Integración del horario de Peñalara en SICE Primaria

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1 Integración del horario de Peñalara en SICE Primaria 1. Exportar Ficheros Programa Horario Desde esta opción de menú se podrá exportar los ficheros relativos al horario. El aspecto de la pantalla es el siguiente: Se podrán chequear las opciones que se deseen, o todas. El botón marcará todas las opciones de una sola vez. Seleccionamos los ficheros que queremos exportar al programa de horarios y a continuación pinchamos el botón Generar y se inicia el proceso de exportación. Por cada una de las opciones que se presentan en esta ventana se va generando un fichero zip, que se guardará en una misma carpeta, dentro del equipo, desde el que se exportan los ficheros y en el que tenemos instalado el Gestor de Horarios. Posteriormente, desde esa carpeta, podemos descomprimirlos, convirtiéndose en ficheros de texto. 1

2 Los ficheros a exportar son: Asignaturas exporta todas las asignaturas del Plan de Estudios, las asignaturas específicas del Centro, las asignaturas de tipo idioma con todos los idiomas del centro y las asignaturas de tipo religión con todas las religiones que imparte el centro. Genera un fichero zip llamado SICE_ASIGNAT.TXT, una vez descomprimido el generado. Asignaturas Curso exporta la relación de asignaturas del Plan de Estudios relacionada con la etapa, régimen, curso, modalidad/perfil y opción con el número de horas semanales. Genera un fichero zip llamado SICE_ASIGNATCURSO.TXT, una vez descomprimido el generado. Cursos de cada Etapa exporta la relación de cursos de cada etapa y régimen. Genera un fichero zip llamado SICE_CURSO.TXT, una vez descomprimido el generado. Grupos exporta los grupos del centro, indicando la etapa, régimen, curso y turno. Genera un fichero zip llamado SICE_GRUPO.TXT, una vez descomprimido el generado. Asignaturas de cada Grupo exporta las asignaturas de cada grupo. Genera un fichero zip llamado SICE_ASIGNATGRUPO.TXT, una vez descomprimido el generado. En caso de Primaria, se enviarán TODAS las AREAS_CONO para cada grupo. Profesores exporta los profesores del centro que no están dados de baja. Genera un fichero zip llamado SICE_PROF.TXT, una vez descomprimido el generado. Aulas del Centro exporta las aulas que ha dado de alta el centro. Genera un fichero zip llamado SICE_AULAS.TXT, una vez descomprimido el generado. Actividades del Centro exporta las actividades del horario que tiene definido el centro. Genera un fichero zip llamado SICE_ACTIVIDADES.TXT, una vez descomprimido el generado. Sesiones Horarias exporta las sesiones horarias definidas por el centro para cada turno. Genera un fichero zip llamado SICE_SESIONES.TXT, una vez descomprimido el generado. Departamentos El fichero de departamentos se generará únicamente con el encabezado y el pie. Genera un fichero zip llamado SICE_DEPARTAMENTO_MATERIA.TXT, una vez descomprimido el generado. 2

3 2. Importar fichero Programa Horario El editor de horarios Peñalara exporta el horario en formato txt para su integración en SICE desde el botón Exportar resultado o desde el menú: Archivo > Transferir el horario > Aplicación de Gestión Académica. En SICE se podrá importar este archivo con el Horario del personal docente desde el menú Datos Generales > Horario > Importar ficheros programa horarios > Importar. El aspecto de la pantalla será el siguiente: Se seleccionará un fichero mediante el botón seleccionado, se mostrará el siguiente mensaje:. Que, una vez Y se procederá a cargar los datos que contenga el fichero en la base de datos. Esto se hará con el botón. Por último el resultado del proceso se mostrará en un mensaje con el siguiente aspecto: 3

4 2.1 Horario Importado Desde esta opción de menú se podrá consultar y modificar los datos del fichero del horario importado. El aspecto de la pantalla será el siguiente: La consulta de los datos se podrá realizar con los siguientes filtros: Centro / Curso Académico Profesor Grupo Asignatura Turno Día de la Semana Sesión No procesados / Procesados / Erróneos Todos estos filtros, a excepción del día de la semana, se podrán indicar directamente o bien seleccionarlos del catálogo correspondiente pulsando el botón anexo al filtro deseado. El Día de la Semana se seleccionará del desplegable: 4

5 Para realizar la consulta se deberá pulsar el botón. Los datos que se muestran en el multirregistro corresponden a la consulta que se realiza y son: Turno Sesión Día de la Semana Hora Inicio Hora Fin Profesor Grupo Grupo Materia Asignatura Idioma Religión Aula Actividad Se podrá borrar el filtro de la consulta mediante el botón. En el multirregistro del resultado de la consulta, se podrá tanto modificar eliminar un registro así como dar de alta uno nuevo., como 5

6 Dar de alta un registro: Al pulsar el botón se accederá a la siguiente pantalla: Donde los campos obligatorios son Turno, Sesión, Día, Profesor y si se selecciona un Grupo es obligatorio seleccionar una Asignatura. Salvo el Día que se selecciona desde un desplegable, el resto de los campos se pueden rellenar directamente o seleccionarlos de su catálogo correspondientes al que se accederá pulsando el botón. Finalmente se confirmará el alta con el botón o se cancelará con. Modificar un registro: Al pulsar el botón se accederá a la misma pantalla pero con los datos del registro que se ha seleccionado: Una vez realizada la modificación, al confirmar, se validarán los datos obligatorios, que el grupo tenga alumnos, si los alumnos del grupo seleccionado están 6

7 matriculados en etapas diferentes, si existe sesión para el día seleccionado y si ya existe un profesor asociado al grupo y asignatura seleccionadas, si es que sí, se tendrá la opción de reemplazarlo. La modificación también se podrá cancelar con el botón. Eliminación de un registro: Pulsando el botón se accederá a la misma pantalla. Si se confirma del registro. se mostrará un aviso para que se confirma una vez más el borrado Si se acepta se procederá al borrado del registro. También se podrá cancelar o bien desde este mensaje o antes con el botón. 7

8 2.2 Asociación Profesores Desde esta opción de menú se tendrá la opción de asociar profesores a los horarios. El aspecto de la pantalla será el siguiente: Con el botón se accederá al catálogo de profesores pertenecientes al centro para seleccionar un profesor y asociarlo a uno que no sea correcto. Únicamente se podrán asociar los que tengan DNI vacío, es decir, los que no estén dados de alta en el centro. Si se intenta asociar uno que sí exista en el centro se mostrará el siguiente mensaje: Se validará la asociación con el botón y se mostrará el siguiente mensaje O se cancelará la asociación con el botón y se mostrará el siguiente mensaje. 8

9 2.3 Depurar Horario Esta opción de menú depurará los datos cargados desde el fichero de Horario. Validará que los datos sean correctos o no. Si existen errores se generará un listado con ellos. El aspecto de la pantalla es el siguiente: Únicamente se muestra la información del centro y el curso académico. En esta pantalla lo único que se podrá hacer es Depurar el Horario pulsando el botón, si no se ha realizado la carga previamente se mostrará el siguiente mensaje: Si el horario si está cargado se mostrará el siguiente mensaje para confirmar la depuración de los datos: 9

10 Una vez aceptarda la depuración se mostrarán los siguientes mensajes: En el caso de que la depuración haya comprobado que existen errores en los datos cargados se mostrarán los siguientes mensajes y se generará el listado que mencionan dichos mensajes: El listado generado tendrá el siguiente aspecto: 10

11 2.4 Generar Horario Esta opción de menú, generará el horario importado y depurado correctamente. El aspecto de la pantalla será el siguiente: Únicamente se muestra la información del centro y el curso académico. En esta pantalla lo único que se podrá hacer es seleccionar el Curso, si no se desea generar el horario del curso actual, y Generar el Horario mediante el botón El Horario debe estar depurado previamente:. El Horario no puede tener errores en sus datos: El Horario ha sufrido modificaciones se tiene que depurar antes de generarlo: 11

12 Una vez Generado se muestra el siguiente mensaje: 2.5 Eliminar Horario Esta opción de menú eliminará un horario relacionado con el centro y el curso académico en el que se encuentra. El aspecto de la pantalla será el siguiente: Se debe marcar el check para confirmar la eliminación del horario. Se puede cancelar el proceso con el botón, o bien confirma que se desea eliminar el horario con el botón. Si se confirma todavía se deberá confirmar otra vez con este mensaje: 12

13 2.6 Asociar Profesores Definitivos Desde esta opción de menú se tendrá la opción de asociar definitivamente a los profesores a los horarios. El aspecto de la pantalla será el siguiente: Con el botón se podrá seleccionar del catálogo de profesores, un profesor del centro. Se podrá validar o cancelar. Al finalizar se mostrará un mensaje u otro: 13

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