PLAN DE EVACUACIÓN SEDE CENTRAL DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP-

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1 P á g i n a 1 Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres CONRED- Secretaría Ejecutiva PLAN DE EVACUACIÓN SEDE CENTRAL DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP- Lic. Rudy Leonel Gallardo Rosales Director Ejecutivo RENAP Calzada Roosevelt 13-46, Zona 7 PBX SEPTIEMBRE 26, 2014

2 P á g i n a 2 ÍNDICE

3 P á g i n a 3 OBJETIVOS 1. OBJETIVO GENERAL Establecer la metodología que regule la coordinación de la respuesta a una emergencia, optimizando los recursos humanos, materiales, físico y financieros del Registro Nacional de las Personas -RENAP-. Evacuar parcial o totalmente a las personas que se encuentren en las instalaciones de la Sede Central del RENAP, durante una situación de riesgo, emergencia o desastre (en adelante se abreviará como RED), en un tiempo prudencial, que permita minimizar al máximo la pérdida de vidas humanas. 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Proteger la vida e integridad de las personas que hacen uso de las instalaciones. Evacuar las instalaciones de una manera ordenada cumpliendo con los procedimientos de los mecanismos de evacuación. Garantizar el resguardo de los bienes materiales de la Sede Central del RENAP para atender a la población afectada si fuese necesario por el impacto de un evento. ESTRATEGIAS Socializar el plan a través de reuniones informativas convocando al personal de la Sede Central del RENAP por sectores según rutas de evacuación para que identifiquen las rutas de evacuación señalizadas de acuerdo a su ubicación, pudiéndose desplazar hacia los puntos de reunión y zona segura. Promover la auto-evacuación del personal mediante los procedimientos establecidos dentro del plan. Realizar ejercicios de simulación y simulacro para identificar debilidades y fortalezas, para la actualización oportuna del documento. Elaborar un plan operativo que describa las acciones a implementar por cada una de las comisiones establecidas.

4 P á g i n a 4 ALCANCE El presente plan está diseñado para establecer los protocolos de evacuación del personal y usuarios que se encuentren en el Edificio de la Sede Central del Registro Nacional de las Personas RENAP-, ubicada en la Zona 7 de la Ciudad Capital de Guatemala. Esto con la proyección de ser el modelo a reproducir con todas las demás Oficinas del Registro Civil de esta Institución, adaptándola de acuerdo a la particularidad de cada oficina.

5 P á g i n a 5 1. MECANISMOS DE EVACUACIÓN Evacuación: En el momento de un evento de ocurrencia súbita o provocada el plan se activa automáticamente, llevándose a cabo la auto-evacuación. Alarma: La Sede Central del RENAP para dar aviso a su personal sobre una situación RED contará con una alarma auditiva, la cual se activará según el procedimiento establecido por el Jefe de Seguridad de la Institución. Rutas de evacuación: La evacuación de las instalaciones de la Sede Central del RENAP se debe efectuar acatando la señalización de rutas de evacuación. Puntos de reunión: Todas las personas posteriormente a la evacuación deben de ubicarse en los puntos de reunión preestablecidos. Área segura: Estando ubicadas las personas evacuadas en los puntos de reunión, de ser necesario, se debe llevar a cabo la movilización a una zona segura, seguido de las instrucciones del coordinador del plan. Retorno de actividades: La comisión de evaluación dará la recomendación al coordinador del plan si es seguro retornar a las instalaciones. Nota En el momento de una evacuación las personas que no se ubiquen físicamente en su lugar de labores, deben evacuar según el sector donde se encuentren, acatando las instrucciones establecidas en este documento, al momento de llegar al punto de reunión deben informar al responsable de esa área, para que lo comunique al responsable del área a la que pertenece.

6 P á g i n a 6 2. RUTAS DE EVACUACIÓN DE LA SEDE CENTRAL DEL RENAP 2.1 Ruta de Evacuación del Sótano del Edificio de la Sede Central del RENAP

7 P á g i n a Ruta de Evacuación del Primer Nivel del Edificio de la Sede Central del RENAP

8 P á g i n a Ruta de Evacuación del Segundo Nivel del Edificio de la Sede Central del RENAP

9 P á g i n a Ruta de Evacuación del Tercer Nivel del Edificio de la Sede Central del RENAP

10 P á g i n a Ruta de Evacuación del Cuarto Nivel del Edificio de la Sede Central del RENAP

11 P á g i n a Ruta de Evacuación de Bodega 5 (Almacén, Inventarios, Bodega Contable, Bodega Administrativa)

12 P á g i n a Ruta de Evacuación de Bodega 7 (Archivo Central)

13 P á g i n a PUNTO DE PRIMEROS AUXILIOS E INGRESO DE UNIDADES DE SOCORRO 3.1. RUTAS DEL EDIFICIO DE RENAP CENTRAL Ruta Sótano Ruta Primer Nivel Ruta Segundo Nivel Ruta Tercer Nivel Ruta Cuarto Nivel Ruta Bodega Ruta Bodega 6

14 P á g i n a RUTA SÓTANO: Ruta color Azul Salida de Emergencia Punto de reunión

15 P á g i n a RUTA PRIMER NIVEL Ruta color celeste Salida de Emergencia

16 P á g i n a 16 Punto de reunión

17 P á g i n a 17 Ruta Color Morado Salida de Emergencia Punto de Reunión

18 P á g i n a RUTA SEGUNDO NIVEL Ruta Color Café Salida de Emergencia Punto de Reunión

19 P á g i n a RUTA TERCER NIVEL Ruta Color Rosado Salida de Emergencia

20 P á g i n a 20 Punto de Reunión

21 P á g i n a RUTA CUARTO NIVEL Ruta Color Naranja: Salida de Emergencia

22 P á g i n a 22 Punto de Reunión

23 P á g i n a RUTA BODEGA 5 Ruta Color Rojo Salida de Emergencia Punto de Reunión

24 P á g i n a RUTA BODEGA 7 Ruta Color Amarillo Salida de Emergencia Punto de Reunión

25 P á g i n a PROCEDIMIENTO DE MOVILIZACIÓN DE GRUPOS EVACUADOS HACIA ZONAS SEGURAS Los responsables de cada grupo deben realizar un recuento del personal en un tiempo máximo de 2 minutos, posteriormente el coordinador del plan dará la orden de movilizarse hacia una zona segura en una forma ordenada si fuese necesario para mayor seguridad; únicamente a las personas que se encuentren en los siguientes puntos de reunión se movilizarán a la zona segura indicada: ZONA SEGURA: Se establecieron dos áreas de Zona Segura: La primera en la entrada principal del Edificio de la Sede Central del RENAP y la segunda detrás del edificio de la Sede Central del RENAP.

26 P á g i n a ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL PLAN DE EVACUACIÓN Responsable Director Ejecutivo Coordinador General Registrador Central de las Personas Comisión Primeros Auxilios Comisión de Apoyo Emocional Comisión Seguridad Comisión de Evaluación Comisión de Búsqueda y Localización Comisión de Evacuación

27 P á g i n a RESPONSABLE Es la máxima autoridad de la institución, responsable de todas las actividades de atención a una situación RED dentro de las instalaciones de la Sede Central del RENAP. Responsabilidad Funciones 1 Responsable de la autorización y ejecución del plan. Responsable Velar por el cumplimiento del plan. 2 Autorizar los recursos necesarios de cada comisión para gestionarlos. 3 Oficializar la divulgación de la información del incidente post evacuación. 4 Autorizar los recursos necesarios para cada comisión. Lic. Rudy Leonel Gallardo Rosales Director Ejecutivo

28 P á g i n a COORDINADOR GENERAL Es el encargado de promover, dirigir, establecer, supervisar, informar, requerir, controlar y ejecutar el plan. Responsabilidad Funciones 1 Activar el plan por una situación RED. Coordinador General 2 Establecer el puesto de mando y asumir el mando. 3 Supervisar el desempeño del personal responsable de cada comisión. Coordinar el plan de evacuación. 4 Mantener informado al responsable del plan sobre las acciones realizadas y los requerimientos derivados del incidente. 5 Coordinar el control de los recursos disponibles. M.Sc. Mario René Sánchez Pérez Registrador Central de las Personas 6 Solicitar los recursos disponibles, planes operativos de cada comisión y la actualización periódica de los mismos. 7 Dar aviso de retorno a sus actividades normales o la movilización a la zona segura.

29 P á g i n a COMISIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS Brindar primeros auxilios a quienes resulten lesionados durante o posteriormente a la evacuación. Responsabilidad Funciones Responsables de Comisión 1 Promover capacitaciones al personal de la comisión y velar por su actualización. Garantizar los primeros auxilios al personal que se encuentre en el RENAP durante una situación RED. 2 Brindar primeros auxilios a las personas que resulten con daños físicos. 3 Coordinar el traslado de las personas que lo necesiten a través de los cuerpos de socorro a un centro asistencial. 4 Brindar información al coordinador del plan, de las actividades realizadas por la comisión. 5 Elaborar un listado de personas atendidas y trasladadas a centros asistenciales. 6 Establecer procedimientos operativos de la comisión. 1. Dra. Ada Patricia Andrino Coordinador de Primeros Auxilios 2. Dr. Arturo Soto Mora Suplente del Coordinador 3. Sonia Lily Batres 4. Luis Pedro Abril Lara 5. Zonia Alejandra Fajardo Pérez 6. Rolando Alberto Trujillo Rivas

30 P á g i n a COMISIÓN DE APOYO EMOCIONAL Brindar soporte emocional a las personas afectadas emocionalmente durante o después de la evacuación. Responsabilidad Funciones Responsables de Comisión 1 Promover capacitaciones al personal de la comisión y velar por su actualización. Brindar soporte emocional a las personas afectadas en situaciones RED. 2 Identificar a personas en crisis emocional durante una situación RED. 3 Brindar apoyo emocional a las personas que se encuentren dentro de las instalaciones de la Sede Central del RENAP al momento de una situación RED. 4 Elaborar listado de personas afectadas emocionalmente durante una situación RED. 5 Brindar información al coordinador del plan, de las actividades realizadas por la comisión. 1. Licda. María Elena Tejeda Del Cid Coordinadora de Apoyo Emocional 2. Lucía Ortiz Suplente de la Coordinadora 3. Inguer Stefany Morales Ovalle 4. Mayra Lisseth Valle Cuches 5. Iraida Jannell Contreras Campos 6. Claudia Jeannette Tabarini Calderón 7. Gladys Leslybeth Delgado Ramírez 8. Denis Antonio Castro González 6 Elaborar procedimientos operativos de la comisión.

31 P á g i n a COMISIÓN DE SEGURIDAD Garantizar la integridad física del personal, los bienes de la institución, verificar la evacuación y restringe el ingreso al área afectada. Responsabilidad Brindar seguridad al personal que evacua por una situación RED. Funciones 1 Promover las capacitaciones de los integrantes de la comisión y velar por su actualización. 2 Efectuar conteo y control de las personas asignadas en su ruta de evacuación en el punto de reunión. 3 Verificar por medio de los responsables de las rutas de evacuación que todo el personal permanezca con su grupo en el punto de reunión, hasta que el coordinador del plan indique el retorno a sus actividades normales o la movilización a la zona segura. 4 Evaluar situaciones peligrosas e inseguras para el personal y realizar las respectivas modificaciones. 5 Restringir el ingreso y egreso de vehículos a las instalaciones una vez activada la alarma de evacuación. 6 Mantener expedita la ruta de entrada y salida de unidades de socorro. 7 Brindar información al coordinador del plan, de las actividades realizadas por la comisión. 8 Elaborar procedimientos operativos de la comisión. Responsables de Comisión 1. Lic. Pablo César Caceros Orizabal Coordinador de Seguridad 2. Léster Navassi Suplente del Coordinador 3. Fidel Asencio 4. Humberto Perez 5. Alex Méndez 6. Rudy Sacarías 7. Mynor Alfonso 8. Luis Méndez 9. Efraín Yanes 10. Melser Perez 11. Maria Perez 12. Susana Gálvez 13. Sheyla Salguero 14. Ingrid Gonzalez 15. Alfredo Garcia Dávila 16. Mario Lobos 17. Fredy Ventura 18. Geovani Agustín 19. Edwin Pa Tiul 20. Mynor Fernández 21. Mynor Gomez 22. Fernando Calderon 23. Pendiente 24. Pendiente Los encargados de ruta deben establecer la necesidad de asignar o no personal para extinción de conato de incendio de acuerdo a su ubicación y seguridad en el acceso al lugar.

32 P á g i n a COMISIÓN DE EVALUACIÓN Evaluar las condiciones estructurales, después de una situación RED. Responsabilidad Verificar el estado de las instalaciones de la institución posterior a un evento. Funciones 1 Promover capacitaciones al personal de la comisión y velar por su actualización. 2 Evaluar las condiciones de la infraestructura física, posterior a una situación RED. 3 Establecer zonas de peligro. 4 Informar al coordinador del plan si es recomendable el retorno a las instalaciones. 5 Elaborar procedimientos operativos de la comisión. Responsables de Comisión 1. José León Pensamiento Velasco Coordinador de Evaluación 2. Gustavo Adolfo Chacón Ortíz Suplente del Coordinador 3. César Guilibaldo Carrillo Pellecer 4. Ronal Santana Chanchavac Angulo 5. Valentín Rolando González Pérez 6. Allan Ronal Pop Melgar 7. Edgar Efraín Quan Rodríguez

33 P á g i n a COMISIÓN DE BÚSQUEDA Y LOCALIZACIÓN Buscar y localizar víctimas con el fin de facilitar a las instituciones de socorro la atención y evacuación de las mismas. Responsabilidad Funciones 1 Promover capacitaciones al personal de la comisión y velar por su actualización. Responsables de Comisión 2 Aplicar las técnicas de búsqueda y localización. Desarrollar las actividades de búsqueda y localización. 3 Localizar y marcar el área en donde se ubican las víctimas. 4 Coordinar con instituciones expertas la búsqueda y rescate de personas en las áreas señalizadas. 5 Elaborar y entregar a los cuerpos especialistas de búsqueda y rescate el croquis del marcaje de la localización de víctimas. 6 Brindar información al coordinador del plan, de las actividades realizadas por la comisión. 1. Alex Ricardo López Villagrán Coordinador de Búsqueda y Localización 2. Luisa Morán Morales Suplente del Coordinador 3. Jose Luis Abril Alba 4. Herbert Gonzalez Cordón 5. José Antonio Mansilla Gómez 6. Carlos Eduardo Muñoz Bámaca 7. Mynor Geovany Polanco Maldonado 7 Elaborar procedimientos operativos de la comisión.

34 P á g i n a COMISIÓN DE EVACUACIÓN Establece los protocolos para evacuar al personal y usuarios, al momento de los diferentes tipos de siniestros naturales o provocados, para minimizar los daños y preservar la vida humana. Responsabilidad Funciones 1 Contar con un censo actualizado y permanente de las oficinas y demás agencias y Auxiliaturas del RENAP, así como del personal que labora en cada una de ellas. Responsables de Comisión 2 Dar la señal de evacuación de las instalaciones conforme las instrucciones del coordinador general. 3 Participar en los ejercicios de simulacro de evacuación, así como también en las situaciones reales. Organizar la logística y al personal para la realización de simulacros y evacuaciones. 4 Ser guías y retaguardias en ejercicios de desalojo y evacuación así como en eventos reales, llevando a los grupos de personas hacia zonas de menor riesgo y verificando que nadie se quede en su área de competencia. 5 Conducir a las personas durante un alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre hacia los lugares de resguardo, a través de rutas libres de peligro. Arq. Dolores Patricia Oliva Gramajo Coordinadora de Evacuación 6 Verificar de manera constante y permanente que las rutas de evacuación estén libres de obstáculos, caso contrario indicar rutas alternas de evacuación. 7 Realizar un censo de las personas o personal que labora en el área afectada al momento de llegar a la zona de resguardo. 8 Coordinar el regreso del personal a las instalaciones en caso de simulacro o en caso de situación real, cuando ya no exista el peligro.

35 P á g i n a 35 INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE EVACUACIÓN No. Ruta Ubicación Cantidad de Personas Nombres 1 Azul Sótano 3 2 Morada Primer Nivel (Personal del RENAP) 3 3 Celeste Primer Nivel (Público) 6 4 Café Segundo Nivel 6 5 Rosada Tercer Nivel 3 6 Naranja Cuarto Nivel 3 7 Roja Bodega No. 5 (Almacén) 2 8 Amarilla Bodega No. 7 (Archivo Central) 2 1 Arq. Dolores Patricia Oliva Gramajo Coordinadora de Evacuación 2 Rogelio Reyes 3 Fernando Calderon 1 Mario Toc 2 Jairo Paiz 3 José Luis Abril 1 Victor Cordova 2 Eric Robledo 3 Claudia López 4 William Arthur Flores Aguilar 5 Mario Rodas 6 Rafael Andrade 1 William Hernandez 2 Alejandro Rodas 3 Madelin Barrientos 4 José Custodio 5 Nery Grajeda / Suplente Coordinador 6 Gustavo Flores 1 Carlos Rodriguez 2 José Antonio Mancilla 3 Gestion y Control 1 Lolita Cordova 2 Dilson Najera 3 Cristian Amezquita 1 Estuardo Castillo 2 Jonathan Carballo 1 Harry Estuardo Chávez Vargas 2 Diego Enrique Hernández Pineda

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