PROCESO DE GENERACION DE CERTIFICADO

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1 PROCESO DE GENERACION DE CERTIFICADO GENERALIDADES: Se debe conocer el usuario y contraseña del correo electrónico institucional. El certificado Laboral que genera SARA actualmente desde la web es únicamente para empleados Docentes y Administrativos (incluye Provisionales y Supernumerarios) con estado laboral ACTIVO. El certificado laboral genera la última información actualizada del empleado en el sistema, tanto la titular como la del encargo (si aplica), es decir que si un empleado en el módulo de actos administrativos tiene una resolución de encargo/comisión y tiene su posesión legalizada en el sistema y su fecha final es superior o igual al día en que se está generando el certificado, el sistema mostrara los datos de titular y aparte un párrafo con los datos del encargo, si no hay encargo o la novedad no está actualizada en el sistema entonces el certificado generará la información del cargo titular. El certificado debe generarse por el vínculo de la sede a la cual pertenece su cargo titular. INGRESO AL APLICATIVO 1. Ingrese a la página en el menú izquierdo debe ingresar a servicios en línea. En servicios en línea podrá encontrar las siguientes opciones: Certificado Laboral en línea Consultar nivel de endeudamiento Certificado para promoción docente Buscar una hoja de vida - perfil público Página principal del sistema Imagen 1Menú página web Para certificado laboral se debe hacer clic en la primera opción y esta acción remitirá a la página de ingreso donde

2 accederá utilizando el usuario y contraseña institucional (sin Imagen 2 Pantalla de Ingreso al Sistema Al validar su usuario y contraseña accederá a sus datos de vinculación y al lado izquierdo de la foto encontrará un menú PROCESO con las siguientes opciones: Datos básicos Publicación Solicitud Actualmente lo Docentes y Administrativos tienen acceso a descargar información de interés personal por medio del menú Publicaciones, así como también tienen disponible el menú Solicitud el cual permite hacer solicitudes en línea, ésta opción es la que permite generar los certificados laborales.

3 Se selecciona la opción de solicitud y esto habilitará las opciones para solicitar certificado o acceder a simuladores y consultas. Se escoge la opción de certificados y allí se habilitaran los certificados relacionados con el tipo de vinculación que tenga el usuario con la Universidad. Imagen 3Menú Proceso Imagen 4 Opciones de solicitud Se debe recordar que entre las opciones de tipo de certificado se debe seleccionar la corresponde a su CARGO TITULAR, y no en la que eventualmente este encargado o comisionado. Imagen 5 Ejemplo de tipo de certificados para un empleado administrativo de planta Al seleccionar la opción de certificado laboral relacionado con la sede de su cargo titular, haciendo clic en el icono de la derecha y se debe hacer clic en guardar., se habilitara la pantalla de fecha de emisión, Imagen 6 Fecha de emisión de certificado

4 Aparecerá un mensaje de confirmación del proceso. Imagen 7 Mensaje de confirmación de generación de certificado Luego de este paso se generará un certificado en formato PDF para ser descargado o impreso por el empleado. De clic en el botón, en ese momento el sistema abrirá una ventana en la cual aparecerá el certificado laboral el cual puede imprimir. Si en su computador tiene instalados componentes del Adobe en la parte superior le aparecerá una barra de herramientas como la imagen siguiente con la opción para imprimir el certificado: Imagen 8 Barra de herramientas de Adobe Reader De lo contrario, con la barra de desplazamiento de la ventana donde se generó el certificado, diríjase al final de dicha página y colocando el cursor del mouse dentro del documento en la parte inferior derecha le aparecerá una barra de herramientas con la opción correspondiente para imprimir el certificado Imagen 9 Barra de herramientas (PDF) de Chrome Tenga en cuenta que si selecciono un tipo de certificación que no corresponde a su Vinculación o Sede, en el contenido del certificado aparecerán mensajes que le indicaran que el certificado no es válido.

5 TIPOS DE CERTIFICADO HABILITADOS Las opciones posibles de certificados son las siguienets, dependiendo de su vinculación: 1. Certificado Laboral Docente Presencia Nal /en Cargo Administrativo en Sede Diferente a la Titular: Esta opción genera certificados para Docentes de planta vinculados a una Sede de presencia Nacional (Amazonia, Caribe, Orinoquia, Tumaco), también debe ser seleccionado para Docentes que se encuentran ocupando un cargo administrativo en una Sede diferente a su Sede titular, por ejemplo, los docentes en Comisión en un cargo administrativo del Nivel Nacional deben seleccionar esta opción. 2. Certificado Laboral para Docente de Planta: Esta opción genera certificados para Docentes de planta vinculados a una Sede Andina y que NO se encuentran en otra Sede o en el Nivel Nacional ocupando un cargo administrativo en Comisión. 3. Certificado Laboral para Administrativo de Planta del Nivel Nacional o Sede de Presencia Nacional: Esta opción genera certificados para Administrativos de planta vinculados como titular a una dependencia del Nivel Nacional o de las Sedes de presencia Nacional (Amazonia, Caribe, Orinoquia, Tumaco). 4. Certificado Laboral para Provisional / Supernumerario del Nivel Nacional o Sede de Presencia Nacional: Esta opción genera certificados para Administrativos Provisionales o Supernumerarios vinculados a una dependencia del Nivel Nacional o de las Sedes de presencia Nacional (Amazonia, Caribe, Orinoquia, Tumaco). 5. Certificado Laboral para Administrativo de Planta de una Sede Andina: Esta opción genera certificados para Administrativos de planta vinculados como titular a una Sede Andina. 6. Certificado Laboral para Provisional / Supernumerario de una Sede Andina: Esta opción genera certificados para Administrativos Provisionales o Supernumerarios vinculados a una dependencia de una Sede Andina. 7. Certificado de Puntos para promoción: Este certificado va dirigido a docentes de planta y permite generar la informacion requerida relacionada con puntaje para el trámite de promoción.

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