Estimado(a) Para poder ser acreedor al pago de MDF, es necesario tener una facturación mínima de $100,000 dólares durante el trimestre correspondiente

Transcripción

1 Ref.: Fondos de Desarrollo de Marketing Carta Suplementaria al contrato celebrado con Dell México, S.A. de C.V. y con vigencia trimestral Q4 FY16 (Noviembre, Diciembre y Enero 2016). Estimado(a) A través de la presente, le comunicamos el Programa de Fondo de Desarrollo de Marketing (Marketing Development Funds, MDF por sus siglas en inglés) (el Programa ) para su implementación en relación con la publicidad, marketing y promoción de Productos y/o Servicios (según se encuentran definidos en el Contrato). Este MDF recompensa el desarrollo de marketing y las actividades que generen un aumento de las ventas de Productos Dell. Para poder ser acreedor al pago de MDF, es necesario tener una facturación mínima de $100,000 dólares durante el trimestre correspondiente Le pedimos suscribir (al clic en Aceptar ) la Carta Suplementaria adjunta a esta comunicación en señal de conformidad y plena aceptación de los términos del Programa. Cordialmente, Carta Suplementaria al Contrato con vigencia trimestral Q4 FY16 (Noviembre, Diciembre y Enero 2016). 1

2 1. Los Fondos ( Fondos ) equivalen al uno por ciento (1%) del valor bruto facturado por DELL al PARTNER, previa deducción de todos los impuestos aplicables, rechazos y devoluciones, en dólares estadounidenses, por Orden de Compra (según se encuentra definida en el Contrato). Los fondos estarán disponibles por 180 días únicamente (dos trimestres). 2. Actividades ( Actividad/es ) a) Publicidad incluye la producción de piezas y el espacio en diferentes vehículos de medios de publicidad, tales como periódicos, revistas, radio, televisión, cine, entre otros. Todo arte debe ser pre aprobado por Dell. b) Unidad Demo - la compra de productos para eventos de demostración o la realización de POC (Prueba de Concepto) para los clientes. c) Concurso / spiff se usarán para campañas internas que fomenten al canal y sus equipos de ventas sobre Productos / Servicios de Dell. Es necesario que el socio establezca la definición de un objetivo que debe lograrse a través de la acción, así como el informe de entrega con récord de resultados obtenidos. La campaña va a ser controlado y gestionado por Canal/Socio. Queda prohibido informar a sus profesionales que esta campaña se está llevando a cabo con el financiamiento de Dell, así como cualquier correo electrónico o material promocional para ser puesto a disposición de los profesionales de Canal aparezca, que es parte de Dell o que Dell es patrocinadora. d) Colateral cualquier material impreso sobre Productos y soluciones de Dell y productos tales como folletos, catálogo, volantes, flyers. Incluye la producción de arte, impresión y traducción de material de Dell, si es necesario.. Todo arte debe ser pre aprobado por Dell. e) CRM/prospección para los nuevos clientes + alquiler de bases de datos - incluye servicio de base de datos de calificación o la compra de una base de datos para su uso por el Socio. Puede incluir la producción, uniforme para el equipo, y la producción de material impreso que se utilizará para las visitas programadas en la base de clientes, para la prospección de nuevos negocios, uniformes y regalos deben tener el logotipo del Socio y el logotipo de Partner Direct.. Todo arte debe ser pre aprobado por Dell. f) Correo directo cubrirá el envío del correo directo, correo postal a los clientes actuales o potenciales del Socio. Incluye la producción de partes, cualquier traducción, el costo de impresión y envío.. Todo arte debe ser pre aprobado por Dell. g) Correo electrónico publicidad / Web - acciones de publicidad y publicidad en línea, incluyendo banners en línea, la compra de espacio en sitios web de terceros, la herramienta de búsqueda, marketing por correo electrónico. Incluye la producción de piezas, el costo de espacio de los medios o envío de correos electrónicos y 2

3 herramienta de búsqueda. En el caso de búsqueda, asegúrese de que cualquier nombre palabra clave (i) que comprende Dell y / o (ii) se compone de los nombres de marca o partes de nombres de cualquier producto y / o marcas de servicio de Dell. "Dell" no deberá ser incluido en la búsqueda en los límites. h) Patrocinio Socio Los fondos podrán ser usados para algún patrocinio de socio a nombre de Dell. Se podrá cubrir un evento de marketing, el pago de las cuotas, diseño y montaje de stand, producción de materiales impresos y regalos para ser distribuidos en el evento. Todo arte debe ser pre aprobado por Dell. i) Product champion encargado de la venta de productos especializados dentro del Socio. Este recurso estará 100% dedicado a la venta de Productos de Dell las actividades puede estar relacionadas con, pero no se limitan a: la formación, la gerencia de producto, la producción de propuestas de Dell, la construcción de arquitectura de la solución, presentaciones técnicas y comerciales de soluciones de Dell, demostraciones de productos y soluciones de Dell. Para el proceso de reembolso deberán presentarse mensualmente la factura (cheque de pago del recurso) y el informe de actividades que demuestren que este recurso está dedicado 40 horas relacionadas con los productos de Dell y las actividades de soluciones. El monto a ser reembolsado por el título de MDF Dell sólo pueden utilizarse en el salario fijo de un profesional. Está prohibido informar a este recurso que su salario es reembolsado por Dell a título MDF. El entrenamiento será provisto por expertos de Dell bajo la coordinación del equipo de Marketing y su Field Marketing deberá aprobar la contratación del recurso. j) Taller de Venta / capacitación en el interior / seminarios / webinars / ferias - cubre la participación de socio en eventos de la industria. Incluye los costos con el patrocinio de cuotas, diseño y montaje de stand, producción de materiales impresos y regalos para ser distribuidos en el evento. Este artículo se refiere a las actividades de formación y capacitación del Socio, del equipo de ventas o al cliente sobre los productos y soluciones de Dell. En el caso de las capacitaciones organizadas por canal incluye el reembolso del coste de renta de espacio, audiovisuales, material de producción, coffee break, instructor y logística para Dell. En el caso de los programas de formación ofrecidos por Dell, el socio puede utilizar el valor de MDF para su inscripción en el entrenamiento. Todo arte debe ser pre aprobado por Dell k) Evento en Dell Solutions Center - evento organizado por el canal para llevar a los clientes a presentar Dell Solutions Center, donde podrán demostrar las soluciones de Dell, o utilizar la experiencia de nuestro equipo técnico para diseñar soluciones de arquitectura específicos. Incluye el reembolso de los gastos de viaje de los clientes, el hotel, coffee break, banners y otros materiales impresos que sean aprobados previamente y de acuerdo con los lineamientos de Dell, materiales visuales e impresos y regalos. El Socio puede utilizar un máximo de $ 10, (diez mil dólares) de los fondos disponibles en MDF por evento. l) Eventos EBC - evento organizado por Socio para llevar a los clientes al EBC en Austin, USA, para demostrar de extremo a extremo de soluciones de Dell y ayudar a las 3

4 negociaciones del Socio. Incluye el reembolso de los gastos de viaje de los clientes (pasajes aéreos, transporte terrestre, hotel, comidas a menos que apruebe previamente y de acuerdo a los estándares de Dell, así como producción de materiales visuales e impresos y regalos). El Socio puede utilizar un máximo de $ 10, (diez mil dólares) de los fondos disponibles en MDF. El Socio deberá enviarle a DELL una descripción detallada de cualquier Actividad propuesta para la cual él desee recibir Fondos del MDF para que sea revisada y aprobada por DELL. El Socio sólo quedará habilitado a lanzar/implementar las Actividades dentro de los noventa (90) días contados a partir de la fecha de aprobación por escrito por parte de DELL de dichas Actividades. 3. Solicitud de Fondos ( Solicitud de Fondos ) Las comprobaciones de desempeño del MDF durante el Período deben ser presentadas por el Socio dentro de la herramienta Dell PartnerDirect Rebate & MDF Tool y siempre que DELL hubiera emitido la aprobación a través de la misma. Si las comprobaciones de desempeño incluyeran Actividades no aprobadas, DELL rechazará de lleno y sin más la Solicitud de Fondos; por lo que el Socio acepta expresamente por medio del presente que tal negativa por parte de Dell constituirá la pérdida del derecho del Socio respecto de cualquier Fondo. Sin perjuicio de lo anterior, toda Solicitud de Fondos deberá ser entregada a DELL dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de ejecución de la Actividad ( Fecha Límite ). Además, el Socio, a través de la presente, expresamente acepta y reconoce que cualquier Solicitud de Fondos presentada después de la Fecha Límite será interpretada como una renuncia de derechos de su parte a recibir tales Fondos y, por lo tanto, Dell no estará obligada a su pago. 4. Liberación de Fondos La Liberación de Fondos sólo se hará efectiva si la Solicitud de Fondos atendiere a y cumple con todas las exigencias mencionadas en el punto 3 anterior ( Solicitud de Conformidad ). En tal caso, Dell liberará los fondos correspondientes en favor del Socio por un valor igual al Fondo correspondiente dentro del plazo de 30 (treinta) días, contados a partir de la presentación de la Solicitud de Conformidad. Por medio de la presente, el Partear acepta y reconoce expresamente que en ningún caso tendrá derecho a emitir una Nota de Débito contra Dell, obtener crédito o compensar de cualquier forma el valor que pudiera surgir de este MDF, entre otros. Le solicitamos firme y devuelva el presente documento y la carta adjunta para confirmar de forma expresa su participación y aceptación de los términos y condiciones del Programa. En caso que cualquier Actividad sea rechazada por Dell o no sea implementada por el Socio en tiempo y forma, toda obligación de Dell con relación al MDF quedará sin efecto, sin responsabilidad para las partes. Dell se reserva todo derecho para modificar de forma unilateral y en cualquier momento los términos del programa MDF o de cancelarlo, previa notificación al Socio por escrito con una antelación de 30 (treinta) días ("Plazo de Gracia"), sin que ello implique el pago o reconocimiento de una indemnización de perjuicios en favor del Socio. Sin perjuicio de ello, Dell abonará al Socio los Fondos que correspondieran si éstos hubieran sido aprobados en virtud de la Solicitud de Conformidad presentada por el Socio antes del vencimiento del Plazo de Gracia. 4

5 Le deseamos un trimestre de mucho éxito. 5