BASES PARA LA CONTRATACIÓN DE
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- José Ramón Mora Parra
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1 BASES PARA LA CONTRATACIÓN DE SOFTWARE F-COSTES ELABORADO APROBADO AUTORIZA SU DISTRIBUCIÓN Antonio de Diego Jimeno José Luis Alonso Sanz CÓDIGO: BDC011 VERSIÓN: 1ª FECHA: 1 de diciembre de 2010 PÁGINAS: 66 PROCEDIMIENTO: DESTINATARIO: A/a: Restringido Perfil del contratante de Xeria Digital, S.L. Inca Ingeniería del Medio, S.L. Victor Robador Capel
2 ÍNDICE 1 OBJETO DEL CONTRATO DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS VALIDACIÓN POSITIVA DE ENTREGABLES PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN FINANCIACIÓN DEL CONTRATO PAGO DEL PRECIO DE ADJUDICACIÓN REQUISITOS DE LOS LICITADORES DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR POR CADA LICITADOR PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO GASTOS A CARGO DEL ADJUDICATARIO DIRECCIÓN DEL TRABAJO PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS REVISIÓN DE PRECIOS ADMISIBILIDAD DE VARIANTES RESOLUCIÓN DEL CONTRATO... 6 ANEXO I: MODELO DE OFERTA ECONÓMICA... 7 ANEXO II: SISTEMA DE ORGANIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN LYSCAP... 8
3 1 OBJETO DEL CONTRATO Es objeto del contrato la realización de un software para la gestión del aprovisionamiento en la industria del mueble, al objeto de obtener una gestión racional de la producción con los proveedores y que aporte datos para la mejora de los procesos de producción. 2 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS Se contrata el diseño y realización de un software que gestione la producción de industrias del mueble con los siguientes requerimientos: a) Requerimientos generales: - Realizará la gestión sobre las cinco áreas de influencia de la producción que son los recursos humanos, el producto, las ventas, la fabricación y las compras. - Deberá ser visual e intuitivo. - Interface de introducción de datos sencilla. - Posibilidad autogeneración de tiempos de producción mediante formulación. - Posibilidad de introducir productos condicionados a infinitas variables comerciales. - Estructura de formularios común para todas las partes del programa y preferiblemente tipo listado. - Estructura de informes común para todas las partes del programa. - Navegabilidad sencilla entre todas las partes del programa. - Ausencia al máximo posible de botones de comando. b). Requerimientos funcionales: - Ajustado al sistema de organización de la producción LYSCAP desarrollado por Cesefor y que se adjunta como anexo II. c) Requerimientos mínimos de la máquina de usuario que lo soporte: - Sistema Operativo Windos XP (también soportado en Windows Vista y Windows 7) - Microsoft Access 2007 o superior (2010). - Procesador Intel i3 o superior, o Dual Core de altas prestaciones o similar en AMD. - Memoria RAM 2 Megas. El trabajo será desarrollado en constante comunicación con el responsable del proyecto en Cesefor, D. Antonio de Diego Jimeno. Se estructura los trabajos en 2 fases: - Primera: análisis de los requisitos de la aplicación. - Segunda: desarrollo de la aplicación. El periodo máximo de ejecución de los trabajos será de 6 meses desde la adjudicación del contrato. 4 VALIDACIÓN POSITIVA DE ENTREGABLES El responsable del proyecto en Cesefor levantará la correspondiente acta de recepción de la documentación entregada al final de cada una de las fases en las que se estructura el trabajo. En un plazo no superior a quince días naturales a partir de la fecha de recepción, el responsable emitirá una validación positiva o negativa para cada uno de los documentos recibidos. Caso de ser negativa, la empresa adjudicataria procederá a su subsanación en un plazo no superior a veinte días naturales. Se considera validación negativa en los siguientes casos: Entregable incompleto. Calidad inadecuada del entregable. 5 PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN Polígono Industrial Las Casas Calle C Parcela SORIA España FECHA REFERENCIA PÁGINA Tlf.: Fax: cesefor@cesefor.com Web: BDC/ADM-LIC/JLA/ de 8
4 Como presupuesto base de licitación se ha de entender el máximo importe de la oferta económica a presentar por los licitadores y que no podrá ser sobrepasado. Esta cantidad se establece en TRENTA MIL EUROS (30.000,00 ), IVA no incluido. 6 FINANCIACIÓN DEL CONTRATO El presente contrato se financiará con cargo a la partida consignada APARATOS Y EQUIPOS DE PRODUCCIÓN del proyecto IND29 TRACTOMUEBLE. 7 PAGO DEL PRECIO DE ADJUDICACIÓN Terminados los trabajos y recepcionados de conformidad con su validación positiva, el adjudicatario emitirá la factura correspondiente por la totalidad de los mismos. El pago se hará efectivo el último día del mes posterior al de entrada de la factura en el domicilio social de CESEFOR, mediante transferencia bancaria al adjudicatario en cuenta bancaria de la que sea titular y que indique en la propia factura. Previa petición del adjudicatario, Cesefor podrá realizar un anticipo de hasta el 40% del precio de adjudicación tras tener validada positivamente la fase primera. 8 REQUISITOS DE LOS LICITADORES Están capacitados para contratar las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar y acrediten la correspondiente solvencia económica, profesional y técnica. 9 DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR POR CADA LICITADOR Cada licitador entregará una sola propuesta que contendrá: Una oferta económica: no podrá rebasar el presupuesto base de licitación y se ajustará al Anexo I. El hecho de presentar una propuesta supone la asunción de los objetivos y contenidos expresados en todas las bases. No obstante, los oferentes podrán considerar aspectos no expresados en dichos apartados y que estimen necesarios o convenientes para un mejor cumplimiento de los fines que se pretenden. 10 PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las ofertas se presentarán por cualquier medio en el domicilio social de Cesefor (Polígono Industrial Las Casas Calle C Parcela 4, Soria), a la atención de administración indicando en el sobre el título del contrato y la fecha de publicación en el perfil del contratante. También se podrá presentar vía electrónica a la dirección cesefor@cesefor.com con todos los documentos. El plazo de presentación de proposiciones finalizará el 16 de diciembre de Se podrá obtener información llamando al teléfono , escribiendo al correo electrónico antonio.dediego@cesefor.com, entrando en el perfil del contratante de la web de Cesefor o por correo postal a Polígono Industrial Las Casas Calle C Parcela 4 de Soria (42005). 11 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN La adjudicación será por el procedimiento restringido. Polígono Industrial Las Casas Calle C Parcela SORIA España FECHA REFERENCIA PÁGINA Tlf.: Fax: cesefor@cesefor.com Web: BDC/ADM-LIC/JLA/ de 8
5 La designación del adjudicatario del proceso de participación se efectuará a aquel licitante cuya oferta económica sea menor. La apertura pública de las ofertas se realizará a las 10 horas del día 17 de diciembre de ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La valoración de las ofertas por la mesa de contratación se realizará el día 17 de diciembre de 2010 a las 11 horas en la sede social de Cesefor. La mesa de contratación dictará propuesta de adjudicación motivada a la considerada más ventajosa que comunicará al presidente de Cesefor quien adjudicará el contrato. 13 FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO La aceptación de la oferta será documento contractual suficiente, respetándose los contenidos de estas bases, el contenido de la oferta y con el clausulado mínimo que se especifica en la instrucción del procedimiento de contratación en compras. 14 GASTOS A CARGO DEL ADJUDICATARIO Serán de cuenta del adjudicatario los siguientes gastos: Los tributos estatales, municipales y regionales que se deriven del contrato. 15 DIRECCIÓN DEL TRABAJO La dirección de los trabajos recaerá en el adjudicatario que deberá cumplir las condiciones de su oferta, las contenidas en estas bases, las del contrato y las instrucciones que le marque el responsable del contrato de Cesefor. Se establecerán reuniones periódicas entre el adjudicatario y el responsable del contrato de Cesefor para la evaluación y seguimiento de los trabajos. Este responsable podrá solicitar la presentación de informes en dichas reuniones sobre el desarrollo de los trabajos, en los que se refleje el grado de avance de cada una de las fases, resultados preliminares y problemática asociada a su ejecución. 16 PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS El trabajo realizado al amparo del presente contrato será de exclusiva propiedad de Cesefor, sin menoscabo de la propiedad intelectual que será del adjudicatario. En consecuencia, la empresa adjudicataria no podrá realizar ninguna actividad derivada del trabajo, lucrativa o no, sin que medie autorización expresa de Cesefor. 17 REVISIÓN DE PRECIOS Dada la duración del contrato no es aplicable al mismo la revisión de precios. 18 ADMISIBILIDAD DE VARIANTES Dada las características de los trabajos a realizar y el nivel de definición de los mismos, no procede la admisión de variantes. Polígono Industrial Las Casas Calle C Parcela SORIA España FECHA REFERENCIA PÁGINA Tlf.: Fax: cesefor@cesefor.com Web: BDC/ADM-LIC/JLA/ de 8
6 19 RESOLUCIÓN DEL CONTRATO El contrato podrá extinguirse por el incumplimiento de cualquiera de las condiciones del contrato y por alguna de las causas de resolución de los contratos previstos en la ley. En Soria a 1 de diciembre de 2010 Fdo.: José Luis Alonso Sanz Gerente y apoderado Polígono Industrial Las Casas Calle C Parcela SORIA España FECHA REFERENCIA PÁGINA Tlf.: Fax: cesefor@cesefor.com Web: BDC/ADM-LIC/JLA/ de 8
7 ANEXO I: MODELO DE OFERTA ECONÓMICA Don/Doña.. mayor de edad, en representación, como, de, con domicilio en..., CIF.. y poder suficiente para representarle y obligarle, enterado de la contratación publicada por Cesefor el 1 de diciembre de 2010 para adjudicar, mediante procedimiento restringido, el contrato de prestación de servicios denominado SOFTWARE F-COSTES, se compromete a realizarlo en las condiciones expuestas en las bases de contratación y a un precio de licitación, sin incluir el impuesto sobre el valor añadido, de (letra y número):..., a de. de 20. Fdo.: D/Dª (Nombre y firma) Polígono Industrial Las Casas Calle C Parcela SORIA España FECHA REFERENCIA PÁGINA Tlf.: Fax: cesefor@cesefor.com Web: BDC/ADM-LIC/JLA/ de 8
8 ANEXO II: SISTEMA DE ORGANIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN LYSCAP Polígono Industrial Las Casas Calle C Parcela SORIA España FECHA REFERENCIA PÁGINA Tlf.: Fax: cesefor@cesefor.com Web: BDC/ADM-LIC/JLA/ de 8
9 PRODUCCION LA RESPONSABILIDAD DE PRODUCCION ES MEJORAR. PARA MEJORAR ES NECESARIO TENER CONTROL. EL CONTROL DE PRODUCCION ES NECESARIO. EL CONTROL DE LA PRODUCCION ES POSIBLE.
10 Ingresos Precio Producto PRODUCCION Gastos Costes Material Costes Tiempo
11 Ingresos Precio Producto PRODUCCION Gastos Costes Material Costes Tiempo Existen tiempos de producción? Existen despieces del producto?
12 Ingresos Precio Producto PRODUCCION SI! Gastos Costes Material Costes Tiempo En el momento que se fija un precio al producto se le está imponiendo un tiempo máximo de producción y unos consumos máximos de material. (Aunque lo desconozcamos)
13 Costes Producción PRECIO PRODUCTO Costes Indirectos Beneficio
14 Antes PRECIO PRODUCTO Costes Producción Costes Indirectos Beneficio La evaluación de costes se realizaba en el lanzamiento del producto de forma poco reutilizable. El control de costes se realizaba anualmente mediante la cuenta de perdidas y ganancias. El beneficio absorbía las desviaciones de los costes.
15 Ahora PRECIO PRODUCTO Costes Producción Costes Indirectos Beneficio CONTROL La evaluación de costes se realizará antes del lanzamiento del producto y de forma reutilizable. El control de costes se realizará diariamente. Las desviaciones de los costes se corregirán de forma continua.
16 CONTROL TEORIA REALIDAD
17 TEORIA REALIDAD DISEÑO PRODUCCION EVALUACION de costes de producción Ojo De forma reutilizable CONTROL de costes de producción Ojo Diariamente
18 CONTROL DE LA PRODUCCION 100%?% Desconocimiento Asumido Control Conseguido 0%
19 CONTROL DE LA PRODUCCION 100%?% Desconocimiento Asumido Control Conseguido 0% Dónde esta el limite del control de la producción? BENEFICIO del control COSTE del control
20 CONTROL DE LA PRODUCCION Propuesta de para el sector. NIVEL RAZONABLE 100% Nivel Razonable Desconocimiento Asumido Control Conseguido 0%
21 CONTROL DE LA PRODUCCION Forma habitual de escaso resultado 1º Paso 2º Paso Herramienta Informática (ERP) Sistema de control. Criterios generales. Datos de partida. RRHH.
22 CONTROL DE LA PRODUCCION Forma propuesta por Cesefor 1º Paso 2º Paso Herramienta Informática (ERP) Sistema de control. Criterios generales. Datos de partida. RRHH.
23 CONTROL DE LA PRODUCCION A niveles razonables para el sector. Compras. Almacenes. Fabricación. Logística Ventas. Incidencias. Documentación Desde el punto de vista de la producción
24 1. Estructuración de la producción. 2. El precio del producto. 3. Calculo de tiempos de producción. 4. Parametrización de la producción.
25 Esquema general
26 La Empresa
27 Mesa de embalaje manual Mesa de embalaje manual Basura Mesa de embalaje manual Estanteria de material de embalaje Estanteria de herrajes Zona de carga Plataforma Mesa de documentación Basura La Empresa Fábricas Almacén expediciones -Muebles Fulanito Rollos de plastico embalaje manual Plataforma Embaladora Carro manual Almacén expediciones Carro manual - Fábrica de León Documentación Zona de material para embalar 31 Rollos de plastico embalaje manual Almacén expediciones Almacén expediciones
28 La Empresa Secciones o Áreas -Muebles Fulanito. -Área (1) Despiece/Repaso. Área 4 -Área (2) Barnizado. -Área (3) Mecanizado/Montaje. -Área (4) Embalaje/Expediciones. Área 1 Área 2 Área 3
29 La Empresa Grupos de puestos -Muebles Fulanito. -Área 1 Despiece/Repaso. -Grupo (AL) Almacén. -Grupo (DE) Despiece y mecanizado piezas especiales. -Grupo (DF) Despiece y mecanizado frentes. -Grupo (CL) Canteado, lijado y repaso. -Grupo (CN) Control numérico y taladros. -Grupo (RE) Rechapado. -Grupo (PC) Piezas curvas. CN CL PB CJ PU EM ME MO PE ME EX CA -Área 2 Barnizado. DE -Grupo (PB) Preparación entrada barnizado. -Grupo (LB) Línea de barnizado. -Grupo (TF) Tinte y fondo. -Grupo (TE) Terminación. -Grupo (LJ) Lija barniz. DF TF TE LJ -Área 3 Mecanizado/Montaje. -Grupo (PE) Preparación salida barnizado -Grupo (ME) Mecanizado. -Grupo (MO) Montaje. -Grupo (PU) Puertas. -Grupo (CJ) Cajones. -Grupo (CA) Camas. PC RE AL -Área 4 Embalaje/Expediciones. -Grupo (EM) Embalaje. -Grupo (EX) Expediciones.
30 Mesa de embalaje manual Mesa de embalaje manual Basura Mesa de embalaje manual Estanteria de material de embalaje Estanteria de herrajes Zona de carga Plataforma Mesa de documentación Basura La Empresa Puestos -Muebles Fulanito. -Área 1 Despiece/Repaso. -Grupo (AL) Almacén. -Puesto (101) almacén. -Grupo (DE) Despiece y mecanizado piezas especiales. -Puesto (103) despiece de especiales. -Grupo (DF) Despiece y mecanizado frentes. -Puesto (104) despiece de frentes. -Puesto (105) mecanizado de frentes. -Grupo (CL) Canteado, lijado y repaso. -Puesto (107) canteado, lija y repaso. -Puesto (108) canteado, lija y repaso. -Puesto (109) canteado, lija y repaso. -Puesto (110) canteado, lija y repaso. -Puesto (111) canteado, lija y repaso. -Grupo (CN) Control numérico y taladros. -Puesto (112) mecanizado CNC. -Puesto (113) mecanizado taladros. -Grupo (RE) Rechapado. -Puesto (102) Rechapado. -Grupo (PC) Piezas curvas. -Puesto (106) piezas curvas. -Área 2 Barnizado. -Grupo (PB) Preparación entrada barnizado. -Puesto (201) Preparación piezas barnizado. -Grupo (LB) Línea de barnizado. -Puesto (202) Entrada línea de barnizado. -Puesto (203) Salida línea de barnizado. -Puesto (204) Salida línea de barnizado. -Grupo (TF) Tinte y fondo. -Puesto (205) Tinte y fondo. -Grupo (TE) Terminación. -Puesto (206) Terminación. -Grupo (LJ) Lija barniz. -Puesto (207) Lija de barniz. -Puesto (208) Lija de barniz. -Puesto (209) Lija de barniz. -Puesto (210) Lija de barniz. -Puesto (211) Lija de barniz. -Puesto (212) Lija de barniz. -Área 3 Mecanizado/Montaje. -Grupo (PE) Preparación salida barnizado. -Puesto (301) Preparación e identificación. -Grupo (ME) Mecanizado. -Puesto (305) Mecanizado. -Puesto (306) Mecanizado. -Grupo (MO) Montaje. -Puesto (307) Herraje. -Puesto (309) Montaje módulos grandes. -Puesto (310) Montaje módulos pequeños. -Grupo (PU) Puertas. -Puesto (303) Puertas. -Grupo (CJ) Cajones. -Puesto (302) Cajones. -Grupo (CA) Camas. -Puesto (304) Camas. -Área 4 Embalaje/Expediciones.-Grupo (EM) Embalaje. -Puesto (413) Puesto auxiliar de embalaje. -Puesto (414) Puesto de embalaje. -Puesto (415) Puesto de embalaje. -Grupo (EX) Expediciones. -Puesto (416) Puesto suministro a zona de carga. -Puesto (417) Puesto de carga de camión. 301 Rollos de plastico embalaje manual Almacén expediciones Documentación Zona de material para embalar 31 Plataforma Embaladora Rollos de plastico embalaje manual Almacén expediciones 26 Carro manual Almacén expediciones Carro manual 21 Almacén expediciones 417
31 Los RRHH
32 El Producto
33 Las Tareas
34 Las Ordenes
35 El Precio
36 El Precio
37 El Precio
38 El Precio
39 El Precio
40 El Tiempo
41 El Tiempo GE GS AT AT PI PD C M D T LI LD N
42 El Tiempo
43 El Tiempo
44 El Tiempo
45 El Tiempo
46 El Tiempo
47 El Tiempo
48 El Tiempo
49 El Tiempo Ciclo GE GS AT AT PI PD C M D T LI LD N
50 El Tiempo
51 El Tiempo Ciclo GE GS AT AT PI PD C M D T LI LD N
52 El Tiempo
53 El Tiempo (Ejemplo) Orden: Pedido Madrid Artículos: 5 Piezas Madera Grandes 3 Piezas Madera Pequeñas 2 Piezas MDF Tarea: Despiece Boletín despiece: Madera 5 Piezas Madera Grandes 3 Piezas Madera Pequeñas Boletín despiece: MDF 2 Piezas MDF
54 Orden: Pedido Madrid Artículos: 5 Piezas Madera Grandes 3 Piezas Madera Pequeñas 2 Piezas MDF El Tiempo (Ejemplo) Tarea: Despiece Boletín despiece: Madera 5 Piezas Madera Grandes 3 Piezas Madera Pequeñas Boletín despiece: MDF 2 Piezas MDF FRECUENCIAS: CP, CA, CB, CO, CT Piezas Madera Grandes Piezas Madera Pequeñas Piezas MDF CP CA CB CO CT % % %
55 SUBTAREAS El Tiempo (Ejemplo) DESPIECE: Pieza Madera Grandes GE GS AT AT PI PD C M D T LI LD N Tiempos Frecuencias CA CA CB CB CT CA CP CP CP CP CT CA CT TOTAL
56 SUBTAREAS El Tiempo (Ejemplo) DESPIECE: Pieza Madera Grandes GE GS AT AT PI PD C M D T LI LD N CICLO C M D T Secuenciado Ciclo 2.5
57 SUBTAREAS El Tiempo (Ejemplo) DESPIECE: Pieza Madera Grandes GE GS AT AT PI PD Ciclo LI LD N TD NC SD TF HM HP HH NO =2 NC =10% SD =15%
58 Los Parámetros
59 Los Parámetros
60 Los Parámetros
61 Los Parámetros
62 Los Parámetros
63 Los Parámetros
64 Los Parámetros Por Empresa Por Empresa Por Producto Nuevo Diariamente
65 CONTROL TEORIA Empresa REALIDAD RRHH Ordenes Productos Tareas
66 CONTROL DE LA PRODUCCION 1º Paso 2º Paso Sistema de control. Criterios generales. Datos de partida. RRHH. Herramienta Informática (ERP)
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