Ejercicio No Escriba los siguientes títulos: Nombre, Apellido, Sueldo en las celdas, A1, B1 y C1 respectivamente.

Transcripción

1 Instrucciones: 1. Ingrese a Excel Ejercicio No Escriba los siguientes títulos: Nombre, Apellido, Sueldo en las celdas, A1, B1 y C1 respectivamente. 3. Centre los títulos en cada celda. 4. Defina el texto de cada titulo en negrilla, tipo letra Verdana y tamaño Escriba el nombre de 6 personas con sus respectivos apellidos 6. Ingrese a la celda C2 la cantidad de 3500 (no escriba el signo de Quetzales), luego en la celda C3 escriba 2750 Si desea puede utilizar estos datos de ejemplo: 7. Incremente los valores de los sueldos hasta la celda C8 (seleccionando las dos celdas y arrastrando el cursor hacia abajo. 8. Defina formato monetario para los datos del sueldo 9. Guarde su archivo con el nombre Ejercicio Inserte una columna antes del nombre y escriba el título: Departamento. 11. Escriba el nombre de tres departamentos (asigne por lo menos dos empleados a cada departamento) 12. Amplíe el tamaño de la columna de Departamentos según el número de caracteres escritos. 13. Inserte una fila antes del nombre y escriba: Nómina Mensual, centre este título en todas las celdas. Defina letra Verdana, tamaño 13 y negrilla.

2 14. Totalice la columna sueldos, utilice la función de AutoSuma. El resultado puede ser el siguiente (si está utilizando estos datos como ejemplo) 15. Seleccione todos los datos desde la celda A2 hasta la celda C8 y arrastre el mouse hacia abajo hasta la celda C60. Esto es para repetir los datos ingresados y tener dos páginas para imprimir. 16. Configure la página para: a. Definir el siguiente encabezado: Departamento de Nómina b. Insertar el número en cada página c. Imprimir centrado en forma horizontal y vertical d. Seleccione el botón de Vista Previa para la información en cada página. e. Trasládese a la página 2, (presione la tecla Av Pág. o pgdown). Observe que los títulos no aparecen en la página 2. f. Configure para que Excel imprima los encabezados en todas las páginas. g. Cambie los márgenes de manera que su información quede presentable. 17. Seleccione nuevamente el botón Vista Previa. 18. Guarde nuevamente su archivo (pulse clic sobre el botón que representa el disquete) 19. Cierre el archivo y guarde los cambios realizados en su archivo.

3 1. Cree un archivo nuevo. Ejercicio No Ingrese los siguientes datos. Departamento, Apellidos, Nombres Sueldo. 3. Los códigos de departamentos deben iniciar en 100 y finalizar en 800 (incremente de 100 en 100, automáticamente.) 4. Ingrese los apellidos y nombres de 8 personas. 5. Ingrese dos valores, 2300 y 4500 en la columna de sueldos (copie hacia abajo para incrementar automáticamente los valores). 6. Cambie el nombre a la primera hoja y nómbrela como Datos Iniciales. 7. Copie los títulos : Departamentos, Nombres y Sueldo hacia la hoja2. 8. Vincule los datos de la columna de Departamento y sueldo en la hoja2. 9. Cambie el nombre a la hoja2 y escriba Planilla. 10. Concatene el nombre y el apellido en la hoja Cambie el código del departamento 300 en la primera hoja y coloque 1000 (observe este código en la segunda hoja). 12. Inserte una columna después de la columna departamento en la segunda hoja y escriba: Descripción, escriba el nombre de los departamentos (estadística, cómputo y contabilidad, marque y arrastre hacia abajo para repetir los nombres de los departamentos). 13. Elimine la columna de Departamento, es decir la de los códigos de los departamentos. 14. Deshaga la operación anterior (utilice el botón de deshacer (Undo)) 15. Trasládese a la primera hoja e inserte una fila después de la fila 5 y escriba los datos correspondientes. Trasládese a la segunda hoja, observe que la columna de descripción está vacía debido a que ésta solo fue ingresada en la segunda hoja y no tiene ninguna relación con los datos de la primera hoja, es decir, no hay ningún vinculo. 16. Guarde su hoja de trabajo con el nombre Ejercicio 2.

4 Ejercicio No. 3 Ingrese los siguientes datos: 1. Copie los datos de la hoja 1 en la hoja Ordene los datos por productos. 3. Defina una gráfica de barras e insértela como un objeto en la hoja 1 Observe el resultado: Ventas Trimestre Enero Febrero Marzo Impresoras Monitores Computadoras 4. Nombre la hoja1 como gráfico y datos. 5. Trasládese a la hoja2 y repita los datos 3 veces (use los botones de copiar y pegar). 6. Defina subtotales en la hoja2, utilice la columna de productos como referencia (no olvide que antes de hacer subtotales debe ordenar los datos). 7. Nombre la hoja2 como Subtotales. 8. Guarde el ejercicio con el nombre Gráfica y Subtotales.

5 Ejercicio No Cree en Excel la siguiente tabla: Correlativo Nombre Ventas Bono 2. Ingrese en correlativo 100 y 200 en las celdas A2 y A3 respectivamente. 3. Marque ambas celdas y arrastre hacia abajo hasta tener 10 datos. 4. Ingrese 10 nombres con sus respectivos apellidos. 5. En ventas ingrese valores iniciando con El bono deberá calcularlo de la siguiente forma: Si la venta es mayor que 0 y menor o igual a 6000, el bono debe ser de 5% sobre las ventas, Si la venta es mayor que 6000 y menor o igual a el bono será el 10% y todos los demás tendrán un bono de 15%. Escriba aquí la formula en lenguaje algorítmico y en la sintaxis de Excel. 7. Guarde el archivo con el nombre de ejemplo de función si. 8. Agregue una columna de comentario, utilice la función Si, para evaluar y escribir los siguientes comentarios: Si el bono es mayor a 3000, el comentario deberá aparecer como Excelente, Si el bono es mayor de 2000 el comentario dirá Bueno, Si es menor a esta cantidad es Regular y Si el bono es 0 el comentario será Malo. Los criterios de evaluación no necesariamente se le presentan en orden. El resultado de la tabla es el siguiente:

6 Instrucciones: Ejercicio No Defina el siguiente cuadro en un libro nuevo de Excel (Ingrese el correlativo, no ingrese los sueldos). Planilla Trimestral Correlativo Nombres Sueldo Igss Totales Otros Documentos Total Aumento Líquido 2. Defina las siguientes formulas: Igss = sueldo * (porcentaje para iniciativa privada). Otros descuentos: Ingrese cualquier valor, deje algunas personas sin descuento. Total = sueldo Igss Otros descuentos. Aumento = Si el sueldo es menor a 3000 aumente el 10% sobre sueldo. Líquido = Sueldo total + aumento. Obtenga los totales de las columnas numéricas (utilice la función de autosuma). 3. Defina un formato condicional para que aparezca el color verde obscuro los aumentos y en color azul aquellas celdas que no tengan aumento. 4. Valide el ingreso de datos para que los sueldos estén entre 1200 y Deberá restringir el área para ingresar únicamente las columnas de nombres y sueldos (este inciso no funciona si no ha realizado el inciso 2). 6. Ingrese los datos a través de un formulario. Grabe su archivo con el nombre de ejercicio 5.

7 Ejercicio No. 6 Este ejercicio se basará en el ejercicio del capitulo 5. Instrucciones: 1. Abra el archivo grabado en el capítulo anterior ejercicio Copie los datos de la hoja1 a la hoja2. 3. Ordene los datos en base a la columna de líquido en orden ascendente (en la hoja1). 4. Copie los datos ya ordenados hacia la hoja3. 5. Genere un filtro automático en la hoja1, personalícelo y utilice como criterio todos los empleados cuyo aumento sea mayor a cero. 6. Trasládese a la hoja2. 7. Defina un filtro para copiar los datos de aquellos empleados que ganen más de Defina un filtro para copiar todos los datos de aquellos empleados cuyo nombre inicie con la letra A (si no tiene A, busque alguna letra repetida). 9. Trasládese a la hoja Genere una gráfica en una nueva hoja, con los nombres, el sueldo líquido. 11. Agregue la columna de departamento, antes de la columna de nombres, escriba: contabilidad por lo menos 3 veces, sistemas 2 veces y ventas 5 veces (no lo ingrese en orden). 12. Obtenga subtotales por departamentos, en la hoja3 (recuerde que para definir subtotales los datos deben estar ordenados por el campo que se unas como referencia). 13. Grabe el libro con el nombre Ejercicio 6.

8 Instrucciones: 1. Cree un archivo nuevo. Ejercicio No Cambie de nombre a las hojas. Hoja1 = menú Hoja2 = libros Hoja3 = copia 3. Cree una macro que le permita configurar la página para que, al imprimir, centre la información. 4. Ingrese la siguiente información en la hoja2. 5. Grabe su archivo con el nombre de Menú Libros 6. Cree una macro que le permita copiar los datos de la hoja2 hacia la hoja3. 7. Cree una macro que le permita ordenar los datos de la hoja3. 8. Cree una macro que le permita cerrar el archivo menú Libros. 9. Cree una macro que le permita trasladarse a la hoja2 (libros) y otra para trasladarse a la hoja3 (copia). 10. Genere una macro que le permita trasladarse de las distintas hojas al menú. En cada hoja debe generar un botón y asignarle la macro del menú. 11. Cree tres botones en el menú, asigne a los botones las macros para trasladarse a la hojas libros y copia. 12. Grabe su archivo con el nombre de Menú.

9 Instrucciones: Ejercicio No Ingrese datos para un reporte de ventas 2. Coloque como títulos para las columnas, lo siguiente: Nombre visitador médico Mes Farmacia o Médico Total de venta en $. 3. Ingrese datos para cada una de estas columnas. 4. Ingrese los datos para estas columnas, por medio de una ficha de datos, mínimo 10 datos. 5. Haga una copia de esta tabla en la hoja2. Escriba como nombre de hoja para esta copia, Filtro, para la tabla en la hoja1 escriba como nombre de hoja Tabla Dinámica, haga otra copia en la hoja3 y escriba como nombre filtro automático, haga otra copia de la misma hoja que lleve como nombre subtotales. 6. Posiciones en la hoja Tabla Dinámica. Genere una tabla dinámica, que despliegue las ventas por Mes como página, en fila Nombre Visitador Médico, en columna Farmacia o Médico y como datos Total de Venta. 7. Trasládese a la hoja Filtro. Aplique filtro avanzado que despliegue las Farmacias o Médicos cuyas ventas se hayan hecho en un mes determinado. 8. Trasládese a la hoja Filtro automático. Aplique filtro automático y despliegue las ventas de un mes específico. Aplique otro filtro (mostrando todos los datos) que despliegue las ventas de una sola Farmacia o médico o de un solo visitador. 9. Trasládese a la hoja Subtotales. Ordene los datos basándose en el campo mes, y aplique la opción de subtotales a estos datos. 10. Grabe el ejercicio con el nombre de ejercicio 8.

10 Instrucciones: Ejercicio No Ingrese los siguientes datos a partir de la celda A3 Genere este marco y colóquele sombra. 2. Los datos numéricos deben tener formato monetario $ 3. copie los datos de la hoja 1 hacia la hoja genere un filtro que le permita obtener: el nombre, apellido y sueldo de los empleados que tengan un sueldo menor a 2, Luego de generar el filtro cree una macro que le permita automatizar el proceso de filtrar los datos. Genere un botón que le permita ejecutar la macro. 5. Cree otro filtro que le permita desplegar los datos de las personas cuyo apellido inicia con la letra L. Luego de generar el filtro cree una macro que le permita automatizar el proceso de filtrar los datos. Genere un botón que le permita ejecutar la macro. 6. Grabe el archivo con el nombre de ejercicio 9.

11 EJERCICIO No. 10 Instrucciones: 1. Ingrese los valores según esta tabla 2. Utilizando la función BDMAX, obtenga el promedio menor del curso de Biología 3. Utilizando la función BDMIN, obtenga el promedio menor del curso de EL resultado luego de ejecutar las funciones será:

12 Ejercicio No. 11 El siguiente ejercicio permite llevar el control de los gastos y bonificaciones de un grupo de personas que se dedican a la visita médica. Instrucciones: 1. Cree una nueva hoja de Excel. 2. La primera nómbrela como Menú 3. Nombre la segunda hoja como Empleados. 4. Nombre la tercer hoja como Nómina 5. Inserte una nueva hoja (Insertar, hoja de calculo). 6. Nombre esta nueva hoja como Informe de Gastos. 7. Mueva la hoja de Nómina hacia la izquierda para colocarla antes de Informe de Gastos. 8. En la hoja de Empleados, ingrese los datos correspondientes a 10 personas (inicie el código con 10 e incremente de 10 en 10) 9. Copie los títulos de Código, Nombre, Departamentos y Sueldo Base de la hoja de Empleados a la hoja de Nómina. Amplíe el tamaño de la celda de departamento. 10. Vincule los datos de Código, Departamento y Sueldo Base de la hoja de Empleados hacia la hoja de Nómina.

13 11. Concatene el apellido y el nombre de la hoja de Empleados en la hoja de Nómina en la columna de Nombre. 12. Agregue los siguientes títulos (campos): bonificación, Igss, Otros Descuentos, Líquido a recibir. 13. Deje en blanco la columna bonificación (este dato será trasladado de la hoja Bonificaciones ). 14. Ingrese por lo menos 5 datos en la columna de otros descuentos. 15. EL Igss se obtiene multiplicando sueldo base + Bonificación por Calcule el campo de líquido a recibir sumando el Sueldo Base más Bonificación menos Igss y menos otros descuentos. 17. Inserte una nueva hoja y agregue los siguientes datos: Nombre esta hoja como departamentos. 18. Inserte una nueva hoja, nómbrela como Bonificaciones. 19. Copie de la hoja de Nómina los empleados cuyo puesto sea VISITADOR, repita los nombres copiándolos como valores (pegado especial y valores). Ingrese estos datos, defina formato de contabilidad

14 20. Trasládese a la hoja de Informe de Gastos y diseñe el siguiente formato.

15 Ejercicios. 21. Defina las fórmulas tomando en cuenta lo siguiente: Cree un nombre de rango de celdas para accesar una lista de códigos de empleados, luego en la celda c3 seleccione: Datos, Validación, Lista, escriba = seguido del nombre del rango y de clic en aceptar. Al momento de ingresar el código del empleado deberá desplegar el nombre y el apellido de la hoja de Empleados. (utilice la función BuscarV. Su valor buscado es el código del empleado). Ingrese diferentes fechas de visitas. Al momento de ingresar el Código del Depto. Deberá desplegar la descripción, alojamiento, combustible y alimentación de la hoja de Depto. (Utilice la función BuscarV en cada celda). Ejemplo: Observe: Antes de copiar la formula deberá fijar el rango de la matriz (a2:e6) colocando el signo de $ en la fila y la columna y validar que si la celda del Depto. No tiene ningún valor entonces deberán aparecer espacios en blanco, de lo contrario se realizara la búsqueda de datos. En este caso se copió la fórmula sin validar el campo depto. Como no hay valores ingresados despliega #N/A (no aplicable). Si le agrega la validación el resultado debe ser:

16 Ejercicios. La validación deberá ser en cada celda que utiliza la función BuscarV 22. El total es igual a la suma de Alojamiento, combustible, alimentación y otros. En la formula deberá validar que las celdas D, E y F sean diferentes de espacios en blanco ( ) para hacer la suma, de lo contrario le dará error. Ej. O evalúa que cualquiera de las celdas (d, e o f) sea diferente de espacios en blanco, si es así, entonces se realizará la suma, de lo contrario, se deja un espacio en blanco. 23. Obtenga el Total General a Través de una sumatoria de todos los totales. 24. En la hoja de Informe de gastos deberá ingresar los gastos de cada visitador, por lo tanto deberá limpiar el código del empleado, las fechas de inicio y fin, así como la fecha de visitas, el código del departamento y la columna de otros. Cree una macro que realice este proceso y asígnela a un botón para que al darle clic se borren los datos de dichas columnas. 25. Defina un botón que le permita imprimir el Informe de Gastos por empleado, cree una macro y ésta se la asigna al botón. 26. Trasládese a la hoja Bonificaciones y calcule la bonificación de acuerdo a lo siguiente: si las ventas totales son mayores que 30,000, calcule un 15%, si son mayores que 20,000 calcule el 10%; de lo contrario, calcule el 5% sobre las ventas. 27. Genere un TOTAL DE BONIFICACIONES, es decir, deberá calcular por cada empleado cuánto es el total de su bonificación (use la función Sumar.si) y el valor de esta celda se traslada a la columna de bonificaciones en la hoja de la Nómina. LA presentación de la hoja deberá quedar finalmente así:

17 Si se ingresa a Lorenzana Leonel una venta de 30,000, la bonificación deberá aumentar. Calcula el 10% sobre la venta porque no es mayor a 30,000 según la condición definida. 28. Trasládese a la hoja de Nómina y utilice la función BuscarV para buscar los nombres de los empleados que son visitadores y trasladar de la hoja de bonificaciones el total de bonificaciones de cada uno. 29. Defina formato Monetario para la hoja de nómina. La hoja de la Nómina se presenta a continuación (según los datos de prueba utilizados) Sólo los visitadores tienen bonificación

18 El formato final del Informe de Gastos es el siguiente: Este es un ejemplo de la hoja del Menú. Pulsando clic en cada botón podrá trasladarse a las distintas hojas y en cada hoja debe existir un botón para regresar al Menú.