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1 Cognos FSR - La última milla del reporting financiero to Guillermo von der Walde Sales Cognos FSR SPGI 1

2 La última milla del reporting financiero La última milla Planning Modelado Presupuesto Forecast Consolidación Reporting Comunicación a stakeholders, Informes regulatorios Los procesos manuales dominan en la última milla : Uso extensivo de Word y Excel, compartidos por Problemas de fiabilidad en los datos Dificultad en la colaboración Falta de controles internos / No hay auditoría de cambios Alto grado de riesgo Se repite el proceso manual cada periodo de reporting 2

3 Por qué ahora? Las compañías están bajo gran presión para reportar electrónicamente y entregar informes financieros a las agencias reguladoras Las organizaciones continúan renovando y automatizando el cierre, consolidación y procesos de reporting tratando de asegurar la calidad de los resultados financieros Hay previstas obligaciones adicionales de reporting regulatorio electrónico en el futuro (ej. Reporting de Sostenibilidad Corporativa (CSR) y áreas como salud, seguridad o compromisos medioambientales) 3 3

4 Requerimientos Globales IFRS: The 2011 changeover will bring Canadian companies in line with accounting rules and practices currently in place in Europe. XBRL en España Seventeen - El estandar out esta of 27 siendo adoptado rápidamente. XBRL EU - Más member de states informes de 441 entidades publicados con XBRL 2008, the Financial Services have -Múltiples already taxonomías existentes: Agency (FSA) renovated its decided to - adopt DGI electronic corporate XBRL - ES-BE-FS (Banco de España) disclosure system (EDINET) ixbrl: - ES-BE-FINREP (Banco de España) for XBRL and mandated its UK mandated ES-BE-COREP (Banco de España) use for financial reporting by tax filing for - HMRC IPP (CNMV) public companies - PGC90 (Inst. De contabilidad y auditoría de cuentas) - ES-BE-CB - LENLOC - RSC (AECA) - CONTALOC (Mterio Economía) - SEC XBRL Mandated electronic filing impacting all publicly traded companies CSR Reporting At present, over 1,000 companies are reporting under the Global Reporting Initiative (GRI) Sustainability Reporting Guidelines Todos los mercados financieros y reguladores requieren documentos de divulgación financiera La mayoría de los mercados aceleran hacia el empleo de XBRL 4

5 Clarity Systems IBM Cognos FSR Fundada Foco Geografía Clientes Usuarios Crecimiento Estabilidad 1995 Foco en CPM & Financial Governance Global Fortune 1000 todas las industrias 40, % crecimiento medio anual An IBM Company 5

6 Reporte Financiero, Libros de Cierre, Reguladores... Cierre, Consolidación, y Reporting Performance Business Reporting Drivers y Scorecarding Análisis y Optimización Plan, Forecast, y Control Reporting externo automatizado para creación de memorandums y documentos, incluyendo reports trimestrales/anuales y board books Reglas de Negocio aseguran que los datos sumarizados de una sección siempre cuadran con los datos detallados del documento Gestión de Reconciliación automatización de la reconciliación y procesos de balanceo de cuentas en los documentos Controles Internos, Workflow y Rastro de Auditoría para asegurar que se siguen los pasos correctos para la creción, envío y aprobación de cada sección del documento 6 6

7 Riesgos asociados al reporting financiero Riesgo de Errores Riesgo de Retrasos Funcionalidad Beneficio Funcionalidad Beneficio Integración a las fuentes de datos Variables de texto No reescritura de datos Consistencia en todo el informe Anterior informe como plantilla para el siguiente periodo No necesario reaplicar el formato Reglas de Validación Los números siempre cuadran Carga automática de nuevos datos No necesaria reentrada de datos Única versión de la verdad Comienzo de la revisión del informe final antes 7

8 Riesgo de Retraso Plazos CNMV:: CMNV obliga para los emisores cuyos valores estén admitidos a negociación en un mercado secundario oficial o en otro mercado de la UE: - Plazo para publicar el informe financiero anual será como máximo de 4 meses de la finalización del ejercicio. - Plazo para publicar el informe financiero semestral será como máximo de 2 meses de la finalización del ejercicio. - Plazo para publicar el informe financiero trimestral será como máximo de 45 díasd de la finalización del ejercicio. Sanciones: -La CNMV abrió 21 expedientes sancionadores en 2009 (ocho más que en 2008), de los cuales 12 se referían a conductas relacionadas con el retraso en la remisión n a la CNMV y al mercado de información n financiera. Impuso 29 multas, una amonestación pública y dos suspensiones en el ejercicio del cargo por un plazo total de seis meses. - Durante 2010 presentó 27 expedientes sancionadores e impuso 60 multas por un importe de Otros Riesgos asociados: -Estudio: Capital Market consequences of filing late Financial Reports (University of New York & UCLA) - We find an inmediate significantly negative stock price reaction to late filings on average 3%. - This analysis finds that, on average, abnormal returns for late filers continue to drift downwards by approximately 13% during the post filings months. 8

9 Riesgos asociados al reporting financiero Riesgo de Errores Riesgo de Retrasos Funcionalidad Beneficio Funcionalidad Beneficio Integración a las fuentes de datos Variables de texto Reglas de Validación No reescritura de datos Consistencia en todo el informe Los números siempre cuadran Anterior informe como plantilla para el siguiente periodo Carga automática de nuevos datos No necesario reaplicar el formato No necesaria reentrada de datos Única versión de la verdad Comienzo de la revisión del informe final antes Funcionalidad Seguridad para ver o editar cada objeto Workflow controla el acceso en todo el proceso Beneficio Usuarios sólo ven datos que deben ver Usuarios sólo ven datos cuando se les permite Acceso a la información controlado Riesgo de Fugas Internas 9

10 Riesgo de Fugas Internas Sanciones: - La SEC (Security and exchange Comission) abre aproximadamente 50 procesos judiciales cada año por temas de uso indebido de información privilegiada. - Como consecuencia de varios casos famosos de fuga de información privilegiada, todos los países europeos han endurecido su legislación. - De los 27 expedientes sancionadores abiertos en el 2010 por la CNMV, 10 contemplaban infracciones por abuso de mercado (manipulación de mercado y uso de información privilegiada). Ejemplos de Casos: - Georges Soros ( 2,2 M) - UBS & Morgan Stanley - Michel Guttenberg (15,8 M) - Galleon Group - Raj Rajaratnam(11 años de prisión) - Astra Zeneca James Self & Stephen Goldfield (16,7 M) - Dell Reza and Amir Saleh (8,6 M) - CNMV a Deutsche Bank ( 1 M) - CNMV impone por este tipo de delitos sanciones entre y

11 Riesgos asociados al reporting financiero Riesgo de Errores Riesgo de Retrasos Funcionalidad Beneficio Funcionalidad Beneficio Integración a las fuentes de datos Variables de texto Reglas de Validación No reescritura de datos Consistencia en todo el informe Los números siempre cuadran Anterior informe como plantilla para el siguiente periodo Carga automática de nuevos datos No necesario reaplicar el formato No necesaria reentrada de datos Única versión de la verdad Comienzo de la revisión del informe final antes Funcionalidad Beneficio Funcionalidad Beneficio Seguridad para ver o editar cada objeto Usuarios sólo ven datos que deben ver Pasos para compliance Para asegurar que se siguen los pasos adecuados Workflow controla el acceso en todo el proceso Usuarios sólo ven datos cuando se les permite Audit Trail Para ver quién hizo qué, y cuándo Acceso a la información controlado Riesgo de Fugas Internas Mayor confianza en el informe final Riesgo de No-Compliance 11

12 12 Los Problemas en el Ciclo de Reporting

13 Ciclo de Reporting Manual Proceso Actual Numerosos s y muchas versiones de cada documento Aportadores al documento Gestor Documental 13

14 Texto y narración Datos Financieros y de Word Qué pasaría si.pudiéramos gráficas integrar de Excel todos los elementos que componen los documentos en un informe gestionado centralizadamente de forma colaborativa? 14

15 15 Cognos FSR

16 Permite Compartir Información en la Organización Comunicados de Prensa Reporte Anual Libros Financieros Prospectos Flash Reporting Comunicaciones de Noticias Una versión Reporting de la de Gestión verdad Para toda la empresa Relaciones con Inversores CLARITY España, FSR CNMV Reporting Estatutario Informes Regulatorios Reporting a Banco de Reportes Notas CSR y Presentaciones de documentación Estatutaria Actas de Designación de Apoderados Reporting Interno Reporting Externo Reporting Regulatorio Legal 16

17 17 Funcionamiento de Cognos FSR

18 Cognos FSR Funcionamiento Aplicación CLARITY FSR Opciones de Salida Report Impulsado Aprovecha desde una y alinea base las de herramientas datos centralizada uso y segura - Microsoft Word y Excel Entorno Múltiples Potente Formatos y Colaborativo de Salida 18

19 Cognos FSR Funcionamiento Orígenes de Datos ERP Aplicación Cognos FSR ##V Consolidaciones 2008-M$ M$8.242 M$8.242 Report 2008 Relacional M$8.201 M$8.242 M$8.242 M$8.201 M$8.201 M$8.242 OLAP ##V Las variables Cambios(##V) actualizados Acceso permiten directo dinámicamente actualizaciones a los datos fuente dinámicas la salida de los datos numéricos en el texto. Sincronización con origen de datos 19

20 Variables en Texto Objetos en Word Reinsurance and other amounts recoverable reflect amounts due from reinsurers and policyholders to cover incurred but not reported and pending claims for minimum premium products and certain administrative administrative services services only only business business where where the the right right of of offset offset does does not exist. See Note 10 for additional information on reinsurance. For not exist. See Note ##rnote for additional information on reinsurance. the three months ended March 31, 2009, actual experience differed from For the the ##D<cqmel> Company s key ##D<cqe>, assumptions actual resulting experience in favorable differed from incurred the claims Company s related key to assumptions prior years medical resulting claims in ##D<cqqheamcpfavor> payable of $40 million, or 0.5% incurred of the claims current related year to incurred prior years claims medical as reported claims for payable the year of ended $##D<cqqheamcppyin*-1> December 31, million, Actual completion or ##D<cqqheamcppyd%in> factors resulted in of a the reduction current year in medical incurred claims payable as reported of $17 for million, the year or ended 0.2% of ##D<cye- the current 1>. Actual year completion incurred claims factors as resulted reported in for ##D<cqqheamcpcfactordir> the year ended December 31, in medical 2008 for claims the insured payable book of $##D<cqqheamcpcfactor> of business. Actual medical million, cost trend or resulted ##D<cqqheamcpcfactor%> in a reduction in medical of the claims current payable year incurred of $23 claims million, as or 0.3% of the current year incurred claims as reported for the year reported for the year ended ##D<cye-1> for the insured book of ended December 31, 2008 for the insured book of business. business. Actual medical cost trend resulted in ##D<cqqheamcptrenddir> in medical claims payable of $##D<cqqheamcptrend> million, or ##D<cqqheamcptrend%> of the current year incurred claims as reported for the year ended ##D<cye- 1> for the insured book of business. 20

21 Cognos FSR Funcionamiento Orígenes de Datos ERP Aplicación CLARITY FSR ##V Consolidaciones 2008-M$8.242 M$ Relacional OLAP Datos Etiquetados XBRL ##V M$8.242 M$8.242 M$ Se almacenan etiquetas XBRL (numéricas y de bloques de texto) como parte integral del informe completo 21

22 Cognos FSR Funcionamiento Orígenes de Datos ERP Consolidaciones 2008-M$ M$8.730 Aplicación CLARITY FSR ##V M$8.242 M$ M$8.242 M$8.730 M$8.242 M$8.730 M$8.242 M$8.730 Relacional OLAP ##V Al cambiar de periodo de reporting, las variables se reasignan mediante una simple secuencia de "rollover, incluyendo nuevas etiquetas XBRL! 22

23 23 Cognos FSR Principales Características

24 Detalles y status de objeto individual Secciones del Documento Sumario y status general del documento 24

25 Aplicación MS- Word Local 25

26 Definición de Workflow Drag-and-drop 26

27 Seguridad acceso de usuarios restringido a objetos autorizados 27

28 28 Checklist De Conformidad

29 Todas las versiones anteriores se guardan en un Audit Trail Comparación de versiones anteriores para ver los cambios realizados 29

30 Aplicación MS-Excel local 30

31 El Data Wizard simplifica la selección del origen de datos financieros Database Tab 31

32 Wizard para guiar al usuario enel proceso de Rollover en minutos! 32

33 Se hará un roll off de los datos del año anterior 33

34 Se asignarán nuevos valores a las variables de fechas Los datos del año actual se importarán y harán un roll automático en el informe 34

35 35 Por qué Cognos FSR para XBRL?

36 Que es el XBRL? Balance Sheets (audited, in thousands) As of December 31, 2008 As of December 31, 2007 Cash and cash equivalents 1, Short-term investments Lenguaje para la comunicación electrónica de reportes con información financiera y de negocio. Standard internacional avalado por más de 800 organizaciones entre reguladores y empresas a nivel mundial Tecnología multiplataforma agnóstica basada en XML (extensible Markup Language) <us-gaap:availableforsalesecuritiescurrent contextref="balanceasof_31dec2008_audited " unitref="usd" decimals= -3">398000</usgaap:AvailableForSaleSecuritiesCurrent> Mejora la fiabilidad de los datos financieros al reducir el esfuerzo manual y la subjetividad en la interpretación de los datos Aplicable a todo tipo de información de negocio: Financiera, no financiera, reglas, formulas,

37 XBRL Como trabaja? Statement of Financial Position (audited, in thousands) As of December 31, 2008 As of December 31, 2007 Cash and cash equivalents 1, Short-term investments SCENARIO: Audited SCALE: Thousands NUMERIC UNIT: MXN PRECISION: Digits as Shown TIME PERIOD: As of 12/31/08 LABEL: Short-term investments ACCOUNTING STANDARD: IFRS-CP1 ACCOUNTING CONCEPT: Available for sale securities <ifrs-cp1:availableforsalesecuritiescurrent contextref="balanceasof_31dec2008_audited" unitref= MXN" decimals="inf">398000</ifrs-cp1:availableforsalesecuritiescurrent> 37 37

38 Mandato SEC XBRL Detail tagging of notes/schedules : Cada punto de datos (ej. Valor monetario, porcentaje o número) en las notas financieras o en cuerpos de texto debe ser etiquetado separadamente June 30 June June June June June Large Accelerated Filers (~500 companies) >$5B public float Detail tagging of financials Block tagging of notes/schedules Liability As Furnished Detail & block tagging of notes/schedules Liability As Furnished Liability As Filed All Other Large Accelerated Filers (~1,200 companies) Detail tagging of financials Block tagging of notes/schedules Liability As Furnished Detail & block tagging of notes/schedules Liability As Furnished Liability As Filed All Remaining Filers (~7,200 companies) Detail tagging of financials Block tagging of notes/schedules Liability As Furnished Detail & block tagging of notes/schedules Liability As Furnished Liability As Filed 38

39 Año 1 Etiquetas XBRL por Bloques Block Tag 39

40 Año 2 Etiquetas XBRL detalladas Una etiqueta por cada nota (como en el año 1) Una etiqueta por cada política contable Una etiqueta por cada cantidad (monetaria, porcentaje, numérica) Block Tag Tags Tags Tags Tags Tags Tags 40

41 Opciones de XBRL 1. Outsourced XBRL Solution 2. Standalone XBRL Solutions 3. Integrated XBRL Solutions 41

42 Cognos FSR vs. outsourced XBRL Outsourced XBRL This can Riesgos work well con for Outsourced the initial tagging XBRL: requirements (300 disclosure Más elements) riesgo de in declaraciones the first phase; tardías however, given the ramp-up of Gran XBRL dificultad requirements en los cambios (3,000 de última disclosure hora elements) in the future phases, these organizations may Los costes de outsourcing se harán prohibitivos find themselves con etiquetas at a disadvantage detalladas because they have outsourced Los their proveedores XBRL capabilities de outsourcing and have tendrán not built dificultades up expertise para in the dar servicio application a clientes and use con of etiquetas XBRL. detalladas 42

43 Cognos FSR vs. Bolt-on XBRL Bolt-on solutions focus on Bolt providing On XBRL an Solutions XBRL translation XBRL tagging takes place after the external reporting process is complete postfinancial consolidation and preparation of the external financial reports. In all cases, this Requires further due diligence is an incremental and largely Need to re-tag each iteration of the document manual process that may not be appropriate where there are Integrated XBRL Solutions lots of data elements to tag and XBRL solutions that are fully integrated with the external reporting process do not require additional due diligence last minute changes Do NOT need to re-tag each iteration of the document 43

44 Cognos FSR the only Integrated XBRL Solution Basic XBRL tagging XBRL tagging Support for the latest taxonomies XBRL Validation Advanced XBRL Capabilities Tag Once TM Seamless Integration with Source Data AutomatedRounding Define document once - publish to multiple formats: XBRL, MS-Word,.pdf, InDesign Audit trail Workflow Automated Taxonomy Extensions Taxonomy Version Management Taxonomy Custom View Taxonomy Collaboration Inline XBRL Output Variables in text Integrated Compliance Check-Lists Bolt-On to the External Reporting Process Cognos FSR Integrated with the External Reporting Process 44

45 45 Cognos FSR Principales Características

46 Cognos FSR - Listado de Características Facilidad de Uso Repositorio Centralizado Colaboración Gestión de Workflow y Seguridad Listas de Conformidad Rastro de Auditoría Acceso Directo a Origen de Datos XBRL Integrado: Tag-Once Rollover Automático Reglas de Validación Variables en Texto 46

47 47 Clientes Cognos FSR

48 48 Ejemplo Clientes

49 49 Ejemplo clientes EMEA

50 Los analistas dicen FSR makes it possible to create financial statements in a controlled environment, using a workflow collaboration process that is auditable and has visibility and transparency. FSR can also apply XBRL tags for external disclosure that will aid in passing financial information to regulatory agencies. Publicly traded companies in the U.S. that have or will soon have XBRL disclosure requirement should evaluate the Clarity offering, as should any enterprise that wishes to close the control gap in financial reporting. Fuente: Gartner Cool Vendors in Risk Management and Compliance, Marzo 2009 Clarity FSR is an automated external reporting solution that improves the efficiency of the external reporting process, while delivering multiple output formats, including XBRL. Fuente: Gartner Magic Quadrant for CPM Suites, Diciembre 2008 Clarity Systems has a differentiated capability to produce full regulatory filings as well as strong XBRL tools. Fuente: The Forrester Wave, Octubre

51 51 Copyright IBM Corporation 2011 All rights reserved. The information contained in these materials is provided for informational purposes only, and is provided AS IS without warranty of any kind, express or implied. IBM shall not be responsible for any damages arising out of the use of, or otherwise related to, these materials. Nothing contained in these materials is intended to, nor shall have the effect of, creating any warranties or representations from IBM or its suppliers or licensors, or altering the terms and conditions of the applicable license agreement governing the use of IBM software. References in these materials to IBM products, programs, or services do not imply that they will be available in all countries in which IBM operates. Product release dates and/or capabilities referenced in these materials may change at any time at IBM s sole discretion based on market opportunities or other factors, and are not intended to be a commitment to future product or feature availability in any way. IBM, the IBM logo, Cognos, the Cognos logo, and other IBM products and services are trademarks of the International Business Machines Corporation, in the United States, other countries or both. Other company, product, or service names may be trademarks or service marks of others.

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