SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 636

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1 SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 636 SOLICITUD DE PROPUESTA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA EL DISEÑO, IMPLEMENTACIÓN, CAPACITACIÓN, SERVICIOS COMPLEMENTARIOS, GARANTÍA, Y SOPORTE Y MANTENIMIENTO, ASÍ COMO EL SUMINISTRO DDP (DELIVERY DUTY PAID) DE LA INFRAESTRUCTURA Y LICENCIAMIENTO, DE UNA SOLUCIÓN QUE SOPORTE LOS PROCESOS DE REGISTRO, LIQUIDACIÓN, FACTURACIÓN Y CÁLCULO DE GARANTÍAS DEL MERCADO DE ENERGÍA MAYORISTA EN COLOMBIA ADENDO No. 2 El presente constituye el Adendo No.2 al proceso de Solicitud Pública de Ofertas 636, mediante el cual XM S.A. E.S.P., realiza las siguientes modificaciones: MODIFICACIÓN Modificación: Se elimina del cronograma detallado en el numeral 3.2 de la Solicitud Pública de Ofertas 636, la visita a los centros de cómputo, de acuerdo a la modificación realizada en el Adendo 1. La modificación se detalla a continuación MODIFICACIÓN 1: CAPITULO 3: PROCESO DE SELECCIÓN 3.2 Cronograma A continuación, se relacionan las fechas, horas límite y lugares de las actividades relacionadas con la presente invitación. Tabla 1 Cronograma de la Solicitud de Ofertas Actividad Lugar Fecha Entrega del Acuerdo de Confidencialidad firmado, reunión de participación obligatoria para ver procesos de XM, realizar aclaraciones legales y tributarias, y realizar aclaraciones de alcance Se informará oportunamente a los inscritos. 14, 15 y 16 de julio de 2015 reunión de aclaración.

2 Adendo 2- Solicitud Pública de Ofertas Actividad Lugar Fecha en términos generales. Atención a consultas de los INTERESADOS para la fase de entrega de condiciones de participación. Recepción de sobre 1, condiciones de habilitación. Vía correo electrónico a contacto Oficinas de XM S.A. E.S.P. Se reciben preguntas hasta el día 24 de julio de Se recibirá el día 10 de agosto de 2015 hasta las 16:00. Reunión obligatoria de aclaración de alcance detallado con HABILITADOS, navegación por el EAP, entendimiento de los pliegos. Atención a consultas de los HABILITADOS para la fase 2 de evaluación. Recepción de propuestas Técnica y Económica. Se informará oportunamente a los HABILITADOS. Vía correo electrónico a contacto Oficinas de XM S.A. E.S.P. 8 de septiembre de Se reciben preguntas hasta el 18 de septiembre de El día 9 de octubre de 2015 hasta las 16:00. Las fechas de realización de actividades relacionadas con la PoC se publicarán posteriormente. Modificación: Se amplía la fecha para la presentación del Acuerdo de Confidencialidad para la participación en la reunión aclaratoria y se solicita anexar a este documento un certificado de existencia y representación legal con una vigencia no superior a treinta (30) días, o el documento que acredite la existencia de la sociedad, en el cual se evidencie que quien firma el acuerdo está acreditado como representante de la empresa. La modificación se detalla a continuación

3 Adendo 2- Solicitud Pública de Ofertas MODIFICACIÓN 2 CAPITULO 4 FASE 1 REVISIÓN DE CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Reunión aclaratoria Se realizará una reunión aclaratoria los días 14 al 16 de julio de 2015 en la ciudad de Medellín, la cual es de carácter obligatorio. Para la asistencia a la reunión aclaratoria es indispensable que los INTERESADOS entreguen el Acuerdo de Confidencialidad debidamente diligenciado y firmado a más tardar al inicio de la reunión. En esta reunión se dará una inducción sobre el detalle del EAP. Se explicará el alcance de la presente Solicitud Pública de Ofertas, el detalle de los requisitos de participación, las especificaciones técnicas y funcionales y las condiciones del proceso de contratación. Por lo anterior, se requiere de la asistencia física de al menos una persona que represente a cada INTERESADO en el proceso de contratación. El número máximo de asistentes presenciales por cada INTERESADO será de cinco (5) personas. Las conferencias serán dictadas en español y se contará con traducción simultánea al idioma inglés solamente para los asistentes presenciales. La presentación se transmitirá por vía webex. XM S.A. E.S.P. no se hace responsable de la calidad de la comunicación y las redes. De la reunión aclaratoria se elaborará un acta en la que se dejará constancia de los asistentes a la reunión. Durante la reunión se resolverán las preguntas que no requieran modificación de la solicitud de oferta. Sin embargo, el procedimiento formal para atender solicitudes de aclaraciones se encuentra descrito en el numeral 3,13. Modificaciones y aclaraciones XM, vía Adendo, podrá modificar la solicitud de oferta, la enviará a los INTERESADOS que asistieron a la reunión y la publicará en la página web de XM, en la sección proveedores. La agenda de la reunión será la siguiente: 14 de Julio de :00 08:30 Registro de Asistentes 08:30 09:00 Introducción Corporativa XM 09:00 09:15 Objeto y alcance generalidades 09:15 9:45 Alcance funcional: macroproceso de alto nivel 9:45 10:45 Alcance funcional: Registrar Información para el Mercado Eléctrico 10:45 12:30 Alcance funcional: Liquidar 12:30 13:30 Almuerzo 13:30 14:00 Alcance funcional: Facturar

4 Adendo 2- Solicitud Pública de Ofertas :00 14:30 14:30 15:00 15:00 15:45 15:45 17:45 Alcance funcional: Calcular Conceptos para Cubrimiento de riesgo del Mercado Ingeniería Software Enfoque para iteraciones con salida en Big Bang Metodología Equipo de trabajo Arquitectura de negocio Modelo de requisitos (Anexo 8 - Modelo de Requisitos XM V6.2) Arquitectura de referencia Business activity monitoring (BAM)(indicadores) Arquitectura de aplicaciones Analisis y diseño BPMsuite Capacidades generales (necesidades) Atributos de calidad: Seguridad, Mantenibilidad, Interoperabilidad, Simulacion, Experiencia de usuario Integración 15 de Julio de 2015 Arquitectura de Informacion Diagrama de contexto Modelo del dominio Volumetría 08:00 10:00 Externometría Manjeo de historicos Atributos de calidad: Seguridad, Confiabilidad, Confidencialidad Migración Arquitectura de Tecnología Dimensionamiento Aprovisionamiento Mantenimiento 10:00 12:00 Herramientas de monitoreo Ambientes Licenciamiento Atributos de calidad: Seguridad, Disponibilidad, Performance, Escalabilidad 12:00 13:00 Almuerzo Soporte y mantenimiento 13:00 14:00 Nivel 1 Nivel 2

5 Adendo 2- Solicitud Pública de Ofertas Nivel 3 Garantía Soporte Mantenimiento Actualizaciones Capacitación (técnica, infraestructura, soporte, mantenimiento. otros ) Gestión de cambios 14:00 14:30 Capacitación funcional y nuevo software Pruebas Funcionales 14:30 15:15 Funcionales Automatizadas Técnicas 15:15 16:15 Entregables de los contratos y plan de pagos 16:15 18:15 16 de Julio de 2015 Proceso de selección Fases cronograma condiciones presupuestales subcontratación, condiciones de asociación Modificaciones y aclaraciones Desviaciones o alternativas Depósito de código Costos de presentación de la propuesta y de realización de la PoC 8:00 9:00 FASE 1: Revisión de condiciones de participación 9:00 10:00 FASE 2: Requisitos subsanables, propuesta técnica y económica 10:00 11:00 FASE 3: Prueba de Concepto 11:00-12:00 Evaluación y calificación de la propuesta 12:00-13:00 Almuerzo 13:00-14:00 Negociación y contratación 14:00-15:00 Garantías y Seguros 15:00-17:00 impuestos XM S.A. E.S.P. podrá modificar esta agenda en caso de requerirlo. El INTERESADO deberá confirmar su asistencia, a más tardar el 6 de julio de 2015, mediante comunicación enviada al correo electrónico: en el cual deberá indicar el nombre de las personas que asistirán al evento de manera presencial y/o virtual, el correo electrónico,

6 Adendo 2- Solicitud Pública de Ofertas número de identificación, nombre de la empresa a la que representa y si requieren traducción simultánea al idioma inglés. No se permitirá el ingreso de personas que no se hayan inscrito previamente. El personal extranjero que asistirá de manera presencial y participará en la visita al centro de cómputo en las instalaciones de XM S.A. E.S.P. debe tener en cuenta los requerimientos listados en el numeral 6.7. XM S.A. E.S.P. únicamente entregará información confidencial del proceso de contratación a los INTERESADOS que previamente informaron a XM S.A. E.S.P. su intención de participar en la reunión obligatoria y que suscriban previamente el Acuerdo de Confidencialidad, que deberá entregarse a XM digitalmente a más tardar el 13 de julio de 2015 y físico a más tardar al inicio de la reunión aclaratoria. El INTERESADO deberá anexar al Acuerdo de Confidencialidad un certificado de existencia y representación legal con una vigencia no superior a treinta (30) días, o el documento que acredite la existencia de la sociedad, en el cual se evidencie que quien firma el acuerdo está acreditado como representante de la empresa. Mínimo una persona que represente al INTERESADO deberá asistir de manera presencial al evento. Lo anterior, sin perjuicio de que otras personas puedan participar de manera virtual. XM habilitará la herramienta de comunicación virtual Webex. Para las personas que participaran en la reunión de forma virtual, el proponente deberá solicitar a través del correo electrónico el envío de la información necesaria para acceder a dicha reunión, a más tardar el 6 de julio de Para evitar inconvenientes al momento de la conexión a la reunión aclaratoria de carácter obligatorio, XM realizará una prueba de conexión con las personas que participarán en la reunión de forma virtual, el 13 de julio de 2015; para ello, XM S.A. E.S.P. se pondrá en contacto con cada uno de los INTERESADOS. XM S.A E.S.P. no se responsabilizará por fallas en la conexión los días del evento. El INTERESADO deberá cerciorarse que cuenta con los permisos necesarios para el uso del aplicativo de comunicación y de su funcionamiento. El transporte, alimentación, alojamiento y demás costos que ocasione la asistencia a la reunión aclaratoria serán por cuenta del INTERESADO, quien además deberá asumir todos los riesgos laborales y de sus propiedades durante la visita. Las ofertas presentadas por los INTERESADOS que no acrediten la participación en el evento señalado, serán rechazadas. Fin adendo 2

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