FORMATOS TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACION A NEGOCIAR

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1 PAGINA 1 DE 19 PARA SELECIONAR COMPAÑÍA DE SEGUROS QUE SUMINISTRE POLIZAS DE VIDA EN EL MARCO DEL CONVENIO 214 DEL 2014, PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES CAPITULO I CONDICIONES GENERALES 1. NECESIDAD DE LA INVITACIÓN El Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural - MADR y la Corporación Colombia Internacional CCI - suscribieron el Convenio Interadministrativo No. 214 de 2014, el cual tiene por objeto Aunar los esfuerzos para implementar los instrumentos de política de capacidades productivas y generación de ingresos para adelantar proyectos y programas que de manera integral propendan por el mejoramiento de las condiciones de vida de la población rural colombiana. De acuerdo con la cláusula segunda del Convenio, la CCI tiene entre sus obligaciones: 1) Ejecutar las acciones que faciliten el acceso de la población rural a los proyectos y programas que propendan por el mejoramiento de sus condiciones de vida. ( ) 8) Gestionar el acceso de la población objetivo a la educación financiera y servicios de la oferta del sector financiero. A su turno, mediante el Plan Operativo aprobado por el Comité Administrativo del Convenio Interadministrativo No. 214 de 2014, en el Componente IV Inclusión Financiera, se aprobó la siguiente actividad: 6. Continuar la masificación de microseguros de vida mediante la suscripción de pólizas de microseguros de vida de los usuarios de servicios técnicos del Programa. Por lo tanto, la CCI en desarrollo del precitado convenio, INVITA PUBLICAMENTE a compañía (s) de seguros o corredores de seguros legalmente constituidos (s), domiciliados (s) y autorizados (s) para funcionar en Colombia conforme a la ley, que expiden pólizas de seguro de vida a participar. 1. CONDICIONES GENERALES DE LA INVITACIÓN A OFRECER a) OBJETO La Corporación Colombia Internacional, invita a todas las personas naturales o jurídicas que no se encuentren incursos en causal alguna de inhabilidades e incompatibilidades, contempladas en la Constitución Nacional y en la ley para que participen en la presente invitación, la cual tiene por objeto: Seleccionar y contratar con una (s) compañía (s) de seguros o corredores de seguros legalmente constituidos (s), domiciliados (s) y debidamente autorizados

2 PAGINA 2 DE 19 (s) para funcionar en Colombia conforme a la ley, para que expida las pólizas de vida individual hasta por el valor del presupuesto aprobado, que amparen la incapacidad total y permanente por enfermedad o por accidente, muerte por cualquier causa y asistencia exequial y amparo básico : muerte por cualquier causa : no preexistente, desmembración accidental, haya o no separación de miembros o pérdida de la vista (incluyendo muerte o desmembración por armas de fuego, corto punzantes, artefactos explosivos o incendiarios, accidentes de tránsito, accidentes aéreos, marítimos o fluviales). Deberá detallarse claramente el monto de indemnización por cada tipo de pérdida o invalidez de los microempresarios rurales beneficiarios de las asociaciones cofinanciadas del Programa Oportunidades Rurales del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, en el marco del Convenio Interadministrativo No. 214 de 2014, expidiendo hasta pólizas de vida hasta el 31 de diciembre del 2014, de acuerdo con el presupuesto aprobado y las necesidades requeridas del Convenio No. 214/2014. Parágrafo primero: Para todos los efectos, la Corporación se reserva la facultad de adjudicar y adquirir los servicios a un participante en su totalidad, o a varios de los participantes en forma parcial. Parágrafo segundo: La adquisición de los servicios relacionados, depende de las necesidades del proyecto. Por lo tanto, la CCI, se reserva la facultad de rechazar en cualquier parte del proceso las invitaciones, incluso después de adjudicada la invitación a negociar la Corporación podrá abstenerse de contratar o declarar el cierre definitivo del presente proceso de selección de proveedor. Parágrafo tercero: La Corporación se reserva la facultad de modificar condiciones de los servicios en cuanto a cantidades y condiciones técnicas, en cualquier etapa del proceso de selección, incluso después de adjudicada la presente invitación. Parágrafo cuarto: La presente invitación a negociar, incluso la adjudicación no implica, ni obliga a la corporación a contratar con los participantes, por lo tanto la Corporación en cualquier etapa del proceso de selección se reserva la facultada de rechazar las ofertar, finalizar el proceso, o abstenerse de contratar e incluso después de la adjudicación. b) ALCANCE DEL OBJETO DESCRIPCIÓN El servicio a contratar incluye los requerimientos técnicos contemplados en la invitación a cotizar, teniendo en cuenta los siguientes aspectos Suministrar de manera eficiente y oportuna, las pólizas con los amparos establecidos en los términos de referencia, y en la medida en que sean

3 PAGINA 3 DE 19 solicitadas por la Corporación Colombia Internacional, teniendo en cuenta las primas ofrecidas en la propuesta. Garantizar la calidad, seguridad y oportunidad en la entrega de las pólizas de acuerdo con solicitud que efectúe la CCI. El oferente deberá entregar las pólizas a más tardar dentro de las veinticuatro horas siguientes a la realización de la solicitud. El costo de entrega será asumido en su totalidad por la Compañía de Seguros. Efectuar, sin costo alguno, las capacitaciones a los asegurados con respecto a los amparos ofrecidos, cómo reportar un siniestro y la documentación exigida por la Aseguradora en el caso de que algún evento pueda ocurrir. Permanecer en contacto con los asegurados y dar respuesta a todas las dudas y preguntas que los beneficiarios tengan. Se debe tener en cuenta que en este proceso no se tendrá en cuenta una escala salarial sino que se dará un mismo valor a todos los asegurados, para esto se asegurará un valor de hasta $ en pólizas de microseguros de vida a los beneficiarios del programa. c) AMPAROS BÁSICOS A CUBRIR: 1. Muerte por cualquier causa. 2. Desmembración accidental, haya o no separación de miembros o pérdida de la vista (incluyendo muerte o desmembración por armas de fuego, corto punzantes, artefactos explosivos o incendiarios, accidentes de tránsito, accidentes aéreos, marítimos o fluviales). Deberá detallarse claramente el monto de indemnización por cada tipo de pérdida o invalidez. 3. Incapacidad permanente, parcial o total, por cualquier causa. 4. Asistencia exequial PARÁGRAFO: Estos amparos tendrán una cobertura de un (1) año, a partir de la fecha de expedición de cada una de las pólizas. d) CONDICIONES ESPECIALES: El microseguro de vida deberá tener adicionalmente las siguientes condiciones especiales: 1. Tomador de la póliza de microseguro de vida debe tener una edad desde los 18 años hasta los 75 años.

4 PAGINA 4 DE Edad máxima de permanencia: 80 años, (muerte por cualquier causa y gastos funerarios). 3. Accidentes con cobertura hasta los 75 años de edad. Que es eso de beneficio A continuación se relacionan los departamentos de atención. Cada uno de estos, tienen microempresarios rurales beneficiarios del Programa de Generación de Ingresos, por lo cual se requieren pólizas de microseguros de vida. ZONA ZONA 1 ZONA 2 ZONA 3 ZONA 4 ZONA 5 ZONA 6 ZONA 7 ZONA 8 ZONA 9 ZONA 10 ZONA 11 GUAJIRA CESAR MAGDALENA ATLANTICO BOLIVAR SUCRE CORDOBA ANTIOQUIA CHOCO DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER SANTANDER BOYACA CALDAS QUINDIO RISARALDA VALLE DEL CUACA CAUCA NARIÑO ARAUCA CASANARE META VICHADA GUAVIARE GUAINIA VAUPES CUNDINAMARCA SAN ANDRES

5 PAGINA 5 DE 19 ZONA 12 AMAZONAS TOLIMA HUILA PUTUMAYO CAQUETA La propuesta deberá indicar el detalle, es decir el valor correspondiente al IVA, demás costos legales y los efectuados por el oferente. Todos los valores que se indiquen en la propuesta deberán estar expresados en moneda nacional, por una suma fija no sujeta a variaciones con posterioridad a la fecha de presentación de la propuesta, en forma detallada, indicando si es el caso los descuentos si hubiere lugar a ellos. Es importante aclarar que las pólizas de microseguros de vida serán expedidas a medida que la Corporación Colombia Internacional les informe cuales son los beneficiarios del Programa Oportunidades Rurales del Convenio No. 214/2014, hasta el presupuesto aprobado por la suma de hasta NOVENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ) en pólizas de microseguros de vida individual hasta el 31 de Diciembre de e) DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Dentro del presupuesto de la Corporación Colombia Internacional se cuenta con la disponibilidad presupuestal derivada del Convenio No. 214 del 2014, celebrado entre MADR y CCI, por valor de hasta NOVENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($ ) incluido los Impuestos a que haya lugar. Valor que se pagará conforme pacten las partes en el contrato respectivo, en todo caso en el evento en que la propuesta presentada por el participante supere la disponibilidad presupuestal establecida, la Corporación rechazará dicha propuesta. f) PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE SEGURO El plazo de ejecución del contrato es desde la fecha del perfeccionamiento hasta el 31 de diciembre de La Corporación Colombia Internacional se reserva el derecho de adelantar un nuevo proceso de convocatoria y selección de un nuevo proveedor en el caso en que el proveedor establezca primas de un costo más alto del establecido en el mercado. g) FORMA DE PAGO

6 PAGINA 6 DE 19 La forma de pago será máximo en 30 días después de la entrega efectiva de las pólizas de micro seguros de vida a los microempresarios rurales beneficiarios de la Estrategia Oportunidades Rurales del Convenio Interadministrativo No. 214/2014, previa presentación de factura del proveedor. Para proceder al pago se deberá efectuar la entrega de las facturas de venta en las instalaciones de la Corporación Colombia Internacional CCI, calle 16 No piso 7. Edificio Avianca, Programa Generación de Ingresos. h) LUGAR DE ENTREGA Las pólizas deberán ser entregadas de acuerdo con las instrucciones que imparta el Coordinador del Convenio No. 214/2014 y el procedimiento administrativo acordada con la aseguradora contratada para la expedición y entrega de los mismos a los microempresarios rurales beneficiarios de la estrategia Oportunidades Rurales. i) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Entregar las pólizas de vida objeto del presente proceso conforme al requerimiento que haga la Corporación Colombia Internacional. Atender los requerimientos que realice la Corporación Colombia Internacional, relacionados en el objeto contractual. Suscribir las actas necesarias para la adecuada ejecución, las cuales son: iniciación, recibo a satisfacción, terminación, liquidación y cualquier otra acta que resulte con ocasión y ejecución del contrato. Presentar las respectivas facturas o su documento equivalente, cuando esté obligado a ello, acorde con el régimen tributario aplicable al objeto contratado, acompañada de los documentos soportes que permitan establecer el cumplimiento de las condiciones pactadas, incluido el Registro Único Tributario RUT, expedido por la DIAN, y el Registro de Información Tributaria RIT, expedido por la Dirección Distrital de Impuestos, requisitos sin los cuales no se podrá tramitar el respectivo pago. Es obligación del contratista conocer y presupuestar todos los gravámenes de los cuales es responsable al momento de presentar su propuesta y celebrar el presente contrato; por tanto asumirá la responsabilidad y los costos, multas y/o sanciones que se generen por la inexactitud de la información fiscal que se haya entregado a la Corporación Colombia Internacional. Para todos los efectos legales, presupuestales y fiscales, se entenderán que el valor de la propuesta presentada por el contratista

7 PAGINA 7 DE 19 incluye IVA, cuando el bien y/o servicio contratado no esté excluido de tal gravamen por la ley. Todas las demás pertinentes a la naturaleza del contrato y que surjan durante la ejecución y cumplimiento j) SUPERVISIÓN La supervisión y coordinación sobre la ejecución del contrato estará a cargo de la Coordinación del Programa de Generación de Ingresos o de la (s) persona (s) que esta designe. El supervisor será la persona que ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato, y tendrá las siguientes funciones además de las que determine la ley y los respectivos reglamentos: Supervisar y vigilar el cumplimiento del contrato a ejecutarse, prestando la colaboración que requiera el Contratista. Elaborar las actas de recibo a satisfacción y producir los informes requeridos para soportar los pagos que deba efectuar la Corporación Colombia Internacional. Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del contrato. Autorizar los pagos al contratista e indicar en forma motivada los descuentos que por multas deba ser efectuado. k) INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD La Corporación Colombia Internacional, tal y como se consagra en sus estatutos, es una Corporación de participación mixta, sin ánimo de lucro, de carácter científico y tecnológico organizada para desarrollar y ejecutar actividades de desarrollo rural integral, lo mismo que creación de efectos demostrativos de índole empresarial en materia agropecuaria, pesquera, forestal y agroindustrial, dotada de patrimonio propio, personería jurídica y constituida conforme a la legislación civil colombiana y regida por ésta. a) NORMATIVIDAD JURIDICA APLICABLE Este documento de invitación a ofrecer fue elaborado siguiendo los postulados establecidos en el Libro Cuarto, Título I, capítulo III del Código de Comercio. Los destinatarios de la invitación deberán seguir estrictamente los parámetros y condiciones del presente documento para garantizar entre quienes participen una selección clara, objetiva y equitativa.

8 PAGINA 8 DE 19 El cumplimiento y permanente observancia de todas y cada una de las normas que rigen los aspectos inherentes y complementarios del objeto a contratar, está bajo la absoluta responsabilidad de los destinatarios de la invitación, y no compromete a la Corporación, por su omisión o inobservancia. La presente invitación a ofrecer no implica, ni obliga a la Corporación a contratar con los destinatarios de la presente invitación, ni a contratar la totalidad de los bienes ofertados, y por lo tanto estará facultado para rechazar las propuestas que se reciban. 2. REQUISITOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACION Podrán participar en la presente invitación a ofrecer, las personas naturales o jurídicas, que se encuentren legalmente constituidas. a) EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La CCI evaluará las ofertas recibidas, posteriormente se notificará al proveedor el proceso a seguir para firma del contrato, la entrega de las pólizas y el proceso de pago que corresponda. Se verificará la cotización con la mayor cobertura en amparos, mejor precio y cumpla con los requisitos jurídicos y técnicos, de conformidad lo señalado en la presente Invitación y en caso tal, ésta será la seleccionada. De no cumplir con los requisitos establecidos, se considerará el cumplimiento de requisitos de la propuesta que le siga en cuanto a amparos y precios y así sucesivamente. 3. CRONOGRAMA a) CONVOCATORIA Y PUBLICACIÓN Los Términos de Referencia de la presente invitación a ofrecer pueden ser consultados en la página web de la Corporación Colombia Internacionalwww.cci.org.co en el link denominado contrataciones o en las instalaciones de la Corporación Colombia Internacional entre los días 16 de Julio al 22 de Julio del 2014 en la Calle 16 No 6-66 Piso 7 Edificio Avianca en la ciudad de Bogotá D.C. La Corporación Colombia Internacional podrá dirigir los términos de referencia mediante invitación a ofrecer a diferentes destinatarios, siempre y cuando se respete la objetividad de la selección. b) TÉRMINO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.

9 PAGINA 9 DE 19 Las propuestas de los destinatarios de la presente invitación, deberán presentarse por escrito, citando en el asunto la referencia correspondiente asignada a la invitación o el objeto de la oferta, en la recepción de la Corporación Colombia Internacional en la calle 16 No Piso 7 Edificio Avianca en la ciudad de Bogotá D.C. El cierre de la invitación se realizará el día 22 de julio del año 2014 a las 3: 00 pm. Las propuestas que sean presentadas con posterioridad a la fecha y hora antes señalada, no serán recibidas ni tenidas en cuenta. Para todos los efectos la hora legal Colombiana será la que reporta la Superintendencia de Industria y Comercio. (Las propuestas que sean presentadas con posterioridad a la fecha y hora antes señalada, no serán recibidas ni tenidas en cuenta). La propuesta deberá presentarse en idioma español, sin tachaduras ni borrones, con los folios debidamente numerados y firmados, con el correspondiente índice o tabla de contenido, incluyendo en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicitan y anexando todos los documentos que son requisito indispensable para el estudio de la oferta. Cualquier enmendadura que contenga la propuesta, deberá ser aclarada y validada con su firma por el oferente, en la misma propuesta. Con la presentación de la propuesta el participante manifiesta su cumplimiento a todas las condiciones generales y legales requeridas para contratar en estos términos, no estar incursos en inhabilidades e incompatibilidades, y acepta la responsabilidad que se deduzca del incumplimiento de lo manifestado, y la consecuente reparación de perjuicios. La propuesta será irrevocable y por consiguiente, una vez presentada el participante no podrá retractarse. 1. REQUISITOS DE LA PROPUESTA 1.1. FIRMA DE LA PROPUESTA CAPITULO II DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA La Propuesta deberá contener una carta de presentación y aceptación firmada por el

10 PAGINA 10 DE 19 Proponente en la que declarará expresamente que acepta los términos y condiciones establecidos en los Términos de Referencia y en sus adendas y anexos, así como declara en forma expresa la vigencia de la propuesta. La carta de presentación y aceptación deberá indicar el nombre del proponente, documento de identidad y, en general, todos los datos de contacto donde la CCI puede ponerse en comunicación, en caso de resultar necesario o enviar comunicaciones o notificaciones. Así mismo, en la carta de presentación, el proponente debe indicar la vigencia de la oferta. Cualquier información que el Proponente considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la Propuesta con anterioridad a la Fecha de Cierre. Una vez radicada la Propuesta en la CCI, ésta no se podrá modificar, ni se podrá adjuntar ningún tipo de información adicional. La presentación de la Propuesta implica que el Proponente respectivo, acepta todas las condiciones, términos y obligaciones establecidos en los Términos de Referencia. 1.2 CONTROL DE PAGO DE LOS RECURSOS PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL De acuerdo con el Art. 50 de la ley 789 de 2002, únicamente las personas jurídicas están obligadas a presentar certificación de aportes parafiscales para la presentación de ofertas; en cuanto a las personas naturales se hará mediante declaración juramentada de acuerdo al art. 9 de la Ley 828 de En caso que el interesado, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, también bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación. Para las personas naturales, en caso que resulte adjudicataria y antes de la firma del contrato, será obligación presentar los comprobantes que permitan acreditar su afiliación y aportes al sistema general de seguridad social en salud y pensiones. 2. DOCUMENTOS JURIDICOS HABILITANTES: 2.1. EL PARTICIPANTE DEBERÁ ANEXAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: Carta de presentación de la propuesta Certificado de existencia y representación legal debidamente renovada, de la persona jurídica, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes.

11 PAGINA 11 DE 19 Copia de la cédula de ciudadanía de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, según el caso. Acta de autorización de la junta o asamblea de socios de la persona jurídica, según sea el caso y cuando estatutariamente se requiera. Registro Único Tributario - RUT, de la persona jurídica. Certificación bancaria que indique el número de la cuenta del participante, su identificación y tipo de cuenta. Declaración de renta de los últimos dos años Certificado de pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales no mayores a un mes firmado por el representante legal o revisor fiscal y en los términos mencionados en la presente invitación sobre control de pago de los recursos parafiscales y de seguridad social. Registro de antecedentes disciplinarios y fiscales, certificado de procuraduría, y contraloría. Documentación que acredite la experiencia exigida en los Términos de Referencia (certificaciones que acreditan experiencia). NOTA: Una vez verificados los requisitos habilitantes, la Corporación publicará el informe de verificación en la página web donde se señalarán los participantes que quedaron habilitados por cumplir con la totalidad de los requisitos y documentos exigidos, los cuales son de obligatorio cumplimiento e insubsanables. 2.3 DECLARACION DE RENTA: De conformidad con lo preceptuado por el artículo 620 del Estatuto Tributario, el participante debe anexar fotocopia legible de la Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios de los años Para dar cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 583 del Estatuto Tributario, la Declaración de Renta y/o declaraciones deberán ser presentadas con la respectiva propuesta. Cuando el participante no haya tenido que declarar renta con anterioridad, en reemplazo de este documento debe anexar: a) Una certificación indicando la causal de no declarante, firmada por el Representante Legal, si se trata de persona jurídica, o firmada por la persona natural participante, si es el caso. B) El certificado de ingresos y retenciones de 2013, si su condición fue la de asalariado. Para efectos de lo establecido en este párrafo, debe tenerse en cuenta lo dispuesto por los Artículos 22 y 598 del Estatuto Tributario. 3. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

12 PAGINA 12 DE 19 La Corporación se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación la información aportada por el participante y, a fin de corroborar la misma. 4. PROPUESTA TÉCNICA Para efectos de realizar la evaluación técnica, el participante debe presentar con la propuesta los siguientes documentos e información: 4.1. EXPERIENCIA DEL PARTICIPANTE El proponente deberá acreditar experiencia conforme con el objeto de la presente convocatoria mediante la presentación de máximo dos (2) certificaciones de contratos iniciados y terminados en los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación, y que en conjunto sean equivalentes al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial aprobado. Dichas certificaciones deberán presentarse debidamente firmadas por las personas autorizadas e incluir por lo menos la siguiente información: Nombre o razón social del contratante, Nombre o razón social del consultor, Objeto del servicio o contrato, Valor del contrato, Fecha de inicio o suscripción del acta de inicio y/o plazo de ejecución del contrato (indicar por lo menos el año). Fecha de Liquidación del contrato Para los documentos aquí señalados (certificaciones de experiencia), la Corporación podrá requerir la presentación y/o aclaración de los faltantes o imprecisos, para lo cual fijará un plazo determinado. En caso de que el participante no aporte los documentos requeridos o no realice las aclaraciones y precisiones solicitadas en el término previsto para el efecto, su propuesta será inhabilitada, esto es, no podrá ser objeto de calificación de acuerdo con los criterios establecidos. 5. PROPUESTA ECONOMICA El valor de la(s) OFERTA(S) debe presentarse en MONEDA LEGAL COLOMBIANA, exclusivamente, incluyendo y discriminando el IVA y demás impuestos a que haya lugar.

13 PAGINA 13 DE 19 Los participantes deben estudiar minuciosamente toda la información contenida en los presentes términos de referencia y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar. El VALOR TOTAL DE LA(S) PROPUESTA(S), debe(n) incluir todos los costos en los que vaya a incurrir el CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato. El valor de la(s) propuesta(s) comprende(n) todos los costos directos e indirectos, incluidos los gastos de administración, imprevistos y utilidades, valor de impuestos, tasas y contribuciones que genere el contrato. Serán de exclusiva responsabilidad del participante los errores u omisiones en que incurra al indicar los valores individuales y/o totales en la propuesta, debiendo asumir las diferencias presentadas derivadas de dichos errores. Como ya se advirtió, por la apertura del presente proceso la Corporación no se obliga a adjudicar el contrato ni a celebrarlo con ningún participante en específico, no siendo responsable por los gastos en que los participantes hayan incurrido al presentar sus propuesta. CAPITULO III VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS La evaluación de la propuesta técnica, económica y jurídica se hará hasta dentro los dos (2) días hábiles siguientes al cierre de la invitación a negociar. Se consideran propuestas elegibles las que cumplan con todos los requisitos de participación exigidos en la presente invitación a negociar, y que no vayan en detrimento de las condiciones que aquí se solicitan. No obstante lo anterior, cuando se demuestre que el participante presenta documentos o información que no corresponda a la realidad, su propuesta será descalificada en cualquiera de las etapas en que se encuentre este proceso. Sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar. Cuando este hecho se detecte luego de celebrado el contrato, será causal de terminación del mismo, sin perjuicio de las acciones contractuales y penales a que hubiere lugar. 1.1 EVALUACIÓN TECNICA

14 PAGINA 14 DE 19 Revisión por parte del área que requiere la contratación analizando las propuestas obteniendo mayor calificación, aquel proponente que realice la postura más viable tanto técnica como económica. Por evaluación técnica se tendrán en cuenta los criterios y valores agregados que a continuación se señalan. Este factor tiene un valor de 60 puntos, dividida así: 40 puntos para cinco criterios básicos que deben tener las ofertas de las pólizas en cuanto a los amparos y su valor, siendo la calificación más baja 0 y la más alta 8 por cada ítem. 20 puntos para los valores agregados, otorgándole a cada ítem un mínimo de 0 y un máximo de 4 puntos. CRITERIOS BÁSICOS QUE DEBEN TENER LAS OFERTAS CRITERIOS RANGOS Y PUNTAJE MAXIMO ASIGNAR Valor del amparo básico de vida Incapacidad total y permanente Valor del Auxilio exequias Certificación con experiencia acreditada en actividades similares al objeto de la presente invitación Certificación con experiencia acreditada en actividades similares al objeto de la presente invitación TOTAL De 1 millón a 3 millones = 0-4 puntos De 3 millones o más = 5 8 puntos De 1 millón a 3 millones = 0-4 puntos De 3 millones o más = 5 8 puntos De a 1 millón = 0-4 puntos De 1 millón o más = 5 8 puntos De 1 a 5 años = 0-6 puntos De 5 años o más= 6-8 puntos 40 PUNTOS VALORES AGREGADOS CRITERIOS PUNTOS Renta mensual para gastos de hogar 0-4 Bono educativo 0-4 Renta diaria por accidente 0-4 Auxilio de maternidad 0-4 Cláusula de amparo automático 0-4 TOTAL 20 PUNTOS

15 PAGINA 15 DE 19 b) EVALUACIÓN ECONÓMICA Revisión por parte del área que requiere la contratación analizando las propuestas obteniendo mayor calificación, aquel participante que realice la postura más económica. Este factor dará puntaje de calificación. Se determinará la propuesta que ofrezca menor costo EN EL VALOR DE LA PRIMA DE SEGURO y se le asignará un puntaje máximo de 40 PUNTOS y los demás valores ofertados por los participantes se les aplicarán la fórmula de regla de tres. En caso de empate entre dos o más propuestas mejor calificadas, se optará por efectuar un sorteo entre los participantes empatados, el cual se hará mediante balota retirada por los Representantes Legales o delegados designados al efecto, el ganador será el que saque la balota de mayor número. En tal caso se citará a la respectiva audiencia. c) TOTAL PUNTAJE ECÓNOMICO Y TÉCNICO PROPONENTE EVALUACIÓN TÉCNICA 60 EVALUACIÓN ECONOMICA 40 PUNTAJE TOTAL 100 La suma del puntaje de la evaluación técnica y económica define el puntaje final, y en su defecto la selección del contratista que cumpla con los requisitos de ambos criterios. 2. ADJUDICACIÓN En el evento en que el participante que obtenga la mayor calificación no cuente con la totalidad de los bienes y/o servicios requeridos por el proyecto, se podrá adjudicar a criterio de la Corporación Colombia Internacional, de manera parcial los bienes a aquel participante que haya obtenido la segunda mayor calificación y así sucesivamente, hasta adjudicar la totalidad de los bienes y/o servicios requeridos, dependiendo de la necesidad del Programa de Generación de Ingresos y de la Corporación Colombia Internacional. En todo caso la Corporación se reserva la facultad de adjudicar y/o contratar los bienes requeridos por el proyecto. La Corporación hará la adjudicación respectiva cuando se presente mínimo un (1) participante habilitado, siempre y cuando esta invitación a negociar cumpla con las condiciones señaladas en los presentes términos, previa evaluación de la misma y sea considerada como favorable y conveniente para la Corporación, conforme a sus necesidades e intereses.

16 PAGINA 16 DE 19 La adjudicación se hará al participante que obtenga la mayor calificación entre la sumatoria de los puntos obtenidos de la Evaluación Técnica y la Evaluación Económica; se efectuará hasta dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al acta de calificación de la invitación a negociar. En caso de empate la diferencia se dirimirá por quien haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación técnica, de persistir el empate se adjudicara la contratación al participante que haya acreditado mayor valor económico en las certificaciones de experiencia presentadas. La adjudicación se comunicará al participante favorecido, de manera formal y escrita para proceder a la celebración del contrato respectivo. Cuando por cualquier circunstancia, las personas interesadas no llenaren los requisitos para participar, o las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquiere ningún derecho, ni la Corporación asume ninguna responsabilidad. Todas las condiciones fijadas en este documento harán parte integrante del contrato que se celebre en desarrollo de la presente Invitación. La presente invitación a negociar no implica, ni obliga a la Corporación a contratar con los destinatarios de la presente invitación, quien estará facultado para rechazar las propuestas que se reciban, inclusos a cerrar en cualquier momento el presente proceso de selección de proveedor. En el evento en que el participante seleccionado no suscriba el contrato respectivo dentro de los términos establecidos por la Corporación siguientes a la adjudicación, el participante calificado en segundo lugar será con quien se celebrará el contrato y así sucesivamente. La presente invitación a negociar, incluso la adjudicación no implica, ni obliga a la corporación a contratar con los participantes, por lo tanto la Corporación en cualquier etapa del proceso de selección se reserva la facultada de rechazar las ofertar, finalizar el proceso, o abstenerse de contratar. 3. DECLARACIÓN DE DESIERTA Dentro del término de adjudicación, podrá declararse desierto el presente proceso, cuando ninguna de las propuestas se ajuste a la presente invitación a negociar por motivos o causas que impidan la selección objetiva, cuando faltare alguno de los documentos legales o habilitantes, y en general, cuando falte

17 PAGINA 17 DE 19 voluntad de participación, incluso cuando se presente solo un participante, para lo cual la Corporación mediante comunicación formal lo manifestará. 4. ELEGIBILIDAD DE LA PROPUESTA Una propuesta será elegible, cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre ajustada a los requerimientos de la presente invitación. Se considera ajustada a los términos de referencia, y por consiguiente será elegible, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos habilitantes, y las condiciones previstas en la invitación, y no se halle comprendida en una o varias causales de rechazo que aparezcan en la presente invitación a negociar. Si se presenta una sola propuesta, o cuando después de aplicar todos los criterios de evaluación señalados, se cuente con una sola propuesta, la adjudicación recaerá sobre ésta, siempre que la misma cumpla con todos los requisitos. 5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas serán rechazadas cuando se presente cualquiera de las siguientes situaciones: Cuando el participante se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley. La presentación de varias propuestas por parte del mismo participante por sí o por interpuesta persona, o la participación de una misma persona en más de una propuesta. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse. Cuando existan evidencias de que el participante ha tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las propuestas, o la decisión de adjudicación. Cuando se evidencie que la información presentada por el participante no se ajusta a la realidad. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea, o se deje en un lugar distinto al indicado en esta invitación. Cuando la propuesta no cumpla con los requisitos técnicos, económicos o jurídicos habilitantes.

18 PAGINA 18 DE 19 Cuando la oferta económica sobrepase el monto de la disponibilidad presupuestal. Cuando se condicione la propuesta. Cuando por circunstancias ajenas a la voluntad de la Corporación, se imposibilite seguir con el proceso de selección de proveedor o cuando cese la fuente de financiación. 6. EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: La presentación de la propuesta es irrevocable y obliga al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual la Corporación, podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes, al participante calificado en segundo lugar siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Corporación. En todo caso la Corporación se reserva la facultad de contratar los bienes y/o servicios requeridos. El presente proceso de selección no obliga, ni comprometa a la Corporación y se podrá finalizar el proceso de selección en cualquier momento del proceso, incluso rechazar cualquier propuesta, desistir y/o terminar el presente proceso, incluso después de realizada adjudicada. 7. FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: Una vez notificada la adjudicación del contrato, el participante favorecido deberá presentarse a suscribir el mismo, dentro del término establecido por la Corporación siguientes a la adjudicación. Los términos del contrato se realizaran bajo el amparo de las normas del derecho privado. 8. GARANTÍAS Y PAGO DE IMPUESTOS En el respectivo contrato, la Corporación podrá exigir la constitución de garantías representada en una póliza de seguros, mediante la cual deberá asegurar el cumplimiento del contrato y según sea el caso, la calidad de los bienes que suministre, la estabilidad de las obras que realice y el buen manejo del anticipo según sea el caso.

19 PAGINA 19 DE 19 En el evento en que el documento llegare a generar impuesto de timbre o pago de publicación en el diario oficial estos estarán a cargo del participante o contratista. Los demás impuestos que se generen o causen por la suscripción del contrato o convenio serán a cargo del cooperante/contratista/vendedor. 9. OTRAS CLÁUSULAS La Corporación se reservará la facultad de incluir en los contratos según sea el caso, los considerandos respectivos, cláusulas de supervisión, reglas del convenio, cláusulas penales, de inexistencia de relación laboral, de autonomía del cooperante, de terminación anticipada del convenio, de afiliación y aportes a la Seguridad Social, de suspensión, cesión y demás que se consideren pertinentes. De igual forma, la Corporación se reserva la facultad de suscribir un convenio/orden de cooperación técnica y científica, contrato de prestación de servicios o de suministro y órdenes de compra o de servicios, conforme la cuantía de la contratación y la naturaleza del objeto contractual.

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