INDICE 4. PROCESO DE SELECCIÓN DESIERTO 5. PRESENTACIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN 6. GARANTÍAS 7. SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO - FECHA DE CIERRE

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1 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MAYNAS COMITÉ ESPECIAL BASES INTEGRADAS BASES ESTÁNDAR DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE LA EMPRESA PRIVADA PARA EL FINANCIAMIENTO Y EJECUCIÓNDEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE SERENAZGO EN EL DISTRITO DE IQUITOS, PROVINCIA DE MAYNAS- LORETO PROCESO DE SELECCIÓN Nº CE/OI-MPM 2da Convocatoria FINANCIAMIENTO Y EJECUCIÓNDEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE SERENAZGO EN EL DISTRITO DE IQUITOS, PROVINCIA DE MAYNAS-LORETO Aprobadas mediante Resolución de la Dirección de Inversiones Descentralizadas Nº PROINVERSIÓN-DID

2 INDICE 1. OBJETO Y CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN PÚBLICO 1.1 Objeto del Proceso de Selección 1.2 Terminología y Definiciones 1.3 Marco legal del Proceso de Selección 1.4 Facultades del Comité Especial y de la Entidad: Municipalidad Provincial de Maynas. 2. GENERALIDADES DEL PROCESO 2.1 Representante Legal Designación y Facultades Formalidades del Poder del Representante Legal 2.2 Circulares 2.3 Límites en la Responsabilidad por Información Suministrada Decisión Independiente de los Postores Limitación de Responsabilidad Aceptación del Postor 2.4 Proyecto del Convenio 3. ETAPAS DEL PROCESO 3.1 Convocatoria 3.2 Expresión de Interés 3.3 Formulación y Absolución de Consultas 3.4 Presentación de Propuestas, Apertura de Sobresy Evaluación de Propuestas 3.5 Presentación de los Sobres Nº 1, Nº 2 y Nº 3 y Apertura de los Sobres Nº 1 y Nº Apertura del Sobre Nº 3 4. PROCESO DE SELECCIÓN DESIERTO 5. PRESENTACIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN 6. GARANTÍAS 7. SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO - FECHA DE CIERRE 8. LIQUIDACIÓN DEL PROYECTO 9. VIGENCIA DEL CONVENIO 10. JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA 11. DISPOSICIONES FINALES 2

3 FORMULARIOS Formulario N 1: Formulario N 2: Formulario N 3: Formulario N 4: Formulario N 5: Formulario N 6: Formulario N 7: Formulario N 8: Formulario N 9: Formulario N 10: Formulario N 11: Modelo de Declaración Jurada Promesa Formal de Consorcio. Modelo de Declaración Jurada sobre la Composición de Empresas y Postores. Modelo de Declaración Jurada de Sujeción a las Bases. Modelo de Carta de Declaración de Estados Financieros y Técnicos. Modelo de Garantía de Fiel Cumplimiento Modelo de Carta de Presentación de la Oferta Económica. Modelo de Garantía de Apelación contra la Adjudicación de la Buena Pro. Compromiso de Contratación de Constructor. Declaración Jurada respecto al Contrato de Ejecución del Proyecto. Proyecto de Convenio. Carta de Acreditación ANEXOS Anexo 1: Anexo 2: Anexo 3: Anexo 4: Anexo 5: Anexo 6: Anexo 7: Anexo 8: Anexo 9: Anexo 10: Cronograma del Proceso de Selección. Relación de Bancos Locales Autorizados para Emitir las Garantías establecidasen las Bases. Términos de Referencia. Contenido de los Sobres. Metodología de Calificación de la Propuesta Técnica y Económica. Estudio de Pre inversión que sustenta la Declaratoria de Viabilidad del Proyecto. Definiciones. Disponibilidad del terreno. Documentos que sustenten el costo de los estudios depre inversión Cronograma tentativo de ejecución 3

4 1. OBJETO Y CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 1.1 Objeto del Proceso de Selección El objeto del Proceso es seleccionar a la(s) Empresa(s) Privada(s) que seencarguendel financiamiento, ejecucióndel proyecto priorizado,en elmarco de la Ley N Ley que Impulsala Inversión Pública Regionaly Local con ParticipacióndelSectorPrivado ysu Reglamento, conforme a lostérminos de Referencia (AnexoN 3) y al estudio de pre inversión quesustenta la declaratoria de viabilidad del Proyectoa ejecutar en el Sistema de Inversión Pública - SNIP (Anexo N 6). Podrán participar Empresas Privadas en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente. Para tal efecto, será necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionará antes de la suscripción del Convenio. 1.2 Terminología y Definiciones Toda mención a cláusula(s), numeral(es), inciso(s),formulario(s) o anexo(s), se entenderá referida a la presente Base, salvo indicación expresa de locontrario.losencabezados sólo son utilizados a efecto referencial. Los términos consignados en estas Bases tendrán los significados que se indicanen elanexo N 7 (Definiciones). 1.3 Marco Legal del Proceso de Selección Ley N 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Ley N 29230, Ley que Impulsa la Inversión Pública Regional y Local conparticipación del Sector Privado, y sus modificatorias. Decreto Supremo N EF,Reglamento de la Ley N Acuerdo de Concejo MunicipalN SO-MPM, del 27 de noviembre de 2014,mediante el cual se priorizó el proyecto Mejoramiento del Servicio de Serenazgo en el Distrito de Iquitos, Provincia de Maynas-Loreto (en adelante el Proyecto), para ser ejecutado en el marco de la Ley N Resolución de Alcaldía Nº A-MPM, del 22 de enero de 2015, mediante la cual se designa a los miembros del Comité Especial responsables del proceso de selección de la empresa que se encargará del financiamiento, de la ejecución, del Proyecto en el marco de la Ley N 29230, modificada mediante Resolución de Alcaldía N A-MPM, de fecha 18 de marzo de Resolución de Alcaldía N A-MPM, de fecha 14/05/2015, mediante la cual se aprueba las Bases del proceso de selección de la empresa que se encargará del financiamiento, ejecución y mantenimiento, de ser el caso, del Proyecto en el marco de la Ley N Las referidas normas incluyen sus modificatorias, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases 1.4 Facultades del Comité Especial Conforme al Reglamento de la Ley N y la Resolución de Alcaldía N A-MPM, de fecha 22 de enero de 2015,modificada mediante Resolución de Alcaldía N A-MPM, de fecha 18 de marzo de 2015, el COMITÉ se encargará 4

5 de la organización y ejecución del proceso de selección, hasta el otorgamiento de la Buena Pro o cancelación del proceso, de ser el caso, siendo competente para elaborar las Bases y someterlas a su aprobación, convocar al proceso, absolver consultas y observaciones, integrarlas Bases, evaluar las propuestas, otorgarla Buena Pro y todo acto que sea necesario para el desarrollo del proceso de selección, hasta el otorgamiento de la Buena Pro. Es el órgano autorizado para promover, programar, dirigir, regular, modificar, supervisar, controlar y dictar las disposiciones que resulten pertinentes o que estime necesarias para la ejecución del proceso y resolver todo lo que no se encuentre previsto en las Bases o en las normas legales aplicables El COMITÉ puede prorrogar los plazos mencionados en estas Bases; asimismo, en cualquier momento y sin expresión de causa, puede suspender o dejar sin efecto el presente Proceso de Selección, aún luego de adjudicada la buena pro y hasta antes de la fecha prevista para el cierre, si así lo estimare conveniente, sin incurrir en responsabilidad alguna como consecuencia de ello La sola presentación de una oferta de un Postor, no obliga al COMITÉ a aceptarla. La sola presentación de su expresión de interés por parte del Postor, implica la aceptación y sometimiento incondicional por parte de éste, a lo dispuesto en las presentes bases y todos sus documentos ampliatorios o modificatorios Salvo lo expresamente establecido en sentido contrario en estas Bases, con relación al presente Proceso de Selección, las decisiones del COMITÉ, del Consejo Municipal o de cualquier órgano de la Municipalidad Provincial de Maynas en relación con este Proceso, son definitivas, no darán lugar a indemnización de clase alguna y no son susceptibles de impugnación en el ámbito administrativo, judicial o arbitral. En consecuencia, por la sola participación en el Proceso de Selección. Las personas que estén comprendidas bajo los alcances de estas Bases renuncian a interponer cualquier recurso de impugnación contra tales decisiones. 2. GENERALIDADES DEL PROCESO 2.1 Representante Legal Designación y Facultades Cada Postor podrá designar Uno (01) hasta dos (02) representantes legales para que lo representen, conjunta o individualmente, conforme a lo dispuesto en este numeral, con domicilio y teléfono establecidos, en lo posible, en la ciudad de Iquitos, así como su dirección de correo electrónico y documento nacional de identidad vigente, pudiendo ser de otras ciudades del País, pero en cumplimiento de las demás disposiciones (teléfono establecidos, dirección de correo electrónico y documento nacional de identidad vigente). Esta(s) persona(s) deberá(n) contar con facultades suficientemente amplias para obligar y representar al Postor en todos los actos o asuntos relacionados con el presente Proceso de Selección. Es decir, que el representante pueda presentar la Carta de Expresión de Interés, los Sobres N 1, 2 y 3 ante el COMITÉ, responder en nombre del Postor todas las preguntas que el COMITÉ, formule, recibir circulares y cualquier documento que emita el COMITÉ, firmar, en nombre y representación de su apoderante, todos los documentos que así requieran las Bases, incluyendo específicamente la facultad de formular y suscribir los formularios de presentación de las propuestas y suscribir el Convenio de Inversión Pública Regional y/o Local. 5

6 En caso que el Postor sea un Consorcio, la designación deberá ser efectuada a través de los representantes legales de los integrantes del Consorcio que cuenten con facultades para ello. Facultades que deberán acreditarse con la copia legalizada notarial del poder. Los poderes de los representantes legales de los integrantes del Consorcio deberán observar las mismas formalidades que los poderes del representante legal del Postor de acuerdo a las presentes Bases. Las notificaciones dirigidas al Postor se efectuarán remitiéndolas a cualquiera de los representantes legales, mediante: a) Correo Electrónico o Facsímil, con confirmación de transmisión completa expedida por el destinatario de la comunicación respectiva a través de otro correo electrónico o facsímil, en cuyo caso se entenderá recibida en la fecha que se complete la transmisión del remitente. b) Por carta entregada por mensajería o por conducto notarial, en cuyo caso se entenderá recibida la notificación en la fecha de su entrega, entendiéndose en estos casos, por bien efectuada y eficaz cualquier notificación realizada en el domicilio señalado por el representante legal. c) Los documentos presentados en los Sobres N 1, 2 y 3 y, en general, todos los documentos que un Postor presente en el Proceso de Selección deberán estar firmados por el representante legal de quien presente dichos documentos, encontrándose debidamente facultadoparaello, conforme a los numerales y de las Bases Formalidades del poder del Representante Legal Los poderes otorgados, únicamente deberán constar por escritura pública o en copia certificada notarialmente del órgano societario correspondiente por el cual se otorgan. Sin embargo, a la fecha de cierre, el adjudicatario de la buena procederá a acreditar la inscripción en los Registros Públicos correspondiente, de los poderes de éste. El poder mediante el cual se nombra al representante legal deberá contener las facultades de representación respectivas y será presentado en el Sobre N 1. El nombramiento de un nuevo representante legal sólo entrará en vigor a partir de la fecha en que el COMITÉ reciba los documentos que acrediten debidamente este hecho. 2.2 Circulares Si el COMITÉ considerara necesario aclarar, modificar o complementar las Bases, emitirá una Circular, que será remitida a todos los postores, dirigida a los representantes legales y enviada al domicilio señalado. Las circulares emitidas por el COMITÉ integran las presentes Bases, siendo jurídicamente vinculantes para todos los postores; y serán publicadas en la Página Web de la Municipalidad Provincial de Maynas. 2.3 Límites en la responsabilidad por información suministrada Decisión independiente de los postores Todos los Postores deberán basar la decisión de presentar o nosus propuestas técnicas y económicas, en función a sus propias investigaciones, estudios, exámenes, inspecciones, visitas, entrevistas y otros. En tal sentido, es obligación y responsabilidad 6

7 de cada uno de ellos revisar y evaluar las características particulares del proyecto y adoptar las decisiones que consideren pertinentes, a supropio y entero riesgo Limitación de responsabilidad El Estado Peruano, la Municipalidad Provincial de Maynas y el COMITÉ, no garantizan, ni expresan implícitamente, la totalidad, integridad, fiabilidad o veracidad de la información, verbal o escrita, que se suministre a los efectos de o dentro del Proceso de Selección. En consecuencia, ninguna de las personas que participen en el Proceso de Selección, podrá atribuir responsabilidad a cualquiera de las partes mencionadas o a sus representantes, agentes o dependientes, por el uso que pueda darse a dicha información o por cualquier inexactitud, insuficiencia, defecto, falta de actualización o por cualquier otra causa no expresamente contemplada en este numeral Aceptación del Postor La sola presentación de la expresión de interés por parte del representante y/o apoderado legal de la Empresa o Consorcio, implica el pleno conocimiento, aceptación y sometimiento incondicional a todo lo establecido en las Bases, las mismas que tienen jurídicamente carácter vinculante para aquéllos, así como su renuncia irrevocable e incondicional, de la manera más amplia que permitan las leyes aplicables, a plantear, ante cualquier fuero o autoridad, cualquier acción, reclamo, demanda, denuncia o solicitud de indemnización contra el Estado Peruano o cualquier dependencia, organismo, funcionario o empleado de éste; la Municipalidad Provincial de Maynas, sus integrantes y asesores Proyecto de Convenio Los términos y condiciones bajo los cuales se regirá el financiamiento y construcción del Proyecto, se fijarán en el proyecto de convenio que forma parte integrante de las presentes Bases. 3. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 3.1. Convocatoria La convocatoria del presente proceso de selección es publicada por única vez en el Diario Oficial El Peruano y en otro de circulación regional / local, así como en la Página Web de la Municipalidad Provincial de Maynas y en la Página Web de PROINVERSIÓN. Las Bases serán publicadas en la Página web de la Municipalidad Provincial de Maynas y los interesados pueden obtenerlas previo registro de sus datos y correo electrónico. 3.2 Expresión de Interés A efectos de poder participar en el Proceso de Selección, las empresas privadas de manera individual o en consorcio, a través de su representante y/o apoderado legal, deberán presentar su expresión de interés al COMITÉ, conforme al modelo adjunto al documento de Convocatoria, dentro del plazo de diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la Convocatoria, en la Mesa de Partes de la Municipalidad Provincial de Maynas, ubicada en la Calle Echenique N 350-Iquitos. 3.3 Formulación y Absolución de Consultas y Observaciones Las consultas y observaciones a las Bases, se realizarán en idioma español, por escrito, vía fax o correo electrónico, dentro del mismo plazo previsto en el Cronograma para presentar las expresiones de interés. 7

8 Las consultas y observaciones solo podrán ser presentadas por quienes hayan presentado su expresión de interés, dirigidas al COMITÉ, específicamente: Señor José Miguel Sotomayor Dávila Presidente del Comité Especial - Ley N Calle Echenique N 350. Teléfono: (065) /234792/ Anexo 389. Fax: (065) Correo electrónico: Página Web: Asimismo, las empresas privadas participantes en el proceso de selección podrán solicitar la aclaración a cualquier punto de las Bases o plantear solicitudes respecto de ellas, a través de consultas. Las respuestas del COMITÉ, a las solicitudes de aclaración, consultas y observaciones que se efectúen, podrán modificar o ampliar las Bases, pasando a formar parte de las mismas; y serán dadas a conocer mediante circular a todos los participantes del proceso. Cualquier deficiencia o defecto en las propuestas por falta de consultas u observaciones, no podrá ser invocado como causal de apelación. 3.4 Integración de las Bases Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, aclaraciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y observaciones. Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas de oficio por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad. El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos: a) Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas. b) Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de concluido el plazo de la absolución de consultas y observaciones a las Bases. Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el portal institucional de la Entidad, conforme lo establecen los numerales y del artículo 10 del Reglamento, según corresponda. 3.5 Presentación de Propuestas, Apertura de Sobres y Evaluación de Propuestas Las propuestas se entregan en tres sobres: Sobre N 1 Credenciales, Sobre N 2: Propuesta Técnica y Sobre N 3: Propuesta Económica, cuyos contenidos se describen en el Anexo N 4. Las propuestas sólo podrán ser presentadas por la Empresa Privada o Consorcio que haya presentado su expresión de interés en la ejecución del Proyecto. 8

9 La Empresa Privada podrá presentar sus propuestas por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente (Copia Literal y/o Vigencia de Poder emitido por Superintendencia de Registros Públicos), que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representantelegal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formulario Nº 11) En el caso de consorcios, las propuestas pueden ser presentadas por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, conforme a lo siguiente: a) En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. b) En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio Los sobres deberán ser presentados al COMITÉ, cerrados y claramentemarcados enelanverso, indicando el número de sobre que le corresponde, asícomo el nombre delpostor, en cada uno de ellos, con los siguientes rotulados: SOBRE N 1: CREDENCIALES Señores Municipalidad Provincial de Maynas. Calle Echenique N 350 Att. Comité Especial Ley N Proceso: Mejoramiento del Servicio de Serenazgo en el Distrito de Iquitos, Provincia de Maynas-Loreto 2da Convocatoria. Objeto del Proceso.- Selección de la Empresa Privada para el financiamiento y ejecución del Proyecto Mejoramiento del Servicio de Serenazgo en el Distrito de Iquitos, Provincia de Maynas- Loreto. SOBREN 1: CREDENCIALES NOMBRE / RAZON SOCIAL DE POSTOR N DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR (..) SOBRE N 2: PROPUESTA TÉCNICA Señores Municipalidad Provincial de Maynas. Calle Echenique N 350. Att. Comité Especial Ley N Proceso: Mejoramiento del Servicio de Serenazgo en el Distrito de Iquitos, Provincia de Maynas-Loreto 2da Convocatoria. Objeto del Proceso.- Selección de la Empresa Privada para el financiamiento y ejecución del Proyecto Mejoramiento del Servicio de Serenazgo en el Distrito de Iquitos, Provincia de Maynas- Loreto. SOBREN 2: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DE POSTOR 9

10 N DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR (..) SOBRE N 3: PROPUESTA ECONÓMICA Señores Municipalidad Provincial de Maynas. Dirección. Att. Comité Especial Ley N Proceso: Mejoramiento del Servicio de Serenazgo en el Distrito de Iquitos, Provincia de Maynas-Loreto 2da Convocatoria. Objeto del Proceso.- Selección de la Empresa Privada para el financiamiento y ejecución del Proyecto Mejoramiento del Servicio de Serenazgo en el Distrito de Iquitos, Provincia de Maynas- Loreto. SOBRE N 3: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DE POSTOR N DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR (..) Los documentos deberán ser presentados en idioma español, salvo que excepcionalmente el COMITÉ admita la presentación en otro idioma (acompañados de su respectiva traducción y/o traducción certificada). En caso de adjuntarse folletos o catálogos redactados en otro idioma y siendo los mismos no exigidos en las Bases, el COMITÉ podrá solicitar al postor su traducción al Español. Si existiera alguna discrepancia entre los textos en diferentes idiomas de cualquier documento, prevalecerá el texto en español Toda la información presentada en los sobres deberá ser legible y foliada en forma correlativa y rubricada en cada folio por el Representante Legal acreditado del Postor, debidamente facultado para tal efecto. Asimismo, se deberá incluir una relación detallada de todos los documentos incluidos en cada sobre La documentación contenida en los sobres deberá ser presentada en original yuna copiasimple, marcadas como Original, y Copia 1 en la primera página,debiendo cadajuego ser foliado correlativamente y firmado por el RepresentanteLegal El Postor será responsable por los costos o gastos directos e indirectos en que incurra relacionados con la preparación de los sobres. El Estado Peruano o cualquier dependencia oficial o funcionario involucrado, la Municipalidad Provincial de Maynas, el COMITÉ, no serán responsables en ningún caso por dichos costos, cualquiera sea la forma en que se realice el Proceso de Selección En caso de existir discrepancia entre una cifra expresada en números y otra cifra expresada en letras, prima la expresada en letras Cada documento presentado por el Postor tendrá el carácter de declaración jurada. Si el COMITÉ detectara alguna falsedad o fraude en los documentos presentados, se le descalificará, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiera lugar. Asimismo, se le podrá ejecutar la Garantía de Fiel Cumplimiento del Convenio, si la falsedad o fraude se detectara después de firmado el convenio, sin perjuicio de rescindir o resolver la relación contractual. 10

11 3.6. Presentación de los Sobres N 1, Nº 2 y Nº 3 y Apertura de los Sobres N 1, Nº 2 y N 3 En caso que una única Empresa Privada presente su expresión de interés en la ejecución del Proyecto, se seguirá el procedimiento siguiente: La presentación de los sobres N 1, Nº 2 y N 3 se llevará a cabo ante el COMITÉ, el(los)día(s)previsto(s) en el Cronograma del presente Proceso de Selección, a la hora y lugar establecidos. El COMITÉ otorgará hasta treinta minutos de tolerancia a partir de la hora fijada para el cumplimiento del acto. Después del plazo señalado, no se admitirá la entrega de documentos adicionales, ni la modificación de las propuestas presentadas Si al momento de la evaluación del Sobre N 1, los documentos requeridos adolecen de defecto subsanable, a criterio del COMITÉ, que implica un error no sustancial, el COMITÉ procederá a comunicar (medio Físico o Electrónico) al Postor para que en el plazo de dos (02) días subsane los defectos incurridos. Si venciera dicho plazo sin que se hubiera subsanado la deficiencia el Postor quedará automáticamente descalificado y se le devolverá sus sobres N 2 y N 3 sin abrir. Se consideran únicamente como defectos subsanables, los siguientes casos: - Falta de Foliado - Falta de Sello - Falta de Firma - Falta de fotocopias (únicamente en el ejemplar denominado como Copia 1 ) El Sobre N 2 que no incluya lo solicitado en el Anexo N 4 de las Bases, invalidará la Propuesta Técnica y será devuelto al Postor con el Sobre N 3, este último sin abrir La evaluación de la propuesta y verificación de que los documentos presentados por el postor cumplen con los requisitos legales, técnicos y económicos establecidos en las Bases del presente proceso de selección, será realizada por el COMITÉ dentro de los dos (2) días siguientes de presentada la misma, a la hora y lugar que comunicará a través de circular. Si dicha evaluación y verificación resulta favorable, el COMITÉ procederá a la adjudicación directa mediante el otorgamiento de la Buena Pro luego de culminada la evaluación y verificación, levantándose el acta respectiva. La Buena Pro queda consentida con su otorgamiento No será considerada como una propuesta económica válida, aquella en la que el monto de inversión propuesto exceda en más del diez (10) por ciento (%) del costo total referencial de la inversión, o sea menor en más del diez (10) por ciento (%) con respecto al costo total referencial de la inversión establecido en los Términos de Referencia (AnexoN 3) y con el cual se convocó el proceso. En caso que más de una Empresa Privada presente su expresión de interésen la ejecución del Proyecto, se seguirá el procedimiento siguiente: La presentación de los sobres N 1, Nº 2 y N 3 se llevará a cabo ante el COMITÉ, en presencia de Notario Público o Juez de Paz cuando en la localidad no hubiere el primero, el día previsto en el Cronograma del presente Proceso de Selección, a la hora y lugar que oportunamente se comunicará a los postor es mediante circular. El COMITÉ otorgará hasta treinta (30) minutos de tolerancia a partir de la hora fijada para el cumplimiento del acto público. Culminado dicho plazo, se procederá a dar inicio al acto con los Postores que se encuentren presentes. Después del citado plazo, no se admitirá 11

12 la participación de más postores ni la entrega de documentos adicionales, ni la modificación de las propuestas presentadas El Presidente del COMITÉ o su alterno, iniciará el acto de recepción de sobres e invitará a los postores a entregar los sobres correspondientes. Una vez que los postores hayan hecho entrega de sus sobres, en presencia de Notario Público, se procederá a la apertura yverificación de la documentación contenida en el Sobre N 1, en el mismo ordenen que fueron presentados. El Notario Público visará al margen de los documentos presentados. Si se encuentra que algún documento necesario no ha sido incluido, de acuerdo al Anexo N 4, el Postor quedará automáticamente descalificado y se le devolverá sus Sobres N 2 y N 3 sin abrir Si al momento de la evaluación del Sobre N 1, alguno de los documentos requeridos adolece de defecto subsanable, a criterio del COMITÉ, que implica un error no sustancial, el COMITÉ procederá a comunicar (medio Físico o Electrónico) al Postor para que en el plazo que se le indique subsane los defectos incurridos. Si venciera dicho plazo sin que se hubiera subsanado la deficiencia, el Postor quedará automáticamente descalificado y se le devolverá sus sobres N 2 y N 3 sin abrir, en el acto de apertura del Sobre N 3. Se consideran únicamente como defectos subsanables, los siguientes casos: - Falta de Foliado - Falta de Sello - Falta de Firma - Falta de fotocopias (únicamente en el ejemplar denominado como Copia 1 ) Luego se procederá a la apertura del Sobre N 2 de los postores cuyos Sobres N 1 hayan sido declarados aptos. El Notario Público, visará al margen los documentos presentados y el COMITÉ procederá a su revisión. En el mismo acto, el Notario Público procederá a firmar y sellar el Sobre N 3, que pasarán a su custodia hasta su apertura. Se levantará un acta de lo acontecido, que será suscrita por los miembros del COMITÉ, el Notario Público y los postores que así lo deseen Los Sobres N 2 que no incluyan lo solicitado en el Anexo N 4 de las Bases, invalidarán la Propuesta Técnica y serán devueltos al Postor con el Sobre N 3, este último sin abrir A fin de facilitar el examen, verificacióny comparación de datos y requisitos del Sobre N 2, el COMITÉ podrá solicitar a cualquier Postor que aclare la información contenida en la Propuesta Técnica del Sobre N 2 mediante escrito.la solicitud de aclaración y la respuesta correspondiente se hará por escrito hasta el plazo que se le indique, bajo apercibimiento de quedar excluido de la evaluación El presidente del COMITÉ o su alterno, anunciará la relación de los postores que fueron declarados aptos luego de haberse evaluado la propuesta técnica y que por tanto pasan a la etapa siguiente del proceso de selección. Luego, se procederá a devolver los Sobres N 3 sin abrir, a los Postores cuyos puntajes de la Propuesta Técnica no hubiesen alcanzado el puntaje mínimo de (60) sesenta puntos, los mismos que quedarán descalificados Acto seguido, el Notario Público procederá a abrir el Sobre Nº 3 de los postores aptos, uno por uno, en el mismo orden en que fueron recibidos, estableciéndose el orden de 12

13 méritos final dela evaluación y, procediéndose a adjudicar la Buena Pro, levantándose el acta correspondiente El COMITÉcalificará las propuestas técnicas y económicas deacuerdo al AnexoNº 5 (Metodología de calificación de las propuestas Técnicas y Económicas) En el supuesto de empate entre dos o más postores, los postores que empatarontendránun plazo de (2) dos días hábiles para presentar una nueva ofertaeconómica, la que no podrá ser de un monto mayor alinicialmente presentado. Las nuevas ofertas deberán presentarse en un nuevo Sobre N 3 cerrado,cumpliendo con lasmismas formalidades establecidaspara la presentación de laoferta Económica. Elprocedimiento del acto públicopara la presentación de lasnuevas ofertas económicas estará sujeto a los mismos términos y condiciones dela oferta económica original No será considerada como unapropuesta Económica válida, aquella en la que el montode inversión propuestoexcedaen más deldiez por ciento (10%) delcosto total referencialdelainversión, o sea menor en más del diez por ciento (10%) conrespecto al costototalreferencial de la inversión establecido en los Términos de Referencia (AnexoN 3) y con elcual se convocó el proceso. 4. PROCESO DE SELECCIÓN DESIERTO El proceso de selección será declarado desierto, cuando no se hubiese presentado expresiones de interés o cuando no quede válida o no se presente ninguna propuesta. En caso de no presentarse ninguna propuesta o que el proceso de selección se declaredesierto por cualquier razón, el COMITÉ podrá convocar a un nuevo proceso de selección. 5. RECURSO DE APELACIÓN 5.1. A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato, conforme a lo establecido en el numeral 10.8 del artículo 10 del Reglamento. El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto en todos los casos por el Consejo Directivo de PROINVERSIÓN. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Consejo Directivo de PROINVERSIÓN. Dicho recurso deberá presentarse por escrito debidamente sustentado, dentro de losocho (08) días hábiles siguientes de otorgada la Buena Pro. Ningún recurso de apelación se considerará válidamente interpuesto y carecerá de todoefecto, si el Postor no cumple los plazos estipulados o no adjunta necesariamente lagarantía para la Apelación a que hace referencia el numeral 7.3 dentro del mismo plazoseñalado anteriormente El Consejo Directivo de PROINVERSIÓNresolveráel Recurso de Apelación dentro delplazo máximo de siete (7) días hábiles de admitido el mismo. 13

14 5.3. En caso se declare fundado en todo o en parte el Recurso de Apelación,la Entidad Públicadevolverá la Garantía para la Apelación al postor respectivo, no generando intereses a sufavor. En ese caso, se comunicará a todos los postores la modificación del resultado deevaluación y el nuevo resultado de la adjudicación de la buena pro, de ser el caso, con loque queda finalizado el proceso de selección y se procederá a devolver las respectivascartas fianzas En caso se declare infundado o improcedente el Recurso de Apelación, o aún si el postor desistiera de presentarlo, la Garantía para la Apelación que se menciona en el Numeral 7.3 será ejecutada. 6. GARANTÍAS 6.1. Las garantías serán cartas fianzas bancarias que deberánser extendidas conforme a los modelosindicados en los Formularios N 5 y N 7 según corresponda, por uno o más bancoslocales señalados en el Anexo 2. En el caso de consorcio, es necesario que la carta fianza que se emita mencione expresamente a todas y cada una de las empresas privadas que lo conforman La Garantía de Fiel Cumplimiento ascenderá al monto de S/. 435, (Cuatrocientos Treinta y Cinco mil setecientos cincuenta y siete con 89/100 nuevos soles) equivalente al 4% del costo total de la inversión y deberá mantenerse vigente durante el plazo y en lascondiciones establecidas en el Convenio, con el objeto de asegurar el cumplimiento delas obligaciones de la Empresa Privada. Esta garantía será entregada con losdocumentos requeridos para la firma del Convenio, conforme al Formulario 5. La Garantía de Fiel Cumplimiento, estará vigente por un año adicional a lacorrespondiente conformidadde recepción por parte de la Municipalidad Provincial de Maynas,y serádevuelta previa renovación de la Garantía de Fiel Cumplimiento por un monto querepresente el 1% del costo total referencial de la Inversión La Garantía para la Apelación ascenderá a S/. 326, (Trescientos Veintiséis mil ochocientos dieciocho con 42/100 nuevos soles, (equivalente al 3% del costo total de la inversión) y deberá mantenersevigente al menos por (30) treinta días hábiles, contados desde su fecha de emisión, lacual deberá ser en fecha similar a la interposicióndel recurso de apelación. Cualquier incumplimiento de las obligaciones recogidas en las presentes Bases ogeneradas a partir del proceso de selección en cuestión dará lugar a la ejecución de lagarantía correspondiente, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales a quehubiere lugar. 7. SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO - FECHA DE CIERRE 7.1. Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (07) días hábiles siguientes, el postor ganador deberá presentar a la Municipalidad Provincial de Maynas la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases.Asimismo, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la presentación de dichadocumentación, deberá concurrir a la Municipalidad Provincial de Maynas para suscribir el Convenio, en el lugar y horaque se indicará por circular y sellevará a cabo, cuando corresponda, ante NotarioPúblico,quien certificará los actos a quese refiere el numeral siguiente. 14

15 7.2. En la Fecha de Cierre el adjudicatarioentregará ala Municipalidad Provincial de Maynas, los siguientes documentos: Presentaciónpor parte del adjudicatario de la documentación que acredite lainscripción enla Oficina Registral correspondiente de los poderes de susrepresentantes legales,que suscribieron las propuestas y suscribirán el Convenio Para el caso de Consorcio deberá presentar los poderes de sus Representantes Legales inscritos en los registros correspondientes y la copia legalizada del documento constitutivo del Consorcio, que estén acordes a lo señalado en ladeclaración jurada del Formulario N Garantía de Fiel Cumplimiento de Convenio, según Formulario N 5 y de acuerdocon el Numeral 7.2 de las Bases Si fuera el caso, la empresa o consorcio adjudicatario de la Buena Pro deberápresentar el Contrato debidamente suscrito conla Constructora, cumpliendo conlas condiciones establecidas en las Bases La presentación por parte del Adjudicatario que suscriba el Convenio, respecto dela empresa y los integrantes del consorcio y de la constructora, según sea elcaso, de la constancia de no estar inhabilitado para participar en procesos deselección ni para contratar con el Estado que emiteel OSCE Siempre que el adjudicatario haya entregado los documentos antes señalados, en lafecha de Cierre se le entregará al adjudicatario unejemplar del Convenio debidamentefirmado por el Representante Legal delamunicipalidad Provincial de Maynaso quien éste delegue Si el adjudicatario no cumple oportunamente con entregar los documentos a que serefierenlos párrafos precedentes o no se presenta a firmar el Convenio, el COMITÉ podrá, a su sola discreción, otorgar unplazo adicional para su entrega o revocar la Buena Pro y adjudicársela al Postor quequedó en segundo lugar, y así sucesivamente. Si el COMITÉ opta por la revocatoria,ejecutará la Garantía de Fiel Cumplimiento. Asimismo, se dispondrá la ejecución de lareferida garantía si se detectara que el adjudicatario brindó información inexacta a travésde los documentos presentados durante el Proceso deselección. 8. LIQUIDACIÓN DEL PROYECTO El procedimiento para la liquidación de obra que deberá observarse, es el que es regulado por las normas supletorias aplicables y compatibles a este proceso. No procederá la liquidación mientras existan controversias pendientes de resolver. Luego de haber quedado consentida la liquidación y efectuada la emisión del CIPRL, culmina el convenio y se cierra el expediente respectivo. 9. VIGENCIA DEL CONVENIO El convenio tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene, hasta que la liquidación quede consentida y se emita el CIPRL correspondiente. 15

16 10. JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA Laspresentesbasesy los documentos que las integran se regirán e interpretarán deacuerdo a las leyes peruanas. Los postores y el adjudicatario, se someten y aceptanirrevocablemente la jurisdicción y competencia de los jueces y tribunales de la ciudad deiquitos,para los conflictos que pudiesen suscitarse con respecto a estas bases. 11. DISPOSICIONES FINALES En caso que no se contraponga a la naturaleza, objeto y finalidad de la Ley N y su Reglamento, a todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se aplicará supletoriamente el Decreto Legislativo N 1017 y su Reglamento, y disposiciones sustitutorias, así como por las disposiciones legales vigentes. 16

17 FORMULARIO Nº 1 (Solo para casos de Consorcio) DECLARACIÓN JURADA DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores COMITÉ ESPECIAL PROCESO DE SELECCIÓN Nº CE/OI-MPM 2da Convocatoria. Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al PROCESO DE SELECCIÓN Nº CE/OI-MPM 2da Convocatoria, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado). Designamos al Sr. [...], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el convenio correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [...]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ] OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ] [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] TOTAL: 100%..... Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2 17

18 Nota: Las firmas de los representantes legales en esta declaración jurada deberán serlegalizadaspor Notario Público o Juez de Paz Letrado. FORMULARIO Nº 2 (Solo para casos de Consorcio) DECLARACIÓN JURADA Por medio de la presente declaramos bajo juramento que el porcentaje de participación de cada unode nuestros accionistas o socios o integrantes es el siguiente: En el caso de Postores que son Personas Jurídicas: Accionistas o socios TOTAL Porcentaje de Participación en el Postor (solo aquellos con más del 5%) En el caso del Postor que es Consorcio: Integrantes Porcentaje de participación en el Consorcio y en cada empresa conformante del Consorcio (siempre que supere el 5%) TOTAL Lugar y fecha:...de... de Entidad Nombre Firma Postor... (Representante Legal del Postor)... (Representante Legal del Postor) 18

19 Nota:Las firmas de los representantes legales deberán ser legalizadas por Notario Público o Juez Letrado. FORMULARIO Nº 3 DECLARACIÓN JURADA Por medio de la presente y con carácter de declaración jurada manifestamos a ustedes: 1. Que, somos empresas o sociedades debidamente constituidas y válidamente existentes conforme a las Leyes del país o lugar de constitución, y que los representantes legales que participan en el proceso de selección se encuentranválidamente premunidos con facultadessuficientes para representarnos en todos los actos y declaraciones que deben efectuarsecomo consecuencia del proceso de selección. 2. Que,nos sometemos irrevocablemente a todos y cada uno de los términos ycondicionesestablecidos en las Bases y demás documentos de la referencia y acataremos todas lasresoluciones, circulares y comunicaciones en general que el COMITÉencargado formule enrelación con el Proceso de Selección materia de las Bases. Asimismo, nos comprometemosa ejecutar todas las acciones que sean necesarias para cumplir lo exigido por ustedes enlasbases, así como en el Convenio y los Términos de Referencia. 3. Que, entendemos que la ejecución del Proyecto estará supervisado por una entidad privada contratada por la Municipalidad Provincial de Maynas,de acuerdo a lo establecido en la Ley y elreglamento, por lo que nos comprometemos a brindar todas las facilidades del caso para quela misma pueda cumplir efectivamente sus funciones dentro del marco de las referidasnormas. 4. Que,no nos encontramos sancionados o condenados por sentencia firme o laudo arbitraldefinitivo, desfavorable, recaído o derivado de un proceso judicial o proceso arbitral iniciadopor elestado o por la Municipalidad Provincial de Maynas, en vía de demanda o de reconvención,relativos al incumplimiento de sus obligaciones contractuales con alguna entidad del Estado. Y no estamos incursos dentro de los alcances del Artículo 1366 del Código Civil, nicomprendidos en alguno de los supuestos establecidos en el artículo 10 del DecretoLegislativo N Que, no somos Empresas o sociedades vinculadas a cualquier otra persona jurídica ointegrante de un consorcio que se presente al presente Proceso de Selección, ni de cualquierotra Empresa Vinculada a ellos. 6. Que, somos empresas o sociedades debidamente constituidas y válidamente existentesconforme a las leyes del país o lugar de su constitución y que los Representantes Legalesque participan en el proceso de selección están válidamente premunidos con facultadessuficientes para representarnos en todos los actos y declaraciones que deben efectuarsecomo consecuencia del Proceso de Selección. 19

20 7. Que, acataremos los términos y condiciones establecidos por ustedes en lo que respecta alautilización de la información que se proporcione durante la vigencia de nuestro Convenio y engeneral, mientras dure el Proceso de Selección, manteniendo estricta reserva sobre lainformación obtenida. 8. Que, nos sometemos a las leyes y demás normas vigentes en la República del Perú así comoa la jurisdicción de los jueces y tribunales de la ciudad de Iquitos, a efectos de someter cualquiercontroversia que se pudiese generar en aplicación de lo dispuesto por las bases delproceso de Selección en la referencia, renunciando a cualquier reclamo que pudiera serformulado por la vía diplomática. 9. Que, los integrantes de nuestro Consorcio responderán solidariamente por las obligaciones emanadas de las Bases, de su Propuesta Económica, así como del Convenio (SOLO APLICABLE A CONSORCIOS) Los impedimentos señalados en los numerales precedentes alcanzan a los miembros integrantes delos Postores, en caso éstos se presenten en Consorcio. Se suscribe la presente con carácter de declaraciónjurada irrevocable e incondicional. Atentamente, Nota: Las firmas de los representantes legales deberán ser legalizadas por Notario Público o Juez Letrado. 20

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