HACIENDO CRECER SU EMPRESA - FORMALIZACIÓN - Cúcuta, Mayo 2011

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Marina Herrera San Martín
hace 7 años
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1 HACIENDO CRECER SU EMPRESA - FORMALIZACIÓN - Cúcuta, Mayo 2011

2 Agenda Qué es ser un empresario formal? Beneficios de la formalización empresarial Mecanismos y programas de apoyo para la empresa formal. R e c e s o Conceptos básicos contables y financieros Determine la necesidad de recursos

3 1. Qué es ser un empresario formal? Guía técnica de formalización Registro (matricula) mercantil C. Cio. Llevar contabilidad de las operaciones de la empresa. Protección y respaldo a trabajadores (Seguridad Social) Contribución al desarrollo del país (Aspectos tributarios). Marco de funcionamiento para la empresa: Propósitos Políticas Procesos Mercado

4 1. Registro Mercantil -Requisitos Verificación que no haya registro del nombre Clasificación de la actividad económica CIIU. Contar con el RUT (expide DIAN) Pagar el registro de matricula, de acuerdo con el monto de los activos. Diligenciar formato de registro mercantil

2. Llevar contabilidad Favorece la legalidad de su empresa a partir de los estados financieros (balance, PyG y Flujo de caja). Posibilidad de proyectar sus ingresos y gastos.

5 2. Llevar contabilidad Favorece la legalidad de su empresa a partir de los estados financieros (balance, PyG y Flujo de caja). Posibilidad de proyectar sus ingresos y gastos. Identificar los bienes y servicios que generan utilidades Facilidad en la determinación real de costos Acceso al crédito formal con bajas tasas de interés Posibilidad de revisar los efectos de cualquier cambio que pretenda emprender Facilita la comparación con sus competidores en términos de eficiencia, rentabilidad, liquidez y endeudamiento.

6 3. Contribuya al país (Impuestos) Es un pago obligatorio en todos los países del mundo que se revierte en salud, educación, seguridad, alumbrado, calles, ayudas a emergencias de la sociedad, etc. No pagar o pagar menos de alguna manera estanca al país, menos obras, menos empleo, menos demanda para nuestro negocio.

7 Los negocios grandes son empresas formales y pagan impuestos. Siempre será una deuda que algún día se tendrá que pagar. Esta deuda prima sobre cualquier otra. Tiene grandes sanciones. Si entrega algunas facturas y no las declara; elude y se puede pagar con cárcel, porque afecta al bienestar de un país.

8 4. Respaldo a sus trabajadores (Seguridad Social) Genera mayor compromiso y productividad entre sus trabajadores Mas facilidad en la obtención del talento humano Evitará gastos cuantiosos por algún imprevisto o demandas futuras. Apoya el bienestar de sus empleados a través de las Cajas Apoya el desarrollo de personal propio y de otras empresas para la formación de técnicos especializados en el SENA.

9 Propósitos Empresariales Misión Corto plazo Propósitos: Objetivos (QUE) Largo plazo Estrategia (COMO)

10 Políticas Precio Compras Ventas Inventarios Contratación Compensación empleados

11 Procesos Administrativos Gestión Humana Finanzas Información Compras Comerciales Mercadeo Ventas Logística

12 Mercado Competencia Productos sustitutos Clientes Localización

13 Qué tan formal es su empresa? TALLER

14 Beneficios de la formalización empresarial Visibilidad: La empresa existe. Acceso a nuevos mercados Acceso a crédito en condiciones legales Emisión de facturas da lugar a menor riesgo. Acceso a programas fortalecimiento empresarial privados y gubernamentales Beneficios legales: Ley 1429 de 2010 Descuentos en pagos de Registro mercantil Progresividad en descuentos Tributarios Progresividad en descuentos pagos Parafiscales

15 Beneficios de la formalización empresarial Mas beneficios: Su empresa tiene más posibilidades para crecer. Su negocio obtiene un nombre único que está protegido. Su empresa es legal. Sus actos tiene reconocimiento público. Se convierte en un proveedor seguro y confiable para sus clientes. Facilita a su empresa obtener créditos más baratos. Al formalizar su empresa puede pagar menos en los aportes parafiscales (SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar) L1429/2010

16 Beneficios de la formalización empresarial Mas incentivos: Acceso a los servicios gratuitos de Bogotá Emprende. Asesoría para el diseño de la imagen de su negocio o para mejorar su producto. Participación en ferias para ofrecer sus productos a grandes compradores. Preparación sobre otras alternativas de financiación a su alcance para decirle adiós al gota-gota. Talleres básicos y estratégicos para el crecimiento de su empresa (manejo de los computadores y del internet; cómo prepararse para el cambio y ser un buen gerente de su empresa; cómo aumentar sus clientes ; Cómo mejorar sus productos o servicios). Asesorías especializadas: Un asesor atiende en forma personal sus inquietudes específicas para aprender a como ser formal.

17 Riesgos de ser informal Bajo crecimiento de su negocio. Altas probabilidades de quiebra. Dificultades para tener crédito. Menos productividad de su empresa y de sus empleados. Pérdida de negocios por falta de la ciudadanía empresarial. Poca capacidad para competir en mercados internacionales. Limitado recurso humano. Bajas probabilidades de contar con mejor infraestructura física y con tecnología de punta. Mayores costos para atender ausencias de sus trabajadores por accidente o enfermedad. Multas por el incumplimiento de normas distritales y nacionales. Dificultades para asociarse con otras empresas.

18 Variables de desempeño: formales vs. Informales como porcentaje del activo fijo: Formal Informal Valor de ventas, ingresos 74.08% 57.88% Valor del costo de la mercancía 50.95% 36.81% Gasto operacional 21.8% 15.6% Utilidad operacional 11.52% 14.69% Compra activos/activos 3.29% 14.10% Capital por trabajador 5,455,287 3,337,022 Fuente: Informalidad en Colombia, nueva evidencia. Mauricio Cárdenas, Carolina Mejía. marzo, 2007

19 De la informalidad a la formalidad CASO PRÁCTICO

20 Estados financieros básicos: Balance General ACTIVO Inversión $100 PASIVO Financiación con Acreedores $70 PATRIMONIO Financiación con Socios $30

21 Estados financieros básicos: Estado de resultados + Ventas Costo de Ventas 60 = Utilidad Bruta 40 - Gastos Operacionales 12 = Utilidad Operacional 28 + Otros Ingresos 10 - Otros Gastos (intereses) 6 = Utilidad antes de renta 32 - Impuesto de renta 11 = Utilidad Neta 21 Estados financieros.xls

22 Estados financieros básicos Flujo de Caja Flujo de caja operacional Entradas y salidas de dinero generados en desarrollo de la actividad económica de la empresa 70 +/ - Flujo de caja de Inversión Entradas y salidas de dinero generados por la compra-venta de activos y/o inversiones (50) +/ - Flujo de caja de Financiación Entradas y salidas de dinero generados por Adquisición o cancelación de deuda con los socios o entidades financieras. (30) = FLUJO NETO DEL PERIODO (10) F CAJA PROYECTADO

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