Fotocopias autenticadas de las cédulas de ciudadanía o tarjetas de identidad.

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1 REQUISITOS PARA MATRIMONIO CIVIL PERSONAS SOLTERAS Copia del folio del registro civil de nacimiento de los peticionarios con vigencia NO superior a tres (3) meses a partir de su fecha de expedición, con nota especial VÁLIDO PARA MATRIMONIO ò PARA ACREDITAR PARENTESCO. Fotocopias autenticadas de las cédulas de ciudadanía o tarjetas de identidad. Si existen hijos en común de la pareja, presentar registros civiles de nacimiento para su legitimación. Inventario Solemne de Bienes en caso de existir hijos menores de edad, cuyo trámite también puede hacerse a través de Notaría (Decreto 2817 de 22 de agosto de 2006). PERSONAS MENORES DE EDAD Copia del folio del registro civil de nacimiento de los peticionarios con vigencia NO superior a tres (3) meses a partir de su fecha de expedición, con nota especial VÁLIDO PARA MATRIMONIO ò PARA ACREDITAR PARENTESCO. Fotocopias autenticadas de las tarjetas de identidad. Si existen hijos en común de la pareja, presentar registros civiles de nacimiento para su 1 / 17

2 legitimación. El peticionario menor de edad, debe presentar autorización escrita de los padres legítimos, naturales o adoptantes, debidamente autenticado ante notario. Si faltare alguno de los progenitores o estuviese en incapacidad física o mental para conceder el permiso será suficiente el consentimiento del otro, acreditándose ante el Notario la causa legal que justifique la falta o impedimento del otro. Inventario Solemne de Bienes en caso de existir hijos menores de edad, cuyo trámite también puede hacerse a través de Notaría (Decreto 2817 de 22 de agosto de 2006). PERSONAS DIVORCIADAS Copia del folio del registro civil de nacimiento de los peticionarios con vigencia NO superior a tres (3) meses a partir de su fecha de expedición, con nota especial VÁLIDO PARA MATRIMONIO ò PARA ACREDITAR PARENTESCO. Fotocopias autenticadas de las cédulas de ciudadanía o tarjetas de identidad. Si existen hijos en común de la pareja, presentar registros civiles de nacimiento para su legitimación. Registro civil de matrimonio anterior con las notas marginales (divorcio, liquidación de sociedad conyugal). Cuando la persona que va a contraer matrimonio (segundas nupcias) tiene hijos menores o 2 / 17

3 incapaces nacidos de matrimonio o unión anterior deberá presentar Inventario Solemne de Bienes, cuyo trámite también puede hacerse a través de Notaría (Decreto 2817 de 22 de agosto de 2006). Sentencia o escritura de divorcio PERSONAS VIUDAS Copia del folio del registro civil de nacimiento de los peticionarios con vigencia NO superior a tres (3) meses a partir de su fecha de expedición, con nota especial VÁLIDO PARA MATRIMONIO ò PARA ACREDITAR PARENTESCO. Fotocopias autenticadas de las cédulas de ciudadanía o tarjetas de identidad. Si existen hijos en común de la pareja, presentar registros civiles de nacimiento para su legitimación. Registro civil de matrimonio anterior Registro civil de defunción del cónyuge Cuando la persona que va a contraer matrimonio (segundas nupcias) tiene hijos menores o incapaces nacidos de matrimonio anterior deberá presentar inventario Solemne de Bienes, cuyo trámite también puede hacerse a través de Notaría (Decreto 2817 de 22 de agosto de 2006). 3 / 17

4 PERSONAS EXTRANJERAS Copia del folio del registro civil de nacimiento. Certificado de estado civil (soltero, divorciado, viudo). Los anteriores documentos deben tener vigencia NO superior a tres meses a partir de su fecha de expedición, además deben estar traducidos al idioma castellano y estar debidamente legalizados con el sello APOSTILLE (convenio de la Haya). Fotocopia autenticada del pasaporte con su respectiva visa ò permiso de ingreso al país expedido por el INMIGRACIÓN vigente - Si el extranjero no habla castellano, deberá intervenir un traductor oficial acreditado con su correspondiente resolución, quien suscribirá también el acta de matrimonio. MATRIMONIOS POR PODER Además de los requisitos mencionados anteriormente, deberán presentar el PODER ESPECIAL para contraer matrimonio debidamente legalizado 4 / 17

5 NOTA:Los contrayentes deben presentar la documentación ante el notario, por lo menos DIEZ (10) DÍAS antes de la fecha programada para el matrimonio; la radicación de los documentos tiene una vigencia de seis (6) meses contados a partir de la publicación del EDICTO. EL MATRIMONIO DEBE REALIZARSE EN LA CIUDAD DE RESIDENCIA DE UNO DE LOS CONTRAYENTES. REQUISITOS PARA SUCESIONES Registro civil de defunción del causante Registro civil de matrimonio Registro civil de nacimientos de los herederos Copia de las escrituras de los bienes INMUEBLES Certificado de tradición Paz y salvos de predial y valorización vigentes 5 / 17

6 Fotocopias ampliadas de las cédulas BIENES MUEBLES: Fotocopias de títulos, CDT, extractos cuentas bancarias y demás títulos Certificado Cámara de Comercio de los establecimientos ó Certificados de Representación Legal. El PASIVO debe demostrarse con fotocopias de los documentos que lo soportan. REQUISITOS PARA EL DIVORCIO Petición-solicitud de divorcio presentado por el abogado intermediario, con su respectiva presentación personal (autenticado) Poder-Acuerdo otorgado por ambos cónyuges debidamente autenticado. Registro civil de matrimonio. 6 / 17

7 Registro civil de nacimiento de ambos cónyuges Fotocopias ampliadas de las cédulas de ciudadanía de los cónyuges. Si hay hijos menores, registro civil de nacimiento del menor Fotocopias ampliadas de las cédulas de ciudadanía y Tarjeta Profesional del abogado. REQUISITOS PARA COMPRAVENTAS - Escritura o título anterior - Certificado de tradición de(los) inmueble(s) por seguridad de los contratantes - Fotocopias ampliadas de los documentos de identidad de los otorgantes - Certificados de Representación Legal y Acta si hay lugar (si los contratantes son sociedades) - Poderes Generales con su respectiva vigencia y/o Poderes Especiales debidamente autenticados ó apostillados. - Paz y salvo de Impuesto Predial y Valorización vigentes - Paz y salvo de Administración (si da lugar al pago del mismo) REQUISITOS PARA CONSTITUIR HIPOTECAS - Escritura o título anterior - Certificado de tradición de(los) inmueble(s) por seguridad de los contratantes 7 / 17

8 - Fotocopias ampliadas de los documentos de identidad de los otorgantes - Certificados de Representación Legal y Acta si hay lugar (si los contratantes son sociedades) - Poderes Generales con su respectiva vigencia y/o Poderes Especiales debidamente autenticados ó apostillados. - Paz y salvo de Impuesto Predial y Valorización vigentes - Carta de cupo crédito REQUISITOS PARA CANCELACIONES DE HIPOTECAS CON ENTIDADES BANCARIAS O FINANCIERAS: - Escritura de constitución de Hipoteca - Carta ó orden dirigida a la notaría, para cancelar la hipoteca - Certificados de Representación Legal del acreedor - CON ENTIDADES PERSONAS NATURALES: - Escritura que presta mérito ejecutivo de constitución de Hipoteca - Fotocopia ampliada del documento de identidad del acreedor REQUISITOS PARA OTORGAR TESTAMENTOS 8 / 17

9 ABIERTO: - Fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía del(la) Testador(a) - Fotocopias ampliadas de las cédulas de ciudadanía de tres (3) testigos CERRADO: - Fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía del(la) Testador(a) - Fotocopias ampliadas de las cédulas de ciudadanía de cinco (5) testigos - Sobre sellado que contenga su última voluntad ó disposición testamentaria - Los Testigos NO pueden ser familiares entre sí ni del(la) Testador(a), ni tampoco pueden ser el Médico, Párroco, Abogado de cabecera del(la) Testador(a) REQUISITOS PARA OTORGAR SALIDAS DEL PAÍS CON EL FORMATO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA: 9 / 17

10 Sólo tiene vigencia de dos (02) meses a partir de su fecha de expedición Dentro de los dos (02) meses deben fijar la fecha de salida del menor, puede ser un día exacto o un rango de veinte (20) días. Se debe tener los siguientes datos: El número de identificación del menor (registro civil o tarjeta de identidad), Lugar del destino, Propósito del viaje, Fecha de regreso si la tienen y con quién viaja el menor. Presentar cédula original de los padres que otorgan el documento. POR ESCRITURA PÚBLICA: Tiene vigencia hasta que el menor cumpla su mayoría de edad. Se debe tener los siguientes datos: Lugar del destino, y con quién viaja el menor Presentar fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía de los padres que otorgan la salida del país, copia autentica del folio del folio del registro civil de nacimiento del menor. Si tiene pasaporte o tarjeta de identidad pueden aportar la fotocopia. REQUISITOS PARA LA SUSTITUCIÓN y/o CANCELACIÓN DE PATRIMONIO DE 10 / 17

11 FAMILIA DE ACUERDO AL DECRETO 0019 DEL 10 DE ENERO DEL AÑO 2012 La solicitud de sustitución y cancelación del patrimonio de familia inembargable, que se entiende presentada bajo la gravedad del juramento, expresará: a)la designación del notario a quien se dirija b) La identificación, nacionalidad y domicilio del solicitante c) Lo que se pretende d) La exposición de los hechos que sirven de fundamento a las solicitudes e) La identificación, nacionalidad y domicilio de los padres del menor beneficiario, y de éste último f) La dirección del inmueble, ubicación, cédula o registro catastral, folio de matrícula inmobiliaria y tradición del inmueble al que se le quiere cancelar o sustituir el patrimonio g) La dirección o nombre del inmueble, ubicación, cedula o registro catastral, folio de matrícula inmobiliaria y tradición del inmueble al que se le constituye el patrimonio en sustitución 11 / 17

12 h) Que el nuevo bien sobre el que se constituye o sustituye el patrimonio de familia es propiedad del constituyente y no lo posee con otra persona proindiviso i) Que el valor catastral del nuevo inmueble no supere los 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes j) Que el inmueble no está gravado con censo o anticresis, ni con hipoteca, salvo que esta última se vaya a constituir para la adquisición del inmueble k)que el inmueble se encuentre libre de embargo A la solicitud de sustitución y cancelación del patrimonio de familia inembargable deben anexarse: a. Copia del registro civil del menor beneficiario b. Copia de la escritura pública mediante la cual se constituyó c. Certificado de Libertad y Tradición de los inmuebles objeto del trámite 12 / 17

13 d. Avalúo catastral del inmueble REQUISITOS PARA LA DECLARACIÓN DE MEJORAS - Licencia urbanística original - Planos debidamente aprobados - Documentos de identificación de los otorgantes - Escritura o título anterior - Certificado de tradición de(los) inmueble(s) por seguridad de los contratantes REQUISITOS PARA LA CORRECCIÓN DEL TÍTULO EN CUANTO A ÁREA Y LINDEROS - Certificado expedido por el Agustín Codazzi, con nota para TRÁMITE NOTARIAL Y REGISTRAL - Documentos de identificación de los otorgantes - Escritura o título anterior - Certificado de tradición de(los) inmueble(s) por seguridad de los contratantes 13 / 17

14 REQUISITOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE NOMENCLATURA - Certificado de nomenclatura expedido por Planeación - Documentos de identificación de los otorgantes - Escritura o título anterior - Certificado de tradición de(los) inmueble(s) por seguridad de los contratantes REQUISITOS PARA DONACIÓN Escritura o título anterior Certificado de tradición de(los) inmueble(s) por seguridad de los contratantes Fotocopias ampliadas de los documentos de identidad de los otorgantes Certificados de Representación Legal y Acta si hay lugar (si los contratantes son sociedades) Poderes Generales con su respectiva vigencia y/o Poderes Especiales debidamente autenticados ó apostillados. 14 / 17

15 Paz y salvo de Impuesto Predial y Valorización vigentes Paz y salvo de Administración (si da lugar al pago del mismo) Avalúo comercial Constancia de un contador que certifique que el donante tiene otros bienes para su congrua subsistencia o declaración de rentas REQUISITOS PARA LAS CONCILIACIONES Solicitud de conciliación, donde deben citar hechos, pretensiones, notificaciones, etc. Si por intermedio de abogado, el poder respectivo Anexos probatorios ÁREA DE SERVICIO AL CLIENTE 15 / 17

16 ÁREA DE REGISTRO CIVIL REQUISITOS PARA REGISTRAR UN RECIÉN NACIDO: Certificado de nacido vivo original Fotocopias ampliadas de los documentos de identidad de los padres REQUISITOSPARA REGISTRAR LOS MATRIMONIOS CATÓLICOS: Partida de matrimonio con el sello de competencia parroquial Fotocopias ampliadas de los documentos de identidad de los contrayentes 16 / 17

17 REQUISITOS PARA REGISTRAR UNA DEFUNCIÓN: Certificado de defunción original Fotocopia ampliada del documento de identidad del difunto, si la tienen. REQUISITOS PARA REGISTRAR UNA PERSONA ADULTA: Partida de bautismo con el sello de competencia parroquial Fotocopia ampliada del documento de identidad de la persona a registrar 17 / 17

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