DIGITAL STONES. Una Empresa para la Preservación de Patrimonio Digital. Hernando López Consultor Emprender, Machángarasoft

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1 DIGITAL STONES Una Empresa para la Preservación de Patrimonio Digital Hernando López Consultor Emprender, Machángarasoft

2 Para Evitar la Era de la Oscuridad Digital(*) (*) Tomado de Tessella

3 Por qué Patrimonio Digital? Libros, manuscritos y documentos en general, bajo ciertas estándares, se pueden leer durante siglos. Documentos electrónicos dífícilmente pueden ser leídos después de unos cuántos años. En la actualidad la producción documental de nuestra sociedad en su mayor parte es digital La producción digital de una sociedad, merece ser conservada para las futuras generaciones Debe ser conservada incluso por razones legales.

4 Por qué Patrimonio Digital? Ministerio de Economía y Finanzas:presupuestos, inversiones, deuda pública, tesorería,reglamentos, leyes, acuerdos. Superintendencia de Bancos: Estadísticas de seguros, balances de bancos y compañías de seguros, sociedades financieras, resoluciones de junta bancaria. Ministerio de Relaciones exteriores: politica exterior, la evolución de relaciones bilaterales y multilaterales, convenios internacionales, proyectos de cooperación internacional, seguridad del estado.

5 Cuál Patrimonio Digital? INEC: Censos, Encuestas. Banco Central: Memorias, Notas Técnicas, Cuentas Nacionales, Modelos, publicaciones. Municipio de Quito: Catastros, mapas Instituciones Financieras Hospitales Petróleo Telecomunicaciones Universidades y Escuelas Politécnicas Medios de comunicación

6 Patrimonio digital de muchos? Agencias del gobierno. Empresas privadas Organizaciones culturales, académicas, científicas Cuántas organizaciones en el Ecuador tienen una estrategia para tratar con el riesgo de pérdida o degradación de sus recursos digitales. Es crítico que las organizaciones realicen planes de manejo proactivo de la información en el largo plazo y asignar el presupuesto para el efecto. Las organizaciones que pueden reconocer el beneficio de la preservación.

7 Cuál Patrimonio Digital? Tesis Investigaciones científicas Archivos de audio y video Textos. Imágenes Mapas Software Sitios Web Correos electrónicos Archivos adjuntos Juegos

8 Digital Stone: Presentación Es una empresa ecuatoriana que se forma en el con los siguientes objetivos de negocio: Ofrecer servicios de migración, protección, identificación y catalogación de contenidos digitales como textos, bases de datos, imágenes fijas o en movimiento, grabaciones sonoras, material gráfico, programas informáticas, sitios web. Documentar productos digitales

9 Digital Stone Documentar productos digitales Controlar el material utilizando metadatos estructurados. Ofrecer Seguridad del almacenamiento y gestión de datos Proteger datos lo cual implica redundancia y copias de seguridad almacenadas de manera segura.

10 Digital Stone Contribuir al establecimiento de normas para la preservación digital. Establecer mecanismos de integrales de evaluación y la gestión de riesgos. Asesorar a creadores y distribuidores de contenidos en la aplicación de normas que prolonguen la vida efectiva de sus productos. Propugnar buenas prácticas en la creación de recursos digitales

11 Digital Stone La preservación es un proceso de recuperación procesando los componentes físicos y lógicos usando software que reconoce y lleva los archivos y los datos. Uno preserva la capacidad de reproducir el documento.

12 Los Desafíos de la Preservación El mayor reto proviene de los formatos de archivo en los cuales la información se guarda, se vuelven obsoletos tan pronto nuevo software aparece y antiguas aplicaciones no están disponibles. A su vez la mayoría de los objetos por preservar no se pueden transcribir en copias duras: sitios web, información geográfica. Preservar un juego significa preservar el programa con el que se juega o por uno equivalente. Muchos deben preservarse como un artefacto de tecnología.

13 Los Desafíos de la Preservación Preservar la información en el tiempo, para el futuro, es diferente a preservar datos. Es necesario recuperar, reconstituir sus componentes lógicos, para combinarlos, interpretarlos, sintaxis, representación. Es imposiblè preservar un objeto digital como un objeto físico. El proceso de preservación no es independiente del proceso de acceso.

14 Los Desafíos de la Preservación Destinguir el objeto físico del objeto digital, del objeto conceptual. Objeto físico: El medio de almacenamiento de los datos. Movimiento de los datos a servidores y sistemas clientes. Los archivos físicos deben ser migrados a nuevos medios. Hay que asegurarse que la información digital que nosotros creamos y almacenamos hoy, permanezca accesible todas las veces que la necesitemos, independientemente del Software y del Hardware.

15 Los Desafíos de la Preservación Objeto digital: Importa el código y su traslado a formatos. Las reglas que gobiernan los objetos digitales son independientes de cómo los datos son inscritos sobre un medio físico. Preservar un objeto digital, no es necesario preservar el objeto físico con sus componentes digitales y su interrelación. Objetos conceptual: tratamos con el mundo real. Reconocerlo para una aplicación de negocios. Es independiente de la codificación lógica. Dos objetos conceptuales pueden tener dos representaciones lógicas diferentes.

16 Diseñar y construir sistemas de preservación digital Flexibles a los requerimientos de los clientes (archivos comerciales que tienen requerimientos regulares diferentes a los del archivo nacional). Factibles Sustentables Prácticos Atento a la innovación en preservación digital. Implica tecnología hoy, pero con flexibilidad para la tecnología del futuro.

17 Selección de los Formatos Estándares abiertos Ubicuidad Estabilidad Soporte en metadatos Interoperabilidad Autenticidad Viabilidad. Procesabilidad Presentación

18 Selección de Medios Longevidad Capacidad Viabilidad Obsolescencia Costo Susceptibilidad

19 Digital Stone Estandarización Migración ASCII, PDF Emulador: traducir a nuevas plataformas. Maquinas virtuales/ Computador virtual universal.

20 Digital Stone Typed Object Model (TOM). Todos los objetos digitales son objetos con atributos específicos y semantica específica. Rosseta Translation Microfilmación Object Interchange Format: Familia XML de estándares. XBRL Extensible business report language (un esquema XML) OASIS Standard

21 En Alianzas con los que saben En alianza con Tessela, FileTek, responsables del diseño, desarrollo, testeo y lanzamiento de la actual UK National Archives, Dutch Nationnal Archief y US National Archives and Records Administration. Estos sistemas incluyen archivos de sonidos, gráficos, modelos de realidad virtual, videos, etc Con la habilidad de adaptarse a nueva tecnología.

22 Con Probada Experiencia El sistema está construido usando Java y bases de datos Oracle y es Open Archival Information System Los metadata se ingresan y editan vía applet de java lo que permite flexibilidad en el acceso a los usuarios. El metadata es registrado y almacenado en un documento XML (usando estándares) Cualquier persona puede acceder vía browser a registros originales

23 Con Probada Experiencia The National Archive`Digital Archive Solution

24 La Estrategia de Negocios Hasta tanto exista una legitimación en el mercado y una sensibilización de la importancia de la preservación digital, es importante comenzar por las cosas que el cliente tiene más visibles y está en el centro de sus preocupaciones. La mayoría de ellas cercanas a la seguridad y al respaldo de su información. Hasta que paulatinamente vayamos estableciendo normas, procedimientos para la preservación en el tiempo.

25 La Estrategia de Negocios Priorizar y elaborar criterios con los clientes. Tomar los objetos más fáciles de procesar y documentar Tomar material vulnerable a perderse y material más solicitado Contribuir a decidir qué conservar Determinar el tipo de usuarios del materia preservado. Quiénes son los actuales y cómo lo utilizan. Identificar amenazas y riesgos. Evaluar consecuencias

26 Digital Stone Funcionará en MachángaraSoft Para introducir innovación y tecnología en el manejo de grandes volumenes de datos en el tiempo. Hacer de la preservación un negocio que va más allá de los servicios de un Data Center. Entregar valor agregado al sector público y el sector privado.

27 Mayor Información Hernando López Machángarasoft

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