SITUACIÓN DEL XBRL EN ESPAÑA ANTE LA NUEVA REFORMA CONTABLE. Gabriel García Martínez Profesor Colaborador

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1 SITUACIÓN DEL XBRL EN ESPAÑA ANTE LA NUEVA REFORMA CONTABLE Gabriel García Martínez Profesor Colaborador Fernando Polo Garrido Profesor Titular Escuela Universitaria Alicia Mateos Ronco Profesora Titular Escuela Universitaria CEGEA Dpto. Economía y Ciencias Sociales Universidad Politécnica de Valencia Camino de Vera, s/n Valencia (España) RESUMEN En España se produce actualmente la reforma de la normativa contable al adoptar la Unión Europea las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Dentro de este contexto, en el presente trabajo se analiza la situación del XBRL en España, donde se dispone de una jurisdicción propia integrada en una estructura reconocida y de ámbito internacional. Se pretende poner de manifiesto la relevancia de dicho estándar, en un escenario que persigue que un mismo concepto contable se defina igual en todos los países de nuestro entorno económico, permitiendo la comparabilidad más allá de las diferencias idiomáticas y tecnológicas, al alcance de cualquier persona o empresa interesada a través de Internet, con las ventajas que se derivan. Palabras clave: Internet, XBRL, comparabilidad, armonización contable.

2 Introducción En un mundo globalizado el éxito de las empresas estará estrechamente relacionado con las posibilidades de interacción con otras empresas y su entorno, a través de complejos sistemas de información en red, y con una proyección geográfica mundial. En este escenario, Internet se considera el pilar básico y fundamental sobre el que se forja la denominada Sociedad de la Información. Dentro de este contexto, cabe destacar la denominada Ley de Transparencia 1 que establece entre otras obligaciones, para las empresas cotizadas, disponer de una página Web donde los accionistas puedan ejercer su derecho de información y para difundir la información relevante. Las páginas Web de las sociedades cotizadas deberán tener información sobre los estatutos sociales, la memoria anual, reglamentos, informes de gobierno corporativo, documentos relativos a las Juntas Generales ordinarias y extraordinarias, hechos relevantes En esta línea, no podemos olvidar la creación del lenguaje denominado XBRL (extensible Business Reporting Language), con el que se pretende crear un estándar para preparar, publicar y analizar informes financieros, que actualmente es difundido y promovido por XBRL International. Se basa en el estándar XML (Extensible Markup Language) recomendado como un modelo en 1998 por el World Wide Web Consortium (W3C) lo que garantiza una futura y prometedora evolución. El presente trabajo analiza la situación actual del XBRL en España donde actualmente se acomete la reforma de la normativa contable promovida por los avances realizados en materia de armonización contable al adoptar la Unión Europea las Normas Internacionales de Información Financiera. Con ello se pretende poner de manifiesto la relevancia de dicho estándar, en un escenario que persigue que un mismo concepto contable se defina igual en todos los países de nuestro entorno económico, permitiendo la comparabilidad más allá de las diferencias idiomáticas y tecnológicas, al alcance de cualquier persona o empresa interesada. 1 Ley 26/2003, de 17 de julio, denominada Ley de Transparencia, por la que se modifica la Ley 24/1998, de 28 de julio, del Mercado de Valores y el texto refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, donde se pretende reforzar la transparencia de las sociedades anónimas cotizadas, estableciendo ciertas especialidades que afectan a estas entidades en lo que concierne a la transmisión de información al mercado de las prácticas de gobierno corporativo.

3 Evolución de la información financiera en Internet. La adaptación al nuevo entorno requiere adecuar la publicación y distribución de la información económico-financiera. Como referencia existe un informe de la Financial Accounting Standards Board (FASB, 2000), aunque centrado en las empresas estadounidenses. Según Canay (2001) cabe destacar algunas conclusiones del mismo que son extensibles a las empresas españolas: La existencia de un sistema económico, sencillo para la emisión y obtención de información económica y financiera, no sólo contribuirá a una mejora en el funcionamiento de los mercados, sino también beneficiará un mayor número de usuarios con demandas de información concretas. Las empresas con vocación innovadora que dispongan estos contenidos específicos como un servicio adicional de su Web serán capaces de facilitar información con valor añadido para el usuario, con los beneficios que ello supone para ambas partes. La terminología y los métodos utilizados para presentar la información en los sitios Web distan de ser homogéneos, lo cual merma el potencial de este medio. Es por ello que se recomienda iniciar un proceso de normalización de contenidos y formatos, para minimizar, en lo posible, los costes de elaboración y presentación de información económico-financiera a las empresas por una parte, y por otra, los de obtención y procesamiento para los usuarios. En una primera aproximación, se dispone de los baremos de autoevaluación del Código de Buenas Prácticas para la Divulgación de Información Financiera en Internet, realizado por la Comisión de Nuevas Tecnologías y Contabilidad de la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas (AECA, 2002), fruto de anteriores trabajos y propuestas desarrolladas por diferentes autores extranjeros (Craven y Marston, 1999; Pirchergger y Wagenhofer, 1999) y nacionales, Bonsón (2001) y Gandía (2001) al describir y calificar los contenidos de las páginas Web de las empresas que cotizan en bolsa, y en especial las que integran el IBEX-35. Se pueden diferenciar tres etapas o niveles en el desarrollo de los informes financieros a través de Internet por parte de la empresa, en función del grado de compromiso creciente para mejorar su comunicación.

4 En una primera etapa, las empresas duplican el contenido de sus informes anuales en formato electrónico, generalmente en formato PDF, aumentando la posibilidad de acceso a la información. En un nivel superior, se situarían las empresas que convierten sus informes en formato HTML, permitiéndoles incluir enlaces hipertextuales a los que pueden vincular datos, posibilitando la ampliación o explicación de la información. Por último, la empresa puede asumir la necesidad de elaborar información financiera con XBRL, que se describe a continuación, incorporando todos los avances técnicos disponibles. El XBRL (extensible Business Reporting Language) A través de un consorcio internacional de empresas y organizaciones (XBRL International) patrocinado por el AICPA (American Institute of Certified Public Accountants), se ha promovido la creación del estándar XBRL, junto a instituciones como el IASB (Internacional Accounting Standards Board), el IMA (Institute of Management Accountants), el CICA (Canadian Institute of Chartered Accountants) o el ICAEW (Institute of Chartered Accountants in England and Wales). Se trata de una especificación abierta basado en un conjunto de etiquetas en el lenguaje de marcas XML y así describir la información de los estados financieros. Por tanto, el lenguaje XML resuelve las limitaciones del HTML en cuanto a la posibilidad de contextualizar los datos, siendo también de uso gratuito y un estándar del consorcio W3C. Se considera que el HTML es el lenguaje que abrió Internet, y el XML es un paso más hacia el uso avanzado e inteligente de la Red, cuyos beneficios clave para el desarrollo del XBRL (Coffin, 2001) son: XML contextualiza el contenido usando rótulos para evitar que una palabra o concepto presente varios significados. XML es universal, siendo neutral en plataforma (Windows, Unix, Macintosh, Linux, ) y formato. Por tanto, permite que el contenido puede ser marcado una vez y entregado en diferentes formatos, a través de diversos canales y con distintos diseños. XML es extensible y se puede usar para dar contexto adicional, siendo útil para diversos intereses específicos.

5 En definitiva, XBRL es un lenguaje universal para la comunicación financiera, elaboración y análisis. Los Estados Financieros rotulados en XBRL pueden ser: Preparados y analizados por el departamento de Finanzas más eficientemente. Auditados menos costosamente. Intercambiados con socios y asociados con más confianza. Publicados sin esfuerzo. Revisados por analistas y prestamistas rápidamente. Recuperados por los inversores de una manera muy simple. El XBRL en España En su reunión de febrero de 2002, el Comité Ejecutivo de XBRL International resolvió favorablemente la propuesta de la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas (AECA) de constituir una jurisdicción española, con carácter provisional, para el desarrollo del XBRL en nuestro país (AECA, 2003). Posteriormente, se formalizó definitivamente en abril de 2004 con el nombre de Asociación XBRL España para el desarrollo de estándares tecnológicos contando con once socios fundadores, destacando el Banco de España, la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV), el Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España, AECA y otras empresas de evaluación de riesgos crediticios, de servicios, y de tecnología. Actualmente, integra casi a cuarenta socios integrando a bancos y cajas (Grupo Santander, BBVA, Popular y La Caixa) y diferentes empresas de software, hardware, comunicaciones, La presidencia de la Asociación XBRL España la ostenta el Director General de Regulación del Banco de España José María Roldán, la vicepresidencia Enrique Bonsón, Catedrático de Economía Financiera y Contabilidad de la Universidad de Huelva y Secretario de la Comisión de Nuevas Tecnologías y Contabilidad de AECA, siendo el Secretario General Federico Flórez, Director del Departamento de Sistemas de Información. La Comisión Estratégica la coordina Manuel Ortega, jefe de la Central de Balances, y existe un conjunto adicional de personas trabajando en los diferentes grupos de trabajo.

6 Estos grupos de trabajo tienen carácter especializado, enfocados a la implantación, desarrollo y adopción del lenguaje XBRL y de sus implicaciones prácticas en España, según las directrices marcadas por la Comisión Estratégica. La Comisión Estratégica es responsable de la coordinación y ejecución de la totalidad de los trabajos de investigación y análisis vinculados con los proyectos XBRL en España. Existe un plan de implantación de proyectos XBRL para los próximos años, que facilitará la comunicación de datos a Regulación, Central de Balances y Balanza de Pagos. Como ejemplo señalar la aplicación que el Banco de España ha desarrollado para que las entidades tasadoras puedan comunicar la información que establece la regulación vigente vía Internet, con claras ventajas frente al procedimiento en papel. (Flórez, 2005) Las taxonomías en XBRL. Aprobación y publicación. El lenguaje XBRL emplea un conjunto de taxonomías con la finalidad de suministrar un marco específico y definido de relaciones entre los datos que faciliten su intercambio entre aplicaciones informáticas. A continuación se describe sucintamente, según la comisión Estratégica de la Asociación XBRL, el proceso a seguir en la elaboración de taxonomías y su posterior reconocimiento y aprobación, ya sea en un ámbito nacional o internacional. En primer lugar, en el procedimiento de aprobación de taxonomías se pueden distinguir las siguientes fases o requisitos (XBRL-España, 2005a): Cualificación del personal. Desarrollo inicial de una taxonomía. Creación del modelo de datos. Utilización de herramientas informáticas para la creación de taxonomías. Generación de informes XBRL de prueba. Aprobación por el grupo de trabajo y elaboración de un documento sobre la taxonomía, en cuyo contenido se deben recoger aspectos como autores,

7 fecha de emisión, motivos de su creación, principios básicos en los que se inspira, estructura, contenido,. Posteriormente, la publicación de dicha taxonomía requerirá: Borrador para información pública en el sitio Web de XBRL España. Revisión por el grupo de trabajo de tecnología. Publicación de la versión definitiva en el sitio Web de XBRL España. Por último, llegado el caso, las taxonomías aprobadas por la jurisdicción española, se sometería para su reconocimiento o aprobación por el consorcio internacional de XBRL. Una vez publicada la versión definitiva de cada taxonomía, se recomienda que permanezca sin cambios durante un año como mínimo, para así dar estabilidad a la versión y facilitar su utilización, aunque excepcionalmente se puede modificar antes por imperativo legal. Actualmente, las taxonomías disponibles en España son las siguientes (XBRL- España, 2005b): DGI (Datos generales de identificación). Recoge los elementos de identificación contenidos en los documentos financieros utilizados por la CNMV, la Central de Balances del Banco de España, los Registros Mercantiles y otras entidades o empresas de agregación/distribución de información financiera IPP (Información pública periódica de empresas con valores admitidos a cotización oficial). Incorpora los elementos de información que las empresas cotizadas remiten periódicamente a la CNMV PGC90 (Plan General Contable de 1990). Contiene los elementos de las cuentas anuales del Plan General de Contabilidad de 1990 Además, con un ámbito más restringido de aplicación, se cuenta con las taxonomías coordinadas por el Banco de España en apoyo a sus funciones (Información remitida por las sociedades y servicios de tasación; Información financiera por parte de las entidades de crédito y sistema de intercambio de información financiera; COREP, Common Reporting, del Comité Europeo de

8 Supervisores Bancarios y SEPBLAC, Servicio Ejecutivo de la Comisión para la Prevención del Blanqueo de Capitales e Infracciones Monetarias). Algunos de los factores que parecen incluir de manera determinante en el éxito de un proyecto XBRL, dentro de la etapa actual de crecimiento son: Definir con precisión el alcance y los objetivo del proyecto, que a su vez puede articularse en una serie de subproyectos definidos y coordinados. Consolidar una figura de referencia para los proyectos XBRL, siendo deseable la existencia de un coordinador a tiempo completo. Establecer claramente los usuarios del proyecto, con el fin de satisfacer al máximo sus necesidades. Elección o diseño acertado de la taxonomía del proyecto, utilizando como base siempre que sea posible otras taxonomías públicas reconocidas. Implicar a todos los actores necesarios, puesto que las aportaciones de voluntarios son imprescindibles y el liderazgo de los proyectos debe asumirse por alguna organización representativa. Formación del equipo de trabajo en XBRL, que dependiendo de su función y responsabilidad deberán disponer de unas nociones o conocimientos más o menos profundos. Coordinar los diferentes perfiles de los participantes, puesto que confluirán deferentes actores (especialistas, integradores, consultores, ) con distintos intereses. Disponer de un nivel de pruebas adecuados, para garantizar la calidad del desarrollo realizado. Disponer de las herramientas y soluciones tecnológicas adecuadas para el manejo de documentos XBRL. Planificar la gestión evolutiva de las taxonomías, controlando y coordinando la generación de diferentes versiones. Diseñar las taxonomías favoreciendo su manejabilidad, con un diseño modular que reduzca el tamaño.

9 Facilitar la adopción de XBRL por los usuarios finales del proyecto, Conclusiones Con la globalización de la economía se crea la necesidad de información financiera comparable a nivel internacional, siendo importantes los esfuerzos que en este sentido se están realizando hacia una armonización contable. El estándar XBRL parece llamado a imponerse en la comunicación de estos datos, trabajándose actualmente al respecto con el desarrollo de las correspondiente taxonomías a nivel internacional. Desde el año 2004 existe en España una jurisdicción nacional de XBRL donde se incorporan continuamente socios interesados e interviene en el desarrollo de numerosos proyectos de aplicación e implantación de esta tecnología. Ha desarrollado también varias taxonomías de ámbito nacional aunque son numerosas las iniciativas y proyectos pendientes. La adopción por parte de la Unión Europea de las Normas Internacionales de Información Financiera ha requerido abordar un profundo cambio en la normativa contable, que lejos de ralentizar el desarrollo del XBRL, debería aprovecharse para extender su conocimiento y uso a todos los agentes interesados, desarrollando taxonomías pendientes como las correspondientes a las normas sectoriales, aunque en breve deban ser modificadas, como es el caso del PGC90. Así se dispondría de más experiencia en su utilización de cara a una implantación llamada a ser generalizada, tras las modificaciones normativas en materia contable orientadas a la armonización internacional. Esta situación favorecerá en gran medida la comparabilidad de la información financiera a lo que contribuirá de manera determinante el estándar XBRL.

10 Bibliografía. AECA -Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas- (2002). Código de Buenas Prácticas para la Divulgación de Información Financiera en Internet. Serie Nueva Tecnologías y Contabilidad. AECA -Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas- (2003). XBRL: Un estándar para el Intercambio Electrónico de Información Económica y Financiera. Serie Nueva Tecnologías y Contabilidad. BONSÓN, E. (2001): De las cuentas anuales a las cuentas digitales. En Bonsón, E. (Coord.) Los Estados Financieros en Internet. Ed. Ra-Ma. CANAY, J.R. (2001) La distribución electrónica de información empresarial. En Bonsón, E. (Coord.) Los Estados Financieros en Internet. Ed. Ra-Ma. Madrid. COFFIN, Z (2001) La comunicación digital con XBRL y MPEG-21. En: Bonsón, E. (Coord.) Los Estados Financieros en Internet. Ed. Ra-Ma. Madrid. CRAVEN, B.M.; MARSTON, C.L. (1999). Financial reporting on the Internet by leading UK companies. European Accounting Review, vol. 8. FASB -Financial Accounting Standards Board- (2000). Electronic Distribution of Business Reporting Information. Obtenido en: (Noviembre 2003). FLÓREZ, F (2005). XBRL: un idioma financiero universal. Disponible en: (Diciembre 2005). GANDÍA, J.L. (2001). La divulgación de información financiera en la era digital Comunicaciones Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas (AECA). Madrid. PIRCHEGGER, B.; WAGENHOFER, A. (1999). Financial information on the Internet: A survey of the homepages of Austrian companies. European Accounting Review, vol. 8. XBRL-España (2005a). Guía para la Aprobación de Taxonomías. Comisión de Estrategia. Disponible en: (Diciembre, 2005).

11 XBRL-España (2005b). Buenas prácticas en proyectos XBRL. Documento de trabajo público. Disponible en: (Diciembre, 2005).

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