IBM Lotus Live Integración con el Calendario de Outlook

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1 CONFERENCIAS Y COLABORACIÓN I N T E G R A C I Ó N C O N O U T L O O K IBM Lotus Live Integración con el Calendario de Outlook IBM LotusLive: Meetings, ofrecido por InterCall incluye la capacidad de integración con Microsoft Outlook, lo cual permite al presentador programar conferencias web por medio de Microsoft Outlook. Añadir una conferencia web a la conferencia de Outlook es tan sencillo como hacer clic en LotusLive en la barra de herramientas de conferencias de Outlook. Puede utilizar sus contactos de Outlook para enviar invitaciones y mostrar la cita en su calendario. Para la integración con Outlook, debe primero instalar el Complemento de Outlook, disponible desde la carpeta de opciones de LotusLive: Meetings. Instalación del complemento de programación de conferencias de Microsoft Outlook 1. Cierre el Outlook antes de la instalación. 2. Descargue e instale la Carpeta de Opciones del IBM LotusLive: Meetings en la página 3. Seleccione Run (Ejecutar). Se le mostrará una serie de instrucciones. INTERCALL.COM

2 4. Seleccione Microsoft Outlook Conference Scheduling Add-on (Complemento de Programación de Conferencias de Microsoft Outlook) durante la instalación. Programar una conferencia con Outlook 1. Ingrese a la herramienta de programación de conferencias de Outlook y seleccione LotusLive por InterCall en la barra de herramientas de Outlook. INTERCALL.COM

3 2. En la pestaña de Conferencia Web de la ventana de Detalles de Conferencia Web, elija la opción para Use Permanent Conference Code (Usar Código de Conferencia Permanente)* o bien, Use One-time Conference Code (Usar Código de Conferencia para Ingreso Único). *Nota: El código de conferencia es un código de acceso para participantes. En la mayoría de casos, se utilizará su código de conferencias de InterCall Reservationless-Plus. 3. Si seleccionó Use One-time Conference Code (Usar Código de Conferencia para Ingreso Único), podrá añadir descripciones o identificadores adicionales para la conferencia en los dos campos para notificaciones, Notas 1 y Notas 2. Esa información queda guardada en el historial de la conferencia para su uso en la facturación detallada u otros informes. 4. Marque la casilla y escriba su dirección de correo electrónico si desea recibir un resumen detallado de uso al finalizar la conferencia. 5. Seleccione OK para cerrar la ventana Detalles de la Conferencia Web. INTERCALL.COM

4 6. En la pestaña de Audio de la ventana Detalles de la Conferencia, seleccione Enable Audio (Habilitar Audio). Ingrese su información de conferencia con audio. 7. Seleccione OK. Los detalles de conferencia web y conferencia con audio se ingresan en el cuerpo de la solicitud de conferencia. El texto incluye un enlace para que los usuarios ingresen a la conferencia. 8. Seleccione Enviar en la barra de herramientas de Outlook para enviar la invitación a los participantes. 9. Debe añadir manualmente a la invitación los detalles de la conferencia de audio, proporcionados por InterCall, para que los participantes tengan acceso al audio de su reunión. INTERCALL.COM

5 Accesando Como Presentador Si programó un recordatorio de reunión Lotus Notes, haga clic en Open Item (Abrir Objeto) en el recordatorio para abrir la invitación y visualizar los detalles de la conferencia. También puede seleccionar la conferencia en el calendario de Outlook para abrir la invitación y desplegar los detalles de la conferencia. 1. Seleccione el enlace de la reunión en la invitación para poder ingresar. 2. Complete el formulario de acceso Start a Meeting (Iniciar una Reunión). 3. Haga clic en Start (Iniciar). Accesando Como Participante 1. Seleccione el enlace de la reunión en la invitación para poder ingresar. 2. Complete el formulario de acceso Join a Meeting (Participar de una Reunión). 3. Haga clic en Join (Entrar). Atención al cliente Soporte técnico y asistencia al cliente Atención en Inglés (24 horas) y Español (8 a 17 CST): Soporte técnico Soporte técnico durante la conferencia Argentina Brasil Chile Colombia Costa Rica México Panamá Perú Uruguay EUA Venezuela En el teclado de su teléfono: *0 (conferencia) o 00 (individual) Preguntas sobre facturación y cuentas Capacitación y recursos Página de InterCall en Español Recursos en línea, guía del usuario y capacitaciones gratuitas INTERCALL.COM

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