8400 Microsoft FRx Report Design Essentials II

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1 8400 Microsoft FRx Report Design Essentials II Introducción Este curso de dos días Report Design Essentials II se construye sobre las habilidades de diseño de reporte básico aprendidas en Report Design Essentials I. Usando Microsoft FRx para aprender diseño de reporte avanzado incluyendo ligando a datos de hoja de trabajo externa, ligando formatos de renglón, consolidaciones de múltiples compañías, reporteo de traducción de moneda y flujo de efectivo. Una combinación de ejercicios dirigidos por instructor y tutoriales prácticos permite a estudiantes dominar sus habilidades de diseño de reporte. Un entendimiento profundo de estos tópicos le permite dominar técnicas de diseño de reporte avanzado necesarios para crear una suite más comprensiva de reportes financieros y de administración. Va a aprender a utilizar ligas para extraer datos desde una variedad de fuentes incluyendo métricas no-financieracurso también le enseña cómo moverse dentro de última tecnología, usando opciones de salida de OLAP y XRBL. Estas habilidades le permiten tomar el control del proceso de reporteo financiero, permitiéndole ser más productivo y eficiente en la manera que crea, mantenidas fuera del libro mayor general. Este genera y distribuye información financiera, que a su vez le ayuda a habilitar promotores internos y externos a hacer decisiones informadas para positivamente impactar su organización como un todo. Está clase está intencionada para: Usuarios intermedios de Microsoft FRx Usuarios experimentados de Microsoft FRx quienes quieren construir a partir de sus habilidades o dominar de producto Revendedores y consultores de producto de FRx Software Corporation Requisitos previos Antes de atender a este curso, los estudiantes deben tener: Conocimiento básico de principios de contabilidad Adicionalmente, se recomienda, pero no se requiere, que estudiantes hayan completado: Microsoft FRx Report Design Essentials I El manual de este curso está en inglés. Para obtener el mayor beneficio de este curso, los alumnos deben tener un buen conocimiento de este idioma y cumplir todos los requisitos previos. Al finalizar Al final del curso, los alumnos serán capaces de:

2 Tener un entendimiento renovado de conceptos de diseño de reporte de Microsoft FRx básico Explorar maneras para eficientemente crear y distribuir muchos diseños de reporte financieros incluyendo: Balances de prueba Ligando reportes para datos de hoja de trabajo externo Estado de flujo de efectivoectivo Reportes usando cuentas completas o múltiples segmentos de GL Reportando asignaciones Ligando Formatos de Renglón Reporteo relacional Consideraciones de múltiple compañías Traducción de moneda Salida de OLAP (Online Analytical Processing) Salida de XBRL (extensible Business Reporting Language) Consejos y trucos de formateo avanzado Examen El examen por requerimiento es el siguiente: MB5-294 Material del curso y software El kit del estudiante incluye un libro de trabajo comprensivo y otros materiales necesarios para esta clase. Temario Módulo 1: Descripción General e Introducción Acerca de productos de FRx Software Corporation Terminología Estructura de cuenta de compañía demo Demostración de reporte ejemplo Entender la terminología utilizada en clase Tener un entendimiento de alto nivel de renglones, columnas, árboles y como ellos se relacionan con cada una de ellas en el catálogo Generar un catálogo al Visor de Taladrar hacia Abajo y navegar a los varios reportes y niveles de taladrar hacia abajo Módulo 2: Descripción General de Concepto Revisión de Formato de Renglón básico Trabajando con TOTs y CALs en el formato de renglón Como C s afectan renglones TOT y CAL y porque usarlos Definiendo un ordenamiento en el Formato de Renglón Relacionando renglones con otros renglones

3 Revisión de Distribución de Columna básica Definiendo una varianza favorable (no favorable) de Distribución de Columna Trabajando con periodos y años BASE en la Distribución de Columna Usando Agregar Unidades de Reporte desde Gráfica de Cuentas para construir un Árbol de Reporteo Usando la función de división para aislar un solo carácter de máscara de cuenta Creando un Catálogo de Reporteo nuevo Definiendo encabezados y pies de página de reporte Trabajando con sub-totales en Visor de Taladrar hacia Abajo de FRx Reparación de renglón Reparación de columna Construir un árbol Construir un catálogo Entender diseño de Formato de Renglón básico Corregir errores de diseño en un Formato de Renglón existente Entender diseño de Distribución de Columna básico Proveer elementos faltantes dentro de un diseño de Distribución de Columna favorable (no favorable) Entender diseño de Árbol de Reporteo básico Dividir un segmento de máscara de cuenta y crear un árbol basado en un solo carácter dentro de la máscara Entender configuraciones de Catálogo básicas Construir un catálogo, definiendo los bloques de construcción, encabezados y nivel de detalle Módulo 3: Ligando a Hojas de Trabajo Externas Referenciando datos de hoja de trabajo externa Modificadores de renglón opcionales Determinando el periodo de datos sobre que se reporta Usando la liga combinada de GL + Hoja de trabajo en el Formato de Renglón Prioridad de cálculo con trabajando con intersección de cálculos de renglón y columna Agregando una liga de hoja de trabajo externa al Formato de Renglón Sintaxis apropiada en ligado combinado vs. Separado Usando modificadores /CPO y /RPO opcionales cuando referenciando datos de hoja de trabajo Diseñando Distribuciones de Columna que reportan ya sea en/o datos (ej. Ya sea Actual o Presupuestado) dependiendo en la fecha de reporte Método de hoja de trabajo combinada Método de hoja de trabajo separada

4 Entender la diferencia entre los métodos de liga combinada y liga separada y cuando usar uno o el otro Agregar una liga combinada al Formato de Renglón con sintaxis relacionada Agregar una liga separada al Formato de Renglón con sintaxis relacionada Entender cuando múltiples ligas separadas se requieren Entender cómo y cuándo usar /CPO o /RPO Agregar controles de impresión condicional a la Distribución de Columna Crear un Árbol de Reporteo con información de liga externa (método separado) Entender la función Usar formato(s) de renglón y ligas de hoja de trabajo desde Árbol de Reporteo Módulo 4: Práctica Definiendo la liga GL + Hoja de trabajo Trabajando con los modificadores /CPO y /RPO Usando modificadores de código de cuenta y libro Cálculos avanzados y renglones de no-impresión Modificando Distribución de Columna para ligar a datos de hoja de trabajo Utilidad bruta por unidad Varianzas de presupuesto modificadas favorablemente/(no favorablemente) Modificar una liga combinada GL + Hoja de trabajo Modificar las referencias de celda usadas dentro de una liga combinada Entender el uso de /RPO cuando se liga a una hoja de trabajo Agregar un modificador de código de cuenta y/o libro a un renglón en el formato de renglón Agregar GL de no-impresión o renglones de hoja de trabajo para usarse en cálculos Agregar un cálculo complejo y anidado a un Formato de Renglón Modificar una Distribución de Columna existente para ligas tipo WKS Módulo 5: Código de Cuenta Completo & Múltiples Segmentos Definiendo una cuenta completamente cualificada en el Formato de Renglón Como una cuenta completa en el Formato de Renglón afecta unidades en un Árbol de Reporteo Definiendo un rango de periodos en la Distribución de Columna Usar fechas condicionales en la Distribución de Columna Usar un rango en una columna calculada en la Distribución de Columna Usar códigos de cuenta completos Usar múltiples segmentos

5 Entender como códigos de cuenta completos pueden ser usados en el Formato de Renglón Entender como caracteres específicos dentro de la máscara de cuenta pueden ser definidos en el Formato de Renglón Crear un Árbol de Reporteo con ganchos (ampersands) asociando las cuentas definidas en el Formato de Renglón Crear una Distribución de Columna trimestral Definir cajas en el Formato de Renglón para resaltar áreas de reporte específicas Desplegar texto desde el Árbol de Reporteo en el cuerpo del reporte a través del Formato de Renglón Suprimir saltos de página entre unidades de Árbol de Reporteo cuando se imprimen reportes Módulo 6: Rotar los Bloques de Construcción Definiendo el segmento de Departamento en el Formato de Renglón Definiendo un Árbol de Reporteo que reconozca el Departamento en el Formato de Renglón Usando Filtros de Cuenta en la Distribución de Columna Definiendo Departamentos en el Formato de Renglón Restricciones de unidad en el Formato de Renglón Construir un Formato de Renglón basado en un segmento de cuenta otro que la cuenta natural Crear un Árbol de Reporteo para trabajar con el Formato de Renglón Usar Filtros de Cuenta en la Distribución de Columna para definir cuentas específicas en una presentación lado a lado Trabajar con columnas de no-impresión cuando se define una Distribución de Columna Módulo 7: Estados de Flujo de Efectivo Usando C en el balance normal para indicar apropiadamente fuentes y usos de efectivo Usando los modificadores de cuenta de balance inicial y año a fecha Definiendo un renglón de verificación de no-impresión Usando cálculos de ubicación específica en el Formato de Renglón Diseñando Distribuciones de Columna que desplieguen los cambios en actividad para el marco de tiempo sobre que se está reportando Definiendo prioridad de cálculos para cálculos que se intersectan en renglón y columna Estado mensual de flujo de efectivo Estado actual y año a fecha de flujo de efectivo

6 Entender el uso de C en el Formato de Renglón cuando se diseña un estado de flujo de efectivo Usar modificadores de cuenta para definir inicio y fin de balances de flujo de efectivo Definir cálculos de Formato de Renglón que ponen datos en columnas específicas en la Distribución de Columna Crear una Distribución de Columna definiendo cambios en efectivo actual o actual y año a fecha Entender la prioridad de cálculos necesaria cuando se diseña un estado de flujo de efectivo actual y año a fecha Módulo 8: Práctica Modificando un diseño de reporte existente Usando una liga combinada de GL + Hoja de trabajo Usando el modificador de renglón /RPO Usando renglones de verificación de no-impresión para validar precisión de reporte Estado de flujo de trabajo estilo FASB Entender el uso de C en el Formato de Renglón cuando se diseña un estado de flujo de efectivo Usar una liga combinada GL + Hoja de trabajo para detalles definidos en una hoja de trabajo externa Usar modificadores de cuenta para definir inicio y fin de balances de flujo de efectivo Definir cálculos de Formato de Renglón que ponen datos en columnas específicas en la Distribución de Columna Agregar un renglón de verificación para verificar datos de balance de hoja de trabajo a datos GL Entender la prioridad de cálculos necesaria cuando se diseña un estado de flujo de efectivo actual y año a fecha Módulo 9: Asignaciones Usando ubicación de columna específica en cálculos de Formato de Renglón Restriccionesciones de columna G en el Formato de Renglón Usando modificadores de Código de Libro en el Formato de Renglón Como trabajar con cuentas completas en el Formato de Renglón cuando se utiliza un Árbol de Reporteo Suprimiendo datos de acumularse en el Árbol de Reporteo Usando múltiples ligas de GL en el Formato de Renglón y Árbol de Reporteo Presentación de datos de hoja de trabajo externa en columnas calculadas Cálculos avanzados en la Distribución de Columna Formateo avanzado

7 Entrada de asignación en bitácora Reporteo de asignación Reportes de asignación de dos pasadas Entender como cuentas completas en el Formato de Renglón funciona en conjunto con un Árbol de Reporteo Trabajar con modificadores de Código de Libro en el Formato de Renglón Entender el uso de restricciones de columna G en el Formato de Renglón Definir múltiples ligas GL en el Formato de Renglón y Árbol de Reporteo Crear un reporte de dos pasadas, jalando datos desde una hoja de trabajo externa creada en la primera pasada Dar formato a líneas verticales en un reporte Módulo 10: Práctica Modificando bloques de construcción existentes Usando columnas de no-impresión para información específica de periodo Usando controles de impresión para determinar columnas activas Usando renglones de no-impresión y cálculos de ubicación de columna específica en el Formato de Renglón Asignación modificada de gastos corporativos Agregar columnas CALC de no-impresión, codificadas a mano a cada periodo Usar controles de impresión para determinar cuáles columnas se van a sumar dentro de un cálculo de promedio relacionado Entender como cálculos de columna reconocen columnas de no-impresión Definir columnas específicas para despliegue de información definida en el renglón Módulo 11: Ligado de Renglón Agregando una liga de Formato de Renglón al Formato de Renglón Usando etiquetas de texto para códigos de renglón Definiendo un Árbol de Reporteo que se relacione a múltiples Formatos de Renglón Conceptos avanzados de formateo Como opciones de redondeo funcionan con Ligado de Renglón Ligando renglones Ligando renglón y Libro Mayor Entender porque usar etiquetas de texto para códigos de renglón en el Formatos de Renglón

8 Definir una Liga a Formato de Renglón y los códigos de renglón relacionados cuando se diseña un reporte basado en Ligando de Renglón Crear un Formato de Renglón usando ligas tanto de GL y Formato de Renglón Crear un Árbol de Reporteo que referencia múltiples Formatos de Renglón Definir un Catálogo usando un diseño de Ligado de Renglón Módulo 12: Práctica Ligando a otro Formato de Renglón Definiendo un Árbol de Reporteo que pueda acceder a múltiples Formatos de Renglón Usando el concepto BASE+ en la Distribución de Columna Opciones de redondeo cuando se utiliza Ligado de Renglón Ligado de Renglón de estado de ingresos Diseñar un Formato de Renglón que se ligue a otro Formato de Renglón Agregar etiquetas de texto como se necesite para el diseño Crear una Distribución de columna que dinámicamente jale datos de presupuesto futuro Crear un Árbol de Reporteo basado en Ligado de Renglón Entender opciones de redondeo de Árbol cuando se trabaja con un diseño de reporte de Ligado de Renglón Módulo 13: Revisión Revisión de concepto Crucigrama Revisar los conceptos vistos Módulo 14: Reporteo Relacional Definiendo el CBR o Renglón(es) Base Definiendo cálculos de Distribución de Columna que funcionen con CBR en el Formato de Renglón Usando restricciones de Unidad de Reporteo en el Formato de Renglón vs. códigos de cuenta completos para restringir los datos sobre los que se reporta Usando restricciones de Unidad de Reporteo en la Distribución de Columna vs. Filtros de Cuenta para restringir los datos sobre los que se reporta Múltiples definiciones de Renglón Base Usando información estadística como un Renglón Base

9 Agregar uno o más códigos de formato CBR e información de renglón base relacionada al Formato de Renglón Definir una Distribución de Columna con cálculos que se refieren a los renglones CBR Entender la diferencia entre definiendo un Formato de Renglón basado en códigos de cuenta completos vs. renglones relacionados a un Árbol de Reporteo Entender la diferencia entre definiendo endo una Distribución de Columna con filtros de cuenta completos vs. columnas relacionadas a un Árbol de Reporteo Módulo 15: Fechas Efectivas Usando guardar como para crear múltiple Distribuciones de columna con actualizaciones simples a cada una Definiendo fechas efectivas en el catálogo Estado de ingresos variable Usar la configuración de fechas efectivas cuando se define un Catálogo Módulo 16: Qué Está Mal? Cálculos de IF/THEN/ELSE en el Formato de Renglón Cálculos de IF/THEN/ELSE relacionados a Unidades de Árbol de Reporteo Cálculos de IF ABS (valor absoluto) en la Distribución de Columna Usando sentencia condicional If-Then-Else y unidades de Árbol de Reporteo Reporteo de varianza Usando lógica condicional en cálculos de Formato de Renglón y Distribución de Columna Módulo 17: Conceptos Adicionales de Formateo Usando columna Z (texto adicional) en el Árbol de Reporteo Trabajando con Excel o Microsoft Word y Microsoft FRx Definiendo Formatos Internacionales Texto descriptivo adicional Definiendo texto diferente para cada unidad de Árbol de Reporteo, usando la columna Z del árbol

10 Agregar el texto adicional definido en el Árbol de Reporteo a encabezados o pies de página de Catálogo, o al Formato de Renglón Entender como datos de bloque de construcción puede ser manipulado en Excel y después ser pegados de regreso a Microsoft FRx Generar resultados de Microsoft FRx a Excel, después usarlos en la función de combinación de correspondencia en Microsoft Word para presentar resultados financieros en el documento Definir Formatos Internacionales y asignarlos a una compañía en Microsoft FRx Módulo 18: Consolidaciones Descripción general de consolidaciones en Microsoft FRx Como dar formato a montos Asignando un formato internacional a un reporte Cuando un Árbol de Reporteo se requiere Diseño de Distribución de Columna lao-a-lado (consolidando) Ligando a datos de hoja de trabajo externa Eliminaciones de GL Eliminaciones externas Crear un reporte de consolidación de múltiples compañías Agregar filtros de cuenta para eliminar cuentas específicas o rangos de cuenta Ligar a hoja de trabajo externa conteniendo entradas de eliminación Crear Distribución de Columna lado-a-lado, consolidando Definir un Formato Internacional y asignarlo a una compañía Asignar un Formato Internacional a unidades de Árbol de Reporteo Módulo 19: Salida OLAP Microsoft FRx y OLAP Cubos locales Microsoft Cubos de servidor Microsoft Opciones de salida de Gráfica Pivote de Excel y Tabla Pivote de Excel Terminología en OLAP y Microsoft FRx Trabajando con cubos OLAP en Excel Generar un cubo local o de servidor Microsoft de FRx instantáneo Generar una Tabla Pivote de Excel o Gráfica Pivote de Excel Entender como terminología en un cubo local (Gráfica Pivote o Tabla Pivote) se relaciona a terminología de Microsoft FRx Trabajar con Gráficas Pivote o Tablas Pivote en Excel

11 Módulo 20: XBRL Descripción general de XBRL Agregando una liga de XBRL y archivo de taxonomía relacionado Asignando etiquetas XBRL La opción de salida de XBRL Instance Document Creando un documento XBRL en Microsoft FRx Agregar una liga de XBRL y tabla de taxonomía relacionada a un Formato de Renglón Asignar etiquetas XBRL a renglones financieros en el Formato de Renglón Generar un catálogo a la opción de salida de XBRL Instance Document Revisar la salida relacionada en Internet Explorer Módulo 21: Traslación de Moneda Usando una liga a hoja de trabajo externa para jalar tasas de traslación Agregando CTA (Cumulative Translation Adjustment) al Formato de Renglón Usando restricciones de columna en la Distribución de Columna para definir formateo Definiendo la de tasas DAX Activando DAX en el Catálogo y Distribución de Columna Asignando códigos de formato de conversión de moneda e IDs de tasa relacionados Hoja de balance trasladada Hoja de balance trasladada usando DAX Estado de ingresos trasladado usando DAX Crear un reporte de conversión de moneda jalando tasas de traslación desde una hoja de trabajo externa Definir la ruta de bases de datos de tasas en los valores por omisión de compañía Activar DAX en la Distribución de Columna y seleccionar los códigos de despliegue de moneda Definir opciones de conversión de moneda en el Catálogo de Reporteo Apéndice A: Soluciones Soluciones a cuestionarios y tutoriales completados durante el curso Solucionar cuestionarios y tutoriales completados durante el curso

12 Apéndice B: Reportes Ejemplo Tres reportes de flujo de efectivo adicionales cubriendo una variedad de conceptos de diseño avanzados Pronóstico de año completo usando fechas efectivas en el Catálogo Contar con tres reportes de flujo de efectivo adicionales cubriendo una variedad de conceptos de diseño avanzados Contra con pronóstico de año completo usando fechas efectivas en el Catálogo Apéndice C: Más sobre OLAP Entendimiento detallado de OLAP y exploradores disponibles Entender detalladamente OLAP y exploradores disponibles

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