PRIMERO: Entidad responsable del cumplimiento de la subvención.

Transcripción

1 INSTRUCCIÓN DE 1 DE AGOSTO DE 2016, DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICAS SOCIALES E INFANCIA Y FAMILIA DE LA CONSEJERÍA DE SANIDAD Y POLÍTICAS SOCIALES POR LA QUE SE APRUEBAN LAS NORMAS DE JUSTIFICACIÓN DE LAS SUBVENCIONES CONCEDIDAS AL AMPARO DE LA ORDEN DE 18 DE ABRIL DE 2016 POR LA QUE SE CONVOCAN SUBVENCIONES PARA EL DESARRROLLO DE PROGRAMAS DE PROMOCION DEL VOLUNTARIADO SOCIAL EN LA COMUNIDAD AUTONOMA DE EXTREMADURA PARA EL AÑO Las subvenciones, objeto de las presente instrucción, se encuentran reguladas por la Orden de 18 de abril de 2016 por la que se convocan subvenciones para el desarrollo de programas de promoción del voluntariado social en la Comunidad Autónoma de Extremadura para el año 2016 (D.O.E. núm. 84 de 4 de mayo de 2016) así como en el Decreto 93/2013, de 4 de junio por el que se establecen las bases reguladoras de la concesión de subvenciones para el desarrollo de programas de promoción del voluntariado social en la Comunidad Autónoma de Extremadura, y se realiza la primera convocatoria pública para el ejercicio 2013 (DOE núm. 111, de 11 de junio de 2013), modificado por el Decreto 22/2015, de 24 de febrero (DOE núm. 41 de 2 de marzo). De acuerdo con lo establecido en la normativa vigente en materia de subvenciones públicas, las entidades beneficiarias de las mismas están obligadas a justificar la financiación recibida ante el órgano concedente, en este caso, la Consejería de Sanidad y Políticas Sociales, mediante la presentación de dicha justificación ante la Dirección General de Políticas Sociales e Infancia y Familia. En este sentido, la resolución de concesión de estas subvenciones establecen que el plazo de justificación final de las mismas para el ejercicio 2016 finaliza el 15 de febrero de En caso de incumplimiento de la obligación de justificación de la subvención o la justificación insuficiente de la misma se procederá al reintegro de la cantidad correspondiente. La presente instrucción servirá de instrumento para aclarar las obligaciones a las que estarán sujetas las entidades beneficiarias. Asimismo, tienen por objeto orientar a estas entidades para la correcta justificación económica de las subvenciones, indicando los pasos a seguir por las entidades para la presentación de la documentación e imputación de los gastos realizados y pagos efectuados en la ejecución de los programas subvencionados y la elaboración de la correspondiente memoria justificativa. En esta instrucción se incluyen los modelos de documentos que deben cumplimentar las entidades para la presentación de las correspondientes justificaciones, algunos de ellos ya incorporados en la propia orden de convocatoria. El régimen jurídico aplicable a estas subvenciones es el que a continuación se cita, sin perjuicio de lo establecido en la correspondiente Resolución de concesión de la subvención: - Normativa básica del Estado: Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se aprueba su Reglamento de desarrollo. 1

2 - Normativa específica autonómica: la Orden de 18 de abril de 2016 por la que se convocan subvenciones para el desarrollo de programas de promoción del voluntariado social en la Comunidad Autónoma de Extremadura para el año 2016 ; Decreto 93/2013, de 4 de junio por el que se establecen las bases reguladoras de la concesión de subvenciones para el desarrollo de programas de promoción del voluntariado social en la Comunidad Autónoma de Extremadura, y se realiza la primera convocatoria pública para el ejercicio 2013, modificado por el Decreto 22/2015, de 24 de febrero; Ley 6/2011, de 23 de marzo, de Subvenciones de la Comunidad Autónoma de Extremadura; la Ley 3/2016, de 7 de abril, de Presupuestos Generales de la Comunidad Autónoma de Extremadura para el año 2016; Ley 5/2007, de Hacienda Pública de Extremadura. PRIMERO: Entidad responsable del cumplimiento de la subvención. Las entidades beneficiarias de las subvenciones concedidas al amparo de la la Orden de 18 de abril de 2016 por la que se convocan subvenciones para el desarrollo de programas de promoción del voluntariado social en la Comunidad Autónoma de Extremadura para el año 2016, son las únicas responsables ante la Junta de Extremadura de la justificación de los gastos derivados de la ejecución del programa subvencionado y de la acreditación de la finalidad para la que ha sido concedida, conforme se dispone en la resolución de concesión. SEGUNDO: Objeto de la subvención. El objeto de la subvención concedida es la financiación del programa que ha sido previamente presentado, junto a la solicitud de subvención, por la entidad subvencionada, programa que deberá ejecutarse en los términos, condiciones y plazos establecidos en el mismo. La entidad beneficiaria de la subvención tiene, entre otras, la obligación de cumplir el objetivo, ejecutar el proyecto, realizar la actividad o adoptar el comportamiento que fundamenta la concesión de las subvenciones así como comunicar a la Dirección General de Políticas Sociales e Infancia y Familia, tan pronto como se conozca, cualquier variación en la ejecución del programa subvencionado y en todo caso, con anterioridad a la justificación de los fondos percibidos. El incumplimiento de las obligaciones que la entidad asume como beneficiaria de la subvención podrá dar lugar a la pérdida del derecho al cobro de la subvención concedida o al reintegro de las cantidades abonadas, previa audiencia de la entidad beneficiaria. TERCERO: Período de ejecución de la subvención y plazo de presentación de los documentos justificativos. Con carácter general, el periodo de ejecución comprende el año 2016 (de 1 de enero a 31 de diciembre 2016), no obstante, habrá que ceñirse al período de inicio y final de cada uno de los programas subvencionados. El programa subvencionado deberá ejecutarse en el período establecido en el programa previamente presentado por la entidad y aprobado por esta Dirección General. La entidad beneficiaria no podrá imputar gastos realizados fuera del período de ejecución establecido en el programa aprobado por la Dirección General. El plazo para la presentación de los documentos justificativos de la subvención concedida son: a) Justificación de gastos y pagos por importe igual o superior al 75% de la subvención antes del 10 de noviembre de b) Justificación de gastos y pagos por importe igual o superior al 100% de la subvención antes del 15 de febrero de

3 Los plazos establecidos son de obligado cumplimiento. La no presentación de la documentación justificativa en el plazo establecido supone un incumplimiento de las obligaciones establecidas para la entidad beneficiaria. No obstante lo anterior, dado que el pago de la subvención se establece en tres abonos, se recomienda que, a fin de evitar el retraso en los correspondientes pagos, a medida que la entidad ejecute en un 25% y 75% respectivamente de la subvención concedida, se vayan presentado las correspondientes justificaciones. CUARTO: Abono de la subvención. Conforme establece el artículo 10 del Decreto 93/2013, de 4 de junio, el abono de la subvención concedida se realizará en tres pagos, por el importe del 50%, 25% y 25%, por este orden, de la subvención concedida cada uno de ellos. Para el abono de la subvención, que se realizará al número de cuenta que la entidad beneficiaria tenga dada de alta en el Subsistema de Terceros de la Junta de Extremadura, la entidad deberá aportar, con carácter previo, la siguiente documentación: Pago de la Subvención Abono del 50% Abono del Primer 25% Abono del Segundo 25% Documentación a presentar - Certificado del Secretario/a de la Entidad de inicio del programa subvencionado. - Certificado del Secretario/a de la Entidad del cumplimiento de las medidas de difusión y publicidad recogidas en la Ley 6/2011, de 23 de marzo, de Subvenciones. - Cuenta Justificativa del Gasto Declaración del destino de las ayudas y justificación de gastos- por importe igual o superior al 25% de la subvención concedida (Anexo IV). - Originales o fotocopias compulsadas de las facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa, que acrediten los gastos y pagos realizados en al ejecución del programa subvencionado que han sido incluidos en la Cuenta Justificativa del Gasto presentada. - Declaración responsable relativa al IVA soportado imputado (Anexo VI) - Declaración responsable empresas y otros entes e instituciones (Anexo VII) de que el personal contratado o subcontratado y el personal voluntario, cuenta con la certificación negativa del Registro de Delincuentes Sexuales de conformidad con el artículo 13.5 de la Ley Orgánica 1/1996 de 15 de enero de protección jurídica del menor y el artículo 8.4 de la Ley 45/2015, de 14 de octubre del Voluntariado, cuando el programa financiado contemple actividades de intervención social con menores. - Cuenta Justificativa del Gasto Declaración del destino de las ayudas y justificación de gastos- por importe igual o superior al 75% de la subvención concedida (Anexo IV). - Originales o fotocopias compulsadas de las facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa, que acrediten los gastos y pagos realizados en al ejecución del programa subvencionado que han sido incluidos en la Cuenta Justificativa del Gasto presentada. Plazo de presentación 10 días desde la recepción de la resolución de concesión. 10 de noviembre de

4 La entidad beneficiaria remitirá, en el plazo de 15 días desde la recepción de los diferentes abonos, certificado del Secretario/a de la entidad acreditativo de haber incluido en su contabilidad el ingreso del importe correspondiente con destino a la finalidad para la que ha sido concedida (Anexo III). QUINTO: Justificación de la subvención concedida. La entidad beneficiaria, con independencia de las justificaciones parciales presentadas para el abono de los diferentes pagos de la subvención concedida, deberá presentar, antes del 15 de febrero de 2017 la siguiente documentación: Certificado pormenorizado de los ingresos, gastos y pagos del Secretario con el visto bueno del representante legal de la entidad beneficiaria, según Anexo IV y acompañado de las facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa correspondiente al último 25% del gasto realizado. Memoria técnica explicativa anual que contenga los objetivos y resultados alcanzados, las actuaciones desarrolladas e incidencias surgidas durante el desarrollo del programa, conforme al Anexo V. Justificantes acreditativos de que en el programa y/o actividades relacionadas en el mismo subvencionadas se ha hecho constar la financiación de la Junta de Extremadura (modelos de documentos utilizados, fotografías, carteles, dípticos, artículos de prensa, etc.). SEXTO: Gastos Subvencionables. Se consideran gastos subvencionables y que por lo tanto, podrán ser imputados a la subvención concedida, los gastos que de manera indubitada respondan a la naturaleza del programa subvencionado, resulten estrictamente necesarios, se hayan producido durante el período de ejecución del programa y, en todo caso antes del 31 de diciembre de 2016, se hayan abonado con anterioridad a las fechas de presentación de las correspondientes justificaciones y se encuentren debidamente presupuestados en el programa aprobado por esta Dirección General. La entidad beneficiaria se abstendrá de presentar gastos que no cumplan lo establecido en el apartado anterior, ya que no serán tenidos en cuenta por la Dirección General de Políticas Sociales e Infancia y Familia. Con carácter general, serán subvencionables los siguientes gastos: - Los gastos necesarios para la ejecución de las actuaciones del programa subvencionado. a) Material fungible necesario para la realización de la actividad. b) Publicidad y difusión propios de la actividad. c) Alquiler puntual de salas, aulas, locales distintos de la sede de la entidad, así como de equipos informáticos y/o audiovisuales necesarios para la realización de las actividades programadas objeto de subvención. d) Póliza de seguro del personal voluntario suscrita por la entidad beneficiaria durante la vigencia del programa. e) Participación de profesionales ajenos a la entidad en actividades puntuales, siempre que se especifique: la necesidad de contar con estos profesionales, las tareas a realizar, las horas de dedicación y la cuantía a percibir. f) Otros gastos que respondan de manera indubitada a la naturaleza de la actividad subvencionada. 4

5 - Los gastos financieros, los gastos de asesoría jurídica o financiera, los gastos notariales y regístrales, los gastos periciales y los de la administración específicos siempre que quede debidamente acreditado que los mismos están directamente relacionados con la actividad subvencionada y son indispensables para la adecuada preparación o ejecución de la misma. De conformidad con el artículo 36.7 de la Ley 6/2011, de 23 de marzo, de Subvenciones de la Comunidad Autónoma de Extremadura y el artículo 12.4 del Decreto 93/2013, de 4 de junio, no serán gastos subvencionables los siguientes: a) La adquisición de bienes de naturaleza inventariable y aquellos que tengan el carácter de amortizables. b) Las nóminas, cuotas de seguridad social, dietas y desplazamientos del personal que la entidad tenga contratado o contrate durante la vigencia del programa. c) Las becas o cheques a beneficiarios de actividades desarrolladas. d) Los gastos derivados del suministro de agua, electricidad y gas, de los servicios de telecomunicaciones (teléfono, internet, telegramas y burofax), de la comunidad de vecinos y demás referentes al inmueble de la sede o delegación de la entidad. e) Los intereses deudores de las cuentas bancarias. f) Intereses, recargos y sanciones administrativas y penales. g) Los gastos de procedimientos judiciales. Asimismo, los tributos serán gastos subvenciónales cuando el beneficiario de la subvención los abone efectivamente. En ningún caso se consideran gastos subvencionables los impuestos indirectos cuando sean susceptibles de recuperación o compensación. Además de lo anterior, no se considerarán gastos subvencionables, los que no estuvieran previamente presupuestados en el programa aprobado así como los que no se ajusten a lo establecido en la presente instrucción y a la normativa de aplicación. La Dirección General de Políticas Sociales e Infancia y Familia comprobará la adecuación de los gastos presentados por la entidad con el programa subvencionado y podrá aceptar sólo la parte de los mismos que estime acorde con la naturaleza de la subvención y de cada partida o concepto. SEPTIMO: Justificación de los gastos para el desarrollo de las actuaciones del programa subvencionado. Con carácter general, serán subvencionables los gastos necesarios para la ejecución de las actuaciones del programa subvencionado (gastos derivados de la realización de las actuaciones del programa subvencionado): La justificación de tales gastos se realizará mediante la presentación por la entidad beneficiaria de la siguiente documentación, en original o copia compulsada: - Material fungible necesario para la realización de la actividad. Deberá adjuntarse original o fotocopia compulsada de la factura y la acreditación del pago (adeudo bancario). - Gastos de alquiler puntual de salas, aulas, locales, distintos de la sede de la propia entidad para el desarrollo del programa: deberá adjuntarse original o fotocopia compulsada del contrato de alquiler establecido junto al recibo del gasto y documento acreditativo del pago (certificado del propietario de recepción del importe, adeudo bancario, etc.) y los correspondientes justificantes (Modelos 115 y 180) 5

6 de retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas en relación con rendimientos procedentes del arrendamiento de inmuebles urbanos. - Gastos de alquileres (diferentes a inmuebles) necesario para la ejecución del programa, de equipos informáticos y audiovisuales. deberá adjuntarse original o fotocopia compulsada de los contratos de alquiler establecidos, junto a las correspondientes facturas y documento acreditativo del pago (certificado del propietario de recepción del importe, adeudo bancario, etc.). - Gastos de póliza seguro del personal voluntario adscrito a la entidad y suscrita por ésta durante la vigencia del programa. Deberá adjuntarse original o fotocopia compulsada de la póliza del seguro establecido, junto al recibo/factura y la acreditación del pago (adeudo bancario). - Gastos derivados de la edición de publicaciones, folletos y carteles, junto a la correspondiente factura y documento de acreditación del pago (adeudo bancario, certificado de recepción del importe, etc.), deberá adjuntarse junto a la factura de dichos gastos un ejemplar de la publicación, folleto o cartel, que deberá contener el logotipo de la Consejería de Sanidad y Políticas Sociales de la Junta de Extremadura. En el caso de que no se recoja dicho logotipo no podrá imputarse a la subvención concedida. Todos los gastos anteriores y otros de similar naturaleza que la entidad impute a la subvención concedida se justificarán mediante la presentación de original o fotocopia compulsada de la correspondiente factura junto a la acreditación del pago de la misma. A este respecto, las facturas, que deberán estar expedidas siempre a favor de la entidad beneficiaria de la subvención, deberán reunir los requisitos de facturación establecidos en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación. Dichos requisitos son los siguientes: - Número de factura, y en su caso, serie. - La fecha de su expedición. - La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura. - Número de Identificación Fiscal, así como el nombre y apellidos, razón o denominación social completa del obligado a su expedición. - La identificación del tipo de bienes entregados o de servicios prestados. - Tipo impositivo aplicado y, opcionalmente, también la expresión «IVA incluido». - Número de Identificación Fiscal atribuido por la Administración tributaria española o, en su caso, por la de otro Estado miembro de la Unión Europea, así como el domicilio del destinatario de las operaciones, que deberá ser exclusivamente la entidad subvencionada. - Precio total e IVA repercutido. Cuando el precio incluya este impuesto constará "IVA incluido". Se exigirá, además, la acreditación del pago de las facturas y/o recibos, que en todo caso deberá realizarlo la entidad subvencionada, mediante cualquiera de las formas que se indican: - Inclusión en la propia factura del Recibí con firma y sello del emisor, en caso de pago en metálico, siempre y cuando el importe de la factura sea igual o inferior a los 150,00 Euros y se realice con posterioridad a la recepción de la resolución de concesión por parte de la entidad beneficiaria. - Adeudo bancario. - Transferencia bancaria. - Certificado de la empresa emisora de haber recibido el pago de la factura con indicación de la factura, número, fecha, importe y fecha de abono. No podrán pagarse en efectivo las operaciones con un importe igual o superior a 150,00 euros. 6

7 Cuando las facturas se expidan con cargo a distintos proyectos o programas subvencionados se hará constar en la misma el porcentaje financiado con la subvención concedida mediante estampación del sello con el porcentaje destinado a cada una de ellas, con indicación de las administraciones, organismos o entidades que cofinancien la totalidad de la factura. DECLARACIÓN RESPONSABLE Gasto imputado a la subvención concedida por la Consejería de Sanidad y Políticas Sociales de la Junta de Extremadura para Programas de promoción del voluntariado social Año 2016 (Decreto 93/2013, de 4 de junio) Cantidad imputada a la citada subvención: (Nombre y apellidos del responsable de la contabilidad) y sello de la entidad MODELO DE SELLO ESTAMPILLADO (deberá estamparse sobre factura o cualquier otro documento de gasto que se impute a la subvención SIEMPRE sobre el documento original y posteriormente realizar la fotocopia compulsada o entregar documento original para justificar la subvención concedida) En el caso de que se hayan recogido en la solicitud y en el programa para el que se solicitó la subvención la aportación de fondos propios se deberán acreditar, por el importe señalado, mediante la incorporación en la Cuenta Justificativa del Gasto el importe, procedencia y aplicación de tales fondos a las actuaciones subvencionadas, adjuntando la documentación justificativa (facturas) que acredite los gastos realizados con cargo a los referidos fondos propios, al tratarse de un criterio de valoración para la concesión de la subvención. OCTAVO: Justificación de gastos de servicios profesionales y/o colaboraciones de profesionales. Los gastos derivados de la participación de profesionales ajenos a la entidad en actividades puntuales (conferencias, charlas, seminarios, coloquios y actos similares), que no se prolonguen en el tiempo ni siquiera con carácter discontinuo. Tales remuneraciones se deberán realizar conforme establece el artículo 12 e) del Decreto 93/2013, de 4 de junio y deberán ajustarse a lo establecido en la Orden de 5 de marzo de 2014 por la que se establece el baremo de remuneraciones por colaboración en actividades de formación y perfeccionamiento aplicables a las acciones formativas organizadas por la Escuela de Administración Pública de la Junta de Extremadura, publicada en el Diario Oficial de Extremadura número 49 de 12 de marzo de La justificación se realizará mediante la presentación, en original o copia compulsada, de factura o recibo firmado por el/la perceptor/a, que incluya: - Nombre, apellidos y N.I.F. del/de la profesional, fecha y período de liquidación. - Retención por I.R.P.F. - IVA aplicado, cuando proceda. - Impresos 111 y 190, acreditativos del ingreso por retención de I.R.P.F. - Categoría profesional, el objeto de la colaboración, el tiempo de intervención (en horas), la fecha en que se realizó y el importe de los honorarios. NOVENO: Certificación negativa del Registro de Delincuentes Sexuales.. Los voluntarios y voluntarias que para la ejecución de los programas de promoción del voluntariado social contemplen actividades con menores deberán contar con la certificación negativa 7

8 del Registro de Delincuentes Sexuales, en base a la aplicación del artículo 13.5 de la Ley Orgánica 1/1996 de 15 de enero de protección jurídica del menor, en la redacción dada tras la entrada en vigor de la Ley 26/2015 de 28 de julio de Modificación del sistema de protección a la infancia y a la adolescencia y del artículo 8.4 de la Ley 45/2015, de 14 de octubre, del voluntariado. Conforme a la Instrucción 2/2016, de 20 de junio de la Secretaria General de la Consejería de Sanidad y Políticas Sociales, sobre la aplicación del nuevo artículo 13.5 de la Ley Orgánica 1/1996 de 15 de enero de protección jurídica del menor, en la redacción dada por la Ley Orgánica 26/2015 de 28 de julio y el artículo 8.4 de la Ley 45/2015, de 14 de octubre, del voluntariado, en cuyo ámbito de aplicación se recoge: igualmente se incluirán la entidades y asociaciones beneficiarias de subvenciones publicas destinadas a servicios que tengan como sujetos a los menores de edad, así como las entidades del Tercer Sector y demás entidades privadas que tengan proyectos con menores de edad, sean o no beneficiarias de subvenciones públicas, la entidad deberá presentar Declaración responsable empresas y otros entes e instituciones (Anexo VII) DÉCIMO: Modificación de la resolución. Las entidades subvencionadas podrán solicitar, con carácter excepcional, la modificación de la resolución de concesión cuando se produzcan alteraciones de las condiciones que han servido para el otorgamiento de la subvención siempre que no supongan una disminución de la puntuación mínima necesaria para que el programa pueda ser subvencionado, conforme al artículo 16 del Decreto 93/2013, de 4 de junio. Cuando la entidad beneficiaria sea conocedora de cualquier circunstancia que pueda dar lugar a la modificación de la resolución, lo pondrán en conocimiento del órgano concedente de la subvención tan pronto como se conozca y, en todo caso, con anterioridad a la justificación de la aplicación dada a los fondos percibidos, procediéndose a la reducción de la cuantía de la subvención y/o, en su caso, al reintegro de las cantidades percibidas indebidamente. Para cualquier información respecto a la subvención concedida pueden contactar con las siguientes personas: - Pedro García Sánchez. Jefe de Servicio de Programas Sociales y Migraciones. Teléfono de contacto: Dirección de correo electrónico pedro.garcias@salud-juntaex.es - Francisco Javier Flete Morán. Técnico del Servicio de Programas Sociales y Migraciones, teléfono Dirección de correo electrónico fjavier.flete@salud-juntaex.es - María Eugenia Farrona Burguillo. Auxiliar Administrativo del Servicio de Programas Sociales y Migraciones, teléfono Dirección de correo electrónico mariaeugenia.farrona@salud-juntaex.es. Toda la información y modelos de justificación están disponibles en la siguientes dirección web: Mérida, a 1 de agosto de 2016 LA DIRECTORA GENERAL DE POLÍTICAS SOCIALES E INFANCIA Y FAMILIA. Carmen Núñez Cumplido. 8

9 ANEXOS - Anexo I Certificado del Secretario/a de la entidad de inicio del programa subvencionado. - Anexo II Certificado de cumplimiento de las medidas de difusión y publicidad recogidas en la Ley 6/2011, de 23 de marzo, de subvenciones de Extremadura. - Anexo III Certificado de Recepción de los fondos. - Anexo IV Cuenta justificativa del gasto. Declaración del destino de las ayudas y justificación de gastos. - Anexo V Memoria técnica de desarrollo del programa subvencionado. - Anexo VI Declaración responsable relativa al IVA Soportado Imputado - Anexo VII Declaración responsable empresas y otros entes e instituciones. IMPORTANTE: Todos los Anexos anteriores que debe entregar la entidad beneficiaria deben ser ORIGINALES, debidamente sellados y firmados por el Secretario/a de la entidad y el Presidente/a según proceda. Las firmas deberán ser ORIGINALES, no admitiéndose el estampado de firmas mediante sello ni firmas escaneadas. Asimismo, junto a la firma, tal y como establecen los diferentes Anexos, deberá recogerse el nombre y apellidos de las personas que firman los documentos. 9

10 Anexo I CERTIFICADO DEL SECRETARIO/A DE LA ENTIDAD DE INICIO DEL PROGRAMA SUBVENCIONADO Orden de 18 de abril de 2015 (D.O.E. núm. 84 de 4 de mayo) D/Dña. con NIF en calidad de Sectario/a de la entidad con NIF y domicilio en C/ nº de la ciudad de, CERTIFICO, que el Programa financiado a la entidad con NIF mediante subvención concedida por la Consejería de Sanidad y Políticas Sociales de la Junta de Extremadura al amparo de la Orden de 18 de abril de 2016 por la que se convocan subvenciones para el desarrollo de programas de promoción del voluntariado social en la Comunidad Autónoma de Extremadura para el año 2016 (D.O.E. núm. 84 de 4 de mayo de 2016), tiene fecha de inicio el de de Y para que conste y surta los efectos oportunos, firmo el presente documento conforme a lo establecido en el artículo 10 del Decreto 93/2013, de 4 de junio (D.O.E núm. 111 de 11 de junio), a de de (Sello de la Entidad y Firmas) Vº Bº del Representante Legal El Secretario de la entidad 10

11 Anexo II CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS DE DIFUSIÓN Y PUBLICIDAD Orden de 18 de abril de 2016 (D.O.E. núm. 84 de 4 de mayo) D/Dña. con NIF en calidad de Secretario/a de la entidad con NIF y domicilio en C/ nº de la ciudad de, CERTIFICO, que la entidad con NIF beneficiaria de una subvención al amparo de la Orden de 18 de abril de 2016 por la que se convocan subvenciones para el desarrollo de programas de promoción del voluntariado social en la Comunidad Autónoma de Extremadura para el año 2016 (D.O.E. núm. 84 de 4 de mayo de 2016), cumple con las medidas de publicidad recogidas en el artículo 14 del Decreto 93/2013, de 4 de junio, así como en la Ley 6/2011, de 23 de marzo, adjuntando junto al presente certificado fotografía de la placa/cartel identificativa del programa subvencionado. Y para que conste y surta los efectos oportunos, firmo el presente documento conforme a lo establecido en el artículo 10 del Decreto 93/2013, de 4 de junio (D.O.E núm. 111 de 11 de junio), a de de 2016 Vº Bº del Representante Legal El Secretario de la entidad 11

12 Anexo III CERTIFICADO DE RECEPCIÓN DE LOS FONDOS Orden de 18 de abril de 2016 (D.O.E. núm. 84 de 4 de mayo) D/Dña. con NIF en calidad de Sectario/a de la entidad con NIF y domicilio en C/ nº de la ciudad de, CERTIFICO Que según consta en los documentos y antecedentes obrantes en esta secretaría a mi cargo, resulta que, en relación a la subvención concedida por la Consejería de Sanidad y Políticas Sociales a favor de esta entidad dictada al amparo al amparo de la Orden de 18 de abril de 2016 por la que se convocan subvenciones para el desarrollo de programas de promoción del voluntariado social en la Comunidad Autónoma de Extremadura para el año 2016 (D.O.E. núm. 84 de 4 de mayo de 2016), para la financiación del Programa ha sido anotada en la contabilidad de esta entidad ingreso de la Junta de Extremadura por importe de Euros con fecha de correspondiente al (primer 50%, primer 25% o segundo 25% según proceda), habiéndose sido destinado a la finalidad para la que ha sido concedida. Y para que conste y surta los efectos oportunos, conforme a lo establecido en el artículo 10 del Decreto 93/2013, de 4 de junio (D.O.E núm. 111 de 11 de junio), a de de (Sello de la Entidad y Firmas) Vº Bº del Representante Legal El Secretario de la entidad 12

13 ANEXO IV CUENTA JUSTIFICATIVA DEL GASTO CERTIFICADO DE INGRESOS, GASTOS Y PAGOS DE GASTOS Orden de 18 de abril de 2016 (D.O.E. núm. 84 de 4 de mayo) D/Dª, con D. N. I., en calidad de Secretario/a de la entidad, con N.I.F., y domicilio en. CERTIFICA: 1º.- Que la cantidad concedida por la Consejería de Sanidad y Políticas Sociales de la Junta de Extremadura, al amparo de la convocatoria de subvenciones para el desarrollo de programas de promoción de voluntariado social en la Comunidad Autónoma de Extremadura para el ejercicio, ha sido de 1 Euros ( ). 2º.- Que con fecha, ha sido anotada en la contabilidad de la entidad la cantidad de, correspondiente al 2 de la subvención concedida para la realización del programa de promoción del voluntariado social en Extremadura para el año, habiendo sido destinada a la finalidad para la que fue concedida. 3º Que la relación numerada de facturas que se detallan, por importe total de euros, corresponden a pagos efectivamente realizados y derivados de la finalidad para lo que fue concedida la subvención y acorde con las partidas detalladas en el presupuesto de gasto presentado, con el siguiente desglose de gastos: NOMBRE ACTIVIDAD Nº FACTURA FECHA DE EMISION CONCEPTO PROVEEDOR IMPORTE ( ) FECHA DE PAGO TOTAL 1 Indicar el importe total aprobado por la Consejería de Sanidad y Políticas Sociales en letras y número. 2 Indicar el % del abono de la subvención que corresponda ( primer 50%, primer 25%,etc). 13

14 En el caso de que se hayan aportado fondos propios o se hayan percibido otras subvenciones: NOMBRE ACTIVIDAD CONCEPTO DEL GASTO PROCEDENCIA DE LA FINANCIACIÓN IMPORTE % DEL GASTO QUE SE CORRESPONDE CON LA APORTACIÓN DE LA CONSEJERÍA DE SANIDAD Y POLÍTICAS SOCIALES Que la entidad arriba citada garantiza que dichos documentos no han sido presentados ante otras entidades públicas o privadas como justificantes de ayudas concedidas por las mismas. Lo que manifiesto a efectos de justificación y cumplimiento de la finalidad para la que fue concedida la subvención, conforme a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 93/2013, de 4 de junio, por el que se establecen las bases reguladoras de la concesión de subvenciones para el desarrollo de programas de promoción del voluntariado social en la Comunidad Autónoma de Extremadura, y se realiza la primera convocatoria para el ejercicio En, a de de 2016 (Sello de la Entidad) Vº Bº del Representante Legal El Secretario de la entidad 14

15 ANEXO V MEMORIA TÉCNICA EXPLICATIVA DEL PROGRAMA DE PROMOCIÓN DEL VOLUNTARIADO SOCIAL EN LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE EXTREMADURA Orden de 18 de abril de 2016 (D.O.E. núm. 84 de 4 de mayo) 1.- DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD Y DEL RESPONSABLE TÉCNICO DEL PROGRAMA: Entidad: C.I.F: Dirección (vía, número, piso...): C.P.: Municipio: Provincia: Teléfonos: Fax: Nombre y Apellidos del Responsable técnico D.N.I/N.I.F: Puesto de trabajo: Teléfono: DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA. Fecha de inicio: Fecha de finalización: 3.- DESCRIPCIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA. (Deberá especificarse con carácter general cómo se ha desarrollado el programa así como el impacto que ha tenido sobre el diagnóstico social de la situación sobre la que se ha intervenido). 4- ACTUACIONES DESARROLLADAS. (Se desarrollará una ficha tipo según modelo a continuación para cada una de las actuación que se han desarrollado debiendo cumplimentarse todos y cada uno de los apartados): ÁREA DE ACTUACIÓN NOMBRE DE LA ACTUACIÓN: Número: DESCRIPCIÓN: OBJETIVO/S CONSEGUIDO/S: 15

16 METODOLOGÍA EMPLEADA. DESTINATARIOS: - Nº Y PERFIL DE LA POBLACIÓN DIRECTA QUE HA PARTICIPADO EN LA ACTUACIÓN (Desglosado por sexo, edad y procedencia). - OTROS DATOS DE INTERES DE LA POBLACIÓN DESTINATARIA: TEMPORALIZACIÓN: GASTO DE LA ACTUACIÓN (a cargo de la subvención): DESGLOSE DEL GASTO (Detallar exactamente el concepto del gasto y su desglose). GASTOS DE ACTUACIONES: Material fungible para la realización de la actividad Publicidad y difusión propios de la actividad Alquiler puntual (salas, aulas o locales para jornadas, cursos/ equipos informáticos y/o audiovisuales...) Otros gastos de actuación (especificar cuáles): Participación de profesionales ajenos a la entidad Otros gastos que responden de manera indubitada a la naturaleza de la actividad INNOVACIÓN DE LA ACTUACIÓN (señalar si procede la innovación de la actuación, en qué ha consistido y qué ha aportado a la ejecución del programa) 5- MUNICIPIO/S DONDE SE HA DESARROLLADO LA ACTIVIDAD Actividad Municipio/s donde se desarrolla 6- PARTICIPACIÓN DE OTRAS ENTIDADES EN EL DESARROLLO DEL PROGRAMA. (Deberá especificarse la entidad/entidades que han participado en la ejecución del programa, la forma en como se ha llevado a cabo ésta, así adjuntar protocolos o acuerdos de colaboración). 16

17 7.- INDICADORES DE EVALUACIÓN. RELACIÓN DE INDICADORES DE EVALUACIÓN DE CADA UNA DE LAS ACTUACIONES RELACIÓN DE INDICADORES DE EVALUACIÓN RESULTADO/ OBJETIVO/S CONSEGUIDOS EN LA DEL PROGRAMA EN SU CONJUNTO EJECUCIÓN DEL PROGRAMA 8.-RECURSOS HUMANOS QUE LA ENTIDAD HA APORTADO PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA. (Se indicará tanto el personal que la entidad ha aportado al desarrollo del programa, especificando las variaciones respecto al programa aprobado): Apellidos y Nombre Titulación Puesto de Trabajo Tareas concretas que ha realizado 9. CAMPOS DE ACTUACIÓN DELPROGRAMA DE PROMOCION DEL VOLUNTARIADO SOCIAL EJECUTADO: Ámbito social (derechos humanos; desarrollo comunitario; discapacidad; drogodependencias y otras conductas adictivas; infancia; inmigrantes, refugiados y asiliados; juventud; minorías étnicas; mujer; parados; reclusos y ex-reclusos; personas afectadas por el VIH y SIDA; personas mayores; promoción de la autonomía personal y atención a la dependencia; otros colectivos en exclusión o en riesgo de exclusión o marginación) Resto de campos de actuación (protección civil; cultura y educación; deporte, ocio y tiempo libre; salud y servicios sanitarios; consumo; cooperación internacional; economía e investigación; medio ambiente y desarrollo sostenible; y demás de naturaleza análoga) 10.-APORTACIÓN ECONÓMICA DE LA ENTIDAD A LA FINANCIACIÓN DEL PROGRAMA. Coste total del programa: Cuantía que ha aportado la entidad a la financiación del programa: Porcentaje de cofinanciación sobre el presupuesto total del programa: % 11.-VARIACIONES MÁS IMPORTANTES RESPECTO AL PROGRAMA PRESENTADO (Deberán señalarse las principales variaciones producidas en la ejecución del programa respecto al programa aprobado justificándose el motivo de tales variaciones): 12.-EVALUACIÓN GENERAL DEL PROGRAMA (Deberán señalarse los objetivos conseguidos así como las principales dificultades encontradas en la ejecución): 17

18 15.- PRESUPUESTO TOTAL EJECUTADO Y DETALLADO DEL PROGRAMA: (En el apartado de gastos deberán especificarse claramente los conceptos y las cuantías que se han imputado a la subvención concedida debiendo guardar una relación directa con las justificaciones presentadas por la entidad). Ingresos ( ) Consejería de Sanidad y Políticas Sociales (importe subvención concedida) Aportación económica de la entidad al programa con fondos propios Otra fuentes de financiación pública o privada (especificar procedencia según Anexo III) Total Gastos ( )* Gasto de actividades del programa 1. Denominación de la actividad Desglose del gasto de la actividad por concepto** Importe Con cargo a la subvención concedida por la Consejería de Sanidad y Políticas Sociales Con cargo a aportación económica de fondos propios Con cargo a otras fuentes de financiación Total presupuesto: (*Quedan excluidas las imputaciones de gastos que supongan adquisición de bienes inventariables, gastos de personal, gastos indirectos (de suministros, telecomunicaciones, comunidad de vecinos, mantenimiento del inmueble de la sede o delegación de la entidad, pago de impuestos, etc., así como becas o cheques a beneficiarios de actuaciones desarrolladas). (**Se especificará el gasto concreto directamente relacionado con la actividad subvencionada, en cada celda). En, a de de Visto Bueno del Presidente (Sello de la Entidad) Secretario de la Entidad Responsable técnico del Programa EXCMO. SR. CONSEJERO DE SANIDAD Y POLÍTICAS SOCIALES 18

19 ANEXO VI DECLARACIÓN RESPONSABLE RELATIVA AL IVA SOPORTADO IMPUTADO Orden de 18 de abril de 2016 (D.O.E. núm. 84 de 4 de mayo de 2016) Entidad sin ánimo de lucro Denominación razón social NIF Representante legal Nombre Apellidos NIF DECLARA Que el importe imputado en concepto de Impuesto Sobre el Valor Añadido (IVA) correspondiente a los gastos de la acción/ actividad/ programa/ proyecto subvencionado,..., no es recuperable ni va a ser reembolsado o compensado por cualquier medio. De este modo el IVA soportado imputado, como consecuencia de los gastos ocasionados en... (acción/ actividad/ programa/ proyecto) ha sido sufragado efectiva y definitivamente por la entidad a la que represento. Mérida, a...de...de 20. Representante Legal de la Entidad Firma y sello, Fdo:... 19

20 ANEXO VII DECLARACIÓN RESPONSABLE EMPRESAS Y OTROS ENTES E INSTITUCIONES Instrucción 2/2016, de 20 de junio de la Secretaria General de la Consejería de Sanidad y Políticas Sociales D/Dña. con NIF/DNI nº, en nombre propio y en representación de la empresa/entidad con NIF Declara que todo el personal, propio o subcontratado, al que le corresponda realizar tareas que implique contacto habitual con menores, cuenta con la certificación negativa exigida por el artículo 13,5 de la Ley de protección Jurídica del Menor, reconociendo la obligación de proceder a la inmediata sustitución del trabajador de la entidad o empresa contratada que no cumpla esta prescripción legal, aun de forma sobrevenida. Declara que todo el personal voluntario que realiza tareas que implique contacto habitual con menores, cuenta con la certificación negativa exigida por el artículo 8.4 de la Ley 45/2015, de 14 de octubre del Voluntariado, reconociendo la obligación de proceder a la inmediata sustitución del voluntario de la entidad que no cumpla esta prescripción legal, aun de forma sobrevenida. En, a de de 20 Fdo:. Seleccione la opción que proceda 20