Nuevas responsabilidades para empresas y mutualistas Sistema Nacional de Certificación Laboral

Transcripción

1 Nuevas responsabilidades para empresas y mutualistas Sistema Nacional de Certificación Laboral El Banco de Previsión Social (BPS) realizó el lanzamiento del Sistema Nacional de Certificación Laboral, en el cual los trabajadores deberán realizar su certificación mediante un nuevo procedimiento que busca ofrecer mayor agilidad y facilidad en la gestión del trámite. Esto implica cambios en las obligaciones que deben cumplir Mutualistas y Empresas, de cuyo estricto cumplimiento depende el otorgamiento del subsidio. El nuevo sistema establece que para que un beneficiario reciba el subsidio por enfermedad, en caso que corresponda, BPS debe contar con dos tipos de información: Clínica (provista por la IAMC): Diagnóstico y período por el cual está impedido de realizar su actividad laboral. Laboral (provista por la Empresa): Información referente al tipo de actividad que el trabajador realiza (ocupación, remuneración, último día trabajado). Estos datos se ingresan a través de una aplicación informática (portal) específica para el tipo de información: una para las Empresas y otra para las Instituciones de Asistencia Médica Colectiva (IAMC). No es necesario que el trabajador concurra a BPS a realizar trámite alguno, sólo le corresponde informar a la empresa en cual trabaja que se ha certificado por enfermedad, pero no debe entregar la constancia a la misma.

2 1. Responsabilidad de la Institución de Asistencia Médica Colectiva (IAMC) A partir de la consulta del trabajador, el médico tratante completa un formulario (2 vías) donde se indica la siguiente información: Identificación del usuario Patología Período de licencia Abandono de domicilio (si corresponde) Internación y lugar (si corresponde) Identificación del médico Uno de los formularios es entregado al beneficiario y el otro a la IAMC. Es responsabilidad de esta última ingresar la información al portal de BPS, completándose así el registro de uno de los puntos de entrada de información. 2. Responsabilidad de las Empresas Las Empresas, que han sido informadas por sus dependientes de una situación de enfermedad, solicitarán (vía Web) al BPS el listado de los trabajadores que se encuentren con licencia por enfermedad (ingresados por las IAMC) para informar: Ultimo día de trabajo Tipo de actividad/ocupación Tipo de remuneración y monto

3 El portal está disponible en la página web de BPS: Se deberá identificar la empresa que se conecta por medio del ingreso de los siguientes datos: Número de Empresa Cédula de Identidad del Integrante Físico Fecha de Nacimiento del Integrante Físico Dirección de correo electrónico y teléfono de contacto Las Empresas tienen la responsabilidad de cargar la información laboral, para lo cual deberán: Solicitar de listado de los trabajadores que se encuentran certificados y la empresa no ha reportado datos Cargar de la información faltante mediante las dos siguientes modalidades. Modalidad Solicitar Lista SENF La empresa accede por este medio a un listado donde se detalla la CI y nombre del trabajador certificado y el período de dicha certificación. En el portal se selecciona el/los reportes que se desea recibir al correo electrónico informado al comienzo: - Personas certificadas por 3 días o menos - Personas certificadas por más de 3 días Estos listados permiten priorizar el ingreso de aquellos trabajadores que pueden percibir el subsidio (certificados por más de 3 días), ingresando los datos de los trabajadores certificados por tres días o menos a posteriori.

4 También se podrá seleccionar el formato del o los archivos a recibir). Los reportes, que pueden recibirse en formato TXT y/o XML, seleccionados cuentan con la información generada en el sistema hasta el momento en que la empresa realiza la consulta. La solicitud de los datos queda registrada con un número de transacción que al momento de recibir el mail identifica el pedido realizado. Modalidad Cargar UDT Remunera: Por medio de esta modalidad se realiza la carga efectiva de los datos de cada trabajador certificado. En cada tipo de archivo se puede trabajar de forma distinta: - TXT: se ingresa la CI y fecha de nacimiento del trabajador en los campos que corresponden. Los datos se validan con la base de datos de BPS. - XML: permite tener a la vista el listado completo de trabajadores a los que se les debe cargar los datos. Dicho archivo debe ser cargado previamente al portal, luego se selecciona el trabajador quedando cargada de manera automática la CI en el campo correspondiente, debiendo ingresarse sólo la fecha de nacimiento del mismo. Independientemente del formato del archivo que se seleccione, los datos que se deben informar para que se liquide el subsidio son: - UDT (Ultimo día Trabajado) - Ocupación: se selecciona de un listado predeterminado - Tipo de Remuneración: se selecciona de un listado preestablecido - Monto de la Remuneración

5 Los dos últimos campos, junto con el UDT y el período de certificación ingresado por la Mutualista, son de suma importancia ya que dan lugar a la liquidación del subsidio por enfermedad. Una vez ingresados los datos del trabajador, este deja de figurar en la lista de pendientes de la empresa, por lo cual si se solicita el listado nuevamente, dicho trabajador no debe aparecer en él. Una vez completadas ambas vías de ingresos de datos, luego de validados los mismos por el BPS, se le otorga, si corresponde, el subsidio por enfermedad al trabajador, debiendo este ponerse en comunicación con el BPS, discando el 1997, para indicar el lugar de cobro del mismo. Contactos: Maria Liliana Santos mlsantos@tea.com.uy Rosario Laitano rlaitano@tea.com.uy Bettina Hana bhana@tea.com.uy