TOSHIBA Y ONENOTE EN ACCIÓN PARA LOS NEGOCIOS TOSHIBA Y ONENOTE EN ACCIÓN PARA LOS NEGOCIOS

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1 TOSHIBA Y ONENOTE EN ACCIÓN PARA LOS NEGOCIOS DESCRIPCIÓN PRODUCTIVIDAD PERSONAL TRABAJO COLABORATIVO TRABAJO MÓVIL VALOR COMERCIAL DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO TOSHIBA Y ONENOTE EN ACCIÓN PARA LOS NEGOCIOS Microsoft Office OneNote 2003 le permite recopilar, organizar y reutilizar las notas electrónicamente. Ideales para uso comercial, doméstico y educativo, los portátiles Toshiba con OneNote le permitirán alcanzar una mayor productividad personal y profesional. Las necesidades informáticas de empresa son tan únicas como lo es usted. Por ese motivo, hay un portátil Toshiba y solución OneNote para cada tipo y usuario de empresa. Portégé es ideal para el usuario que se desplaza a menudo o para personas que están constantemente de viaje y que valoran la informática inalámbrica combinada con el estilo. La plataforma Tecra ofrece un rendimiento móvil excepcional y está diseñada para proporcionar la estabilidad y duración que una empresa necesita. Satellite Pro ofrece la relación calidad-precio y se adecua a las necesidades de la pequeña empresa o del usuario de una oficina en casa. Libretto potencia al profesional móvil actual con una independencia total en la palma de la mano. Independientemente del portátil Toshiba que elija, OneNote aporta una productividad móvil mejorada. PRODUCTIVIDAD PERSONAL UTILICE ONENOTE PARA MEJORAR SUS HABILIDADES ORGANIZATIVAS. TRABAJO COLABORATIVO Y GESTIÓN DE PROYECTOS DIRIJA REUNIONES PRODUCTIVAS Y MEJORE SU SEGUIMIENTO. TRABAJO MÓVIL RECOPILE INFORMACIÓN SIN ESFUERZO ALGUNO DE VARIAS FUENTES Y CON FORMATOS VARIADOS, DESDE LA OFICINA O MIENTRAS SE DESPLAZA. VALOR COMERCIAL PROTEJA LOS DATOS GRACIAS A LA PROTECCIÓN POR CONTRASEÑA Y COPIAS DE SEGURIDAD INSTANTÁNEAS. DISFRUTE DE UNA INTEGRACIÓN COMPLETA CON OTROS PRODUCTOS DE MICROSOFT OFFICE. 1

2 PRODUCTIVIDAD PERSONAL UTILICE ONENOTE PARA MEJORAR SUS HABILIDADES ORGANIZATIVAS. Con tantas cosas que hacer, el cumplimiento de más tareas en menos tiempo se ha convertido en la medida de la productividad personal. Los portátiles Toshiba y OneNote facilitan la organización de la información, la lluvia de ideas y la planificación de los proyectos en casa, en la oficina o mientras se desplaza. LISTAS DE TAREAS PENDIENTES Las listas de tareas pendientes de OneNote le pueden ayudar a gestionar su tiempo de forma rápida y fácil. Simplemente, introduzca las distintas tareas en las plantillas preestablecidas y, a continuación, arrástrelas y suéltelas para organizarlas. La integración completa con Outlook 2003 le permite seleccionar una tarea y crear citas y contactos de forma instantánea con un solo clic. Las listas de comprobación de tareas prioritarias mejoran aún más la organización; clasifique las tareas según su prioridad y céntrese en realizar las tareas más importantes en primer lugar. Podrá realizar una lista de tareas pendientes dondequiera que vaya, garantizando una organización completa en todo momento. LLUVIA Y RECOPILACIÓN DE IDEAS Cuánto tiempo y productividad se pierde guardando notas que se han recopilado por medios de copia en papel como pizarras, rotafolios o papel reciclable? Obtenga resultados productivos mediante OneNote para recopilar ideas y conceptos digitalmente mientras trabaja. SUPERAR LA SOBRECARGA DE INFORMACIÓN La gestión de la gran cantidad de información que se recopila y recibe cada día puede resultar estresante. OneNote crea una base de información de investigación excelente para todos los datos. Mientras navega por Internet, recibe correos electrónicos o información verbal, podrá recopilar información de forma digital en una ubicación concreta. Más importante aún, las notas se pueden buscar, ofreciendo una referencia rápida siempre y donde lo necesite. 2

3 TRABAJO COLABORATIVO Y GESTIÓN DE PROYECTOS DIRIJA REUNIONES PRODUCTIVAS Y MEJORE SU SEGUIMIENTO. Un proyecto de éxito suele estar estrechamente relacionado con una gran colaboración. Al comunicarse con los clientes, proveedores y colaboradores, necesitará herramientas que fomentan las relaciones con otras personas, independientemente de la diferencia horaria o la ubicación. OneNote mejora la comunicación al planificar y dirigir las reuniones, la organización de proyectos o la captura de los detalles de una conversación. TRABAJO COLABORATIVO Usted es el responsable de la organización y dirección de una reunión en la que toman parte diversos participantes de todo el mundo. En primer lugar, utilice las plantillas de reunión de OneNote para planificar y organizar la agenda antes de planificar la reunión en Outlook. A continuación, invite a los participantes a una sesión de notas compartida. Independientemente de que los participantes utilicen las funciones del lápiz de entrada para portátiles Tablet PC, como el Toshiba Tecra M4, o teclado y ratón, todos ellos podrán ver y anotar notas en tiempo real. UNA MEJOR ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN DE LAS TAREAS PARA LOS PROYECTOS Las responsabilidades y las palabras clave son una parte importante para una reunión de éxito. Los jefes de proyecto apreciarán la potencia de OneNote para controlar las tareas y los productos finales. OneNote facilita en gran medida la captura de asignaciones o tareas asignadas como elementos de seguimiento. Durante las reuniones, podrá iniciar tareas de reunión de Outlook que se apliquen a la lista de palabras clave o podrá enviar inmediatamente mensajes de recordatorio de correo electrónico relacionados con los elementos de seguimiento. OneNote le permite realizar estas tareas durante el transcurso de la reunión, garantizando que no se olvide ni se deje de cumplir ninguna tarea. Al final de la sesión, todos los participantes de la reunión disponen inmediatamente de una copia de las notas de la reunión, las palabras clave en las tareas de Outlook y los recordatorios de seguimiento en el correo electrónico de Outlook. Imagine el tiempo de respuesta mejorado. 3

4 TRABAJO MÓVIL RECOPILE INFORMACIÓN SIN ESFUERZO ALGUNO DE VARIAS FUENTES Y CON FORMATOS VARIADOS, DESDE LA OFICINA O MIENTRAS SE DESPLAZA. La economía global ha redefinido nuestro entorno de trabajo y el trabajo se realiza ahora en prácticamente cualquier lugar y en todas las situaciones imaginables. En un aeropuerto abarrotado, en el asiento trasero de un taxi o en una sala de juntas, los trabajadores necesitan herramientas que den soporte a un entorno de trabajo variado. TRABAJO FLEXIBLE MIENTRAS SE DESPLAZA Los portátiles Toshiba y OneNote le pueden ayudar a continuar el trabajo diario independientemente del lugar en el que se encuentre. Mientras espera un vuelo en el aeropuerto, conéctese a Internet para participar en las sesiones de notas compartidas con sus colegas de la oficina. Durante el vuelo, trabaje sin conexión para buscar y organizar las notas como preparación para una próxima reunión con el cliente en su destino. Mientras está en el taxi camino al encuentro con el cliente, capture las notas de la reunión mediante una conversación telefónica con su jefe. De vuelta en la oficina, utilice su conexión por cable o inalámbrica para enviar informes de estado a los colegas. Gracias a Toshiba ConfigFree, para una conectividad sin fisuras, tendrá acceso a sus notas en cualquier momento y lugar para tener una mayor productividad a lo largo del día. TRABAJE FÁCILMENTE CON INFORMACIÓN EN VARIOS FORMATOS Los trabajadores que se desplazan también necesitan recopilar información de diversos formatos: audio, vídeo, investigación en Internet, tinta digital, dibujos, etc. Los portátiles Toshiba ofrecen potencia subyacente para admitir distintos soportes y, OneNote le ayudará a integrar todo ello en un único lugar de trabajo. La función de almacenamiento automático de OneNote le ofrece la seguridad de saber que su trabajo se guarda incluso cuando tenga que cerrar el equipo portátil debido a una urgencia. 4

5 VALOR COMERCIAL PROTEJA LOS DATOS GRACIAS A LA PROTECCIÓN POR CONTRASEÑA Y COPIAS DE SEGURIDAD INSTANTÁNEAS. DISFRUTE DE UNA INTEGRACIÓN COMPLETA CON OTROS PRODUCTOS DE MICROSOFT OFFICE. Junto con la flexibilidad de trabajar mientras se desplaza, Toshiba ofrece una experiencia móvil sin preocupaciones gracias a Toshiba EasyGuard, la mejor forma de aumentar la seguridad de los datos, protección avanzada del sistema y conectividad sencilla. Los portátiles Toshiba y OneNote ofrecen algo más que movilidad y una captura de notas sencilla. El valor real de esta solución está demostrado mediante la integración con otros productos de Microsoft Office y las funciones mejoradas que protegen y permiten la creación de copias de seguridad de sus notas. LA INTEGRACIÓN DE ONENOTE OFRECE LA MAYOR EFICACIA EN EL MUNDO EMPRESARIAL A lo largo del día, se realizan distintas tareas con las distintas aplicaciones. La información de OneNote se podrá transferir fácilmente a otras aplicaciones de la oficina. Puede utilizar las notas de los formularios de una reunión como base para un documento de Word o cambiar al diagrama preliminar que ha creado gracias una sesión de lluvia de ideas en PowerPoint. Además, todas las tareas se podrán guardar fácilmente en Outlook para un seguimiento rápido y sencillo. MAYOR SEGURIDAD La seguridad de los datos es fundamental para los trabajadores que tienen que desplazarse. OneNote le ofrece distintos niveles de protección de seguridad: proteja todas sus notas gracias la protección por contraseña o simplemente proteja las secciones que desee y que contengan información de propiedad. Con Toshiba EasyGuard, los datos de su portátil permanecerán protegidos gracias al módulo de contraseña fiable (TPM), bit de deshabilitación de ejecución (XD-Bit) y el lector de huellas digitales.* Si el portátil ha sido robado o puesto en peligro, Toshiba y OneNote ofrecen una mayor seguridad para evitar el robo de datos. *Las funciones de Toshiba EasyGuard están disponibles en los portátiles Toshiba seleccionados. PROTECCIÓN DE DATOS OneNote ofrece copias de seguridad automáticas que le ayudarán a proteger sus notas frente cambios accidentales, daños o eliminaciones. Todos los días se harán copias de seguridad de las secciones del portátil que se hayan modificado o de las nuevas incorporaciones en la ubicación que usted elija. Gracias a los portátiles Toshiba EasyGuard, los usuarios que tienen que estar constantemente desplazándose podrán seleccionar RAID 1 para la duplicación de datos, lo cual permite crear una copia de seguridad del disco duro para una seguridad adicional. En caso de robo, podrá restaurar fácilmente las notas desde el disco duplicado, garantizando una interrupción mínima del trabajo. Además de RAID, los datos contenidos en su portátil están protegidos por las funciones de Toshiba EasyGuard como la protección de la unidad del disco duro y el diseño de protección frente a golpes.* Con Toshiba y OneNote, los datos de la empresa importantes estarán siempre protegidos. 5

6 Microsoft Office OneNote 2003 le permite recopilar, organizar, reutilizar y compartir las notas electrónicamente. Ideales para uso comercial, doméstico y educativo, los portátiles Toshiba con OneNote le permitirán alcanzar una mayor productividad personal y profesional. PRODUCTIVIDAD PERSONAL TRABAJO COLABORATIVO Y GESTIÓN DE PROYECTOS TRABAJO MÓVIL VALOR COMERCIAL Todas las ventajas de los ordenadores portátiles (conectividad sin fisuras, acceso a la información en tiempo real, trabajo y aprendizaje flexibles) se intensifican gracias a OneNote. Olvídese de los antiguos blocs de papel y tome notas electrónicas gracias a su portátil Toshiba. Las necesidades informáticas de empresa son tan únicas como lo es usted. Por ese motivo, hay un portátil Toshiba y solución OneNote para cada tipo y usuario de empresa. SATELLITE PRO OneNote para el negocio en desarrollo o la oficina en casa. PORTÉGÉ OneNote para las personas que están constantemente de viaje. TECRA OneNote llega a los negocios. LIBRETTO OneNote en la palma de la mano Toshiba Europe GmbH. Aunque Toshiba ha realizado un gran esfuerzo para garantizar la exactitud de la información que aquí aparece en el momento de la publicación, las especifi caciones del producto, confi guraciones, precios y disponibilidad del sistema/componentes/ opciones estarán sujetos a cambios sin previo aviso. Si desea obtener la información más reciente sobre el producto o tener actualizadas las distintas opciones del software o hardware, visite el sitio web Toshiba en 6