Las mejores prácticas de negociación utilizadas por empresas de clase mundial.

Transcripción

1 Las mejores prácticas de negociación utilizadas por empresas de clase mundial. CSCP. Manuel David Rejon. Sourcing MRO / OP. Manager. Vallen Proveedora Marzo 06, 2014

2 Vallen Proveedora Prácticas de clase mundial para negociación con proveedores

3 Quienes somos? Vallen Proveedora Somos una empresa con 40 sucursales y 2000 asociados en Mexico. Clientes (4500+). Operamos (50+) contratos de cadena de suministro integral (Automotriz, BC, Aeroespacial, Telecom, HVAC.) Grupo Sonepar Vallen Proveedora es parte del grupo de (170+) empresas que integran el grupo Sonepar a nivel mundial SAP AG. All rights reserved. 3

4 Nuestro negocio A que nos dedicamos? Vallen provee soluciones de valor en cadena de suministro de mercancías MRO (mantenimiento, reparación y operación) para la industria. Nos enfocamos en la reducción del costo total de propiedad de los materiales, ofreciendo las mejores marcas del mercado y servicios de valor agregado tales como: Sourcing estratégico, gestión de inventarios (VMI) y administración de almacenes en sitio SAP AG. All rights reserved. 4

5 Negociaciones Operativas Sustentan la oferta de negocio de Vallen Proveedora

6 Negociación Impacto organizacional Negociaciones por su impacto Organizacional Corporativas (Definen el rumbo) Fusiones, adquisiciones, nombramientos, directrices. Ejecutivas (Son la estrategia para seguir el rumbo) Contratos, nuevos negocios, infraestructura, estratégicas, políticas comerciales. Operativas (Ejecutan la estrategia) Compras, nuevos proveedores, formas de pago, precios, logística. Corporativas Ejecutivas Operativas 2014 SAP AG. All rights reserved. 6

7 Compra de MRO industrial Negociaciones Operativas La adquisición de materiales MRO en industria representa el 80% de los gastos de procuración y no agregan valor al producto final: Miles de números de parte. Cientos de proveedores. Decenas de categorías y clasificaciones. Miles de proveedores en el mercado global. Cliente de Vallen 2014 SAP AG. All rights reserved. 7

8 Negociando con Proveedores Objetivo Comprar al mejor precio, con el menor costo y con procesos esbeltos Negociación de compra tradicional En base a un necesidad de abastecimiento o búsqueda de ahorros. Búsqueda entre los proveedores existentes, base de datos, llamadas telefónicas, , búsqueda web, directorios industriales, sección amarilla, recomendación de usuarios, etc. Se solicitan cotizaciones por teléfono, . Comparativos y análisis en Excel. Procesos de autorización en papel. Cliente Áreas de de oportunidad Vallen Limitada capacidad de consolidación por categorías. Limitación en el alcance regional, cultural y lingüístico. Falta de visibilidad de las negociaciones. Estructuras operativas obesas. Dependencia de las personas y no de los procesos. Poca transparencia en la toma de decisiones. Prolongados ciclos de sourcing SAP AG. All rights reserved. 8

9 Integrando el MRO El reto del Vallen Proveedora Administracion de 5000 Proveedores. 120,000 números de parte. 60 compradores. 200Mmxp en inventarios. 180K transacciones 2014 SAP AG. All rights reserved. 9

10 Negociaciones en la nube Ariba Sourcing/Discovery

11 Sourcing estratégico - Negociando con Proveedores Mejores prácticas mediante soluciones TI, E-commerce en la nube Como negociamos con nuestros proveedores Equipos esbeltos dedicados al sourcing estratégico por categorías. Con una plataforma SaaS que permite: Workflow que sustenta la ejecución de políticas, procesos de negociación y adjudicación de compras. Desarrollo y búsqueda proveedores en el mercado global, e-commerce en la nube. Visibilidad y transparencia de los procesos. BI que permite la medición y registro de ahorros e índices de desempeño. Cliente de Vallen 2014 SAP AG. All rights reserved. 11

12 Sourcing estratégico Proceso de trabajo mediante Ariba Sourcing/Discovery Equipo de Sourcing Ariba Sourcing Ariba Discovery Ariba Sourcing Stakeholders Identifica y clasifica necesidades Categoriza, establece parámetros, políticas y proceso de negociación Comunica la necesidad al mercado y comunidad global en una forma estandarizada Concentra, compara y organiza los resultados de las negociaciones Reciben, nuevos proveedores y productos con contratos negociados 2014 SAP AG. All rights reserved. 12

13 ene-12 feb-12 mar-12 abr-12 may-12 jun-12 jul-12 ago-12 sep-12 oct-12 nov-12 dic-12 ene-13 feb-13 mar-13 abr-13 may-13 jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 may-14 jun-14 jul-14 ago-14 sep-14 oct-14 nov-14 dic-14 Avance y resultados. Ariba Sourcing/Discovery Se firmó contrato en mayo Ahorros Sourcing Estratégico 4000 Integramos un equipo de sourcing estratégico 3500 Terminamos de implementar y capacitar al equipo en agosto Ahorros duros obtenidos 3.5M (Mxp) Forecast de ahorros duros para 2014: 25M (Mxp) 1000 Reducción en el ciclo de sourcing de 45 a 15 días Real Anual Meta Real Mensual Proyectado 2014 SAP AG. All rights reserved. 13

14 Gracias! Contact information: Manuel David Rejon Op. Manager. Sourcing MRO. Vallen Proveedora