IMAGEN EN ACCIÓN PROTOCOLO PARA LA REALIZACIÓN DE PROYECTOS

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1 Imagen en Acción - Protocolo para la realización de proyectos - 1/6 IMAGEN EN ACCIÓN PROTOCOLO PARA LA REALIZACIÓN DE PROYECTOS El objetivo del presente documento es: - Servir de ayuda y guía práctica a los coordinadores para el desarrollo de proyectos de Imagen en Acción. - Establecer los puntos básicos a acordar entre Imagen en Acción y la contraparte del proyecto de forma previa a la elaboración del proyecto, a modo de contrato. - Establecer los principios éticos y profesionales básicos para todo proyecto oficial de Imagen en Acción. Los pasos para el desarrollo del proyecto son: - Solicitud de un reportaje o trabajo fotográfico por parte de una ONG u otro colectivo (Contraparte). - Elección de un coordinador/responsable del proyecto. - Entrevista y acuerdo con la contraparte para la realización del trabajo, según el presente protocolo. - Búsqueda de los recursos necesarios (financiación, materiales, otros fotógrafos voluntarios, colaboradores puntuales de la bolsa, etc.) - Realización del trabajo. - Selección, edición y entrega del trabajo. CONTRATO 1. Datos del Coordinador del proyecto (Miembro de Imagen en Acción): 2. Datos de la Contraparte (Nombre, dirección, teléfono, web, fines, ámbito de actuación, información de contacto, nombre de la persona de contacto): 3. Lugar, fecha, hora, y duración de la intervención (reportaje):

2 Imagen en Acción - Protocolo para la realización de proyectos - 2/6 4. Descripción de lo que se va a fotografiar (Colectivo de personas, contexto, actividad, fecha y hora, duración, etc.): 5. Objetivo del proyecto ( Qué es necesario comunicar con las fotografías?, cuál es el mensaje a transmitir?, cuál es el problema que se está tratando de resolver?): 6. Circunstancias a asumir durante la realización del proyecto (Medidas de seguridad, equipo fotográfico específico necesario, cesión de derechos de imagen, etc.) 7. Plazo y formato para la entrega de fotografías (Número de imágenes, Formato digital, formato impreso, resolución, tamaño, fecha de entrega, etc.)

3 Imagen en Acción - Protocolo para la realización de proyectos - 3/6 8. Uso que la Contraparte dará a las fotografías (Publicidad impresa tipo folletos, medios de comunicación, vídeo, comunicación interna de la ONG, página web, sensibilización, etc.): 9. Uso que Imagen en Acción podrá dar a las fotografías (Uso interno, página web, publicidad, banco de imágenes, captación de fondos, cesión de uso a terceros, etc.) 10. Presupuesto para la intervención, y participación de la Contraparte en la financiación (La contribución es voluntaria, y servirá de ayuda para los reportajes de las ONGs que tengan menos recursos):

4 Imagen en Acción - Protocolo para la realización de proyectos - 4/6 11. Formación requerida por los voluntarios y colaboradores y participación de la Contraparte en ello: 12. Otras observaciones: Los abajo firmantes acuerdan lo anterior, y aceptan que: - Este acuerdo, de realizarse el proyecto, es vinculante. - Salvo excepción (tendrá que estar expresada por escrito en el presente contrato), al usar cualquiera de estas fotografías se deberá especificar que han sido realizadas por Imagen en Acción, especificando además el nombre del autor. - Las fotografías no podrán usarse con otros fines distintos a los aquí especificados. De querer hacerlo, se deberá acordar nuevamente por Imagen en Acción y la Contraparte. - Las fotografías serán usadas conforme a los principios éticos descritos en el Anexo Código ético para el uso de las fotografías - Las fotografías no podrán ser usadas de un modo que desvirtúe o falsee la realidad de las circunstancias en que fueron tomadas, ni la realidad de las circunstancias que pretenden ilustrar. - La Contraparte se responsabiliza de recoger todas las autorizaciones que sean precisas en relación a la cesión de los derechos de imagen de las personas que vayan a ser fotografiadas en este reportaje. - Imagen en Acción no se hace responsable en ningún caso de la utilización ilícita que la Contraparte pudiera hacer de estas fotografías, ni del daño que con ello se pudiera causar a terceros. - Este contrato quedará invalidado en caso de incumplimiento de alguna de sus cláusulas. Acuerdan en, el día del mes de de. Coordinador General de Zona (Nombre y firma) Coordinador del proyecto (reportaje) (Nombre y firma) La Contraparte (Nombre de la contraparte, del representante, y firma)

5 Imagen en Acción - Protocolo para la realización de proyectos - 5/6 ANEXO 1: CÓDIGO ÉTICO PARA EL USO DE LAS FOTOGRAFÍAS: Imagen en Acción y las contrapartes con las que colabore se comprometen a respetar el presente Código, para así asegurar un uso responsable de las imágenes proporcionadas, de modo que se intente hacer comprender mejor la diversidad de realidades y complejidades de los contextos de desigualdad social en que dichas contrapartes intervienen, así como los esfuerzos que se realizan para cambiarlos y los progresos que se consiguen. Es por ello que, a través del presente Código, adoptamos las siguientes reglas prácticas: - Evitaremos los mensajes que generalicen y escondan la diversidad de las situaciones fotografiadas. De no ser así, una fotografía realizada o utilizada con un enfoque incorrecto podría hacer creer erróneamente que toda la realidad es lo reflejado en dicha imagen. - Evitaremos los mensajes que no presenten la realidad de una situación como verdaderamente es, aún cuando esta realidad pudiera resultar dura. Por ello se evitarán también imágenes catastróficas que puedan conducir a una conmoción sentimental o imágenes idílicas que nos alejen de la realidad que pretendemos reflejar. - Evitaremos mensajes de superioridad del primer mundo sobre colectivos desfavorecidos, así como aquellos mensajes que muestren de forma miserable una situación. - Evitaremos juicios y mensajes culpabilizadores que acusen directamente a una persona o grupo de personas. - Presentaremos a las personas como seres humanos, y siempre desde un profundo respeto a su dignidad, identidad cultural, y contexto socioeconómico, evitando toda clase de discriminación. Cuando la contraparte colabore con otra organizaciones o colectivos en un proyecto común cediéndole parte de estas imágenes debe velar para que ellos también respeten en su totalidad las recomendaciones de este Código.

6 Imagen en Acción - Protocolo para la realización de proyectos - 6/6 ANEXO 2: DOCUMENTO PARA LA CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN ENTRE: D./Dña. Nacido(a) el / / en denominado(a) a partir de ahora "el Modelo". Y: D./Dña. Nacido(a) el / / en denominado a partir de ahora "el Fotógrafo". Por el presente contrato, el MODELO cede al FOTÓGRAFO los derechos que tiene sobre su imagen tal como se reproduce sobre las fotografías realizadas en el día. En consecuencia, el MODELO autoriza gratuitamente al FOTÓGRAFO a fotografiar, modificar, comunicar y distribuir por todo medio técnico y en todo soporte las fotografías realizadas en el marco del presente contrato. Las fotografías podrán usarse en todo el mundo y en todos los ámbitos directamente por el FOTÓGRAFO, la Asociación Imagen en Acción, o cedidas a terceros. El principal uso de las fotografías será la información y concienciación social. Se prohíbe expresamente una difusión de carácter pornográfico, xenófobo, violento o ilícito. El presente contrato tiene una duración de 10 años a partir del día de su aceptación. Será prorrogado por prórroga tácita para períodos de 3 años. Todo conflicto relativo a la interpretación y/o a la ejecución de las disposiciones del presente contrato se llevará exclusivamente ante los tribunales competentes de Madrid que lo resolverán según el derecho español. Firmado el en. El Modelo El Fotógrafo

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