El estándar XBRL y sus beneficios para la información contable - financiera.

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1 Universidad Nacional de Río Cuarto Facultad de Ciencias Económicas El estándar XBRL y sus beneficios para la información contable - financiera. Director: Carlos Guillermo Scapin Alumno: Patricio Cañete Año: 2006 Carrera: Contador Público

2 Indice Indice...2 Introducción...4 Parte 1 - Del marcado tradicional al XML...7 Introducción a los lenguajes de Marcado...7 Marcado procedural...7 Marcado estructural o genérico...10 Metalenguajes de Marcado...11 HTML, el más popular...14 Parte 2 - XML, Lenguaje de Marcado Extensible...18 El origen del XML...18 Aplicaciones de documento...20 Aplicaciones de datos...21 XML como lenguaje universal...22 El estándar para noticias...23 Parte 3 XBRL, un estándar para reportes empresariales...24 Introducción...24 Aplicación...25 Análisis e interpretación de estados contables...26 Consolidación de estados contables e información financiera...26 Presentación de informes ante organismos públicos...26 Presentación de información requerida por entidades crediticias...27 Publicación electrónica de reportes para usos diversos...27 Permite el desarrollo de entornos laborales colaborativos...27 Funcionamiento...28 Estado Actual...30 Conclusión...33 Bibliografía...36 Bibliografía básica...36 Elementos de referencia adicional...36 Resumen...37 Dedicatorias...39 Anexo 1 - RSS: XML en las noticias...40 Apéndice 1 - Universo XML...43 Esquemas...43 Presentación u Hojas de Estilo...45 Programación...47 Otros estándares acompañantes...48 Apéndice 2 - XBRL: cuestiones técnicas avanzadas Informes XBRL...51 Elementos simples y complejos: Items y tuplas...54 Notas aclaratorias en XBRL...55 Taxonomías XBRL...56 Definición de conceptos en las taxonomías XBRL...57 Linkbase de etiquetas...59 Linkbase de referencias...60 Linkbase de presentación...61 Linkbase de cálculo...63 Linkbase de definición

3 Referencias

4 Introducción El conjunto de tecnologías y dispositivos que se encuentran actualmente a nuestro alcance han producido cambios sociales muy importantes. Las tecnologías de la información y de la comunicación han modificado aspectos profundos del comportamiento social, hábitos, costumbres y la forma en que las personas se relacionan o interactúan. Las organizaciones de diferente índole no han sido ajenas a estos cambios; la manera de resolver problemas, de llevar adelante tareas o actividades, sus procesos, la forma de vincularse con el medio, todo, es muy diferente al escenario en que se ubicaban hace solamente una década. La información y el manejo eficiente de la misma es el factor clave en estos tiempos. En algunos segundos, las organizaciones y los individuos pueden administrar y analizar caudales abrumadores de datos, desde cualquier lugar, en cualquier momento y con una variadísima gama de aparatos inteligentes. No cabe duda de que las organizaciones actuales ya poseen información en formato digital generada a partir de sus transacciones; pero, esto no implica que la misma sea compatible con la concebida por otros entes. Existe incluso, y peor aún, la posibilidad de que los datos generados en un mismo organismo por programas informáticos diferentes, tampoco sean compatibles entre sí, generándose de esta manera grandes inconvenientes al momento de intentar consolidarlos o de utilizarlos desde otras aplicaciones. Por los motivos mencionados anteriormente y ante las posibilidades brindadas por los últimos avances tecnológicos, se comienza a estudiar la alternativa de crear un estándar informático para el intercambio de información contable financiera en formato digital entre aplicaciones de software heterogéneas. De esta manera nace el XBRL (Extensible Business Reporting Language o Lenguaje de Información de Negocios Ampliable). El mismo es generosamente aceptado por la comunidad contable internacional. 4

5 Por otro lado, a lo largo de mi trayectoria, he desarrollado diferentes aplicaciones de software vinculadas al manejo de información. Actualmente me encuentro desempeñando tareas de desarrollo y mantenimiento de sistemas en línea para la Dirección de Comunicación y Medios de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Río Cuarto, donde también redacto artículos sobre tecnología, en publicaciones que allí se generan. Mantengo un sitio Web en el que escribo a diario, principalmente sobre novedades vinculadas a Internet y nuevas tecnologías de la información y comunicaciones. En el pasado he efectuado asesoramiento sobre la mencionada temática a diferentes organizaciones y medios locales, tarea que realizo actualmente. Investigo además sobre la aplicación de nuevas tecnologías en los diferentes procesos empresariales, herramientas para la toma de decisiones y desarrollo de tareas en entornos colaborativos. Las nuevas tecnologías en general, y más específicamente, la aplicación de las mismas en la gestión, distribución y análisis de información, tienen amplia relación con mi trayectoria laboral e intereses personales. Todo esto ha despertado en mí un gran interés por todo lo relacionado a la reutilización automática de información digitalizada. Es por ello que he decidido abordar el estudio del XBRL como trabajo final de mi carrera de grado. El presente trabajo tiene como objetivo efectuar el estudio del estándar XBRL desde la perspectiva de un profesional en Ciencias Económicas, abordando temas como: su origen y la necesidad de su creación, la evolución del marcado a través del tiempo, las implicancias desde el punto de vista profesional, características generales y las ventajas derivadas de su adopción. De acuerdo a las características de la investigación que se llevará a cabo, se la puede categorizar de la siguiente manera: 5

6 Aplicada: porque busca la aplicación práctica o utilización de los conocimientos que se adquieren. Documental: el trabajo estará basado en diferentes tipos de fuentes secundarias, (no de campo), como por ejemplo libros, ensayos, artículos publicados en revistas y periódicos, como así también información electrónica obtenida vía internet y software. Explicativa: mediante este tipo de investigación, que requiere la combinación de los métodos analítico y sintético, en conjugación con el deductivo y el inductivo, se trata de responder o dar cuenta de los porqués del objeto que se investiga. Científica: por que a través de un proceso consciente para resolver problemas, mediante el cual se aplican la lógica, procedimientos, métodos y técnicas; puedo conocer parte de una realidad. Racional: ya que se caracteriza por ser reflexiva, sistemática y metódica. Tiene por finalidad obtener conocimientos sobre determinada materia y se desarrolla mediante un proceso. 6

7 Parte 1 - Del marcado tradicional al XML Introducción a los lenguajes de Marcado El término marcado se originó en la industria de la publicación electrónica, pero ha existido por mucho tiempo en la publicación tradicional; cuando las personas aún no disponían de máquinas de impresión en su casa u oficina, debían escribir sus documentos anotando algunas instrucciones de diseño para el tipógrafo quien sería el encargado de generar el documento impreso. Todo este tipo de anotaciones que se encuentran en el documento "Fuente" pero que no son visibles en el documento "Impreso" son conocidas como marcado. El marcado es una actividad independiente que se realiza después de la escritura y antes de la composición de páginas. En un documento electrónico, el marcado es el código que está incrustado en el texto del mismo, y permite almacenar la información necesaria para el procesamiento electrónico; por ejemplo el nombre de la fuente, las negritas, los títulos, etc. De acuerdo a la forma de almacenamiento del marcado electrónico, existen dos tipos de lenguajes de marcado: marcado procedural y marcado estructural. Marcado procedural El procesamiento de texto por medio de software requiere que el usuario especifique la apariencia del mismo. Por ejemplo: seleccionando el tipo de fuente, negrita, cursiva, colores, etc. Dicho usuario también puede indicar en que posición de la página se ubicará uno u otro párrafo y una serie interminable de posibilidades vinculadas al formato. A toda esta información adicional que 7

8 se le brinda al procesador se la conoce como marcado y se almacena como código especial junto al texto. El usuario solamente debe ejecutar comandos del menú para agregar al texto instrucciones de formato que indican al dispositivo de salida (pantalla, impresora, etc.) como se debe mostrar el mismo. Para seleccionar las instrucciones de formato el usuario analiza de manera implícita la estructura de su documento, es decir, identifica por separado cada elemento significativo y luego determina los comandos que necesita ejecutar para aplicar el formato deseado a cada elemento. A este proceso se lo conoce como marcado procedural dado que el marcado es, en definitiva, un procedimiento para el dispositivo de salida. Se parece mucho al marcado tradicional; la principal diferencia es que el marcado se almacena electrónicamente. Como mencioné anteriormente, lleva implícito un procedimiento para el dispositivo de salida: - El usuario analiza de manera implícita la estructura de su documento, identifica por separado cada elemento significativo. - El usuario especifica la apariencia del texto utilizando los comandos apropiados para producir el formato deseado para cada elemento. 8

9 Figura 1 Figura 2 La figura 1 es un ejemplo de un texto codificado con el lenguaje de marcado procedural RTF (Formato de Texto Enriquecido) de Microsoft y soportado por la mayoría de los procesadores de texto del mercado; el mismo fue generado por el procesador de texto WordPad de Microsoft, como indica la figura 2. El marcado procedural incluye opciones de marcado tipográfico en medio del documento, haciendo que el mismo pierda su estructura. El contenido verdaderamente importante del documento y sus elementos significativos se pierden entre el tipo de codificación utilizada. El marcado procedural por sus características tiene varias desventajas: 9

10 - No conserva la estructura del documento. Graba el resultado del proceso y pierde la estructura. - No es flexible. Cualquier cambio a las normas de formato implica cambiar de manera manual cada sección del documento. - Es lento y propenso a errores. Marcado estructural o genérico Quienes empezaban a participar en la creación de nuevos formatos para la escritura de documentos, teniendo en cuenta las notables desventajas del marcado procedural, empezaron a emplear la codificación genérica o estructurada. Esta se originó con la introducción de macros o etiquetas. Cada etiqueta se agrega a cada elemento de texto y es a las etiquetas a las que se asocian normas de formato. Un formateador procesa el texto y produce un documento de salida adecuado al dispositivo. El ejemplo clásico y más antiguo de codificación genérica es TeX. El mismo es un sistema de tipografía escrito por Donald E. Knuth en 1978, muy popular en el ambiente académico, especialmente entre las comunidades de matemáticos, físicos e informáticos. 10

11 Figura 3 La figura 3 es un ejemplo de un texto codificado con el lenguaje de marcado estructural Latex. El marcado estructural por sus características tiene las siguientes ventajas: - El marcado describe únicamente la estructura lógica del documento. - Es más flexible. Para cambiar la apariencia del texto basta con adaptar la etiqueta correspondiente. - El autor se centra en la labor de escritura y creación del documento y no en su formato. - La estructura del documento facilita el manejo, almacenamiento, consulta y proceso de la información que éste proporciona. Metalenguajes de Marcado Un metalenguaje es aquel a partir del cual se pueden desarrollar otros lenguajes. En este caso particular nos encontramos ante un lenguaje para crear lenguajes de marcado. 11

12 SGML (Standard Generalized Markup Language o Lenguaje Estándar Generalizado para Anotaciones) fue diseñado originariamente para permitir el intercambio de información entre distintas plataformas, soportes físicos, lógicos y diferentes sistemas de almacenamiento y presentación. SGML no es un formato de almacenamiento ni un procesador de texto; es un metalenguaje con el cual se pueden definir lenguajes de marcado con los que se puede almacenar y procesar texto. El estándar SGML utiliza un conjunto de caracteres basado en el estándar ASCII (American Standard Coding for the Interchange of Information), reconocido de manera prácticamente universal por cualquier tipo de plataforma y de sistema informático. SGML (Standard Generalized Markup Language) extiende la codificación estructural o genérica. Es un estándar internacional publicado por la ISO (Organización Internacional de Estándares). Se basa en los trabajos iniciales del Dr. Charles Goldfarb de IBM. El Dr. Goldfarb fue el inventor de los conceptos en que se basa SGML. Fue líder técnico del equipo que desarrolló SGML. SGML es similar a la codificación genérica, pero con dos características adicionales: - El marcado describe la estructura del documento, no su apariencia. - El marcado se ajusta a un modelo, el cual es similar a un esquema de base de datos. Esto quiere decir que puede ser procesado por software o almacenado en una base de datos. SGML no es una estructura estándar que cada documento debe seguir. En otras palabras, no define qué es un título o un párrafo. De hecho no es lógico suponer que una única estructura de documento satisfará las necesidades de 12

13 todos los autores. La documentación técnica, los libros, las cartas, los diccionarios, las páginas web, las agendas y los memos, por sólo nombrar algunos, tienen diferentes características como para ponerlos todos en un mismo diseño, lo cual limita a los autores. El enfoque de SGML no es imponer su propio conjunto de etiquetas, sino proponer un lenguaje para que los autores describan la estructura de sus documentos y los marquen de forma adecuada. Esta es la primera diferencia entre la codificación genérica y SGML: el marcado describe la estructura del documento. SGML es un estándar permisible, no una arquitectura de documento completo. Su fuerza radica en que es un lenguaje para describir documentos; es en muchos aspectos similar a un lenguaje de programación. Por lo tanto es flexible y abierto para nuevas aplicaciones. La estructura del documento se escribe en una DTD (Definición de tipo de documento), algunas veces llamada aplicación. Una DTD especifica un conjunto de elementos, sus relaciones y el conjunto de etiquetas para marcar el documento. Esta es otra diferencia con la codificación genérica: el marcado sigue un modelo. Figura 4 13

14 La figura 4 es un ejemplo de un documento en SGML; en este caso la estructura del mismo está definida en el archivo memo.dtd. Como se mencionó anteriormente el enfoque de SGML no es imponer su propio conjunto de etiquetas sino proporcionar un lenguaje para que los autores describan la estructura de sus documentos y los marquen de forma adecuada. Aunque SGML no impone una estructura en los documentos, los comités de estándares, grupos industriales y otros organismos construyen basándose en SGML y describen las estructuras de documento estándar como aplicaciones SGML. Algunas estructuras de documento son mantenidas como estándares públicos con la forma de DTD de SGML, como por ejemplo el HTML. SGML fue aceptado como estándar en Desde entonces ha sido utilizado con éxito en diversas áreas. HTML, el más popular HTML se popularizó como un lenguaje de marcado estructural para la publicación de documentos Web, pero contradictoriamente empezó a mezclar opciones de estilo que lo hicieron parcialmente un lenguaje de marcado procedural. HTML no fuerza una estructura estricta. 14

15 Figura 5 Figura 6 15

16 Figura 7 Figura 8 Las figuras 5 y 6 son ejemplos de código HTML que producen un resultado similar. En la figura 5 podemos apreciar etiquetas mezclando estructura y formato, por lo tanto el ejemplo se aproxima a la codificación procedural. Por su parte, en la figura 6, se observa la estructura separada del formato utilizando para ello estilos ; en este caso nos aproximamos a la codificación genérica. Las figuras 7 y 8 muestran el resultado final, para ello se accedió a los documentos desde un navegador de Internet; en ambos caso el resultado es idéntico. HTML ha evolucionado en dos direcciones contradictorias; se fueron incluyendo etiquetas de formato, como <b> para negrita, <i> para cursiva, etc. 16

17 De manera que lo convierte parcialmente en un lenguaje procedural. Al mismo tiempo el atributo class y las hojas de estilo lo convierten en un lenguaje de codificación genérica. Sin ahondar en detalles, los estilos, que pueden formar parte del documento o encontrarse en otro diferente, poseen clases que se encuentran asociadas a instrucciones de formato. En el caso de nuestro ejemplo, la clase parrafo indica que cada etiqueta en la que se invoque dicha clase por medio del atributo class, debe mostrarse en negrita y cursiva. Por lo tanto la clase es codificación genérica y las etiquetas <b> e <i> corresponden al marcado procedural. La principal ventaja que brinda la codificación genérica en nuestro ejemplo es que, modificando una sola línea de código podemos modificar el formato de todas las etiquetas del documento que invoquen a la clase modificada. Con el transcurso del tiempo el HTML se hizo cada vez más ineficiente para la publicación de documentos y SGML es muy complejo para Web. XML nace de la necesidad de solucionar este problema, XML eliminó opciones de SGML no necesarias para Web, conservando sus principios fundamentales como metalenguaje de marcado estructural. XML es hoy un estándar casi tan robusto como SGML y tan fácil de utilizar como HTML. 17

18 Parte 2 - XML, Lenguaje de Marcado Extensible El origen del XML La conflictiva evolución del HTML en parte hacia el marcado procedural y en parte hacia la codificación genérica, ilustra los conflictos que hubo detrás del mismo. Inconveniente que se debió resolver de inmediato. El tamaño de los sitios Web aumentaba de forma exponencial, motivo por el cual se hizo prácticamente imposible realizar un mantenimiento eficiente de los mismos, y el proceso era muy costoso en términos de tiempo, principalmente. Ya que cualquier modificación se debía efectuar a cada uno de los documentos que componen el sitio. La codificación genérica se agregó a HTML para ayudar a resolver este problema; sin embargo el atributo de clase fue algo limitado y no tuvo gran éxito en su momento. Una opción hubiese sido cambiar a SGML. De hecho se consideró en algún momento. Sin embargo era evidente que SGML es demasiado complejo para web, ya que existen muchas opciones de SGML que son inútiles en un entorno web. La solución fue simplificar SGML. XML eliminó las opciones que no eran necesarias de SGML. Sin embargo conserva el principio clave que el marcado necesita para describir la estructura del documento. El resultado fue un estándar sencillo, casi tan robusto como SGML y tan fácil de utilizar como el HTML. De hecho, la sencillez fue uno de los criterios rectores tenidos en cuenta para su desarrollo. De esta forma el HTML evolucionó a XML y se creó una versión XML de HTML denominada XHTML. El XML fue desarrollado por un Grupo de Trabajo originalmente conocido como "SGML Editorial Review Board" formado bajo los auspicios del Consorcio World 18

19 Wide Web (W3C), en Fue presidido por Jon Bosak de Sun Microsystems con la participación activa de un grupo especial de interés en XML (previamente conocido como Grupo de Trabajo SGML ) también organizado en el W3C. Los objetivos planteados inicialmente para su diseño fueron: - XML debe ser directamente utilizable sobre Internet. - XML debe soportar una amplia variedad de aplicaciones. - XML debe ser compatible con SGML. - Debe ser fácil la escritura de programas que procesen documentos XML. - El número de características opcionales en XML debe ser absolutamente mínima, idealmente cero. - Los documentos XML deben ser legibles por humanos y razonablemente claros. - El diseño de XML debe ser preparado rápidamente. - El diseño de XML debe ser formal y conciso. - Los documentos XML deben ser fácilmente creables. - La concisión en las marcas XML es de mínima importancia. Es evidente que XML no fue creado para la publicación de sitios Web, pero no se puede dejar de observar que, los inconvenientes generados por el HTML ante el inmenso crecimiento y evolución de Internet, fueron el principal motor de su desarrollo. Aunque nace para suceder al HTML, separando la estructura del contenido y permitiendo el desarrollo de vocabularios modulares, compatibles con cierta unidad y simplicidad del lenguaje, tiene otras aplicaciones entre las que 19

20 destaca su uso como estándar para el intercambio de datos entre diversas aplicaciones o software. Al igual que el HTML, se basa en documentos de texto plano en los que se utilizan etiquetas para delimitar los elementos de un documento. Sin embargo, XML define estas etiquetas en función del tipo de datos que está describiendo y no de la apariencia final que tendrán en pantalla o en la copia impresa, además de permitir definir nuevas etiquetas y ampliar las existentes. Por otro lado el XML no es solo un lenguaje de etiquetas o marcado, el XML es al igual que SGML un metalenguaje, ya que permite definir un lenguaje propio de etiquetas para múltiples propósitos, por ejemplo intercambio de información entre aplicaciones heterogéneas. Las aplicaciones del XML se clasifican originariamente en dos tipos: - Aplicaciones de documento que manejan información que va dirigida al consumo humano. - Aplicaciones de datos que manejan información que va dirigida al software. Aplicaciones de documento La principal ventaja de XML en este terreno es que el mismo se concentra en la estructura del documento y esto lo hace independiente del medio de entrega. Es posible editar y mantener documentos XML y publicarlos automáticamente en diferentes medios. La palabra clave en este caso es automáticamente. La capacidad de llegar a múltiples medios se volvió cada vez mas importante. Muchas publicaciones deben estar disponibles para publicar en diferentes medios de manera simultánea y deben poder ser accedidas desde diversos dispositivos. 20

21 Por los motivos mencionados anteriormente es importante mantener una única versión común del documento con formato independiente de los medios y poder convertirla de manera automática a formatos de publicación como el HTML, PostScript, PDF, RTF, etc. Se debe destacar que entre más medios se necesiten soportar y cuando más grande sea el tamaño del documento, más importante será que la publicación se automatice. Aplicaciones de datos En este caso podemos destacar que uno de los objetivos originales de SGML fue dar la posibilidad de manejar documentos de texto a las herramientas de software que se utilizaban para manejar datos, como los que contienen las bases de datos. El XML ofrece a los datos una clase de distribución coherente y en cierto modo similar a una base de datos. 21

22 Podemos ver una correspondencia en la forma de almacenar datos de una base de datos relacional y un listado en XML. En este contexto, XML se utiliza para intercambiar información entre sistemas y organizaciones. La web generada con XML es una enorme base de datos que puede ser aprovechada por las diversas aplicaciones de software. XML como lenguaje universal La potencia de XML se incrementa considerablemente a partir de una serie de estándares y tecnologías acompañantes que permiten extender ampliamente sus posibilidades. El Apéndice 1, Universo XML, brinda una introducción a las principales tecnologías y conceptos vinculados al mismo. 22

23 El formato de etiquetas XML proporciona un significado adicional a la información ordinaria a intercambiar, de manera que las aplicaciones informáticas que consumen la información sean capaces de entender dicho significado. Al igual que lo ocurrido con SGML, a partir de que XML se fue haciendo popular en el ambiente informático como lenguaje para crear lenguajes o metalenguaje y se fueron descubriendo sus amplias posibilidades y bondades, se comienzan a desarrollar estándares basados en éste, para diversos fines. Cada sector empresarial ha desarrollado su dialecto o estándar específico basándose en XML aprovechando las ventajas que ofrece. El estándar para noticias El RSS, al igual que el XBRL, es un estándar basado en XML, pero en este caso su función es brindar la posibilidad de publicar noticias e información de manera tal que la misma pueda ser accedida desde cualquier aplicación o sitio Web independientemente del formato con el cual se va a publicar. El desarrollo del RSS como estándar basado en XML otorga beneficios múltiples, tanto a usuarios de información como a editores de contenidos. El usuario tiene la posibilidad de obtener, analizar y almacenar datos provenientes de diversos orígenes a través de un único medio. Por su parte, para los editores, una de las principales ventajas es que evita la duplicación de contenidos, con el correspondiente ahorro de recursos y esfuerzos que ello implica. El Anexo 1, RSS: XML en las noticias, contiene imágenes capturadas de las posibilidades que brinda este estándar, cuya utilización se ha hecho masiva por parte de diferentes medios de comunicación locales, nacionales e internacionales. El mismo permite acceder mediante diversas aplicaciones a información publicada por diferentes medios de comunicación, independientemente del formato original en que fuera originada la misma. 23

24 Parte 3 XBRL, un estándar para reportes empresariales Introducción Tras varias revisiones, desde 1998 hasta la fecha, se construye XBRL como un lenguaje cuya sintaxis ha sido diseñada para el intercambio de informes empresariales, basado en XML y otros estándares del W3C, que es el consorcio que regula actualmente los estándares que se aplican en Internet. En adelante se transcriben algunos de los párrafos introductorios al estándar XBRL brindados por la jurisdicción española en su sitio Web (www.xbrl.org.es): Conocida por su acrónimo XBRL (extensible Business Reporting Language), esta norma nace de la propuesta lanzada en 1998 por Charles Hoffman, un experto contable y auditor, para simplificar la automatización del intercambio de información financiera mediante el uso del lenguaje XML, entonces emergente y hoy casi ubicuo en todo lo relacionado con Internet. Hoffman era muy consciente de la necesidad de sistematizar este intercambio, a consecuencia de sus muchos años de experiencia con sistemas contables automatizados. En pocos años, esta sencilla idea ha conseguido atraer el interés, primero, y el respaldo, posteriormente, de toda una comunidad de individuos y organizaciones, públicas y privadas, representando un gran número de países y coordinados en XBRL Internacional. Lo que aporta XBRL como novedoso es su característica de ser XML. El XML es el lenguaje utilizado en Internet para el intercambio de información. Multitud de herramientas permiten que la información sea reutilizada, si los datos vienen en formato XML. Un informe de una empresa expresado en XBRL, podrá ser visualizado en un navegador de Internet, o capturado en una hoja Excel, o incorporado a una base de datos sencilla. El mismo informe tratado por tres programas distintos. Programas de uso diario, de los que todo el mundo tiene en su PC y sin tener que hacer costosas adaptaciones en esos sistemas. 24

25 Cuando se sentaron las bases para describir un lenguaje para reportes financieros se pensó en una sintaxis que alcanzase los siguientes requisitos: - El mismo debía basarse en un formato universal y abierto. El XML cumplía con las mencionadas características. - Las definiciones de los datos a intercambiar fuesen definiciones estándar, es decir, que un término como por ejemplo Caja y Bancos significase siempre lo mismo independientemente de las aplicaciones que usaran dicho término: este es el pilar en el que se sustentan las taxonomías, diccionarios comunes de datos expresados en lenguaje XBRL. - Además, otro requisito necesario es que estas taxonomías fuesen fácilmente extensibles de forma que diversas industrias, compañías y analistas fueran capaces de publicar definiciones a medida (siempre independientemente de las aplicaciones informáticas). - Por último, al no estar implementados en las aplicaciones informáticas, los diccionarios de conceptos, la forma de las colecciones de datos pueden variar, consiguiendo un lenguaje que permite expresar información de calidad, guiados por reglas de negocio, y que puedan ser usados por distintas aplicaciones. Aplicación A continuación se efectuará una descripción de diversas situaciones o tareas en las que un profesional en ciencias económicas puede verse beneficiado por las posibilidades brindadas por un estándar para reportes financieros como es el XBRL. Análisis e interpretación de estados contables. Consolidación de estados contables e información financiera. 25

26 Presentación de informes ante organismos públicos. Presentación de información requerida por entidades crediticias. Publicación electrónica de reportes para usos diversos. Permite el desarrollo de entornos laborales colaborativos. Análisis e interpretación de estados contables Profesionales en Ciencias Económicas tienen la posibilidad de efectuar diferentes tipos de análisis sobre estados contables de empresas de diversa índole u origen, sin la necesidad de efectuar la carga manual de los datos, necesarios para desarrollar la mencionada tarea, mediante el software específico que cada individuo utilice. Consolidación de estados contables e información financiera Es muy común que en empresas pertenecientes a un determinado grupo económico, o en diferentes áreas de una misma entidad, nos encontremos con aplicaciones de software heterogéneas, utilizadas para administrar los datos generados por las mismas, provocándose de esta manera grandes inconvenientes al momento de intentar consolidar automáticamente toda la información. El estándar XBRL brinda la posibilidad de efectuar en forma mecánica la tarea de consolidar datos provenientes de diferentes orígenes. Presentación de informes ante organismos públicos La estandarización del formato electrónico en que se debe presentar la información ante diferentes organismos públicos, como por ejemplo entes recaudadores nacionales, provinciales o municipales, permitirá reducir las tareas, que implican la carga redundante de datos en diversos aplicativos provistos por cada ente en particular, y la posibilidad de que dicha información 26

27 pueda ser compartida y relacionada por los mencionados organismos de forma automática. Presentación de información requerida por entidades crediticias Al momento de recurrir ante entidades crediticias públicas o privadas, es necesario presentar una serie de informes, que serán los que determinen la aptitud o imposibilidad del ente de acceder a créditos. Hasta la fecha, la única alternativa viable es presentando una carpeta que contenga los informes solicitados por el ente financiero y su posterior análisis por medio de aplicaciones específicas. El XBRL ha automatizado el mencionado proceso en algunos países, permitiendo que las aplicaciones informáticas de la entidad solicitante y la prestadora, puedan entenderse entre sí de manera mecánica, reduciendo drásticamente costos y tiempos. Publicación electrónica de reportes para usos diversos El estándar XBRL otorga amplias posibilidades relacionadas con la publicación automática de documentos. El contenido o estructura del documento es independiente del formato y estándar; además a través de Internet se puede acceder a ellos de manera totalmente transparente. Es por estas cuestiones que una solución de este tipo es la mejor alternativa para poner información contable y financiera al alcance de clientes, proveedores, inversores actuales o potenciales, etc. Permite el desarrollo de entornos laborales colaborativos La industria vinculada al mundo del software se encuentra haciendo significativos esfuerzos desde hace ya un tiempo, para que los diferentes productos brinden la posibilidad de explotar al máximo las alternativas que otorga Internet, y que se encuentran vinculadas con una nueva filosofía de trabajo que permite a organizaciones e individuos desarrollar tareas y procesos en tiempo real y de modo compartido, aunque se encuentren físicamente 27

28 ubicados en diferentes lugares del mundo. Internet, junto a una serie de nuevos estándares informáticos, entre los cuales se puede mencionar al XBRL, permiten hoy desarrollar tareas de una manera impensada hace apenas algunos años. Funcionamiento En XML, a los elementos que componen los datos se les aplican etiquetas identificativas para que puedan ser procesados de forma eficiente por los programas informáticos. XBRL es una versión potente y flexible de XML definida específicamente para satisfacer las exigencias de la información financiera y empresarial. Permite aplicar etiquetas identificativas únicas a los distintos elementos que componen la información financiera. Sin embargo, estas etiquetas son algo más que meras marcas identificativas, pues proporcionan una amplia gama de información sobre dicho elemento, como, por ejemplo, si es monetario, porcentaje o fracción. XBRL permite que se utilicen etiquetas en cualquier idioma, así como referencias contables u otro dato complementario. XBRL puede mostrar la relación que guarda un elemento con otro, por lo que puede representar cómo se calculan. Puede asimismo identificar, con fines de organización o de presentación, si pertenecen a algún grupo en concreto. Y más importante todavía, es fácilmente extensible, de modo que las empresas y otras organizaciones pueden adaptarlo para que satisfaga una diversidad de requisitos especiales. Las taxonomías XBRL son los diccionarios que emplea el lenguaje. Estas taxonomías son sistemas de categorización que definen las etiquetas específicas de los distintos elementos de la información. Las jurisdicciones nacionales tienen distintas normas contables, de manera que cada una de ellas puede contar con su propia taxonomía para la información financiera. Un gran número de organizaciones, incluidos los reguladores, industrias concretas e incluso empresas, pueden también necesitar taxonomías para atender sus 28

29 propias necesidades de información empresarial. Asimismo, se ha diseñado una taxonomía especial denominada taxonomía del libro mayor- que permite la recopilación de datos y la comunicación interna dentro de las organizaciones. Los usuarios corrientes del XBRL pueden desconocer totalmente la infraestructura técnica en la que se basa el lenguaje. Sin embargo, las empresas de informática, como los proveedores de programas de contabilidad, han de tener en cuenta XBRL y sus características, cuando desarrollan sus productos. 29

30 Estado Actual Por estos días es ampliamente aceptado por la comunidad contable mundial, desarrollado por XBRL.org, un consorcio internacional de empresas y organizaciones, patrocinado por el AICPA (American Institute of Certified Public Accountants). Se encuentran dentro del mismo los principales organismos y empresas vinculadas al desarrollo de tecnología, contabilidad y consultoría. Se destacan: IASB (Internacional Accounting Standards Board), IMA (Institute of Management Accountants), CICA (Canadian Institute of Chartered Accountants), ICAEW (Institute of Chartered Accountants in England and Wales), entre otros. Debido al fuerte crecimiento experimentado, XBRL Internacional se está articulando en torno al concepto de jurisdicción. Una jurisdicción es una comunidad, normalmente de ámbito nacional, que tiene sus propias normas contables y que asume la responsabilidad del desarrollo local del XBRL, adopción del estándar, formación y otras actividades relacionadas con las anteriores. Para constituir una jurisdicción, XBRL Internacional establece, entre otros requisitos, que ésta se encuentre representada por una organización independiente, sin ánimo de lucro y percibida por todos los miembros de la comunidad como neutral y la existencia de un número mínimo de empresas o instituciones miembros de la jurisdicción. Las Jurisdicciones establecidas actualmente son: XBRL Australia - XBRL Bélgica - XBRL Canadá - 30

31 XBRL Dinamarca - XBRL Europa - XBRL Francia - XBRL Germany - XBRL Irlanda - XBRL Japón - XBRL Holanda - XBRL Nueva Zelanda XBRL Sudáfrica - XBRL España - XBRL Suecia - XBRL Inglaterra - XBRL Estados Unidos - IASB - Los principales organismos y empresas comprometidas con el desarrollo y evolución del estándar a nivel mundial son: FACPCE y respectivos consejos profesionales. Universidades Públicas y Privadas de diferentes países. Organismos Financieros y Recaudadores Gobiernos AICPA AECA Banco de España CNMV Microsoft SAP IBM Oracle Reuters HP PeopleSoft Software AG 31

32 JP Morgan PriceWaterHouseCoopers Ernst & Young Accenture Deloitte BBVA Telefónica El Corte Inglés Grupo Santander La Caixa Fujitsu Hitachi Nec 32

33 Conclusión Un estándar informático para ser aceptado de manera generalizada por una determinada industria, medio o profesión, debe transitar por un largo camino en el que se encuentra con una enorme cantidad de limitaciones, contratiempos e intereses contrapuestos, que pujan hacia diferentes polos. Cuando el estándar en cuestión, está vinculado a la presentación de información contable y financiera, la complejidad aumenta significativamente, por que además debe contemplar una serie de elementos adicionales, relacionados con aspectos legales, técnicos y hasta culturales, los cuales varían de un país a otro, e incluso entre las distintas regiones de éstos. La historia no termina en el punto anterior, ya que se debe destacar que en el caso particular del XBRL, se obligan a entender o trabajar de manera conjunta, más de una disciplina. En este caso particular, estamos hablando de profesionales vinculados al mundo de la informática, y por otro lado nos encontramos con la participación de profesionales en Ciencias Económicas. En dicho sentido, cada profesión posee características propias, respecto a lenguajes, códigos, cultura, etc., que la diferencian del resto y en este caso específico, una de la otra. Por las cuestiones destacadas en los párrafos anteriores es que el estándar para reportes financieros no ha evolucionado con la velocidad que lo hicieron otros similares, e incluso dicha evolución varía de manera significativa entre distintos países. No obstante, de acuerdo a todo lo investigado durante el desarrollo de este trabajo, entiendo que se transita por el camino correcto. El XBRL ha logrado atravesar importantísimas barreras, que tienen que ver con lograr acuerdo entre sectores y el apoyo brindado por las más importantes empresas y organizaciones a nivel mundial, vinculas tanto al mundo tecnológico como al de las Ciencias Económicas. Así lo muestra el listado de la parte 3 de este trabajo. 33

34 Por su parte, en nuestro país nos encontramos con entidades que están comprometidas con la evolución y difusión del XBRL, como por ejemplo la FACPCE (Federación Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Económicas) y algunas universidades. No obstante, el camino por recorrer es aún enorme si lo comparamos al recorrido por España, por ejemplo. En el caso particular de Argentina, se debe destacar que todo lo relativo a investigación, es una de las causales más influyentes que han hecho que la evolución del estándar sea notablemente inferior a la lograda en otros países. En nuestro país, gran parte de las actividades vinculadas a investigación son financiadas y promovidas directamente desde ámbitos académicos públicos; de esta manera es el estado quien cumple un rol fundamental en materia investigativa en Argentina, tema que no se ha caracterizado precisamente por formar parte de los primeros puestos de las agendas de los diferentes gobiernos. Es así que si no existe participación de entidades privadas o paraestatales en este tipo de cuestiones, en muchos casos las mismas no alcanzan a tomar el impulso y magnitud necesarios para desarrollarse de manera similar a otros países. En el caso particular de España, en mayo del 2006 desde el senado se insta al gobierno a: - Impulsar el estándar abierto XBRL, en el marco de la presente legislatura, en colaboración con las Comunidades Autónomas y Corporaciones Locales que lo deseen, así como con el sector privado, en la aplicación de dicho formato, de forma progresiva, en los distintos ámbitos de su responsabilidad. - Encomendar por el Gobierno a una Entidad o Consorcio de Entidades para que, en el plazo de seis meses, pueda efectuar el desarrollo, control y homologación de las taxonomías necesarias en función de la normativa contable nacional y europea que permitan la actualización tecnológica del 34

35 lenguaje financiero de las empresas españolas y de las distintas administraciones públicas. Por su lado países como Holanda, Inglaterra y Australia ya poseen proyectos en los que se espera ahorrar con XBRL hasta un 25% de los costos administrativos en la gestión de impuestos y estadísticas de empresas. De esta manera, y teniendo en cuenta el grado de desarrollo en que se encuentra el estándar en nuestro país, espero mediante este trabajo, contribuir con su difusión y lograr conciencia dentro del universo, tanto empresarial como profesional, de la importancia y ventajas que otorga la implementación generalizada del mismo. 35

36 Bibliografía Bibliografía básica Contabilidad Computadorizada - Enrique Fowler Newton, Ediciones Macchi, año La Utopía de la Oficina sin Papeles - Edgardo Lijtmaer, Líderes del Tercer Milenio: Manual para el Desarrollo Empresario, año Contabilidad Informatizada - Julián Abarca, Paraninfo, año De la Contabilidad a los Sistemas de Información Contable - Eduardo Tasca, Ediciones Macchi, año Gobierno Digital, Tendencias y Desafíos - Marco Peres Useche, Jorge Waldhuter, año XML con ejemplos - Benoit Marchal, Pearson Educación, año XML - Fitzgerald Michael, Anaya Multimedia, año Corporate Reporting and the Internet: Understanding and Using XBRL - Financial Executives Research Foundation, año Essentials of XBRL - Bryan Bergeron, John Wiley & Sons Inc., año Elementos de referencia adicional XBRL Internacional ( ) XBRL España ( ) Perú Contable ( ) Microsoft ( ) NASDAQ ( ) Edgar On-Line ( ) AICPA ( ) World Wide Web Consortium - W3C ( ) Diversos artículos publicados en medios impresos y electrónicos por profesionales y empresas que trabajan en el desarrollo del XBRL.

37 Resumen Las organizaciones de diferente índole no han sido ajenas a los cambios promovidos por el avance de las nuevas tecnologías de la información y comunicaciones. La manera de resolver problemas, de llevar adelante tareas o actividades, sus procesos, la forma de vincularse con el medio, todo es muy diferente al escenario en que se ubicaban hace solamente una década. La información y el manejo eficiente de la misma es el factor clave en estos tiempos. No cabe duda que las organizaciones actuales ya poseen información en formato digital generada a partir de sus transacciones, pero, esto no implica que la misma sea compatible con la concebida por otros entes. Existe incluso, y peor aún, la posibilidad de que los datos generados en un mismo organismo por programas informáticos diferentes, tampoco sean compatibles entre sí, generándose de esta manera grandes inconvenientes al momento de intentar consolidarlos o de utilizarlos desde otras aplicaciones. Por los motivos mencionados anteriormente y ante las posibilidades brindadas por los últimos avances tecnológicos, se comienza a estudiar la alternativa de crear un estándar informático para el intercambio de información contable financiera en formato digital entre aplicaciones de software heterogéneas. De esta manera nace el XBRL (Extensible Business Reporting Language o Lenguaje de Información de Negocios Ampliable). La Parte 1 del presente trabajo hace un recorrido por la historia y la evolución de los diferentes tipos de marcados vinculados a la publicación electrónica de contenidos. En un documento electrónico, el marcado es el código que está incrustado en el texto del documento, que almacena la información necesaria para el procesamiento electrónico, por ejemplo el nombre de la fuente, las negritas, los títulos, etc.

38 A continuación, en la Parte 2, se tratan las principales características del XML. El XML y tecnologías adyacentes al mismo, permitieron la creación y desarrollo del estándar informático XBRL como tal. El funcionamiento, características, aplicación y estado actual del estándar XBRL, son tratados en la última parte del trabajo, luego de haberse brindado todos los elementos que permiten el correcto y completo entendimiento del mismo por parte de un profesional en Ciencias Económicas. 38

39 Dedicatorias El presente trabajo está dedicado, fundamentalmente y de manera muy especial, a cada uno de los integrantes de mi familia, por haber hecho posible que hoy me encuentre finalizando una carrera de grado. Por otra parte, quiero incluir en esta dedicatoria, a todas aquellas personas que cumpliendo diferentes roles, estuvieron y seguirán estando a mi lado, brindándome de distintas maneras, las fuerzas, la alegría y el entusiasmo, suficientes para transitar hasta el más complejo y largo de los caminos. 39

40 Anexo 1 - RSS: XML en las noticias. Noticia con el formato otorgado por el medio original. 40

41 Noticias publicadas en formato RSS estándar. 41

42 Noticia original leída por otras aplicaciones o sitios Web, mediante el acceso al archivo RSS y mostradas con un formato diferente. 42

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