Unidad II. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

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1 Unidad II. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE Documento base para los temas: 1. Apreciaciones de Sistemas de Información Contable. 2. Fases del Funcionamiento de un Sistema de Información Contable 3. Características de la Información Financiera bajo la Normativa Internacional 4. Código Contable y Apreciaciones

2 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág. 2 Universidad Dr. Rafael Belloso Chacín 1ra. Edición Queda prohibida la reproducción o transmisión total o parcial del texto de la presente obra bajo cualquier forma, electrónica o mecánica incluyendo el fotocopiado, el almacenamiento en algún sistema de recuperación de información, o el grabado, sin el consentimiento previo y por escrito del editor. Contenido >> M.Sc. Armando Urdaneta Diseño Instruccional >> Cristy Petit Diseño Gráfico >> Erwin Aguirre Diagramación >> María José Viloria Maracaibo, Venezuela, 2009.

3 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág. 3 CONTENIDO CONTENIDO... 3 INTRODUCCIÓN... 5 OBJETIVO... 5 TEMA 1. Apreciaciones de Sistemas de Información Contable Definiciones de SIC Elementos del Sistema Información Contable (SIC) Tipos de SIC... 9 Tema 2. Fases del Funcionamiento de un Sistema de Información Contable Fases del funcionamiento de un Sistema de Información Contable Fase de Ingresos de Datos Medios de Ingresos de Datos Modalidad de Ingreso de los Datos Fase de Validación de Datos Fase de Actualización de Registros Actualización de Registros Interactivamente Actualización de Registros en Lote Fase de Emisión de Reportes Tema 3. Características de la Información Financiera bajo la Normativa Internacional Atributos cualitativos de la información financiera (IF) Según la IASB Otros atributos de la IF Estados Financieros Balance General Estado de Ganancias y Pérdidas Estado de Cambio en el Patrimonio Estado de Flujo de Efectivo Notas Revelatorias Estructura de la Identificación de los Estados Financieros Tema 4. Código Contable y Apreciaciones... 38

4 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág Código Contable Diseño del código contable Circunstancias Especiales del Código Contable Características del Código Contable según las Circunstancias Especiales SINOPSIS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICA VÍNCULOS RECOMENDADOS... 47

5 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág. 5 INTRODUCCIÓN En la unidad II se abordará en la conceptualización de los sistemas de información contable (SIC), revisando las distintas referencias teóricas al respecto, de modo de ubicar en el contexto definitorio de los SIC y conocer así los enfoques planteados al efecto; desarrollando de modo amplio el funcionamiento de estos sistemas, describiendo sus fases constitutivas demarcadoras desde luego de la entrada, el proceso y la salida de la información contable; seguido a los aspectos señalados y no menos importante será el estudio del manejo de la información financiera bajo normas internacionales, puesto que la adecuación del sic así como la estructuración de sus fases pasan por el acatamiento pleno a las prácticas contables aceptadas universalmente. Finalmente se hace mención y explicación de las características de la unidad mínima de almacenamiento de la información financiera en los sic el código contable ejemplificando y precisando el diseño adecuado de estos, comprendiendo así la relevancia del mismo en la gestión y desarrollo de los sistemas en estudio. OBJETIVO Analizar los sistemas de información contable, como herramienta en la gestión de información financiera considerando las prácticas contables generalmente aceptadas.

6 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág. 6 TEMA 1. APRECIACIONES DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE En la actualidad los Sistemas de Información Contables (SIC) son sin lugar a dudas una herramienta estratégica de gestión económica de las organizaciones. Al efecto existen diversas posturas teóricas que explican y caracterizan a estos sistemas como un banco de procesamiento de datos de índole financiero y no financiero para su conversión en cifras de carácter monetario, de tal manera se exponen definiciones, elementos y tipos de sistemas de información contable que se ubican en torno a su eje informativo Definiciones de SIC A continuación se presentan algunas definiciones de sistemas de información contable. Cuadro II.1. Definiciones SIC Autor Horngren y otros (2007) Martelo (2008) Sasso (1996) López y otros (1996) Definición Señala que los sistemas de información contables es quizás una de las bases de las actividades empresariales, por no decir la más importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos, por lo que es imperioso que vaya al ritmo de las exigencias de los distintos usuarios dentro y fuera de la entidad. Un sistema de información contable, captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. Manifiesta que para poder llevar a cabo eficazmente las diversas actividades en una empresa, es necesaria de manera fundamental la información, de allí que los sistemas de información contable uno de sus objetivos primordiales es precisamente brindar información. Va un poco más allá en su apreciación conceptual de los sistemas de información contables, pues los sitúa como una clase de sistema para la dirección empresarial que, a través de la realización del proceso contable, suministra información económica relevante para la gestión. Su utilización, por consiguiente, puede contribuir notablemente a facilitar y mejorar las decisiones empresariales.

7 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág. 7 Ante las definiciones planteadas se puede decir que los SIC son la base estratégica alrededor del cual fluyen y se procesan datos cuantitativos y cualitativos de orden económico financiero, constituidos estos en puntales para el direccionamiento estratégico gerencial y útiles para proporcionar un diagnostico y soluciones eficientes sobre la situación financiera de un ente Elementos del Sistema Información Contable (SIC) Un SIC consta de tres (3) elementos (vinculo: como: combinación del personal, procedimientos y recursos tecnológicos de diversas magnitudes, ajustada siempre en función del tamaño organizacional y a los requerimientos de sus usuarios. Meigs y otros (2000), refiere que al considerar a los SIC, la atención se centra en la información que proporciona la contabilidad, los usuarios de la información y el apoyo que brinda la información en las decisiones financieras. Los elementos que según la información que proporciona la contabilidad en los sistemas de información se presentan a continuación.

8 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág. 8 Gráfico II.1 Elementos del Sistema Información Contable (SIC) Según lo expuesto, los SIC gira en torno a la determinación de Costos e ingresos (costos de empleos, de proceso y basado en actividad), de Activos y Pasivos (Propiedad planta y equipo), y Flujos de efectivo (De operaciones, de financiamiento y inversión) empresariales, cada una de esas vertientes son originadas por las actividades ordinarias del ente donde confluyen recursos humanos, procedimientos y tecnología de soporte para la producción de la información financiera en apoyo de las decisiones organizacionales. Ciertamente el desarrollo e instalación de un SIC en la empresa conociendo los diversos elementos que se interrelacionan, no responde solo al trabajo del contador, es importante destacar la colaboración de otros usuarios que aportarían y complementarían

9 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág. 9 esa labor, comenzando desde las gerencias de áreas hasta los programadores informáticos, cada uno de ellos agregando ideas y formas de crear mecanismos efectivos para la obtención, procesamiento y generación de información contable, clave para la evaluación del desempeño económico empresarial Tipos de SIC Bernal (2004) coincide con lo planteado hasta el momento, al señalar que el sistema de información contable es la combinación del personal, procedimientos y tecnología, que un negocio utiliza para satisfacer sus necesidades de información financiera. No obstante, éste autor manifiesta y destaca la existencia de dos tipos básicos de sistemas de información contable. Cuadro II.2. Tipos de SIC Tipos Descripción Ejemplo Integrados No Integrados Estos comparten información para eliminar redundancia y facilitar el acceso a la información y la elaboración de informes. Realizan la transferencia de información mediante movimientos resumidos al final de periodos previamente definidos. II.1 En este tipo las actividades realizadas en los subsistemas administrativos, de venta u operaciones generan un flujo de datos que son alimentadas en tiempo real a nivel del subsistema de contabilidad, de tal manera que al vender, comprar y/o pagar una deuda administrativamente, entre otros, el SIC inmediatamente captura esa data, la valida y la procesa generando la información financiera que posteriormente es reciclada a la gerencias responsables de la toma de decisiones. II.2 Sería un sistema de información en el cual los subsistemas coexistentes en una empresa (ventas, administración, operaciones, entre otros.), funcionan de modo independiente a la Contabilidad. En esta condición el flujo de datos es más lento dado que se reservan en cada área organizativa antes de ser transferido al SIC, así tendremos que Bancos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Facturación, Inventario, entre otros, generarán un conjunto de productos que la contabilidad no conocerá sino al termino de un periodo especifico.

10 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág. 10 En efecto, y en completo acuerdo con lo reseñado previamente, los dos tipos de SIC ya mencionados son aplicados en empresas de modo general, puesto que los SIC integrados se consolidan una serie de procesos y actividades, incluso paralelas a la contabilidad, pero que generan y manipulan datos e información comunes, por lo cual al unificarlos se agiliza la producción de información contable y crea mayor oportunidad en la efectividad para la toma de decisiones. Sin embargo, al operar un SIC no integrados, a pesar de crear transferencias de movimientos contables periódicos, la oportunidad de la información no es la misma, es más tardía y se da el riesgo de redundar, generando información ya trabajada por otros subsistemas. De acuerdo con la revisión teórica efectuada es de relevancia destacar que una de las debilidades de la empresa es precisamente el no visionar la información como un sistema. En muchos casos, y la experiencia profesional así lo confirma al realizar auditorías a empresas de gran tamaño, en donde normalmente el levantamiento de las observaciones de control interno apunta hacia fallas en la integración y estandarización de la información, ya que cada usuario se muestra como un segmento dueño de su área, pero que no desea en algunos casos compartir su información, ni tampoco es capaz de trabajar por los objetivos globales propuestos por la administración del negocio, tal situación lejos de beneficiar a la empresa como tal, puede generar lentitud en los procesos de información y desde luego en las acciones directivas para la ejecución de las estrategias gerenciales

11 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág. 11 TEMA 2. FASES DEL FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE El estudio de los SIC lleva a la revisión del modo en Qué? y Cómo? operan sus componentes, al efecto que Catácora (1997) es más pragmático al exponer una operatividad básica del SIC para administrar el volumen de información, promoviendo de ese modo su especialización e incremento en la capacidad de almacenamiento computacional. Desde este punto de vista conceptual el esquema de funcionamiento de un sistema contable no es complejo, tal como se puede visualizar a continuación. En tal sentido, en este tema se abordará cada una de las fases del funcionamiento de un Sistema de Información Contable las cuales son: el ingreso de los datos, la validación de datos, la actualización de registros y la emisión de reportes Fases del funcionamiento de un Sistema de Información Contable Las fases del funcionamiento de un SIC están constituidas por una serie de secciones y sub secciones que conforman la plataforma a través del cual viaja la información de la contabilidad de la empresa. Por consiguiente, las fases del funcionamiento de un sistema de información son el ingreso de los datos, la validación de datos, la actualización de registros y la emisión de reportes, como se indican en la siguiente gráfica. Gráfico II.2. Fases del Funcionamiento del SIC

12 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág Fase de Ingresos de Datos En un sistema de información contable el ingreso de datos es una fase elemental dado que demarca la captura de los insumos (Datos, Facturas, Giros, Varios Documentos de Compra-Venta, entre otros.) que posteriormente serán sometidos a procesos de análisis y transformación en el sistema contable. Dependiendo del tipo de empresa y la tecnología dispuesta, esta fase pudiera ser o no más dinámica, por ello en virtud del modo de organización de la empresa ésta pudiera manejar el área de contabilidad bajo esquemas manuales o por el contrario automatizado Medios de Ingresos de Datos Ahora bien, se presenta la siguiente interrogante A través de qué se puede efectuar el ingreso de datos en un sistema de información contable?, Sin lugar a dudas el medio base para llevar a cabo esta fase de funcionamiento, lo es el comprobante de diario, dado que es allí donde se marca el paso inicial de posteo de data al sistema en cuestión. El comprobante de diario consiste en el diseño de un registro contable en el diario legal a nivel del sistema que deberá estar en función de las políticas y normas contables dispuesta en la empresa. Un comprobante de diario contable está conformado por dos o más asientos de diario, los cuales a su vez hacen referencia como mínimo a un cargo (debito) y a un abono (crédito). Es decir, cada vez que en contabilidad afectemos una cuenta bien sea cargando o acreditando un valor en particular, estamos paralelamente realizando un asiento diario contable. Después de lo expuesto se presenta un ejemplo relacionado con el comprobante de diario.

13 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág. 13 Ejemplo II.3. Comprobante de diario para el ingreso de datos Como el caso de un comprobante de diario de ventas almacenadas a crédito generaría en el sistema (tres asientos de diario) un debito y dos abonos así: Cuentas por Cobrar Ventas IVA Debito Fiscal Debe XXX Haber XXX XXX Con base en el ejemplo planteado, se dice que en la contabilidad este registro marcaría el paso inicial para la incorporación de la data financiera relacionada con las ventas del negocio. Ahora dependerá de la naturaleza del ente que se trate, la cuantía y frecuencia de realización de estos comprobantes Modalidad de Ingreso de los Datos En un SIC la captura de los datos, es decir; de los insumos para el proceso contable (o una modalidad de ingreso de los datos) generalmente se realiza a través de un comprobante de diario, y pueden ser cargados o reflejados a nivel del sistema manualmente o de manera mecanizada. A continuación se expone un gráfico sobre la modalidad del Ingreso de los Datos. Gráfico II.3. Modalidad de Ingreso de los Datos

14 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág. 14 Partiendo del gráfico expuesto, se puede observar que el ingreso de los datos al SIC puede ser desarrollado bajo estas dos perspectivas o modalidades en modo manual y mecanizado, los cuales son explicados en el siguiente cuadro. Cuadro II.3. Modalidad de Ingreso de los Datos Modalidad Manual Mecanizado Explicación El ingreso de datos manual en el SIC, se procesa directamente la información en medios físicos (Libros de Contabilidad sellados por el Registro Mercantil respectivo) o a través de terminales de información independientes (Computadores con aplicaciones contables no consolidadas a las demás actividades y/o subsistemas de la empresa), requiriendo con ello mayor participación del factor humano En esta modalidad el SIC transfiere los registros de una manera más ágil y eficiente, pues es apoyado el ingreso de comprobantes de diario con medios de almacenamiento fijos, secundarios, o incluso electrónicos, generando así la información necesaria para las siguientes fases en el funcionamiento del sistema en cuestión. Dicho de otra manera un ingreso de datos mecanizado, es cuando la captura de la data se puede desarrollar por intermedio de mecanismos de soporte de información que normalmente digitalizan las transacciones económicas y a diferencia de la modalidad manual, existe mayor interacción con otros subsistemas organizacionales (administrativos, venta, operaciones, entre otros); facilitando así la gestión contable. Por último, cabe hacer mención que bajo una modalidad manual, un SIC generalmente aplica un proceso más lento para la recepción de la data contable, y se caracteriza por un prolongado espacio de tiempo entre la ocurrencia del evento económico y el ingreso de los datos al sistema, asimismo se apoya en terminales de información que actúan independientes del resto de las áreas organizacionales. Por su parte, bajo una modalidad mecanizada, el espacio temporal entre el hecho económico y el ingreso de los datos al sistema es mucho más reducido que la otra modalidad, ello en virtud de que el SIC es instalado en línea directa de comunicación con el resto de las áreas de la empresa apoyado desde luego con terminales de captura programados para tal fin.

15 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág Fase de Validación de Datos Esta fase es el filtro intermedio entre las entradas y las salidas del SIC, de allí su importancia para la confiabilidad y consistencia de los datos que fueron previamente ingresados y que serán posteriormente sometidos a un proceso de transformación en referentes económicos, es decir; en unidades monetarias que puedan ser leídas e interpretadas como información financiera. En la validación de datos se verifica que los datos ingresados cumplan con los parámetros establecidos para el control de los datos. Dicha validación de datos se ilustra en el siguiente gráfico. Gráfico II.4 Validación de Datos A continuación se presenta un ejemplo de validación de datos. Ejemplo II.4. Validación de Datos Como ejemplo se tiene el periodo contable, la asignación de una referencia para el comprobante contable, la estructura de las cuentas, entre otros, son algunas demostraciones de criterios que le pueden ser aplicados al SIC para ir depurando los datos que serán procesados.

16 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág. 16 Para tener una idea más concreta de lo explicado, se tiene que si un usuario de pronto quiere incorporar un comprobante contable que esta fuera del ejercicio económico que le ha sido configurado al sistema, sencillamente no lo va a poder realizar, dado que el criterio prefijado validará la data y le impedirá la acción, en virtud de esto es importante que en esta fase estén claros todos esos condicionantes, para que la información, que posteriormente se generará, sea lo más razonable, confiable y libre de errores posibles 2.4. Fase de Actualización de Registros Esta fase consiste en el traspaso de los movimientos del diario general, a cada una de las cuentas de mayor. Es aquí donde se da el grueso de la información y consiste fundamentalmente en la transferencia mayorizada de la data que ha sido ingresada y por supuesto validada. Ahora bien, De qué manera puede la empresa por medio del SIC llevar a cabo la actualización de sus registros? A continuación se puede apreciar gráficamente las dos maneras posibles de llevar a cabo la actualización de registros. Gráfico II.5. Actualización de Registros

17 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág. 17 Como se puede observar en el grafico la Actualización de Registros, este puede ser de dos maneras: Interactivamente y en lote Actualización de Registros Interactivamente La actualización de registros interactivamente es aquel que funciona en tiempo real, es decir de modo inmediato. Ejemplo II.5. Actualización de Registros Interactivamente Cuando el departamento de compras realiza un pago al proveedor de la factura XY, en ese momento el SIC está transfiriendo en línea la data proveniente desde compra, ingresando y validando en fracciones de segundos tales registros, por lo cual el proceso adquiere una dimensión altamente dinámica que lo convierte en interactivo. Otras empresas poseen una plataforma que vincula desde internet al SIC, se viene hablando en los últimos años del XBRL (Extensible Business Reporting Language) que es un lenguaje digital financiero consistente en proporcionar una estructura de trabajo basada en XML, que la red de suministro de información de negocios mundial utilizará para crear, cambiar y analizarla información financiera reportada, ciertamente la tendencia de las economías es hacia la virtualización de todos sus procesos, actualizando permanentemente cuentas bancarias, solicitudes de compras, ventas, pagos de nomina, entre otros Luego de lo expuesto, se puede obtener como resultado esta forma de actualización de registros, sin lugar a dudas una ventaja competitiva para los negocios, y facilitando así a los usuarios del SIC por un lado el desempeño y permitiéndoles por otro invertirlo en más análisis y evaluación económica.

18 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág Actualización de Registros en Lote La actualización de registro en lote se centra en un modo distinto a la actualización de registros interactivamente, puesto que se orienta a la acumulación de las operaciones al término de un periodo específico para luego proceder a su procesamiento. Ejemplo II.6. Actualización de Registros en Lote Si se realiza una venta al día 1 del mes X, y la empresa registra la data en el SIC al cierre del mes, esa operación no será conocida ni procesada sino luego de transcurrido ese periodo. De tal situación se deriva un desfase entre la ocurrencia del evento económico y la actualización del registro en el SIC, trayendo como consecuencia un retardo en la entrega de la información a la administración de la empresa, haciendo que la información sea menos relevante para la gestión empresarial, constituyéndose incluso en un posible problema en los sistemas organizativos contables. A pesar de esta realidad típica ejemplificada, se puede decir que en empresas pequeñas de infraestructuras poco elaboradas o de gran complejidad, es común la aplicación de este modo de actualización de registros y más aun cuando tercerizan (subcontratan), las funciones del proceso contable con firmas de contadores o profesionales de la contaduría en libre ejercicio, representando al tiempo un punto crítico en su rutina administrativa, dado que es causa evidente de los atrasos en la contabilidad de los mismos. En tal sentido, la actualización de registros en lote, es una modalidad frecuentemente aplicada en empresas pequeñas dada su naturaleza y adaptación a este tipo de organizaciones, en donde el proceso contable en su etapa inicial de formación, no representa pues una actividad medular sino complementaria Fase de Emisión de Reportes La fase final del SIC la constituye la emisión de reportes, la misma consiste en la serie de informes generados de toda la data una vez ingresada, verificado el cumplimiento de parámetros de validación y actualizada a nivel de los mayores en el catálogo de cuentas.

19 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág. 19 Esta es una fase clave en la consulta de lo que ha sido procesado a nivel del sistema en la empresa, dicha emisión de reportes se puede observar en el siguiente gráfico. Gráfico II.6. Emisión de Reportes Por consiguiente, la emisión de reportes es efectivamente los datos convertidos en información para los diversos usuarios beneficiarios, conformando simultáneamente incluso la evidencia física para el análisis y evaluación contable, acotando además que es salida natural del SIC reportes tales como: el balance general, ganancias y pérdidas, entre otros. Ejemplo II.7. Emisión de Reportes Otro tipo de reportes vinculados a salidas de otros subsistemas pero que comúnmente se confunde con las salidas del SIC, es el caso de conciliaciones bancarias, libros de IVA, libros de Banco y Accionistas, entre otros. Estos reportes son productos de sistemas administrativos, de ventas u otros, y en tal sentido vendrían a ser insumos para el proceso contable, y no salidas como pudiera mal entenderse.

20 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág. 20 TEMA 3. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA BAJO LA NORMATIVA INTERNACIONAL En la actualidad la información financiera ha cobrado un papel trascendental en la vida de los negocios, esto se explica en razón de los vaivenes constantes a los cuales son sometidos los mercados, que exigen más información y sobre todo de más calidad. Ante esta realidad, el tema que sigue a continuación trata de abordar una serie de características que deben estar presentes en la información financiera considerando lo establecido en la normativa internacional y describe la estructura de la misma Atributos cualitativos de la información financiera (IF) Según la IASB En tal sentido, el marco conceptual para la preparación y presentación de los estados financieros adoptado por el comité emisor de normas internacionales IASB (vinculo: ) de fecha 2007, establece un conjunto de atributos cualitativos que deben ser incorporados en la formulación de la IF tales como: Comprensibilidad, Relevancia, Fiabilidad, y Comparabilidad. Comprensibilidad. Al elaborar los estados financieros la información que se genera ciertamente debe ser entendible y tener un alto grado de significancia para el usuario del mismo, en tal sentido no tiene ningún valor para la empresa la preparación de informes con altos niveles de tecnicismo, pues es de suponer que tal producto debe ser una herramienta para la toma de decisiones siendo necesaria la total y absoluta comprensibilidad en la forma y contenido de los estados financieros. Relevancia. No todas las transacciones o eventos que afectan directa o indirectamente a un negocio tienen que ser informados, pues existen operaciones que realmente no impactan de modo importante la situación financiera del ente,

21 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág. 21 prevaleciendo entonces un criterio de aceptación universal que es el de la importancia relativa, en donde solo aquello que de verdad represente de modo relevante una incidencia sobre el desempeño económico será incluido dentro de la información procesada. Según el marco conceptual (2007), la información posee la cualidad de la relevancia cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas de sus usuarios, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. Fiabilidad. Este atributo es clave para la preparación y presentación de los estados financieros, dado que si no hay razonabilidad, sino existe confianza en lo que se está produciendo como información y sencillamente no hay suficiente coherencia en la estructura y contenido de lo informado, ello traería como consecuencia la falta de veracidad y de utilidad para los usuarios finales, dado que lo generado a través de los distintos reportes no estaría en concordancia con la realidad económica del ente que se trate. Al respecto de esto el Marco Conceptual (2007) señala que para ser útil, la información debe también ser fiable. La información posee la cualidad de fiabilidad cuando está libre de error material y de sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende representar, o de lo que puede esperarse razonablemente que represente. En los últimos años se han presentado varios casos que ponen al descubierto y en tela de juicio la fiabilidad de los estados financieros, tal como Enron (vinculo: Parmalat (vinculo: Stanford Bank (vinculo: Arthur Andersen (vinculo: entre otros; son lamentables ilustraciones de cómo al carecer de fiabilidad la información financiera presentada, al ocultar pasivos, activos, y tratar de crear ilusiones financieras, sencillamente ha restado razonabilidad a la información arrojando así resultados tremendamente negativos para la imagen de la empresa al punto inclusive de su muerte jurídica.

22 Versión PDF Unidad II. Sistemas de Información Contable Pág. 22 Comparabilidad. Otra de las características que debe estar presentes en la IF es la comparabilidad, la misma se refiere a la consistencia que debe prevalecer en los estados financieros, aspecto de alta importancia en la evaluación económica de un ente. Dicho de otra manera, la aplicación de criterios estándares que faciliten una información homogénea y coordinada es una fortaleza que blindaría a la información financiera y le proporcionaría mayor utilidad al usuario al momento de decidir acciones económicas para la empresa. En el Marco Conceptual (2007) se indica que la medición y presentación del efecto financiero de similares transacciones y otros sucesos, deben ser llevadas a cabo de una manera coherente por toda la entidad, a través del tiempo para tal entidad y también de una manera coherente para diferentes entidades. Por consiguiente, la razón de esta característica descansa en preservar la mayor uniformidad posible en las políticas contables, en los controles internos y en términos generales en las prácticas y técnicas contables aplicadas, pues caso contrario estaría afectando indefectiblemente la estructura y contenido de la información financiera Otros atributos de la IF En relación a lo explicado, se presentan a continuación un cuadro con otros atributos que se derivarían de la comprensibilidad, relevancia, fiabilidad y comparabilidad de acuerdo con las normas internacionales. Cuadro II.4. Otros atributos de la IF Atributos Explicación Útil Es decir de real provecho a los usuarios en el negocio. Relevante Para las diversas acciones empresariales asumidas. Oportuna En el tiempo de respuesta.

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