GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA DIRECCION REGIONAL DE VIVIENDA CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO

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1 CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO

2 CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN OBJETIVOS Y ALCANCES INGRESANDO AL SISTEMA MENÚ PRINCIPAL ENCUESTAS POR COMUNIDAD ENCUESTAS POR DISTRIRO Nuevo Formato Formato Nuevo Formato Formato INDICADORES Ver Formato 1: Nuevo Formato 1: Nuevo Formato 2: Formato 2: Nuevo Formato Formato 3: Nuevo Formato Formato 6: Reportes por comunidad Reportes por distrito UTILITARIOS... 64

3 1. INTRODUCCIÓN El presente documento describe el funcionamiento en Plataforma Web del Sistema de Información Regional en Agua y Saneamiento (SIRAS), como una herramienta gestión de la información, y que servirá para procesar la información recogida en campo de las provincias que conforman la Región Cajamarca. 2. OBJETIVOS Y ALCANCES El objetivo es contar con reportes estadísticos que describen en qué condiciones se encuentran los Sistemas de Agua (estados del sistema de abastecimiento de Agua), reportes sobre gestión y mantenimiento de los servicios, reportes sobre comportamiento familiar referente a educación sanitaria). Todos estos reportes servirán como base de apoyo en los diagnósticos de agua y saneamiento a nivel de toda la región Cajamarca. Las funciones que se implementan en este sistema son los siguientes: 1. Registro de encuestas por comunidad. Registro de formato Nº 1 Encuesta sobre el estado de los sistemas de abastecimiento de agua. Registro de formato Nº 2 Encuesta sobre el comportamiento familiar. Registro de formato Nº 3 Encuesta sobre gestión de los servicios. Registro de formato Nº6 Encuesta para comunidades que no cuentan con Sistema de agua y saneamiento. 2. Registro de encuestas por distrito. Registro de formato Nº 4 Encuesta a las autoridades para conocer el estado situacional de la capital distrital en saneamiento ambiental. Registro de formato Nº 5 Encuesta sobre capacidades institucionales en agua y saneamiento.

4 3. 4. Reportes por comunidad. Sostenibilidad del Sistema. Sostenibilidad de la Infraestructura. Identificación de peligros. Variables Generales. Frecuencia Familiar. Consultas de Información. Resumen de sostenibilidad. Cobertura y detalle de cobertura. Consolidado de infraestructura. Consolidado de educación sanitaria. Consolidado de gestión y operación y mantenimiento. Ranking primer factor estado del sistema. Ranking segundo factor gestión. Ranking tercer factor operación y mantenimiento Ranking primer índice de sostenibilidad. Resumen de comunidades sin sistema. Informe de sostenibilidad por variable. Infraestructura del sistema. Informe económico Informe de gestión. Tabla familiar. Tabla gestión. Tabla del sistema.

5 3. INGRESANDO AL SISTEMA Pasos a seguir: Ingrese a la página web (Figura 01) 1. Ingrese su nombre de usuario. 2. Ingrese su password o contraseña. 3. Seleccionar el periodo (Año) 4. Presionar el botón Ingresar Figura 1

6 5. El sistema mostrará la siguiente pantalla: Al ingresar al sistema, la primera página que se muestra es la siguiente Figura 2

7 4. MENÚ PRINCIPAL El menú principal consta de cuatro ítems principales, con sus respectivos subitems: Ítem Nº 01 Sub Ítem 01 Nº 01 Ítem Nº 02 Sub Ítem 02 Nº 01 Ítem Nº 03 Sub Ítem 03 Nº 01 Sub Ítem 03 Nº 02 Ítem Nº 04 Sub Ítem 04 Nº 01 Sub Ítem 04 Nº 02 Sub Ítem 04 Nº 03 Sub Ítem 04 Nº 04 Sub Ítem 04 Nº 05 Sub Ítem 04 Nº 06 Sub Ítem 04 Nº 07 Sub Ítem 04 Nº 08 Sub Ítem 04 Nº 09 Figura Nª 03

8 5. ENCUESTAS POR COMUNIDAD Al dar click en el ítem Sub Ítem 01 Nº 01 (Formato Nº 01/02/03/06) nos mostrara la siguiente pantalla: Figura 4

9 Para poder habilitar los botones de los formatos (Figura 4) es necesario que seleccione: 1. El Departamento. 2. La provincia. 3. El distrito. 4. El caserío o centro poblado. 5. Si la comunidad cuenta con sistemas de agua éstos se mostrarán en la lista sistema de agua. Figura 5

10 5.1 Ver Formato 1: 1. Si la comunidad cuenta con sistemas de agua éstos se mostrarán en la lista Sistemas de agua. Si la comunidad no tienes sistemas de agua en la lista Sistemas de agua se visualizará: no hay registros. a. En caso de que exista un sistema de agua y al dar click en Ver Formato 1, nos mostrara la siguiente pantalla.

11 En la cual podemos visualizar los datos registrados para ese sistema de agua, como el número de familias con acceso al agua potable (Pregunta 16), sus fuentes de agua (Pregunta 21).

12 Pantalla de la Pregunta 16: En la cual podemos visualizar el número de familias que se benefician con el sistema de agua potable, y si tiene los permisos adecuados podrá grabar los cambios que realice. Pantalla de la Pregunta 21:

13 Y así podrá ver el resto de preguntas, para poder regresar a la selección de otro centro poblado tendrá que dar click en el Botón Menú Principal (1) Nuevo Formato 1: Este botón nos permite registrar UN NUEVO SISTEMA DE AGUA, en una comunidad determinada; para poder registrar un nuevo sistema de agua es necesario seleccionar Departamento, Provincia, Distrito y que el Caserío o Centro Poblado exista. Caso 1: De que no exista para dicho Departamento/Provincia/Distrito se procederá a agregarlo, para eso le damos click en Agregar CCPP. La cual nos mostrara la siguiente pantalla.

14 En la cual llenamos todos los datos correspondientes a ese Centro Poblado. De acuerdo a como conteste la pregunta d. Tiene sistema de agua?, se habilitaran los diferentes tipos de formatos que puede registrar para ese Centro Poblado, es decir, si la respuesta es SI se habilitarán los botones: FORMATO 1, FORMATO 2 y FORMATO 3. Si la respuesta es NO sólo se habilitará el botón FORMATO 6.

15 Para que los cambios ingresados se guarden correctamente se tiene que ingresar la clave (dicha clave será proporcionado por los administradores del sistema) luego dar clic en el botón Grabar, si la validación de la información es correcta aparecerá una ventana de confirmación de que se ha grabado correctamente de lo contrario se mostrará una ventana de error. Caso 2: En caso de que exista y no se habiliten los Formatos que ud. Desea registrar, tendrá que modificar los datos del centro poblado, para eso le damos click en Modificar CCPP, en caso de que sea necesario actualizar algunos datos podrá actualizarlos.

16 En la cual modificar los datos correspondientes a ese Centro Poblado. De acuerdo a como conteste la pregunta d. Tiene sistema de agua?, se habilitaran los diferentes tipos de formatos que puede registrar para ese Centro Poblado, es decir, si la respuesta es SI se habilitarán los botones: FORMATO 1, FORMATO 2 y FORMATO 3. Si la respuesta es NO sólo se habilitará el botón FORMATO 6.

17 Para que los cambios ingresados se guarden correctamente se tiene que ingresar la clave (dicha clave será proporcionado por los administradores del sistema) luego dar clic en el botón Grabar, si la validación de la información es correcta aparecerá una ventana de confirmación de que se ha grabado correctamente de lo contrario se mostrará una ventana de error. Caso 3: En caso de que exista y que aparezca en la lista sistemas de agua uno con el nombre de X no podrá ingresar un nuevo sistema de agua ya que hay uno inconcluso en el llenado de sus datos, para lo cual nos mostrara el siguiente mensaje: Entonces tenemos que terminar de registrar dicho sistema de agua para lo cual ese sistema es aquel cuyo nombre está en la lista de sistemas de agua con el nombre de una X (1), escogemos dicho sistema y le damos click en Ver Formato 1 (2) para terminar su ingreso y así poder registrar un nuevo sistema de agua.

18 1 2 Termine de ingresar los datos del sistema de agua.

19 Caso 4: En caso de que exista no haya sistemas de agua pendiente para su registro se podrá registrar un nuevo sistema de agua para dicha comunidad y nos mostrará la siguiente pantalla.

20 La PREGUNTA 16 es muy importante para el llenado del sistema de agua le damos click en Ingresar datos>>, para ingresar las familias que tienen acceso al agua potable, la cual nos muestra la siguiente pantalla. Lo primero que se nos pide ingresar es el Número De Comunidad Que Tienen Acceso Al Agua Potable, más no el Número de familias beneficiadas. Una vez ingresado el número espera que cargue la data para el llenado correspondiente la cual nos muestra la siguiente pantalla.

21 En esta parte escogemos primero los caseríos que se beneficia, luego escribimos el número de familias que se benefician con dicho sistema y este número tiene que ser menor o igual al número de las familias faltantes. Una vez terminado de ingresar todos los datos escriba su contraseña para poder grabar los datos, recuerde que tiene sólo tres intentos, en caso de que se equivoque en el ingreso de su contraseña, tendrá que iniciar sesión nuevamente. Si la validación de la información es correcta aparecerá una ventana de confirmación de que se ha grabado correctamente. Y podrá seguir con el registro de la misma.

22 En la Pregunta 21 tendrá dar click en Ingresar datos>>, en caso de que no registre la Pregunta 16 le aparecerá: La cual tendrá que primero registrar la Pregunta 16 antes de continuar, en caso contrario nos mostrara la siguiente pantalla. Escribimos el número de fuentes que el sistema cuenta y esperamos que cargue la data para el llenado de los mismos, lo cual nos muestra la siguiente pantalla:

23 Una vez terminado de ingresar todos los datos escriba su contraseña para poder validar y grabar los datos, recuerde que tiene sólo tres intentos, en caso de que se equivoque en el ingreso de su contraseña, tendrá que iniciar sesión nuevamente. Si la validación de la información es correcta aparecerá una ventana de confirmación de que se ha grabado correctamente. Y podrá seguir con el registro de la misma.

24 En la Pregunta 28 tendrá dar click en Ingresar datos>>, en caso de que no registre la Pregunta 16 le aparecerá: La cual tendrá que primero registrar la Pregunta 16 antes de continuar, en caso contrario nos mostrara la siguiente pantalla. Escribimos el número de captaciones que el sistema cuenta y esperamos que cargue la data para el llenado de los mismos, lo cual nos muestra la siguiente pantalla:

25 Una vez terminado de ingresar todos los datos escriba su contraseña para poder validar y grabar los datos, recuerde que tiene sólo tres intentos, en caso de que se equivoque en el ingreso de su contraseña, tendrá que iniciar sesión nuevamente. Si la validación de la información es correcta aparecerá una ventana de confirmación de que se ha grabado correctamente. Y podrá seguir con el registro de la misma. Si el sistema tiene caja de reunión tendrá la siguiente pantalla:

26 En la Pregunta 31 tendrá dar click en Ingresar datos>>, en caso de que no registre la Pregunta 16 le aparecerá: La cual tendrá que primero registrar la Pregunta 16 antes de continuar, en caso contrario nos mostrara la siguiente pantalla.

27 Una vez terminado de ingresar todos los datos escriba su contraseña para poder validar y grabar los datos, recuerde que tiene sólo tres intentos, en caso de que se equivoque en el ingreso de su contraseña, tendrá que iniciar sesión nuevamente. Si la validación de la información es correcta aparecerá una ventana de confirmación de que se ha grabado correctamente. Y podrá seguir con el registro de la misma.

28

29 En las preguntas 40 o 44 en caso de si tengan dichas infraestructuras deberán escoger por lo menos una opción de la identificación de peligros. En caso de que marquen la la opción h deberán especificar el tipo de contaminación.

30 En la Pregunta 47 tendrá dar click en Ingresar datos>>, si el sistema tiene reservorio en caso de que no registre la Pregunta 16 le aparecerá: La cual tendrá que primero registrar la Pregunta 16 antes de continuar, en caso contrario nos mostrara la siguiente pantalla. En donde ingrese el número de reservorios e ingrese la información de cada uno de ellos. Una vez terminado de ingresar todos los datos escriba su contraseña para poder validar y grabar los datos, recuerde que tiene sólo tres intentos,

31 en caso de que se equivoque en el ingreso de su contraseña, tendrá que iniciar sesión nuevamente. Si la validación de la información es correcta aparecerá una ventana de confirmación de que se ha grabado correctamente. Y podrá seguir con el registro de la misma.

32 En la Pregunta 54 tendrá dar click en Ingresar datos>>, si el sistema tiene reservorio en caso de que no registre la Pregunta 16 le aparecerá: La cual tendrá que primero registrar la Pregunta 16 antes de continuar, en caso contrario nos mostrara la siguiente pantalla. En donde ingrese el número de reservorios e ingrese la información de cada uno de ellos.

33 Una vez terminado de ingresar todos los datos escriba su contraseña para poder validar y grabar los datos, recuerde que tiene sólo tres intentos, en caso de que se equivoque en el ingreso de su contraseña, tendrá que iniciar sesión nuevamente. Si la validación de la información es correcta aparecerá una ventana de confirmación de que se ha grabado correctamente. Y podrá seguir con el registro de la misma. En caso de que ud. haya dicho que tiene piletas públicas en la pregunta 19 y de acuerdo al número que haya ingresado en la pregunta 20 aparece en la Pregunta 58, la cual se activara para que haga el ingreso del estado de dichas piletas.

34 Una vez terminado de ingresar todos los datos escriba su contraseña para poder validar y grabar los datos, recuerde que tiene sólo tres intentos, en caso de que se equivoque en el ingreso de su contraseña, tendrá que iniciar sesión nuevamente. Si la validación de la información es correcta aparecerá una ventana de confirmación de que se ha grabado correctamente. Y podrá seguir con el registro de la misma. En la Pregunta 59 tendrá dar click en Ingresar datos>>, en caso de que no registre la Pregunta 16 le aparecerá: La cual tendrá que primero registrar la Pregunta 16 antes de continuar, en caso contrario nos mostrara la siguiente pantalla. En donde ingrese el número de piletas domiciliarias e ingrese la información de cada uno de ellos.

35 Una vez terminado de ingresar todos los datos escriba su contraseña para poder validar y grabar los datos, recuerde que tiene sólo tres intentos, en caso de que se equivoque en el ingreso de su contraseña, tendrá que iniciar sesión nuevamente. Si la validación de la información es correcta aparecerá una ventana de confirmación de que se ha grabado correctamente. Y podrá seguir con el registro de la misma.

36 Escoge la fecha de la encuesta, ingresar el nombre del encuestador en caso de que no se haya registrado escribir un -, de igual manera para el nombre del entrevistado. Por último escriba su contraseña y hacer clic en el botón grabar formato de encuesta por sistema para guardar la información, en caso de que haya que arreglar alguna pregunta le indicara, corrija y vuelva a grabar hasta que le indique que el formato ha sido grabado correctamente. 5.3 Nuevo Formato 2: A través de esta opción se realizará el registro del Formato Nº 2 Encuesta sobre el comportamiento familiar. Pasos a seguir: 1. Al dar click en el ítem Sub Ítem 01 Nº 01 nos mostrara la siguiente pantalla: (Formato Nº 01/02/03/06)

37 Figura 4

38 Para poder habilitar los botones de los formatos (Figura 4) es necesario que seleccione: 1. El Departamento. 2. La provincia. 3. El distrito. 4. El caserío o centro poblado. 5. Si la comunidad cuenta con sistemas de agua éstos se mostrarán en la lista sistema de agua. Figura 5

39 2. Si la comunidad cuenta con sistemas de agua éstos se mostrarán en la lista Sistemas de agua. Si la comunidad no tienes sistemas de agua en la lista Sistemas de agua se visualizará: no hay registros. 3. Al seleccionar un sistema de agua se habilitará el botón Nuevo Formato 2, al hacer clic en ese botón le mostrará la siguiente pantalla. En esta pantalla se visualiza en la margen superior derecha el número de encuesta a registrar.

40

41

42 Escoge la fecha de la encuesta, ingresar el nombre del encuestador en caso de que no se haya registrado escribir un -. Por último escriba su contraseña y hacer clic en el botón GRABAR FORMATO 2 para guardar la información, en caso de que haya que arreglar alguna pregunta le indicara, corrija y vuelva a grabar hasta que le indique que el formato ha sido grabado correctamente.

43 5.4 Formato 2: 1. Para ver las encuestas registradas hacer clic en el botón Formato 2 En la parte superior del Formato 2 nos indica el número de encuestas que se han registrado hasta el momento para dicho caserío.

44 5.5 Nuevo Formato 3. Pasos a seguir: 1. Al dar click en el ítem Sub Ítem 01 Nº 01 (Formato Nº 01/02/03/06) nos mostrara la siguiente pantalla: Figura 4

45 Para poder habilitar los botones de los formatos (Figura 4) es necesario que seleccione: 1. El Departamento. 2. La provincia. 3. El distrito. 4. El caserío o centro poblado. 5. Si la comunidad cuenta con sistemas de agua éstos se mostrarán en la lista sistema de agua. Figura 5

46 4. Si la comunidad cuenta con sistemas de agua éstos se mostrarán en la lista Sistemas de agua. Si la comunidad no tienes sistemas de agua en la lista Sistemas de agua se visualizará: no hay registros. 5. A través de esta opción se realizará el registro del Nuevo Formato Nº 3 Encuesta sobre Gestión de los servicios. Mostrará la siguiente pantalla:

47 En caso de que la Pregunta 93 se escoja Si o A veces se activara la Pregunta 94.

48 Escoge la fecha de la encuesta, ingresar el nombre del encuestador en caso de que no se tenga el nombre del encuestador escribir un - sin las comillas.

49 Por último escriba su contraseña y hacer clic en el botón GRABAR FORMATO 3 para guardar la información, en caso de que haya que arreglar alguna pregunta le indicara, corrija y vuelva a grabar hasta que le indique que el formato ha sido grabado correctamente. 5.6 Formato 3: Para ver las encuestas registradas hacer clic en el botón Ver Formato 3

50 5.7 Nuevo Formato 6 Pasos a seguir: 1.Al dar click en el ítem Sub Ítem 01 Nº 01 (Formato Nº 01/02/03/06) nos mostrara la siguiente pantalla: Figura 4

51 Para poder habilitar los botones de los formatos (Figura 4) es necesario que seleccione: 1. El Departamento. 2. La provincia. 3. El distrito. 4. El caserío o centro poblado. 5. Si la comunidad cuenta con sistemas de agua éstos se mostrarán en la lista sistema de agua. Figura 5 2. Si la comunidad no tienes sistemas de agua en la lista Sistemas de agua se visualizará: no hay registros. Cuando la comunidad no cuenta con ningún sistema de agua se habilitará el botón Nuevo Formato 6, al hacer clic en ese botón le mostrará la siguiente pantalla.

52

53 Sólo en caso de que tenga fuentes de agua en la Pregunta 12, tendrá que escribir un número en la Pregunta 13 para que así registre el los datos referente a esta pregunta. Una vez terminado de ingresar los datos en la pregunta 13, continue con el registro del formato 6. Escoge la fecha de la encuesta, ingresar el nombre del encuestador en caso de que no se haya registrado el nombre escribir un -, y lo mismo para el encuestador. Por último escriba su contraseña y hacer clic en el botón GRABAR FORMATO 6 para guardar la información, en caso de que haya que arreglar alguna pregunta le indicara, corrija y vuelva a grabar hasta que le indique que el formato ha sido grabado correctamente.

54 5.8 Formato 6: Para ver las encuestas registradas hacer clic en el botón Ver Formato 6 6. ENCUESTAS POR DISTRIRO 6.1. Nuevo Formato 4. Sub Ítem 02 Nº 01 Al dar click en el ítem (Formato Nº 04-05) nos mostrara la siguiente pantalla: Figura 6

55 Para poder habilitar los botones de los formatos (Figura 6) es necesario que seleccione: 1. El Departamento. 2. La provincia. 3. El distrito. Figura 7 Pasos a seguir: 1- Una vez seleccionado el Departamento, la provincia, el distrito. Se habilitarán los diferentes botones para el registro o visualización de los mismos, al hacer clic en éste botón de Nuevo Formato 4, se mostrará la siguiente pantalla:

56

57 En la pregunta 2.1 al 2.4 tiene hacer clic en Ingresar datos>> para que pueda registrar dicha pregunta. Obteniendo la siguiente pantalla. En donde tiene que ingresar el número de sistemas que abastece a la comunidad y espera que cargue la data para el ingreso de los datos. Una vez que termina de ingresar escriba la contraseña dele clic en grabar en caso de que tenga que corregir alguna dato lo hace hasta que le diga que se grabo correctamente. Y continúe con el registro del Formato 4.

58 Escoge la fecha de la encuesta, ingresar el nombre del encuestador en caso de que no se haya registrado el nombre escribir un -, y lo mismo para el encuestador. Por último escriba su contraseña y hacer clic en el botón GRABAR FORMATO 4 para guardar la información, en caso de que haya que arreglar alguna pregunta le indicara, corrija y vuelva a grabar hasta que le indique que el formato ha sido grabado correctamente Formato 4. Dele clic en Formato 4 para visualizar los datos registrados del formato 4.

59 6.3. Nuevo Formato 5 Al dar click en el ítem (Formato Nº 04-05) Sub Ítem 02 Nº 01 nos mostrara la siguiente pantalla: Figura 6

60 Para poder habilitar los botones de los formatos (Figura 6) es necesario que seleccione: 1. El Departamento. 2. La provincia. 3. El distrito. Figura 7 Pasos a seguir: Una vez seleccionado el Departamento, la provincia, el distrito. Se habilitarán los diferentes botones para el registro o visualización de los mismos, al hacer clic en éste botón de Nuevo Formato 5, se mostrará la siguiente pantalla

61

62 Escoge la fecha de la encuesta, escriba el cargo así como ingresar el nombre del encuestador en caso de que no se haya registrado el nombre escribir un -, y lo mismo para el encuestador. Por último escriba su contraseña y hacer clic en el botón GRABAR FORMATO 5 para guardar la información, en caso de que haya que arreglar alguna pregunta le indicara, corrija y vuelva a grabar hasta que le indique que el formato ha sido grabado correctamente Formato 5. Dele clic en Formato 5 para visualizar los datos registrados del formato 5.

63 7. INDICADORES 7.1. Reportes por comunidad A través de esta opción se puede apreciar diversos reportes. Pasos a seguir: Hacer clic en Indicadores, luego hacer clic en reportes por comunidad:

64 7.2. Reportes por distrito A través de esta opción se puede apreciar diversos reportes. Pasos a seguir: Hacer clic en Indicadores, luego hacer clic en consultas de información: 8. UTILITARIOS En éste apartado se encuentran todos los documentos utilizados para el levantamiento de información.

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