Servicios de asistencia jurídica al personal de la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)

Transcripción

1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS INVITACIÓN A LICITAR Nº AO/005/16 Servicios de asistencia jurídica al personal de la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) SAJAP ANEXO II ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Objeto del contrato marco El Contratista deberá proporcionar servicios de asistencia jurídica a los trabajadores de EUIPO que lo soliciten (funcionarios y otros agentes de la Unión europea, Expertos nacionales destinados en la Oficina (SNE S), becarios), proporcionando asesoramiento jurídico sobre cualquier problema personal que se les plantee tanto a ellos como a miembros de su familia. El objeto de dichas consultas nunca podrá estar relacionado con cuestiones de naturaleza laboral, estatutaria o contractual existentes entre los trabajadores y la Oficina. El servicio incluirá además información al Departamento de Recursos Humanos en materia de legislación administrativa española, asesoramiento, apoyo en la preparación de escritos, acompañamiento a Instituciones Oficiales y mediación. Condiciones de ejecución del contrato marco El Contratista deberá asegurarse de que el personal que ejecute el contrato, tenga un perfil de asesor jurídico que cumpla con los requisitos detallados en el presente pliego. El Contratista deberá garantizar una continuidad en la prestación de servicios de mismo nivel de calidad y eficiencia que el asesor jurídico asignado con un sustituto a partir del día después de ausencia y durante toda su duración. En caso de incumplimiento de la continuidad de servicio tal como requerido, ello conllevará una penalización del 10% sobre el importe global por cada día de ausencia sin substitución. Tras el periodo de prueba de tres meses, si la Oficina está satisfecha con los servicios prestados, el asesor principal se considerará asignado con carácter preferencial, debiendo permanecer en el servicio durante la totalidad del contrato marco. Avenida de Europa 4, 1A : :

2 Durante toda la duración del contrato marco, en caso de incumplimiento de las prestaciones, la Oficina se reserva el derecho de reclamar al Contratista la substitución de una persona asignada a dicho servicio. Para todo lo que concierne el cumplimento del servicio, el Contratista deberá dirigirse al Departamento de Recursos Humanos Servicio de Derechos Individuales y Bienestar del Personal. El asesor jurídico asignado por el Contratista tendrá un despacho facilitado por el Departamento de Recursos Humanos de la Oficina y sus prestaciones serán en principio de 25 horas semanales (5 jornadas de 5 horas/día, de lunes a viernes de a 13.30) durante los días laborables definidos cada año por el calendario de la Oficina publicados en la página web de la Oficina: En función de las necesidades y en acuerdo con el Contratista, la Oficina puede solicitar la modificación del servicio mensual de 25 horas a 40 horas semanales o viceversa. En tal caso, la Oficina solicitará por al Contratista la modificación del servicio a prestar en un plazo de 15 días según las tarifas previstas en la propuesta financiera en el Anexo V - Formulario de repuesta. La Oficina podrá solicitar igualmente prestaciones de servicios complementarios de forma puntual. La Oficina confirmará por al Contratista el suplemento de servicio a prestar en horas extras y su aplicación será de forma inmediata en base a las distintas tarifas del contrato marco en vigor. (Véase Anexo V - Formulario de repuesta-propuesta financiera). Para mayor aclaración, se recogen los distintos tipos tarifas en el marco del presente contrato marco: SERVICIO MENSUAL 25 H/SEMANALES 5 Medias jornadas a la semana de 5 horas/día, (de lunes a viernes de a 13:30) 40 H/SEMANALES 5 jornadas a la semana de 8 horas/día (de lunes a viernes de a 17:30) SUPLEMENTO DEL SERVICIO A PRESTAR EN HORAS EXTRAS 1 hora complementaria día laborable o día festivo 1 Media jornada complementaria (5 horas) día laborable o día festivo 1 Semana complementaria (5 Medias jornadas /5 horas) día laborable o día festivo - aplicable únicamente en caso de una prestación mensual de 25 horas semanales. Las consultas se gestionarán mediante una agenda de citas, propiedad exclusiva de la Oficina, y tendrán una duración máxima de media hora. El Contratista deberá aportar toda la documentación necesaria para garantizar el buen funcionamiento del servicio (manuales de consulta, legislación, etc.). La Oficina pondrá a su Avenida de Europa 4, 1A : :

3 disposición un PC con conexión a Internet, cuenta de correo electrónico, extensión telefónica en su despacho y teléfono móvil. El Contratista se abstendrá de llevar de forma directa o indirecta, a título oneroso o gratuito, casos relacionados con las consultas, así como de representar a los trabajadores de la Oficina ante causas judiciales. Cualquier infracción de este principio tendrá como consecuencia la rescisión automática e inmediata del contrato por parte de la Oficina. Al final de cada mes, el Contratista deberá presentar al Departamento de Recursos Humanos estadísticas sobre el número de consultas atendidas, tipo de temas tratados, el tiempo dedicado y cualquier otro dato de interés para el seguimiento y mejora del servicio. Todos los gastos adicionales solo se rembolsarán si previamente autorizados por escrito por parte de la Oficina. En ocasiones, si a petición de la Oficina, dentro del marco de una buena ejecución de los servicios para sus expedientes, se deben abonar con antelación gastos de servicios de expertos, procuradores, tasas, suplidos, administración, petición de documentos a registros públicos o cualquier información que sea necesaria, la Oficina reembolsará dichos gastos al Contratista mediante presentación de los justificantes oportunos y después haber comprobado la necesidad de dichos gastos. El Contratista se someterá a la política de Gestión de control de calidad de la Oficina. En consecuencia se compromete a seguir y aplicar todos los requisitos necesarios internos de la Oficina que le serán comunicados. La Oficina cuenta con un sistema de gestión medioambiental que tiene por objeto minimizar el impacto de todas sus actividades en el medio ambiente, incluidas las que se llevan a cabo con arreglo a contratos. Por lo tanto, se solicitará al Contratista que aplique las directrices medioambientales de la Oficina en su trabajo (véase el documento de la política de sistemas de gestión integrada de la Oficina anexo a los pliegos de la contratación). De acuerdo con su política, la Oficina recomienda aplicar en la medida de lo posible el Reglamento (CE) nº 1221/2009 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 25 de noviembre de 2009, por el que se permite que las organizaciones se adhieran con carácter voluntario a un sistema comunitario de gestión y auditoría medioambientales para todos los productos, servicios y trabajos solicitados por la Oficina. El perfil requerido del asesor jurídico Requisitos mínimos obligatorios Se exige un mínimo de cinco años de experiencia en asistencia jurídica sobre temas relacionados con la legislación española, y en particular en los ámbitos mencionados con respecto a : - la Ley Nacional española y las Instituciones, tanto a nivel nacional, regional (Comunidad Valenciana), como local (Alicante), minimo 5 años; - Derecho internacional Privado así como la legislación aplicable en materia de contratación nacional en ámbitos tales como el derecho de familia, sucesorio o inmobiliario, entre otros, minimo 4 años. Avenida de Europa 4, 1A : :

4 Se exige un mínimo de 2 años de experiencia en asistencia jurídica en el ámbito de la Ley Europea y las instituciones europeas o entidades similares. Se exige un conocimiento profundo del castellano C1, así como un conocimiento de inglés suficiente (nivel B2 Según el marco europeo de referencia: para llevar a cabo las consultas, redactar e- mails, etc. Requisitos recomendables Es recomendable que tenga conocimientos en los siguientes temas : Conocimiento del Acuerdo de Sede entre el Reino de España y la unión europea (Antiguamente OAMI- actualmente EUIPO) y su aplicación (BOE 254 del 21/10/2011). El estatus diplomático atribuido al personal de la Oficina por el PPI (Protocolo de Privilegios e Inmunidades) y sus aplicaciones Es recomendable que tenga la mayor cobertura lingüística por parte de asesores jurídicos, a parte del castellano y del inglés que son obligatorios según estipulado en el apartado anterior : Requisitos mínimos obligatorios del perfil del asesor jurídico. La discreción, la confidencialidad y una rapidez de ejecución y de organización en el seguimiento de los asuntos corrientes son necesarias para cumplir dichas prestaciones. Tareas que deberá poder llevar a cabo durante la vigencia del contrato marco: En relación con la Oficina y la aplicación de la Ley Nacional Espanola Asistencia sobre Derecho Laboral Español, licitaciones en España, etc. Asistancia sobre temas fiscales, retenciones de IRPF, gestiones con la Agencia Tributaria para la Oficina, etc. Asistancia sobre el estatus de no residente fiscal del personal estatutario, Asistencia con los tramites y gestiones administrativas con las autoridades locales y nacionales para el reconocimiento por parte de los distintos organismos oficiales de la tarjeta de identidad expedida por el Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperacion (MAEC), Asesoria al personal a titulo individual En relación con el Protocolo de privilegios e Inmunidades y Acuerdo de Sede entre el Reino de España y la unión europea (Antiguamente OAMI- actualmente EUIPO) y su aplicación (BOE 254 del 21/10/2011): Asistencia en las cuestiones juridicas entre EUIPO y el Gobiemo Espanol relativas al personal estatutario y a la implementación del Acuerdo de Sede, Asistencia al personal de la Oficina en las gestiones necesarias ante las distintas instituciones locales (Hacienda, Trafico, Seguridad Social, etc.), Avenida de Europa 4, 1A : :

5 En relación con la Aplicación del Derecho Internacional Privado, asistencia en casos de : Matrimonios mixtos, o en los que uno de los contrayentes es extranjero, preparación de expediente matrimonial, solicitud de documentacion para formalizacion del matrimonio. Revisión de contratos privados de compraventa de bienes muebles e inmuebles en España o en el extranjero. Revisión de contratos hipotecarios tanto nacionales como extranjeros). Herencias recibidas por parte del personal, de bienes o capital sitos en el extranjero. Consecuencias de la movilidad de dichos capitales de un pais a otro. Conflictos transfronterizos de familia. Divorcios en los que uno de los conyuges se marcha al pais de origen y presenta una demanda fuera de España. Aplicacion Procedimientos de sucesión y herencia del personal. Venta de bienes inmuebles en el extranjero En relación con la contratación nacional, asistencia en casos de : Contratos de compraventa de bienes muebles e inmuebles. Contratos de arrendamiento. Contratos de hipoteca y prestamo. Preparacion de testamentos conforme a la Ley espanola. Homologacion de títulos profesionales extranjeros En relación con los temas tratados durante la ejecución del contrato marco : Redacción de una guía con temas de interés general para el personal y la Oficina a raíz de la información adquirida por el Contratista durante la ejecución del contrato marco y a solicitud del Departamento de Recursos Humanos. La presente guía se publicaría en el intranet de la Oficina. Para el uso interno a su Departamento, el Departamento de Recursos Humanos solicitará la redacción de fichas relativas a los temas mencionados en dichas especificaciones técnicas y en respeto a sus expedientes a tratar. Avenida de Europa 4, 1A : :