FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL

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Samuel Óscar Hidalgo Carrizo
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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL PROCESO MACROPROCESO: GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO PAG 1 de 10 GESTIÓN TECNOLÓGICA PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN RECURSOS TECNOLÓGICOS

OBJETIVO Detallar el proceso a seguir para el envió y registro de un correo electrónico cifrado desde una cuenta de correo institucional hacia una cuenta de correo externa 2.

1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL PROCESO MACROPROCESO: GESTIÓN APOYO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO PAG 1 de 10 GESTIÓN TECNOLÓGICA PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN RECURSOS TECNOLÓGICOS INSTRUCTIVO MANUAL PARA EL ENVIÓ Y REGISTRO DE UN CORREO ELECTRÓNICO CIFRADO DESDE UNA CUENTA DE CORREO INSTITUCIONAL HACIA UNA CUENTA DE CORREO EXTERNA Versión: 1 Código: SI-EC-R01 1. OBJETIVO Detallar el proceso a seguir para el envió y registro de un correo electrónico cifrado desde una cuenta de correo institucional hacia una cuenta de correo externa 2. RESPONSABLE Administradores Secciones de Telemática de las Unidades Militares y personal de soporte técnico de la Dirección de Telemática NO. 3. PASOS ACTIVIDAD 1. Desde el correo interno dar click en la opción de enviar nuevo mensaje de correo electrónico

2 El destinatario para este caso es un correo externo. Ejemplo: Nota: Para este caso el envió de correo cifrado es solo para destinatarios con correos externos, no con Recordar que el envío de correos debe tener asunto y cuerpo de mensaje

3 Después de enviar el correo desde Ejército nacional al destinatario externo, procedemos a revisar la bandeja de entrada del correo externo, y abrimos el correo cifrado. Nota: El correo cifrado siempre va a llegar de el correo admincifrado@ejercito.mil.co, a pesar de que lo hubiéramos enviado de nuestro correo institucional Verifique haber recibido el correo en la bandeja de entrada o en caso fortuito en su bandeja de correo no deseado o SPAM.

4 Dentro del mensaje, abrimos el archivo adjunto llamado Encrypted_Message.htm, que usualmente aparece en la parte de abajo del mensaje.

5 Se abrirá un cuadro de texto el cual le solicitara abrir el archivo adjunto. Click en aceptar

6 Se abrirá el navegador y en este nos muestra una opción de abrir el correo, llamada Open my

7 Si es la primera vez que va a abrir un correo cifrado enviado desde Ejército debe registrarse. Dar click en registro y seguir los pasos. Si ya se había registrado con anterioridad solo deberá digitar la contraseña con la cual se registró.

8 Después de dar click en registro deberá completar un formulario para registrar la cuenta de cifrado

9 Después de completar el formulario dar click en continuar.

10 Para terminar deberá comprobar el correo electrónico para comprobar la cuenta. Le damos click en cerrar la página y nos dirigimos al correo externo para activar la cuenta.

11 Abrimos el correo enviado por el software para la activación de la cuenta. Este correo llega desde la cuanta accounts-noreply

12 Después de abrir el correo, le damos click en el link que aparece en azul para terminar la activación.

13 Una vez activada la cuenta solo debemos dirigirnos de nuevo a la página anterior donde se encontraba nuestro correo cifrado, y digitar la clave que colocamos cuando hicimos el proceso de registro. Nota: Esta clave siempre va a ser con la que vayamos a abrir correos cifrados de este tipo provenientes de Ejército Nacional

14 Después de digitar la clave, nos dirá que se ha realizado correctamente la autenticación y nos abrirá el correo cifrado. Después de esto dar click en cerrar pagina

15 Así veremos ya nuestro correo enviado desde la cuenta de Ejército Nacional.

16 Desde el correo abierto podremos realizar las operaciones de responder, responder a todos o reenviar, esto de forma segura también.

17 Al momento de responder, responder a todos o reenviar el mismo correo de forma segura también, nos solicitara autenticación, la digitamos y le damos click en continuar, y así el mensaje será enviado correctamente de nuevo.

4. CONTROL DE CAMBIOS ACTIVIDADES QUE SUFIERON CAMBIOS EFECTUADOS FECHA DEL CAMBIO VERSIÓN CAMBIOS Creación del instructivo 04/02/2015 1 NOMBRE CARGO FECHA FIRMA ELABORÓ PD04.

18 4. CONTROL DE CAMBIOS ACTIVIDADES QUE SUFIERON CAMBIOS EFECTUADOS FECHA DEL CAMBIO VERSIÓN CAMBIOS Creación del instructivo 04/02/ NOMBRE CARGO FECHA FIRMA ELABORÓ PD04. WILMAR CARDENAS MORENO Analista de Seguridad Informática 04/02/2015 REVISÓ CT. SAMIRA ANDREA RAMOS RODRIGUEZ Oficial de Seguridad Informática 04/02/2015 APROBÓ TC. PATRICIA RAMIREZ SANTOS. Oficial Área Tecnologías de la Información 04/02/2015

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