PROGRAMA EJECUTIVO DIRECCIÓN DE PROYECTOS

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1 PROGRAMA EJECUTIVO DIRECCIÓN DE PROYECTOS 23, 24, 25, 26 y 27 de noviembre Metodologías y técnicas para alcanzar la excelencia en Gestión Estratégica de Proyectos

2 PROGRAMA EJECUTIVO DIRECCIÓN DE PROYECTOS

3 2 3 ÍNDICE IE de un vistazo 04 Reconocimiento internacional 05 El Programa 06 Agenda 08 Claustro 14 Formalización de la matrícula 18 Ayuda Financiera 19

4 IE DE UN VISTAZO Desde 1973 centrados en la excelencia académica Formamos a más de ejecutivos cada año Más de 30 programas de postgrado Antiguos Alumnos en puestos de responsabilidad en más de 100 países 90 nacionalidades presentes en el campus 27 oficinas de representación por todo el mundo Más de 500 profesores

5 4 5 RECONOCIMIENTO INTERNACIONAL IE Business School está reconocida por la prensa, como una de las mejores escuelas a nivel internacional. Online MBA Programs 1º de mundo Marzo 2015 European Business School 3º de mundo Diciembre 2014 Master in Finance 5º de mundo Junio 2014 Online MBA Programs 1º de mundo Marzo 2014 Executive MBA Programs 1º de mundo Mayo 2015 Global MBA Programs 3º de mundo Mayo 2015 Non American Business School 2º de mundo Noviembre 2014 MBA Non American Business School 5º de mundo Octubre 2014 ACREDITACIONES AACSB International Association to Advance Collegiate Schools of Business EQUIS European Quality Improvement System AMBA Association of MBA s

6 PROGRAMA EJECUTIVO DIRECCIÓN DE PROYECTOS EL PROGRAMA La dirección de proyectos es una profesión emergente que permite una gestión más eficiente de los recursos, un buen control de costes y el cumplimiento de plazos del proyecto. Hoy en día las organizaciones ejecutan trabajos que generalmente involucran tanto operaciones como proyectos, aunque los proyectos son frecuentemente implementados como un medio para ejecutar un plan estratégico. Este programa estructura el contenido bajo el estándar del Project Management Institute (PMI). OBJETIVOS DEL PROGRAMA Este programa pretende describir la totalidad de los conocimientos que debe tener un Gestor de Proyectos. El programa aportará al asistente: El conocimiento, las técnicas y herramientas clave para comprender y gestionar la Dirección de proyectos. Las principales habilidades necesarias para la gestión eficaz de los proyectos La suma de conocimientos dentro del área de la profesión de Gestión de Proyectos (Project Management) Un léxico común La capacidad de comunicación con otros profesionales involucrados en la ejecución y/o gestión de proyectos Como ventaja adicional el asistente podrá utilizar esta formación como la plataforma desde la cual asegurar su certificación como Project Management Professional, PMP del PMI, reconocida de forma internacional como la certificación de referencia.

7 6 7 ESTE PROGRAMA VA DIRIGIDO A: El programa aporta valor a todo tipo de participantes, tanto a aquellos ejecutivos sin experiencia previa en la Gestión de Proyectos, como a aquellos que ya cuentan con cierta experiencia en la gestión, control y ejecución de cualquier proyecto, puesto que podrán sistematizar y estructurar su experiencia y conocimientos previos. Es por esta dualidad, que este programa tiene el objetivo de ser la referencia básica para cualquiera que esté interesado en la Profesión de Gestión de Proyectos: Ejecutivos Senior Gestores de Jefes de Proyecto Gestores / Jefes de Proyecto y otros miembros del equipo de proyecto Gestores / Jefes de proyecto de clientes Jefes funcionales con personal asignado a proyectos Formadores en temas relacionados con la Gestión de Proyectos y aspectos relacionados Consultores y especialistas en gestión de proyectos y aspectos relacionados Cualquier persona interesada en funciones de gestión

8 PROGRAMA EJECUTIVO DIRECCIÓN DE PROYECTOS AGENDA 08:30 Acreditación de los asistentes y entrega de documentación 09:00 Presentación del programa y sistemática 09:30 INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS, D. Julio Carazo Qué es un proyecto? Qué es la Dirección de Proyectos? Fases del Proyecto y Ciclo de vida del Proyecto Procesos del Proyectos 11:00 Café 11:30 ÁREAS DE CONOCIMIENTO EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS, D. Enrique Almohalla El Project Management Book of Knowledge (PMBOK) El PM Competency Development Framework (PMCDF) Los Modelos de Capacidad - Madurez: el Project Management Maturity Model (PMMM) y el OPM3 Panorámica de las Áreas de Conocimiento en el PMBOK 13:00 LA GESTIÓN DEL ALCANCE, Ph.D. José Antonio Puentes, PMP Gestión del Alcance o estudio de los procesos necesarios para asegurar que el proyecto solamente incluya el trabajo necesario para cumplir con los requerimientos y objetivos especificados. Planificación del Alcance Definición del Alcance: descomposición del alcance (WBS) Asunciones, limitaciones, acciones correctivas Verificación del alcance y gestión de cambios 14:30 Almuerzo LUNES, 23 DE NOVIEMBRE DE :30 DESCOMPOSICIÓN EN ACTIVIDADES DEL OBJETIVO DEL PROYECTO (WBS), Ph.D. José Antonio Puentes, PMP Qué es la Work Breakdown Structure (WBS)? La Practice Standard WBS del PMI Cómo crear la WBS Algunos ejemplos de WBS Por qué usarla? 16:30 CASO PRÁCTICO, Ph.D. José Antonio Puentes, PMP Planteamiento del Caso Identificación de las áreas conocimiento Plantear el alcance del Proyecto y la descomposición en actividades 18:00 Fin de la Jornada

9 8 9 09:30 GESTIÓN DE TIEMPOS Y PLAZOS DEL PROYECTO (I), D. Julio Carazo La importancia de la gestión del tiempo Secuenciamiento de actividades Estimación de la duración de las actividades Desarrollo del Grafo de Precedencias Duración del proyecto 11:00 Café 11:30 GESTIÓN DE TIEMPOS Y PLAZOS DEL PROYEC TO (II), D. Julio Carazo Acortamiento del proyecto. Camino Crítico Planificación eficiente: Nivelación de recursos, actividades en paralelo, métodos para acortar los tiempos, etc. Ejecución y Control del Cronograma 13:00 CASO PRÁCTICO, D. Julio Carazo Planificación del proyecto 14:00 Almuerzo MARTES, 24 DE NOVIEMBRE DE :00 GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO, D. Joaquín García Pertierra Planificación de Adquisiciones: Los diferentes pasos en un sistema de adquisiciones Planificación de la Búsqueda de Proveedores, documentación de las especificaciones del producto e identificación de los potenciales proveedores Selección de Proveedores: Consideraciones técnicas, financieras y de gestión Gestión de la relación con el proveedor. Ética en las relaciones. La administración del contrato Un caso especial, la adquisición de servicios. 16:30 CASO PRÁCTICO, D. Joaquín García Pertierra Planificar las compras para la consecución del proyecto del proyecto. Desarrollar el plan del proyecto y diseñar el control de cambios del mismo 18:00 Fin de la Jornada

10 PROGRAMA EJECUTIVO DIRECCIÓN DE PROYECTOS MIERCOLES 25 DE NOVIEMBRE DE :00 GESTIÓN DE COSTES DEL PROYECTO I, D. Fabrizio Tesolato El director de proyecto y la Organización (Presentación y discusión sobre los elementos claves de contacto entre Director de Proyecto y la Organización permanente con relación a la gestión de Costes). A dónde va mi Proyecto? (Caso práctico enfocado a las problemáticas del análisis de tendencia y estimado final). Earned Valued (Casos prácticos con la aplicación de la metodología del Earned Value, o Valor Ganado, al caso del punto anterior y posterior generalización de la herramienta propuesta). Estructura, procesos y mecanismos de la Gestión de Costes I (Presentación y análisis del proceso de gestión de costes, utilizando como base de partida el esquema del PMI, ampliado con clarificaciones, ejemplos y buenas prácticas del sector). 10:30 Café 11:00 GESTIÓN DE COSTES DEL PROYECTO II, D. Fabrizio Tesolato Operaciones, Financiero y Tesorería (Caso práctico sobre asignación e imputación de los costes, según los distintos puntos de vista y necesidades de: Operaciones, Departamento financiero y Tesorería). Estructura, procesos y mecanismos de la Gestión de Costes II (Control de Costes y Control de Progreso, Control de Costes y Comunicación, Control de Cambios). 12:30 GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO I, D. Pablo López Conceptos básicos en la Gestión de Riesgos. Planteamiento de caso práctico a desarrollar durante las sesiones. Planificación de la Gestión de Riesgos: cómo enfocar y planificar las actividades de gestión para un proyecto. Identificación de Riesgos: determinación de que riesgos pueden afectar al proyecto y documentación de sus características. 14:00 Almuerzo

11 :00 GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO (II), D. Pablo López Análisis Cualitativo de los Riesgos: mediante este análisis se establece una prioridad de riesgos según sus efectos sobre los objetivos del proyecto. Análisis Cualitativo de los Riesgos: medición de la probabilidad y las consecuencias de los riesgos y estimación de sus implicaciones en los objetivos del proyecto. Planificación de la Respuesta a los Riesgos: desarrollo de procedimientos y técnicas para aumentar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto 16:30 GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO III, D. Pablo López Supervisión y Control de Riesgos: supervisión de riesgos residuales, identificación de nuevos riesgos, ejecución de planes de reducción de riesgos, y evaluación de su efectividad durante todo el ciclo de vida del proyecto Impacto económico del riesgo. Casos prácticos finales: Planificar, identificar y analizar los riesgos del proyecto Planificar la respuesta de los riesgos del proyecto y plantear un plan de control de riesgos 18:00 GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO, D. Eduardo Palomo Calidad Total: conceptos y evolución histórica Mejora Continua (KAIZEN) Conceptos Lean y resolución práctica de problemas aplicada a proyectos. Caso práctico 19:30 Fin de la Jornada

12 PROGRAMA EJECUTIVO DIRECCIÓN DE PROYECTOS JUEVES, 26 DE NOVIEMBRE DE :00 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN DEL PROYECTO, D. José Luis Portela Planificación de las comunicaciones: determinación de las necesidades de información y comunicación de los interesados en el proyecto: qué información necesita cada uno, cuándo la necesitará y cómo le será entregada Distribución de la información: aseguramiento de que la información necesaria esté disponible para los interesados en el proyecto de manera oportuna Informes de rendimiento: recolección y distribución de información del rendimiento: informes de situación, medición del progreso y pronóstico de terminación 10:30 Café 11:00 GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO, D. José Luis Portela Planificación de la organización: identificación, documentación y asignación de roles, responsabilidades y líneas de reporte Adquisición de personal: lograr que los recursos humanos necesarios sean asignados y trabajen en el proyecto Desarrollo del equipo: desarrollo de las aptitudes individuales y de grupo para mejorar el rendimiento del proyecto Gestión de los Stakeholders del proyecto 12:30 CASO PRÁCTICO, D. José Luis Portela Planificar y realizar el plan de comunicación del proyecto Plantear las necesidades de personal y sus funciones en el proyecto 14:00 Almuerzo 15:00 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO, D. Enrique Almohalla Gestión coordinada de elementos y actividades del proyecto: herramientas y técnicas. Importancia y responsabilidades de la función de integración. Necesidad de contar con un plan de proyecto que asegure la integración y coordinación de todos los planes del proyecto para crear un documento consistente y coherente Control Integrado de Cambios: coordinación de los cambio a lo largo de todo el proyecto Cierre de proyectos: cierre administrativo y cierre contractual Discusión en clase del caso práctico Why they don t know what we want? 16:00 Preparación del caso práctico final por grupos con el profesor, D. Julio Carazo 19,00 Fin de la Jornada

13 12 13 VIERNES, 27 DE NOVIEMBRE DE 2015 Workshop Práctico: Mediante el desarrollo de un caso práctico, que abordará los contenidos de manera transversal, se pondrán en práctica los conocimientos adquiridos a lo largo del programa 09:00 CASO PRÁCTICO - PRESENTACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPOS: Presentación del caso práctico que servirá como guía al desarrollo del workshop. Presentación de las guías prácticas para el desarrollo del trabajo en equipo. Trabajo en Equipos para el desarrollo. 11:00 Café 11:30 CASO PRÁCTICO - DESARROLLO DE CASO, D. Julio Carazo Trabajo en Equipos asistido por el profesor. 13:00 CASO PRÁCTICO - PRESENTACIÓN DE CASO, D. Julio Carazo Presentación de los trabajos por parte de los Equipos. Comentarios, conclusiones y lecciones aprendidas. 14:00 Clausura del programa y entrega de diplomas.

14 PROGRAMA EJECUTIVO DIRECCIÓN DE PROYECTOS CLAUSTRO El Claustro del IE Business School constituye nuestro activo más importante, la base de la calidad de nuestros diferentes programas y actividades formativas. PORTELA LÓPEZ, José Luis Director del Programa Ejecutivos Dirección de Proyectos. Executive MBA, IE Business School, CPIM (Certificate in Production and Inventory Management) por APICS (American Production and Inventory Control Society), Ingeniero Superior Agrónomo por la Universidad Politécnica de Madrid e Ingeniero Técnico en Mecanización y Construcción, y Doctorando en Administración de Empresas por la Escuela Superior de Ingenieros Industriales de Madrid. Actualmente es Profesor asociado de IE Business School en el área de Operaciones. ALMOHALLA ORTEGA, Enrique Executive Master in Business Adminstration, IE Business School. Actualmente es director de desarrollo de negocio de netzima y Profesor del Área de Dirección de Operaciones y Tecnología en IE BUSINESS SCHOOL.

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16 PROGRAMA EJECUTIVO DIRECCIÓN DE PROYECTOS CARAZO SAN JOSÉ, Julio Profesor Asociado del Departamento de Operaciones y Tecnología y Miembro de Entrepreneurship and Innovation Centre de IE Business School. Ingeniero Superior de Telecomunicaciones por UPM -, Máster en Dirección de Proyectos por UPM, Executive MBA por IE Business School. Dedicado a la Dirección de Proyectos con foco en los organizativos y/o de negocio. GARCÍA PERTIERRA, Joaquín Master Business Administration (M.B.A.), IE Business School. Madrid Licenciado en Ciencias Químicas, especialidad Química Agrícola; Universidad Autónoma de Madrid Actualmente es Director de Supply Chain y SSGG del Grupo VIPS. LÓPEZ, Pablo Licenciado en Gestión Comercial y Marketing por ESIC. Socio de la consultora Dozo 12 Consultoría y Sistemas SL especializada en prestar servicios de consultoría para Sistemas de Información y Operaciones. Durante 18 años ha desarrollado su actividad profesional en diversos sectores, principalmente en los de Líneas Aéreas y Telecomunicaciones. PALOMO-OTERO, Eduardo Ingeniero Superior Industrial. Máster en Dirección y Gestión Estratégica de Proyectos, IE Business School. PMI PMP. Aerospace Manager, Head of Engineering MAP en Airbus Operations SL. Ha desarrollada su carrera profesional en el ámbito aeronáutico y de automoción durante los últimos 14 años. Profesor asociado y conferenciante en Dirección de Proyectos y Operaciones en la IE Business School.

17 16 17 PUENTES, José Antonio Doctor en Química-Física por la Universidad Complutense de Madrid, tiene un amplio currículo en Dirección de Proyectos y está certificado como Project Management Profesional (PMP) por el Project Management Institute y es Project Manager Master por el Stevens Institute, Presidente fundador el Capítulo de PMI en España, Presidente del Capítulo PMI Madrid hasta enero Ha trabajado en diferentes sectores: Universitario, IT, Eléctrico y Telecomunicaciones, liderando proyectos de I+D, Control de Calidad Industrial y Despliegues de Infraestructuras; y ha dirigido los Departamentos de Dirección de Proyectos de varias compañías multinacionales; posiciones que ha utilizado activamente para fomentar esta nueva Profesión. Es CEO de Project Management Asesores (www. pmasesores.org), certificada como Global Provider nº2760 por el PMI. Dirige y diseña habitualmente cursos de Dirección de Proyectos para Universidades, Escuelas de Negocios, Organizaciones Certificadoras, Administración Pública y Empresas Privadas. TESOLATO, Fabrizio Ingeniero Civil. Master en Gestión de Empresas en la Universidad Politécnica de Milán. Director de Proyectos en Foster Wheeler Iberia. Certified PMP (Project Management Institute). Certified Project Director Level B (International Project Management Association). Miembro del Advanced Association of Cost Engineering.

18 PROGRAMA EJECUTIVO DIRECCIÓN DE PROYECTOS INFORMACIÓN GENERAL FECHAS Y LUGAR DE REALIZACIÓN El Programa se celebrará los días 23, 24, 25, 26, 27 de noviembre de 2015, en las instalaciones de IE Business School en Madrid, según el horario que figura en el programa. DOCUMENTACIÓN Todos los asistentes al programa recibirán el material didáctico que se utilice en las jornadas. Esta documentación será un manual de obligada consulta para resolver cualquier duda o interrogante sobre el tema. FORMALIZACIÓN MATRÍCULA Las tasas de matriculación son de euros, incluyendo asistencia a las sesiones, la documentación, el almuerzo y los cafés. Los participantes recibirán un certificado acreditativo de su participación en el programa. La formalización de la matrícula se debe realizar y abonar como fecha límite, 7 días naturales antes del comienzo del programa. Se podrá realizar: Por teléfono, llamando al número: Por correo electrónico: programasejecutivos@ie.edu Online CANCELACIONES En caso de no poder asistir al curso una vez formalizada la matrícula, se devolverá el 90% del importe, siempre que se comunique con al menos tres semanas de antelación a la fecha del inicio. La sustitución de la persona inscrita por otra de la misma empresa podrá efectuarse hasta el día anterior al del inicio del curso.

19 18 19 AYUDA FINANCIERA Y CONTACTO La Oficina de Ayuda Financiera de IE tiene el orgullo de guiar a los candidatos que lo soliciten, en la búsqueda de la solución financiera que más se adapte a las necesidades económicas requeridas para cubrir los costes del programa. Consulte las políticas de bonificación para Antiguos Alumnos de IE Business School y para aquellas empresas que envíen a varios participantes. Nuestros programas pueden ser subvencionados por la Fundación Tripartita, Karolina Cintrón Directora Admisiones Programas Ejecutivos programasejeuctivos@ie.edu Nota: La información contenida en este folleto podría sufrir cambios y/o modificaciones. IE se reserva el derecho a modificar el contenido del programa así como sus regulaciones y políticas cuando lo estime apropiado para el bien de la comunidad de IE. Por favor póngase en contacto con el equipo del programa si tiene cualquier duda al respecto.

20 IE Business School Executive Education C/ Pinar 18 Madrid España programasejecutivos@ie.edu