MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ALONSO DE ALVARADO

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1 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ALONSO DE ALVARADO Alonso de Alvarado Lamas San Martín

2 INDICE Pag. PRESENTACIÓN 04 TITULO I : GENERALIDADES 2.1. Base Legal Contenido Alcance Importancia Objetivos Actualizaciones Aprobación. 07 TITULO II: ESTRUCTURA ORGANICA Organigrama Estructural 10 TITULO III: DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS A NIVEL DE CARGO ESTRUCTURAL 11 CAPITULO I. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN: Alcalde Distrital Chofer de Camioneta Gerente Municipal Secretaria de Gerencia Municipal CAPITULO II. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Jefe de la Oficina CAPITULO III. ÓRGANOS DE APOYO: Secretaria General Jefe de Oficina de Administración y Finanzas Programador de Informática Jefe de la Unidad de Personal Jefe de la Unidad de Tesorería Jefe de la Unidad de Abastecimiento

3 Almacenero Jefe de la Unidad de Rentas CAPITULO IV: DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA Sub Gerente de Infraestructura y Obras Asistente Administrativo Jefe de la División de Estudios y Liquidación de Obras Jefe de la División de Maquinaria y Equipos Operador de Cargador Frontal Operador de Tractor de Oruga (Ayudante) Operador de Tractor de Oruga Operador de Volquete Sub Gerente de Medio Ambiente y Servicios Públicos Jefe de la Gestión Ambiental Promotor de Recursos Naturales y ZEE Técnico de Vivero Jefe de la División de Registro Civil Asistente de Registro Civil Jefe de la División de Servicios Públicos Básicos Municipales Trabajador del Servicio de Agua Trabajador del Servicio de Baja Policía Sub Gerente de Desarrollo Social y Seguridad Ciudadana Jefe de la División de la DEMUNA y OMAPED Asistente Administrativo de la OMAPED Jefe de la División del Programa del Vaso de Leche y Unidad Local de Focalización Jefe de la División de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana TITULO IV: GLOSARIO DE TERMINOS ANEXOS: Art. 6º, 7º y 8º de la Ley Nº Ley del Código de Ética de la Función Publica Art.55º de la Ley Nº Ley del Procedimiento Administrativo General Informe Técnico Sustentatorio del Manual de Organización y Funciones MOF Ordenanza Municipal Nº MDAA que aprueba el M.O.F

4 PRESENTACION El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado, es un instrumento normativo de de gestión institucional que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollado, a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). Entendiendo el CARGO como el puesto de trabajo a través de los cuales los funcionarios y servidores desempeñan las funciones asignadas. Art. 23º D.S. Nº PCM. El Manual de Organización y Funciones (MOF), proporciona a los funcionarios y servidores, sus funciones, ubicación dentro de la estructura, autoridad, responsabilidades y requisitos mínimos para ejercer los cargos. Convirtiéndose así en una guía, para los miembros integrantes de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado. El MOF ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los Cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos; y Facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a los que han sido asignados. Para su elaboración se ha tenido en cuenta la Normatividad legal que rige a los Sistemas Administrativos de las Entidades de la Administración Pública y de aplicabilidad en la formulación del presente Documento de Gestión; asimismo el trabajo de formulación se ha orientado en la Resolución Jefatural Nº INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº INAP/DNR, sobre Lineamientos Técnicos par Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa. El presente Manual es una guía permanente para los trabajadores de la Municipalidad, el cual deberá ser validado en el trabajo cotidiano, lo que permitirá enriquecerlo y actualizarlo. ZACARIAS CARHUAPOMA GARCIA ALCALDE 4

5 TITULO I GENERALIDADES 2.1. BASE LEGAL Constituye Base Legal del presente Manual, las siguientes normas: 1. Constitución Política del Perú. 2. Ley Nº Ley Orgánica de Municipalidades. 3. Ley N 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y modificatorias, Leyes N y N Decreto Supremo N PCM, Reglamento de la Ley Marco de Modernización. 5. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 6. D.S. Nº PCM Reglamento de la Ley de bases de la carrera administrativa y de remuneraciones (Aprobado el ). 7. Ley Nº Ley del Código de Ética de la Función Pública. 8. Resolución Jefatural N INAP\DNR, aprueba la Directiva N INAP\DNR, sobre Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa. 9. Ordenanza Municipal Nº 0010-A-MDAA/2010, que aprueba la Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado. 10. Ordenanza Municipal N 0011-A-MDAA/2010, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado CONTENIDO: El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), es el instrumento normativo de gestión institucional, que contiene, describe y detalla las funciones específicas, factores de evaluación, niveles de autoridad, condiciones de trabajo, grado de responsabilidad, líneas de coordinación y requisitos mínimos a nivel de Cargo o Puesto de Trabajo; desarrollándolas a partir de la Estructura Orgánica y de las Funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP). 5

6 El presente Manual, constituye un instrumento de apoyo a la gestión administrativa y funcional de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado; y sirve como Norma y Guía del personal de esta institución municipal, para el cumplimiento de sus funciones ALCANCE: El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es de alcance y cumplimiento obligatorio de todos los Funcionarios y Servidores, que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado IMPORTANCIA El Manual de Organización y Funciones (MOF), como Instrumento Normativo de Gestión Municipal, es importante básicamente por las siguientes razones: a. Establece la naturaleza del cargo, las funciones específicas, niveles de autoridad, condiciones de trabajo, grado de responsabilidad, líneas de coordinación y requisitos a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollados a partir de estructura orgánica y de las funciones establecidas en el ROF y en los requerimientos de cargos consideradas en el CAP. b. Proporciona información al funcionario público, empleados de confianza, servidores públicos, sobre sus funciones y ubicación dentro de la Estructura Orgánica de la Municipalidad. c. Sirve como un instrumento de control, que elimina la incertidumbre al ocupar los cargos y reduce la duplicidad de esfuerzos en el desempeño de funciones. d. Facilita el proceso de aprendizaje e inducción al personal nuevo, y el de adiestramiento y orientación al personal en servicio; permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo asignado. e. Permite orientar y aplicar programas de capacitación, especialización y perfeccionamiento OBJETIVOS a. Normar y orientar la organización y función municipal, mediante el establecimiento de una estructura orgánica, funcional, eficiente e integrada. b. Contar con una nueva Estructura Orgánica y documentos de gestión que permitan garantizar una eficiente y eficaz gestión administrativa coherente, orientada a reforzar la prestación de los servicios públicos de acorde con los objetivos Institucionales. 6

7 c. Establecer una organización que vaya acorde con las circunstancias sociales, económicas y jurídicas, capaz de adaptar o incorporar innovaciones y transformaciones, que cumplan con los objetivos estratégicos establecidos por la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado. d. Evitar la duplicidad de esfuerzos y el mal uso de los recursos disponibles. e. Contar con trabajadores que cumplan con los requisitos mínimos en cada puesto o cargo. f. Lograr un cambio de actitud del personal para que asuma compromisos de mayor rendimiento y un comportamiento ético y de identificación con la Institución ACTUALIZACIONES El presente Manual de Organización y Funciones MOF, será evaluado y revisado permanentemente, pudiendo ser actualizado en los siguientes casos: a. Por modificación de la Ley Orgánica de Municipalidades o expedición de Normas Legales que otorguen, modifiquen o supriman competencias Municipales; b. Cada vez que se apruebe la reestructuración del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad; c. A solicitud de la Alcaldía, previa evaluación de los documentos de gestión institucional; 2.7. APROBACIÓN La aprobación del Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado, estará a cargo del Concejo Municipal mediante Acuerdo de Concejo. 7

8 TITULO II ESTRUCTURA ORGANICA La Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado, para la administración municipal, conforme a lo dispuesto en el artículo 26 de la Ley Orgánica de Municipalidades, adopta una estructura sustentada en los principios de programación, dirección, ejecución, supervisión, control concurrente y posterior; así como, rige su gestión por los principios de legalidad, economía, transparencia, simplicidad, eficacia y participación ciudadana. Para el cumplimiento de su finalidad, objeto, funciones y competencias para el ejercicio del Gobierno Local, la ejecución de acciones para la promoción del desarrollo local, la provisión de servicios públicos locales, la gestión de inversiones y la administración municipal, asume la siguiente estructura orgánica: ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION CODIGO Concejo Municipal CODIGO Alcaldía CODIGO Gerencia Municipal ÓRGANOS CONSULTIVOS Y COORDINACION CODIGO Comisiones de Regidores CODIGO Consejo de Coordinación Local Distrital CODIGO Comité Distrital de Defensa Civil CÓDIGO Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche CÓDIGO Comité Distrital de Seguridad Ciudadana ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO CODIGO Oficina de Asesoría Jurídica ÓRGANOS DE APOYO CODIGO Oficina de Secretaría General CODIGO Oficina de Administración y Finanzas CODIGO Unidad de Personal CODIGO Unidad de Tesorería 8

9 CODIGO Unidad de Abastecimiento CODIGO Unidad de Rentas ÓRGANOS DE LÍNEA CODIGO Sub Gerencia de Infraestructura y Obras CODIGO División de Estudios y Liquidación de Obras CODIGO División de Maquinaria y Equipos CODIGO Sub Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos CODIGO División de Gestión Ambiental CODIGO División de Registro Civil CODIGO División de Servicios Básicos Municipales CODIGO Sub Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad Ciudadana CODIGO División de DEMUNA y OMAPED CODIGO División del Programa del Vaso de Leche y Unidad Local de Focalización CODIGO División de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana 9

10 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONCEJO MUNICIPAL Comisión de Regidores Consejo de Coordinación Local Distrital ALCALDIA Comité Distrital de Defensa Civil Comité Administración del Programa Vaso de Leche Oficina de Secretaría General Comité Distrital de Seguridad Ciudadana GERENCIA MUNICIPAL Oficina de Administración y Finanzas Oficina de Asesoría Jurídica Unidad de Personal Unidad de Tesorería Unidad de Abastecimiento Unidad de Rentas Sub Gerencia de Infraestructura y Obras Sub Gerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos Sub Gerencia de Desarrollo Social y Seguridad Ciudadana División de Estudios y Liquidación de Obras División de Gestión Ambiental División de DEMUNA y OMAPED División de Maquinaria y Equipos División de Registro Civil Div. Programa del Vaso de Leche y Unidad Local de Focalización División de Servicios Básicos Municipales División de Defensa Civil y Seguridad Ciudadana 10

11 TITULO III DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ATRIBUCIONES Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS A NIVEL DE CARGO ESTRUCTURAL CAPITULO I ORGANOS DE ALTA DIRECCION CARGO ESTRUCTURAL: ALCALDE DISTRITAL La Alcaldía es el órgano ejecutivo de la Municipalidad; el Alcalde es el representante legal de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado, le compete ejercer las funciones ejecutivas del gobierno municipal y su máxima autoridad administrativa. I. DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ALTA DIRECCION I.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: ALCALDIA SITUACIÓN Nº CLASIFI- CARGO DE CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL DEL CARGO ORDEN CACIÓN CONFIANZA O P 001 Alcalde Distrital FP FP 1 1 ELECTO 002 Chofer de Camioneta AP SP-AP 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF ESPECIAFICACIONES DEL CARGO NOMBRE DEL PUESTO AREA AL QUE PERTENECE ALCALDE DISTRITAL ALCALDIA CLASIFICADO ALCALDE DISTRITAL CAP 001 CATEGORIA FP CONTENIDO 1. Naturaleza del Cargo. 2. Atribuciones. 3. Niveles de Autoridad. 4. Condiciones de Trabajo. 5. Grado de Responsabilidad. 6. Líneas de Coordinación. 7. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos. 11

12 NATURALEZA DEL CARGO. Representación legal, dirección y coordinación de actividades políticas y administrativas de alto nivel institucional de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado. ATRIBUCIONES. Las atribuciones ejecutivas del Alcalde están señalas en la Ley Nº y estas son: 1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos; 2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal; 3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad; 4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; 5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación; 6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas; 7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil; 8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal; 9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado; 10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley; 11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido; 12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios; 13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional; 14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal; 15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado; 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil; 12

13 17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza; 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad; 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía Nacional; 20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal; 21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control; 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna; 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones; 24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales; 25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado; 26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen; 27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia; 28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera; 29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley; 30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción; 31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes; 32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal; 33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad; 34. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal; 35. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley. 13

14 NIVELES DE AUTORIDAD SUPERVISADO POR: SUPERVISA A: Concejo Municipal Gerente Municipal, Secretaria General, Chofer de Camioneta y a través del Gerente Municipal ejerce autoridad sobre los demás funcionarios de las Unidades Orgánicas. CONDICIONES DEL TRABAJO a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de Alcaldía, ubicada en la sede de la Municipalidad. b. Horario de Trabajo: El horario laboral es de Lunes a Viernes en el turno de la mañana de 8:00am a 12:30 pm y en el turno de la tarde de 2:00pm a 5:00 pm., cualquier modificación del horario se dará a conocer al público usuario. GRADO DE RESPONSABILIDAD Le corresponde al Alcalde la representación de la Municipalidad y la conducción de la misma como máxima autoridad administrativa. LÍNEAS DE COORDINACIÓN Coordina a nivel interno con las diferentes unidades orgánicas administrativas y nivel externo con las instancias regionales, nacionales e internacionales en materias de su competencia. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS MÍNIMOS: a. Ser elegido por voto popular. b. Ser ciudadano en ejercicio. 14

15 CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER DE CAMIONETA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF ESPECIAFICACIONES DEL CARGO NOMBRE DEL PUESTO CHOFER DE CAMIONETA AREA AL QUE PERTENECE ALCALDIA CLASIFICADO CHOFER DE CAMIONETA CAP 002 CATEGORIA SP-AP2 CONTENIDO 1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Niveles de Autoridad. 4. Condiciones de Trabajo. 5. Grado de Responsabilidad. 6. Líneas de Coordinación. 7. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos. NATURALEZA DEL CARGO - Conducción de vehículos motorizados y reparación sencilla del vehículo.. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Conducir la camioneta de propiedad de la Municipalidad en comisión de servicio, autorizado por el Alcalde. 2. Transportar a trabajadores de la Municipalidad en misión de servicio, autorizado por el Gerente Municipal y/o Alcalde. 3. Efectuar viajes fuera de la jurisdicción distrital en comisión de servicio, autorizado por el Alcalde. 4. Coordinar y dar mantenimiento preventivo al vehículo asignado y a su cargo 5. Supervisar la labor del personal técnico de mantenimiento del vehículo a su cargo. 6. Llevar el control de recorridos, consumo de combustible, mantenimiento e informar sobre incidencias importantes ocurridas. 7. Conducir el vehículo sin llevar en esta, personas ajenas a la municipalidad. 8. Llevar consigo y salvaguardar los documentos del vehículo (tarjeta de propiedad, revisión Técnica, SOAT). 9. Cumplir estrictamente las reglas de tránsito y circulación. 10. Llevar consigo las herramientas del vehículo que conduce. 15

16 11. Brindar las facilidades para la entrega de cargo y el proceso de transferencia de la administración municipal. 12. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Alcalde. NIVELES DE AUTORIDAD SUPERVISADO POR: SUPERVISA A: Alcalde No tiene mando sobre el personal CONDICIONES DEL TRABAJO. a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla eventualmente en la sede de la Municipalidad y en los lugares designados en misión de servicio. b. Horario de Trabajo: El horario laboral es de Lunes a Viernes en el turno de la mañana de 8:00am a 12:30 pm y en el turno de la tarde de 2:00pm a 5:00 pm. siempre y cuando no se encuentre en misión de servicio, de lo contrario se adecua a las horas mientras dure la misión de servicio. GRADO DE RESPONSABILIDAD Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. LINEAS DE COORDINACION a. Alcalde. b. Secretaria General. c. Gerente Municipal PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS MINIMOS: - Instrucción secundaria completa - Brevete profesional con la categoría correspondiente para el manejo del vehículo asignado. - Acreditar capacitación en mecánica automotriz. - Experiencia de de 4 a 6 años de experiencia en conducción de vehículos. 16

17 I. I.1 Nº ORDEN DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ALTA DIRECCION DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA MUNICIPAL CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA 003 Gerente Municipal EC EC 1 1 X 004 Secretaria AP SP-AP 1 1 TOTAL TOTAL UNIDAD ORGANICA CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE MUNICIPAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF NOMBRE DEL PUESTO AREA AL QUE PERTENECE CLASIFICADO CAP ESPECIAFICACIONES DEL CARGO GERENTE MUNICIPAL GERENCIA MUNICIPAL GERENTE MUNICIPAL 003 CATEGORIA EC La Gerencia Municipal está a cargo de un Funcionario en Cargo de Confianza - a tiempo completo, designado por el Alcalde, de quien depende administrativa, funcional y jerárquicamente; y, es de libre nombramiento y remoción, conforme a Ley. CONTENIDO 1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Niveles de Autoridad. 4. Condiciones de Trabajo. 5. Grado de Responsabilidad. 6. Líneas de Coordinación. 7. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos. NATURALEZA DEL CARGO. - Planear, organizar, supervisar, dirigir y controlar las actividades de los servicios municipales y actividades administrativas de la Municipalidad. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y de la Alcaldía, de acuerdo a las funciones y atribuciones encargadas o delegadas. 2. Planear, organizar, gerencia y evaluar las actividades de los órganos bajo su mando en concordancia con las políticas de gestión establecidas por la Alcaldía. 17

18 3. Analizar los indicadores de impacto y los logros obtenidos en las actividades y proyectos y proponer acciones para su fortalecimiento. 4. Formular y proponer a la Alcaldía las acciones a seguir en materia de procedimientos técnicos administrativos. 5. Disponer las acciones necesarias para el cumplimiento de la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad con sujeción a las normas y directivas vigentes. 6. Emitir actos administrativos que sean de su competencia. 7. Informar permanentemente al Alcalde y al Concejo Municipal, a solicitud de éste, sobre aspectos de la gestión municipal. 8. Organizar y dirigir la formulación y elaboración de la rendición de cuenta del Alcalde. 9. Formar parte de la comisión de transferencia de la administración municipal. 10. Otras, que le signe el Alcalde, en el ámbito de su competencia NIVELES DE AUTORIDAD SUPERVISADO POR: SUPERVISA A: Alcalde Distrital Sub Gerentes, Jefes de Unidades y demás trabajadores de la Municipalidad CONDICIONES DEL TRABAJO a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de la Gerencia Municipal, ubicada en la sede de la Municipalidad. b. Horario de Trabajo: El horario laboral es de Lunes a Viernes en el turno de la mañana de 8:00am a 12:30 pm y en el turno de la tarde de 2:00pm a 5:00 pm., cualquier modificación del horario se dará a conocer al público usuario. GRADO DE RESPONSABILIDAD Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. LINEAS DE COORDINACION a. Alcalde. 18

19 b. Con todos los Jefes de los órganos de Apoyo y línea de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado. c. Externamente con las Instituciones vinculadas con los sistemas administrativos. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS MINIMOS - Título Universitario en Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniería, Derecho o carreras afines. - Experiencia en Administración Pública y conducción de personal. - Experiencia en la conducción de programas de sistemas administrativos. - Acreditar capacitación especializada. CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA 19

20 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF ESPECIAFICACIONES DEL CARGO NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA AREA AL QUE PERTENECE GERENCIA MUNICIPAL CLASIFICADO SECRETARIA CAP CONTENIDO 1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Niveles de Autoridad. 4. Condiciones de Trabajo. 5. Grado de Responsabilidad. 6. Líneas de Coordinación. 7. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos. 004 CATEGORIA AP2 NATURALEZA DEL CARGO. Ejecución y coordinación de actividades de apoyo secretarial. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 1. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación en forma clasificada y ordenada cronológicamente. 2. Coordinar reuniones y/o concertar citas del Gerente Municipal. 3. Preparar y ordenar la documentación para reuniones. 4. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo con indicaciones generales. 5. Proponer, orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite y archivo. 6. Atender y realizar llamadas telefónicas, recibir y remitir documentación mediante el sistema courrier y otros existentes. 7. Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación. 8. Administrar mediante el sistema informático el acervo documentario de la oficina. 9. Atender a los administrados que soliciten una entrevista con el Gerente Municipal. 10. Brindar las facilidades para la entrega de cargo y el proceso de transferencia de la administración municipal. 11. Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal en el ámbito de su competencia. NIVELES DE AUTORIDAD 20

21 Gerente Municipal SUPERVISADO POR: SUPERVISA A: No tiene mando sobre el personal CONDICIONES DEL TRABAJO. a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de la Gerencia Municipal, ubicada en la sede de la Municipalidad. b. Horario de Trabajo: El horario laboral es de Lunes a Viernes en el turno de la mañana de 8:00am a 12:30 pm y en el turno de la tarde de 2:00pm a 5:00 pm., cualquier modificación del horario se dará a conocer al público usuario. GRADO DE RESPONSABILIDAD Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. LINEAS DE COORDINACION a. Gerente Municipal. b. Secretaria General. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS MINIMOS: - Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior) relacionado con la especialidad, o - Capacitación tecnológica CEO en el cargo que desempeña mayor a 3 meses, y - Conocimientos básicos en programas informáticos (Word, Excel, Power Point, etc). - De 2 a 4 años de experiencia en el desempeño del cargo. CAPITULO II 21

22 ORGANOS DE ASESORAMIENTO: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE OFICINA I. I.1 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DE ASESORAMIENTO DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL SITUACIÓN DEL CARGO O P 005 Jefe de Oficina ES 1 SP-ES 1 1 CARGO DE CONFIANZA TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 CONTENIDO 1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Factores de Evaluación. 4. Niveles de Autoridad. 5. Condiciones de Trabajo. 6. Grado de Responsabilidad. 7. Líneas de Coordinación. 8. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos. NATURALEZA DEL CARGO Supervisión y ejecución de actividades de carácter técnico-legal. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas, contratos, convenios y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente. 2. Absolver consultas legales y orientar a los trabajadores en aspectos legales relacionados a la labor municipal. 3. Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general. 4. Redactar y contestar demandas e intervenir en procesos administrativos. 5. Interpretar y emitir opinión legal por escrito antes de la firma de convenios y/o contratos. 6. Asesorar en aspectos de la especialidad. 7. Participar en la formulación de política de carácter jurídico. 8. Supervisar las actividades de procesamiento de expedientes de carácter técnico-legal. 9. Visar los documentos de carácter técnico-legal-administrativo. 22

23 10. Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico Legal. 11. Preparar información en asuntos de su competencia para la rendición de cuenta del Alcalde. 12. Brindar las facilidades para la entrega de cargo y el proceso de transferencia de la administración municipal. 13. Otras funciones que le delegue la Alta Dirección o le sean asignadas por la legislación correspondiente. FACTORES DE EVALUACION a. Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. b. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo a las otras unidades orgánicas. c. Grado de cumplimiento de las normas. d. Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal. NIVELES DE AUTORIDAD SUPERVISADO POR: SUPERVISA A: Gerente Municipal No tiene mando sobre el personal CONDICIONES DEL TRABAJO a. Lugar Físico: El cargo se desarrollara en la sede de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado. El Asesoramiento Externo se desarrolla fuera de la sede institucional. b. Horario de Trabajo: El horario laboral es de Lunes a Viernes en el turno de la mañana de 8:00am a 12:30 pm y en el turno de la tarde de 2:00pm a 5:00 pm., cualquier modificación del horario se dará a conocer al público usuario. GRADO DE RESPONSABILIDAD Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. LINEAS DE COORDINACION a. Alcalde b. Gerente Municipal. c. Jefes de los órganos de línea y apoyo de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado. d. Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica de la Municipalidad Provincial de Lamas. 23

24 PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS MINIMOS: - Título profesional de Abogado y estar habilitado por el colegio profesional correspondiente. - Experiencia de abogado en Administración Pública de 0 a 2 años. - Conocimiento de los procedimientos administrativos que se le encargue. - Experiencia y dominio de programas informáticos (Word, Excel, etc). CAPITULO III 24

25 ORGANOS DE APOYO CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA GENERAL I. I.1 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DE APOYO DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI- CACIÓN TOTAL 006 Secretaria General EJ 1 SP-EJ 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 SITUACIÓN DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA CONTENIDO 1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Factores de Evaluación 4. Niveles de Autoridad. 5. Condiciones de Trabajo. 6. Grado de Responsabilidad. 7. Líneas de Coordinación. 8. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos, Alternativa. NATURALEZA DEL CARGO - Tramitar el Despacho del Alcalde y del Concejo Municipal. - Centralizar, revisar, sistematizar y procesar la tramitación y archivo de los documentos o expedientes que provengan de las unidades orgánicas de la Municipalidad, Instituciones y Público en General FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Citar a las Sesiones de Concejo Municipal. 2. Redactar y suscribir las Actas de las Sesiones de Concejo. 3. Suscribir las normas emitidas por el Concejo Municipal y la Alcaldía. 4. Tramitar los pedidos formulados por los Regidores. 5. Prestar apoyo administrativo al Concejo Municipal y a la Alcaldía en labores de Gestión Municipal. 6. Apoyar a las Comisiones de Regidores de la Municipalidad. 7. Proyectar, Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones de Alcaldía para implementar los acuerdos del Concejo Municipal en coordinación con Asesoría Jurídica. 25

26 8. Actuar como fedatario de los actos administrativos de la Municipalidad y mantener actualizado el registro de los mismos. 9. Realizar la administración y archivo documentario de Alcaldía. 10. Dirigir, supervisar y ejecutar las acciones referidas al acceso de la información pública, de acuerdo a la Ley de transparencia. 11. Elaborar documentos de carácter oficial que formulen las comisiones de regidores y el alcalde. 12. Llevar el registro y archivo de los convenios y contratos firmados por el alcalde. 13. Recibir, registrar y distribuir la documentación presentada ante la Municipalidad. 14. Registrar y distribuir la documentación emitida por la Alcaldía. 15. Preparar la información en asuntos de su competencia para la rendición de cuenta del Alcalde. 16. Brindar las facilidades para la entrega de cargo y el proceso de transferencia de la administración municipal. 17. Otras que le delegue el Alcalde o le sean asignadas por la legislación correspondiente. FACTORES DE EVALUACION a. Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y encargos asignados. b. Calidad en la atención al público y el buen manejo de la agenda del Alcalde. c. Grado de cumplimiento de las normas internas de personal. d. Orden y limpieza. NIVELES DE AUTORIDAD SUPERVISADO POR: SUPERVISA A: Alcalde Distrital No tiene mando sobre el personal CONDICIONES DEL TRABAJO a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de Secretaría General, ubicada en la sede de la Municipalidad. b. Horario de Trabajo: El horario laboral es de Lunes a Viernes en el turno de la mañana de 8:00am a 12:30 pm y en el turno de la tarde de 2:00pm a 5:00 pm., cualquier modificación del horario se dará a conocer al público usuario. GRADO DE RESPONSABILIDAD 26

27 Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. LINEAS DE COORDINACION a. Gerente Municipal b. Con todos los Jefe de los órganos de línea y apoyo de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado. c. Externamente con las Instituciones que están vinculadas con las actividades que realiza la Municipalidad. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS MINIMOS - Título profesional universitario relacionado con la especialidad del cargo, o - Grado de Bachiller relacionado con la especialidad del cargo, o - Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior), o - Diplomados relacionado con la especialidad del cargo, y - De 0 a 2 años de experiencia en el desempeño del cargo. - Conocimiento de software (Excel y Word) ALTERNATIVA. - Poseer una combinación de formación y experiencia en el área. CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 27

28 I. DENOMINACIÓN DEL ORGANO: DE APOYO I.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS SITUACIÓN Nº CLASIFI- CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL DEL CARGO ORDEN CACIÓN O P 007 Jefe de Oficina de Administración y Finanzas EJ SP-EJ Programador de Informatica AP SP-AP Jefe de la Unidad de Personal ES SP-ES Jefe de la Unidad de Tesoreria EJ SP-EJ Jefe de la Unidad de Abastecimiento EJ SP-EJ Almacenero AP SP-AP Jefe de la Unidad de Rentas EJ SP-EJ 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA CARGO DE CONFIANZA CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF CONTENIDO 1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Factores de Evaluación 4. Niveles de Autoridad. 5. Condiciones de Trabajo. 6. Grado de Responsabilidad. 7. Líneas de Coordinación. NOMBRE DEL PUESTO AREA AL QUE PERTENECE CLASIFICADO CAP 8. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos, Alternativa. ESPECIAFICACIONES DEL CARGO JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS 007 CATEGORIA EJ2 NATURALEZA DEL CARGO - Planificación, dirección y coordinación de los sistemas administrativos establecidas por normas vigentes. - Dirigir, ejecutar y controlar la administración de los recursos económicos, financieros, materiales y de servicios internos de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Dirección de programas de Sistemas Administrativos. 28

29 2. Supervisa la labor de personal profesional y técnico de las unidades orgánicas a su cargo. 3. Administrar los Fondos y Valores financieros de la Municipalidad. 4. Asegurar el cumplimiento de las disposiciones sobre adquisiciones, obras, concursos y administración de personal, procesos administrativos y patrimonio municipal. 5. Dirigir y coordinar la formulación de documentos Técnicos - Administrativas y dispositivos legales vigentes referidos a sistemas administrativos. 6. Elaborar, supervisar, ejecutar y controlar el plan anual de adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios. 7. Planificar y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los bienes patrimoniales, así como de los inmuebles y terrenos de la municipalidad. 8. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, maquinarias y el mantenimiento general de las instalaciones de la Municipalidad. 9. Emitir Resoluciones de Alcaldía para el reconocimiento de devengados u obligaciones contraídas por la administración municipal, provenientes de ejercicios anteriores, autorizando el compromiso de gasto conforme a las normas presupuestales y directivas de gasto vigente. 10. Presentar oportunamente el balance general, estado de gestión, estado patrimonial, y los estados financieros con periodicidad anual, y el estado de fondos disponibles con periodicidad mensual. 11. Elaborar, proponer, distribuir y controlar el cumplimiento de las políticas de austeridad y control del gasto y de la inversión. 12. Preparar la información en asuntos de su competencia para la rendición de cuenta del Alcalde. 13. Brindar las facilidades para la entrega de cargo y el proceso de transferencia de la administración municipal. 14. Otras que le delegue el Gerente Municipal o le sean asignadas por la legislación correspondiente. FACTORES DE EVALUACION a. Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. b. Grado de cumplimiento de las normas. c. Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal. NIVELES DE AUTORIDAD SUPERVISADO POR: SUPERVISA A: 29

30 Gerente Municipal Jefe de las Unidades de Personal, Tesorería, Abastecimiento y Rentas. CONDICIONES DEL TRABAJO a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Oficina de la Gerencia Municipal, ubicada en la sede de la Municipalidad. b. Horario de Trabajo: El horario laboral es de Lunes a Viernes en el turno de la mañana de 8:00am a 12:30 pm y en el turno de la tarde de 2:00pm a 5:00 pm., cualquier modificación del horario se dará a conocer al público usuario. GRADO DE RESPONSABILIDAD Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. LINEAS DE COORDINACION - Gerente Municipal. - Con todos los Jefes de los órganos de apoyo y línea de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado. - Externamente con las Instituciones vinculadas con los sistemas administrativos. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS MINIMOS - Título profesional universitario relacionado con la especialidad del cargo, o - Grado de Bachiller relacionado con la especialidad del cargo, y - De 2 a 4 años en el desempeño del cargo. - Conocimiento de software (Excel, Word, power point, etc) ALTERNATIVA. - Poseer una combinación de formación y experiencia en el área. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia en gestión municipal. CARGO ESTRUCTURAL: PROGRAMADOR DE INFORMATICA 30

31 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF ESPECIAFICACIONES DEL CARGO NOMBRE DEL PUESTO AREA AL QUE PERTENECE CLASIFICADO PROGRAMADOR DE INFORMATICA OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS PROGRAMADOR DE INFORMATICA CAP 008 CATEGORIA SP-AP1 CONTENIDO 1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Niveles de Autoridad. 4. Condiciones de Trabajo. 5. Grado de Responsabilidad. 6. Líneas de Coordinación. 7. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos. NATURALEZA DEL CARGO - Ejecución de actividades de programación de procesamiento automático de datos y prestar servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los servidores, equipos de cómputo y asistencia a los usuarios en el uso de computadoras. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Diseñar o analizar formularios para diagramar y codificar programas de computadoras. 2. Formular manuales de operación y programación. 3. Codificar instrucciones en lenguajes de programación. 4. Preparar procesos de computación de acuerdo con instrucciones del programa. 5. Mantener actualizado el archivo de programas. 6. Realizar el servicio de reparación y mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo. 7. Realizar actividades de ensamblaje de computadoras. 8. Instalar software autorizado. 9. Realizar el inventario de software, licencias y de equipos informáticos y actualizar el Sistema de Control de Componentes Informáticos (SCI). 10. Elaborar y diseñar sistemas aplicativos. 11. Realizar las copias de seguridad de los datos y programas de la Municipalidad. 12. Preparar la información en asuntos de su competencia para la rendición de cuenta del Alcalde. 13. Brindar las facilidades para la entrega de cargo y el proceso de transferencia de la administración municipal. 31

32 14. Otras que le delegue el responsable de la Oficina de Administración o le sean asignadas por la legislación correspondiente. NIVELES DE AUTORIDAD SUPERVISADO POR: SUPERVISA A: Jefe de la Oficina de Administración y No tiene mando sobre el personal finanzas o quien haga sus veces CONDICIONES DEL TRABAJO. a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la sede de la Municipalidad. b. Horario de Trabajo: El horario laboral es de Lunes a Viernes en el turno de la mañana de 8:00am a 12:30 pm y en el turno de la tarde de 2:00pm a 5:00 pm., cualquier modificación del horario se dará a conocer al público usuario. GRADO DE RESPONSABILIDAD Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. LINEAS DE COORDINACION a. Con todas las Áreas de la Municipalidad. PERFIL DEL PUESTO REQUISITOS MINIMOS: - Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior), o - Conocimientos sólidos de programación en la especialidad de desarrollo (entorno web o servidor) de plataforma AS/400 y su entorno. - Experiencia técnica de 0 a 2 años en el cargo. - Acreditar capacitación especializada. CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL 32

33 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF ESPECIAFICACIONES DEL CARGO NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL AREA AL QUE PERTENECE UNIDAD DE PERSONAL CLASIFICADO JEFE DE LA UNIDAD DE PERSONAL CAP 009 CATEGORIA ES1 CONTENIDO 1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Factores de Evaluación 4. Niveles de Autoridad. 5. Condiciones de Trabajo. 6. Grado de Responsabilidad. 7. Líneas de Coordinación. 8. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos, Alternativa. NATURALEZA DEL CARGO Planificación, dirección y coordinación de actividades técnicas administrativas del área de personal. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades técnico-administrativas del Sistema de Personal de la Municipalidad. 2. Controlar la permanencia y asistencia del personal de la Municipalidad. 3. Elaborar y tramitar las Planillas del Personal Empleado, Obrero y CAS. 4. Realizar la declaración de los descuentos y aportes de Ley a las entidades correspondientes en forma oportuna. 5. Realizar el cálculo de la provisión de la Compensación por tiempo de servicios. 6. Dirigir y supervisar las acciones de bienestar social, promoción humana, recreación y deporte para los trabajadores de la Municipalidad. 7. Disponer la organización y actualización de los Legajos del personal. 8. Formular y proponer programas de Capacitación para el personal 9. Programar y Presentar diversos programas de capacitación, educación ocupacional del trabajador Municipal, fortaleciendo el desarrollo de las capacidades internas. 10. Participar en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto o quien haga sus veces en la elaboración del Cuadro para Asignación de Personal (CAP), y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP). 11. Preparar la información en asuntos de su competencia para la rendición de cuenta del Alcalde. 33

34 12. Brindar las facilidades para la entrega de cargo y el proceso de transferencia de la administración municipal. 13. Otras que le delegue el Jefe de la Oficina de Administración y finanzas o quien haga las veces o le sean asignadas por la legislación correspondiente. FACTORES DE EVALUACION a. Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y encargos asignados. b. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo a las otras unidades orgánicas. c. Grado de cumplimiento de las normas internas de personal. d. Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal. NIVELES DE AUTORIDAD SUPERVISADO POR: SUPERVISA A: Jefe de la Oficina de Administración y No tiene mando sobre el personal finanzas o quien haga sus veces CONDICIONES DEL TRABAJO a. Lugar Físico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Unidad de Personal, ubicada en la sede de la Municipalidad. b. Horario de Trabajo: El horario laboral es de Lunes a Viernes en el turno de la mañana de 8:00am a 12:30 pm y en el turno de la tarde de 2:00pm a 5:00 pm., cualquier modificación del horario se dará a conocer al público usuario. GRADO DE RESPONSABILIDAD - Es responsable del cumplimiento de la normatividad legal vigente para el Sistema de Personal. - Es responsable de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo. LINEAS DE COORDINACION a. Jefe de la Oficina de Administración y finanzas o quien sus veces. b. Con los Jefes de Unidades de la Municipalidad Distrital de Alonso de Alvarado. c. Externamente con las Instituciones vinculadas con los sistemas administrativos de personal. PERFIL DEL PUESTO 34

35 REQUISITOS MINIMOS - Título profesional universitario relacionado con la especialidad de Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, o - Grado de Bachiller relacionado con la especialidad, o - Profesional Técnico Titulado (Instituto Superior), o - Experiencia de 0 a 2 años en el desempeño de cargo. - Conocimiento de software (Excel, Word, power point, etc) ALTERNATIVA - Poseer una combinación de formación y experiencia en el área. - Capacitación especializada en el área. - Educación secundaria completa o incompleta, y - Experiencia laboral mayor 2 años en el desempeño de cargo. - Experiencia en gestión municipal. 35

36 CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA ESPECIAFICACIONES DEL CARGO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF NOMBRE DEL PUESTO AREA AL QUE PERTENECE JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA UNIDAD DE TESORERIA CLASIFICADO: N CAP: JEFE DE LA UNIDAD DE TESORERIA 010 CATEGORIA SP-EJ1 CONTENIDO 1. Naturaleza del Cargo. 2. Funciones Específicas. 3. Factores de Evaluación 4. Niveles de Autoridad. 5. Condiciones de Trabajo. 6. Grado de Responsabilidad. 7. Líneas de Coordinación. 8. Perfil del Puesto: Requisitos Mínimos, Alternativa. NATURALEZA DEL CARGO - Dirige, coordina y controla los programas de administración de recursos económicos. - Es responsable del cumplimiento de la normatividad legal vigente para el Sistema de Tesorería. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Programar, ejecutar y controlar las acciones de la Unidad de Tesorería, supervisando el cumplimiento de normas y procedimientos relacionados con la unidad. 2. Proponer los procedimientos y normas de control de Tesorería necesarias para el cabal cumplimiento de sus funciones. 3. Controlar, dirigir y registrar las actividades de ingresos, egresos y formula el resumen de ingresos diarios y mensuales. 4. Llevar el control, registro y custodia de las fianzas, garantías, pólizas de seguros y otros valores. 5. Informar al Gerente Municipal en forma permanente la situación de liquidez. 6. Informar al Gerente Municipal respecto a las rendiciones pendientes por concepto de viáticos y encargos al personal de la Municipalidad. 7. Llevar el control de los fondos para pagos en efectivo (caja chica) de acuerdo a la Directiva de Tesorería. 36