Admisión para cursos de educación médica continua

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2 Propósito Implementar, establecer y definir los lineamientos para el desarrollo secuencial de un curso monográfico de enfermería dentro del Instituto Nacional de Cardiología Ignacio Chávez. Políticas de operación, normas y lineamientos 1. Los coordinadores de cada curso proponen al personal que participara como ponente en base a criterios de adscripción en servicio, conocimiento del tema y habilidades. 2. Cada coordinador de curso tiene el compromiso de entregar un bosquejo del programa con 2 meses de anticipación respetando los lineamientos establecidos por el Departamento Enfermería. 3. Los subtemas del programa de cada curso deben ser relacionados al tema principal y deben llevar un orden coherente. 4. El curso debe constar de horas en total. Cada modulo será de 40 min. 5. Durante el desarrollo del curso se establece un receso intermedio de 30 minutos. 6. Es responsabilidad del coordinador, informar que el curso se difunde a través de los siguientes medios: carteles, folletos, página Web del INCICh, correos electrónicos y fax a otras instituciones de salud. 7. Los coordinadores del curso deben confirmar la participación del ponente, la disposición del material audiovisual que se utilizará durante el curso, 24 horas antes del evento. 8. Los coordinadores deben permanecer durante todo el desarrollo del curso para resolver situaciones no previstas y orientar a los participantes. 9. Se debe realizar una evaluación escrita inicial y final en un tiempo estimado de 30 min a los asistentes según el tema del curso propio. 10. La impartición de los cursos tendrá lugar en un aula del edificio de Docencia del INCICh o en el auditorio según sea el caso. 11. Los coordinadores del curso se organizan y distribuyen sus actividades para el desarrollo del mismo. 12. El personal que participa como ponente tiene la responsabilidad de: confirmar su asistencia y tipo de material didáctico que utilizará, presentarse 20 minutos antes de su ponencia, respetar el tiempo asignado. 13. En el caso de que el ponente utilice power point para su presentación debe de cumplir con los siguientes lineamientos: Fondo claro Letra de títulos N. 32 Contenido letra N. 24 y no mayor a 7 líneas por diapositiva. De 35 a 45 diapositivas en total 14. La presentación debe ser de manera dinámica si es posible agregar esquemas, ilustraciones etc. que favorezcan la enseñanza. 15. La inscripción a un curso se realiza con una semana de anticipación en el área de recepción de la Dirección de Enfermería. 16. La secretaria lleva un control de las inscripciones en un formato establecido. 17. El personal que participa como asistente tiene la responsabilidad de: inscribirse con anticipación al curso, firmar su asistencia y permanecer durante todo el desarrollo del curso. 18. Durante el desarrollo del curso se mantiene el respeto hacia los demás y se evita el uso de celulares y reproductores de música. Página 2 de 10

3 19. El personal que participa en un curso como asistente o como ponente recibirá una constancia solo si cumple con los lineamientos establecidos. 20. Las constancias entregadas por el Departamento Enfermería llevan una secuencia de folio. 21. Al término de cada curso el Enfermería realiza una evaluación general del curso. Página 3 de 10

4 Descripción del procedimiento Secuencia de Etapas 1.0 Selección de los subtemas del programa 2.0 Selección de ponentes 3.0 Autorización del programa de cada curso Actividad 1.1 Selecciona los subtemas de acuerdo al tema principal del curso. 2.1 Eligen a los posibles ponentes de cada tema de acuerdo con su experiencia, conocimiento, dominio de tema y servicio de adscripción. 2.2 Invitan verbalmente a cada ponente y confirman su aceptación. 3.1 Entrega el bosquejo del programa elaborado con los lineamientos establecidos a la Jefe de Enseñanza de Enfermería junto con la relación de los ponentes y el tiempo asignado a cada uno, para aceptación o modificación del mismo En caso de tener observaciones en el programa hace las modificaciones sugeridas y lo entrega nuevamente. 3.3 Autoriza el programa del curso. Responsable Enfermería Enfermería Enfermería 4.0 Invitación formal a los ponentes 5.0 Reproducción del programa 4.1 Solicita a la secretaria la elaboración de una carta de invitación para cada ponente. 4.2 Elabora y entrega al Jefe Enfermería las cartas de invitación para cada ponente. 4.3 Entrega a los coordinadores del curso las cartas de invitación de cada ponente para que las hagan llegar con anticipación.junto con el programa. 4.4 Recibe y entrega las cartas de invitación de ponentes y las entrega a cada uno solicitando firma de recibido. 4.5 Recibe su carta de invitación con tema, día, hora y lugar en donde se presentará y firma de recibido en el formato establecido. 5.1 Solicita a la secretaria el fotocopiado del programa del curso con dos semanas previas al evento. 5.2 Fotocopia el programa del curso y lo entrega a la de Enfermería. 5.3 Recibe las fotocopias del programa del curso y lo entrega a los coordinadores del curso correspondiente para su difusión. Enfermería Jefe Enfermería, Directora de Enfermería 6.0 Difusión del 6.1 Se siguen los mismos lineamientos establecidos Página 4 de 10

5 Secuencia de Etapas programa del curso Actividad para la difusión del programa anual de cursos (Procedimiento #1 punto 10.0 y 11.0). Responsable 7.0 Verificación del equipo audiovisual 8.0 Entrega del listado de asistentes 9.0 Asistencia del ponente 10.0 Presencia de los asistentes 11.0 Supervisión de asistencia 12.0 Verificación del funcionamiento del material didáctico 13.0 Evaluación inicial 7.1 Se presenta al aula donde se desarrollará el curso media hora antes de la llegada de los asistentes para revisar el material audiovisual que se utilizara. 8.1 Proporciona a los coordinadores las listas de inscripciones de los asistentes para internos y externos, así como los programas del curso. 8.2 Recibe las listas de asistentes para iniciar el registro. 9.1 Se presenta en el aula 20 minutos antes de su ponencia y entrega el material didáctico que utilizará Llega a la hora indicada de inicio y firma en la lista respectiva en la columna correspondiente al día Supervisa que los concurrentes firmen su asistencia en la columna correspondiente al día 11.2 Reciben la impresión del programa anual y lo distribuyen a todo el personal de la plantilla de Enfermería Verifica el funcionamiento del material didáctico que utilizará el ponente Deja preparado el material didáctico Aplica evaluación escrita inicial a los asistentes de acuerdo al tema principal del curso en un tiempo estimado de 30 min Elabora y envía oficio de petición de aulas anuales al responsable del área en el Instituto junto con el programa anual de cursos Solicita a la secretaria la elaboración y envío de un oficio al área de contabilidad del Instituto para informarle a cerca del programa anual de cursos y su costo Elabora y envía un oficio al área de contabilidad de Instituto junto con el programa anual de cursos. TERMINO DE PROCEDIMIENTO Subdirección de Informática Secretaria Enfermería, Jefes de servicio de los tres aurnos Página 5 de 10

6 Diagrama de Flujo Página 6 de 10

7 Página 7 de 10

8 Página 8 de 10

9 Anexos Página 9 de 10

10 Página 10 de 10

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