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1 1! EN SICHER HELICOPTERS TRABAJAMOS SEGUROS CONTENIDO: PAG: DEPARTAMENTO OPERACIONES 3 DEPARTAMENTO DE ENTRENAMIENTO 5 DEPARTAMENTO DE INGENIERIA 7 DEPARTAMENTO DE HSEQ 9 DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD 16 DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO 18 BOLETIN DE CUMPLEAÑOS 20 ELABORADO POR: Y enny Paola Ramos Zarate Asistente de Publicaciones y Documentos SH-SI AGOSTO 2012

2 SH-SI AGOSTO

3 3 MANEJO DE LAS HOJAS DE VIDA A partir de este mes mantendremos las hojas de vida de pilotos actualizada en el Servidor con la siguiente ruta: \\sch05\temporal\operaciones\hoja DE VIDA PILOTOS y su actualización será quincenal cubriendo cualquier entrenamiento, proceso de estandarización, chequeo y otros, con el fin de permitir el acceso a esta información de una forma inmediata. Continuamos en la gestión para una nueva base de datos que permita trabajar con los datos de manera interactiva, crear informes y verlos en varios formatos sin que haya distorsión de la información; que nos permita cambiar el actual Excel, ya que este programa no es ideal ni esta creado para administrar bases de datos. SH-SI AGOSTO 2012

4 4 El departamento continuara emitiendo los adelantos de cómo se encuentran las operaciones en CPO14, en cuanto a horas voladas, carga transportada, entre otros. NUESTROS CAPITANES La mejor navidad es aquella que creamos a través de nuestros valores, tradiciones, deseos, compromiso y amor por el deber, por eso, es un orgullo para nosotros trabajar con profesionales de calidad que día a día llevan nuestros valores corporativos a base. SH-SI AGOSTO 2012

5 5 TECNOLOGIA DE SICHER APLICADA AL ENTRENAMIENTO Es de resaltar el trabajo que desarrolla el señor Capitán Alberto Andrade y nuestro TEEI German Bernal, que de la nada y con recursos provenientes de la Gerencia Administrativa se consolidan en la implementación de este FTD que se encuentra en un 50% de su construcción; esto sumado a los programas de Entrenamiento que deben cursarse para su aprobación ante la Aeronáutica Civil, generan un éxito en lo concerniente a el aprovechamiento de todos los recursos para el entrenamiento propio y de terceros según la proyección de nuestra empresa. De un tiempo atrás a la fecha, hemos visto como se ha desarrollado el programa de construcción de un FTD, lo que creíamos como algo imposible cada día materializándose en algo tan tangible como lo que vemos ahora. Es por eso que con el decidido apoyo de la Gerencia General y Gerencia Operativa se ha consolidado lo que hasta este momento se muestra como una tecnología única que nuestra Empresa desarrolla como ejemplo para otras. SH-SI AGOSTO 2012

6 6 Ya en poco tiempo tendremos en funcionamiento este valioso recurso y aprovecharemos los conocimientos que en materia de Carga Externa, Eslinga Larga, Vuelo por Instrumentos IFR, Entrenamiento Loft, Vuelo Nocturno, Vuelo Off Shore, aprovechamiento del ADM, TEM, CRM; Cursos que para nuestros pilotos son de amplia importancia tanto en su vida personal como profesional. NUEVA INTEGRANTE EN NUESTRA FAMILIA SICHER Doy la bienvenida muy especial a la Señorita Lina Caballero quien desde ya hace unos días forma parte de la familia Sicher y que sin duda alguna por sus conocimientos genera valor a todos los procesos de la Compañía. SH-SI AGOSTO 2012

7 7 CODIGO JASC REEMPLAZA EL CODIGO ATA Es del interés de todos mantenernos al tanto de los cambios que se generan en nuestra industria y más aun en la interpretación de nuestros manuales, por lo que a continuación relaciono el código JASC que remplaza al conocido código ATA J O I N T A I R C R A F T S Y S T E M / C O M P O N E N T C O D E T A B L E The Joint Aircraft System/Component (JASC) Code Table is a modified version of the Air Transport Association of America (ATA), Specification 100 code. It was developed by the FAA's, Regulatory Support Division (AFS-600). Over the years, the JASC code format of the ATA Spec 100 code has gained widespread industry acceptance. In a harmonized effort, the FAA s counterparts in Australia and Canada have adopted the JASC code with only a few exceptions. Some Canadian aircraft manufacturers have also adopted this new standard. This code table is constructed by using the new JASC code four (4) digit format, along with an abbreviated code title. The abbreviated titles have been modified in some cases to clarify the intended use of the accompanying code. This table can be used as a quick reference chart, to assist in the coding and review of aircraft structures or systems data (i.e., Service Difficulty Report (SDR), Accident/Incident Report (AID)). The current coding scheme used in the JASC code was introduced in May 1991, for the technical classification of SDR s. Its predecessor, the FAA aircraft system/component code, is a similar but more complex eight-digit code, which was developed over 25 years ago. It was constructed around the computer technology of that period. It consisted of a four-digit numerical code plus a four-digit alpha carácter code to make data retrieval possible. Since that time, computer technology has advanced many folds. Reducing the code from eight to four characters simplifies coding, and in some cases, makes JASC coding match the ATA Specification 100 first three digits, which are used to identify aircraft systems. The ATA code does not reference the fourth digit, so it is free to be used for identifying components. SH-SI AGOSTO 2012

8 8 The JASC code aircraft structural section has increased due to problems inherent with aging aircraft. As an example, FAA code 5301 SXBD was expanded to 20 items due to the high rate of reporting in this area for the year 1989 (8021 reports were received). In some instances, there was very little reporting and codes were combined into other systems if the safety impact was not significant. The overall reduction in codes has been from 568 FAA codes to 488 JASC codes, with the significant increase being in the structural area as stated earlier. The JASC code divides the engine section into two code groups to separate the turbine and reciprocating engines. The codes for the turbine engines are in JASC code Chapter 72, Turbine/Turboprop Engine. The codes for the reciprocating engines are now exclusively found in JASC code Chapter 85, Reciprocating Engine. The other major deviation from ATA Spec 100 is in ATA section 2730, specifically involves the stall warning system. Early technology (primarily on smaller aircraft) directly linked the sensing of flight attitude to one of the components that furnished the means of manually controlling the flight attitude characteristics (elevator). Today, most large transport category aircraft utilize electronic units to sense the change in the environmental condition called stall, and use the data to influence navigation. ATA section 3410, Flight Environment Data, includes high-speed warning in its code definition. Stall warning (low speed) is the reciprocal term of high speed warning, so its filing under the same code appears more logical. Thus, with the JASC code it was decided to move the stall warning system to Chapter 34 under the separate JASC code 3418, Stall Warning System. The FAA is continuing to pursue worldwide involvement from operators and manufacturers in addressing the need for international standardization of aircraft system/component codes. The ultimate goal is to develop a universal aircraft/component numbering standard which can be used in the manufacturer s maintenance manual, wiring diagram manual, system manuals and illustrated parts catalog. This harmonized standard must be a usable standard for the aircraft manufacturers, air carrier operators and the general aviation community. SH-SI AGOSTO 2012

9 9 INFORME DE GESTION INDUCCION Se logró una cobertura del 100% del personal frente al programa de inducción y reinducción. Se programan dos jornadas generales en el año la primera entre abril y mayo y la segunda entre noviembre y diciembre. CAPACITACIONES HSE Se logro un promedio de cobertura en la capacitación del 90%, donde se trataron los siguientes temas: Uso y ahorro eficiente de recursos Procedimiento para el manejo de aceite usado. Manejo integral de residuos. Ruido ambiental Escenarios de las tendencias actuales (contaminación ambiental) Simulacro ambiental Tratamiento de aguas residuales Elementos de protección personal Clasificación de sustancias químicas de acuerdo a NFPA HMIS III Primeros auxilios Manejo de extintores SH-SI AGOSTO 2012

10 10 Higiene postural y cuidado de columna Responsabilidad civil Comunicación asertiva Liderazgo Se brindó capacitación a la empresa Helicompuestos para adherirlo a las prácticas de SICHER. Se dio capacitación a los contratistas de servicios generales y seguridad física. Se hizo gestión con el SENA para la realización de los cursos avanzado, básico administrativo, básico operativo y nivel coordinadores de acuerdo a la resolución 1409 de 2012, se ejecutaron algunos durante el 2013 y se programaron los restantes para el Jornadas de Aero Rumba Se cambio de IPS para la realización exámenes médicos a solicitud del personal, el actual esta siendo evaluado; con este cambio se lograron gestionar exámenes médicos en ciudades diferentes a Bogotá, para beneficiar al personal Se hicieron mediciones higiénicas de ruido y de vibración. Jornadas de orden y limpieza Gestión para la mitigación de riesgo químico. Adquisición de elementos para brigada (tensiómetro, camilla) Fumigación (roedores) Reuniones brigada y revisiones periódicas de los procedimientos operativos de emergencia. Simulacros: ambiental, de caída en altura y de evacuación de instalaciones. SH-SI AGOSTO 2012

11 11 Semana de HSEQ Reuniones comité gerencial. Se establecieron tiempos para la revisión de la matriz de Identificación de peligros aspectos, valoración de riesgos impactos y determinación de controles, conjuntos con el área de seguridad operacional (febrero y julio) Se establecieron tiempos para la revisión de requisitos legales y de otra índole (mensuales) Se hicieron campañas ambientales logrando una reducción en el consumo de agua y luz. MEDICINA PREVENTIVA Se aplicaron las siguientes vacunas, de acuerdo a los riesgos identificados durante el 2013: Fiebre amarilla: 10 Tétanos: 11 primera dosis; 12 segunda dosis; 8 tercera dosis. Se completaron 8 esquemas de tétanos. Hepatitis B: 2 primera dosis Se hicieron 38 exámenes médicos: De ingreso: 13 Periódicos: 28 De retiro: 9 Se hicieron evaluaciones de puestos de trabajo por parte de la fisioterapeuta: Video terminales: 19n Operativos: 10 SH-SI AGOSTO 2012

12 12 SEGURIDAD INDUSTRIAL Se modificó instalación del medidor de energía eléctrica para cumplir con parámetros de seguridad del RETIE. A partir del 2013, HSEQ se responsabilizó del proceso de entrega de EPP s Se hicieron 11 pruebas para la detección de alcohol y 11 para la detección de drogas. AMBIENTAL Para mejorar la eficiencia del sistema de tratamiento de aguas residuales se incluyeron bacterias, lo cual mejoró la calidad del agua y posteriormente se realizó la caracterización cumpliendo las exigencias de la autoridad: Se cambió el mecanismo de disposición final de luminarias, adhiriéndonos a planes post consumo, en los que el proveedor reutiliza esos residuos para convertirlos en materia prima. SH-SI AGOSTO 2012

13 13 CARACTERIZACION EN EL POZO (Entrada) EN EL SISTEMA (Salida) ITEM ph Caudal Temperatura DBO5 DQO L/S 38 C 226 mg/l 623 mg/l 40 C 23mg/l 54mg/l Sólidos suspendidos totales 995 mg/l <5 mg/l Aceites y grasas 453 mg/l <5mg/l 5.72 CALIDAD Se creo el manual de aseguramiento de la calidad de acuerdo a los requisitos de OGP. Se mejoro la metodología para análisis de causa raíz Se hizo un mayor seguimiento al programa de auditorias de acuerdo a la NTC ISO 19011; Se programaron cursos de actualización en la NTC ISO y se programó curso de auditor interno en ISO 9001:2008. SH-SI AGOSTO 2012

14 14 PLANES PARA EL 2014 En el 2014 esperamos poder trabajar y lograr mejores resultados en estos tópicos: SEGURIDAD INDUSTRIAL: Mejorar tiempos de entrega de EPP s y dotación de personal. Programar mejores simulacros para poder evaluar de una mejor manera la capacidad de respuesta de nuestra brigada. Hacer una mayor gestión con los equipos de apoyo usados en mantenimiento: bancos, trinche, grúa, diferencial, etc. SALUD OCUPACIONAL: Hacer más actividades para promover hábitos de vida saludables durante el Generar acciones más visibles frente a nuestros programas de vigilancia epidemiológica (auditivo ergonómico). Mejorar el seguimiento al programa de alcohol y drogas. Estructurar un COPASO más funcional para el AMBIENTAL: No generar documentos impresos en el área de HSEQ durante el año Reducir los niveles de consumo de recursos. Reducir la generación de RESPEL. Controlar el consumo de papel en las otras dependencias. CALIDAD: Fortalecer el área de aseguramiento e implementar el manual de aseguramiento de la calidad. Capacitar mejor a los auditores internos. Mejorar la comunicación entre procesos. Implementar la plataforma e-learning para HSEQ. RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL: En el 2014 pretendemos implementar prácticas visibles de responsabilidad social empresarial al interior de la organización. SH-SI AGOSTO 2012

15 15 REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE Numeral de la NTC ISO 9001:2008 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Numeral de la NTC ISO 14001:2004 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL Numeral de la NTC OHSAS 18001:2007 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: La alta dirección debe designar un miembro de la dirección de la organización, quien independientemente de otras responsabilidades, debe tener la responsabilidad y autoridad que incluya: a) Asegurar que los sistemas de gestión HSEQ (Health, Safety, Environment, Quality) se establecen, implementan y mantienen de acuerdo a las normas aplicables. b) Asegurar que se presentan informes sobre desempeño del sistema de gestión HSEQ a la alta dirección para su revisión y que se usan como base para la mejora del sistema. c) Promover la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organización. MODO DE CUMPLIMIENTO SICHER HELICOPTERS SAS, ha establecido esta responsabilidad en el cargo Director HSEQ, a fin de que este se encargue de asegurar el cumplimiento de todos los ítems requeridos por la norma. SH-SI AGOSTO 2012

16 16 SEMANA DE LA SEGURIDAD OPERACIONAL Queremos agradecer a toda la organización por su participación y compromiso durante cada una de las actividades realizadas en la semana de seguridad operacional. Para nuestro departamento es muy grato poder evidenciar que el objetivo de esta semana se cumplió esto se vio reflejado con la participación de todos, y con el conocimiento que demostraron al finalizar la semana y durante la carrera de observación. Con la cual dimos el cierre a esta la 1 semana de seguridad operacional de SICHER HELICOPTERS S.A.S SH-SI AGOSTO 2012

17 17 AGRADECIMIENTOS POR LA EXCELENTE PARTICIPACION La Dirección de Seguridad Operacional, hace un especial reconocimiento a Brigitte Hernández por su gestión realizada durante toda la semana de la seguridad operacional SH-SI AGOSTO 2012

18 18 CELEBRACION DE HALLOWEEN En el mes de octubre se llevo acabo la actividad de Halloween, en la cual una vez mas se demostró la integración, unión, trabajo en equipo y participación que caracteriza la familia SICHER. Fue una tarde de diversión, sonrisas y compañerismo. SH-SI AGOSTO 2012

19 19 FELICITACIONES GANADORA AL MEJOR DISFRAZ Nuestra ganadora del día Karoll Escobar, gracias por tu gran disposición creatividad y originalidad. GRACIAS una vez más a todos por su gran disposición y participación en las diferentes actividades que realizaron en este día. SH-SI AGOSTO 2012

20 SH-SI AGOSTO

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