Manual del consejero de club Leo

Transcripción

1 Manual del consejero de club Leo

2 Reciba nuestro agradecimiento y bienvenida Bienvenido a su nuevo papel como consejero de club Leo. Es usted uno de los más de 5500 consejeros en todo el mundo que contribuyen al éxito del Programa de Clubes Leo, y es una influencia positiva al guiar a los Leos cuando realizan proyectos de servicio a la comunidad. Como consejero voluntario, su presencia demuestra la importancia del servicio humanitario. Al trabajar con jóvenes, posiblemente juegue usted el papel de motivador, educador, consejero, modelo y amigo. Cuando guía a los jóvenes en la realización de eficaces proyectos de servicio a la comunidad, les ayuda a aumentar su confianza y capacidad de liderato y, a la vez, los alienta y reconoce sus éxitos. Le agradecemos que haya aceptado el difícil puesto de consejero de club Leo. Historia del Programa de Clubes Leo En 1957, los Leones Jim Graver y William Ernst del Club de Leones de Glenside, en Pensilvania, EE.UU., formaron el primer club Leo del mundo. Todos los 26 miembros del equipo de béisbol de la escuela de Abington se unieron a otros nueve estudiantes para formar el Club Leo de Abington. Escogieron los colores de su escuela, granate y oro, como los colores del club Leo. Se extendieron las noticias que había un club de servicio para jóvenes. Pronto se formaron clubes Leo en Pensilvania, en todo Estados Unidos y en el mundo. En octubre de 1967, los clubes Leo pasaron a ser un programa oficial de la Asociación Internacional de Clubes de Leones; su objetivo es: Dar a la juventud del mundo, individual y colectivamente, la oportunidad de desarrollarse y contribuir como miembros responsables de la comunidad local, nacional e internacional. En 1996, el Club Leo Fómeque Monarca de Colombia se convirtió en el 5000º club activo del mundo (véase la foto). Los clubes Leo se clasifican como Alfa (los socios son de 12 años a la mayoría de edad en ese país) u Omega (de la mayoría de edad a los 28 años), y así debe cada uno designarse, lo que ayuda al Departamento de Programas Juveniles a crear material apropiado para la edad. Todos los demás reglamentos del club Leo son idénticos. 1

3 Consejero de club Leo y Club de Leones patrocinador Cada club Leo es patrocinado por un club de Leones y guiado por lo menos por un consejero. En los clubes Leo escolares puede haber un maestro o guía como orientador asociado. El consejero o consejeros del club Leo y dos Leones nombrados forman el comité consultivo del club Leo, y asisten a las reuniones del club Leo y de los dirigentes del club. Todos los meses se reúnen tres representantes de los clubes Leo y de Leones patrocinadores para analizar las actividades del club Leo. Aliente a los líderes Leo Como consejero de club Leo, debe usted alentar a los Leos capaces a aceptar puestos de liderato. El Manual de Dirigentes de Club Leo (Leo-16, disponible en la página Web de los Leones) define los cargos de presidente, vicepresidente, secretario, tesorero, y líderes de distrito y de distrito múltiple. En marzo, el presidente del club Leo nombra un comité para que prepare una lista de los candidatos a puestos de liderato el año siguiente. Los candidatos elegidos a puestos dirigentes deben estar de acuerdo en aceptarlos. Los miembros del comité no pueden ser candidatos. El día de las elecciones (el 15 de abril o cerca de esta fecha), el presidente del club pide la lista, y los Leones presentes pueden proponer candidatos adicionales. Deberán usarse boletas escritas cuando haya varios candidatos a un solo puesto, y los presidentes de club no pueden reelegirse. El candidato ganador debe recibir la mayoría de los votos emitidos. Después de las elecciones, el secretario del club Leo presenta el Informe de Dirigentes y Socios de Clubes Leo (Leo-72) a la sede internacional por correo, fax o correo electrónico en la página Web de la Asociación. Este informe determina la denominación Alfa u Omega y es la base para crear el Directorio en Internet de Clubes Leo. El plazo para recibir el informe Leo-72 en la sede internacional es el 15 de mayo. Deberán enviarse copias del informe al club de Leones patrocinador y al asesor distrital de clubes Leo. En colaboración con el club de Leones patrocinador, debe usted organizar una ceremonia de toma de posesión de los dirigentes, y se sugiere una ceremonia posible en la publicación Investidura de dirigentes y juramentación de nuevos socios de clubes Leo (Leo-8), que aparece en la página Web de los Leones, en la Carpeta de Organización de Clubes Leo y en la Carpeta para el Patrocinador del Club Leo, 2

4 Organice las reuniones del club Como consejero del club Leo, asistirá usted a las reuniones del club y colaborará de cerca con el presidente, ayudándolo a llevar a cabo reuniones ordenadas y eficientes. El libro Robert s Rules of Order (disponible sólo en inglés a través del catálogo de suministros por Internet) explica el protocolo básico de las reuniones. Por medio de la experiencia práctica, los líderes Leo aprenderán a: Abrir una sesión. Conducir una discusión. Controlar una reunión al declarar a algún socio improcedente, pedir que se vote sobre un tema discutido o posponer un tema para discutirlo luego o someterlo a la consideración de un comité apropiado. Enunciar una diferencia de opinión en forma de una moción. Sugiera a los dirigentes de su club Leo que preparen órdenes del día por escrito para las reuniones del club, que pueden incluir: Apertura de la sesión por el presidente. Ceremonia de apertura, como himno nacional, saludo a la bandera u otra costumbre local. Lista de presencia de los socios y presentación de los invitados. Presentación de los oradores. Lectura del informe del secretario y de las actas de la reunión anterior. Informe del tesorero; deberá archivarse una copia para auditoría. Lectura del acta de la reunión de los dirigentes. Lectura de la nueva correspondencia recibida desde la última reunión. Lectura de los informes de los comités y aprobación de sus actividades. Discusión de viejos asuntos. Presentación de nuevos asuntos. Clausura. Las reuniones también pueden incluir ceremonias y tradiciones locales. 3

5 Planifique proyectos de servicio Los consejeros pueden ayudar a los clubes Leo a planificar proyectos de servicio exitosos y valiosos, que pueden incluir distribuir información de salud pública, promover la seguridad, participar en programas de alfabetización, limpiar el medio ambiente, ayudar a los niños, visitar a los ancianos o auxiliar a los sin hogar. Se sugieren otros proyectos de servicio en la Zona Leo de la página Web de los Leones, en la revista THE LION por Internet, o en el folleto por Internet Oportunidades Leonísticas para la Juventud (IAD-130). La publicación Leonística Análisis de las necesidades de la comunidad (MK-9) incluye un borrador para planificar proyectos de servicio, publicación que se encuentra en la página Web de la Asociación. El Manual para Dirigentes de Club Leo (Leo-16) también detalla la forma de organizar proyectos de servicio. Identifique una necesidad de la comunidad. Necesita su comunidad un nuevo campo de juego, una pista de excursionismo o un centro de reciclaje? Póngase en contacto con otras organizaciones de la comunidad. Cerciórese que otras organizaciones o agencias gubernamentales no realicen actualmente este proyecto o piensen realizarlo pronto. Calcule los costos. Valore los actuales recursos financieros y humanos en el club. Si es necesario, piense en crear un proyecto conjunto con otros clubes Leo o con el club de Leones patrocinador. Complete los detalles. Establezca los plazos. Consiga la aprobación legal y los permisos de las autoridades locales, además de todos los suministros necesarios. Hágale publicidad al proyecto. Informe a los medios de comunicación sobre los proyectos del club y, si es apropiado, ponga grandes anuncios por toda el área. Mantenga a los socios interesados Además de los proyectos bien planificados de servicio a la comunidad, otros factores influyen sobre la retención de los socios Leo. Eventos sociales. Los paseos, retiros de fin de semana y fiestas fomentan la camaradería entre los Leos y ayudan a formar un equipo Leo. Pueden ser 4

6 eventos sociales divertidos la ceremonia anual de toma de posesión de los dirigentes Leo, la celebración anual del aniversario de la carta constitutiva o la ceremonia de juramentación de nuevos socios. Relaciones. El hecho que haya clubes Leo en más de 130 países da a los jóvenes la oportunidad de establecer una variedad de contactos personales. Los Leos pueden conocerse en reuniones de distrito y de distrito múltiple, foros de área y convenciones internacionales. Los Leos pueden participar en el programa de Hermanamiento de Clubes o contactarse a través del Directorio de Clubes Leo por Internet. Premios para Leos y Jóvenes Destacados Premio Leo del Año (Leo-LOY). Los Leos que destacan en liderato y servicio pueden ser propuestos y respaldados por su distrito Leonístico único o múltiple. Los Directores Internacionales de la Asociación analizan las candidaturas y escogen los ganadores durante la reunión de julio de la Junta Directiva. Las solicitudes se encuentran en la página Web de los Leones: pulse, en orden, recursos, formularios y Leo/Juventud. Premio de Presidente de Club Leo 100%. En septiembre, se envían a los consejeros certificados de premiación en blanco y los requisitos del premio. Al final del año Leonístico, el presidente del club de Leones patrocinador y el consejero del club Leo presentan el premio al presidente del club Leo que cumpla con los requisitos. Premio de Presidente de Distrito Leo 100%. En julio se dan a los gobernadores de distrito los requisitos del premio y certificados de premiación en blanco. Al final del año Leonístico, los gobernadores y los asesores distritales de clubes Leo presentan el premio a los presidentes de distritos Leo que han cumplido con los requisitos. Premio Leonístico Jóvenes Líderes en Servicio. Los Leones pueden presentar el Premio Sello de Plata (por 50 horas de servicio a la comunidad) o Sello de Oro (por 100 horas de servicio a la comunidad) a jóvenes voluntarios (incluyendo Leos) de 12 a 18 años de edad. La carpeta del Premio Jóvenes Líderes en Servicio se encuentra en la sección Recursos de la página Web de los Leones. Pulse Publicaciones y luego Leo/Juventud. Premio Leonístico Jóvenes Embajadores del Siglo XXI. Los distritos Leonísticos únicos y múltiples pueden preparar un Premio Jóvenes Embajadores para jóvenes de 15 a 19 años que han destacado en servicio a la comunidad, liderato, rendimiento académico y oratoria. Los consejeros pueden alentar a los líderes de distritos Leonísticos únicos o múltiples a poner en práctica el programa de premiación. La guía del Premio Leonístico Jóvenes Embajadores del Siglo XXI se encuentra en la sección Recursos de la página Web de los Leones. Pulse Publicaciones y luego Leo/Juventud. 5

7 El Premio al Aumento de Socios en el Club Leo se presenta a Leos que reclutan tres o más nuevos socios en octubre. Aparece más información en la página Web de los Leones. Pulse Programas Juveniles, Programas de Clubes Leo, y Reclutamiento de Nuevos Leos. El Premio Nuevos Horizontes en Ayuda a la Juventud se da todos los años a un máximo de tres Leos por club que han introducido a los jóvenes de su comunidad al servicio humanitario. Presente las candidaturas por escrito al Departamento de Programas Juveniles en la sede internacional. Para clubes Leo destacados Premio club Leo por excelencia (Leo-105). El servicio a la comunidad, la exitosa recaudación de fondos, la publicidad y las dotes de mando son los requisitos para conceder este premio Leo. El León gobernador propone a un club Leo de su distrito para que reciba el premio anual. Las solicitudes están en la sección Recursos del sitio Web de la Asociación. Pulse Formularios, y luego Leo/Juventud. El Parche de Aniversario de Club Leo es enviado por la sede internacional a los clubes Leo en sus aniversarios que sean múltiplos de 5. Parche para Estandarte para premiar Proyectos Leo sobre el Medio Ambiente (Leo-303). Los clubes Leo que completen un proyecto sobre el medio ambiente pueden pedir este premio en la oficina internacional. Las solicitudes están en el sitio Web de los Leones. Pulse, en orden, Recursos, Formularios y Leo/Juventud. Los Premios de Extensión de Club Leo se envían de la oficina internacional al presidente del club de Leones patrocinador cuando se certifica oficialmente un nuevo club Leo. Pueden pedirse ejemplares adicionales. El Premio de Hermanamiento Internacional de Clubes (que puede ser un parche para el estandarte o un certificado) se envía a ambos clubes cuando hay una relación de hermanamiento entre clubes Leo. La solicitud del premio está en la página Web de la Asociación. Vaya a Programas Juveniles, Clubes Leo y Actividades de Clubes Leo. Los premios de la Fundación Lions Clubs International (LCIF) incluyen certificados de apreciación, certificado para el asesor, un parche para el 6

8 estandarte o una placa para el club. Le dará más información LCIF en la oficina internacional. Para Consejeros de Clubes Leo El Premio al Servicio del Consejero de Club Leo se envía a los presidentes de los clubes de Leones junto con la carpeta de marzo para el presidente y secretario del club Leo. Al final del año Leonístico, el presidente del club de Leones patrocinador lo presenta, si cumple con los requisitos, al consejero del club Leo. A la venta a través del Catálogo de Suministros por Internet Premio Leo de Honor (L-25). Los Leos o Leones pueden reconocer con la medalla de honor a los Leos destacados. Certificado Leo de Apreciación (L-11). Los consejeros Leo u otros líderes Leones pueden presentar este certificado apropiado para enmarcarse a los Leos que han rendido servicios especiales. Premio de Asistencia (por el número de años que corresponda). Los secretarios de clubes de Leones o los consejeros pueden comprar y presentar apéndices de asistencia 100% a los Leos que cumplan con los requisitos. El premio se usa junto con el distintivo Leo de solapa. Placa Leo (L-214). Esta placa Leo de nogal tiene dos láminas doradas para grabado. Atraiga nuevos Leos El hecho que la afiliación Leo tenga un limite de edad obliga constantemente a atraer nuevos Leos. Octubre es el mes del aumento de socios Leo. Durante este mes, los Leos que llevan tres o más nuevos socios al club reciben el Premio al Crecimiento de la Afiliación en el Club Leo. Octubre es un momento ideal para que los Leos organicen una campaña de reclutamiento, que puede enfocar lo siguiente: Un proyecto de servicio especial Una recepción abierta al público Un paseo en grupo Cuando los Leos piensan en admitir nuevos socios, recuérdeles que divulguen los muchos beneficios de pertenecer al club: Trabajo en equipo Servicio a la comunidad Oportunidades de liderato Formación del carácter Experiencia en el protocolo de las reuniones 7

9 Aprender a usar el tiempo bien Aprender a dirigir los proyectos bien Aparecen otras ideas sobre aumento de socios en la sección correspondiente de la Zona Leo en la página Web de la Asociación y en el Manual de los Dirigentes del Club Leo (Leo-16). La cuota de ingreso al club Leo de 5 dólares incluye la carpeta para nuevos socios Leo. El presidente, secretario o tesorero del club de Leones patrocinador o el consejero de clubes Leo pueden pedir estas carpetas en el Departamento de Programas Juveniles en la sede internacional. El cobro aparecerá en la cuenta del club de Leones. Los clubes Leo certificados oficialmente pueden pedir carpetas para nuevos socios al hacer el pago total por adelantado (incluyendo el franqueo). Los Leos o Leones pueden pedir suministros Leo a través del Catálogo de Suministros por Internet usando una tarjeta de crédito Visa o MasterCard. Promueva los clubes Leo Abril es el mes de la concienciación sobre el club Leo. Durante este mes, se alienta a los clubes de Leones patrocinadores a:...crear, en la Asociación y entre el público, mayor conciencia de los clubes Leo y sus actividades. Sugiera que su club de Leones lleve a cabo una o más de las estrategias siguientes: Organizar un proyecto de servicio altamente visible. Hágale publicidad a la actividad con un estandarte que incluya el logotipo Leo y el nombre del club. Invite a los medios de comunicación al evento. Crear una exhibición sobre una mesa que muestre los proyectos Leo de servicio a la comunidad. Turne el sitio de la exhibición en varios lugares públicos de la comunidad. Presente un premio o beca a los Leos. Invite al público y a los medios de comunicación a la ceremonia. Fechas importantes para los clubes Leo 1 de julio El Informe Anual de Distritos y Distritos Múltiples Leo (Leo-91) debe presentarse ante el Departamento de Programas Juveniles en la sede internacional 15 de agosto Las solicitudes del Premio Club Leo por Excelencia (Leo- 105) deben presentarse en el Departamento de Programas Juveniles de la sede internacional Octubre Mes del aumento de socios en el club Leo 8

10 8 de octubre Día del servicio Leonístico mundial 1 de diciembre Día Mundial de concienciación sobre el SIDA 5 de diciembre Día Leo Internacional Abril Mes de la concienciación sobre clubes Leo 15 de abril Fecha que se sugiere para elegir los dirigentes Leo del año siguiente 15 de mayo Debe presentarse el Informe de Socios y Dirigentes de Club Leo (Leo-72) 1 de junio Deben presentarse las solicitudes del Premio Leo del Año (Leo-LOY) ante el Departamento de Programas Juveniles en la sede internacional Junio julio Convención Anual de la Asociación Programas Oportunidades Leonísticas para la Juventud Los asesores de Oportunidades Leonísticas para la Juventud en el distrito múltiple o distrito coordinan el Programa de Clubes Leo, el Concurso Cartel de la Paz, el Programa de Intercambio Juvenil de Lions Clubs International, el Programa de Campamentos Juveniles de Lions Clubs International y el Programa de Ayuda a la Juventud de Lions Clubs International. Los Leos que cumplan con los requisitos pueden solicitar su participación en estos programas Leonísticos. Concurso Cartel de la Paz de Lions Clubs International. La Asociación patrocina este concurso de pintura para estudiantes de 11 a 13 años. El ganador del primer lugar recibe un viaje gratis para cuatro personas (lo que incluye los padres del ganador y el presidente del club de Leones patrocinador) al Día de los Leones con la Organización de las Naciones Unidas en la ciudad de Nueva York, Estados Unidos. Programa de Intercambio Juvenil de Lions Clubs International. En este programa patrocinado por un club de Leones, los jóvenes de 15 a 21 años viajan a otro país para aprender sobre otra cultura. Pueden ocurrir intercambios en cualquiera de los más de 191 países en que existen clubes de Leones. La mayor parte de los intercambios duran de cuatro a seis semanas, y a menudo se combinan con el Programa de Campamentos Juveniles de Lions Clubs International. 9

11 Programa de Campamentos Juveniles de Lions Clubs International. Los clubes de Leones patrocinan a jóvenes de 16 a 22 años para que asistan a campamentos juveniles organizados por clubes, distritos o distritos múltiples Leonísticos. Todos los años, se organizan en el mundo cerca de 100 campamentos, algunos en medios rurales, otros en medios urbanos, en campos universitarios, o incluso en una goleta. Programa de Ayuda a la Juventud de Lions Clubs International. La Asociación alienta a los jóvenes a hacerse ciudadanos responsables y dirigentes de su comunidad por medio de los muchos Programas de Ayuda a la Juventud: los currículos Lions-Quest de habilidades para la vida, el escutismo, el Día Global de Servicio Juvenil, el Enfoque en los Niños de la Calle, el Liderato Juvenil Hugh O Brian (HOBY), El Futuro es Nuestro... y ahora qué?, el vídeo sobre el voluntariado juvenil (sólo en inglés), el Premio Leonístico Jóvenes Líderes en Servicio y el Premio Leonístico Jóvenes Embajadores del Siglo XXI. Si desea más información, acceda a la sección de Programas Juveniles del sitio Web de la Asociación o contacte el Departamento de Programas Juveniles en la sede internacional. Cuota Leo Los clubes de Leones patrocinadores pagan una cuota Leo anual de 90 dólares, que cubre el costo de los premios Leo, servicios administrativos y el apoyo organizativo del Programa de Clubes Leo. Esto incluye nuevos materiales, correspondencia con los presidentes y secretarios de los clubes Leo, seminarios durante la convención internacional y la Zona Leo en la página Web de la Asociación. La cuota Leo aparece en el estado de cuenta de agosto del club de Leones patrocinador. Los clubes Leo pueden usar sus fondos administrativos para rembolsar a sus patrocinadores. Cancelaciones de clubes La cancelación de clubes de Leones acarrea la cancelación de clubes Leo. Un periodo de gracia de 90 días permite a los Leos tratar de conseguir un nuevo club de Leones patrocinador, pero los que no lo logran son cancelados con pesar. Para cancelar un club Leo, el club de Leones patrocinador debe enviar una carta al Departamento de Programas Juveniles en la sede internacional, y las cartas que se reciban antes del 15 de diciembre le dan derecho al club de Leones patrocinador a que se le acredite la cuota Leo del año actual. 10

12 Aliente a los Leos a hacerse Leones Se puede invitar a los Leos que alcanzan la mayoría de edad en su país a que se unan a un club de Leones. Los programas siguientes estimulan a los Leos a servir en calidad de Leones. Certificado de servicio Leo completo. Los Leos en pleno goce de sus derechos pueden quedar exentos de los 25 dólares de ingreso como nuevos socios Leones o de 30 dólares como socios Leones fundadores. Los presidentes, secretarios o consejeros Leo del club de Leones patrocinador pueden pedir gratis el Certificado de servicio Leo completo en el Departamento de Programas Juveniles de la sede internacional. Programa de transferencia por años de servicio Leo. Para incluir los años de servicio Leo en el historial como socio de club de Leones, los Leos pueden cumplimentar el Registro de años de servicio Leo (disponible en la página Web de la Asociación). El secretario del club de Leones presenta el formulario ante el Departamento de Nuevos Clubes y Mercadotecnia en la sede internacional. Clubes de Leones Nuevo Siglo. Los clubes de Leones Nuevo Siglo, creados para adultos jóvenes de hasta 35 años, son más flexibles en su funcionamiento, lo que incluye presentar menos formularios sobre movimiento de socios y basarse más en la comunicación por Internet. Le podrá dar más información el Departamento de Nuevos Clubes y Mercadotecnia en la sede internacional. Club de Leones Leo. Los Leos pueden formar sus propios clubes de Leones y conservar la palabra Leo en el nombre de su club. El club de Leones Leo se forma con 20 o más socios, y debe cumplir con todos los requisitos del club de Leones. Podrá darle más información el Departamento de Nuevos Clubes y Mercadotecnia, sede internacional. Apéndice Leo especial. Los anteriores socios Leo pueden comprar un apéndice Leo para usarlo junto con su distintivo de Leones. Este apéndice se consigue en el Catálogo de Suministros por Internet. Recursos para consejeros Estatutos Los estatutos Leo (de club, distrito y distrito múltiple) explican el Programa de Clubes Leo. El Modelo Oficial de Estatutos de Club Leo se incluye en la carpeta de organización de clubes Leo y en la carpeta para presidente y secretario de club Leo, que se envía a los consejeros en marzo o abril. Los estatutos de clubes, distritos y distritos múltiples Leo se encuentran en el sitio Web de los Leones. Pulse Recursos, luego Publicaciones y 11

13 después Leo/Juventud o contacte el Departamento de Programas Juveniles en la sede internacional. Zona Leo La Zona Leo de la página Web de los Leones, incluye la información más reciente sobre el Programa de Clubes Leo. Sus secciones son: Sobre los Leos. Historia Leo Objetivos y lema de clubes Leo Clubes Leo Alfa y Omega Forme un distrito o distrito múltiple Leo Socios Leo. Beneficios de la afiliación Reclutamiento de nuevos socios Ideas para retener socios Transición de Leo a León Actividades de clubes Leo. Proyecto Leo Internacional Proyectos Leo Hermanamiento de clubes Liderato Leo. Puestos de liderato Premios para Leos Formando líderes Leo Leos que ganan premios Sólo para consejeros. Fechas que recordar Relaciones entre Leones y Leos Clubes Alfa y Omega Asesor de clubes Leo. Funciones de los asesores Leo Organización de clubes Leo Fomento de clubes Leo Talleres sobre liderato Seminarios para Leos Forme un distrito o distrito múltiple Leo Actualidades para Leos. Galería Leo Boletín Leo por Internet Leos que ganan premios Contacte la sede internacional Lions Clubs International Departamento de Programas Juveniles 300 W. 22nd Street Oak Brook, Illinois , EE.UU. Teléfono: , extensión 324 Página Web: Número de fax: Correo electrónico: leo@lionsclubs.org 12

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18 ASOCIACIÓN INTERNACIONAL DE CLUBES DE LEONES 300 W. 22ND ST. OAK BROOK, IL USA Publicación oficial de la Asociación Internacional de Clubes de Leones Leo-62 06/03 SP Impreso en EE.UU.