ECOTOURISM AND SUSTAINABLE TOURISM CONFERENCE 2015 THE INTERNATIONAL ECOTOURISM SOCIETY MINISTERIO DE TURISMO DEL ECUADOR

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1 ECOTOURISM AND SUSTAINABLE TOURISM CONFERENCE 201 THE INTERNATIONAL ECOTOURISM SOCIETY MINISTERIO DE TURISMO DEL ECUADOR ANTECEDENTES De la Campaña Viaja Primero Ecuador. Viaja Primero Ecuador es una estrategia del MINTUR dirigida a la Industria Turística Nacional para el impulso del turismo interno, basado en la difusión y comercialización de paquetes de turismo organizado que posicione en el ecuatoriano el sentido de pertenencia y orgullo por conocer primero lo nuestro. Bajo esta óptica, la campaña Viaja Primero Ecuador tiene como objetivo el trabajo coordinado con la industria turística nacional, la distribución de la oferta de estos actores que se han comprometido con el impulso del turismo interno. De esta manera, y con una oferta alineada al mercado, el MINTUR facilita canales de articulación y relacionamiento para que la oferta turística se encuentre disponible en todos los canales comerciales y, sobretodo, dentro de los hoteles del país. De la Campaña All You Need is Ecuador. All You Need is Ecuador es la campaña de promoción turística que se lanzó a partir del 1 de abril del 201 y se activó simultáneamente en 19 ciudades del mundo, 7 de ellas de Ecuador, con miras a posicionar al país como destino turístico de clase mundial. Es una campaña que tiene como emblema la canción All You Need is Love perteneciente a la banda inglesa con mayor trayectoria y reconocimiento internacional, The Beatles y como objetivo principal de esta campaña internacional, el posicionar al Ecuador como destino turístico imprescindible si deseas conocer el país de los cuatro mundos. La misma contó con acciones sólidas de expectativa en el mundo digital (redes sociales). Además se preparó un spot de TV que también fue difundido en medios digitales y tradicionales donde se da a conocer al mundo sobre los excepcionales atractivos que el Ecuador tiene para ofrecer. La campaña que se transmitió en medios de comunicación masiva a nivel mundial a partir de abril, complementó una estrategia que invita a amar la vida, y a descubrir que Ecuador es un país que lo tiene todo en un solo lugar y tan cerca.

2 De la The International Ecotourism Society (TIES). La Sociedad Internacional de Ecoturismo es una organización sin fines de lucro, dedicada a promover el ecoturismo a nivel global; y es a la vez la organización más grande y antigua, en este tema, del mundo. Fundada en 1990, TIES ha estado al frente del desarrollo del ecoturismo, proveyendo lineamientos y estándares, capacitación, asistencia técnica y recursos educativos. La red global de viajeros y profesionales del ecoturismo formada por TIES, lidera los esfuerzos para hacer del turismo una herramienta viable para la conservación, protección de la diversidad biocultural y el desarrollo sostenible de las comunidades. De la Ecotourism and Sustainable Tourism Conference (ESTC). La ESTC es una conferencia única en su clase, promueve la sostenibilidad en el turismo, y es organizada por la Sociedad Internacional de Ecoturismo (TIES). Convoca a importantes sectores del turismo mundial, y lleva al país anfitrión líderes mundiales en ecoturismo y turismo sostenible, colocando los éxitos del país anfitrión en la lupa mundial. Es por esto que la conferencia en sí ofrece una oportunidad única para exhibir al destino donde se lleva a cabo el evento y su oferta de sostenibilidad, ante los líderes de la industria global del turismo. Del Proyecto para TIES ESTC 201 (del 27 al 30 de Abril). En función del enfoque comercial del Ministerio de Turismo para la exposición de la oferta turística del país con criterios de sostenibilidad, y tomando ventaja de la designación por dos años consecutivos de Ecuador como Destino Verde (Worlds Leading Green Destination 201) otorgado por los World Travel Awards, así como de la Conferencia de Ecoturismo y Turismo Sostenible (ESTC); se ha coordinado con TIES la inclusión de una oferta de alojamiento oficial, para lo cual se seleccionarán un máximo de hoteles por cada categoría (Primera y Lujo), para que reciban tanto a los participantes extranjeros como a nacionales. BASES PARA CONCURSO DE PARTICIPACIÓN EN EL PROYECTO Objetivos del concurso. Apoyar a los establecimientos hoteleros comprometidos en la difusión de su oferta de alojamiento para turistas nacionales y extranjeros, en base a los principios del ecoturismo (http://www.ecotourism.org/ties-ecotourism-espa%c3%b1ol). Fomentar el espíritu emprendedor y las iniciativas innovadoras de los hoteles para brindar el servicio de alojamiento en el marco de la ESTC 201. Seleccionar hoteles de cada categoría (primera y Lujo) autorizados para que promocionen su oferta hotelera a través de todos los canales oficiales del evento. Motivar a todos los participantes del evento, la contratación de los hoteles seleccionados en el marco de la ESTC1. Brindar precios preferenciales para los participantes de la ESTC1, los cuales se puedan verificar. Participantes. Podrán participar todas aquellos hoteles que dentro de su oferta tengan productos de Ecoturismo y Turismo sostenible comprobables; así como también algún tipo de certificación, verificación o distintivo vigente, y que presenten una oferta preferencial para los participantes de la ESTC 201.

3 Los aspirantes tendrán que manifestarnos su interés de participación y cumplir con los requisitos y especificaciones que detallaremos más adelante. Beneficios para los hoteles escogidos. Los hoteles seleccionados tendrán la oportunidad de exponer sus productos a más de personas que revisan mensualmente la página de TIES-ESTC1 durante el tiempo previo a la conferencia. Se espera que asistan a la conferencia aproximadamente 600 personas entre extranjeros y nacionales, quienes estarán interesados en conocer la oferta de turismo sostenible en Ecuador. Oferta de alojamiento publicada en la página web oficial del evento. Comunicación de la oferta de alojamiento en los Newsletters de TIES como alojamientos oficiales. Oportunidad de ser sponsors de la ESTC1 (a negociar directamente con TIES) Plazos e inscripción. La metodología de participación será a través de convocatoria pública enviada por correo electrónico a la base de datos del catastro de hoteles a nivel nacional. La participación, envío de documentos y ofertas en los formatos asignados con toda la información requerida y necesaria para garantizar el fiel cumplimiento de todos los requisitos legales, comerciales y de promoción, se detallan a continuación: Convocatoria pública e inicio de plazo para enviar el interés de participación y oferta: 17 de diciembre de 201, a las 10h00. Cierre de plazo para enviar el interés de participación, documentos requeridos y oferta de alojamiento: hasta el 22 de diciembre de 201, a las 10h00. Notificación de los hoteles: 22 de diciembre de 201, a las 18H00 mediante correo electrónico dirigido a todos los involucrados en el proceso. Proceso de Selección. 1. Los aspirantes tienen que llenar y enviar su oferta formato de Word, junto con su interés de participación e información requerida a través de un correo dirigido a con copia a y hasta el 19 de Diciembre del 201 a las 10h Es necesario que los participantes expliquen brevemente el perfil de su empresa, resaltando su diferenciación en el cumplimiento de criterios de turismo sostenible, en un máximo de 00 caracteres. Es muy importante que todos los participantes destaquen el valor diferencial de su oferta para los asistentes a la ESTC1. 3. Logotipo de la empresa en archivo.jpg o.ai con una resolución mínima de 300 dpi.. La Dirección de Mercados Nacionales y la Dirección de Productos e Innovación, del MINTUR evaluarán a los postulantes, dando especial importancia a: a) Cumplimiento de los principios de ecoturismo y turismo sostenible. b) Productos que oferta la empresa hotelera.

4 c) Tener una página web en al menos dos idiomas (español inglés) que pueda realizar cambios para poder publicar la oferta de alojamiento que estará disponible en la página oficial de la ESTC 201. d) Haber participado de una manera constante y comprometida en las campañas All You Need Is Ecuador y Viaja Primero Ecuador. El MINTUR comunicará los hoteles seleccionados el 22 de diciembre de 201, a las 18H00 mediante correo electrónico dirigido a todos los involucrados en el proceso. Requisitos legales para la participación. 1. Contar con registro turístico; 2. Tener LUAF vigente; Requisitos tecnológicos. 3. Página web en al menos dos idiomas (español inglés) en la que se pueda realizar cambios para poder publicar las ofertas de alojamiento que estará disponibles en la página oficial del ESTC 201; Requisitos comerciales.. Tener al menos 2 años de experiencia probada en: o o Alojamiento para participantes en eventos internacionales; y Implementación de buenas prácticas en Ecoturismo y Turismo Sostenible.. Tener al menos una (01) certificación, verificación, premio, reconocimiento nacional o internacional, o distintivo vigente relacionado a turismo sostenible; 6. Presentar una oferta preferencial para los participantes de la ESTC1 fácilmente evidenciable; 7. Tener personal bilingüe para atender los requerimientos de los asistentes de la ESTC1 (inglés y español); Habitaciones Simples Complementary para representantes y organizadores de TIES y ESTC 201. Requisitos promocionales. 9. Tener presencia en redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram, etc.); 10. Tener un servicio de envío de marketing para el envío de ofertas hoteleras para promocionar sus productos; y 11. Presentar material promocional impreso / digital especializado en ecoturismo y Turismo Sostenible en dos idiomas (inglés / español). Criterios de valoración. Las empresas postulantes, serán valoradas por Un Comité interno, formado por representantes del Ministerio de Turismo del Ecuador, de acuerdo a los siguientes parámetros de calificación:

5 TABLA DE VALORACIÓN DE PARTICIPACIÓN.- ITEM DESCRIPCIÓN PUNTAJE CALIFICACIÓN REQUISITOS Registro Turístico. LEGALES * 7 puntos. LUAF / LUAE vigentes. 3 Página web. 2 REQUISITOS Página web que pueda realizar cambios para poder TECNOLÓGICOS publicar la oferta. 10 puntos. Página web en al menos 2 idiomas (inglés español). 3 REQUISITOS COMERCIALES 3 puntos REQUISITOS PROMOCIONALES 29 puntos. Rainforest Oferta de alojamiento que cuentan con 3 Alliance certificación, verificación o distintivo Smart 3 vigente relacionado a turismo Voyager sostenible. Distintivo Q 10 Habitaciones Simples Complementary para representantes y organizadores de TIES y ESTC 201. Oferta preferencial y personalizada para participantes en ESTC 201. Al menos una sala de reuniones complementary TIES-MINTUR Servicio de Shuttle hotel-aeropuerto hotel (gratuito) Servicio de Shuttle hotel-venue-hotel (Horarios fijos) Presencia en Facebook. 2 Presencia en Twitter. 2 Presencia en otra red social (especificar). 2 Servicio de envío de marketing para promocionar sus productos. Material promocional impreso en un idioma (español o inglés). Material promocional impreso en dos idiomas (español e inglés). Material promocional impreso en dos idiomas (español e inglés) especializado en ecoturismo, turismo de naturaleza o aventura. Material promocional digital en un idioma (español o inglés). 2 Material promocional digital en dos idiomas (español e inglés). Material promocional digital en dos idiomas (español e inglés) especializado en ecoturismo, turismo de naturaleza o aventura. Participación en campaña All You Need Is Ecuador en el 201. OTROS Participación en campaña Viaja Primero Ecuador en el REQUISITOS puntos. Participación en ferias de turismo internacionales. Participación en acciones de articulación comercial de Viaja Primero Ecuador. TOTAL 100 puntos. 100 Nota: si no cumple con los requisitos legales, no podrá participar. 2 2

6 Aceptación de las bases. La postulación en el Concurso de participación del proyecto TIES ESTC1, implica la íntegra aceptación de las presentes bases, y el fallo del Comité de selección del Ministerio de Turismo del Ecuador. Cualquier incumplimiento de los plazos o procedimientos reflejados en estas bases privará al participante del disfrute de la participación en el proyecto TIES ESTC1.

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