ESTÁNDAR XBRL PARA LA UNIFICACIÓN DEL LENGUAJE CONTABLE Y LA TRANSPARENCIA DE LAS OPERACIONES EMPRESARIALES

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1 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS, ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA TRABAJO ESPECIAL DE GRADO ESTÁNDAR XBRL PARA LA UNIFICACIÓN DEL LENGUAJE CONTABLE Y LA TRANSPARENCIA DE LAS OPERACIONES EMPRESARIALES Trabajo Especial de grado para optar al título de Licenciada en Contaduría Pública Realizado por: Br. Campos Gutiérrez, Ariana Julisaeth. CI: Br. Torres Sánchez, María José. CI: Tutor: Aminta de la Hoz, CI: Maracaibo, Abril de 2012

2 ESTÁNDAR XBRL PARA LA UNIFICACIÓN DEL LENGUAJE CONTABLE Y LA TRANSPARENCIA DE LAS OPERACIONES EMPRESARIALES Trabajo Especial de grado para optar al título de Licenciada en Contaduría Pública Ariana, Campos Gutiérrez C.I María, Torres Sánchez C.I II

3 D E D I C A T O R I A A Dios y a la Virgen, quienes son primordiales en mi vida por estarme cuidando, brindándome salud y guiándome por el camino del bien dándome fuerzas para seguir adelante. A mis padres por ser mis guías, mis modelos, mis amigos, gracias por todo lo que han hecho por mí, por el cariño y el amor que me han dado, por apoyarme en todo, este logro y este título es de ustedes. Son los mejores los amo. A mi hermano y mi cuñada, por siempre estar ahí cuando más los necesito y darme fuerzas para seguir adelante. Los quiero muchísimo. A mis abuelos, Benigno y Esther por ser los guías de nuestra familia y por sus palabras de aliento que nunca me han faltado. Gracias por todo su apoyo, los amo. A mi tía Carolina y demás tíos, primos y amigos que de alguna u otra forma me ayudaron a alcanzar esta meta. Ariana Campos III

4 D E D I C A T O R I A A Dios por ser mi guía espiritual. A mis padres por darme su apoyo incondicional, por estar ahí en todo momento y por ser mis mejores amigos y guías en el cumplimiento de esta meta tan importante. Gracias por ser los mejores padres del mundo. Los amo y los amaré siempre. A mi hermano por apoyarme en todo momento y enseñarme a no rendirme ante nada. Te Amo hermanito. María Torres IV

5 A G R A D E C I M I E N T O Quiero expresar nuestro más sincero agradecimiento: A Dios y a la Virgen primero que todo por guiarme e iluminarme el camino cuando más lo necesite. A la Profesora Aminta de la Hoz, Tutora académica, por su valiosa ayuda, confianza, disposición, receptividad y apoyo, fue guía fundamental para el logro de este proyecto. MIL GRACIAS A la Profesora Cira Olivares, Tutora metodológica, por confiar siempre en nosotras y habernos dando su apoyo en la trayectoria de este proyecto. A la profesora Betty de la Hoz, que siempre creyó en nosotras, brindándonos su apoyo y comprensión en momentos de dudas. GRACIAS A mi amiga y compañera de tesis María José, por haber compartido conmigo esta experiencia de investigación y por la solidaridad, compañerismo y amistad que hemos tenido desde el inicio de la carrera. Gracias por todo Amiga. A la Universidad Rafael Urdaneta por brindarme gran preparación y conocimientos a lo largo de mi carrera para formarme como una gran profesional. A todos los demás profesores que de alguna manera aportaron su ayuda para la elaboración de este trabajo. Ariana Campos V

6 A G R A D E C I M I E N T O Al Mgs. Aminta de la Hoz, Nuestra tutora académica por su excelente labor como guía, por su paciencia y disposición en todo momento para el logro de este trabajo de investigación. A la Lic. Cira Olivar, Nuestra tutora metodológica, por su orientación, confianza y ayuda incondicional en el logro de esta meta. Y finalmente a mi compañera de tesis Ariana Campos, por brindarme su amistad y apoyo incondicional en todo momento en el transcurso de esta investigación. María Torres VI

7 Í N D I C E G E N E R A L Pág. DEDICATORIA... III AGRADECIMIENTO... V ÍNDICE GENERAL... VII ÍNDICE DE CUADROS... IX ÍNDICE DE IMÁGENES... X RESUMEN... XI CAPÍTULO I FUNDAMENTACION Planteamiento y Formulación del Problema... 1 Formulación del Problema... 5 Objetivos de la Investigación... 5 Objetivo General... 5 Objetivos Específicos... 5 Justificación de la Investigación... 6 Delimitación de la Investigación... 7 CAPITULO II MARCO TEÓRICO Antecedentes de la Investigación... 9 Bases teóricas Extensible Business Reporting Language (Estándar XBRL) Características del estándar XBRL Objetivos del estándar XBRL Taxonomía del estándar XBRL Unificación del lenguaje contable con el estándar XBRL Ventajas del estándar XBRL VII

8 Desventajas del estándar XBRL Tecnología de información Tecnología de Información y Comunicación Tipos de Tecnología de Información y Comunicación Información Tipos de información Dimensiones de la información Características de la información financiera Objetivos de la información financiera Importancia de la información financiera Medios para presentar la Información Financiera: Estados financieros Objetivos de los Estados Financieros Importancia de los Estados Financieros Actividades Operativas Definición de Términos Básicos Sistema de Categoría CAPITULO III MARCO METODOLÓGICO Tipo de Investigación Diseño de investigación Localización y Selección de Información Organización de la información Técnicas de Análisis de la Información Procedimiento de la Investigación CAPITULO IV RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN Análisis y Discusión de los Resultados CONCLUSIONES RECOMENDACIONES REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS VIII

9 Í N D I C E D E C U A D R O S Pág. Cuadro 1 Mapa De Categoría IX

10 Í N D I C E D E I M Á G E N E S Pág. Imagen 1 Procedimiento para la aplicación del estándar XBRL Imagen 2 Sistema contable de la empresa Imagen 3 Taxonomía Imagen 4 Formulario Imagen 5 Hoja de cálculo Imagen 6 Formato de presentación X

11 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS, ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA ESTÁNDAR XBRL PARA LA UNIFICACIÓN DEL LENGUAJE CONTABLE Y LA TRANSPARENCIA DE LAS OPERACIONES EMPRESARIALES Autoras: Ariana Julisaeth Campos Gutiérrez María José Torres Sánchez Tutora: Aminta de la Hoz Fecha: Abril 2012 R E S U M E N El propósito de este estudio se centró en analizar el estándar XBRL para la unificación del lenguaje contable y la transparencia de las operaciones empresariales; tomando como referencia los planteamientos de Bonson (2001), Boixo y Flores (2005), la Web oficial de XBRL Internacional (2011), Morilla (2011), entre otros. El tipo de investigación fue descriptiva, con diseño documental bibliográfico. Las fuentes de información fueron documentos impresos y electrónicos referidos al tema en estudio. Los datos fueron analizados en su contenido. Los resultados indicaron que el XBRL reúne un conjunto de características que permiten que la información contable sea confiable, transparente, disponible, clara y rápida para los usuarios, facilitando la comparabilidad. Este estándar es utilizable bajo cualquier plataforma tecnológica, consta de una Taxonomías XBRL, la cual es adaptable a todos los idiomas; lo cual ha derivado en un amplio uso tanto en latinoamericana como en países europeos. Se concluyó que el XBRL contribuye con la transparencia de las operaciones empresariales, tanto a nivel operativo como en rendición de cuentas. Aunado a ello, ha demostrado estar diseñado con las especificaciones necesarias para lograr un procesamiento de información contable transparente, confiable, rápido, preciso, susceptible de ser empleado por cualquier usuario; lo cual contribuye con la compatibilidad de la información contable. Se explicó el procedimiento para la aplicación del formato estandarizado para la unificación de lenguaje contable en Venezuela. Descriptores: Estándar, XBRL, Unificación, Lenguaje, Contable, Transparencia Correo Electrónico: XI

12 C A P Í T U L O I F U N D A M E N T A C I Ó N Planteamiento y Formulación del Problema A través del tiempo la contabilidad ha ido evolucionando y conjuntamente a ella, se desarrollan las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), las cuales representan un conjunto de leyes que establecen la información necesaria para la presentación de los estados financieros y la manera en que deben aparecer en los mismos. Así mismo, es importante resaltar que estas normas han sido producto de grandes estudios por parte de varias entidades del área contable a nivel mundial, a fin de lograr la estandarización de la información financiera, producto del registro de las operaciones empresariales (Blanco, 2003). De igual forma, a medida que los años y la tecnología avanzan, los lenguajes de codificación han sido un gran apoyo en el ámbito empresarial en la búsqueda de las mejoras necesarias para el cumplimiento de los objetivos que conllevan al éxito de las entidades que apliquen dichos lenguajes. En tal sentido, proporcionan muchos beneficios en el mundo de los negocios, como por ejemplo, el intercambio de información entre empresas de manera estandarizada. 1

13 2 Enmarcado en el avance tecnológico, se desarrolla según Walsh (1998), en el año 1998 el programa Extensible Markup Language (XML), definido como un lenguaje que ofrece un formato para la descripción de datos estructurados. Este estándar es creado por el World Wide Web Consortium (W3C), el cual representa un consorcio conformado por un grupo de programadores, desarrolladores web, ejecutivos de la industria y usuarios que ayudan a definir las especificaciones para el desarrollo de la tecnología web, fundado y dirigido por Tim Berners-Lee. Por medio de este lenguaje nacen varios sistemas estandarizados como el Acord, utilizado en el sector de las aseguradoras, el HL7 empleado en el ámbito sanitario, así muchos otros, entre los cuales se encuentra el Extensible Business Reporting Language (XBRL) que es el objeto de estudio de la presente investigación; este sistema nace según Hoffman (2008), de la propuesta lanzada en 1998 por el mismo, un experto contable y auditor, con el fin de simplificar la automatización del intercambio de información financiera, el cual tiene una importancia crítica para la unificación del lenguaje contable, así como para la transparencia de las operaciones empresariales. Así mismo permite el intercambio de información contable, a través de medios de comunicación como el internet, extranet, intranet y todos los programas de contabilidad. En este orden de ideas el XBRL, es un nuevo lenguaje universal para hacer el reporte de la información financiera de las empresas. Este estándar va a permitir la creación de informes financieros personalizados, a bajo costo y en un formato compatible con la mayoría de las aplicaciones informáticas de contabilidad

14 3 así como de análisis de datos. También, brinda el intercambio automático de información entre diversas aplicaciones de software. Además, este estándar proporciona una plataforma común para el negocio crítico que divulga procesos para mejorar la confiabilidad, como también la facilidad de comunicar datos financieros entre los usuarios internos y externos a la empresa de divulgación (Valencia, Suárez, Martínez y Alvarado, 2010). Por otra parte, este sistema ha generado mucha controversia en las personas del medio empresarial, debido a la falta de transparencia por parte de las operaciones empresariales, generando así discrepancia entre las empresas. La idea de fondo de esta iniciativa, no es más que la estandarización de este formato con el fin de distribuir la información financiera entre los diferentes proveedores y consumidores, por cuanto apoya la importancia de obtener información financiera clara y precisa (Rodríguez, 2009). Debido a esta controversia, es que surge la necesidad de implementar el programa Extensible Business Reporting Language (XBRL), el cual se ha desarrollado en los últimos años para los reportes financieros de las empresas. Está dirigido a los directores de finanzas, contralores, gerente de finanzas, tesoreros, gerentes de contabilidad y todo profesional involucrado con el reporte financiero en sus respectivas empresas. De hecho, el Extensible Business Reporting Language (XBRL), es una herramienta abierta, esto quiere decir, que no posee ningún costo para obtener su licencia o uso pues un mismo documento XBRL se puede convertir a diversos formatos de presentación, lo cual brinda

15 4 confianza, seguridad, así como rapidez en el envío de reportes financieros (Lucas, s/f). Este estándar se caracteriza por tener una taxonomía entendible y manejable para todos los usuarios que gocen de su uso, dejando en claro que la taxonomía que lo envuelve está conformada por diccionarios del lenguaje XBRL, los cuales se basan en esquemas de clasificación que definen etiquetas específicas para cada elemento específico de información (http://www.xbrl.es/informacion/taxonomias.html). De igual forma, este sistema posee una estructura que permite la gestión eficiente de los datos de empresas a través de programas informáticos, así mismo, permite la realización de todas las tareas estándar que conllevan la compilación, el almacenamiento y la utilización de los datos de las entidades. Por consiguiente, dicho estándar tiene la capacidad de mostrar la relación que guarda un elemento con otro por lo que puede representar como se calculan los mismos e identificar con fines de organización o de presentación si pertenecen a algún grupo en concreto; lo más importante es que es fácilmente adaptable de modo que las empresas y las organizaciones pueden adaptarlo, a fin de satisfacer una diversidad de requisitos especiales (Mileti, Díaz, Gastaldi y otros, 2007). Por lo tanto con la implementación de este programa se va a ver reducido el tiempo, el dinero y los recursos humanos, además es compatible con cualquier sistema operativo en informática, permitiendo tanto el intercambio como la

16 5 reutilización de información financiera de forma automatizada entre aplicaciones. No obstante, proporcionando tranquilidad a los inversionistas debido a que ofrece la información exacta y confiable, reduciendo el riesgo asociado al registro de los datos. Formulación del Problema De lo antes planteado, la presente investigación tiene como finalidad responder a la siguiente pregunta: Cómo puede el estándar Extensible Business Reporting Language (XBRL) unificar el lenguaje contable transparencia de las operaciones empresariales? Objetivo General Objetivos de la Investigación y permitir la Analizar el estándar XBRL para la unificación del lenguaje contable y la transparencia de las operaciones empresariales Objetivos Específicos Identificar las características de la información contable. Describir las tecnologías de información y comunicación utilizadas para la emisión de reportes. Describir la taxonomía del estándar Extensible Business Reporting Language (XBRL).

17 6 Describir las experiencias de la estandarización de formatos bajo el estándar Extensible Business Reporting Language (XBRL). Explicar la transparencia de las operaciones empresariales con base al estándar Extensible Business Reporting Language (XBRL). Explicar el procedimiento para la aplicación del formato estandarizado para la unificación de lenguaje contable en Venezuela. Justificación de la Investigación Como contadores públicos se tiene la inquietud de indagar la inconformidad que existe en las negociaciones presentes en los mercados financieros por parte de la disfunción del lenguaje contable y de esta manera determinar aquellos aspectos que intervengan en ello, con el fin de poder brindarle a las empresas la confiabilidad, transparencia, rapidez y seguridad necesaria en la aplicación del lenguaje contable en las operaciones empresariales. Esta investigación desde el punto de vista práctico, se pretende ayudar a múltiples empresas, proponiendo la aplicación de un programa basado en la unificación del lenguaje contable, para de esta forma garantizar la minimización de los costos, la pérdida de tiempo y resultados eficaces en cuanto a los procesos contables. Desde el punto de vista teórico, esta investigación aporta conocimientos actuales que permiten además de reconocer, estudiar los diversos estándares que

18 7 se van a aplicar en diversas entidades, los cuales brindan la eficacia y eficiencia en la interpretación de los estados financieros y no financieros, mientras que desde el punto de vista metodológico, esta investigación sirve como antecedente para otras investigaciones, generando facilidad y confiablidad para ejecutar diversas investigaciones en el área contable. La relevancia social de esta investigación va dirigida a empresas, profesores, alumnos, contadores y todo profesional involucrado en la función del reporte financiero en sus respectivas empresas, pues son las personas que pueden ser beneficiadas y a las cuales les puede servir de guía y apoyo, minimizando así, la pérdida de tiempo y errores, generándoles a su vez la eficacia y eficiencia necesaria en cuanto a reportes financieros se refiere. Delimitación de la Investigación La investigación, de diseño documental, asocia sus resultados a una población comprendida por todas aquellas organizaciones que lleven a cabo operaciones empresariales en el contexto venezolano. Esta información se ha obtenido por medio de Los Principios de Contabilidad (2007), emitidos por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela a través de su Comité Permanente de Principios de Contabilidad y por la Norma Internacional de Contabilidad emitida por la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).

19 8 El periodo de ejecución de la investigación se inicia en Mayo de 2011 y en un estimado de culminación en Abril de 2012.

20 9 C A P I T U L O I I M A R C O T E Ó R I C O Antecedentes de la Investigación En este estudio, se hizo la revisión de diversos trabajos de investigación, con la finalidad de sustentar el tema abordado. Fueron tomados en cuenta como antecedentes de esta Investigación, los Trabajos Especiales de Grado realizados en diferentes Universidades del país, los cuales son mencionados a continuación: En primer lugar Cedeño, García y Oropeza (2004), en su trabajo de grado titulado: El XBRL como sistema de transferencias electrónicas de información financiera sobre las nuevas prácticas de auditoría ; cuyo objetivo fue analizar el XBRL como sistema de transferencia electrónica de información financiera sobre las nuevas prácticas de auditoría. La investigación se desarrolló a través de un diseño bibliográfico de carácter descriptivo, con el uso de técnicas de recolección de datos como el análisis descriptivo, la síntesis descriptiva, las técnicas del subrayado y el resumen analítico, las cuales fueron aplicadas a los textos, demás fuentes primarias o secundarias relacionadas con el tema. En esta investigación se sostiene que el XBRL es un lenguaje basado en el XML, de libre disponibilidad el cual permite facilitar el intercambio de información 9

21 10 financiera a través de cualquier software y tecnología, debido a las condiciones de los nuevos avances tecnológicos, así como la aplicación del mismo efectuado por los auditores. Asimismo, este estándar se caracteriza por ser uno de los sistemas electrónicos de transferencia de información financiera más influyente en el ejercicio de la Contaduría Pública, el cual constituye un nuevo medio para reproducir el lenguaje financiero de las empresas a nivel mundial, pues este representa múltiples beneficios para las mismas, lo cual justifica el incremento de su uso. En cuanto a la transferencia de información financiera surge la necesidad de estudiar los riesgos del XBRL frente a las nuevas prácticas de auditoría, al igual que las ventajas y desventajas del lenguaje, permitiendo conocer que con la creación de una taxonomía con los PCGA aplicados en Venezuela las empresas pueden utilizarlo para la publicación de los estados financieros en Internet o Intranet. Este antecedente representa un aporte al desarrollo de la presente investigación, pues aborda el objeto de estudio desde la técnica documental, siendo esta aplicada en la elaboración de este trabajo. El mismo hace mención sobre la facilidad que posee dicho estándar para intercambiar información financiera a través de cualquier software y tecnología, debido a las condiciones de los nuevos avances tecnológicos, lo que se apega al propósito de estudio.

22 11 Asimismo, permite abordar un área clave de análisis como es la vinculada a los riesgos inherentes en la aplicación del estándar XBRL en el sistema contable venezolano. También induce a indagar sobre las ventajas y desventajas que este estándar puede tener, permitiendo de esta forma, conocer la estructura de su taxonomía. En segundo lugar, Morón y Yépez (2004), en su investigación titulada: Nuevas tendencias de la contaduría pública XBRL, tuvo como objetivo analizar el estándar XBRL como base para la realización de reportes financieros digital. Para tal fin, se empleo una metodología de tipo analítica, de base documental; aplicando como instrumento de recolección de datos, la matriz de análisis aplicable a documentos, lo que permitió identificar, interpretar y ordenar los aspectos del evento analizado. Con la investigación, se observó que el estándar XBRL facilita el análisis de los estados financieros y ofrece un nuevo lenguaje que está revolucionando el mundo de la comunicación financiera, además constituye una herramienta técnica que permite la creación de informes financieros a bajo costo, en un formato compatible con la mayoría de las aplicaciones informáticas contables. De acuerdo a lo definido en el antecedente desarrollado, se puede hallar gran similitud referente a la variable estudiada; pues esta investigación deja claro el uso global que se le da al estándar XBRL, lo cual permite al sector empresarial venezolano insertarse en el mundo de las operaciones financieras actualmente,

23 12 siendo esto un aspecto a ser abordado en el presente estudio, cuando se elabore un formato para la unificación del lenguaje contable en el país. A su vez, explica las ventajas poseídas por dicho estándar a la hora de realizar los informes financieros. También se toca un punto muy importante para la investigación como lo es el análisis de los estados financieros, sirviendo de gran ayuda para el desarrollo del presente trabajo de investigación. Por su parte, Ortega (2009), llevó a cabo un estudio titulado: XBRL, Una Herramienta para la Transparencia y Reducción de la Carga Informativa. El objetivo fue analizar la creación de taxonomías, o diccionarios de términos estándar, mediante el lenguaje XBRL utilizadas en el intercambio de información financiera para promover la transparencia de las actividades contables empresariales. La investigación fue descriptiva con diseño bibliográfico. Se analizaron documentos de reportes contables y de investigación referidos a la transparencia de la información contable. Los datos fueron revisados tanto cuantitativa como cualitativamente. Los resultados indicaron que en lo concerniente a las empresas, su capacidad para crear información sobre la situación de sus negocios ha crecido exponencialmente con el uso del ordenador, con las posibilidades para difundirla, con un costo reducido, se materializaron con la generalización del uso de la red Internet como vehículo de intercambio. Por su parte, quienes demandan información (entre otros, los inversores, prestamistas o acreedores, la administración tributaria, los empleados, las unidades estadísticas y de análisis)

24 13 disponen de una potencia de base de datos creciente, que permite el almacenamiento de la ingente producción de información económico-financiera la cual emiten las unidades analizadas. En los hallazgos se afirma que a pesar de la enorme capacidad para generar y recibir información, los dos polos de la comunicación (oferentes, esto es, empresas, demandantes) se muestran insatisfechos con la situación actual; esta percepción es compartida por las entidades de crédito en cuanto demandantes de datos sobre sus acreditados, de acuerdo con una encuesta realizada. En lo referido a las empresas facilitadoras de la información, manifiestan su disconformidad con el costo de generar los informes reclamados desde distintas instancias, pero especialmente por la redundancia en la cual incurren quienes les solicitan sus datos, que les requieren varias veces el mismo tipo de información en distintos formatos. Las unidades demandantes, por su parte, se muestran molestas por el costo de los procesos de captura, depuración de la información y porque no la reciben en el momento en el cual la precisan, ni con la periodicidad requerida y nivel de detalle deseado. Se concluyó que el modelo XBRL (extensible Business Reporting Language), permite un registro transparente de la información contable promoviendo la creación, intercambio, así como el uso de la información en la gestión empresarial.

25 14 El estudio antes mencionado, se consideró un aporte por cuanto facilita información sobre la posibilidad de obtener mayor transparencia en el registro y presentación de la información contable, a través del uso de diccionarios con términos estándar, mediante el lenguaje XBRL; lo cual sirve de soporte para responder al objetivo específico centrado en describir la taxonomía del estándar Extensible Business Reporting Language (XBRL). Continuando con los estudios citados, González y González (2011), realizó un trabajo de investigación titulado: Actividades operativas y rentabilidad de las sociedades mercantiles y asociaciones cooperativas venezolanas del sector construcción en el municipio Maracaibo. El objetivo de la misma fue analizar las actividades operativas y rentabilidad de las Sociedades Mercantiles, así como Asociaciones Cooperativas venezolanas del sector Construcción en el Municipio Maracaibo, durante los ejercicios económicos La investigación fue de tipo descriptiva correlacional, con un diseño documental de campo, no experimental transeccional descriptivo, donde la población de estudio estuvo constituida por tres sociedades mercantiles y tres asociaciones cooperativas del sector construcción del Municipio Maracaibo, a quienes se les aplicó un cuestionario con escala tipo Likert de respuestas cerradas, múltiples y abiertas. Se concluye que dichas empresas realizan actividades partiendo del capital inicial en efectivo, entre estas comprar, producir, pagar, vender y cobrar, lo cual

26 15 les permite obtener márgenes de utilidades aceptables; sin embargo, se recomienda aplicar en su totalidad los indicadores de rentabilidad abordados dada la importancia del sector. Dicha investigación, aporta al presente trabajo, todo lo relacionado con las actividades empresariales, haciendo énfasis en una de las variables de esta investigación. Por otra parte, sirvió de apoyo para desarrollar de forma clara todo lo referido a las mismas. Asimismo aporta información relevante acerca de las actividades diarias que se manejan en las organizaciones. Bases teóricas Para llevar a cabo un trabajo de investigación, es necesario efectuar una revisión bibliográfica que incluya la teoría de varios autores, con la finalidad de ubicar el tema de investigación dentro del conjunto de teorías existentes, permitiendo así fundamentar y sustentar la investigación que se realiza. A continuación se explica, desde el punto de vista teórico, las variables objeto de estudio. Extensible Business Reporting Language (Estándar XBRL) En referencia al Estándar XBRL, varios autores se han expresado respecto a su conceptualización. Bryan (2003), afirma que el estándar denominado XBRL deriva sus siglas de Extensible Business Reporting Language o Lenguaje de Información de Negocios Ampliable, estando dirigido a estandarizar la información

27 16 contable con el propósito de reducir los costos finales. Asimismo, se focaliza en mejorar la comunicación electrónica de datos contables, financieros y propios de la gestión operativa del negocio para facilitar la preparación, presentación, análisis o comunicación de la información corporativa empresarial. En el criterio de Boixo y Flores (2005), comprende un lenguaje informático el cual está normalizado a los fines de permitir un intercambio y recogida ágil de información financiera. Este lenguaje es desarrollado por el Consorcio XBRL, quien además es responsable de la validación de las taxonomías creadas con el propio organismo. Según Quiroz (2008), el estándar XBRL es un conjunto de elementos y características XML que permiten expresar la información necesaria para la creación, intercambio y comparación de reportes de información financiera, así como de negocios. Desde otro punto de vista, para la Asociación XBRL España (2001), este estándar se define como una versión potente y flexible de XML, definida específicamente para satisfacer las exigencias de la información financiera o empresarial. Por su parte, Díaz y Gaibazzi (2010), indican que es un lenguaje para la comunicación electrónica de datos financieros como de negocios contenidos en estados contables. Se trata de un estándar, abierto, de uso libre de licencias, para el intercambio de la información financiera de modo uniforme entre los sistemas informáticos, las aplicaciones de software y los usuarios.

28 17 Lo primero a señalar es que el XBRL está basado en un meta-lenguaje de codificación de información denominado XML, tiene aceptación universal en Internet. Es un estándar usado tanto en el intercambio como en el almacenamiento, gestión, publicación de información; se ha implantado en el mundo gracias a los beneficios que en esta materia proporciona la estandarización. En segundo término, el estándar XBRL permite desarrollar esquemas de codificación de la información financiera clasificando, así como definiendo los datos a reportar, su formato, estructura y relaciones recíprocas. La Web oficial de XBRL Internacional (2011), lo define como un lenguaje para la comunicación electrónica de datos financieros y de negocio que está revolucionando el reporte empresarial en el mundo. Aporta grandes beneficios en la preparación, análisis, como también la comunicación de información de negocio. Ofrece reducción de costos, mayor eficiencia, mejor precisión o fiabilidad a todos los implicados en el suministro o uso de datos financieros. Al respecto, para Morilla (2011), el XBRL es más que un lenguaje electrónico. Como lenguaje, se basa en diversos estándares del W3C (XML Schema, Xlink), los cuales a su vez se basan en otros tantos (XML, UNICODE, XPointer). Pero sobre todo, XBRL es en sí una plataforma para promover la estandarización de conceptos empresariales. Es una iniciativa internacional que tiene como objetivo estandarizar la representación electrónica de información empresarial.

29 18 El mismo autor agrega que el uso de XBRL no implica una homogeneización global de los conceptos contables, sino todo lo contrario, ha sido diseñado para adaptarse a las distintas normas de cada país, de cada industria o a las peculiaridades de cada empresa. La potencia de XBRL radica en el hecho de ser un estándar el cual está siendo adoptado progresivamente por el mundo de los negocios. En función de lo expuesto, se puede evidenciar que los autores coinciden en sus apreciaciones generales pues Bryan (2003), conceptualiza el estándar denominado XBRL como un medio para estandarizar la información contable; Boixo y Flores (2005), como un lenguaje informático o de procesamiento computarizado, al igual que Quiroz (2008), Díaz y Gaibazzi (2010), la Web oficial de XBRL Internacional (2011), Morilla (2011). En otro orden de ideas, se puede determinar que el estándar XBRL es un programa dirigido a unificar el lenguaje contable a nivel empresarial y organizacional a través de la emisión e intercambio de reportes de información financiera, es por esto que se toma el criterio expuesto por Quiroz (2008), pues su argumento posee más similitud acorde a esta investigación. Características del estándar XBRL El XBRL va a permitir la creación de informes financieros permisibles a bajos costos, en un formato compatible con la mayoría de las aplicaciones informáticas de contabilidad o de análisis de datos financieros. Al respecto, según

30 19 Valderrama (2004), una de las características del estándar XBRL es que permite la creación de informes financieros en un formato compatible con la mayoría de las aplicaciones informáticas de contabilidad y de análisis de datos financieros, facilitando una reducción considerable del tiempo. Agrega el autor, que este estándar ofrece una plataforma robusta para la extracción de datos contables pertinentes para la empresa, para sus accionistas y públicos de interés; facilitando la información homogénea de los estados financieros de una manera más eficiente, permitiendo flexibilizar los tiempos y la toma de decisiones. Por su parte, para Bonson (2001), las principales características son reducir el tiempo y el costo de acceso a la información contenida en los estados financieros, pues el XBRL ofrece una plataforma robusta para la extracción de datos; por consiguiente, para el desarrollo de herramientas de investigación para los accionistas u otros usuarios. Entre sus características se incluyen las siguientes: Reducir el tiempo y el costo de preparación de los mismos. En este sentido, se espera una reducción de los costos de publicación de la información financiera en la Web de un 30 a un 50 por ciento, lo cual representa un ahorro de tiempo relevante para ejecutar las operaciones contables de las empresas con el uso del estándar XBRL.

31 20 Agilizar la distribución y el acceso a la información. Los estados financieros de las empresas elaborados con el estándar XBRL son capaces de trabajar con los agentes de software empleados por los usuarios para responder a las preguntas que éstos les planteen, respondiendo a las mismas con alto nivel de eficiencia y eficacia. Facilitar el análisis de los estados financieros. Se trata de algo más que acceder a la información contenida en los estados financieros de una manera más eficiente. El objetivo del estándar XBRL es ofrecer a los usuarios herramientas de análisis poderosas, rápidas y económicas; para llevar a cabo las labores contables de las empresas. Según Bonson (2001), la información financiera va a poder mostrarse fácilmente, pues puede tener acceso a las cifras de unas cuentas de resultados, así como la forma como fueron creadas dichas cifras permitiendo simplificar el proceso de publicación, logrando a su vez, una mayor flexibilidad en el reporte necesario para la toma de decisiones en la organización. Dicho estándar es útil a los fines de lograr la transparencia que comprende la apertura del flujo de información social, política y económica de las organizaciones, volviéndolas accesibles, certeras o confiables. Para el mismo autor antes mencionado, por medio del XBRL se puede alcanzar una fácil y adecuada interpretación de los datos, con un lenguaje entendible tanto por humanos como por las computadoras, lográndose con esto, la

32 21 simplificación de los procesos de globalización. Tiene la particularidad de avisar al usuario cuando se intente introducir datos que sean incorrectos, como por ejemplo: el intentar introducir una fecha imposible. Este sistema, según Bonson (2001), utiliza un patrón o una tecnología basada en el lenguaje XML (Extensible Markup Language), el cual puede ser utilizado en cualquier sistema operativo y en todo tipo de ordenador, en donde otra de sus característica es permitir un etiquetado de la información de manera más amplia que con el HTML (Hyper Text Markup Language), permitiéndole al usuario encontrar la información necesaria sin necesidad de revisar numerosos informes financieros. No obstante, tiene la particularidad de crear taxonomías necesarias para expresar los datos financieros siempre y cuando ésta cumpla con los principios de contabilidad de cada país o sector. Este autor hace una explicación extensa de lo que se refiere a las características del estándar XBRL, menciona como característica principal, la reducción del tiempo y del costo a la hora de la utilización de dicho programa. Se reduce el tiempo porque el mismo está remplazando la mano de obra por la tecnología, lo cual hace que las operaciones se realicen de forma mucho más rápida, y de su mano se obtiene la minimización de los costos, pues por el reemplazo de la mano de obra los gastos operaciones disminuyen. También expresa que el XBRL se caracteriza por la agilidad que posee a la hora de aligerar y acceder a la información financiera de la entidad, facilitan al

33 22 mismo tiempo el análisis de los mismos. Son muchas las características citadas por este autor, todas con el mismo grado de relevancia, las cuales dejan claro lo importante y útil que constituye la integración de este estándar en cualquier organización. Por su parte, según el Grupo BMV (2011), el XBRL utiliza el lenguaje XML, el cual es empleado en Internet para el intercambio de información. La idea detrás de XBRL es sencilla: cada dato a comunicar se acompaña de una etiqueta o marca que identifica de forma unívoca el concepto financiero representado. Esta es la idea básica de todos los estándares basados en XML (lenguaje extensible de marcado). Antes de la aparición de XML, era bastante habitual ver formatos de texto para el intercambio de información. La etiqueta proporciona una amplia gama de información sobre dicho elemento, como, por ejemplo, si es monetario, si se trata de un porcentaje o fracción, entre otros. Según el autor antes mencionado, el estándar XBRL permite utilizar etiquetas en cualquier idioma, así como referencias contables u otra información complementaria. Al ser tan flexible, el usuario puede adaptarlo para satisfacer una diversidad de requisitos especiales. Cada dato va acompañado de una marca de inicio y una marca de fin la cual identifica el concepto al que se refiere el valor. Este formato es fácilmente procesable por un ordenador e incluso legible por el ser humano.

34 23 En función de lo señalado, se evidencia que Valderrama (2004), se centra en resaltar las características del estándar XBRL centradas en la creación de informes financieros; Bonson (2001), en la reducción de costo y tiempo de procesamiento; el Grupo BMV (2011), en el intercambio de información. Por tanto, se muestra en lo antes señalado, que el estándar XBRL comprende un lenguaje extensible con características propias, las cuales permiten ser utilizado de manera sencilla y eficiente para el caso de las transacciones contables. Objetivos del estándar XBRL Son diversos los objetivos del estándar XBRL, Bonson (2001), señala que estos se centran en proporcionar una estructura para crear, cambiar y analizar información financiera reportada, así como la presentación de documentos reglamentarios como estados financieros, libro mayor o programación de auditorías. Este estándar tiene como propósito generar beneficios a los usuarios contables y financieros para la emisión de reportes. Agudelo, Rendón y Herrera (2008), afirman que el propósito del XBRL es proporcionar una estructura de trabajo para analizar la información contable y financiera de las empresas, para ser utilizada por los contadores, asesores financieros, analistas e inversionistas; así como satisfacer la necesidad de contar con un lenguaje unificado en la comunidad de internacional de los negocios. En tal sentido, según la Asociación XBRL España (2011), el mismo tiene como propósito permitir comparar información de diferentes fuentes o formato,

35 24 reducir el riesgo de entrada manual de datos, facilitar su análisis, proporcionar una información precisa, constituir un medio apropiado para el manejo de datos por diferentes fuentes, destinar un menor esfuerzo en la preparación y utilización de informes. Comparando los puntos de vista, se evidencia como para Bonson (2001), centra los objetivos de XBRL en crear, cambiar y analizar información financiera reportada; Agudelo, Rendón y Herrera (2008), mencionan tanto la información contable como financiera; mientras que la Asociación XBRL España (2011), se centra en comparar información de diferentes fuentes o formato. En términos generales, se puede concluir que los objetivos del estándar XBRL son altamente favorables para su usuario; el mismo proporciona un nivel alto de confiabilidad a la hora de su uso, brindando de esta manera grandes ventajas a la hora de realizar los reportes financieros deseados; siendo considerados los planteamientos de Bonson (2001), a los fines de sistematizar la información contable y financiera. Taxonomía del estándar XBRL Como todo estándar contable, el XBRL maneja una taxonomía o leguaje de codificación. Según Bonsón (2001), una Taxonomía XBRL es el diccionario de etiquetas electrónicas situado en Internet por el regulador, para que cualquier software comprenda la información a transmitir. Para Giner (2003), el funcionamiento del lenguaje XBRL se basa en la asignación de una etiqueta (tag)

36 25 a cada dato individual contenido en, por ejemplo, unas cuentas anuales. Si son estandarizadas, el ordenador del demandante de los datos lee la misma e identifica inmediatamente el dato comunicado. Estas etiquetas se agrupan en taxonomías. De acuerdo con el autor antes mencionado, una taxonomía, además de lo afirmado previamente, se compone de cinco linkbases, los cuales se utilizan para añadir información a los elementos o para definir las relaciones entre ellos. Las linkbases incluyen el cálculo que es donde se define la agregación de los elementos de la taxonomía, en el caso de surgir como suma-resta de otros, la definición en la cual se estructuran los elementos de la taxonomía (definiendo su pertenencia al balance, cuenta de resultados). Asimismo, Giner (2003), expresa que abarca las etiquetas en las cuales se especifica el idioma de presentación y se añaden detalles adicionales al elemento. Esto permite la conexión con otros idiomas. También incluye la presentación encargada de definir la jerarquía entre los elementos o sea, el formato de salida y finalmente, las referencias las cuales son contables o legislativas por lo cual justifican la existencia del elemento. Para Giner (2003), la aplicación de una taxonomía a una empresa concreta se hace por medio de la generación de un formulario (instance document) que contiene los datos en sí, en formato XBRL, conformes a una taxonomía, en un

37 26 contexto en particular. El contexto aporta una dimensión temporal (período de referencia) y espacial (unidad informante) al dato. Por su parte, Quiroz (2008), explica que la palabra Taxonomía viene del griego, taxis, "ordenamiento", nomos, "norma" o "regla". Por tanto, en su sentido más general, es la ciencia de la clasificación. Por lo tanto, ella es el lugar donde se realiza la definición de los conceptos los cuales posteriormente son reportados con sus respectivos valores en los documentos instancia XBRL. En sí, puede verse la taxonomía como el elemento de mayor relevancia al desarrollar un proyecto de implementación en XBRL, pues en ella se definen las características y propiedades de los conceptos a reportar. Según expresa Ortega (2009), la taxonomía es el diccionario de términos, como se ha dicho, normalmente definido por un regulador o un conjunto de usuarios y oferentes de información, el cual en colaboración, definan los contenidos deseados estandarizar. Posteriormente, su utilización por las empresas informantes se hace por medio de la generación de un informe XBRL, que, además de contener las características antes referidas, debe expresar la dimensión temporal (período de referencia) y espacial (si la unidad informante es individual o consolidada) en un campo de contexto creado con esa finalidad. El autor antes mencionado, expresa que el usuario de la información puede obtener finalmente un determinado formato de presentación, aplicando una hoja de estilo al informe XBRL. La taxonomía está basada en los requerimientos de

38 27 información contenidos en las Normas Internacionales de Información Financiera (en adelante, NIIF), tanto para instituciones de crédito como para entidades de propósito general (sociedades no financieras). Para Ortega (2009), la utilidad del lenguaje XBRL se ha ido ampliando mediante la creación de linkbases con distintas funciones. Así, una taxonomía no consta solo de la denominación de los elementos constituyentes, conteniendo en ella otras características. También este autor refiere la existencia de cinco linkbases que crean una taxonomía específica. En el criterio del mismo autor la primera es el cálculo que determina las condiciones de agregación de los elementos de la taxonomía, cuando algunos surgen como suma-resta de otros. La segunda la definición donde se estructuran los elementos de la taxonomía en diferentes estados contables (conceptos de balance, de cuenta de resultados, de estado de origen y aplicación de fondos). El mismo autor expresa que, la tercera son las etiquetas o nombres de los elementos, se determinan según el idioma de presentación e incorporan otros detalles. Pueden existir varias linkbases, en cuyo caso el usuario de los datos puede escoger el idioma a visualizar los datos. La cuarta es la presentación en la cual se determina el formato de salida de la información y la última son las referencias para ofrecer las referencias legislativas en las cual se basa la existencia del elemento.

39 28 De acuerdo con Ortega (2009), dado el alcance de la taxonomía, ésta tiene una gran complejidad, nivel de detalle, y su elaboración ha sido posible gracias a la colaboración desinteresada de múltiples instituciones, así como empresas. La taxonomía es propiedad del International Accounting Standards Committee Foundation (IASCF), de quien depende el IASB, organismo que emite las NIIF, su desarrollo ha recaído, mayoritariamente, en un grupo de expertos internacionales, constituido por representantes de bancos centrales, firmas de auditoría, consultoría o software especializado en XBRL. Agrega el autor, que uno de los principales desafíos afrontado por esta taxonomía de acuerdo con Ortega (2009), es su actualización, debido a la continua revisión a las que han sido sometidas las NIIF. Entre las taxonomías impulsoreas directamente XBRL Internacional, cabe citar la taxonomía Global Common Document, cuyo objetivo principal abarca la información requerida en los informes financieros (denominación de la entidad, identificador, forma legal, domicilio, datos del autor del informe XBRL presentado). De acuerdo con el Grupo BMV (2011), al conjunto de definiciones de los conceptos de un dominio de negocio es lo denominado una taxonomía, sobre la cual se fundamenta el intercambio de información, simplificando el tratamiento de los datos. Las especificaciones del lenguaje XBRL no definen por sí mismas conceptos de negocio, sino establecen el lenguaje en el que definen los conceptos.

40 29 En el criterio de Morilla (2011), existen dos niveles de reconocimiento de taxonomías, denominadas como reconocida (acknowledged) y aprobada (approved). Esta es reconocida si es compatible con la especificación de XBRL, mientras que es aprobada si además sigue las guías de estilo o directrices oficiales para un cierto ámbito de negocio. Actualmente, existe un único documento de directrices de ámbito financiero: la FRTA (Financial Reporting Taxonomy Architecture). Para el mismo autor, quizás el aspecto más importante para aprobar o reconocer una taxonomía, es que su uso está libre de royalties o algún otro tipo de restricción por derechos de propiedad intelectual. Toda taxonomía remitida a XBRL Internacional debe contener una cláusula donde se debe constatar el proceso para ser copiada y distribuida, total o parcialmente, siempre, cuando se incluya la sección original del copyright, así como un enlace a la taxonomía original. Para el autor, en XBRL, las taxonomías se componen de esquemas, así como bases de datos de relaciones o linkbases; conceptualizados seguidamente: Esquemas: basado en XML Schema, el esquema de una taxonomía define los conceptos constitutivos junto con sus propiedades más básicas. Cada concepto de negocio se representa mediante un elemento del esquema. Por tanto, cada concepto de negocio tiene asociado un qualified name (es decir, un espacio de nombres más un nombre local). Las propiedades básicas del concepto se expresan como atributos del elemento. El valor de estas propiedades condiciona la forma en que se deben representar sus hechos en un informe XBRL, a saber:

41 30 Tipo de dato: expresa el valor asumido por el concepto que puede ser de índole monetario, un porcentaje, un texto. En cada Taxonomía se explica la forma en la cual adopta la información financiera, explicando la naturaleza de cada dato para su respectiva interpretación, posterior al procesamiento contable y financiero de la misma. Tipo de periodo: habitualmente se consideran tres tipos de comportamiento de los conceptos con respecto al tiempo los cuales incluyen atemporales cuando ciertos conceptos son por lo general invariantes en el tiempo, de tipo instantáneo si el valor asumido por el concepto está referido a un instante en el tiempo; por tanto, a la hora de expresar hechos, se debe acompañar de una fecha para que tengan sentido y de tipo intervalo cuando el valor asumido por el concepto está referido a un intervalo de tiempo. Atributo de balance: esta propiedad permite distinguir elementos contables de naturaleza de crédito de los de naturaleza de débito. Se trata de un atributo opcional, pues solamente aplica a algunos conceptos financieros. Este atributo permite una interpretación adecuada del signo y la restricción de ciertas operaciones que desde un punto de vista contable no tienen sentido. Linkbases: permiten establecer relaciones entre elementos y relaciones de elementos con recursos. Un recurso puede ser, por ejemplo, el nombre de un concepto en un determinado idioma o una referencia a un párrafo de alguna normativa legal. Estas relaciones se definen mediante enlaces de acuerdo al

42 31 estándar XLink. Cada enlace juega un papel o rol. XBRL define una serie de roles predefinidos que se agrupan en linkbases o bases de datos de enlaces. Actualmente existen cinco tipos de linkbases predefinidos: Una de ellas es el Linkbase de etiquetas (label linkbase) el cual permite asignar nombres a los conceptos definidos en el esquema en distintos idiomas. Dentro de cada idioma, un mismo elemento puede denominarse de distintas formas en función del contexto en que se utilice. Otra es el Linkbase de presentación (presentation linkbase), el cual establece relaciones jerárquicas entre los elementos definidos en el esquema. Habitualmente se utilizan como guía para presentar gráficamente informes XBRL. Seguidamente, se señala el Linkbase de referencias (reference linkbase), el cual permite incluir referencias a normativa legal. No se incluye el texto de la normativa legal, sino únicamente la referencia. En el siguiente gráfico se muestra una referencia de un concepto de la taxonomía ifrs-gp que apunta la número 14 de la normativa IAS. También se encuentra el Linkbase de definición (definition linkbase) focalizado en establecer algunas relaciones entre conceptos, como por ejemplo, relaciones de dependencia (si en un documento aparece el concepto A, debe aparecer el concepto B). Para finalizar, el Linkbase de cálculo (calculation linkbase) que establece relaciones de agregación entre diferentes elementos. En opinión de Morilla (2011), el XBRL es extensible. Los autores de XBRL, conscientes de la complejidad del mundo de los negocios, fijaron desde el

43 32 principio el objetivo de crear un lenguaje flexible que permitiera adaptarlo a las necesidades particulares de cada usuario. Gracias a ello, se puede extender a las taxonomías existentes, pero también se pueden crear nuevos tipos de relaciones. El mismo autor expresa que la idea de la extensión de taxonomías es poder crear nuevas taxonomías importantes para otras taxonomías existentes, pero incorporando información adicional. Para realizar estas extensiones, XBRL permite que una nueva taxonomía importe una o varias taxonomías existentes. La nueva taxonomía puede incluir conceptos adicionales y crear relaciones adicionales entre los conceptos nuevos o los conceptos heredados. De esta forma, una taxonomía nacional puede incorporar conceptos particulares de la legislación local junto con sus referencias, incluir la traducción de los términos internacionales, o crear nuevas redes de presentación. Por tanto, se visualiza la comparación entre los distintos planteamientos donde Bonsón (2001), conceptualiza la taxonomía XBRL en términos de un diccionario de etiquetas electrónicas, al igual que Giner (2003), Quiroz (2008) y Ortega (2009); mientras el Grupo BMV (2011), se centra en definiciones de los conceptos de un dominio de negocio, Morilla (2011), incluye una taxonomía reconocida o aprobada, formados por Etiqueta, así como Linkbases. Por tanto, se observa que la percepción más ajustada a la presente investigación es la del autor Quiroz (2008), el cual expone con bastante nitidez la conceptualización de taxonomía del estándar XBRL, implicando su concepto el

44 33 lugar donde se realiza la definición de los mismos, para posteriormente son reportados con sus respectivos valores en los documentos instancia. Unificación del lenguaje contable con el estándar XBRL Para que el sistema contable pueda ser utilizado en forma consistente por diferentes usuarios, es esencial la unificación del lenguaje. Al respecto, en el criterio de Cano y otros (2005), la normatización contable internacional es un proceso el cual aporta a la unificación del lenguaje de la contabilidad, más importante aún, de los criterios existentes para reconocer los hechos económicos, financieros y sociales, de tal manera que el resultado del proceso contable sea una información contable o comparable, no solo en el tiempo sino también de una entidad a otra o de un país a otro. Al respecto, Bonsón (2006), afirma que temas como la unificación internacional de la normativa contable, el necesario redireccionamiento de la educación contable internacional y la creciente responsabilidad social del contador en mercados cada vez más sensibles a la inestabilidad, cada vez más asociados a las condiciones de vida diaria de gran parte de la población, toman especial vigencia. Para el autor mencionado, estas exigencias requieren la construcción de una institucionalidad contable internacional; los modelos contables y tecnológicos asociados a su funcionamiento son una consecuencia de un sistema económico de alcance mundial o con fuertes conexiones internacionales. Las discusiones

45 34 nacionales en torno a la aplicación local de los modelos contables que traen aparejados los procesos de integración económica ya no se centran en el concepto de la soberanía en el sentido clásico, asociado a la defensa de los intereses nacionales, sino en la contribución de dichos modelos a la óptima regulación de los mercados, como una defensa de los intereses de los usuarios. Para Bonsón (2006), no puede definirse el proceso de adaptación de las normas nacionales en el marco únicamente de la búsqueda de la eficiencia del funcionamiento del mercado, sino debe definirse también en relación con la generación de información completa y transparente para empresas con conexiones globales, pero también para ejercer de forma completa o equitativa los procesos de regulación del funcionamiento de dichos mercados. Para el autor, en la medida en que el XBRL pretende disminuir los costos de transacción asociados a la toma de decisiones de inversión en mercados financieros de alcance global, concurren de forma importante en los esfuerzos institucionales de nivel internacional por normalizar los objetivos, procedimientos y normas técnicas contables. Los intereses impulsores de estos cambios no son intereses neutros. Los mercados de capitales, los gobiernos de los países centrales con un papel hegemónico presente (Estados Unidos o Alemania) o futuro (China) trazan las grandes guías de la construcción de normas técnicas supranacionales.

46 35 En este sentido, Bonsón (2006), indica que el XBRL en sí mismo no constituye un cambio en los rasgos fundamentales de la disciplina, pero si cambia la escala de los modelos contables o su alcance, desde una perspectiva comunicacional. Por tanto, el XBRL es una solución tecnológica para hacer posible, en primera instancia, el intercambio de información cuantitativa, en segunda la unificación contable a nivel del intercambio de información cualitativa a los fines de apoyar la toma de decisiones económicas y sociales de las empresas. Por su parte, según Díaz y Gaibazzi (2010), el XBRL busca intercambiar la información del proceso contable en sí. La utilización en conjunto de XBRL permite navegar abriendo un rubro del balance en las diversas cuentas que lo conforman, el saldo de una cuenta en los distintos movimientos imputados a la misma y terminar viendo el asiento de origen de ese movimiento en particular. Pero lo más importante, porque si todo este proceso es codificado por medio del estándar XBRL, esa información es intercambiable entre aplicaciones, es decir, es legible por cualquier otra aplicación. Del mismo modo, Boixo (2011), señala que en materia contable y especialmente con el estándar XRBL es esencial la homogeneización. Por ello, es necesario disponer de información financiera pública de las entidades locales de modo homogéneo, para ser posible su posterior agregación para posibilitar la construcción de la contabilidad nacional sobre una base rigurosa de acumulación de datos. Asimismo, se requiere suministrar a los usuarios esta información

47 36 financiera en un formato procesable, a fin de ser una herramienta efectiva en la toma de decisiones. Según lo citado anteriormente, se puede observar semejanza en las ideas transmitidas por los autores, al coincidir en que la unificación del lenguaje contable se basa en la comparabilidad de dicho lenguaje y la importancia a nivel mundial para el intercambio e interpretación del mismo. Con base a los requerimientos del presente trabajo, se ha determinado como el aporte expuesto por Bonson (2001), es el más idóneo para ésta investigación por explicar de una manera comprensible la función de unificar el lenguaje contable, así como su relevancia de manera internacional. Ventajas del estándar XBRL Las diversas ventajas del XBRL se van concretando a medida que se desarrolla este lenguaje en las organizaciones, pero ciertamente se señalan las referidas por la XBRL International (2011), se consideran relevantes la independencia de la tecnología, interoperabilidad completa, preparación eficiente de estados financieros y extracción confiable de la información financiera. En este criterio antes mencionado, bajo este estándar, la información se incorpora solamente una vez, admitiendo que la misma información se presenta en cualquier forma, tal como un estado financiero impreso, un documento del HTML para el Web site de la compañía, u otro formato de divulgación tales como informes de crédito o documentos del préstamo.

48 37 Asimismo, la Página oficial de la XBRL Internacional (2011), agrega que los inversionistas y los usuarios del Internet necesitan la información financiera, exacta y confiable la cual se puede entregar puntualmente para ayudarles a tomar decisiones financieras informadas. XBRL resuelve estas necesidades y es particularmente importante en la información financiera entregada vía red, incluyendo en el Web site de una compañía. La eficacia del XBRL como fuente primaria de la información financiera se puede conseguir por medio del Web browser por los usuarios de la información financiera. De acuerdo con la página Web oficial antes mencionada, el XBRL reduce los costos de manipulación de datos, en que se realiza un formato único de datos disponible por muchas aplicaciones, pues solo es necesario introducir una vez la información para poder ser procesada y utilizada desde varios puntos geográficos. Así, se puede lograr la reducción del tiempo de las tareas contables, pues el proceso de reporte reduce su tiempo por los códigos XBRL, permitiendo la creación de informes. Los analistas financieros pueden extraer, manipular o procesar la información en los formatos ofrecidos por el desarrollo de instrumentos específicos. La Página oficial de la XBRL Internacional (2011), agrega que las empresas pueden reducir los costos de emisión de estados financieros, porque en un mismo documento de XBRL se puede convenir a diversos formatos de presentación. Asimismo, resuelve muchas de las necesidades de los inversionistas y los usuarios del Internet quienes necesitan la información financiera exacta, confiable

49 38 y oportuna; destacándose como toda la información elaborada a partir de XBRL puede ser utilizada en cualquier momento al suministrar información financiera, solucionándose así problemas como los son informes difíciles de interpretar y analizar. Para la Página oficial de la XBRL Internacional (2011), es un lenguaje común de alta flexibilidad adaptable a diversos tipos de empresas o negocios; constituye una herramienta excelente para el análisis con todas las características necesarias para cubrir las expectativas de quienes necesitan un elemento que sea de bajo costo, así como muy eficiente para lo requerido. Este aumenta la velocidad, así como de frecuencia con las cuales la información financiera puede ser elaborada, señalada y utilizada; permitiendo el intercambio de datos; mediante la utilización de los códigos XML compatibles, pues genera un gran valor pues no se modifican los estándares contables existentes sino construye sobre ellos un vocabulario simultáneo. Gracias a lo expuesto por la XBRL Internacional (2011), sobre las ventajas del estándar XBRL, se puede concluir que este estándar es realmente beneficioso para cualquier tipo de entidad, todas estas ventajas expuestas tienen un grado significativo para sus usuarios, pues su uso garantizara resultados favorables. Este estándar aunque no ha sido adoptado por todo el mundo debería hacerse conocer para estas grandes ventajas ser aprovechadas al máximo o cambien el rumbo al mundo de las finanzas y la contabilidad.

50 39 Por su parte, Cañibano y Gisber (2007), afirman que este estándar permite a las empresas conseguir una mayor eficiencia, pues la automatización de los procesos de recopilación, transmisión de datos aumenta la rapidez y la fiabilidad (ausencia de errores) del proceso. Además, permite rebajar los costos porque no necesita intervención humana, es un lenguaje libre de licencias, así como no afecta a las aplicaciones existentes dentro de la compañía (bases de datos o documentos Excel). Los mismos autores indican que los directores y gerentes de las compañías pueden obtener información financiera más rápida y eficientemente, comunicar de inmediato sus resultados a las agencias tributarias para mejorar sus relaciones con analistas e inversores. Con el uso de este sistema, se puede más fácilmente ubicar los datos contables de las empresas, así como, hacer comparaciones o informes internos ágilmente. Aunque XBRL introduce un nuevo lenguaje de descripción de datos financieros, no supone un cambio en los procedimientos o principios contables utilizados. Así, según Cañibano y Gisber (2007), el estándar XRBL tiene entre sus ventajas su capacidad de adaptación, destacándose que se adapta con facilidad a los estándares contables específicos de cada país, y no supone alteración alguna en los estándares de intercambio de datos de otros sistemas de información de la empresa.

51 40 Considerando la opinión de Agudelo, Rendón y Herrera (2008), el XBRL es una solución tecnológica asociada a un estándar basado en XML (extensible Markup Language), lenguaje extensible de marcas, el cual agiliza el intercambio y comparación de la información financiera emitida por las empresas, las organizaciones no gubernamentales, así como el gobierno, de forma que mejora la utilidad de la información, la calidad u oportunidad de los datos consolidados del nivel macro. De acuerdo con Bonsón (2006), el XBRL está centrado en la organización de un módulo capaz de convertir la salida del sistema de información contable (estados financieros principalmente) al estándar de intercambio de manera que éste pueda ser recuperado automáticamente por cualquier sistema informático capaz de entender el estándar (administración pública, agregadores de bases de datos de información financiera, registradores, entre otros). Esta solución técnica está basada en un lenguaje de libre uso, lo que mejora la posibilidad de desarrollos múltiples, para múltiples usuarios y necesidades de información. Al respecto Tricker (2002), señala que, la contabilidad depende de la ideología y de las costumbres sociales, siendo en definitiva, el resultado del entorno cultural dominante. En ese sentido, el XBRL permite adoptar los estándares intercambiables entre los miembros de la comunidad.

52 41 Por otra parte, para Ortega (2009), la principal ventaja de XBRL es que, a partir de un mismo origen y sin intervención de la empresa la cual difunde sus datos, diferentes usuarios obtienen los documentos precisos con el formato e idioma propio; con ello se elimina la necesidad actual de contestar a varios cuestionarios, para cumplir con los requerimientos específicos de cada demandante. El autor antes citado agrega que incluso, desde un punto de vista teórico, si se utiliza el formato XBRL para mantener la información de base en el ordenador de quien emite los datos, un demandante al cual se diera acceso puede seleccionar automáticamente la información requerida, porque localiza con facilidad todos los elementos de su interés. Esto se consigue según Ortega (2009), porque cada uno de los conceptos tiene una etiqueta aparejada, definido de forma inequívoca entre quienes utilizan el estándar XBRL. Así, por ejemplo, cada elemento incluido en unas cuentas anuales tiene asignada una etiqueta estándar, la cual puede ser leída e interpretada por el ordenador del demandante de los datos. En este orden de ideas, la ventaja del uso de las etiquetas se centra en agrupar en taxonomías, o diccionarios de términos, los cuales contienen todos los elementos deseados de intercambiar. Las taxonomías son modulares, lo cual quiere decir que pueden congregarse para facilitar posteriormente su utilización, y son extensibles. Esto significa poder compartir elementos comunes, mediante la

53 42 definición de un núcleo común (o taxonomía padre) que se extiende para cubrir necesidades específicas. En este mismo aspecto, según el Grupo BMV (2011), otros agentes implicados en el reporte empresarial, como accionistas, bancos de inversión o analistas se benefician del uso de XBRL en la medida en que las empresas publiquen sus resultados en este formato. La información es más fácil de tratar en sistemas, más fácil de comparar y se eliminan las barreras del lenguaje. De acuerdo con Morilla (2011), el XBRL es aplicable a toda la cadena de flujo de información empresarial. Puede utilizarse para el intercambio operaciones dentro de una empresa o de una empresa con sus proveedores y clientes, en el reporte interno o externo de los grupos empresariales, en el reporte a organismos reguladores, inversores, analistas, bancos de inversión o entidades de crédito. El mismo autor indica que la aplicación de XBRL en cada uno de estos escenarios permite disponer de la información antes, con menor costo, con mejor calidad, por tanto, facilitar el análisis de la información y el apoyo a la toma de decisiones. Tanto los productores como los consumidores de información podrán eliminar recursos necesarios para el tratamiento manual de los datos, evitando la introducción de errores humanos, permitiendo concentrar los recursos en el verdadero análisis de la información; así no en una burda depuración de datos. Agrega Morilla (2011), que el XBRL es un lenguaje formal, estándar, de alto nivel, para definir y representar conceptos de negocio. Su utilización está ya

54 43 aportando importantes beneficios a sus distintos usuarios a lo largo de la cadena de reporte de información de negocio. Estos beneficios se explican desde distintos escenarios. De acuerdo con el mismo autor, uno de ellos son los beneficios para el receptor de informes XBRL, el cual es el escenario típico de reguladores o de holdings de grupos empresariales, que demandan información a sus entidades reguladas y a sus filiales respectivamente, por lo cual en el intercambio de la información las posibilidades de cometer errores en alguno de los pasos son elevadas. Sin embargo, este modelo se simplifica mediante la utilización de XBRL. En primer lugar, es el usuario de negocio el cual con el soporte de analistas, puede construir taxonomías XBRL. Esto es posible, según Morilla (2011), gracias a que XBRL es un lenguaje de alto nivel, es un estándar extendido, donde existen herramientas gráficas en el mercado las cuales facilitan la construcción de taxonomías. El número de pasos se simplifica: la taxonomía define conceptos de negocio en un lenguaje formal, y por tanto, puede ser utilizada directamente por los sistemas. Ya no son necesarios nuevas especificaciones técnicas o desarrollos a medidas por el mero hecho de requerir nueva información. Este autor expresa que toda la información necesaria está en la taxonomía. Únicamente puede ser necesario realizar mapeos entre los conceptos XBRL y los conceptos internos de los sistemas. La probabilidad de cometer errores se

55 44 reduce drásticamente, el costo del desarrollo disminuye, reduciendo el tiempo necesario para tener en funcionamiento el sistema. Otro de los grandes beneficios del uso de XBRL tiene lugar durante el proceso de reporte. Morlla (2011), indica que el proceso de desarrollo de acuerdo al modelo clásico es propenso a errores; y la mayoría de esos errores no se van a detectar durante el proceso de desarrollo, sino durante el proceso de reporte, haciéndolo más complejo y disminuyendo la calidad del dato. El receptor de la información pierde buena parte del tiempo depurando la información, así como el tiempo disponible para analizarla se ve reducido. El mismo autor antes mencionado, acota que gracias al estándar XBRL, la información puede validarse de acuerdo a las reglas definidas en la taxonomía. La verificación de estas reglas se puede hacer en el lado del emisor; de esta forma, los errores pueden detectarse antes de realizarse el envío oficial de la información. Por tanto, se mejora la calidad y se incrementa el tiempo disponible para analizar la misma. Se debe tener en cuenta a algunos organismos reguladores, quienes pueden recibir información de cientos de entidades. Por tanto, los beneficios descritos en este apartado se multiplican enormemente. Finalmente, se necesita añadir la disponibilidad de taxonomías públicas, la cual permite sinergias con otros proyectos XBRL, así como simplifica el proceso de diseño de taxonomías locales. Por tanto, se evidencia que los autores citados están orientados a resaltar diversidad de ventajas del estándar XBRL, destacando las bondades para lograr la

56 45 mayor eficiencia de los procesos automatizados en torno a la información; siendo considerados los planteamientos de Cañibano y Gisber (2007), quienes resaltan la importancia de este estándar para lograr la transmisión efectiva de la información contable como también financiera. Desventajas del estándar XBRL Respecto a las ventajas del estándar XBRL, según Aliana (2002), aumenta la confiabilidad, así como la rapidez de acceso a la información financiera, para los accionistas, acreedores, analistas y otros tenedores de apuestas, quienes pueden localizar los datos los cuales necesitan rápidamente, confiable, y eficientemente. Sin embargo, en el presente, XBRL aún no posee un sistema de seguridad propio, debido a encontrarse en estado de desarrollo, siendo necesario que los usuarios recurran a otros sistemas ofertados en el mercado. Para el mismo autor otras de las desventajas de este lenguaje es su fácil manejo, el cual resulta de crear un listado de cuentas con sus etiquetas llamado taxonomía, comprendiendo todos los elementos que forman parte de la contabilidad de una empresa. Debe estar basado en las normas de contabilidad de cada país o sector, y a su vez debe ser aprobado por el grupo XBRL. En determinados países aun no es factible la aplicación de XBRL, pues no están dadas las condiciones técnicas o legales necesarias, ligado también a la falta de conocimiento de los profesionales.

57 46 Para Aliana (2002), el ambiente de divulgación actual se basa sobre un paradigma de papel. Como formato de divulgación, el papel requiere de los usuarios leer la información de una manera lineal. Este ambiente de divulgación basado en papel aumenta los costos para las compañías al preparar tales informes, aumentando perceptiblemente los costos para los inversionistas, acreedores, reguladores, la gerencia para consumir y para analizar esta información. Un segmento de información del negocio, incorporado una vez en los sistemas permitidos en el estándar XBRL, no requiere ser introducido de nuevo por otros usuarios de esta información mientras pasa a través de la cadena de fuente de divulgación corporativa. Como bien deja claro Aliana (2002), todo lo novedoso puede traer inconvenientes, y pues el estándar XBRL no es la excepción, pues presenta una serie de inconvenientes claramente establecidos, pero se tiene la certeza de que con el tiempo, por lo cual con su continuo desarrollo todas estas desventajas disminuyen, potencialmente desapareciendo con el paso del tiempo. Para Agudelo, Rendón y Herrera (2008), una de las situaciones que puede considerarse como desventajas en el XRBL es si la aplicación o implementación del mismo implica una reconcepción de la teoría general de la contabilidad en el nivel doctrinario y, por ende, en los sistemas contables. En este sentido, debe considerarse como el XBRL es un ámbito de poder para concertación política en función de la creación de una jurisdicción, la cual siga unas reglas de técnica

58 47 contable y de desarrollo tecnológico, para intercambiar información de acuerdo con el estándar. Aunado a ello, señalan los autores que el XBRL es un acuerdo en torno a los marcos conceptuales, las macro-reglas (postulados, principios) y reglas técnicas (normas) para preparar la información financiera, así como de los objetivos del sistema contable completo, los cuales en la actualidad están asociados al funcionamiento, lo más desregulado posible, de los mercados financieros por lo cual este estándar se ha apoyado en otras normativas existentes como las Normas Internacionales de Contabilidad, por lo cual, una de sus limitaciones es la amplitud de las jurisdicciones o de la cobertura de intercambio de información financiera o social requerida por las partes involucradas. Puede evidenciarse de lo antes expuesto, las desventajas que se presentan alrededor de la aplicación del estándar XBRL, por lo cual resalta la posibilidad de su uso para cumplir con las Normativas Internacionales de Contabilidad; siendo ello un criterio considerado en el entorno de los procesos contables en Venezuela, por lo cual se consideran los planteamientos de Agudelo, Rendón y Herrera (2008), en torno a la reconcepción de la teoría general de la contabilidad. Tecnología de información Según el planteamiento de Bologna y Walsh (1997), la Tecnología de Información son aquellas herramientas y métodos empleados para recabar, retener, manipular o distribuir información. Se encuentran generalmente asociada

59 48 con las computadoras y las tecnologías afines aplicadas a la toma de decisiones. (p.1) Opina Gaxiola (2001), que la tecnología de información (TI), es una herramienta de la ciencia de la informática capaz de realizar tareas como almacenar, procesar y trasformar datos de las actividades operativas de una empresa, mediante el uso de equipo de cómputo. Puede ayudar en varios ámbitos: mejorar un producto, ofrecer mejores servicios o administrar mejor los recursos de una empresa. El mismo autor antes señalado, acota que gracias a la tecnología de información aplicada en los entes económicos, los ejecutivos tienen la posibilidad de administrar con mayor eficiencia y productividad las empresas, disminuyendo tiempos, costos, desperdicios, incertidumbre, así como falta de comunicación. La información es el recurso más importante de las organizaciones. Asimismo, Castells (2002), señala que son un conjunto de servicios, redes, software los cuales tienen como fin la mejora de la calidad de vida de las personas dentro de un entorno, se integran a un sistema de información interconectado complementario. Las tecnologías de la información avanzada son un solo concepto en dos vertientes diferentes como principal premisa de estudio en las ciencias sociales donde tales tecnologías afectan la forma de vivir de las sociedades.

60 49 El mismo autor sostiene que su uso y abuso exhaustivo para denotar modernidad ha llevado a visiones totalmente erróneas del origen del término. Las empresas deben administrar la tecnología de información como cualquier otro activo, si éste es manejado de manera eficiente va a tener un impacto positivo en las variables financieras de la empresa de lo contrario la inversión habrá sido realizada en vano. Desde el punto de vista de Vega (2007), las tecnologías de información han sido definidas como la integración o convergencia de la computación, las telecomunicaciones o la técnica para el procesamiento de datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la infraestructura, el software, los mecanismos de intercambio de información, los elementos de política y regulaciones, además de los recursos financieros. Por consiguiente, se evidencia en lo antes expuesto al contrastar los autores, que Bologna y Walsh (1997), refieren las tecnologías de información en términos de herramientas o métodos empleados para recabar, retener, manipular o distribuir información; Gaxiola (2001), como herramienta de la ciencia de la informática aplicada a las actividades operativas; Castells (2002), los señala como un conjunto de servicios, redes, software o dispositivos con el fin la mejora de la calidad de vida de las personas dentro de un entorno; Vega (2007), como integración o convergencia de la computación, las telecomunicaciones y la técnica para el procesamiento de datos.

61 50 Por tanto, se afirma en función de lo expuesto, la importancia de la tecnología de la información, como forma de obtención de datos, la cual ha ido evolucionando. Asimismo, permite a la humanidad tener acceso rápido a través de las redes. Para efectos de este estudio, se toma el criterio de Bologna y Walsh (1997), por apegarse más al significado de Tecnología de la Información, explicándolo de una forma concisa y entendible. Tecnología de Información y Comunicación Las tecnologías de información y comunicación (TIC), se derivan de los avances en materia informática. Al respecto, Pineda (2004), expresa que son aquellas tecnologías utilizadas para almacenar, procesar y distribuir grandes cantidades de datos, señales imágenes y textos (p.82), los cuales una vez convertidos en información analizada o procesada son esenciales para la toma de decisiones o para el desarrollo de acciones concretas en campos diversos de la humanidad. Por otra parte, González (2002), explica de manera más amplia que son un conjunto de tecnologías que permiten la adquisición, producción, almacenamiento, tratamiento, comunicación, registro y presentación de la información, en forma de voz, imágenes y datos contenidos en señales de naturaleza acústica, óptica y electromecánica (p.21). El uso de las TIC puede afectar numerosas actividades humanas, como por ejemplo la economía, la política, la cultura, la educación, entre otros, pues permiten trabajar grandes

62 51 cantidades de información de forma inmaterial, instantánea, con gran calidad técnica de imagen, así como sonido. En este sentido, se expresan Casas y Dettmeter (2004), quienes señalan que se denominan TIC, al conjunto de tecnologías que permiten la adquisición, producción, almacenamiento, tratamiento, comunicación, registro o presentación de informaciones, en forma de voz, imágenes con datos contenidos en señales de naturaleza acústica, óptica o electromagnética. Las TIC incluyen la electrónica como tecnología base la cual soporta el desarrollo de las telecomunicaciones, la informática y el audiovisual. De acuerdo con los mismos autores, cada uno de estos tipos de información se caracteriza por la cantidad incorporada, esto es, por el ancho de banda o velocidad de transmisión requerida en su transporte; a mayor cantidad, mayor ancho de banda o velocidad de transmisión. Así, la voz es la que menos ancho de banda ocupa con las imágenes. El ancho de banda es la mayor restricción de las TIC, por lo cual en su resolución se centra gran parte de las actividades de Investigación y Desarrollo acometido por el sector de las TIC. Agregan que tanto el uso como el acceso a la información es el objetivo principal de las TIC. Este manejo es cada vez más dependiente de la tecnología, pues los crecientes volúmenes de la misma los cuales se manejan, su carácter claramente multimedia obliga a un tratamiento con medios cada vez más sofisticados. El acceso a redes como Internet mediante ordenadores personales o

63 52 la complejidad de los sistemas bancarios y de reservas aéreas totalmente informatizadas son pruebas evidentes de que sin la tecnología el uso de la información sería imposible en la actualidad. Según Pérez (2005), cuando se unen las palabras Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC), se hace referencia al conjunto de avances tecnológicos proporcionan la informática, las telecomunicaciones y las tecnologías audiovisuales (p.2), los cuales comprenden los desarrollos relacionados con los ordenadores, Internet, la telefonía, los mass media, las aplicaciones multimedia, la realidad virtual, donde estas tecnologías básicamente, proporcionan información, herramienta para su proceso además de canales de información. Para Fernández (2005), las TIC se definen colectivamente como innovaciones en microelectrónica, computación (hardware o software), telecomunicaciones, así como optoelectrónica que involucran sistemas ópticos y permiten el procesamiento y acumulación de enormes cantidades de información, además de una rápida distribución de la información a través de redes de comunicación. Considerando la opinión del autor antes señalado, la vinculación de estos dispositivos electrónicos, permitiendo comunicarse entre sí, crea sistemas de información en red basados en un protocolo en común. Esto va cambiando radicalmente el acceso a la información y la estructura de la comunicación, extendiendo el alcance de la red a casi todo el mundo.

64 53 En el criterio del autor, son herramientas que las personas usan para compartir, distribuir o reunir información, y comunicarse entre sí, o en grupos, por medio de las computadoras o las redes de computadoras interconectadas. Se trata de medios utilizados por las telecomunicaciones como las tecnologías de la computación para transmitir información. Por su parte, Almenara (2007), agrega que son las tecnologías que se necesitan para la gestión de la información, muy en particular el uso de ordenadores o programas que permiten crear, modificar, almacenar, proteger, así como recuperar esa información. Las TIC como elemento esencial de la Sociedad de la Información habilitan la capacidad universal de acceder, contribuir a la información, las ideas y el conocimiento. Expresa el autor que tanto, es posible promover el intercambio y el fortalecimiento de los conocimientos mundiales en favor del desarrollo, permitiendo un acceso equitativo a la información para actividades económicas, sociales, políticas, sanitarias, culturales, educativas y científicas, dando acceso a la información del dominio público. Del mismo modo, para Cobo (2009), comprenden una serie de nuevos medios desde los hipertextos, los multimedias, Internet, la realidad virtual, o la televisión por satélite. Una característica común es que estas nuevas tecnologías giran de manera interactiva en torno a las telecomunicaciones, la informática, los audiovisuales y su combinación, como son los multimedias.

65 54 En tal sentido, según el autor en la actualidad, cuando se habla de nuevas tecnologías, lo primero son las redes informáticas, las cuales permiten que al interactuar los ordenadores unos con otros amplíen la potencia o funcionalidad de forma individual, permitiendo no sólo procesar información almacenada en soportes físicos, sino también acceder a recursos y servicios prestados por ordenadores situados en lugares remotos. Resumiendo lo mencionado la causa de la aparición de las TIC, fusión del tratamiento y de la comunicación de la información, se centra en producir convergencia tecnológica de distintas áreas de conocimiento, aplicación, electrónica, informática, así como las telecomunicaciones, que si bien hasta comienzos de la década de los setenta se desarrollaban independientemente, hoy día están estrechamente relacionadas entre sí. Se puede observar gran similitud en lo expuesto por estos tres autores, pues los mismos, indican en líneas generales, donde la TIC, son tecnologías, focalizadas en la adquisición de información a través de las redes. Así mismo, se debe determinar que posee mejor percepción sobre este material es González (2002), por formular o explicar de forma amplia y acertada los antes mencionados. Tipos de Tecnología de Información y Comunicación Son diversos los tipos de tecnología de información y comunicación, dependiendo de las herramientas tecnológicas utilizadas en esta área para procesar y transmitir la información pertinente. A los efectos de considerar una

66 55 clasificación se mencionan algunas herramientas o modalidades aplicadas en el entorno de las organizaciones tanto públicas como privadas, mediante los cuales a través de la red mayor llamada Internet asiste a la comunicación mediante la intranet, extranet, así como el gobierno electrónico, expuestas seguidamente: Internet: En el criterio de LaQuey y Ryer (1994), el Internet es una amalgama suelta de miles de redes de cómputo que llega a millones de personas en todo el mundo. Es un conjunto de comunidades como un conjunto de tecnologías, y su éxito se puede atribuir a la satisfacción de las necesidades básicas de la comunidad y a la utilización de ésta de un modo efectivo para impulsar la infraestructura. Para Forouzan (2002), la Internet hace referencia a red mundial de computadoras conectadas mediante diferentes tipos de enlaces que permite compartir información entre diferentes usuarios, de forma rápida. Esta red representa una oportunidad basada en los desarrollos tecnológicos de difusión mundial, un mecanismo de propagación de la información, un medio de colaboración e interacción entre los individuos y sus ordenadores, independientemente de su localización geográfica. Por otra parte, Chamorro y Pérez (2000), definen Internet como una herramienta la cual agrupa en una misma plataforma tecnológica elementos sociales o comerciales que cambian la manera de informar o aumentar el alcance de los distintos sectores involucrados.

67 56 En el criterio de Parsons (2003), la Internet comprende una red informática es un conjunto de computadoras conectadas entre sí, de manera que puedan intercambiar datos entre ellas. Esta conexión puede implementarse mediante cable, línea telefónica o mediante ondas en el caso de una conexión inalámbrica. Esta conexión permite intercambiar información, compartir archivos o programas, así como la interactividad desde lugares físicamente lejanos. Según lo citado anteriormente, hay semejanzas en las definiciones, pues tanto LaQuey y Ryer (1994) como Forouzan (2002), coinciden en considerar a la Internet como un conjunto de redes dispersas en todo el mundo el cual atiende a millones de personas, a diferencia de que los autores Chamorro y Pérez (2000), quienes definen el Internet de una manera más compleja, siendo una herramienta para agrupar sobre una misma plataforma tecnológica, un conjunto de elementos sociales y comerciales, cuyo alcance abarca los sectores involucrados. Intranet: referido a la Intranet, Cohen y Asín (2005), plantean que es la utilización de la tecnología, de hardware o software de internet por un enfoque hacia el interior de la organización. Desde el punto de vista de Fuentes (2005), el Intranet es la aplicación de los estándares de Internet dentro de un ámbito corporativo para mejorar la productividad, reducir costos y mantener los sistemas de información existentes. Por su parte, Pérez y Solana (2007), afirman que las intranets son entornos únicos, integrados por unas personas, una cultura corporativa, unos procesos,

68 57 objetivos, tecnologías específicas, con un tamaño, unos recursos determinados, entre otros factores; de ahí su amplia variedad. Estas constituyen una forma de colocar a disposición de los trabajadores todo el potencial de la organización, de forma que les permita resolver problemas, construir nuevos recursos o perfeccionar el empleo de los existentes para divulgar información de manera rápida, así como convertirles en miembros activos de una red corporativa a fin de potenciar entre ellos la comunicación, el intercambio y la colaboración. Para Cascante y Fonseca (2007), es una alternativa para mejorar la dinámica organizacional, al permitir la automatización de los procesos administrativos o productivos. Explican que orientar el desarrollo de la intranet a los procesos principales de la organización y a las actividades de los grupos de trabajo multifuncionales permite mejorar la interacción entre dependencias, funciones o personas separadas o no geográficamente. De esta forma, se constituye como una gran fuente de conocimiento accesible a todos, no meramente un tramitador. En el criterio de Aportela (2007), la intranet es una ventana a la comunicación interna de las entidades y un medio para la difusión de la información, enfocado en buscar que cada cual cuente con la información necesaria en el momento oportuno sin recurrir a terceros para conseguirla, agiliza la toma de decisiones, permite a la organización mantenerse activa en un entorno cambiante o globalizado como el actual. Brinda, además, un ambiente fértil para la

69 58 creación, intercambio o gestión del conocimiento entre los miembros de una organización. Explica como similar a la Internet, su pieza clave es el World Wide Web, pero de forma que la información de la institución esté accesible sólo a los miembros de la organización o a aquellos usuarios autorizados por esta, quienes, en consecuencia, disponen de navegadores WWW para acceder a los datos internos de la empresa. Todo esto, en correspondencia con una de las características más importantes de la intranet: permitir diferentes contenidos y niveles de acceso en función de los distintos papeles desempeñados por los usuarios definidos en la organización. Extranet: Musciano y Kennedy (1998), definen el Extranet como la parte de una Intranet o un conjunto de servicios informáticos disponibles para usuarios que se conectan fuera de la red interna de una organización. Según Cohen y Asín (2005), el Extranet se puede entender, como el acceso controlado por parte de las empresas a la red privada (Intranet) (p.156). Por otro lado, según Fuentes (2005), el Extranet es una red externa de colaboración que utiliza también la tecnología Internet. Para algunos es una parte de las Intranets de la empresa accesibles a otras organizaciones. Es una conexión entre empresas a través de Internet, una herramienta dirigida a la colaboración entre empresas. Son comunicaciones entre empresas y proveedores, de empresa a empresa, de empresas a consumidores.

70 59 En lo anteriormente citado se puede distinguir la existencia de una relación en lo expuesto por los autores quienes exponen que extranet es una parte del Intranet. No obstante a esto, se opta por la definición suministrada por el autor Fuentes (2005), para quien el extranet es una herramienta, que permite la comunicación entre las empresas, es decir, de empresa a empresa. Gobierno electrónico: las esferas gubernamentales no pueden quedar al margen de este proceso de evolución tecnológica. Para Linskens (2000), incluye todas aquellas actividades basadas en las modernas tecnologías informáticas, en particular Internet, que el Estado desarrolla para aumentar la eficiencia de la gestión pública, mejorar los servicios ofrecidos a los ciudadanos y proveer a las acciones del gobierno de un marco mucho más transparente comparativamente con el actual. Estas actividades cubren aspectos internos de la gestión de los organismos públicos, la difusión masiva de la información sobre los actos del gobierno, así como la prestación de más y mejores servicios a los administrados. Al respecto, Jordana (2001), plantea como los gobiernos a nivel mundial han transitado de manera muy diferenciada, por distintas acciones e iniciativas que procuran incorporar en uso intensivo de las TIC en los distintos ámbitos de los gobiernos, y de esta manera atender las nuevas necesidades de democratización, rendición de cuentas, transparencia de las administraciones públicas. Es así como surge el gobierno electrónico.

71 60 Según expresa el autor, a grandes rasgos puede decirse que el gobierno electrónico consiste en el uso de las nuevas tecnologías de información con el fin de promover un gobierno más eficaz, haciendo los servicios gubernamentales más accesibles a la ciudadanía, permitiendo un mayor acceso a la información, todo esto con el propósito de transformar al gobierno en una institución competitiva y orientada al ciudadano. Por su parte, Ocampo (2003), concibe el gobierno electrónico como un esquema de gestión pública basado en la utilización de la tecnología de la información y de las comunicaciones, teniendo como objetivos mediatos optimizar la gestión pública y desarrollar un enfoque de gobierno centrado en el ciudadano (p. 2), indicando que la conversión de la Administración Pública en un Gobierno Electrónico es un verdadero desafío. Desde otro punto de vista, Di Maio (2002), sustenta que el gobierno electrónico es la transformación de relaciones internas como externas del sector público a través de operaciones realizadas por internet, utilizando las tecnologías de información para optimizar la entrega de servicios por parte del gobierno la participación de los ciudadanos y los procesos gubernamentales internos. Según Grosvald (2005), el gobierno electrónico es aquel que incluye todas las actividades basadas en las nuevas tecnologías informáticas, en particular Internet, desarrolladas por el Estado desarrolla para aumentar la eficiencia de la gestión pública, mejorar los servicios ofrecidos a los ciudadanos a fin de proveer a

72 61 las acciones del gobierno de un marco mucho más transparente, tanto en las aplicaciones internas como las externas de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) en el sector público. Partiendo de lo citado anteriormente, el gobierno electrónico es el medio de comunicación tecnológico que utiliza el estado para gestionar sus procedimientos o actividades. Dicho esto, se encuentra congruencia con el autor Grosvald (2005), eligiendo su razonamiento como el más apropiado y el aquel más apegado a este trabajo por establecer claramente el significado, así como, la función del gobierno electrónico. Comercio electrónico: existen muchas definiciones de comercio electrónico o e-commerce, pero casi todas ellas coinciden en que se trata de cualquier forma de transacción comercial en la cual las partes interactúan electrónicamente en lugar de por intercambio o contacto físico. Para Black (2000), la aplicación de la avanzada tecnología de información para incrementar la eficacia de las relaciones empresariales entre socios comerciales. Por tanto, implica la disponibilidad de una visión empresarial apoyada por la avanzada tecnología de información para mejorar la eficiencia y la eficacia dentro del proceso comercial. Por su parte, Viloria (2001), plantea que el comercio electrónico consiste en realizar electrónicamente transacciones comerciales, basadas en tratamiento y transmisión electrónica de datos, incluyendo textos, imágenes, videos, abarcando

73 62 actividades muy diversas, como transacciones de bienes, servicios, transferencia electrónica de fondos, compra-venta electrónica de acciones además de subastas entre otros. El Comercio Electrónico, de acuerdo con Fuentes (2001), es una metodología moderna en el proceso de comercialización, ayudada por la tecnología de punta como una nueva maniobra para el desarrollo de una mejor ventaja competitiva. Es el uso de las tecnologías computacional basadas en telecomunicaciones, realizado entre empresas o bien entre vendedores y compradores, para apoyar el comercio. Según Cohen y Asín (2005), una manera segura, flexible e integrada de brindar un valor diferenciado combinando los sistemas y los procesos que rigen las operaciones de negocios básicas, con la simplicidad la cual hace posible la tecnología de Internet. El comercio electrónico es el medio de llevar a cabo dichos cambios dentro de una escala global, permitiendo a las compañías ser más eficientes en sus operaciones internas, para así trabajar de una manera más cercana con sus proveedores, estar más pendiente de las necesidades y expectativas de sus clientes. Según autores, además permiten seleccionar a los mejores proveedores sin importar su localización geográfica para vender a un mercado global. Con base a lo antes mencionado, se puede determinar la existencia de gran relación con

74 63 respecto a lo citado por estos autores, los cuales concuerdan al decir que el comercio electrónico se basa en transacciones electrónicas comerciales. Por tanto, se evidencia que respecto a las tecnologías de información y comunicación los autores coinciden en señalar diversidad de herramientas o alternativas de uso, sea a través de la Internet, intranet, gobierno electrónico o correo electrónico; a través de los cuales es posible dinamizar la aplicación del estándar XBRL. Por ello, se consideran los planteamientos de Cohen y Asín (2005), quienes intervienen señalando la posibilidad de utilizar diversidad de medios para concretar la aplicación de las tecnologías de información y comunicación. Información La información es un elemento esencial para las organizaciones. Bartolomé (2001), refiere que consiste en estímulos, en forma de signos, los cuales desencadenan el comportamiento. Describe dos clases de signos: la señal originada en la experiencia real y un símbolo sustitutivo de otro signo. Agrega el mismo autor, que la información es cualquier entrada enfocada en cambiar las probabilidades (o las certezas) de alguna manera, por lo cual es esencial contar con una data precisa, la cual ofrezca suficiente signos visuales y auditivos a las organizaciones. Respecto a las características de la información, para Davenport (2005), la información debe tener una finalidad en el momento de ser transmitida. El

75 64 propósito básico es informar, evaluar, convencer u organizar los datos disponibles. Respecto al modo y formato, los modos de comunicar al ser humano son sensoriales. Explica que el hombre recibe la mayor parte del contenido en formatos de material verbal o documentos. Las máquinas la reciben en el formato de patrones de energía, cintas, tarjetas e incluso en forma escrita. Del mismo modo, según el autor señalado la información se califica según su redundancia o eficiencia, explicando que la redundancia es el exceso de la misma transmitida por unidad de datos, es decir, constituye una medida de seguridad en contra de los errores en el proceso de comunicación; mientras la eficiencia del lenguaje de datos es el complemento de la redundancia. Fernández (2009), define el término información como el intercambio de datos o mensajes entre un emisor y un receptor mediante la utilización de algún medio o canal de transmisión (p.2). Así mismo, el autor Thompson (2008), define la misma como un conjunto de datos acerca de algún suceso, hecho o fenómeno, que organizados en un contexto determinado tienen su significado, cuyo propósito puede ser el de reducir la incertidumbre o incrementar el conocimiento acerca de algo. Por su parte, según el autor Sierra (2002), comenta que la información posee una serie de características cuyo objetivo es el entendimiento de aquello a transmitir, por lo cual debe ser intelectual, es decir, debe poder crear o recrear el

76 65 mundo de las ideas a través del tiempo y espacio; debe ser novedosa, tener la capacidad de transmitir algo no conocido, así como facilitar la actividad humana. Este autor agrega que la información disminuyendo la incertidumbre al proporcionar nuevos conocimientos; ser social, cuando la misma sea obtenida por otros; actuar de manera plural, cuando engloba los diferentes puntos de vista, ideas o datos sobre el tema investigado y no se limita a una única vía; por último, la información, constituye un sistema pues implica un conjunto de elementos que interactúan entre ellos. En síntesis, la información no es más que la interacción existente entre un emisor y un receptor donde se da lugar al intercambio de un conjunto de datos, la cual se identifica por una serie de características, según lo citado anteriormente por el autor Sierra (2002). De esta manera se selecciona la definición de Fernández (2009), por ser el más explicativo. Dicho autor deja muy en claro el significado del término información, apegándose muy bien a el motivo de esta investigación. Tipos de información La información puede derivarse de distintas fuentes, lo cual hace posible considerar una clasificación de la misma. Según la Universidad de Alcalá (2008), los tipos de información objeto de la comunicación pueden clasificarse de forma muy diversa. Una clasificación la agrupa de acuerdo con la utilidad para el uso y el diseño de la herramienta informática, incluyendo las siguientes:

77 66 Información de interés interno o externo: la primera clasificación está en función del destinatario de la misma, y es la diferencia entre aquella con interés externo o sociedad en conjunto, con interés exclusivamente interno o comunidad específica. Esta primera clasificación obedece a la necesidad de difundirla a través de canales diferenciados. Además, la de interés interno tampoco lo es para todos los colectivos, por lo cual también es importante determinar, a la hora de su difusión, el grupo de destinatarios al que se dirige. La aplicación informática permite a sus administradores difundirla fácilmente por el canal adecuado. Información de carácter puntual o de naturaleza más estable: otra clasificación necesaria es distinguir entre la información de carácter puntual y aquella otra de naturaleza más estable. Este carácter de está determinado por su obsolescencia, la cual condiciona el formato y medio de difusión. La data puntual tiene un periodo de publicación fijo, conocida de antemano y la rapidez con la cual se desactualiza obliga a idear un procedimiento para evitar se difunda el contenido obsoleto, requisito de la aplicación que se ha desarrollado. Este tipo conforma una gran parte de los contenidos de la Web. Información según la actividad generada: por último, esta clase de se estructura en los grupos detallados a continuación, susceptibles de ampliarse y concretarse en un futuro y que constituyen la Agenda de la Web. Como segundo tipo, se tiene la denominada de carácter puntual o de naturaleza más estable. La información de carácter puntual se caracteriza por ser breve o actualizada, utilizada para anunciar algún congreso o reunión entre otros. Este tipo es muy

78 67 utilizado a la hora de realizar cualquier tipo de invitación y se caracteriza por ser actualizado, pues al ser obsoleto no cumple ninguna función. Diferente es la información de naturaleza más estable, que se utiliza como medio de instrucción y alimentación para las personas. Este tipo es la brindada por los autores a través de los libros, web, demás fuentes de consulta. En el tercer tipo de comunicación se encuentra la clasificación de la misma según la actividad generada. Por su parte, para Bartolomé (2005), la forma en la cual se envía la información hace que las nuevas tecnologías la clasifiquen de diversa forma. El uso de los diferentes códigos o medios en la cual se presenta la información viene determinado por la utilidad de los mismos dentro del programa. Uno de ellos está representado por el texto, el cual básicamente implica el envío de códigos relativos a la comprensión lectora, cuya función esencial es favorecer la reflexión en los temas, potenciando el pensamiento de más alto nivel. El mismo autor agrega que otro es el contenido enviado a través de sonidos, los cuales se incorporan en las aplicaciones multimedia principalmente para facilitar la comprensión de la información clarificándola. Asimismo, los gráficos e iconos también son tipos de datos considerados como elementos habituales en las aplicaciones multimedia las cuales permiten la representación de palabras, conceptos, ideas mediante dibujos o imágenes, tendiendo a la representación de lo esencial del concepto o idea a transmitir.

79 68 Del mismo modo, Bartolomé (2005), menciona otros tipos de información multimedia, relacionados con las imágenes estáticas, las cuales sirven para ilustrar y facilitar la comprensión de la información deseada transmitir, así como las imágenes en movimiento que constituyen una información visual configurada por secuencias completas de contenido. Por su parte, Davenport (2005), afirma que la información se clasifica dependiendo de su origen, por lo cual se encuentra con información derivada de cada una de las materias del conocimiento. Esto implica la existencia de información administrativa, contable, financiera, sobre ingeniería, entre otras disciplinas existentes, determinándose la tipología dependiendo de la diversidad de materias las cuales justifican el avance del conocimiento. De lo antes expuesto, se evidencia que la Universidad de Alcalá (2008), clasifica la información se clasifica en tres tipos: la primera de ella es llamada información de interés interno o externo. La externa referida a quien va destinada dicha información y va a dirigida al público externo. Se cataloga como una información indirecta transmitida a través de canales diferenciados, mientras a la interna la denomina información directa, por ser esta sostenida de forma personal. Por su parte, Bartolomé (2005), afirma que puede ser información por texto, sonidos, gráficos o imágenes estáticas y Davenport (2005) en términos de información administrativa, contable, financiera, entre otras áreas de conocimiento. Para efectos de este trabajo, se consideran los planteamientos de Davenport

80 69 (2005), por cuanto hace alusión a la existencia de información contable y financiera, la cual es objeto de la aplicación del estándar XBR, objeto de estudio. Dimensiones de la información Respecto a las dimensiones de la información, según O Brien (2001), la información dentro de un sistema es concebido como una serie de elementos (entrada, proceso, salida, retroalimentación y control) que funciona en conjunto para alcanzar un objetivo, o varios objetivos en común. Estos elementos conforman un todo unificado, para lograrlo deben interactuar de una manera dinámica, para lo cual es necesario considerar las dimensiones de tiempo, contenido y forma de la información. El mismo autor indica que el objetivo no es obtener información a como dé lugar pues es necesario satisfacer las expectativas del destinatario a través de información de calidad, cuyas características responden a las dimensiones tiempo, contenido y forma. Respecto al tiempo, ésta debe ser reciente, suministrada en el momento requerido, con la periodicidad relativa a tiempos pasados, presentes o futuros; de esta manera cumple con las características de actualidad, oportunidad, frecuencia, período, así como características de la dimensión tiempo. En términos del contenido, O Brien (2001), afirma que la información debe ser exacta, esto es, libre de errores; pertinente, dirigida a un destinatario específico para satisfacer sus necesidades y requerimientos; íntegra, suministrando toda la información necesaria; breve, es decir, concreta pero con el

81 70 alcance suficiente para revelar el desempeño del sistema, al medir las actividades desarrolladas, el progreso alcanzado y los resultados acumulados. Para el mismo autor la información de calidad no sólo responde a las cualidades de tiempo y contenido, también es importante la forma en que se presenta debe suministrarse en un formato fácil de entender, pormenorizado o de resumen, expuesta de manera narrativa, numérica, gráfica u otra forma de presentación, a través de medios impresos, visuales u otro medio. Sierra (2002), agrega que la acepción moderna del concepto de información determina un conjunto de áreas o elementos de la misma. Una de ellas es la intelectual, por cuanto la esencia de la información es crear, construir o transmitir el mundo de las ideas, a través del tiempo y del espacio. Asimismo, se considera novedosa por cuanto se debe transmitir algo nuevo, no conocido hasta entonces, siendo facilitadora de la actividad humana. Del mismo modo, se considera social por cuanto sólo tiene sentido cuando se la recibe de otros, es plural, en cuanto engloba los diferentes puntos de vista, ideas o datos. Por su parte, Cohen y Asín (2005), señalan la existencia de tres áreas esenciales que incluyen el tiempo, el contenido, así como la forma. Respecto al tiempo, la información debe estar disponible cuando se necesita. Estar actualizada a la fecha de usarse con la periodicidad requerida. Así mismo la información puede representar el pasado, el presente y el futuro.

82 71 En el criterio de los mismos autores, en relación al contenido, la información debe proporcionarse sin errores, ser relevante respecto a lo analizado, ser completa, no parcial, a su vez concisa. Puede ser interna, externa con un enfoque amplio o centrado, por lo que debe mostrar desempeños. En torno a la forma, la información debe ser provista de manera sencilla para ser detallada o en forma de resumen, así como, estar ordenada con base en cierto criterio. Debe presentarse en diferentes formatos: tablas, graficas, listas, entre otros. En esto mismo orden de ideas también puede ser provista en diferentes medios: papel, medios digitales y otros. Para efectos de la información contable y financiera, Catácora (2006), señala que la misma debe reunir un conjunto de propiedades determinantes de sus dimensiones. Una de ellas es la utilidad para poder efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios. Asimismo, esta información debe tener significación para representar los resultados de su operación comparable para ser cotejable en el tiempo por una entidad determinada, y válidamente confrontable con dos o más entidades entre sí, permitiéndose juzgar la evolución de las entidades económicas. Según el mismo autor, las dimensiones de la información están referidas al tiempo, al contenido, así como, a la forma de la información. Habla de tiempo, porque debe estar disponible siempre que se necesite, siendo lo más importante encontrarse siempre actualizada. Nada obsoleto es llamativo para el emisor. Se refiere al contenido porque el mismo se debe estructurar según las normas de

83 72 ortografías; ser clara y entendible. Por último, se encuentra la dimensión de forma; la cual refiere la información presentada de manera coherente, con un orden de ideas razonable. Por tanto, se evidencia que Sierra (2002), se centra en la información intelectual, novedosa o social, Cohen y Asín (2005) explican la consideración del tiempo, el contenido, como también la forma, y Catácora (2006), refiere la utilidad, significación, incluyendo la comparabilidad; siendo considerados los planteamientos de Catácora (2006) al referirse en específico a la información contable financiera la cual es objeto de análisis en este estudio. Características de la información financiera La información financiera, posee un conjunto de características, que determinan sus propiedades esenciales. De acuerdo con Román (2001), la información financiera debe ser confiable y relevante. En torno a la confiabilidad, indica que la información financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos, y el usuario general la utiliza para tomar decisiones basándose en ella. El mismo autor agrega que la información financiera debe ser relevante, es decir, posea esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones económicas de quienes la utilizan. Por tanto, tal información debe tener significancia para las personas o administradores quienes la utilizan a fin de apoyar la toma de decisiones.

84 73 Por su parte, Méndez (2002), agrega que la información financiera debe ser confiable, es decir, estar razonablemente libre de error material y desviaciones así como representar fielmente los hechos realizados. Dicho de forma más clara, el usuario de la información financiera puede estar seguro de que su información es confiable, cuando el contenido de la misma posee total similitud con las operaciones financieras realizadas. El mismo autor agrega que tal información debe ser comprensible, lo cual es una cualidad esencial de la información proporcionada en los estados financieros es facilitar su entendimiento a los usuarios generales. Para este propósito es fundamental, a su vez, los usuarios generales tengan la capacidad de analizar la información financiera, así como, un conocimiento suficiente de las actividades económicas y de los negocios. Así mismo, se puede determinar que no solo se necesita un grado de conocimiento sobre las actividades económicas por parte de los usuarios para ser la información financiera comprensible, también influye la forma en la cual se ha estructurado las cifras de nombrada información, pues la misma debe estar constituida de forma clara, suficiente, precisa, entre otros. Se puede afirmar dicha hipótesis gracias al manejo sobre esta variable. Van Horne y Wachowicz (2006), afirman que la información financiera debe reunir un conjunto de características, entre los cuales incluyen el resguardo de las propiedades cualitativas con el fin de propiciar el cumplimiento de sus objetivos y,

85 74 en consecuencia, garantizar la eficacia en su utilización por parte de sus diferentes destinatarios. Los mismos autores señalan que las características cualitativas de la información financiera se orientan a potenciar su utilidad, es decir, la satisfacción de las necesidades de los usuarios, con ello, a asegurar el cumplimiento de los objetivos de la información financiera. Entre tales características incluyen la relevancia, comparabilidad, fiabilidad y oportuna. Respecto a la relevancia, Van Horne y Wachowicz (2006), señalan que la información ha de poseer una utilidad notoria, potencial o real, para los fines perseguidos por los diferentes destinatarios de la información financiera. Una información es, por lo tanto, relevante cuando es susceptible de influir en la toma de decisiones por los usuarios. La relevancia de una información implica que de su consideración pueden establecerse diferencias en una decisión, ayudando a los usuarios a realizar predicciones sobre las consecuencias de acontecimientos pasados, presentes o futuros, o a confirmar o corregir expectativas previas. En cuanto a la comparabilidad para los mismos autores, si no es comparable la data contable aumenta la incertidumbre, reduciendo la fiabilidad, es decir, la capacidad de una información de expresar, con el máximo rigor, las características básicas y condiciones de los hechos reflejados, circunstancia que, junto con la relevancia, persigue garantizar la utilidad de la información financiera.

86 75 Para ser fiable debe ser imparcial, objetiva, verificable, constituir una representación fiel de los hechos puestos de manifiesto. En el criterio de Van Horne y Wachowicz (2006), la información financiera debe ser oportuna, es decir, llegar a tiempo para ser relevante aunque se reduzca en algunos niveles su fiabilidad, presentarse de forma suficiente aún cuando la misma pueda en un momento dado no ser totalmente completa o elaborarse para justificar el costo incurrido. Resumiendo lo antes señalado, las características cualitativas de la información financiera deben orientar la elaboración y aplicación de normas contables, así como la elección entre posibles alternativas en la aplicación de diferentes criterios o métodos a la solución de casos concretos. Haciendo referencia al contenido de las características de la información financiera citada por estos dos autores, se puede decir que existe gran similitud entre los distintos planteamientos, siendo considerados los señalamientos de Van Horne y Wachowicz (2006), la cual se aplica a la información financiera. Objetivos de la información financiera La información financiera cumple diversidad de objetivos relacionados con el estado de la administración de los recursos de las empresas. Para Gutiérrez (2008), los objetivos del análisis e interpretación de la información financiera consisten en proporcionar cifras contable-financieras estructuradas objetivamente en forma clara, inteligente, sencilla, suficiente, oportuna o veraz a las personas e

87 76 instituciones interesados en la situación financiera, los resultados y la proyección de la empresa. En el criterio del autor, esta información se dirige a los directivos de alto nivel dentro de la organización de una empresa, accionistas o propietarios, inversionistas, productores externos e internos, proveedores y otros acreedores, dependencias oficiales, asesores administrativos, contables, fiscales o legales, trabajadores de la empresa, bolsa de valores, así como otros que tengan interés esporádicamente. En cuanto al autor Gutiérrez (2008), la información financiera sirve a los fines de emitir juicios financieros sobre el pasado, presente o futuro de la compañía, apoyados en la metodología que presenta el análisis de la misma con el fin de conocer la estructura de la situación financiera de la empresa, los resultados de la operación y la proyección futura. Este autor comenta que el propósito de los objetivos de la información financiera, alegando a su vez lo importante que las cifras de dicha información estén estructuradas de forma clara para el perfecto entendimiento de sus usuarios. Por otra parte, es relevante hacer mención en la importancia de la data financiera para todas las entidades u organizaciones. Asimismo, hacerle saber a sus usuarios el buen manejo de esta, pues ello no sólo los lleva a medir la situación financiera de la empresa, determinar la utilidad, sino también a través de esta se pueden establecer proyecciones futuras cuando así lo requieran.

88 77 Al respecto, Van Horne y Wachowicz (2006), indican que la información financiera tiene como objetivo fundamental conocer el manejo de los recursos por la empresa, así como de las obligaciones derivadas de sus operaciones. Esta sirve de soporte para conocer la administración del efectivo y valorar las acciones emprendidas por los administradores de la empresa, así como determinar el grado de control sobre las operaciones del ente económico. Gitman (2007), agrega que la información financiera tiene como propósito documentar sobre los resultados financieros de las empresas, a los fines de informar con cuál activo cuenta la empresa, cuáles son sus obligaciones o recursos con los disponibles para tales fines. Aunado a ello, ofrece soporte a los directivos sobre las condiciones externas e internas que pueden afectar las operaciones, e influir en la maximización del valor de la empresa y de su patrimonio. Agrega Ortíz (2009), que la información financiera se dirige a representar el estado de las operaciones de inversión y financiamiento de la empresa, informando sobre los activos, así como, pasivos disponibles para asumir las decisiones pertinentes. Por tanto, la información debe permitir tomar decisiones en materia de inversión o financiación, permitiendo estimar cuestiones asociadas a la incertidumbre de las operaciones de financiación e inversión actuales como futuras.

89 78 Por tanto, se evidencia que al comparar los autores, Gutiérrez (2008), se centra en proporcionar cifras contable-financieras estructuradas objetivamente en forma clara, inteligente, sencilla, suficiente, oportuna, veraz; Van Horne y Wachowicz (2006), se centra en conocer el manejo de los recursos por la empresa, como también, las obligaciones derivadas de sus operaciones; Gitman (2007), indica que documentar sobre los resultados financieros de las empresas; y Ortíz (2009), representar el estado de las operaciones de inversión o financiamiento de la empresa. Para efectos de este estudio, se consideran los planteamientos de Horne y Wachowicz (2006), quienes se centran en conocer el manejo de los recursos por la empresa y las obligaciones derivadas de sus operaciones; Gitman (2007), así como la documentación de sus resultados financieros, lo cual se vincula con el uso del estándar XBRL. Importancia de la información financiera La información financiera es un elemento indispensable para el crecimiento y sostenimiento de las organizaciones. En este sentido, Gutiérrez (2008), afirma que dentro de la administración de una empresa, debidamente analizada e interpretada es la base de toda buena decisión, quiere decir, el ejecutivo financiero debe tomar decisiones, para lo cual requiere información suficiente y oportuna. El mismo autor antes mencionado expone que al incorporarse los estados financieros las normas o principios de contabilidad, estos estados sirven de partida

90 79 para formular juicios sobre bases firmes y para realizar un análisis e interpretaciones suficientes sobre dicha información financiera la cual le resulte correlativo. Van Horne y Wachowicz (2006), sostienen que para los accionistas y administradores de las empresas es de mucha importancia contar con información financiera actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones de inversión o financiamiento; razón por la cual se considera estratégica para las empresas. Por su parte, para Gitman (2007), la importancia de la información en la administración de los negocios es esencial por cuanto supone la base para la toma de decisiones continua, ahora su relevancia depende de la calidad de la misma y de su procedencia fiable u oportuna para apoyar los cursos de acción que debe aplicar la empresa para lograr sus objetivos. La calidad de la información afecta la calidad de la decisión, consecuentemente repercute en el desempeño de la empresa. Para fines de esta investigación, es significativo dejar en claro la importancia de la información financiera pues como lo afirma Gitman (2007), ésta es la base de toda buena decisión tomada por el ejecutivo financiero de la entidad. Como ya se ha mencionado anteriormente, la estructura en que se realiza la información financiera debe ser precisa y clara, pues el resultado de esta

91 80 información desempeña un papel bastante importante para el manejo y funcionamiento de la organización desde el punto de vista económico-financiero. Medios para presentar la Información Financiera: Estados financieros Según el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros (1989), los estados financieros forman parte del proceso de información financiera. Normalmente, un conjunto completos de estados financieros comprende un balance de situación general, un estado de resultados, un estado de cambios en la posición financiera (que puede ser presentado en varias formas por ejemplo como un estado de flujos de efectivo o un cuadro de financiación), así como unas notas, estados complementarios y otro material explicativo la cual forma parte integrante de los estados financieros. La Norma internacional de contabilidad Nº 1 (2006), determina que los estados financieros son aquellos reflejados fielmente, la situación, rendimiento financiero o flujos de efectivo de una entidad. Éstos presentan los recursos generados o utilidades en la operación, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo determinado. Según las referencias citadas anteriormente, se puede señalar que la expuesta por el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros (1989), es la más idónea para la presente investigación, por

92 81 poseer un contenido bastante amplio y explicativo del significado de un estado financiero. No obstante, los estados financieros son la representación fiel del estado económico-financiero de la empresa, es por esta razón por la cual deben ser preparados cuidadosamente por personal altamente capacitado. Van Horne y Wachowicz (2006), afirman que los estados financieros comprenden un cuadro sinóptico extractado de los registros de contabilidad muestra de la situación económica financiera de la empresa, en términos monetarios, para una fecha precisa, así como su evolución durante dos fechas. Los estados financieros permiten reflejar la situación y resultados económicos de las organizaciones. Del mismo modo, según Gitman (2007), los estados financieros están representados por el Balance General, el Estado de Pérdidas y Ganancias, El Estado de Flujo de Efectivo, en general todos aquellos documentos que recopilen el resultado de la actividad económica de la empresa informando sobre sus inversiones, financiamientos, patrimonio, capital de trabajo neto, estado de origen y aplicación de fondos. Se resume de lo mencionado que los autores citados coinciden en sus apreciaciones general al conceptualizar los estados financieros como instrumentos los cuales muestran la situación económica financiera de la empresa, siendo

93 82 interesante los planteamientos de Gitman (2007), quien abarcan la perspectiva contable y financiera, siendo ello aplicable al estándar XBRL objeto de estudio. Objetivos de los Estados Financieros El Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros (1989), determina que el objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, rendimiento o cambios en la posición financiera. Tal información, se pretende sea útil a una amplia gama de usuarios al tomar decisiones económicas. El marco antes mencionado señala que, los estados financieros preparados con este propósito cubren las necesidades comunes de muchos usuarios. Sin embargo, no suministran toda la información necesitada por estos usuarios para tomar decisiones económicas, pues ellos reflejan principalmente los efectos financieros de sucesos pasados y no contienen necesariamente información distinta de la financiera. El Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros (1989), refiere que los estados financieros también muestran los resultados de la administración llevada a cabo por la gerencia, o dan cuenta de la responsabilidad en la gestión de los recursos confiados a la misma. Aquellos usuarios quienes desean evaluar la administración o responsabilidad de la gerencia, lo hacen para tomar decisiones económicas como pueden ser, por

94 83 ejemplo, si mantener o vender su inversión en la empresa o si continuar o reemplazar a los administradores encargados de la gestión de la entidad. Según Sifuentes (2007), los estados financieros tienen como objetivo proporcionar información a los propietarios y acreedores de una empresa acerca de la situación actual de ésta con su desempeño financiero anterior. Estos proporcionan una forma conveniente para fijar metas de desempeño e imponer restricciones a los administradores de la empresa. Asimismo, facilitan plantillas convenientes para la planeación financiera. Al respecto, en el criterio de Van Horne y Wachowicz (2006), los Estados Financieros tienen como objetivo proporcionar la información sobre la situación financiera de las empresas a los fines de apoyar la toma de decisiones para que éstas den cumplimiento a sus obligaciones, logren la solvencia crediticia para gozar de un equilibrio general en sus operaciones. Para Gitman (2007), la función esencial de los estados financieros se centra en informar sobre la situación económica, contable y financiera de la empresa, especificando el grado de solvencia de la misma, el estado del financiamiento, las condiciones económicas del patrimonio, en general el valor de la empresa para sus accionistas. Por efectos de este presente trabajo de investigación se elige la definición correspondiente a el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros (1989), que define de forma clara el objetivo de los estados

95 84 financieros, dejando de una forma clara tres variables bastantes significativas, la primera hace referencia al objetivo principal de los estados financieros, el cual se refiere al suministro de información acerca de la situación financiera, rendimiento y cambios en la posición financiera; la segunda explica la importancia de la preparación del estado financiero para cubrir las necesidades comunes de todos sus usuarios; por último, comenta el significado que éste posee para la administración de la empresa u organización. Importancia de los Estados Financieros La relevancia de los estados financieros se destaca en que proporcionan la información necesaria para conocer la situación de la empresa. Para Guajardo, (2005) la importancia de los estados financieros radica en que a través de ellos los usuarios externos, ya sean acreedores o accionistas, visualizan el desempeño de la organización (p.34). Desde el punto de vista de Cervantes (2009), los estados financieros son importantes pues primeramente son un componente indispensable de la mayor parte de las decisiones sobre préstamo, inversión u otras cuestiones próximas, por otro lado la importancia del análisis de estados financieros radica en facilitar la toma de decisiones a los inversionistas o terceros interesados en la situación económica y financiera de la empresa, además de ser el elemento principal de todo el conjunto de decisión que interesa al responsable de préstamo o el inversor

96 85 en bonos. Su importancia relativa en el conjunto de decisiones sobre inversión depende de las circunstancias del mercado. En este sentido, se elige la definición expresada por Cervantes (2009), por ser esta la más clara y explícita ya expone que la importancia de los estados financieros radica en la toma de decisiones por parte de los inversionistas o todo aquel que esté interesado en el funcionamiento de la entidad. Además de esto, su profunda explicación tiene gran relación con todo lo manejado en este trabajo de investigación a lo referido a estados financieros. Usuarios y beneficiarios de los Estados Financieros De acuerdo con el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros (1989), entre los usuarios de los estados financieros se encuentran inversores presentes o potenciales, los empleados, los prestamistas, los proveedores u otros acreedores comerciales, los clientes, las Administraciones Publicas y sus organismos, así como el público en general. Estos usan los estados financieros para satisfacer algunas de sus variadas necesidades de información. Entre las citadas necesidades se encuentran las siguientes: Inversores: los suministradores de capital-riesgo y sus asesores están preocupados por el riesgo inherente y por el rendimiento que van a proporcionar sus inversiones. Necesitan información para determinar si deben comprar, mantener o vender las participaciones. Los accionistas están también interesados en la información para evaluar la capacidad de la empresa para pagar dividendos.

97 86 Por otra parte, es crucial que los inversores tengan noción de la situación financiera de la empresa, por ello, los estados financieros son significativos para obtener dicha información. Periódicamente los inversionistas hagan un estudio de estos estados financieros para así tener conocimiento económico de lo ocurrido en su entidad y a partir de esto poder determinar si la empresa posee la capacidad suficiente para pagar los dividendos. Empleados: los empleados, así como los sindicatos están interesados en la información acerca de la estabilidad y rendimiento de la Empresa. También en los datos que les permita evaluar la capacidad de la misma para afrontar las remuneraciones, las prestaciones tras el retiro, como también otras ventajas obtenidas de la empresa. En cuanto a los empleados, son la vida de la empresa pues estos son los encargados del funcionamiento de la entidad, pudiendo concluir así que los empleados son uno de los más interesados en conocer la situación financiera de la empresa, pues a raíz de la misma se determina el pago de sus remuneraciones y de todas aquellas ventajas brindadas por la organización. Prestamistas: los proveedores de fondos ajenos están interesados en la información que les permita determinar si sus préstamos, así como el interés de los mismos, sean pagados al vencimiento. Así mismo, se debe nombrar a los prestamistas, pues los estados financieros le indicaran si de verdad existe utilidad en la entidad para solventar los fondos prestados con sus respectivos intereses.

98 87 Proveedores y otros acreedores comerciales: los proveedores y los demás acreedores comerciales están interesados en la información para determinar si las cantidades adeudadas les son pagadas cuando llegue su vencimiento. Probablemente requieren información por periodos más cortos comparativamente con los prestamistas, a menos que dependan de la continuidad de la empresa por ser esta un cliente importante. También es de interés los estados financieros, pues la información contenida, les ayuda a determinar si continúan brindándole sus servicios a la empresa. Clientes: son los interesados en la información acerca de la continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo, o dependen comercialmente de ella. El cliente es el factor por el cual la entidad existe y necesitan conocer la información de los estados financieros para determinar si está suficientemente solvente como para continuar en el mercado. Administraciones Públicas y sus organismos: se interesan en la distribución de los recursos, por tanto en la actuación de las empresas. También recaban información para regular la actividad de las empresas, fijar políticas fiscales para utilizarla como base para la construcción de las estadísticas sobre la renta nacional u otras similares. En resumen, el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros (1989), expresa que cada ciudadano está afectado de muchas formas por la existencia de las empresas. Por ejemplo, algunas de ellas

99 88 pueden contribuir al desarrollo de la economía local de varias maneras, entre las cuales pueden mencionarse el número de personas quienes emplean o sus compras como clientes de proveedores locales. Los estados financieros pueden ayudar al público suministrando información acerca de los desarrollos recientes y la tendencia que sigue la prosperidad de la empresa, así como sobre el alcance de sus actividades. El marco mencionado indica como aunque todas las necesidades de información de estos usuarios no pueden quedar cubiertas solamente por los estados financieros, hay otras que son comunes a todos los usuarios citados. Pues los inversores son los suministradores de capital-riesgo a la empresa, las informaciones contenidas en los estados financieros para cubrir sus necesidades, cubrirán también muchas de otros usuarios esperan satisfacer en tales estados financieros. El Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros (1989), expresa que la principal responsabilidad, en relación con la preparación, corresponde a la gerencia de la empresa. La propia gerencia también está interesada en la información contenida en los mismos, a pesar de tener acceso a otra información financiera o de gestión las cuales le ayudan a llevar a cabo su planificación, toma de decisiones, así como el control de responsabilidades.

100 89 Por su parte, para Van Horne y Wachowicz (2006), los usuarios de los estados financieros son los administradores financieros que quienes son los encargados de llevar a cabo las decisiones sobre la situación económica y el manejo de los recursos. De igual forma, debe estar disponible para los clientes en caso de desear conocer el manejo financiero de las empresas. Asimismo, Gitman (2007), expresa que los estados financieros son de utilidad para los accionistas de las empresas, así como a los proveedores porque le permiten conocer los resultados de la gestión financiera o contable de la empresa, así como la capacidad de generar utilidades, y le informa sobre la transparencia con la cual se ha manejado los recursos. De lo antes señalado, se indica que el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros (1989), señala como interesados como usuarios o beneficiarios de los estados financieros a los inversores presentes o potenciales, los empleados, los prestamistas, los proveedores u otros acreedores comerciales, los clientes, las Administraciones Publicas y sus organismos, así como el público en general; mientras Van Horne y Wachowicz (2006) se centran en los administradores financieros, como también clientes de las empresas y Gitman (2007) en los accionistas, así como proveedores. Para efectos de este trabajo, interesan los planteamientos del Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros (1989),

101 90 por cuanto es más amplio en torno a los usuarios y beneficiarios de los estados financieros, siendo ello relevante pues el estándar XBRL ofrece sus bondades a diversos usuarios. Actividades Operativas Las actividades operativas son diversas en las empresas. Se refiere a todas aquellas actividades y operaciones normales que conforman el ciclo operativo de una empresa, como lo son: comprar, producir, pagar, vender o cobrar; para así cumplir con el fin para el cual fue creada dicha organización. Para Adam y Ebert (2001), una operación es el proceso necesario para transformar insumos en bienes o servicios. Al respecto, Gómez (2004), considera que está íntimamente relacionado con la creación de valor en lo relativo al monto o composición de los activos, al nivel, estructura de la financiación y a la política de dividendos enfocados en dos factores primordiales como la optimización del beneficio. Para Castaño y otros (2005), consideran a ésta encargada de asegurar el equilibrio entre las necesidades como también, los recursos financieros. Para el crecimiento y mantenimiento de dichas operaciones, la empresa debe hacer esfuerzos para adaptarse a circunstancias internas, así como a los cambios del entorno, de esta manera ser más eficiente; al respecto, según Chiavenato (2005), eficiencia significa la correcta utilización de los recursos disponibles para la empresa. Entonces según lo anterior, cuando se habla en una

102 91 empresa de eficiencia significa operatividad, la cual no es más que todas las operaciones corrientes, es decir, las de corto plazo focalizadas en generar activos o pasivos como por ejemplo banco, efectivo, cuentas por cobrar y pagar e inventarios. Por su parte, Chillida (2005), expone que toda empresa cuando se funda, para cumplir con su objetivo, debe realizar una serie de actividades, entre ellas, partiendo del capital inicial en efectivo, comprar maquinaria, contratar personal, adquirir materiales, entre otras; de esta manera va a producir, vender y distribuir determinados artículos o servicios, lo cual le permite obtener cierta cantidad de utilidad. En conclusión las actividades operacionales, son aquellas actividades que le permiten a la empresa cumplir con el fin para el cual la misma fue creada, a través de operaciones tales como comprar, producir, pagar, vender y cobrar. Todo esto lleva a que la entidad cobre vida, cumpliendo con su misión. Las actividades operacionales nombradas anteriormente se convierten en un ciclo para la entidad donde es vital comprar para poder producir, producir para poder vender; de esta forma obtener ingresos para pagar, concluir vendiendo o cobrando, observando a través de todo esto la utilidad neta la cual genere valor a la entidad. Definición de Términos Básicos EDI: (Electronic Data Interchange): comprende el intercambio de data electrónica. (Morilla, 2011)

103 92 Estándar Tecnológico: Herramienta que permite la unificación del procesamiento de información con apoyo tecnológico (Montilla, 2011) HTML Hyper Text Markup Language): comprende el lenguaje de marcado predominante para la elaboración de páginas Web. Es usado para describir la estructura y el contenido en forma de texto. (Morilla, 2011) Linkbases: son los medios de bases de datos que permiten establecer relaciones entre elementos y relaciones de elementos con recursos (Morilla, 2011) Redes: conjunto de entidades (objetos, personas) conectadas entre sí. (Morilla, 2011) SEC (Securities and Exchange Commission: consiste en una agencia del gobierno de los estados Unidos cuya responsabilidad se centra en hacer cumplir las leyes federales de los valores, incluyendo los electrónicos (Morilla, 2011) XML: es un estándar abierto (no hay que pagar por su utilización, puede utilizarse para todo tipo de plataformas o dispositivos) para la estructuración y distribución de datos (Morilla, 2011) Sistema de Categoría Definición Nominal Estandar XBRL

104 93 Definición Conceptual El estándar Extensible Business Reporting Lenguage se define como el conjunto de elementos o características XML que permiten expresar la información necesaria para la creación, intercambio, comparación de reportes de información financiera y de negocios (Quiroz, 2008) Definición Nominal Transparencia de las Operaciones Empresariales Definición Conceptual Transparencia comprende la apertura del flujo de información social, política y económica de las organizaciones, volviéndolas accesibles, certeras, así como confiables (Bonson, 2001)

105 94 Cuadro 1 Mapa de Categoría Categoría SubCategoría Unidades de Análisis Características de la Información Contable Información Contable con el XBRL Ventajas del XBRL para la información contable Estándar XBRL Tecnologías de Información y Comunicación Taxonomía del Estándar XBRL Propósito del XBRL como TIC Tic para la Emisión de Reportes Modalidades de las TICS aplicables al XBRL Medios de Presentación del XBRL a los Usuarios Esquemas Linkbases Transparencia Experiencias de Estandarización Transparencia de las Operaciones Unificación del lenguaje contable Experiencias Latinoamericanas Experiencias Europeas Operaciones Comerciales Rendición de cuentas Unificación de estándares Unificación de la Sintaxis Armonización de la Información Contable Fuente: Campos y Torres (2012)

106 95 C A P I T U L O I I I M A R C O M E T O D O L Ó G I C O Tipo de Investigación La investigación es descriptiva porque su objetivo se dirige a analizar el estándar XBRL para la unificación del lenguaje contable y la transparencia de las operaciones empresariales. Al respecto, según Sabino (2006), los tipos de investigación más frecuentemente planteados por los investigadores desde el punto de vista de los objetivos, no son más que respuestas generalizadas a ciertas interrogantes relacionadas con el problema, partiendo de esto, se definen los propósitos y objetivos reales de la investigación, a fin de evaluar hasta qué punto son posibles de alcanzar. Según dicho autor, la investigación descriptiva radica en describir algunas características esenciales de conjuntos homogéneos de fenómenos. Así mismo, este tipo de investigación utiliza criterios sistemáticos que permiten poner de manifiesto la estructura o el comportamiento de los fenómenos en estudio, proporcionándose de ese modo información sistemática y comparable con la de otras fuentes. 95

107 96 Diseño de investigación Según lo expuesto por Arias (2006), el diseño de la investigación es la estrategia general que adopta el investigador para responder al problema planteado. En atención a lo definido por el autor, el diseño de investigación se clasifica en documental, por cuanto para analizar el estándar XBRL para la unificación del lenguaje contable y la transparencia de las operaciones empresariales; se utilizan documentos escritos sobre el tema en estudio. Para Sabino (2006), la investigación documental es un proceso basado en la búsqueda, recuperación, análisis critica e interpretación de los datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por otros investigadores en fuentes documentales, tales como fuentes impresas (libros, folletos, tesis y trabajos de grado, informes de investigación, prensa, boletines, entre otras), fuentes audiovisuales (películas, documentales, videos, videoconferencias, entre otras) o fuentes electrónicas (páginas WEB, publicaciones periódicas o no periódicas en línea, archivos en disco duro, en CD, bases de datos, entre otras). Considerando lo anterior, la investigación realizada se centró en un diseño de investigación documental, pues la obtención de los datos, su análisis provienen de materiales impresos o registros de otros tipos que incluyen la Internet; los cuales son descritos seguidamente en la localización y selección de información.

108 97 Localización y Selección de Información Dado que esta investigación es documental, no se utiliza población de estudio. En su lugar se utilizan las fuentes documentales, las cuales son consideradas como secundarias al constituirse en documentos. Los datos secundarios suelen encontrarse diseminados, pues las fuentes escritas que los contienen corrientemente se dispersan en múltiples archivos y fuentes de información. Para el caso de este estudio, se utilizaron tanto fuentes documentales bibliográficas impresas como electrónicas. Para la localización y selección de los materiales, se realizó en primer término una búsqueda bibliográfica, visitando las bibliotecas de la Universidad Rafael Urdaneta, Universidad Rafael Belloso Chacín, así como la Universidad del Zulia. De este proceso se obtuvieron diversos libros que abordaban el tema del Estándar XBRL. Entre las fuentes documentales impresas se incluyeron los libros sobre administración de la producción de Adam y Ebert (2001). También libros sobre XBRL, tales como los realizados por Agudelo, Rendón y Herrera (2008), Bank Systems & Technology Editors (2010), Bryan, B. (2003), Soley, Mendoza y Huerta (2006); así como Turner y Weickgennant (2008). Asimismo, se incluyeron libros sobre tecnologías de la información como es el caso del realizado por Almenara (2007). De igual forma, se analizaron artículos de revistas arbitradas como los realizados por Boixo y Flores (2005) en el The International Journal of Digital

109 98 Accounting Research, Bonsón (2001, 2006), publicados en la Revista de la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas, Díaz y Gaibazzi (2010) publicado en la Revista de Ciencias Económicas y Estadísticas, Díez (2008), Llano (2008), Regojo y Tormo (2008), quienes publicaron artículos en la revista Estrategia Financiera. Otros artículos corresponden con Giner (2003), así como Ortega (2009) en la Revista Estabilidad Financiera; Hoffman (2008) en la revista Magazine, Ruiz, Calvo y Piñeiro (2004) publicado en la Revista Galega de Economía, Ruiz, Tirado y Morales (2008) en la revista de Economía Pública, Social y Cooperativa, como también el artículo de Valderrama (2004) publicado en Cuadernos de Contabilidad, así como Vidal y Valls (2006), colección Debates. De igual forma, se emplearon trabajos de grado como el realizado por Cañibano y Gisber (2007) sobre armonización contable internacional, así como publicaciones del Grupo BMV (2011), Morilla (2011), Valdez (2010), publicado en la Cámara de Cuentas de Andalucía Del mismo modo, se realizó una búsqueda por la Red Internet, seleccionando los documentos que tuvieran carácter científico, sea porque los mismos eran provenientes de revistas arbitradas o derivados de documentos extraídos de la Página Oficial del XBRL, lo cual le adjudica validez a la información seleccionada para ser utilizada en los resultados del estudio. Entre dichas fuentes documentales electrónicas se incluyeron: Aliana (2002), disponible en XBRL Internacional (2011) disponible en y

110 99 Sifuentes (2007) en: Organización de la información Según el autor Pérez (2009), la organización de la información consiste en seleccionar y organizar los documentos, libros, artículos, revistas, entre otros; relacionados con el problema de estudio, una vez registrada la bibliografía consultada. Para ello, se empleó la ficha en la cual se recaba la información sobre los objetivos de estudio. De acuerdo con Sabino (2006), las fichas bibliográficas son una simple guía para recordar cuáles libros o trabajos han sido consultados o existen sobre un tema. Para tales fines, se utiliza la ficha de contenido, la cual según el autor, aparte de poseer los datos de referencia comunes a toda ficha, consisten en resúmenes o síntesis de párrafos, capítulos o aún de la obra. Estas fichas también se denominan fichas de resumen. Técnicas de Análisis de la Información Para la organización e interpretación de la información se utilizó el análisis de contenido, el cual consiste de acuerdo con Sabino (2006) en la revisión de la información teórica o conceptual sobre un tema en estudio, a los fines de tomarlo como referencia para realizar inferencias reproducibles y válidas que puedan aplicarse a su contexto.

111 100 Del mismo modo, este análisis de contenido se clasifica como documental, siendo definido por Sabino (2006), como el proceso de revisión, organización e interpretación de la información de documentos sobre el tema en estudio. La información se analizó aplicando técnicas documentales, las cuales sirven para analizar el estándar XBRL para la unificación del lenguaje contable y la transparencia de las operaciones empresariales. Para el análisis de contenido, se consideró el marco conceptual de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), aplicables en el contexto venezolano, por cuanto la consideración e incorporación del estándar XBRL, pasa por la aplicación de tales normativas, las cuales dan sustento a la utilización de estas aplicaciones o sistema. Procedimiento de la Investigación Para realizar el estudio se llevan a cabo pasos específicos, detallados a continuación para determinar el procedimiento: 1) Para la definición del tema de estudio, así como configurar el primer capítulo referido al problema, se procedió a realizar una revisión de los documentos, a los fines de verificar el problema de estudio, procediendo a su planteamiento, así como la formulación. Sobre la base de la información recabada, se formularon los objetivos general, específicos, y se elaboró la justificación, así como la delimitación de la investigación.

112 101 2) Para la configuración del capítulo referido al marco teórico, se llevó a cabo la revisión, selección y organización de la información teórica de los autores en el área, recabando las investigaciones antecedentes, así como las bases teóricas del estudio, para lo cual se realizan visitas a bibliotecas de la ciudad, así como consultas en línea. De este proceso se confirmaron tanto los antecedentes, bases teóricas, especificando la variable de estudio. 3) En función de la estructuración del marco metodológico, se realizó una descripción de las actividades documentales realizadas en el estudio, así como una descripción de la forma de localización y selección de la información; lo cual sirvió de soporte para explicar la información documental sobre el objeto de estudio 4) Para llevar a cabo la configuración de los resultados de la investigación, se procedió al agrupar la información considerando cada uno de los objetivos, y unidades de análisis documentales establecidas en la operacionalización de la categoría de estudio, realizando las inferencias que sirvieron de base para el análisis y discusión documental, contrastando con la opinión de los autores recopilada en las bases teóricas. 5) Se realizó la propuesta del estudio, detallando la forma en la cual puede ser utilizado el Estándar XBRL, como una herramienta idónea para el manejo de los datos contables, así como para sistematizar la información financiera en un

113 102 lenguaje común para los usuarios del mismo; tomando en consideración sus distintas aplicaciones. 6) Finalizando el estudio, se revisó la información correspondiente a los resultados de la investigación, a los fines de realizar una síntesis o resumen de los mismos, con lo cual se procedió a la elaboración de las conclusiones que detallan los hallazgos más relevantes del estudio; una así como recomendaciones de la investigación.

114 103 C A P I T U L O I V R E S U L T A D O S D E L A I N V E S T I G A C I Ó N Análisis y Discusión de los Resultados El análisis y discusión de los resultados se dirige a responder al objetivo general de la investigación centrado en analizar el estándar XBRL para la unificación del lenguaje contable y la transparencia de las operaciones empresariales. El XBRL es un acuerdo en torno a los marcos conceptuales, las macro reglas (postulados, principios), así como reglas técnicas (normas) para preparar la información financiera, así como de los objetivos del sistema contable completo. Para tales fines, el primer objetivo específico se centró en identificar las características de la información contable. Para Turner y Weickgennant (2008), la contabilidad implica un sistema de información empresarial dirigido a registrar la información de las actividades que realizan las empresas, el cual ofrece mediante los estados financieros, un reflejo de la imagen fiel del patrimonio, situación financiera y sus resultados. Respecto a las características de la información contable, Catácora (2006), señala que la misma debe reunir un conjunto de propiedades que determinan sus 103

115 104 dimensiones. Las dimensiones de la información contable están referidas al tiempo, al contenido, así como, a la forma de la información. Habla de tiempo, porque debe estar disponible siempre que se necesite, siendo lo más importante encontrarse siempre actualizada. Nada obsoleto es llamativo para el emisor. Se refiere al contenido porque el mismo se debe estructurar según las normas de ortografías; ser clara y entendible. Por último, se encuentra la dimensión de forma; la cual refiere la información presentada de manera coherente, con un orden de ideas razonable. Por tanto, se evidencia que la información contable debe reunir un conjunto de características entre ellas debe gozar de utilidad a los fines de que la información importante pueda efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios. La utilidad es la calidad de adecuar la información contable al propósito del usuario, presentándose en función de su contenido informativo y de su oportunidad. Esto confirma los planteamientos de Van Horne y Wachowicz (2006), quienes afirman que las características cualitativas de la información se orientan a potenciar su utilidad, es decir, la satisfacción de las necesidades de los usuarios y, con ello, a asegurar el cumplimiento de los objetivos de la información financiera. Una característica de la información contable es la significación, la cual mide la capacidad que tiene la información contable para representar simbólicamente con palabras, cantidades, la entidad y su evolución, su estado en diferentes puntos en el tiempo, así como los resultados de su operación. Ello se

116 105 vincula con la relevancia como cualidad de seleccionar los elementos de la información que mejor permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines particulares. Ello es confirmado por Van Horne y Wachowicz (2006), quienes señalan que la información ha de poseer una utilidad notoria, potencial o real, para los fines perseguidos por los diferentes destinatarios de la información financiera. Una información es, por lo tanto, relevante cuando es susceptible de influir en la toma de decisiones por los usuarios. La relevancia de una información implica que de su consideración pueden establecerse diferencias en una decisión, ayudando a los usuarios a realizar predicciones sobre las consecuencias de acontecimientos pasados, presentes o futuros, o a confirmar o corregir expectativas previas. Por otra parte, es importante que la información contable sea cotejable y confrontable en el tiempo por una entidad determinada, y válidamente confrontable con dos o más entidades entre sí, permitiéndose juzgar la evolución de las entidades económicas. En cuanto a la comparabilidad, Van Horne y Wachowicz (2006), exponen que si no es comparable la data contable aumenta la incertidumbre, se reduce la fiabilidad, es decir, la capacidad de una información de expresar, con el máximo rigor, las características básicas, condiciones de los hechos reflejados, circunstancia que, junto con la relevancia, persigue garantizar la utilidad de la información financiera. Para ser fiable debe ser imparcial, objetiva, verificable, constituir una representación fiel de los hechos que pretenden ser puestos de manifiesto y prudente.

117 106 Por otra parte, la información contable debe ser oportuna, es decir, que llegue a mano del usuario cuando pueda usarla para tomar decisiones a tiempo y así lograr sus fines; confirmando los señalamientos de Van Horne y Wachowicz (2006), la información financiera debe ser oportuna, es decir, llegar a tiempo para ser relevante aunque se reduzca en algunos niveles su fiabilidad, presentarse de forma suficiente aunque no sea totalmente completa o elaborarse para justificar el costo incurrido. Asimismo, la característica de la información contable determina la toma de decisiones, implica la confianza que el usuario le otorga, siendo necesario para ello un sistema estable, objetivo y verificable. La estabilidad del sistema indica que su operación no cambia en el tiempo, la información no debe cambiar aplicando la misma regla para captar los datos, cuantificarlos o presentarlos; la objetividad implica que las reglas bajo las cuales fue generada la información contable no ha sido deliberadamente distorsionada, por cuanto la información representa la realidad de acuerdo con dichas reglas; y la verificabilidad permite que puedan aplicarse pruebas al sistema que generó la información. Lo anterior confirma los planteamientos de Méndez (2002), para quien la información debe ser confiable, es decir, que debe estar razonablemente libre de error material y desviaciones así como representar fielmente los hechos realizados. Dicho de forma más clara, el usuario de la información financiera puede estar seguro de que su información es confiable, cuando el contenido de la misma posee total similitud con las operaciones financieras realizadas.

118 107 Por otro lado, se expresan algunas propiedades del XBRL en torno al manejo de las informaciones. El mismo utiliza un patrón o una tecnología basada en el lenguaje XML (Extensible Markup Language), el cual según Bonson (2001) puede ser utilizado en cualquier sistema operativo y en todo tipo de ordenador, en donde otra de sus característica es permitir un etiquetado de la información de manera más amplia que con el HTML (Hyper Text Markup Language), permitiéndole al usuario encontrar la información necesaria sin necesidad de revisar numerosos informes financieros. No obstante, tiene la particularidad de crear taxonomías necesarias para expresar los datos financieros siempre y cuando ésta cumpla con los principios de contabilidad de cada país o sector. Entre las características del estándar XBRL, menciona como característica principal, la reducción del tiempo o del costo a la hora de la utilización de dicho programa. Se reduce el tiempo porque el mismo está remplazando la mano de obra por la tecnología, lo cual hace que las operaciones se realicen de forma mucho más rápida, y de su mano se obtiene la minimización de los costos, pues por el reemplazo de la mano de obra los gastos operaciones disminuyen. También expresa que el XBRL se caracteriza por la agilidad a la hora de aligerar y accesar a la información financiera de la entidad, facilitan al mismo tiempo el análisis de los mismos. Son muchas las características citadas por este autor, todas con el mismo grado de relevancia, las cuales dejan claro lo importante y útil que constituye la integración de este estándar en cualquier organización.

119 108 Vinculando ambos tópicos a los fines de abordar la Información Contable con el XBRL, se indica que este es el nuevo lenguaje universal para hacer el reporte y análisis de la información financiera de las empresas vía Internet, que va a permitir la creación de informes financieros personalizados, a bajo costo, en un formato compatible con la mayoría de las aplicaciones informáticas de contabilidad y de análisis de datos. También va a permitir el intercambio automático de información entre diversas aplicaciones de software. Este proporciona una plataforma común para el negocio crítico que divulga procesos, mejora la confiabilidad, aumentando la facilidad de comunicar datos financieros entre los usuarios internos y externos a la empresa de divulgación. Lo antes mencionado confirma los señalamientos de Valderrama (2004), quien aporta que una de las características del estándar XBRL es que permite la creación de informes financieros en un formato compatible con la mayoría de las aplicaciones informáticas de contabilidad y de análisis de datos financieros, facilitando una reducción considerable del tiempo. Otra de las características del XBRL es su capacidad para incrementar la fiabilidad de la información contable, la cual requiere que esté libre de errores materiales tales como los descuadres en los asientos contables, siendo posible utilizarlo con todas las alternativas tecnológicas disponibles; ello es consistente con los planteamientos de Bonson (2001), para quien este sistema puede ser utilizado en cualquier sistema operativo y en todo tipo de ordenador, en donde otra de sus características es permitir un etiquetado de la información de manera más

120 109 amplia que con el HTML (Hyper Text Markup Language), permitiéndole al usuario encontrar la información necesaria sin necesidad de revisar numerosos informes financieros. Aunado a ello, en contabilidad, se requiere que la información contable sea relevante, es decir, pueda servir de base a la evaluación de acontecimientos mostrando los riesgos afrontados por la empresa. Esto implica que el sistema facilita la integridad de la información, lo cual supone la inclusión de todos los datos significativos para tomar decisiones. Las aplicaciones informáticas como el XBRL permiten, de un modo sencillo, la introducción de información no incluida en el momento, subsanando de este modo las posibles omisiones, a través del uso de etiquetas. Lo antes mencionado corrobora los planteamientos del Grupo BMV (2011), el cual indica que el XBRL utiliza el lenguaje XML, empleado en Internet para el intercambio de información, donde cada dato a comunicar se acompaña de una etiqueta o marca identificadora de forma unívoca el concepto financiero representado. Otra de las características de la información contable con el XBRL es facilitar la comparabilidad, la cual es imprescindible para tomar decisiones de carácter económico, pues implica el análisis de la información, tanto retrospectivo como prospectivo, no sólo de la propia empresa, sino también de otras empresas de similares características. Esto confirma los planteamientos de Bonson (2001),

121 110 quien afirma que el uso del XBRL permite comparar la información entre empresas similares y de diferente naturaleza. El Equipo XBRL es responsable de desarrollar la representación XBRL de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), por lo cual pueden observarse las características de la información contable caracterizada por su compatibilidad. Asimismo, el empleo del XBRL facilita, por un lado, la recogida de información, transmitida de forma telemática, publicada en Internet o contenida en bases de datos públicas o privadas, así como su análisis en tiempo real, mediante programas informáticos especializados lo cual implica un ahorro en tiempo. Lo antes mencionado es ratificado por Bonson (2001), quien afirma que entre las características del estándar XBRL, se incluyen la reducción del tiempo y del costo a la hora de la utilización de dicho programa. Por otro lado, también se requiere que la información contable sea clara, lo cual es posible lograr con el uso del XBRL porque este sistema contiene explicaciones concretas de los conceptos necesarios para interpretar los datos, permitiendo la creación de informes financieros personalizados, en correspondencia con lo señalado por el Grupo BVM (2011), el cual afirma que este sistema permite utilizar etiquetas en cualquier idioma, así como referencias contables u otra información complementaria, y por ser flexible, el usuario puede adaptarlo para que satisfaga una diversidad de requisitos especiales.

122 111 Cabe mencionar que el XBRL tiene entre sus características permitir interactuar fácilmente con los datos transaccionales del sistema de información contable, intercambiando datos entre diferentes ambientes e integrando diferentes aplicaciones; siendo ello confirmado por Bonson (2001), para quien el XBRL facilita el intercambio de datos electrónicos sobre impuestos, adaptándose a formatos establecidos, lo cual le permite cumplir con los requerimientos de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), homologar el lenguaje contable, así como la actividad de los fiscalizadores de impuestos al realizar cruzamiento entre diferentes entidades supervisadas. Lo antes mencionado es ratificado por Bonson (2001), para quien el XBRL es un formato estándar que permite intercambiar la información financiera de las empresas (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, cash flow, entre otros) usando los mecanismos más habituales de Internet como la web y el correo electrónico, por lo cual supone una mejora tangible en la recolección e introducción de información en los sistemas de análisis fundamentales para los analistas. Aunado a lo anteriormente señalado, el XBRL tiene entre sus características de información contable que permite generar fácilmente informes internos de propósito general y específico, los cuales podrán tener el nivel de detalle adecuado a los requerimientos de los usuarios quienes toman decisiones. En este aspecto, los receptores del XBRL pueden comparar, agregar y analizar de forma más fácil la información empresarial.

123 112 Además, los emisores de la información pueden aprovechar un solo archivo para informar a varios organismos externos, en lugar de tener que crear una nueva versión para cada uno de ellos. XBRL ha sido diseñado para incrementar la transparencia, convertir la comunicación financiera y la información sobre negocio en procesos más eficientes o menos costosos. La adopción del lenguaje XBRL por parte de las empresas no implica cambios en las normas de contabilidad, pues está basado en los estándares de contabilidad internacionales existentes. Corroborando lo señalado, Agudelo, Rendón y Herrera (2008), afirman que el propósito del XBRL es proporcionar una estructura de trabajo para analizar la información contable y financiera de las empresas, para ser utilizada por los contadores, asesores financieros, analistas e inversionistas; así como satisfacer la necesidad de contar con un lenguaje unificado en la comunidad de internacional de los negocios. Por tanto, el XBRL sirve a los fines de garantizar las características de la información contable, siendo por ende considerado adoptar el estándar de industria XBRL en conjunto con la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). El sólo hecho de contar con datos estructurados mediante una sintaxis estándar proporciona que el producto de la información financiera sea de mayor calidad. El XBRL fue diseñado teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios de la información exigida por las Normas Internacionales de Información

124 113 Financiera (NIIF) por lo cual una preparación adecuada y la práctica permiten comprender, preparar y analizar la información de acuerdo con las exigencias de las normas internacionales. Esto es aplicable para XBRL. La profesión contable debe comprender que XBRL es una herramienta, la cual mejorará la calidad de la información; el estándar permite la representación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) mediante la formalización de los conceptos contables en una estructura conocida como Taxonomía XBRL siendo para los usuarios de negocio un diccionario o catálogo de conceptos. Por tanto, a nivel de la información contable, el XBRL provee una manera simple para identificar el contexto y estructurar el contenido de la información de negocios en un formato digital, que acepta todos los caracteres e ideogramas existentes. Del mismo modo, aporta una vía común para marcar e intercambiar información de negocios en sistemas informáticos diferentes, permite lograr interoperabilidad entre éstos; lo cual implica que reúne con conjunto de características de la información contable, procurando la unificación de las normas, incluyendo las establecidas por la NIIF. Entre las ventajas del XBRL para la información contable, se encuentran que las estructuras creadas son extensibles para cualquier usuario que pretenda utilizar la información, está estructurado específicamente para trabajar con transacciones y reportes de negocios (financieros u operativos), es un estándar abierto sin pago de licencias para su uso, de amplia aceptación por la industria de

125 114 software para representar en formato digital, información de negocio de las organizaciones. Las afirmaciones antes señaladas confirman los planteamientos de Cañibano y Gisber (2007), quienes afirman que este estándar permite a las empresas conseguir una mayor eficiencia, pues la automatización de los procesos de recopilación de datos aumenta la rapidez y la fiabilidad (ausencia de errores) del proceso. Además, permite rebajar los costos porque no necesita intervención humana, es un lenguaje libre de licencias, el cual no afecta a las aplicaciones existentes dentro de la compañía (bases de datos o documentos Excel). En cuanto a las ventajas a nivel de su implementación, se destaca que todos los tipos de organizaciones pueden utilizar XBRL para ahorrar costos y mejorar su eficiencia en el manejo de negocios e información financiera. Debido a que el estándar XBRL es extensible, puede ser adaptado a una amplia variedad de requerimientos. Todos los participantes en la cadena de suministro de información financiera pueden beneficiarse, ya sean preparadores, emisores o usuarios de datos de negocios. Lo antes mencionado confirma los planteamientos de la Página oficial de la XBRL Internacional (2011), la cual agrega que los inversionistas y los usuarios del Internet necesitan la información financiera, exacta o confiable posible de entregar puntualmente para ayudarles a tomar decisiones financieras informadas. XBRL resuelve estas necesidades y es particularmente importante en la información

126 115 financiera que entrega vía el Internet, incluyendo en el Web site de una compañía. La eficacia del XBRL en Internet como fuente primaria de la información financiera se puede conseguir por medio del Web browser por los usuarios de la información financiera. Para efectos de la recolección de datos y elaboración de reportes, mediante el uso del XBRL los productores de datos financieros o reportes de negocio pueden automatizar el proceso de recolección de datos, tal como es el caso de los datos de diferentes divisiones de la empresa con diferentes sistemas contables, pueden ser reunidos en forma rápida, económica y eficiente si los recursos de información han sido actualizados para usar el XBRL. Una vez que los datos son reunidos en XBRL, diferentes tipos de reportes con cualquier subconjunto de datos pueden ser producidos con el mínimo esfuerzo. Las afirmaciones son confirmadas por Cañibano y Gisber (2007), quienes indican que los directores y gerentes de las compañías pueden obtener información financiera más rápida, comunicar de inmediato sus resultados a las agencias tributarias, así como mejorar sus relaciones con analistas e inversores. Con el uso de este sistema, se puede más fácilmente ubicar los datos contables de las empresas y hacer comparaciones o informes internos ágilmente. Aunque XBRL introduce un nuevo lenguaje de descripción de datos financieros, no supone un cambio en los procedimientos o principios contables utilizados.

127 116 La división financiera de una empresa, por ejemplo, podría rápida y confiablemente generar reportes de administración interna, estados de resultados publicables, impuestos u otros archivos regulatorios, así como reportes de crédito para entidades crediticias. No sólo puede ser automatizado el manejo de datos, reduciendo el tiempo consumido, los procesos propensos a errores, sino que los datos pueden ser verificados con software para su exactitud. Los pequeños negocios pueden beneficiarse, junto con los grandes, de la estandarización, simplificación del acopio y llenado de información para las autoridades. Esto confirma los planteamientos de Agudelo, Rendón y Herrera (2008), quienes señalan que el XBRL agiliza el intercambio, comparación de la información financiera o social emitida por las empresas, las organizaciones no gubernamentales, a manera de mejorar la utilidad de la información, la calidad y oportunidad de los datos consolidados del nivel macro. En cuanto a las ventajas referidas al consumo de datos, los usuarios de datos que se reciben por vía electrónica, en formato XBRL pueden automatizar su manejo, recortando tiempo, costo y el trabajo de recaptura de información. El software puede también validar de inmediato los datos, resaltando los errores o discrepancias los cuales pueden ser abordados inmediatamente. También puede ayudar en el análisis, selección, así como procesamiento de datos para su reutilización.

128 117 Lo antes mencionado, se encuentra en correspondencia con los planteamientos de Bonsón (2006), quien afirma que el XBRL está centrado en la organización de un módulo capaz de convertir la salida del sistema de información contable (estados financieros principalmente) al estándar de intercambio a fin de lograr ser recuperado automáticamente por cualquier sistema informático capaz de entender el estándar (administración pública, agregadores de bases de datos de información financiera, registradores, entre otros). Asimismo, se destacan las ventajas a nivel de las organizaciones, por cuanto es necesario que las entidades de gobierno u organizaciones en general propendan por la unificación de sus reportes de carácter financiero, presupuestal y de negocios, que aumente la transparencia de la información, la minimización de errores, el ahorro en tiempo y dinero de la emisión de informes. Los reguladores pueden ver ahorros inmediatos con el uso del XBRL, los cuales resultan de una dependencia menor a la transcripción de datos, de su transcripción de errores asociada, o un acceso a la información más oportuna. Los reguladores pueden pasar más tiempo analizando los datos y menos tiempo corrigiendo errores. Debido a restricciones en el tiempo, muchas empresas no son monitoreadas. En este sentido, el Bank Systems & Technology Editors (2010), afirma que los analistas de inversión pueden ahorrar esfuerzo, simplificar enormemente la selección, comparación de datos, para profundizar en el análisis de la empresa. Las entidades crediticias pueden ahorrar costos, así como acelerar su trato con los

129 118 prestatarios. Los reguladores pueden reunir, validar o revisar los datos de manera más eficiente y útil de lo que hasta ahora han sido capaces de hacer. El XBRL permite una cobertura más amplia de las empresas. Por otro lado, los inversionistas individuales pueden analizar la empresa más eficiente. Los acreedores pueden evaluar continuamente los préstamos vigentes contra violaciones a sus cláusulas y cambios en el riesgo crediticio. Debido a que el XBRL permite personalizar taxonomías generales a las necesidades de la compañía, región o industria en específico, esta habilidad clave ayuda a un administrador de impuestos a compartir información con un regulador de valores. Corroborando lo señalado, Ortega (2009), agrega que la principal ventaja del estándar XBRL es considerar como sin intervención de la empresa que difunde sus datos, diferentes usuarios obtienen los documentos con el formato e idioma propio; con ello se elimina la necesidad actual de contestar a varios cuestionarios, para cumplir con los requerimientos específicos de cada demandante. Asimismo, se enfocan las ventajas que deriva para el país, por cuanto las empresas del país requieren hacerse más competitivas y demostrar mediante sus estados financieros o contables su rentabilidad, la cual es comparable mediante el uso del XBRL. De igual forma, a nivel internacional las diferentes jurisdicciones o asociaciones han permitido generar espacios de discusión entre profesionales de diferentes áreas de conocimiento, como contaduría, sistemas, economía, finanzas, entre otros.

130 119 Confirmando lo señalado, según el Grupo BMV (2011), otros agentes implicados en el reporte empresarial, como accionistas, bancos de inversión o analistas se benefician del uso de XBRL en la medida en que las empresas publiquen sus resultados en este formato. La información es más fácil de tratar en sistemas, más fácil de comparar y se eliminan las barreras del lenguaje. Para conseguir la extensibilidad y garantizar la unificación en la definición de los conceptos o criterios, el etiquetado de información XML no es suficiente. Hace falta poder añadir reglas a esa información. Dichas reglas comprenden la adopción de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), la cual es una realidad incorporada a nivel internacional, por lo cual el XBRL al utilizar la misma taxonomía de la NIIF es un estándar para el intercambio de la información financiera de modo uniforme entre los sistemas informáticos, las aplicaciones del software, así como los usuarios. Constituye un beneficio para la entera red de suministro de información financiera, porque basado en las NIIF permite que los contadores, asesores financieros, analistas e inversionistas obtengan información financiera con rapidez, confianza y consistencia vía Internet. En este sentido, el International Accounting Standard Committee Foundation (IASCF) es la fundación que supervisa el trabajo de normalización contable desarrollado por el International Accounting Standard Board (IASB).

131 120 Por ello la IASCF conecta los trabajos desarrollados por el IASB con los del grupo XBRL, con ello, de alguna forma garantiza la conexión entre la taxonomía y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). La contabilidad de las empresas se lleva en ordenadores, no en libros de comercio. Así pues, la normalización contable debe venir acompañada de una normalización tecnológica, que permita la utilización efectiva de los estándares, lo cual a su vez contribuye con el cumplimiento de las normativas NIIF. Atendiendo la realidad internacional se considera la necesidad de mejorar la calidad y transparencia de la información contable, por lo cual el XBRL contribuye en la intención de convergencia de las NIIF hacia la tendencia internacional, considerando la estandarización de la presentación de la información contable. De esta forma, diversos usuarios tendrán al mismo tiempo la información pertinente respecto a los resultados contables en concordancia con las NIIF, lo cual reduce las posibilidades de que sea manipulable. Por tanto, se evidencia que el XBRL agiliza y da fiabilidad a la toma de decisiones empresariales desde el ámbito privado, relativo al riesgo sobre todo, o desde el ámbito público, para obtener rápido conocimiento de la situación empresarial y diseñar así las mejores políticas posibles de apoyo a las empresas. Si, además, coincide la implantación con un momento de cambio o adopción generalizada de las NIIF aumenta el grado de comparabilidad, así como su utilidad resulta aún mayor.

132 121 El segundo objetivo específico se enfocó en describir las tecnologías de información y comunicación utilizadas para la emisión de reportes. Los grupos de interés participantes en la cadena de reporte de una entidad demandan rapidez, calidad, credibilidad, eficiencia y transparencia, por lo cual debe contarse con un sistema cuyo propósito permita lograr estos objetivos. Para ello es esencial la exactitud, la transparencia, la actualidad de la información, así como la ausencia de incertidumbre. Si se demora la presentación de información a terceros, se erosiona la confianza de los diferentes grupos de interés, por lo cual, cuanto más tiempo se emplea en organizar el proceso de cierre contable, más se corre el riesgo de incrementar los costos y se aplaza la presentación de resultados. El fin principal de los Informes XBRL es facilitar la elaboración, publicación o análisis de información relevante sobre responsabilidad social corporativa, permitiendo la incorporación al reporte de la RSC de todo tipo de organización. El Informe XBRL representa una propuesta de normalización que permite la comparación automática de datos, la cual se desarrolla sobre la base tecnológica del XBRL (extensible Business Reporting Language). Basado en el XML, el XBRL es un estándar o lenguaje digital utilizado para el tratamiento y divulgación fiable de información corporativa. Utilizado crecientemente en el ámbito de la información financiera, el XBRL permite el fácil y eficiente procesamiento y análisis de gran cantidad de

133 122 información, no solo cuantitativa sino también de carácter cualitativo. (www.xbrl.org). Para llevar a cabo este proceso se utilizan diversas tecnología de información y comunicación, entre ellas se menciona la intranet, extranet, gobierno electrónico, entre otras; las cuales se explican más adelante, por cuanto antes de proceder a ello es necesario conocer ampliamente el propósito del XBRL. En cuanto al Propósito del XBRL como Tecnología de Información y Comunicación (TIC), se afirma que trata de un lenguaje estándar para transmitir información económico-financiera, basado en XML pero con reglas y herramientas de desarrollo propias. El objetivo es facilitar el intercambio de información financiera, fundamentalmente cuentas anuales, permitiendo que cualquiera pueda recibir dicha información, sin pactar previamente un formato fijo para tratarla de forma automatizada como sucede ahora, y le pueda aplicar a los datos recibidos mecanismos automáticos de revisión, con el ahorro de costos. Confirmando lo antes mencionado, Bonson (2001), señala que los objetivos del XBRL se centran en proporcionar una estructura para crear, cambiar o analizar información financiera reportada con la presentación de documentos reglamentarios como estados financieros, libro mayor y programación de auditorías. Este estándar tiene como propósito generar beneficios a los usuarios contables y financieros para la emisión de reportes. Asimismo, el XBLR tiene como objetivo proporcionar etiquetas estandarizadas para las piezas individuales de datos, lo cual permite a los

134 123 ordenadores reconocer de forma automática, clasificar, analizar, transmitir y presentar datos financieros y de negocios. Ello permite proporcionar una estructura de trabajo basada en XML, que la red de suministro de información de negocios mundial utiliza para crear, cambiar y analizar la información financiera reportada, incluyendo la presentación de documentos reglamentarios, tales como, estados financieros trimestrales y anuales, información del libro mayor o programación de auditorías. Esto es ratificado por Agudelo, Rendón y Herrera (2008), quienes afirman que el propósito del XBRL es proporcionar una estructura de trabajo para analizar la información contable y financiera de las empresas, para ser utilizada por los contadores, asesores financieros, analistas e inversionistas; así como satisfacer la necesidad de contar con un lenguaje unificado en la comunidad internacional de los negocios. Asimismo, entre sus objetivos, el XBRL busca un beneficio para la red entera de suministro de información financiera, permitiendo a los contadores, asesores financieros, analistas e inversionistas, obtener información financiera con rapidez, confianza y consistencia vía Internet. El XBRL tiene como propósito estandarizar el formato de la información financiera. Para ello se basa en la definición de taxonomías, un conjunto de metadatos que describen el formato, la estructura y las relaciones entre los datos a reportar, integrando los sistemas existentes.

135 124 Al respecto, Diez (2008), señala que el XBRL no reemplaza el HTML pero en cambio si lo mejora, en su funcionalidad en Internet, por lo cual para ver un documento web no se está sujeto a la parte estándar de las hojas de estilo soportado por los navegadores de Netscape o el de Microsoft, tampoco está atado a la plataforma, por lo cual se puede ver la misma información desde un PC o un celular con acceso a Internet. Al considerar el propósito del XBRL, por tratarse de un estándar que contribuye a sistematizar y unificar la información contable, sirve para apoyar el uso de las NIIF, las cuales forman los Estándares internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable, por cuanto al ofrecer un procesamiento universal de los datos apoya el proceso de armonizar las normas contables. Por consiguiente, los requerimientos de información contenidos en las NIIF traducidas en XBRL, convierten a éste último en una herramienta con mayor eficacia para la aplicación de las mismas, pues permite presentar la información financiera en diversos idiomas, ampliando su disponibilidad, oportunidad de procesamiento y disponibilidad. En referencia a las Tics para la emisión de reportes, cabe mencionar que la existencia de tipos diversos de tecnología de información y comunicación, dependiendo de las herramientas tecnológicas utilizadas en esta área para

136 125 procesar o transmitir la misma, entre ellas se menciona la intranet, extranet, gobierno electrónico, entre otras. Una de las grandes tendencias actuales es el uso intensivo de la tecnología para registrar, almacenar, reportar y auditar las operaciones comerciales llevadas a cabo por las empresas. Como evidencia de lo anterior, se observa el incremento en el uso de plataformas electrónicas por parte de las organizaciones. Estas plataformas electrónicas son conocidas como Enterprise Resource Planning (ERP). Estos sistemas contienen la información de planeación o control de las diversas operaciones estratégicas de la empresa tales como: manufactura, ventas, finanzas, entre otros. Una de las tecnologías de información y comunicación utilizadas para la emisión de reportes es la Internet, la cual permite a cualquier persona quien utilice el XBRL, la libre visualización de los informes publicados por las entidades participantes e incluso su descarga en distintos formatos, pudiendo estar disponible para diversidad de usuarios. Lo antes mencionado es ratificado por LaQuey y Ryer (1994), quienes sustentan que el Internet es una amalgama suelta de miles de redes de cómputo que llega a millones de personas en todo el mundo. Es un conjunto de comunidades como un conjunto de tecnologías, y su éxito se puede atribuir a la satisfacción de las necesidades básicas de la comunidad y a la utilización de ésta de un modo efectivo para impulsar la infraestructura.

137 126 Otra forma de emisión de reportes puede realizarse con la Intranet. Cabe mencionar que el XBRL abre la posibilidad de agrupar y comparar la información por periodos, países o sectores de actividad; a los fines de mantener informados a los usuarios de las empresas sobre la información contable. Lo antes mencionado es ratificado por Cohen y Asín (2005), quienes plantean que es la utilización de la tecnología, por un enfoque hacia el interior de la organización. Desde el punto de vista de Fuentes (2005), la Intranet es la aplicación de los estándares de Internet dentro de un ámbito corporativo para mejorar la productividad, reducir costos, así como mantener los sistemas de información existentes. También es posible aplicar la Extranet en la emisión de informes, por cuanto el XBRL ofrece una herramienta para la generación de gráficos comparativos y evolutivos, además de que mediante un sencillo registro permite a cualquier organización la creación de una cuenta personal desde la cual se puede crear los informes y posteriormente publicarlos de forma automática, disponiendo también de la información para otros usuarios fuera de la empresa. Lo señalado, confirma los planteamientos de Musciano y Kennedy (1998), quienes definen el Extranet como la parte de una Intranet o un conjunto de servicios informáticos disponibles para usuarios que se conectan fuera de la red interna de una organización. Según Cohen y Asín (2005), el Extranet se puede entender, como el acceso controlado por parte de las empresas a la red privada (Intranet)

138 127 Por otro lado, otra de las tecnologías de información y comunicación utilizadas para la emisión de reportes es el uso del gobierno en línea. En tal sentido, el XBRL permite que las instituciones dispongan de canales de atención a disposición de los usuarios, para resolver cualquier duda que pudiera surgir; lo cual le adjudica además de oportunidad mayor transparencia a la información. En tal sentido, las afirmaciones antes mencionadas corroboran los señalamientos de Linskens (2000), para quien incluye todas aquellas actividades basadas en las modernas tecnologías informáticas, en particular Internet, que el Estado desarrolla para aumentar la eficiencia de la gestión pública, mejorar los servicios ofrecidos a los ciudadanos y proveer a las acciones del gobierno de un marco mucho más transparente que el actual. Estas actividades cubren aspectos internos de la gestión de los organismos públicos, la difusión masiva de la información sobre los actos del gobierno, así como la prestación de mejores servicios a los administrados. Cabe mencionar que debido al carácter público de los beneficios de la tecnología, todos los grupos de interés de las empresas, la Administración Pública, los analistas y mercados, los medios de comunicación, las ONGs y otros interesados, pueden con el uso del XBRL disponer para su análisis de forma rápida, automática, gratuita y sencilla de la información contenida en estos informes contables basados en el estándar, pudiendo compararla, así como analizarla automáticamente; a través de su transmisión por correo electrónico.

139 128 Lo anterior es expuesto por Viloria (2001), quien plantea que el comercio electrónico consiste en realizar electrónicamente transacciones comerciales, basadas en tratamiento y transmisión electrónica de datos, incluyendo textos, imágenes, videos, abarcando actividades muy diversas, como transacciones de bienes, servicios, transferencia electrónica de fondos, compra-venta electrónica de acciones además de subastas entre otros. Considerando la emisión de reportes del XBRL, de acuerdo con las NIIF, debe indicarse que utilizando las tecnologías antes disponibles, es posible generar un informe contentivo de un grupo general de indicadores derivados de una selección realizada de veinticinco fuentes, nacionales e internacionales, sobre información relativa a las normas antes mencionadas, códigos de buen gobierno, índices de sostenibilidad, códigos de conducta, guías para la elaboración de informes y certificaciones, entre otros. Tales indicadores apoyados en las normativas NIIF tienen carácter cualitativo o cuantitativo, al informar sobre la empresa, órganos de gobierno, empleados, clientes, proveedores, comunidad, medio ambiente y competencia. Aunado a ello, los reportes del XBRL ofrecen en correspondencia con las NIIF un cuadro central de indicadores, seleccionados a través de un estudio empírico de buenas prácticas en empresas internacionales, lo cual informa de manera unificada sobre los aspectos económicos, ambientales y sociales.

140 129 Analizando las Modalidades de las TICS aplicables al XBRL, se evidencian diversas consideraciones. Por un lado, Regojo y Trono (2008), indican que el avance en los instrumentos, programas informáticos supone un registro más rápido; por tanto más actualizado de las operaciones de la empresa. La información registrada está disponible y puede ser utilizada en cualquier momento para la toma de decisiones. Por otro lado, la transferencia de información desde el exterior procedente de proveedores, clientes, administraciones públicas y otros organismos, como los reguladores de la información contable, es inmediata, lo cual permite que la información contable pueda estar permanentemente actualizada. La evolución de las TIC y el desarrollo de la información contable vienen siguiendo caminos paralelos. Al respecto, Llano (2008), señala que muchas entidades han implantado el Intercambio Electrónico de Datos o EDI, mediante el cual se transmiten unas a otras electrónicamente documentos comerciales o administrativos, utilizando aplicaciones similares en formato, los cuales permiten su procesamiento. Sin embargo, la existencia de diferentes sistemas y adaptaciones de EDI dificulta la generalización de su uso. El estándar XBRL está facilitando en gran medida la transmisión de la información contable, tanto por las empresas, que son quienes la elaboran, como por los diferentes usuarios. Esto confirma los planteamientos de Oppenheim

141 130 (2008), quien afirma que se trata de un lenguaje para describir datos financieros con gran capacidad de adaptación a las diferentes normativas contables actuales, pues permite homogeneizar la información contable y financiera que se transmite electrónicamente. De este modo, es posible comparar, analizar o validar los datos, favorece la detección de errores de forma rápida, suministra la información en tiempo real, constituyendo una gran ayuda para la toma de decisiones, ayudando así al cumplimiento del objetivo de utilidad. Al respecto, Almenara (2007), agrega que son las tecnologías que se necesitan para la gestión de la información, muy en particular el uso de ordenadores o programas que permiten crear, modificar, almacenar, proteger, así como recuperar esa información. Las TIC como elemento esencial de la Sociedad de la Información habilitan la capacidad universal de acceder o contribuir a la información, las ideas y el conocimiento. La normativa contable no sólo requiere una serie de conocimientos acerca del funcionamiento del sistema contable, sino también habilidades técnicas en el manejo de las TIC, especialmente relativas al conocimiento y uso de paquetes informáticos adaptados a las normas NIC/NIIF capaces de recoger toda la información, tanto externa como interna, para transformarla en información contable. En este aspecto, se destaca que las distintas modalidades de las TIC, sirven a los efectos de utilizar sistemas expertos a los fines de obtener de forma

142 131 oportuna los datos contables de calidad que sustenten la transparencia de las operaciones, siendo ellos necesarios para el conocimiento, así como la toma de decisiones. En referencia a los Medios de Presentación del XBRL a los Usuarios, las empresas vienen realizando transacciones electrónicas mediante EDI (Electronic Data Interchange), estándar usado desde hace tiempo, pero las tecnologías necesarias para su implementación quedan fuera del alcance de las posibilidades de pago de una pequeña y mediana empresa. Para solucionar este problema, el uso del XBRL ofrece diversos modos de presentación para el intercambio de información entre empresas y la estandarización de algunos tipos de documentos empresariales como albaranes o recibos de compra. Lo antes mencionado es ratificado por la Web oficial de XBRL Internacional (2011), lo define de la siguiente forma como un lenguaje para la comunicación electrónica de datos financieros y de negocio que está revolucionando el reporte empresarial en el mundo. Aporta grandes beneficios en la preparación, análisis y comunicación de información de negocio. Ofrece reducción de costos, mayor eficiencia y mejorada precisión y fiabilidad a todos los implicados en el suministro o uso de datos financieros. Debido a que cada aplicación informática de contabilidad utiliza un formato diferente para el almacenamiento de los datos, crea la necesidad de desarrollar programas específicos para el intercambio de información entre dos aplicaciones

143 132 distintas y se hace cada vez más necesaria la publicación de información financiera en Internet para muchas empresas y con distintos formatos: PDF, HTML, RTF, texto, hojas de cálculo, entre otros, por ello, nace el estándar XBRL, cuyo objetivo es, precisamente, el de facilitar el intercambio automático de información financiera entre aplicaciones de software; seleccionar la información que interesa, capturarla fácilmente para tratarla sin necesidad de una intervención manual. Confirmando lo señalado, Morilla (2011), afirma que el XBRL es más que un lenguaje electrónico. Como lenguaje, se basa en diversos estándares del W3C (XML Schema, Xlink) que a su vez se basan en otros tantos (XML, UNICODE, XPointer). Pero sobre todo, XBRL es en sí una plataforma para promover la estandarización de conceptos empresariales. Es una iniciativa internacional con el objetivo estandarizar la representación electrónica de información empresarial. Sintetizando, el XBRL se deriva de la filosofía del XML de que los datos deben pertenecer a sus creadores y los suministradores de contenidos están mejor servidos con un formato de datos abiertos, por lo cual sirve a los efectos de las NIIF al ofrecer un entorno tecnológico para facilitar la disponibilidad de información contable fiable. Un formato de datos abiertos no solo no está ligado a un lenguaje de script o herramientas de autor particulares, sino además ofrece un estándar, independiente del fabricante, sobre el que diferentes sistemas puedan comunicar libremente; lo cual le adjudica fluidez y oportunidad a la información, al presentarla en un formato focalizado en los lineamientos de las NIIF.

144 133 La especificación del XBRL maximiza las prestaciones para todos los interesados que lo usan, siendo ello deseable en Venezuela, para promover la aplicación de las NIIF. Dicha especificación beneficia a los preparadores de la información financiera al unificar la taxonomía de lenguaje, tornando sencilla su presentación de acuerdo con las NIIF. Además beneficia a los intermediarios en los procesos de preparación y distribución de información al disponer de la data en forma unificada. También es útil a los usuarios de la información derivada de la aplicación de las NIIF al permitirles contar con un lenguaje unificado en la comunidad de internacional de los negocios. El tercer objetivo específico se centró en describir la taxonomía del estándar Extensible Business Reporting Language (XBRL). Un aspecto novedoso en XBRL es la estandarización. El concepto de taxonomía como indicador de las líneas maestras sobre las cuales se fundamenta el intercambio de información, hace que el tratamiento de los datos se simplifique enormemente. Las taxonomías definen tanto el conjunto de conceptos objeto de informe como las relaciones reciprocas entre ellos. Más concretamente, una Taxonomía XBRL se compone de uno o varios Esquemas XML, a los que se denominan Taxonómicos, conceptos con distintos enlaces XLink, los cuales describen las relaciones existentes entre los elementos de los Esquemas. Corroborando lo señalado, según Bonsón (2001), una Taxonomía XBRL es el diccionario de etiquetas electrónicas situado en Internet por el regulador, para que cualquier software comprenda la información transmitida.

145 134 Por tanto, se evidencia que las Taxonomías XBRL, publicadas en la Web de XBRL International, son los diccionarios del lenguaje XBRL. Consisten en esquemas de clasificación definiendo etiquetas específicas para cada elemento de específico de información. Los usuarios de XBRL pueden ignorar en su totalidad, o al menos en gran parte, los detalles técnicos relativos al lenguaje. Las Taxonomías aprobadas oficialmente por XBRL International se publican en la web de la Asociación, siendo taxonomías reconocidas, las cuales son las que, a juicio de XBRL International, cumplen con la Especificación XBRL vigente. También se mencionan las taxonomías aprobadas son las que, además de cumplir con la Especificación XBRL, cumplen con las directrices oficiales de XBRL para un tipo concreto de aplicación. Algunas Taxonomías importantes patrocinadas por las Jurisdicciones no han sido aún reconocidas por XBRL International por encontrarse aún en desarrollo. Un aspecto importante son los Esquemas, los cuales en el XBRL define los conceptos que la componen junto con sus propiedades más básicas. Cada concepto de negocio se representa mediante un elemento del esquema. Por tanto, cada concepto de negocio tiene asociado un qualified name (es decir, un espacio de nombres más un nombre local). Confirmando lo señalado, Giner (2003), afirma que el funcionamiento del lenguaje XBRL se basa en la asignación de una etiqueta (tag) a cada dato individual contenido en, por ejemplo, unas cuentas anuales. Si éstas son

146 135 estandarizadas, el ordenador del demandante de los datos lee e identifica inmediatamente el dato comunicado. Estas etiquetas se agrupan en taxonomías, es decir, diccionarios con todos los elementos que se desean intercambiar. Debe destacarse que en el uso de los esquemas, representa un aporte a los efectos de la aplicación de las NIIF, por cuanto la arquitectura y organización en módulos aplicada a la Taxomonía, otorga flexibilidad en definir el contenido del informe XBRL mediante el uso de varios puntos de entrada, lo cual permite juntar varios módulos para presentar los estados financieros completos. Por tanto, el XBRL permite desarrollar esquemas de codificación de la información financiera, acordes con las normativas de las distintas jurisdicciones contables, y especialmente en Venezuela es aplicable de acuerdo con las NIIF. Por otra parte, las linkbases son usadas para definir la relación abstracta entre un concepto y otro. De acuerdo con Morilla (2011), permiten establecer relaciones entre elementos y relaciones de elementos con recursos. Un recurso puede ser, por ejemplo, el nombre de un concepto en un determinado idioma o una referencia a un párrafo de alguna normativa legal. Estas relaciones se definen mediante enlaces de acuerdo al estándar XLink. Cada enlace juega un papel o rol. XBRL define una serie de roles predefinidos que se agrupan en linkbases o bases de datos de enlaces. Al abordar los linkbases predefinidos en el XBLR se destacan el Linkbase de etiquetas (label linkbase) el cual permite asignar a cada atributo, con la

147 136 posibilidad de declarar el idioma. Se observara que con ello se consigue la internacionalización de XBRL, pues aunque cada taxonomía defina un conjunto de conceptos, se puede conseguir que la etiqueta se presente en un idioma seleccionado por el usuario. Morilla (2011), indica que permite asignar nombres a los conceptos definidos en el esquema en distintos idiomas. Dentro de cada idioma, un mismo elemento puede denominarse de distintas formas en función del contexto en el cual se utilice. Otro tipo corresponde con el link bases de presentación, el cual es usado para especificar el orden en el presentado por los hechos, por ejemplo cuando aparecen un gran número de elementos bajo el epígrafe de Cuentas suele ser imprescindible presentarlos en un orden determinado. Por su parte, según Morilla (2011), el Linkbase de presentación (presentation linkbase) establece relaciones jerárquicas entre los elementos definidos en el esquema. Habitualmente se utilizan como guía para presentar gráficamente informes XBRL. Otra corresponde al link base de referencia el cual se asocia a cada concepto una referencia a la documentación explicativa de su significado. Esto es confirmado por Morilla (2011), quien afirma que ésta permite incluir referencias a normativa legal. No se incluye el texto de la normativa legal, sino únicamente la referencia. Respecto al Linkbase de definición (definition linkbase) es usada para definir la relación abstracta entre un concepto y otro. Morilla (2011), indica que

148 137 permite establecer algunas relaciones entre conceptos, como por ejemplo, relaciones de dependencia (si en un documento aparece el concepto A, debe aparecer el concepto B). Para finalizar, el Linkbase de cálculo (calculation linkbase), el cual es usado para proporcionar comprobaciones y métodos para cuando se necesitan determinados cálculos, como por ejemplo la obtención de totales. Al respecto, Morilla (2011), indica que establece relaciones de agregación entre diferentes elementos. La idea de la extensión de taxonomías es poder crear nuevas taxonomías que importan otras taxonomías existentes, pero incorporando información adicional. Para realizar estas extensiones, XBRL permite que una nueva taxonomía importe una o varias taxonomías existentes. La nueva taxonomía puede incluir conceptos adicionales y crear relaciones adicionales entre los conceptos nuevos o los conceptos heredados. De esta forma, una taxonomía nacional puede incorporar conceptos particulares de la legislación local junto con sus referencias, incluir la traducción de los términos internacionales, o crear nuevas redes de presentación. Lo antes mencionado, es ratificado por Ortega (2009), quien indica que la principal ventaja de XBRL es que, a partir de un mismo origen y sin intervención de la empresa, diferentes usuarios obtienen los documentos con el formato e idioma propio; con ello se elimina la necesidad actual de contestar a varios

149 138 cuestionarios, para cumplir con los requerimientos específicos de cada demandante. Incluso, desde un punto de vista teórico, si se utiliza el formato XBRL para mantener la información de base en el ordenador de quien emite los datos, un demandante a quien se diera acceso puede seleccionar automáticamente la información, porque localizaría con facilidad todos los elementos de su interés. La utilidad del lenguaje XBRL se ha ido ampliando mediante la creación de linkbases con distintas funciones. Así, una taxonomía no consta solo de la denominación de los elementos, conteniendo en ella otras características; existen actualmente cinco linkbases que crean una taxonomía, estableciendo las relaciones de cálculo, definición de cada estructura, las etiquetas de los elementos, su presentación y las referencias legislativas en las que se basa la existencia del elemento. Confirmando lo mencionado, para Ortega (2009), la taxonomía es el diccionario de términos, normalmente definido por un regulador, o por un conjunto de usuarios y oferentes de información que, en colaboración, definan los contenidos a estandarizar. Posteriormente, su utilización por las empresas informantes se hace por medio de la generación de un informe XBRL, el cual además de contener las características antes referidas, debe expresar la dimensión temporal (período de referencia) y espacial (si la unidad informante es individual o consolidada).

150 139 Aplicado a las NIIF debe indicarse que la International Accounting Standards Board (IASB) ha sido uno de los principales impulsores de XBRL en el mundo, además de ser miembro permanente del Consorcio XBRL Internacional, a su alero se ha desarrollado desde el año 2002 una serie de taxonomías para el reporte electrónico de estados financieros basados en Normas Internacionales de Información Financiera. En ese contexto, una taxonomía NIIF utilizada por el XBRL corresponde a una clasificación contable oficial escrita en lenguaje XBRL por la Comisión de las Normas Internacionales de Información Financiera. En la práctica consiste en clasificar electrónicamente conceptos y formatos consensuados internacionalmente, que pueden ser usados a los fines de lograr mayor transparencia en la presentación y declaración de información financiera preparados en base a las NIIF, para instituciones comerciales de propósito general, incluidas las instituciones financieras. El cuarto objetivo específico se centró en describir las experiencias de la estandarización de formatos bajo el estándar Extensible Business Reporting Language (XBRL). En cuanto a las experiencias latinoamericanas, se mencionan las de Colombia, Perú, Argentina, Chile y Venezuela; a los fines de sistematizar en algunos países relevantes sus aportes. Respecto a Colombia, Hoffman (2008), indica que la iniciativa se mantiene con éxito. Cuenta actualmente con el apoyo de las principales entidades

151 140 económico-financieras del país. Las entidades organizadoras y líderes en XBRL a nivel nacional, compuesta por entidades de gobierno, universidades, empresas de consultoría, de tecnología, coordinadas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, han diseñado una serie de acciones para la promoción de los beneficios de XBRL en Colombia. En Colombia se viene trabajando el tema de XBRL desde el año En ese año, varias instituciones de educación superior y algunos investigadores empezaron a estudiar el tema de XBRL impulsados por el apoyo tecnológico que éste ofrecía al uso masivo de estándares internacionales de contabilidad. Para el año 2004, la universidad javeriana emitió la publicación "XBRL Cuadernos de Contabilidad N 20" que recopila el resultado de varias investigaciones. Para el año 2006 se retoma el tema con interés nacional por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Se gestaron proyectos piloto para esta institución. Durante este mismo año, se presentaron resultados de investigaciones lideradas por la Universidad Autónoma de Bucaramanga. Como fruto de este trabajo, un equipo de investigadores obtiene el premio XBRL Honorable Mention en la categoría de Taxonomy Development. En este año, se realizaron múltiples estudios sobre posibles aplicaciones de XBRL en el país. En el año 2007, se ha consolidado la iniciativa de creación de una asociación XBRL en Colombia, que coordina el tema y la cual se convierta en

152 141 Jurisdicción XBRL, entidad reconocida a nivel mundial como representante de la organización que lidera el estándar llamada XBRL Internacional. En la actualidad, se han realizado varias presentaciones nacionales e internacionales con los avances en el tema, pero sobretodo, difundiendo los beneficios de XBRL en el país. Un hito importante para XBRL en Colombia fue el exitoso evento "Colombia XBRL 2007" realizado en noviembre del 2007, a partir del cual se ha despertado mayor interés por conocer del tema y obtener los beneficios propios del uso de este estándar. Por tanto, puede visualizarse el avance a proyectos con la aplicación del estándar XBRL en Colombia, siendo una materia que aún continúa en desarrollo a través del trabajo de revisión, ajustes de procesos de armonización o adopción de las NIIF en diferentes ámbitos como el contable, financiero, presupuestal, entre otros; observándose como el mismo ha sido reconocido como ajustado para lograr la transparencia de las operaciones contables. En el Perú, también Hoffman (2008) narra la experiencia del XBRL. En tal sentido, la Oficina para Gobierno Electrónico de Perú y la Contaduría General de la Nación de Perú, establece la conformidad para la creación del Proyecto Piloto denominado Normas Internacionales de Contabilidad Sector Público XBRL. pese a ello, aún no se ha aplicado extensivamente esta tecnología para lograr una mayor transparencia de la información en concordancia con las NIIF, a fin de lograr mejor gestión de la información.

153 142 Sin embargo, pese a que se ha considerado como una herramienta que podría integrar un modulo XRBL para un mayor acceso a la información de las entidades del estado, así como también mejoraría la gestión de la información financiera por parte de los organismos reguladores, no se ha incorporado a los efectos de generar beneficios a nivel de la transparencia de información a través de la aplicación de las NIIF. Respecto a Chile, Hoffman (2008) agrega que en Chile la Superintendencia de Valores y Seguros ha iniciado actividades para realizar una taxonomía chilena extensión a la taxonomía de los Estándares Internacionales para el Reporte de Información Financiera (IFRS). Con este primer paso, esperan establecer un sistema habilitado para el tratamiento de datos XBRL en el año El proyecto XBRL en Chile tiene sus bases en el año 2000, cuando comienza a operar el Proyecto de Reforma y Modernización del Estado (PRYME). Pero fue gracias al Decreto Supremo Nº 81 de la Secretaría General de la Presidencia en Chile - relativa a los documentos electrónicos que deben utilizar los servicios públicos - establecida a XML como herramienta fundamental para la buena interoperabilidad de estos documentos (Universidad de Santiago de Chile). Pero aún antes de la aprobación de este decreto, el Servicio de Impuestos Internos ya estaba trabajando con facturas electrónicas basadas en XML. Este sistema se probó en 25 empresas, se expandió debido al excelente resultado que se obtuvo en esta prueba, llegando a 1,002 los contribuyentes que utilizan este sistema en abril de (Universidad de Santiago de Chile).

154 143 A finales de 2006 se inicia un proceso para evaluar la implementación de XBRL en Chile ofrecida por XBRL España, la cual se encargaría de realizar todas las gestiones para instaurar la jurisdicción XBRL, siendo ésta dependiente de la jurisdicción XBRL España. En enero de 2007 se realiza un seminario de XBRL en la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras, en la cual se plantea el ofrecimiento de XBRL España (Universidad de Santiago de Chile). La Superintendencia de Valores y Seguros de Chile subcontrató asesoría la jurisdicción XBRL España para diferentes etapas del proceso de implementación en ese país. Para el año 2009, la Superintendencia de Valores y Seguros de (SVS) Chile recibió los primeros reportes de XBRL generados usando la taxonomía. Los informes fueron recibidos de las empresas más grandes las cuales cotizan en el Mercado de Valores, llevan sus estados financieros anuales en XBRL y de acuerdo a las NIIF. El proyecto es considerado un paso importante hacia la creación de la primera jurisdicción XBRL en Sudamérica (International Accounting Standards Committee Foundation, 2009). A la fecha, el sector público de Chile se encuentra en capacitación para utilizar XML, de manera que los buenos resultados de este estándar, agregado a la aprobación del Decreto Supremo Nº 81 han demostrado que el estándar es el nuevo camino a seguir lo cual se utiliza en todos los servicios públicos.

155 144 Por consiguiente, se evidencia el impacto de la implementación del estándar XBRl en el manejo de las normas NIIF en Chile, viéndose reflejado en los diversos segmentos del sistema de información, específicamente, los involucrados en la generación de los estados financieros, incluyendo información relativa a la normatividad establecida por alguna autoridad. En Argentina, Hoffman (2008), indica que continúa su participación en XBRL a través de la iniciativa XBRL en el proyecto Central de Balances. La iniciativa viene siendo liderada por la Superintendencia de Bancos, unidad dependiente del Banco Central de la República Argentina (BCRA). Actualmente, equipos de trabajo constituidos por miembros del Banco Central de la República Argentina, la Comisión Nacional de Valores, la Bolsa de Comercio y la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas tienen como objetivo desarrollar el Proyecto Central de Balances. Este es coincidente con la adopción de las NIIF para los entes que hacen oferta pública. La aplicación del Proyecto Central de Balances persigue generar una central de estados contables, en formato digital, con formulación única y disponible, según las exigencias y permisos legales del emisor. Para esto, es necesario utilizar todo avance tecnológico posible, por ejemplo, el XBRL. (Universidad de la Plata, (www.facpce.org.ar/). Sin embargo, actualmente Argentina no cuenta con Jurisdicción XBRL (www.xbrl.org), lo cual limita las oportunidades de lograr la unificación del lenguaje contable y la transparencia en las operaciones.

156 145 En Venezuela, a través de la Federación de los Colegio de Contadores de Venezuela, se realiza investigación en la nueva arquitectura financiera XBRL y el proceso de convergencia que realiza la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) con relación a las NIIF, lo cual se enfoca en incentivar la implementación en Venezuela de los estándares internaciones de Contabilidad. En referencia a las experiencias europeas, para Hoffman (2008), en Reino Unido miles de compañías reportan ya en XBRL, que será obligatorio en El Departamento de Rentas Internas de Reino Unido, UK Inland Revenue, inició un proyecto de declaraciones electrónicas de impuestos sobre sociedades para que las entidades puedan enviar en XBRL sus cuentas y cómputos fiscales como parte del impuesto sobre sociedades. La solución se ha construido sobre la funcionalidad del servicio existente de declaración electrónica del impuesto sobre sociedades, e incluye tanto proveer la validación de los informes XBRL que se envíen como proveer las facilidades para la interpretación de los informes XBRL en documentos HTML. Las novedades incluyen mejoras al procesador de mensajes existente para detectar los anexos de XBRL, la introducción de una herramienta de validación XBRL y cambios en las vistas internas para que los inspectores fiscales interpreten el XBRL. Otro proyecto persigue la reutilización de los datos XBRL para su utilización en procesos posteriores a las declaraciones. El departamento de rentas se apoya en las taxonomías y de las NIIF para las cuentas, y para las computaciones utiliza

157 146 una taxonomía a medida. Cada taxonomía se asocia a una hoja de estilos genérica para su interpretación, disponible para todo el público. De esta forma, los declarantes pueden ver sus documentos XBRL en el mismo formato utilizado por el departamento de rentas antes y después de su registro. Es importante destacar que entre los principales objetivos son la reducción del número de preguntas innecesarias en el impuesto sobre sociedades, acelerar la producción de impuestos sobre sociedades por tramitador, mejorar la toma de decisiones en el Departamento de Rentas Internas, reducir la duplicidad de datos entre los anexos del impuesto sobre sociedades e iniciar el uso de estándares comunes para simplificar y racionalizar el intercambio de información. Este último propósito del XBRL en el Reino Unido ha sido considerado a la luz de la importancia de aplicar las NIIF, con el propósito de lograr la transparencia y rendición de cuentas, especialmente cuando se trata de organismos públicos, cuya información debe estar disponible para diferentes usuarios, y al mismo tiempo estar unificada para su comprensión. A nivel de España, el autor antes mencionado agrega que el proyecto CONTALOC encargado de profundizar el uso del XBRL está liderado por la Dirección General de Coordinación con las Entidades Locales (DGCFEL) y la Intervención General de la Administración del Estado (IGAE). Su misión es el desarrollo de un conjunto de taxonomías XBRL que permitan la comunicación y

158 147 procesamiento eficientes de la información contable pública proveniente de las entidades locales de España. Para ello, España está adoptando un protocolo tecnológico común basado en XBRL, para optimizar las potencialidades del procesamiento de los datos contables y contribuir a una mejor gestión de la información contable pública. Asimismo, la implantación de este nuevo paradigma telemático permitirá la simplificación e incrementa la calidad o seguridad de la elaboración, así como transmisión de dicha información, unificando las salidas de reporting a los diferentes organismos externos que controlan la actuación de las entidades locales. El autor antes mencionado agrega que el proyecto denominado como PGC2007 es una iniciativa liderada por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) en colaboración con EL Registro Mercantil Y Asociación XBRL España, desarrolladores de software de gestión, entidades financieras, así como otras entidades. Por tanto, se evidencia que en España el objetivo de considerar el estándar XBRL, está vinculado con el necesario impulso para la adopción y el uso del mismo en el plan general de contabilidad, a los fines de lograr la aplicación de las NIIF en forma más eficaz, para hacer a las empresa más transparentes, pues no se requiere procesar los informes en diferentes formatos para los diferentes usuarios, la información financiera derivada de las NIIF se codifica una vez y se

159 148 envía automáticamente en cualquier formato de informe, desde informes anuales o informes para auditores externos para los socios comerciales de la compañía. En función de lo señalado, se afirma que la aplicación del XBRL ha contribuido a ser mucho más transparentes al apoyar las labores de procesar los informes en diferentes formatos para los diferentes usuarios. Aunado a ello, a nivel de las NIIF le permite codificar la información financiera una vez y se enviarla automáticamente en cualquier formato de informe. Por tanto, el XBRL permite hablar un mismo lenguaje entre todos los responsables de la creación, generación y utilización de la información financiera. En la experiencia de Bélgica, Hoffman (2008), señala que desde Enero de 2008, XBRL es obligatorio para todos los formularios de cuentas anuales enviados al Banco Nacional de Bélgica. La Dirección General de Estadística e Información Financiera belga está estudiando como las compañías pueden ahorrar tiempo al rellenar las encuestas utilizando datos que ya han enviado en sus cuentas anuales. Por tanto, constituye un beneficio para la entera red de suministro de información financiera, permitiendo que los contadores, asesores financieros, analistas e inversionistas obtengan información financiera con rapidez, confianza y consistencia vía la Internet, permitiendo la transparencia de la información derivada del procesamiento de la información contable aplicando las NIIF.

160 149 En Alemania, las PYMES alemanas reportan en XBRL, aunque no sean conscientes de ello, pues siguen utilizando un formulario on-line. Las empresas privadas también están obligadas a reportar a la autoridad pública registradora alemana, que permite el envío de los informes en XBRL. Este año ya ha recibido datos en XBRL de alrededor de 1 millón de entidades. Asimismo, en Italia todavía en una etapa de proyecto piloto, se avanza hacia la adopción de XBRL con apoyo legislativo. El año pasado, alrededor de 900 cuentas anuales y consolidadas se enviaron a la cámara de comercio de Italia. Por tanto, se evidencia que la tendencia latinoamericana, así como europea es a la estandarización de formatos bajo el estándar Extensible Business Reporting Language (XBRL); denotando como esta modalidad está respondiendo a las necesidades de los usuarios, de forma ajustada, lo cual adjudica la importancia de incluirlo como una herramienta en el caso de Venezuela, a los fines de contar con información, gestión financiera transparente, flexible y rápida para facilitar el cumplimiento de estos requisitos de las NIIF. Continuando con los objetivos propuestos, se procedió a explicar la transparencia de las operaciones empresariales con base al estándar Extensible Business Reporting Language (XBRL). El formato XBRL (extensible Business Reporting Language), derivado del estándar XML (extensible Markup Language), permite simplificar la transmisión de información financiera y empresarial, facilitando su procesamiento y difusión vía Internet. Confirmando lo señalado, Bonson (2001), expresa que gracias a su uso generalizado, todas las empresas

161 150 pueden estar en condiciones de transmitir sus datos financieros de forma transparente con el mismo formato. En referencia a las Operaciones Comerciales, entre las iniciativas autorreguladoras que destacan la definición de principios de transparencia. En el criterio de Adam y Ebert (2001), las actividades operativas son diversas en las empresas. Se refiere a todas aquellas actividades u operaciones normales que conforman el ciclo operativo de una empresa, como lo son: comprar, producir, pagar, vender y cobrar; para así cumplir con el fin para el cual fue creada dicha organización. Cabe mencionar que las entidades tienen entre sus principales retos hacerse merecedoras de la confianza de la sociedad en caso de ser no lucrativas o de sus accionistas cuando se trata de empresas con fines de lucro; por lo cual es esencial la transparencia de sus cuentas contables, lo cual es posible con el uso del XBRL. Confirmando lo señalado, Ruiz, Tirado y Morales (2008), indican que las empresas utilizan el XBRL como una herramienta para dar respuesta a las expectativas de una gran diversidad de grupos de interés, para poder así legitimar sus actuaciones. La transparencia se configura entonces como un valor con una doble dimensión, porque se trata de un aspecto esencial en el ámbito externo, como instrumento para la legitimidad y para la reputación, en tanto es un medio para

162 151 lograr una mayor transparencia en la gestión interna que aporte una mayor visibilidad a sus actuaciones. Lo antes mencionado es ratificado por Ruiz, Tirado y Morales (2008), quienes indican que la transparencia ha pasado de ser una cuestión táctica u operativa, a convertirse en una cuestión estratégica, vinculándose a la definición de la propia identidad corporativa, a la existencia de mecanismos para la evaluación, verificación de las actuaciones, así como de unos sistemas de información y comunicación fiables. Para Vidal y Valls (2006), la cultura de la transparencia como un valor transversal que ha de inspirar toda actuación. Las empresas necesitan definir su misión de forma operativa, no una mera declaración de intenciones pues en caso contrario no induce a la acción. Por otra parte, debe responder simultáneamente a las demandas del entorno para cumplir su función social, a las demandas de todos los interesados para conseguir obtener el compromiso y apoyo para su cumplimiento. La transparencia como valor está por tanto vinculada con la gestión de la globalidad de la misión de la organización, donde el XBRL contribuye al permitir la realización e intercambio de información en lo que respecta a los informes financieros de las organizaciones. Confirmando lo mencionado, para Ruiz, Tirado y Morales (2008), el XBRL es un estándar abierto basado en XML el cual facilita la publicación, intercambio y análisis de la información financiera más compleja,

163 152 adaptándola a Internet, el entorno más dinámico e interactivo. XBRL es el desarrollo de adaptaciones del lenguaje XML a modelos concretos de documentos con información contable, denominados taxonomías. En cuanto a la Rendición de cuentas, la transparencia está asociada más específicamente a la rendición de cuentas, a la comunicación sobre en qué se han empleado los recursos disponibles, los procedimientos seguidos para alcanzar sus fines, a la necesidad de certificaciones y auditorías que avalen la transparencia. Se puede afirmar que la implantación de XBRL como un idioma financiero universal no es una posibilidad más, sino un requisito para alcanzar el éxito en la aplicación de las Normas Contables NIC/NIIF, cuya implantación es irreversible y, en consecuencia, afecta a cualquier estructura organizativa o tipo de entidad, sea cual sea su actividad, así como tamaño; lo cual favorece la transparencia de las operaciones. Lo antes mencionado es ratificado por Bonson (2001), para quien el XBRL es un estándar que permite promover la transparencia de las operaciones la cual comprende la apertura del flujo de información social, política y económica de las organizaciones, volviéndolas accesibles, certeras y confiables. Para alcanzar la transparencia informativa que cada vez más exigen los mercados en un contexto internacional, con distintos actores de decisión separados físicamente, se precisa un estándar de comunicación estratégico, y XBRL soluciona esta necesidad. Confirmando lo mencionado, Ortega (2009), afirma que las organizaciones pueden adaptar su plataforma de rendición

164 153 telemática de cuentas para permitir a las sociedades mercantiles locales y a las empresas públicas autonómicas la presentación de sus cuentas utilizando la taxonomía XBRL-PGC-2007, Cabe mencionar que el XBRL hace posible el intercambio automático de información financiera entre diversas aplicaciones de software, permite la creación de informes financieros personalizables, a bajo costo y provee un formato compatible con la mayoría de las aplicaciones informáticas de contabilidad y de análisis de datos financieros; lo cual conduce a considerar la presentación de las cuentas en forma transparente. Confirmando lo señalado, Valdez (2010), afirma que las últimas adaptaciones de la plataforma de rendición telemática han estado motivadas por sucesivos cambios normativos en la contabilidad de las entidades obligadas a la presentación de cuentas. El estándar XBRL provee de una plataforma de rendición que permite dos vías de introducción de datos: la introducción manual, así como la importación de ficheros. La introducción manual consiste en un sistema similar al actual y está destinado a aquellas empresas que no hayan adaptado sus sistemas contables para la generación de los ficheros con la extensión XBRL. Valdez (2010), que el XBRL permite la importación de ficheros, lo cual es posible utilizar para la presentación de la rendición de cuentas, porque además de los estados representativos de las cuentas anuales, la aplicación permite la recepción de la documentación adicional para llevar a cabo las revisiones y el

165 154 análisis de las cuentas, de acuerdo a cualquiera de los modelos contables previstos para registrar su contabilidad (normal, abreviado, mixto o pyme). Se puede afirmar al respecto, que la puesta en marcha de esta aplicación, contribuye a la normalización y estandarización del proceso de rendición de cuentas, porque facilita establecer un estándar desarrollado en el mercado y que es utilizado por las empresas para el cumplimiento de sus obligaciones. Confirmando lo señalado, para Sifuentes (2007), la información contable permite visibilizar la estructura financiera de la entidad, los medios económicos disponibles, el nivel de servicio prestado y los resultados obtenidos, lo cual adjudica transparencia en las operaciones. Respecto al Unificación del lenguaje contable, la información financiera es distinta en los diferentes países debido a la diversidad de prácticas contables utilizadas en todo el mundo. Un ejemplo es la dicotomía entre la normativa contable europea y la de los países anglosajones, concretamente con las Normas Contables de Estados Unidos. Estas diferencias explican que los mismos resultados y situación patrimonial se puedan expresar de distintas formas según se apliquen unos u otros principios contables. Esto es relevante porque afecta la homogeneidad o uniformidad de la información contable, tal como lo expresa Aliana (2002), quien indica que esta diversidad contable tiene un especial impacto cuando las empresas quieren acceder a los mercados de valores. Cada vez más, las compañías deben acudir a

166 155 los mercados internacionales para financiarse. Pero, para presentar sus estados financieros, es imprescindible que cuenten con información homogénea. A su vez, los inversores institucionales y los individuales necesitan disponer para sus operaciones de una información fiable y pueda ser comparable. En referencia a la Unificación de estándares, el XBRL procura la estandarización dado que es la esencia del mismo. Esto es confirmado por Bryan (2003), quien afirma que el estándar denominado XBRL deriva sus siglas de Extensible Business Reporting Language o Lenguaje de Información de Negocios Ampliable, estando dirigido a estandarizar la información contable con el propósito de reducir los costos finales. Este estándar se focaliza en mejorar la comunicación electrónica de datos contables, financieros y propios de la gestión operativa del negocio para facilitar la preparación, presentación, análisis o comunicación de la información corporativa empresarial. Corroborando lo señalado, Soley, Mendoza y Huerta (2006), agregan que el XBRL (extensible Business Reporting Language) es un paso adelante hacia la estandarización, automatización de los procesos de transmisión y recepción de la información financiera o de negocio. El estándar XBRL es una especificación de formato, libre, abierto, basado en el estándar XML. Con él, las diferentes entidades pueden generar e intercambiar la información de una forma más segura y precisa, eliminando duplicidades en la generación de datos, por tanto, reduciendo los riesgos de error y ahorrando costes a las entidades.

167 156 Por tanto, se evidencia en lo expuesto, que el XBRL es un estándar de comunicación en el que las distintas partes intervinientes, acuerdan su contenido a través de la utilización de etiquetado de datos en diccionarios comunes (taxonomías). Así, XBRL es el código de barras de la información financiera para las empresas. La información financiera a través del XBRL desarrolla un lenguaje único en el que los datos significan lo mismo en cualquier idioma, en cualquier ordenador, para cualquier persona. Confirmando lo señalado, para Valdez (2010), la utilización de estándares permite a los organismos reguladores, administraciones públicas y entidades, generar, recopilar, integrar, consolidar, distribuir, presentar, publicar, analizar datos financieros, contables, estadísticos o de negocio de una manera más eficiente. En este aspecto, debe aclararse que los estándares facilitan la comparación de información de forma homogénea y establecen niveles de conectividad sin precedentes en diferentes ámbitos. Con la implantación del estándar XBRL, Boixo y Flores (2005), señalan que se logra un elemento añadido de importancia para los procesos de convergencia, para la práctica de transparencia e información en los mercados financieros. En torno a la Unificación de la Sintaxis, hasta ahora, la comunidad financiera intercambiaba la información contable a través de documentos no estandarizados como Excel, PDF, HTML y/o textos, entre otros formatos, los

168 157 cuales permitían la distribución electrónica de los datos, pero no su transmisión e integración automática a otros sistemas. Ahora, mediante XBLR, la información financiera o de negocios puede ser intercambiada e interpretada de manera simple y eficiente. Esto, es confirmado por Boixo y Flores (2005), quienes afirman que el XBLR, es un estándar para el intercambio electrónico basado en XML, el cual permite la definición de hechos económicos mediante una sintaxis estándar, permitiendo que las aplicaciones informáticas comprendan e interactúen con los datos de forma óptima. Sin embargo, este estándar no define ninguna semántica; es decir, es responsabilidad del desarrollador de aplicaciones definir qué hacer al procesar un fichero, qué significado dar a cada campo. Por tanto, únicamente define una sintaxis para expresar texto marcado, siendo considerado como un lenguaje fácil de leer, tanto por humanos como por máquinas. Boixo y Flores (2005), confirman lo señalado al indicar que el XBRl es autocontenido, por lo cual en un documento se describen los valores de los datos pero también su estructura y los nombres de sus campos. Gracias a su estructura jerárquica, permite representar prácticamente cualquier estructura de datos de una forma sencilla: listas, registros, árboles. Es independiente de la plataforma tecnológica, funciona en cualquier sistema operativo y para cualquier lenguaje de programación.

169 158 El uso de una sintaxis estricta permite un tratamiento eficiente por herramientas adecuadas. El despliegue de este estándar un hecho indiscutible porque se ha incorporado como base para todas las modernas tecnologías de intercambio de información, ofreciendo un número de soluciones disponibles es extraordinario y en constante crecimiento. En referencia a la armonización de la Información Contable, Ruiz, Calvo y Piñeiro (2004), indican que el proceso de armonización internacional de la normativa contable en torno al estándar desarrollado por el IASB ha permitido avanzar mucho más rápidamente en el desarrollo y en la aprobación de una primera taxonomía para los estados financieros. En efecto, en la medida en que las diferencias en las respectivas normativas contables empleadas por las empresas disminuyen, se evita desarrollar nuevas taxonomías adaptadas. Por otro lado, la implantación del XBRL y el proceso de armonización internacional de la normativa contable son complementarios, porque se impulsan de manera recíproca y aceleran tanto el desarrollo de los estándares como su implantación en aplicaciones reales. Por ello, el IASB aprobó rápidamente una taxonomía con las etiquetas de los diferentes datos financieros para ser incluidos en los estados financieros que componen las cuentas anuales, de acuerdo con las NIC/NIIF. Por ello, el XBRL permite la traducción automática de los diferentes epígrafes lo cual, unido al empleo de normas contables homogéneas, hace posible que la información financiera de una empresa esté al alcance y resulte

170 159 comprensible para cualquier persona interesada, con independencia de su localización física y de su idioma doméstico. Confirmando lo señalado, Díaz y Gaibazzi (2010), señalan que es preciso traducir a los diferentes idiomas la taxonomía originalmente redactada en inglés. Las cuentas anuales de una empresa, pueden ser inmediatamente interpretadas por cualquier usuario que hable una lengua para contar con una traducción de la taxonomía original; de la misma forma, cualquier usuario que lo desee puede leer en su lengua siempre y cuando exista la oportuna traducción de las taxonomías implicadas. La necesidad de transparencia en la información económico-financiera no sólo está justificada por razones de responsabilidad en la gestión; no sólo se trata de una cuestión de legitimidad e identidad, sino también por razones contables o legales, pues la normativa exige el cumplimiento de unos mínimos en la elaboración y publicación de cuentas. Este estándar XBRL es un instrumento de importancia para la actividad de las empresas por lo cual debe indicarse que al analizar el estándar XBRL para la unificación del lenguaje contable y la transparencia de las operaciones empresariales, se afirma que el mismo es un medio diseñado con las especificaciones necesarias para lograr un procesamiento de información contable transparente, confiable, rápido, preciso, susceptible de ser empleado por cualquier usuario; lo cual contribuye con la compatibilidad de la información contable.

171 160 Lo antes mencionado es corroborado por Bonson (2001), quien agrega que la información financiera va a poder mostrarse fácilmente, pues puede tener acceso a las cifras de unas cuentas de resultados, así como la forma como fueron creadas dichas cifras permitiendo simplificar el proceso de publicación, logrando a su vez, una mayor flexibilidad en el reporte necesario para la toma de decisiones en la organización. Dicho estándar es útil a los fines de lograr la transparencia que comprende la apertura del flujo de información social, política o económica de las organizaciones, volviéndolas accesibles, certeras y confiables. Como último objetivo del estudio, se procedió a explicar el procedimiento para la aplicación del formato estandarizado para la unificación de lenguaje contable en Venezuela, indicándose un conjunto de pasos a seguir, los cuales son seguidamente ilustrados conjuntamente con las plantillas representativas del estándar XBRL, a manera de documentar al usuario sobre su empleo.

172 161 Imagen 1 Procedimiento para la aplicación del estándar XBRL Imagen 2 Sistema contable de la empresa Paso 1: En primer término, este estándar es adoptado por el sistema operativo de la entidad como un sistema de información contable. Este estándar tiene la cualidad de que se adapta a cualquier sistema operativo, es decir, puede trabajar con Window XP, Window Vista o Window 7, luego se procede a introducir el nombre de la empresa, el periodo en el que va a trabajar la misma y por consiguiente introducir las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, gastos, costos, ingresos y egresos que la empresa desee manejar bajo este formato estandarizado, indicando a su vez, los rubros de cada una de las partidas. Las empresas venezolanas han adoptado sistemas de información contable como Saint, Valery, A2, Galac, entre otros, los cuales han sido de gran apoyo para todo lo que concierne a las transacciones contables.

173 162 Imagen 3 Taxonomía Paso 2: Seguidamente, se debe seleccionar un tipo de taxonomía, tomando en cuenta la complejidad de cada tipo y el alcance que tenga cada una de ellas, así mismo, es fundamental que se tenga en cuenta las necesidades de la empresa, pues a través de las mismas, se puede determinar con más facilidad la taxonomía apropiada. Es importante resaltar, que este estándar se adapta a las necesidades del usuario, por lo que se considera un estándar flexible en cuanto a reportes financieros se refiere.

174 163 Imagen 4 Formulario Paso 3. Luego de haber seleccionado la taxonomía, se procede a buscar el formulario donde se encuentran todas las cuentas a manejar bajo un lenguaje de codificación. Dependiendo de la forma en que lo establezca la entidad, estas partidas se elegirán de un catalogo de cuentas que ya ha sido modificado anteriormente y es el utilizado para todas las operaciones contables; dejando claro que cada cuenta se clasifica con un respectivo código como se mencionó anteriormente. Por consiguiente, la empresa o el usuario encargado de manejar dicho estándar debe seleccionar las partidas que desee manejar.

175 164 Imagen 5 Hoja de estilo Paso 4. Las partidas seleccionadas en el paso 3 van a aparecer en la pantalla en una hoja llamada hoja de estilo para verificar que el procedimiento fue correcto y en caso de no ser así, modificar los cambios. Imagen 6 Formato de presentación

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