Información y control en los gastos de viajes y eventos corporativos. Una garantía para la compañía.

Transcripción

1 Información y control en los gastos de viajes y eventos corporativos. Una garantía para la compañía.

2 Soluciones para diferentes objetivos DE PAGO Tarjetas corporativas Cuentas Virtuales Transferencias Cheques DE CONTROL Políticas Corporativas Presupuestos Procesos internos Auditorías DE VISIBILIDAD Reportes de gastos Contabilidad Cruce de información Proveedores

3 El objetivo: Soluciones Integradas DE PAGO DE CONTROL DE VISIBILIDAD E INFORMACIÓ N

4 Soluciones de Pago Usos frecuentes de soluciones de pago. Gastos de viaje Gastos de eventos o Hoteles o Reserva y gastos de hoteles o Vuelos o Seguros o Alimentos o Alimentos o Transporte o Merchandising o Alquiler de autos o Producción o Servicios médicos de emergencia durante el viaje o Transporte o Otros

5 Soluciones de Pago Características de una solución de pago eficiente o Seguridad y facilidad para el ejecutivo o Optimización de la caja. o Reducir gastos de viaje. o Optimiza procesos operacionales. o Consolida información. o Facilita reportes de gastos. o Facilita el cumplimiento de políticas corporativas. o Permite visibilidad del gasto y definición de controles. o Acceso a data en diferentes idiomas y monedas o Integración con los sistemas de las empresas o Mayor transparencia

6 Soluciones de pago Visa. CTA Central Travel Account Visa Corporativa Central Travel Account Le permite a la empresa reducir costos de representación, consolidar información de gastos, facilitar los reportes de gastos, monitorear el uso por parte de los ejecutivos, obedecer las políticas de uso definidas por la empresa y analizar cumplimientos de acuerdos con los proveedores. Optimiza los procesos administrativos y tributarios. Visibilidad, control y una solución centralizada para los gastos de viaje y representación de la compañía. Una herramienta sencilla de utilizar. Sólo es necesario compartir el número de cuenta con el proveedor de viajes y cualquier empleado de la organización podrá programar su viaje. Todos los pagos y cuotas de cada transacción serán cargados automáticamente a la cuenta Visa CTA. Optimiza los procesos administrativos y tributarios. Visa Compras Visibilidad, control y una solución centralizada o no, para los gastos de Eventos de la compañía. Una herramienta sencilla de utilizar. Todas las transacciones serán cargadas automáticamente a la Visa Compras. Optimiza los procesos administrativos y tributarios.

7 Soluciones de Pago Beneficios de las Soluciones Comerciales o Tarjetas Corporativas Seguro de accidente en medios de transporte Seguro de emergencia médica internacional Seguro de alquiler de autos Programa de relevo de responsabilidad corporativa

8 Soluciones de Control Apegarse a las políticas corporativas es más sencillo con herramientas que faciliten el control.

9 Soluciones de Control Características de un sistema de control. Debe permitir a las organizaciones, independientemente de su tamaño, controlar el uso de los recursos asignados a cada tipo de gasto (viajes y/o eventos), así como procurar el uso adecuado de los medios de pago, apegándose a las políticas de gastos establecidas por la corporación.

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11 Soluciones de Gestión Visibilidad e informacíon.

12 Soluciones de Gestión La importancia de ver todo lo que sucede. Es necesario tener herramientas que le facilien a las organizaciones, de forma sencilla, ver todo lo que sucede con sus medios de pago, asignar controles y generar reportes compatibles con sus sistemas. VISIBILIDAD: Data enriquecida de cada transacción Por transacción, cuenta, departamento o proyecto Acceso global por Internet Compatible con tabletas y Teléfonos inteligentes CONTROL: INFORMACION: Implementa reglas y Consolida gastos para facilitar su gestión controles establecidos por la empresa a cada cuenta corporativa Reportes consolidados en una sola moneda Integración con los sistemas contables

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14 Soluciones de Gestión Visa IntelliLink Data Solutions Data enriquecida de alta calidad que se convierte en inteligencia estratégica para la organización. El acceso a ella proviene de miles de fuentes alrededor del mundo, incluyendo emisores, procesadores, agencias de viajes, aerolíneas y otros comercios. Visa IntelliLink Data Solutions ofrece una gran variedad de herramientas diseñadas para proveer y crear un acceso sencillo y eficiente a la data. Con formatos estándar y especializados, esta plataforma se adapta a cualquier organización, independientemente de su tamaño. FLEXIBILIDAD o Compatible con diferentes formatos de captura y reporte o Opciones para capturar data EFICIENCIA o Interface y punto de acceso centralizado o Reduce costos de proyectos de data o Mejor calidad de data o Integración con sistemas de Visa y terceros

15 Soluciones de Gestión El nuevo programa que promueve las colaboraciones entre empresas líderes y brinda información estratégica entre sus miembros. LAS EMPRESAS AFILIADAS RECIBEN: Certificado oficial como integrante Sello oficial para incluir en su comunicación corporativa Acceso global a información en múltiples canales LOS CLIENTES DE LAS EMPRESAS AFILIADAS RECIBEN: Información respaldada por la red electrónica de pagos más grande del mundo Reconciliación automática de gastos de viaje Rapidéz en la gestión de reportes Consolidadción de la información

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