PROGRAMA BECAS IBEROAMÉRICA. ESTUDIANTES DE GRADO. SANTANDER UNIVERSIDADES

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1 PROGRAMA BECAS IBEROAMÉRICA. ESTUDIANTES DE GRADO. SANTANDER UNIVERSIDADES Convocatoria 2011 Por medio de este Programa, el Santander Río asigna a la Universidad de Buenos Aires la cantidad de 15 (quince) Becas, por un importe unitario de (tres mil) euros, o su equivalente en moneda local, para su concesión a igual número de sus estudiantes matriculados para que cursen un semestre académico en Universidades Participantes de Brasil, España y Portugal, de acuerdo con los criterios de intercambio establecidos en las Bases y el Convenio Específico de Colaboración entre Santander Río y la Universidad de Buenos Aires. La Universidad asumirá a su cargo todo el proceso interno de convocatoria y selección de becarios. Participación en el Programa El Programa de de Becas Iberoamérica - Santander está abierto a todas las Facultades de la Universidad de Buenos Aires. Para participar del mismo, cada Unidad Académica deberá suscribir un Compromiso de Participación en el que manifieste su adhesión a los lineamientos establecidos en las bases del Programa, en el convenio firmado entre Santander Río y la Universidad de Buenos Aires (por el cual se establecen las condiciones generales de aplicación) y por la Secretaría de Relaciones Internacionales. En este mismo compromiso, la Unidad Académica se obligará a reconocer los estudios cursados en la Universidad de destino y acreditarlos a la carrera propia del estudiante, mediante la aprobación, por parte de la máxima autoridad de la Unidad Académica correspondiente, del plan de estudios acordado entre el estudiante y los coordinadores académicos, y la posterior presentación del certificado de estudios expedido por la Universidad de destino. Asimismo, deberá comprometerse a la recepción de estudiantes internacionales proveniente de las universidades participantes del Programa durante un semestre, brindándoles asesoramiento en diversos aspectos relacionados con la movilidad durante toda su estancia. El Compromiso de Participación deberá estar firmado por el Decano de la Unidad Académica. Designación de Becas y Universidades de Destino En función de lo establecido en el correspondiente convenio, el Grupo Santander financiará un total de 15 becas de 3000 euros cada una. Las mismas serán distribuidas en igual número entre las Unidades Académicas firmantes del Compromiso de Participación. 1

2 Si las becas no pudieran ser repartidas equitativamente en su totalidad, se otorgará el excedente por sorteo. Aquellas Unidades Académicas que hayan sido beneficiadas con alguna de las becas excedentes, quedarán excluidas en la repartición de las becas remanentes correspondientes a la siguiente convocatoria. Inmediatamente después de la asignación del número de becas correspondiente a cada Unidad Académica, se realizará una reunión entre Facultades participantes y la Secretaría de Relaciones Internacionales en la que se definirán las universidades de destino correspondientes a cada una de las becas asignadas. Selección de Estudiantes Las Unidades Académicas participantes de esta Convocatoria 2011 deberán realizar la selección de los estudiantes (1 titular y 2 suplentes estableciendo orden de mérito) cumpliendo los siguientes criterios mínimos: Ser estudiante regular de alguna de las carreras dictadas en las Facultades que participen del Programa; Contar con un promedio igual o superior a la media de la carrera en curso; Contar como mínimo con un 40% de la carrera aprobada, y tener que cursar al menos un cuatrimestre luego de su regreso; Entregar toda la documentación exigida por el Programa; Otros requisitos podrán ser establecidos por las Facultades, siempre y cuando los mismos aseguren la transparencia del proceso de selección y la igualdad de oportunidades. Las postulaciones de los seleccionados deberán ser presentadas por cada Unidad Académica ante la Secretaría de Relaciones Internacionales. No se aceptarán postulaciones a título personal. Admisión de estudiantes provenientes de Universidades extranjeras. Cada Unidad Académica deberá admitir al menos el mismo número de estudiantes provenientes de las universidades extrajeras participantes del intercambio en la Convocatoria 2011 del programa que los que fueron seleccionados para enviar. La universidad de origen de los estudiantes extranjeros admitidos no necesariamente deberá ser la misma a la que enviaron estudiantes. 2

3 La documentación necesaria para la inscripción de los estudiantes así como también los plazos de presentación serán fijados por cada Facultad en consenso con la Secretaría de Relaciones Internacionales. Responsabilidades de las Unidades Académicas participantes En calidad de Facultades de Origen, tendrán las siguientes responsabilidades durante todo el desarrollo de la Convocatoria 2011: Firmar el Compromiso de Participación en el Programa Becas Santander, aceptando las condiciones establecidas por el Banco Santander y la Secretaría de Relaciones Internacionales; Participar de la reunión de designación de becas excedentes (si correspondiese) y designación de las universidades de destino; Lanzar la convocatoria de becas asignadas para los estudiantes de la Unidad Académica a través de la página web correspondiente, publicación en revistas o comunicaciones internas y cualquier otro medio disponible; Asesorar a los estudiantes interesados en postularse sobre los aspectos relacionados con la beca; Realizar la selección de los estudiantes (un titular y dos suplentes), respetando los criterios mínimos establecidos, la transparencia del proceso de selección y la igualdad de oportunidades; Presentar los documentos de los estudiantes seleccionados en la Secretaría de Relaciones Internacionales en los plazos establecidos a tal efecto; Comunicar los resultados a todos los postulantes, hayan sido beneficiados o no; Definir con cada uno de los estudiantes seleccionados el Plan de Estudios, que deberá contar como mínimo con el equivalente en horas a dos materias de su carrera en la Facultad de origen; Firmar (la máxima autoridad de la Unidad Académica) el Plan de Estudios con reconocimiento pleno de lo realizado en la universidad de destino, como condición sine qua non para que el estudiante pueda viajar; Asesorar al estudiante sobre cualquier modificación de su Plan de Estudios una vez comenzadas sus actividades académicas en la universidad de destino; Recibir los documentos (certificados de materias y programas) de lo realizado por sus estudiantes en la Universidad de Destino e iniciar los trámites correspondientes para el pleno reconocimiento de los estudios realizados en el marco del Programa de Becas Iberoamérica Santander. 3

4 En calidad de Facultades de Destino tendrán las siguientes responsabilidades durante todo el desarrollo de la Convocatoria 2011: Comunicar a la Secretaría de Relaciones Internacionales el Calendario Académico del cuatrimestre en el que se realizará el intercambio; Admitir al menos el mismo número de estudiantes provenientes de las universidades extrajeras participantes del intercambio en la Convocatoria 2011 del Programa que los que fueron seleccionados para enviar; Definir en conjunto con la Secretaría de Relaciones Internacionales la documentación necesaria para la inscripción de los estudiantes internacionales así como también los plazos de presentación de la misma; Asesorar a los estudiantes provenientes de las universidades extranjeras participantes de la Convocatoria 2011 en los aspectos académicos relacionados con su movilidad; Inscribir en las materias escogidas a los estudiantes provenientes de las universidades extranjeras participantes de la Convocatoria 2011; Recibir a los estudiantes internacionales participantes del Programa, asesorándolos en todos los aspectos relativos al cursado en la Facultad durante todo el cuatrimestre que dure la movilidad; Emitir los certificados de calificaciones de los estudiantes internacionales participantes del Programa y enviarlos junto con los programas de las materias aprobadas a la Secretaría de Relaciones Internacionales de la UBA. Responsabilidades de la Secretaría de Relaciones Internacionales UBA La Secretaría de Relaciones Internacionales (SRRII) tendrá a su cargo la coordinación general del Programa de Becas Iberoamérica Santander en la UBA y asumirá la articulación necesaria entre las Unidades Académicas participantes y las universidades de destino. Asimismo, tendrá responsabilidades generales tanto como Universidad de Origen de los estudiantes UBA, como de Universidad de Destino de los alumnos provenientes de las universidades extranjeras que participan de la Convocatoria 2011 del Programa. Como Universidad de Origen, la SRRII tendrá las siguientes responsabilidades: Convocar a las Unidades Académicas para participar del Programa de Becas Iberoamérica Santander, a través de la firma del Compromiso de Participación; Distribuir las becas entre las Unidades Académicas firmantes del Compromiso de Participación; 4

5 Realizar una reunión con las Facultades participantes del programa para la realización del sorteo de becas remanentes, si fuera el caso; Designar, en conjunto con los representantes de las Unidades Académicas, las universidades de destino para cada beca asignada; Comunicar a todas las Unidades Académicas la asignación de las becas; Definir las universidades extranjeras que participarán del intercambio por el Programa en la Convocatoria 2011; Lanzar la convocatoria del Programa de Becas Iberoamérica Santander; Recibir la documentación de los estudiantes seleccionados por las Facultades participantes de la Convocatoria 2011 del Programa de Becas Iberoamérica Santander; Comunicar los resultados de selección en la página web de la Secretaría de Relaciones Internacionales, y en todos aquellos medios de comunicación que se consideren adecuados; Enviar la documentación de los estudiantes seleccionados a sus respectivas universidades de destino; Solicitar a las universidades de destino toda la información necesaria para la realización del intercambio por parte de los estudiantes de la UBA seleccionados; Enviar la información provista por las universidades de destino a los estudiantes de la UBA seleccionados para realizar el intercambio en el marco del Programa; Asesorar a los estudiantes de la UBA respecto de la adjudicación del dinero de la beca, así como también de otras cuestiones no académicas relacionadas con el Programa; Recibir los documentos (certificado de notas y programas) de lo realizado por los estudiantes de la UBA en las universidades extranjeras y remitirlos a las Unidades Académicas correspondientes para la tramitación de su reconocimiento pleno; Como Universidad de Destino, la SRRII tendrá las siguientes responsabilidades: Informar a las universidades extranjeras participantes de la Convocatoria 2011 del Programa las carreras posibles para enviar estudiantes, así como también la documentación necesaria, los plazos de inscripción, y el calendario académico del cuatrimestre a cursar en las Facultades de la UBA; Recibir la documentación de los estudiantes internacionales seleccionados por las universidades extranjeras para participar del Programa, y enviarla a las Unidades Académicas correspondientes para la inscripción de los mismos; 5

6 Asesorar a los estudiantes provenientes de las universidades extranjeras participantes en cuestiones relacionadas a trámites migratorios, alojamientos, inscripciones y todos aquellos aspectos no académicos que permitan facilitar su estadía en Buenos Aires; Recibir de las Unidades Académicas los certificados de notas y programas de las materias aprobadas por los estudiantes internacionales participantes del Programa y remitirlos a las universidades de origen. 6

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