Fecha Límite de Hotel: Jueves, 24 de Septiembre

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1 INFORMACION DE HOTEL Marriott Harbor Beach Resort & Spa 3030 Holiday Drive Fort Lauderdale, Florida USA Website (página Web) Fecha Límite de Hotel: Jueves, 24 de Septiembre Acerca del Hotel: Destacado por su original ubicación frente al mar y cercanía al aeropuerto, el Hotel Marriott Harbor Beach Resort y Spa es un resort de lujo en el Sur de Florida y es una locación ideal para nuestra conferencia. Caracterizado por 6,5 hectáreas de litoral (16 acres), usted esta invitado a disfrutar de una playa privada idílica cerca de las atracciones más populares del área. El spa del resort cuenta con 1800 metros cuadrados, ofrece tratamientos nativos y brillantes vistas oceánicas para su placer. Este hotel playa resort también cuenta con tres restaurants, incluyendo el lujoso 3030 Ocean Restaurant con moderna comida marina americana. Adicionalmente, la abundancia de recreación, deportes acuáticos, una laguna tropical y actividades hacen que este resort de lujo de Fort Lauderdale sea único en su tipo. Tasas por Habitación Hemos negociado un gran precio de habitación estándar para habitación simple/doble y triple/cuádruple. Hay tipos de habitación adicionales disponibles incluyendo habitaciones con Vista al Mar con costo adicional. Tipo de Habitación Tasa Simple/Doble $ Triple / Cuádruple $ Estas tasas son basadas en la disponibilidad hasta que se haya vendido por completo todo nuestro bloque de habitaciones. Todas las habitaciones no ocupadas serán liberadas el Jueves 24 de Septiembre. 1

2 Precios del Resort: El precio del resort es $25 por día por habitación, por día es opcional. Si Usted elije pagar el costo del resort este trae las siguientes atenciones incluidas: 1. Servicio de Internet en la Habitación de Alta Velocidad Mejorado 2. Dos botellas de agua en el cuarto de visitas por día 3. Una sombrilla de playa diaria 4. Dos colchonetas de playa diarias 5. Arriendo diario de una hora de todo vehículo de agua no-motorizado 6. Dos clases de fitness por día 7. Y mas Precios del Hotel Se agregará un costo de hasta $150 a su inscripción de la conferencia si es que usted no se queda en el Marriott Harbor Beach Resort & Spa. RWISO trabaja para que la inscripción a la conferencia sea lo mas baja posible. Para lograr esto necesitamos garantizar un cierto número de habitaciones para dormir. Si Usted se queda en otro hotel que es menos costoso y nosotros no completamos nuestro compromiso respecto a la ocupación de las habitaciones, se le cobra a RWISO por las habitaciones no vendidas. Por favor quédese en el Marriott. Reservas Usted es responsable de hacer su propia reserva. Se ha creado para nuestro evento una página web especial para reservar las habitaciones. Usted podrá hacer, modificar y suspender sus reserva hotelera en línea, así como también hacer uso de cualquier tipo de subida de categoría de habitación, comodidades u otros servicios ofrecidos por el hotel. Haga Clic aquí para reservar su habitación en línea. También se pueden realizar reservas telefónicas llamando al: o Desea quedarse por más tiempo? Las tasas del RWISO están disponibles para Usted tres días antes y tres días después de la conferencia basado en disponibilidad. Por favor Notar: Se le sugiere insistentemente que haga sus reservas de hotel tan pronto como sea posible. 2

3 INFORMACIÓN DE INSCRIPCIÓN Inscripción a la Conferencia La inscripción para la conferencia RWISO puede ser realizada en línea o por medio de un formulario de inscripción que se puede descargar. HAGA CLIC AQUÍ para inscribirse en Línea HAGA CLIC AQUÍ para descargar el Formulario de Inscripción en formato PDF Las inscripciones recibidas hasta el 14 de Agosto califican para las tarifas SUPER Anticipadas. Las inscripciones recibidas entre el 15 de Agosto y 2 de Octubre califican para la tarifa de Inscripción Regular. Después del 2 de Octubre son consideradas atrasadas y serán consideradas Inscripciones en el Local con la tarifa más alta. Por favor no envíe ningún formulario a las oficinas de RWISO después del 16 de Octubre. Tasas para Miembros Para clasificar como miembro y tener tasas acorde Usted debe ser un miembro que está en concordancia con el RWISO en el momento de la conferencia. Los nomiembros pueden comprar una membresía si es que así lo desean, pero esto no es un requisito para asistir a la conferencia RWISO. Opciones de Pago Los asistentes pueden elegir pagar su inscripción a la conferencia en cuotas múltiples. Esta opción está solamente disponible en la inscripción que se puede descargar y requiere una tarjeta de crédito. Una vez que es recibido el formulario de inscripción, el pago será dividido en múltiples cuotas. Se cobrará un pago inicial, luego las cuotas restantes serán cobradas aproximadamente el 30 de cada mes. La deuda y pago final se realizaran el 30 de Septiembre. Por favor observe que si Usted esta pagando la membresía, se cobrará la deuda en su totalidad en el primer pago. Por favor note que la membresía de RWISO no es reembolsable. Por Favor Observar: El espacio sentado para la Conferencia es limitado y las inscripciones serán aceptadas por orden de llegada. Cada asistente inscrito recibirá una confirmación una vez que se inscriban. La inscripción será aceptada en el lugar de la conferencia; sin embargo no hay garantía de que habrá espacio disponible. Incluido en la Inscripción La tasa de inscripción a la conferencia incluye su almuerzo durante tres días y los café cada día. También incluye la Cena de Gala y la Recepción al Atardecer. El desayuno y cena del Lunes son por su cuenta. Personal de Ortodoncia 3

4 Esta tarifa está disponible solo al personal de oficina. Invitados Los invitados son aquellos que no hayan asistido previamente a una conferencia RWISO y que actualmente no están inscritos en un Curso Roth Williams aprobado. Invitados también son los amigos o socios de un miembro actual de la RWISO y se les proporciona la misma tarifa que los miembros. Alumnos La tasa para los alumnos está solo disponible para aquellos individuos que están inscritos como residentes de Ortodoncia en alguna Universidad. La tarifa para alumnos no está disponible para Ortodoncistas que estén inscritos en un Curso Roth Williams. Parejas/Compañeras/os/Acompañantes RWISO considera parejas a las esposas/os, persona significativa para uno y familiares que viajan con el asistente a la conferencia. Los compañeros son bienvenidos a participar en la Cena de Gala y en la Recepción al Atardecer. Se deben adquirir tickets por adelantado para estos eventos. A los compañeros no se les permite asistir a ninguna reunión general, comidas, cafés o sesiones educativas. Eventos Especiales y Recepción Caminata de Playa al Amanecer (Martes 7:00am 7:30am) Empieza temprano tu día con una sorprendente caminata con amigos en la bella Playa de Ft. Lauderdale. Este es un evento casual. No hay costo asociado a este evento y está abierto a todos incluidos los acompañantes. Simplemente venga y disfrute. Clínicas de Mesa (Almuerzo Martes, 12:15pm 1:45pm) Como un asistente inscrito, Usted está invitado a participar en una de varias clínicas de mesa agendadas durante el Almuerzo del Martes. Esta es su oportunidad de tener una discusión íntima con un Ortodoncista líder practicante de la filosofía Roth/Williams. Información adicional estará disponible cerca de la fecha de la conferencia. No hay costo adicional para este evento. Cena & Baile de Gala (Martes, 8:00pm 12:00am) Una agradable tarde de Cena y Baile. El programa de la cena incluirá un homenaje al Dr. Roth. Un ticket para la Gala está incluido en cada 4

5 Inscripción. Se necesita adquirir tickets adicionales para los acompañantes. Recepción al Atardecer (Miércoles, 5:00pm 8:00pm) Esta recepción es inmediatamente después del término del último día de sesiones. Disfrute la espectacular vista al océano y una bebida final con los amigos. Este es un evento sin barra incluida, pero habrá abundante comida y dudamos que Usted necesite ir a cenar después de este evento. En cada inscripción hay un ticket incluido para esta Bienvenida. Se necesita comprar tickets adicionales para sus acompañantes. Tarifas de Inscripción y Fechas Límites SUPER Anticipado Inscripción hasta el 14 de Agosto Estándar Inscripción después del 14 de Agosto En el Local Inscripción después del 2 de Octubre Miembros e Invitados $750 $900 $1,000 No-Miembros $1,100 $1,250 $1,350 Personal de Ortodoncia $650 $750 $850 Alumno (Residente de Ortodoncia) $550 $650 $750 Inscripción de Un Día Tarifa Diaria Miembro $400 $500 $600 Tarifa Diaria No-miembro $550 $650 $750 Tarifas Opcionales 5

6 Cena y Baile de Gala (Martes) $150 Incluida con la Inscripción. Se necesitan tickets adicionales para acompañantes. Bienvenida al Atardecer (Miércoles) $100 Incluida con la Inscripción. Se necesitan tickets adicionales para acompañantes. Por Favor Observar: 1. Pagos de inscripción se realizan en $USD. 2. Tarifas Opcionales son precios establecidos que no cambian independiente de cuando sean comprados 6

7 INFORMACIÓN GENERAL App de la Conferencia para Móviles Estamos entusiasmados de anunciar que, por primera vez, la conferencia RWISO estará utilizando una App de la conferencia para móvil. Esto tiene muchas ventajas para los asistentas tales como recursos completos y compromiso. Usted podrá disfrutar los siguientes: Conectarse y enviar mensajes a otros asistentes. Publicar fotos Ver el programa de la conferencia incluyendo biografía del orador y resúmenes. Evaluar los oradores Responder las preguntas de encuesta de la conferencia Recibir Información actualizada sobre la conferencia...y más!! Programa de la Conferencia Descargue el Programa Preliminar de la Conferencia: Versión en Inglés Temas de la Conferencia Complicaciones en Ortodoncia: Una Oportunidad de Aprender de Nuestros Fracasos Cada día de la Conferencia tiene un enfoque distinto: Día 1: Diseño de Sonrisa, Haz Cónico, Trastornos temporomandibulares TTM/TMD en Niños Día 2: Problemas Cotidianos en Ortodoncia Día 3: Manejo Multidisciplinario Membresía La membresía en RWISO está abierta a todos los graduados de un Curso Aprobado de Roth Williams. La membresía le permite ciertos beneficios. Entre ellos está una tasa de inscripción con descuento para la Conferencia Anual. Para más información sobre como convertirse en miembro de la RWISO, por favor visite **La membresía 2015 debe ser pagada en su totalidad previo a la conferencia para poder hacer uso de la Tasa de Inscripción de Miembros 2015** Expositores y Patrocinadores Cada año la RWISO tiene la fortuna de contar con muchos Expositores y Patrocinadores de calidad quienes participan en la conferencia. En parte, gracias a sus contribuciones, nosotros somos capaces de mantener el costo de nuestras conferencias accequible a nuestros asistentes. Los expositores y patrocinadores reciben algunos beneficios tangibles por su participación, pero el mayor beneficio es el reconocimiento. Por favor haga su parte en agradecer a estas compañías por su participación. En cada uno de los variados eventos estas compañías serán reconocidas con letreros así como también están listadas en la guía programática de 7

8 la conferencia. Grabación de la Conferencia No hay planes de grabar la Conferencia Esto significa que tampoco se venderán DVD s. Para escuchar las presentaciones Usted necesita estar presente. Como recordatorio, a Usted no le está permitido grabar ninguna de las presentaciones con sus propios dispositivos de grabación. Clínica de Mesa y Competencia de Posters Este año no habrá ninguna Clínica de Mesa o Competencia de Posters. Créditos EC RWISO es un Proveedor de Educación Continua a través del Comité Dental de California (Dental Board of California). RWISO ofrecerá una unidad de crédito por hora de instrucción. Los formularios de Créditos de EC serán distribuidos electrónicamente después de la Conferencia. Traductores Nuestra conferencia será traducida al Inglés y Español. Políticas de la Conferencia RWISO tiene ciertas políticas en relación a la conferencia. Estas políticas son cumplidas estrictamente. Distribución de Literatura No se permite a ninguna compañía distribuir su literatura sobre producto y/o servicios para el consumo general. Las dos excepciones a esto son la distribución en su espacio de exhibición y/o el beneficio de su patrocinio pagado. Reembolsos, Anulaciones, y No Presentación Un asistente puede suspender su inscripción con un reembolso parcial hasta el 31 de Agosto. Todas las anulaciones deben ser hechas por escrito y con la fecha postal señalada. Cualquier suspensión hecha después de esa fecha estará sujeta a un costo de cancelación de $150. No habrá reembolsos de inscripción o de anulaciones después del 25 de Septiembre, como tampoco por una Inasistencia a una conferencia (No Show). Grabación Individual No está permitida la grabación de las presentaciones con ningún dispositivo de grabación personal. Estadía en Hotel Se requiere que los asistentes a la conferencia permanezcan en el hotel sede del Evento (Marriott Harbor Beach Resort) o arriesgan hasta $150 de tasa por inscripción. 8

9 PLAZOS LÍMITE Y FECHAS IMPORTANTES Por favor tome nota de estas fechas y plazos importantes. Agosto 14 SUPER Plazo Límite Anticipado (Ahorre hasta $150) 31 Último Día para anular la inscripción y obtener un Reembolso Completo Septiembre 24 Plazo límite para la reserva del Hotel 25 Último Día para anular la inscripción y tener un reembolso parcial 30 Ultimo día para tener opción de pago en múltiples cuotas** Octubre 2 Plazo Final de Inscripción Estándar 13 Confirmación de la Conferencia e Información de la App para móviles enviada a los inscritos 16 Último día para enviar inscripción con Tarifa En el Lugar Conferencia RWISO ** Si usted elige pagar la conferencia en cuotas múltiples, estos pagos serán descontados aproximadamente el 20 de cada mes. El último cobro será el 30 de Septiembre. 9

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