CONGRESO NACIONAL SENADO DE LA REPUBLICA MANUAL DE CARGOS CLASIFICADOS

Transcripción

1 CONGRESO NACIONAL SENADO DE LA REPUBLICA MANUAL DE CARGOS CLASIFICADOS Santo Domingo Julio 2006

2 PRESENTACION El Senado de la República, para el cumplimiento de sus funciones legislativas, cuenta con una organización administrativa determinada, formada por Departamentos, Divisiones y Unidades de trabajo, e integrada en tres grandes áreas: Bufete Directivo, Secretaría General Legislativa y Secretaría General Administrativa, que aglutinan todo el personal que labora en la institución. Así, este Manual de Cargos Clasificados, junto con el Manual de Organización y Funciones, presentan la estructura organizacional de cada departamento y las descripción de cada cargo de trabajo, por lo cual constituyen herramientas básicas para el desempeño eficaz de las actividades legislativas y administrativas consagradas en el Reglamento del Senado y en la Ley de Carrera Administrativa del Congreso Nacional, de fecha 10 de abril del El objetivo de este manual es contribuir a la organización estructural y al desarrollo de una excelente administración de los Recursos Humanos del Senado de la República, lo cual ayuda a evitar confusiones y malentendidos; establece el perfil necesario al seleccionar candidatos para cada puesto, mejora la productividad y colabora con el entrenamiento de los empleados, tanto a los de reciente contratación, para conocer sus responsabilidades, como para los ya establecidos. El presente Manual de Cargos Clasificados indica, de manera detallada las características particulares de cada cargo de trabajo adscrito al Sistema de Carrera Administrativa del Congreso Nacional, ofreciendo las siguientes informaciones: Titulo del Cargo Código del Cargo Nivel Jerárquico Supervisor inmediato Categoría Nivel Salarial Perfil del Cargo, y Funciones Principales Es responsabilidad del Departamento de Planificación y Desarrollo Institucional, la actualización permanente de este Manual, y asimismo, es responsabilidad de cada director departamental, asegurarse de que cada empleado suyo haya recibido, de parte del Departamento de Recursos Humanos, la descripción de su puesto correspondiente.

3 SISTEMA DE CODIFICACIÓN La codificación de los puestos de trabajo está formada por una identificación alfanumérica de seis (6) caracteres, como se indica a continuación: X X X X XX Siglas del Departamento Número correlativo Nivel de Jerarquía ` Así, por ejemplo: Para la Posición de Auditor Interno, el código de identificación del cargo es: AUI Este cargo pertenece al Departamento de Auditoría Interna: AUI; Su nivel jerárquico es de Supervisión: 4 Es el primer cargo que se identifica en este departamento: 01 Debe tomarse en cuenta que esta codificación corresponde al cargo, independientemente de la persona que lo ocupe en un momento determinado. SIGLAS DE LAS DIFERENTES AREAS Y DEPARTAMENTOS AREA AUDITORIA INTERNA AUDITORIA LEGISLATIVA PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL CONSULTORIA JURIDICA PROTOCOLO Y CEREMONIAL REPRESENTACION CIGLA AUI AUL PDI CJU PRO REP 2

4 SECRETARIA GENERAL LEGISLATIVA DEPARTAMENTO DE COORDINACION DE COMISIONES DEPARTAMENTO TECNICO DE REVISION LEGISLATIVA DEPARTAMENTO DE TRANSCRIPCION LEGISLATIVA DEPARTAMENTO DE ELABORACION DE ACTAS DEPARTAMENTO DE DOC. ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA SECRETARIA GENERAL ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO FINANCIERO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE INFORMATICA DEPARTAMENTO DE SERVICIO AL LEGISLADOR DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD OFICINA PERMANENTE DE ASESORIAS CENTRO DE DOC. E INFORMACION (BIBLIOTECA) SGL COM REL TRL ELA DAC SGA FIN ADM RHU INF SEL SEG OPA BBL 3

5 CARGOS DE DEPARTAMENTOS QUE REPORTAN AL PRESIDENTE DEL SENADO 4

6 AUDITORIA INTERNA 5

7 Titulo del Cargo: AUDITOR INTERNO Código : AUI-4-01 Nivel Jerárquico: (4) : NIVEL DE SUPERVISION Supervisor Inmediato: PRESIDENTE DEL SENADO Categoría: FUNCIONARIO DE CARRERA Nivel Salarial: (9.2) Salario Mínimo: RD$42, Salario Medio: RD$60, Salario Máximo: RD$78, Graduado Universitario en Auditoría o contabilidad, con licencia de CPA. 10 años de experiencia profesional en Auditoría Interna. Experiencia en el manejo de personal profesional. Ser de la entera confianza del Presidente del Senado Discreción y honestidad comprobadas Muy buenas relaciones humanas Capacidad de trabajo en equipo a nivel profesional Habilidad administrativa y capacidad para tomar decisiones rápidas Período de prueba: seis (6) meses. 1. Estudiar y conocer la base legal, estructura orgánica, funciones y procedimientos de las diferentes áreas. 2. Diseñar y establecer un sistema de revisión, fiscalización y control interno de las operaciones administrativo financieras de la Institución. 3. Supervisar el personal a su cargo en las tareas asignadas. Realizar reuniones para el intercambio de informaciones sobre los trabajos en curso y expedientes retrospectivos. 4. Verificar la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos para las operaciones administrativas financieras. 5. Mantener un canal de comunicación con la Contraloría General de la República, Dirección General de Contabilidad Gubernamental, Oficina Nacional de Presupuesto, Dirección General de Impuestos Internos, entre otras; a los fines de que se pueda acceder a tener en conocimiento los mecanismos, instrumentos y herramientas necesarias de trabajo de la especificación del área, es decir, de manera que exista un observatorio de datos fidedignos que permita interactuar y actualizarse en las normativas. 6. Verificar y evaluar los informes administrativo financieros. 7. Avalar, previa revisión, las solicitudes de pagos de bienes y servicios, verificar si cumplen con las normas establecidas en el Manual de Procedimientos y los criterios de prioridad determinados por la Presidencia del Senado. 8. Realizar estudios comparativos de los Estados Financieros y efectuar análisis e interpretación de los mismos, cuando estos se produzcan. 9. Analizar los documentos justificativos del registro de todas las operaciones de la Institución, velando que los mismos se hallan hecho de manera correcta y recomendar los ajustes necesarios. 10. Evaluar la seguridad de los procedimientos y métodos del sistema de control financiero y administrativo de la Institución. 11. Participar en la formulación del presupuesto anual de la Institución. 12. Presentar informes establecidos y los que le sean requeridos por el Presidente, de las actividades realizadas y recomendar las medidas correctivas según procedimientos establecidos. 13. Revisión mensual de las solicitudes de asignaciones de fondos o compromisos de la Institución, de informes de ejecución presupuestaria, velar porque ese último esté ajustado dentro de los límites del presupuesto asignado por ley. 6

8 14. Revisión y supervisión de todas las operaciones que se realizan en programas y proyectos que tengan que ver con la Institución. 15 Realizar otras tareas relacionadas con el cargo y que no hayan sido listadas en este documento. 7

9 Titulo del Cargo: AUDITOR I Código : AUI-5-02 Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL DE OPERACIÓN Supervisor Inmediato: AUDITOR INTERNO Categoría: FUNCIONARIO DE CARRERA Nivel Salarial: (7) Salario Mínimo: RD$22, Salario Medio: RD$33, Salario Máximo: RD$44, Graduado universitario de Licenciatura en Contabilidad Dos (02) años de experiencia en auditoría y contabilidad gubernamental Conocimientos amplios de las leyes impositivas, de la ley de seguridad social, entre otras. Manejo de programas computarizados. Habilidad para elaborar informes técnicos. Habilidad para establecer relaciones de trabajo efectivas. Capacidad de trabajo en equipo. Iniciativa, creatividad y capacidad organizativa. Considerable grado de iniciativa para prever, programar y resolver problemas conforme a pautas establecidas. Honestidad y confiabilidad probadas. Atención al detalle. Facilidad para el análisis de problemas numéricos. 1. Estudiar y conocer la base legal, estructura orgánica, funciones y procedimientos de las diferentes áreas. 2. Asistir al Auditor Interno en la planificación de los trabajos. 3. Distribución de los trabajos entre los auditores. 4. Asesorar a los auditores sobre la realización de los trabajos a ejecutar. 5. Revisar los informes de los diferentes trabajos realizados. 6. Revisar las nóminas de la Institución. 7. Revisar expedientes de pagos de bienes y servicios y sus respectivos cheques. 8. Hacer investigaciones cuando sean necesarias y presentar informes. 9. Prestar asistencia técnica, a las áreas de Contabilidad, Financiero, Administrativo, en forma muy concurrente. 10. Revisar los expedientes de Programas y proyectos que tengan que ver con la Institución. 11. Mantener informado al Auditor Interno sobre los trabajos asignados a los auditores y auxiliares de auditoria. 12. En ausencia de los Auditores II y los auxiliares, realizar las labores asignadas a los mismos, cuando la circunstancia lo requiera. 13. Avalar, de orden, expedientes de pagos y documentos, cuando el Auditor Interno esté ausente. 14. Revisión mensual de las asignaciones de fondos o compromisos de la Institución, así como también del informe de ejecución presupuestaria. 15. Realizar otras tareas relacionadas con el cargo y que no hayan sido listadas en este documento. 8

10 Titulo del Cargo: AUDITOR II Supervisor Inmediato: AUDITOR INTERNO Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL DE OPERACION Categoría: FUNCIONARIO DE CARRERA Código : AUI-5-03 Nivel Salarial: (6) Salario Mínimo: RD$20, Salario medio: RD$28, Salario Máximo: RD$36, Graduado universitario de Licenciatura en Contabilidad Poseer amplios conocimientos de Contabilidad y Auditoría Gubernamental. Amplios conocimientos de leyes impositivas y demás leyes con carácter obligatorio, que afecten el sector público. Manejo de programas computarizados. Capacidad para la elaboración de informes. Dos (02) años de experiencia profesional. 1. Estudiar y conocer la base legal, estructura orgánica, funciones y procedimientos de las diferentes áreas. 2. Verificar la correcta aplicación de las normas y procedimientos establecidos para las operaciones Administrativo-Financieras. 3. Realizar periódicamente inventarios de material gastable, inventario de bienes muebles y equipos de trasporte (estos dos últimos en toda la geografía nacional). 4. Revisar las solicitudes de pago de bienes y servicios, verificar si cumplen con las normas y procedimientos establecidos. 5. Verificar esporádicamente el pago de nóminas 6. Realizar periódicamente arqueos a la bóveda y caja chica y dar seguimiento a sus propias recomendaciones. 7. Velar por el cumplimiento de los procedimientos en la entrada de bienes muebles y material gastable; así como también que los servicios requeridos se hayan recibido de forma satisfactoria. 8. Investigar y opinar acerca de expedientes de pago en reclamación. 9. Auditar los seguros de salud. 10. Realizar otras tareas requeridas. Capacidad para trabajar en equipo. Independencia de criterio. Buenas relaciones humanas. Sentido común. Discrecionalidad. Honestidad probada. Discernimiento. Sentido de organización. Confiabilidad. Capacidad de análisis. Neutralidad Política Período de prueba: (03) meses. 9

11 Titulo del Cargo: AUXILIAR DE AUDITORIA Código : AUI-5-04 Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL DE OPERACIÓN Supervisor Inmediato: AUDITOR INTERNO Categoría: FUNCIONARIO DE CARRERA Nivel Salarial: (3) Salario Mínimo: Salario Medio: Salario Máximo: RD$12, RD$17, RD$22, Graduado universitario de Licenciatura en Contabilidad Poseer conocimientos de Contabilidad y Auditoría Gubernamental. Manejo de programas computarizados. Destreza para la elaborar informes técnicos Tener un año de experiencia en el área. 1. Estudiar y conocer la base legal, estructura orgánica, funciones y procedimientos de las diferentes áreas. 2. Revisar las solicitudes de pago de bienes y servicios y su correcta codificación, así como su documentación soporte y los cheques que sustenten dichos pagos. 3. Realizar periódicamente arqueos sorpresivos a los valores en efectivo. 4. Verificar y fiscalizar los traslados de mobiliarios y equipos. 5. Revisar las nóminas de la Institución. 6. Analizar casos diversos y presentar informes requeridos por el supervisor de trabajos asignados. 7. Revisar conciliaciones bancarias. 8. Fiscalizar y verificar las importaciones de mobiliarios y equipos. 9. Realizar levantamiento de activos fijos en la sede central y en las oficinas provinciales; así como también inspeccionar el comportamiento de los mismos. 10. Realizar otros trabajos asignados por su supervisor inmediato. Capacidad de trabajo en equipo. Amplios conocimientos de leyes impositivas que afecten el sector público. Discrecionalidad. Honestidad probada. Atención al detalle. Seguridad. Neutralidad Política Período de prueba, Tres (03) meses. 10

12 Titulo del Cargo: SECRETARIA Código : AUI-5-05 Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL DE OPERACION Supervisor Inmediato: AUDITOR INTERNO Categoría: FUNCIONARIO DE CARRERA Nivel Salarial: (3) Salario Mínimo: Salario Medio: Salario Máximo: RD$12, RD$17, RD$22, Graduada de Secretaria Ejecutiva. Poseer un buen dominio de los sistemas operativos, Word, y Excel. Entrenamientos en redacción y ortografía. Buen manejo de búsqueda de información en el Internet. Haber trabajado 2 años en labores similares. 1. Recepción de documentación y llamadas. 2. Registro en Libro Record de la entrada y salida de expedientes, cheques, y nóminas. 3. Digitar informes diversos generados en el área. 4. Redacción y digitación de comunicaciones. 5. Tramitar correspondencias. 6. Elaboración de requisición de material gastable. 7. Coordinación de diversos asuntos con el personal tales como: agenda, invitaciones, confirmación de asistencia, entrenamientos, reuniones e informaciones generales. 8. Atender a los visitantes. 9. Mantener ordenado el archivo del área. 10. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto y que no hayan sido listadas en este documento. Iniciativa, creatividad y capacidad organizativa. Capacidad de trabajar en equipo. Sexo femenino, preferiblemente Discrecionalidad y honestidad comprobada. Buena presencia y disciplina. Buenas relaciones humanas. Neutralidad Política Período de prueba: tres (03) meses. 11

13 Titulo del Cargo: MENSAJERO INTERNO Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL DE OPERACIÓN Supervisor Inmediato: AUDITOR INTERNO Categoría: FUNCIONARIO DE CARRERA Código : AUI-5-06 Nivel Salarial: (1) Salario Mínimo: RD$ 7, Salario Medio: RD$10, Salario Máximo: RD$13, Octavo curso aprobado Seis (6) meses en trabajos similares Buenas relaciones humanas. Espíritu de servicio. Discrecionalidad. Honestidad. Sentido de organización Buena presencia. Disciplina. Responsabilidad. Neutralidad Política Período de prueba: tres (03) meses. 1. Llevar y retirar documentos y comunicaciones a las diferentes áreas. 2. Reproducir documentos que fueren necesarios. 3. Retirar pedidos de almacén de suministros. 4. Realizar cualquier tarea que le sea encomendada 12

14 AUDITORIA LEGISLATIVA 13

15 Titulo del Cargo: DIRECTOR DE AUDITORIA LEGISLATIVA Código : AUL-4-01 Nivel Jerárquico: (4) : NIVEL DE SUPERVISION Supervisor Inmediato: PRESIDENTE DEL SENADO Categoría: FUNCIONARIO DE CARRERA Nivel Salarial: (9.2) Salario Mínimo: RD$42, Salario Medio: RD$60, Salario Máximo: RD$78, Graduado Universitario en Derecho, preferiblemente. Amplios conocimientos en Derecho Constitucional y Parlamentario. Entrenamiento en auditoría administrativa y operacional. Entrenamiento en auditoría de cumplimiento. Cinco años de experiencia profesional. Discreción y honestidad comprobadas. Capacidad de trabajo en equipo a nivel profesional. Poseer muy buenas Relaciones Humanas. Altos niveles de Iniciativa y creatividad Capacidad 1. Diseñar y poner en funcionamiento un sistema de revisión, que permita una correcta comprobación del texto aprobado, así como de la fiscalización y control interno de todos los procesos y trámites legislativos. 2. Mantenerse actualizado en la base legal, estructura orgánica y funcionamiento de los diferentes departamentos que inciden en el área legislativa. 3. Fiscalizar libros, registros y documentos en general relacionados con los trámites legislativos, cuando así lo considere necesario para la comprobación de la correcta aplicación de los procedimientos. 4. Evaluar la seguridad de los procedimientos y registros de las actividades legislativas. 5. Asignar expedientes a los abogados asistentes, para que realicen una revisión previa de los mismos, en cuanto a los aspectos que indique el Manual Interno de Trabajo, antes de ser firmados o auditados por el Auditor Legislativo. 6. Hacer sugerencias y recomendaciones al Secretario General Legislativo, así como a encargados departamentales del área legislativa, sobre cualquier irregularidad detectada en el proceso de conocimiento y aprobación de los proyectos de leyes, resoluciones o contratos. 7. Mantener una buena supervisión sobre los empleados a cargo del Auditor, en las tareas que les son asignadas. 8. Revisar y comprobar que un Proyecto de Ley o Resolución transcrito por el Departamento de Transcripción Legislativa corresponde con lo decidido en el Pleno, el cual deberá ser firmado como garantía de que está auditado, antes de la tramitación para las firmas de los integrantes del Bufete Directivo. 9. Custodiar los expedientes, una vez son aprobados, transcritos y remitidos a la Auditoría Legislativa, de tal forma que no puedan ser tocados por personas de otros departamentos que no les corresponda. 10. Presentar informes al Presidente del Senado de las tareas realizadas en Auditoría Legislativa, así como reportes con datos estadísticos, cuando así lo requiera, de la situación de expedientes que se encuentren en proceso de aprobación, y los aprobados pendientes de tramitación final. 11. Dar asistencia, orientación y asesoramiento al Presidente, secretarios del Bufete Directivo, senadores y funcionarios del área legislativa, 14

16 organizativa. Período de prueba: Seis (6) meses. sobre la aplicación del Reglamento o de cualquier otra norma, en la conformación y aprobación de las leyes y resoluciones, cuando así lo requieran. 12. Fiscalizar los departamentos del área legislativa, a través de libros o del Sistema de Información Legislativa (SIL), para garantizar que se cumplan con los mecanismos y procedimientos correctos, en el proceso de estudio, conocimiento, aprobación y trámite de las iniciativas legislativas. 13. Coordinar con los demás empleados las tareas que le son propias al área. 14. Realizar otras tareas relacionadas con el cargo, y que no hayan sido listadas en este documento. 15

17 Titulo del Cargo: ABOGADO AYUDANTE LEGISLATIVO Código : AUL-5-02 Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL DE OPERACIÓN Supervisor Inmediato: DIRECTOR AUDITORIA LEGISLATIVA Categoría: FUNCIONARIO DE CARRERA Nivel Salarial: (6) Salario Mínimo: RD$20, Salario Medio: RD$28, Salario Máximo: RD$36, Graduado Universitario en Derecho, Lingüística o Letras. Conocimientos y entrenamiento en Redacción y Ortografía. Conocimientos de la Lengua Española. Tres años de experiencia en actividades similares. Discreción y honestidad comprobadas. Facilidad de expresión y de lectura Buen sentido de la disciplina. Dominio de la Lengua Española y sus reglas ortográficas. Poseer muy buenas Relaciones Humanas. Alto sentido de la cooperación y de servicio. Período de prueba: Tres (3) meses. 1. Asistir al Auditor Legislativo en todo cuanto se le solicite, relacionado con las actividades de Auditoría Legislativa. 2. Mantenerse actualizados sus conocimientos de la base legal, función organizativa y de los procedimientos utilizados en el proceso de formación de las leyes. 3. Hacer las revisiones previas de los expedientes (proyectos de ley, resoluciones, pensiones, convenios y contratos) remitidos por el Departamento de Transcripción Legislativa, antes de ser auditados por el Auditor. 4. Realizar o recomendar correcciones ortográficas en los expedientes revisados. 5. Verificar que el formulario de cada expediente sea llenado por la secretaria. 6. Asistir a la secretaria en su ausencia temporal. 7. Realizar otras tareas relacionadas con el cargo, y que no hayan sido listadas en este documento. 16

18 Titulo del Cargo: SECRETARIA Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL DE OPERACIÓN Supervisor Inmediato: DIRECTOR AUDITORIA LEGISLATIVA Categoría: FUNCIONARIO DE CARRERA Código : AUL-5-03 Nivel Salarial: (3) Salario Mínimo: RD$12, Salario Medio: RD$17, Salario Máximo : RD$22, Graduada de Secretaria Ejecutiva o estudiante de Derecho Conocimientos y entrenamiento en Redacción y Ortografía. Dominio de programas informáticos Office Habilidad para navegar en Internet. Tres años de experiencia en actividades similares. Sexo femenino Discreción y honestidad comprobadas. Buena presencia y disciplinada. Dominio de la Lengua Española y sus reglas ortográficas. Poseer muy buenas Relaciones Humanas. Alto sentido de la cooperación y de servicio. Período de prueba: Tres (3) meses. 1. Ofrecer asistencia secretarial en todas las actividades que el Auditor lo requiera. 2. Transcribir, redactar y tramitar correspondencias variadas que le sean requeridas. 3. Coordinar asuntos relacionados con reuniones y actividades que involucren el área de Auditoría Legislativa. 4. Recibir y distribuir los expedientes aprobados (proyectos de leyes, resoluciones, convenios, pensiones, contratos) a los abogados ayudantes, remitidos por el Departamento de Transcripción Legislativa y asignados por el Auditor Legislativo. 5. Llevar control de la cantidad de expedientes asignados y por asignar en Auditoría Legislativa. 6. Registrar adecuadamente en los libros record correspondientes, los expedientes recibidos. 7. Tramitar y recibir expedientes devueltos al Departamento de Transcripción Legislativa, verificando que se hayan hecho las correcciones señaladas. 8. Mantener actualizado en Sistema de Información Legislativo (SIL) según le corresponda a Auditoría Legislativa, asignando el estado de cada expediente recibido tramitado. 9. Llenar adecuadamente los formularios de cada expediente. 10. Dar seguimiento a los expedientes asignados para su revisión. 11. Tramitar los expedientes según sea el caso (al Dpto. de Transcripción Legislativa, a la firma del Presidente y Secretarios del Bufete Directivo, al Dpto. de Documentación, Archivo y Correspondencia). 12. Llevar los datos estadísticos y cronológicos del flujo de los expedientes que ingresan y salen del Auditoría Legislativa, especificando la descripción de los mismos. 13. Dar asistencia telefónica y personal a senadores, funcionarios y empleados de la institución, así como a particulares que soliciten informaciones sobre el curso de algunos expedientes. 14. Preparar informes y reportes, a solicitud del Auditor, del curso y flujo de los expedientes aprobados. 15. Mantener ordenados los archivos del departamento. 16. Hacer requisiciones del material gastable a ser utilizado por la Auditoría Legislativa. 17 Realizar otras tareas relacionadas con el cargo, y que no hayan sido listadas en este documento. 17

19 Titulo del Cargo: MENSAJERO INTERNO Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL DE OPERACIÓN Supervisor Inmediato: DIRECTOR AUDITORIA LEGISLATIVA Categoría: FUNCIONARIO DE CARRERA Código : AUL-5-04 Nivel Salarial: (1) Salario Mínimo: RD$ 7, Salario Medio: RD$10, Salario Máximo: RD$13, Graduado de Bachiller Discreto, serio y responsable. Período de prueba: Tres (3) meses Buenas relaciones humanas. Buena disciplina y presencia 1. Ofrecer asistencia a la Auditoría Legislativa en la tramitación de los expedientes de un departamento a otro, así como del manejo interno de los mismos. 2. Trabajar en coordinación con el Auditor, secretaria y ayudantes, para darle soporte de mensajería cuando lo requieran. 3. Llevar la correspondencia de Auditoría Legislativa hacia otros departamentos, unidades u oficinas que se le solicite. 4. Retirar los pedidos del departamento de suministros 5. Llevar a la firma del Bufete Directivo todos los expedientes aprobados en la legislatura actual y llevar el control de los libros de dichos expedientes. 8. Realizar otras tareas relacionadas con el cargo, y que no hayan sido listadas en este documento. 18

20 PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL 19

21 Titulo del Cargo: DIRECTOR DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL Código : PDI-4-01 Nivel Jerárquico: (4) : NIVEL DE SUPERVISION Supervisor Inmediato: PRESIDENTE DEL SENADO Categoría: FUNCIONARIO DE CARRERA Nivel Salarial: (9.2) Salario Mínimo: RD$42, Salario Medio: RD$60, Salario Máximo: RD$78, Graduado de Economía, Ingeniería Industrial o Administración Tener conocimientos y experiencia en Planificación Estratégica y Desarrollo Organizacional. Habilidad para redactar informes técnicos Dominio de programas informáticos de diseños gráficos y MS Project Tener conocimientos del idioma inglés. Haber trabajado un mínimo de 5 años en labores y responsabilidades similares. Alto sentido de la organización y la planificación. Espíritu de Servicio Neutralidad política 1. Brindar apoyo al sistema de Carrera Administrativa del Congreso Nacional, como miembro de su Comité Técnico de Gestión, del cual funge como Secretario durante el período de presidencia del Senado. 2. Preparar y someter al Comité Técnico de Gestión los reglamentos, manuales e instructivos necesarios para la implementación y sostenibilidad de la Ley de Carrera Administrativa del Congreso Nacional. 3. Elaborar y mantener actualizados los instructivos de procedimientos de ejecución específicos para cada puesto, utilizándolos como referencia de las políticas permanentes de capacitación. 4. Dar seguimiento y ejecutar los acuerdos y medidas dictadas por la Comisión Bicameral de Carrera Administrativa del Congreso Nacional y del Comité Técnico de Gestión. 5. Velar porque se mantengan al día todas las informaciones relativas a la estructura organizativa del Senado de la República, tales como: organigramas, tanto generales como departamentales. Verificar la inclusión de éstos en la red informática interna de la Senado de la República. 6. Elaborar y supervisar la actualización de los Manuales de Procesos de Trabajo de todas las áreas administrativas y legislativas del Senado de la República, según previo acuerdo con los encargados de departamentos, a medida que, en la práctica, se modifiquen los mismos. 7. Colaborar estrechamente con el Secretario General Administrativo en los planes estratégicos de desarrollo del Senado de la República. 8. Trabajar en estrecha colaboración con el Departamento de Recursos Humanos, a fin de planear el personal necesario en cada departamento y los planes de capacitación necesarios. 9. Coordinar con el Encargado de la División de Desarrollo Organizacional, el diseño y desarrollo, de nuevos y mas efectivos métodos de trabajar en las diferentes áreas operativas. 10. Supervisar el diseño de todos los formularios a utilizarse en las labores administrativas del Senado de la República, incluyendo los instructivos de uso de los mismos. 11. Velar porque se mantengan al día los organigramas representativos de 20

22 Período de prueba: Seis (6) meses. la estructura organizativa del Senado de la República, a medida que se modifique la organización. 12. Supervisar la redacción y la actualización de todas las descripciones de los puestos de trabajo, incluyendo las características de los mismos y el perfil necesario para las personas ocupar las diferentes posiciones. 13. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto y que no hayan sido listadas en este documento. 21

23 Titulo del Cargo: ENCARGADO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Código : PDI-5-02 Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL DE OPERACIÓN Supervisor Inmediato: DIRECTOR DESARROLLO Y PLANIFICACION INSTITUCIONAL Categoría: FUNCIONARIO DE CARRERA Nivel Salarial: (8) Salario Mínimo: RD$27, Salario Medio: RD$40, Salario Máximo: RD$53, Graduado en Ingeniería Industrial o Administración Haber realizado estudios sobre Organización y Métodos. Tener conocimientos de Planificación Estratégica Dominio de programas informáticos de diseños gráficos y de MS Project Haber trabajado un mínimo de 3 años en labores y responsabilidades similares. Alto sentido de la Organización y la Planificación. Tener conocimientos del idioma inglés. Neutralidad política Período de prueba: Tres (3) meses. 1. Mantener al día todas las informaciones relativas a la estructura organizativa del Senado de la República, tales como: organigramas, tanto generales como departamentales. Incluir éstos en la red informática interna de la Senado de la República. 2. Mantener actualizados todos los manuales de procesos de trabajo de todas las áreas administrativas y legislativas del Senado de la República, según previo acuerdo con los encargados de departamentos, a medida que, en la práctica, se modifiquen los mismos. 3. Trabajar en estrecha colaboración con el Departamento de Recursos Humanos, a fin de planear el personal y los cargos necesarios en cada departamento y la capacitación necesaria. 4. Diseñar y proponer, en coordinación con los directores de departamentos, nuevos y mas efectivos métodos de trabajar en las diferentes áreas operativas. 5. Diseñar los formularios a utilizarse en las labores administrativas del Senado del República, incluyendo los instructivos de uso de los mismos. 6. Mantener al día los organigramas representativos de la estructura organizativa del Senado de la República, a medida que por cualquier razón, se modifique la organización. 7. Definir y mantener al día las descripciones de los puestos de todos los departamentos de trabajo del Senado de la República, indicando sus responsabilidades y funciones principales 8. Hacer y mantener actualizadas las descripciones de los puestos de trabajo, incluyendo las características de los mismos y el perfil necesario para las personas ocupar las diferentes posiciones. 9. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto y que no hayan sido listadas en este documento. 22