Planificación 2012: Cartera de proyectos (aprobada por el Consejo de Dirección el 20/12/2011)

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1 Administración electrónica (27) Apoyo a la docencia y a su gestión (36) Rectr Rectora VPoIn Vicerrector de Política e Investigación Vicerrectora de Estudiantes Secretario General Vicerrectora de Proyección Universitaria Vicerrector de Tecnologías de la Información Vicerrectora de Investigación Proyectos planificados (10) Proyectos condicionados (19) Proyectos no planificados (7) Incrementar las opciones de asignación de alumnos a grupos en la matrícula Extracto académico en UIBdigital para alumnos de posgrado Apoyo del periodo formativo del doctorado del RD1393/2007 en distintos Másters Apoyo a los doctorados regidos por el RD 99/ Datos estadísticos sobre los expedientes de posgrado Redefinición de la aplicación de preinscripción y matrícula de Posgrado Mejora y ampliación del servicio de autorregistro y recuperación de la clave de UIBdigital Completar el apoyo de prerrequisitos de matrícula en estudios de Grado Apoyo de convocatoria única en estudios de grado Cálculo de las notas medias de los expedientes académicos de acuerdo con el RD 1125/2003 Despliegue de una solución de escritorio virtual para las aulas de informática Finalizar la migración de Ágora a la última versión (web) Actualización a la versión 2.1 de Moodle (herramienta de teleeducación) Certificado académico adaptado a las especificidades del alumnado entrante de movilidad Matriculación en línea en la gestión de cursos de los Servicios Administrativos de Sa Riera Nueva gestión de prácticum en UIBdigital Herramienta para gestionar el COA Actualización y flexibilización de la gestión de becas para máster y doctorados Nuevo aplicativo de gestión de reconocimientos de créditos de Grado y Posgrado Control de calidad sobre la información de acceso de los expedientes académicos Herramienta para gestionar el POA y el COA Gestión integral de prácticas externas Mejoras en la herramienta de Guías Docentes relacionadas con los riesgos de las actividades de las asignaturas Firma electrónica en las actas académicas Matrícula en línea en las pruebas de acceso a la Universidad Matrícula en línea del grupo semipresencial del máster de Salud Laboral Implantación de una suite ofimática open source en las aulas de informática Eliminar el libro físico de recogida de títulos Llevar el programario protector de acceso a los ordenadores OPAC del servicio de biblioteca Herramienta para gestionar el Plan de Dedicación Académica Individual del profesorado Mejoras en la herramienta de Guías Docentes Apoyo completo al alumnado de intercambio en el programa de matricula Mejora en la gestión del alumnado de la UIB que utiliza un programa de movilidad Herramienta para gestionar la solicitud, impresión y registro del SET en las titulaciones de Grado y Posgrado Mejoras en la aplicación de la evaluación docente Revisar la gestión del trabajo autónomo en el cronograma Proyectos planificados (10) Proyectos condicionados (9) Proyectos no planificados (8) Ampliar el número de procedimientos electrónicos del Servicio de Recursos Humanos Herramienta de apoyo telemático para UIBdigital a la comunidad universitaria Actualización del Registro General para que pueda funcionar como Registro electrónico Constituir y publicar la sede electrónica de la UIB Sincronismo de datos personales entre diferentes aplicaciones Mejoras y ampliación en los formularios y notificaciones de los procedimientos electrónicos desplegados por UIBdigital Implantar el sellado de tiempo en el portal del contratante Completar les dos fases que restan del procedimiento electrónico de alumnos colaboradores Procedimiento electrónico de solicitud de ausencias del PDI Completar las dos fases que restan del procedimiento electrónico de alumnos colaboradores Gestión documental para expedientes administrativos electrónicos Procedimiento electrónico para tramitar la autorización previa de gastos Gestiones electrónicas a nombre de terceros Herramientas de gestión para el responsable de un procedimiento electrónico desplegado por UIBdigital Certificado electrónico para el PBOE Mejoras de los procedimientos electrónicos del SPCI Tramitador de procesos electrónicos Procedimiento electrónico de solicitud dirigido a la Sindicatura de la universidad Procedimiento electrónico de inscripción de tesis Continuar con una serie de procedimientos electrónicos de gestión académica Gestor de archivo documental Poder emitir certificados electrónicos para PAU que impresos tengan la consideración de copia auténtica Procedimiento electrónico de solicitud de ausencia del PDI Notificaciones telemáticas fehacientes Implantación de la carpeta del ciudadano como ventana única electrónica de acceso a la administración Notificaciones de ausencias del PDI Establecer un servicio de apoyo a la firma digital para PAS y PDI Vaya a Gestiones y servicios: Trámites 1

2 Infraestructuras físicas (20) Entorno colaborativo (7) Actualización, mejora y eficiencia tecnológica (7) Rectr Rectora VPoIn Vicerrector de Política e Investigación Vicerrectora de Estudiantes Secretario General Vicerrectora de Proyección Universitaria Vicerrector de Tecnologías de la Información Vicerrectora de Investigación Proyectos planificados (4) Eliminación de los esquemas de los usuarios de les bases de datos Definir un nuevo marco de desarrollo de aplicaciones Dar continuidad a la herramienta de generación de aplicaciones actuales Implantar un conjunto de buenas prácticas (ITIL) dentro del área de atención al usuario del CTI Dotar al SEQUA de autonomía en la gestión de encuestas por UIBdigital Adaptar les encuestas de UIBdigital para que sean multidioma Poder capturar la fotografía de una persona desde UIBdigital Proyectos planificados (3) Proyectos no planificados (3) Personalización de las listas de distribución de las cuales se quiere recibir correos Electrónicos Certificación RACEV2 de calidad para el Servicio de correo electrónico corporativo de la UIB Incorporación de herramientas colaborativas (agenda, documentos, ) a UIBmail Disponer de una plataforma para poder compartir documentos y gestionar versiones en el Servicio de Biblioteca Implantación de una suite ofimática open source para los ordenadores del PAS Herramienta de gestión de documentos Electrónicos con control de versiones Personalización de las listas de distribución de las que se quiere recibir correos electrónicos Proyectos planificados (12) Infraestructura de cableado de las salas de máquinas de los CPDs Electrónica de red de los servidores de los CPDs Segmentación lógica de la red Migración de usuarios al nuevo Servicio DHCP de la red Mejora de los enlaces de fibra óptica del Campus Proyectos condicionados (5) Mejora de las infraestructuras de los centros de proceso de datos Actualización de ciertos racks de comunicaciones del campus Piloto del Servicio de Telefonía IP (ToIP) Red de comunicaciones, cableada y sin hilos, del nuevo edificio de la sede universitaria de Eivissa i Formentera Proyectos no planificados (3) Red de comunicaciones, cableada y sin hilos, del edificio Can Oleo Red de comunicaciones, cableada y sin hilos, del edificio de investigación en el ParcBit Mejora de las comunicaciones entre el Campus y los centros de la UIB en el ParcBit Conexión a 10GE de ciertos edificios con el troncal de la red Servicio TIC corporativo público bajo IPv Actualización de la electrónica de red de acceso cableada Mejora de los balanceadores IP de los servicios TIC Consolidación de la conexión a la red SARA Actualización del troncal de la red de comunicaciones Actualización de la infraestructura Wi-Fi Estudio de adaptación de IPv6 a la infraestructura TIC de la Universidad Vaya a Gestiones y servicios: Trámites 2

3 Sin Programa (7) Gestión de recursos humanos, económica y patrimonial (19) Infraestructuras Lógicas (20) Rectr Rectora VPoIn Vicerrector de Política e Investigación Vicerrectora de Estudiantes Secretario General Vicerrectora de Proyección Universitaria Vicerrector de Tecnologías de la Información Vicerrectora de Investigación Proyectos planificados (17) Implantación de un sistema de acceso unificado a las aplicaciones corporativas Nueva plataforma open-source de gestión de las imágenes del programario de las aulas de informática Repositorio para poder compartir documentos y gestionar versiones en el Servicio de Biblioteca Piloto de una infraestructura de escritorio virtual para los puestos de Trabajo del PAS Apoyo a la actualización de la aplicación de biblioteca Millenium Sierra Migración de les bases de datos corporativas a la nueva infraestructura física de sistemas Migración a la nueva plataforma de virtualización corporativa de todos los servicios TIC virtualizados Nueva arquitectura para UIBdigital basada en servidores de aplicaciones abiertos Estudio, evaluación y despliegue de una arquitectura de bases de datos de alta disponibilidad para el de Teleeducación Ampliación de la infraestructura de escritorio virtual para las aulas de informática y despliegue de un primer piloto Nuevo sistema de apoyo de bases de datos para contingencias graves Arquitectura de alta disponibilidad para el Servicio de hospedaje de aplicaciones web (WebHosting) Mejorar las prestaciones y la disponibilidad de la herramienta de apoyo de tíquets Actualización, por obsolescencia tecnológica, de la base de datos de la aplicación de Recursos Humanos Actualización, por obsolescencia tecnológica, del programario base de la aplicación del DOIP Nueva arquitectura del programario de base de los servidores de aplicaciones, para mejorar la disponibilidad de las aplicaciones corporativas Actualización del programario base, por obsolencia tecnológica, de las aplicaciones de contabilidad, patrimonio y otras Actualización del programario base, por obsolescencia tecnológica, de las aplicaciones de recursos humanos Sincronización de datos personales en la aplicación de biblioteca Implantar una infraestructura de validación y firma electrónica automatizada Proyectos planificados (6) Proyectos condicionados (8) Proyectos no planificados (5) Distribuir por UIBdigital la hoja de servicios al PAS y PDI Ampliar la aplicación informática de evaluación por competencias Control de vacaciones por unidad en UIBdigital Apoyo al SSIGT para desarrollar una aplicación de gestión de espacios Repositorio de información universitaria para contabilidad analítica Adaptación y mejoras en la aplicación de gestión de la bolsa de interinos Instalar el módulo de presupostación de la aplicación de recursos humanos Herramienta institucional para gestionar los cargos académicos del PDI Ampliación y mejora de la aplicación de control de presencia del PAS Ampliación de la aplicación de gestión de solicitudes de obras y suministros del SPCI Gestión de cobros y liquidación de precios públicos por servicios académicos Controlar la presencia del personal de limpieza con los lectores de tarjetas Implantación del modelo de contabilidad analítica con Canoa (fase I) Integrar y mejorar el directorio de teléfonos de la UIB Servicio corporativo de calendario usando la herramienta de biblioteca Apoyo técnico en actualización de la aplicación de la aplicación de contabilidad (CTB) Plataforma de contratación administrativa Gestión de espacios ligada al inventario patrimonial Servicio corporativo de calendario orientado a la gestión de espacios Proyectos planificados (3) Proyectos condicionados (2) Base de datos de consolidación estadística para el SIIU Implantación del sistema de impresión Virtual Copy Shop Base de datos para la gestión de la Síndica de Greuges Diseño y selección de un nuevo sistema de cálculo científico para el personal investigador Poner al alcance del Servicio de Prevención los datos de contacto del personal Herramienta para la gestión de proyectos editoriales Aplicación de concertación de citas para la unidad Medicosanitaria del Servicio de Prevención Vaya a Gestiones y servicios: Trámites 3

4 Seguridad, supervisión y monitorización (10) Rectr Rectora VPoIn Vicerrector de Política e Investigación Vicerrectora de Estudiantes Secretario General Vicerrectora de Proyección Universitaria Vicerrector de Tecnologías de la Información Vicerrectora de Investigación Proyectos planificados (7) Implementación de un sistema de monitorización para la nueva infraestructura de sistemas Implementación de un sistema de monitorización global para los servicios TIC y las infraestructuras de los centros de proceso de datos Monitorización del servicio de Telefonía IP (ToIP) Implantación de un segmento cuarentena en la red para dispositivos infectados Administración fuera de banda de dispositivos de red Substitución del portal captivo de la red Wi-Fi Cortafuegos internos y perimetrales Integración a UIBdigital de la gestión de la información de red Sondas de monitorización de servicios TIC Detección/prevención de intrusismo en la red Resumen CÓDIGO PROGRAMA PLANIFICADOS SEGÚN DISPONIBILIDAD NO PLANIFICADO ACA Apoyo a la docencia y a su gestión ADE Administración electrónica AME Actualización, mejora y eficiencia tecnológica COL Entorno colaborativo IFF Infraestructuras físicas ILO Infraestructuras lógicas RPC Gestión de recursos humanos, económica y patrimonial SPG Sin programa SSM Seguridad, supervisión y monitorización Vaya a Gestiones y servicios: Trámites 4

5 PLANIFICACIÓ 2012 Cartera preliminar de projectes Planificació 2012: Cartera preliminar de projectes (pendent aprovació pel consell de direcció dia ) Darrera actualització: 06/11/2012 Resumen PATROCINADOR PROYECTOS PATROCINADO S ATENCIÓN Y SERVICIO AL USUARIO (ASU) SISTEMAS (SIS) REDES Y COMUNICACIONES (XIC) INGENIERÍA DE SOFTWARE (ESW) ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA (ADE) () 25 4,99 2,51 0,00 65,06 20,41 92,97 Secretario General 5 0,82 0,00 0,00 3,45 5,93 10,20 7 4,42 0,25 0,00 23,31 0,00 27,98 Vicerrector de Posgrado y Formación Vicerrector de Tecnologías de la Información Vicerrector de Ordenación Académica y Vicerrectora de Proyección Universitaria 7 2,86 0,00 0,00 14,62 2,50 19, ,77 75,50 49,00 28,19 9,00 172,46 1 0,18 0,00 0,00 3,25 0,00 3, ,45 0,00 0,00 47,77 4,40 61,62 4 0,95 0,00 0,00 0,50 1,40 2,85 Vicerrectora de Estudiantes 4 1,44 0,00 0,00 7,89 3,59 12,92 Vicerrectora de Internacionalización y 4 1,44 0,50 0,00 7,99 0,00 9,93 3 2,88 0,00 0,00 15,07 0,00 17,95 Vicerrectora de Investigación 7 0,95 2,25 0,25 1,50 0,00 4,95 () ,15 81,01 49,25 218,6 47,23 437,24 PERSONAL CTI ATENCIÓN Y SERVICIO AL USUARIO (ASU) SISTEMAS (SIS) REDES Y COMUNICACIONES (XIC) INGENIERÍA DE SOFTWARE (ESW) ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA (ADE) Dirección y Otros (persones/mes) Personas unidad Personas/mes Reducciones y liberaciones 10,82 0,00 0,00 2,50 0,00 0,00 13,32 Personas asignadas equipos 69,18 120,00 90,00 137,50 20,00 20,00 456,68 Dirección y coordinación 8,34 10,00 10,00 10,00 0,00 10,00 48,34 Tiempo dedicado servicios 47,50 50,80 40,42 74,96 5,00 10,00 228,68 Disponible para proyectos 13,34 59,20 39,59 52,54 15,00 0,00 179,67 ODI ACA PROGRAMA Apoyo a la docencia y a su gestión PLANIFICADOS SEGÚN LA DISPONIBILIDAD NO PLANIFICADOS 10 28, , , ,95 ADE Administración electrónica 10 18, , , ,31 AME Actualización, mejora y eficiencia tecnológica 4 15,33 1 4,38 2 2, ,75 COL Entorno colaborativo 3 7,50 1 1,75 3 4, ,50 ILO Infraestructuras lógicas 12 20, ,25 3 1, ,50 IFF Infraestructuras físicas 17 42,65 1 0,25 2 2, ,15 RPC Gestión de recursos humanos, económica y patrimonial 6 7, ,84 5 6, ,69 SPG Sin programa 3 10,05 2 9,55 2 5, ,74 SSM Seguridad, supervisión y monitorización 7 23,40 1 1,50 2 1, , , , , ,24 Vaya a Gestiones y servicios: Trámites 4

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