Dictionary of Sea & Air Freight Diccionario de Carga Aerea y Maritima

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1 Dictionary of Sea & Air Freight Diccionario de Carga Aerea y Maritima First Class Global Logistics

2 April 2013 Content. Contenido. Air Freight Export. Exportación de Carga Aérea. Shipping/Dispatch Order 7 Orden de Embarque/Despacho Invoice 7 Factura Intra-EU Community Shipments 7 Embarques Intra-Comunidad Europea Export declaration (EX1) 8/9 Declaración de exportación (EX1) Letter of Credit-Copy (L/C) 8/9 Carta de Crédito-Copia (L/C) Export Permit/License 8/9 Permiso/Licencia de Exportación Wooden Packing Declaration 8/9 Declaración de Embalaje de Madera Non-Wooden Packing Declaration 8/9 Declaración de Embalaje que no es de Madera Other documents 8/9 Otros documentos Page/página 2

3 Content. Contenido Air Freight Import. Importación de Carga Aérea. Airport Customs (for shipping outside of the European Union EU) 10/11 Qué documentos se requieren? Cuáles son las Regulaciones de Transporte y Carga? Aduana de aeropuerto (para embarques fuera de la Unión Europea (EU) Loading limitations 10/11 Limitaciones de carga Maximum shipping height per airplane model 12 Altura máxima de embarque por modelo de aeronave Air Freight Tariffs 13 Tarifas de Carga Aérea Where is it possible to ship goods Freight Collect? 13 Adonde es posible embarcar mercancías con Pago de Flete en el Destino? Airline Abbreviations and Codes 14 Abreviaturas y Códigos de Líneas Aéreas. Air Freight Latin 15 Airfreight - Latino. Page/página 3

4 Content. Contenido Sea Freight Export. Exportación de Carga Marítima. Shipping/Dispatch Order 19 Orden de Embarque/Despacho Invoice 19/20 Factura Export Declaration/Single Administrative Document (EU) 19/20 Declaración de Exportación/Documento Administrativo Individual (UniónEuropea) Conditionally required documents 21 Letter of Credit Documentos requeridos condicionalmente Carta de Crédito Export Permit/License 21 Licencia/permiso de exportación Wooden Packing Declaration 21 Declaración de Embalaje de Madera Non-Wooden Packing Declaration 21 Declaración de Embalaje que no es de Madera B/L(Bill of Lading) 22 B/L(Conocimiento de Embarque) Documents for customs clearance 22 Documentos para el despacho de aduana Import of goods that require import authorization 22 Importación de mercancías que requieren autorización de importación Page/página 4

5 Content. Contenido Sea Freight Import. Importación de Carga Marítima. Types of Bills of Lading 23 Tipos de Conocimientos de Embarque Bill of Lading terms and conditions 23 Términos y condiciones del Conocimiento de Embarque Container - Standardized Steel Box 26 Contenedor - Caja estándar de acero Variations of sea transport 26 Variaciones del transporte marítimo FCL (full container load) 27 FCL(carga de un contenedor completo) Break Bulk 27 Carga Fuera de Contenedor RO/RO transportation (Roll on/roll off) 27 Transportación RO/RO (Transporte por sus propias ruedas) Bulk Cargo 28 Carga a Granel Hazardous goods in sea transportation 28 Mercancías peligrosas en el transporte marítimo Sea Freight Latin 29 Carga Marítima Incoterms-Regulations for International Trading of Goods 32 Incoterm-Términos Internacionales de Comercio-Reglas para el Comercio Internacional de Mercancías Page/página 5

6 Air Freight. Carga Aérea.

7 Air Freight Export Exportación de Carga Aérea Air Freight Export. Air freight is the fastest transportation method available. It is therefore important that clearances upon departure and arrival flow smoothly. Here you will find an overview of the required documents: Shipping/Dispatch Order This document contains information regarding the shipper, recipient, delivery terms, number of packages, weight and possibly shipping instructions. Invoice Commercial or pro-forma invoice market value for all goods included in the invoice, even in situations where the goods are shipped free of charge. A pro-forma invoice must show the actual market value of the goods. Intra-EU Community Shipments For deliveries within the European Union, it is sufficient to have an invoice and shipping order or packing list with the following information: shipper, recipient, contents, delivery terms, number of packages and weight. Exportación de Carga Aérea. La carga aérea es el método de transporte más rápido disponible. Es por lo tanto importante que los despachos a la salida y llegada fluyan sin problemas. Aquí se puede observar un resumen de los documentos requeridos: Orden de Embarque/Despacho Este documento contiene información respecto al embarcador, destinatario, términos de entregas, número de paquetes, peso y posibles instrucciones de embarque. Factura Factura comercial o pro-forma a valor de Mercado para todas las mercancías incluidas en la factura, aún en situaciones donde las mercancías son embarcadas libres de pago. Una factura pro-forma debe mostrar el valor actual de mercado de las mercancías. Embarques Intra-Comunidad Europea Para entregas dentro de la Unión Europea, es suficiente tener una factura y orden de embarque o lista de embalaje con la siguiente información: embarcador, destinatario, contenido, términos de entrega, número de paquetes y peso. Page/página 7

8 Air Freight Export Exportación de Carga Aérea Shipments outside of the EU Community Export declaration (EX1) Single administrative document (EU) for the customs clearance of goods pursuant to the applicable legal regulations. SENATOR will gladly prepare this document for its clients. Letter of Credit-Copy (L/C) In the event you are selling by Letter of Credit, so you can prepare your transport documents in compliance with the terms of a letter of credit. Export Permit/License If required. (Feel free to ask us whether you need one) Wooden Packing Declaration Many countries require wooden packing (pallets, crates, boxes) for imports, which must meet the ISPM-Nr.15-standard for wooden packing. This standard is mandatory and must be verifiable. Your local SENATOR-office branch will gladly inform you regarding all applicable regulations. Non-Wooden Packing Declaration In the event your goods are not being transported in wooden packing, it is sufficient to state this in your Commercial or Pro-forma invoice. Other documents Give us a call, and we will inform you whether any other documents are required, such as when dealing with hazardous goods or other types of goods that require special documentation. Page/página 8

9 Air Freight Export Exportación de Carga Aérea Embarques fuera de la Comunidad Europea Declaración de exportación (EX1) Un documento administrativo individual (EU) para el despacho de aduana de las mercancías, de acuerdo por las regulaciones legales vigentes. SENATOR preparará este documento para sus clientes. Carta de Crédito-Copia (L/C) En el caso de que Ud. esté vendiendo por carta de Crédito, así Ud. deberá preparar sus documentos de transporte en cumplimiento con los términos de la carta de crédito. Permiso/Licencia de Exportación En caso de ser requerido. (No dude en preguntar si es que Ud. necesita uno) Declaración de Embalaje de Madera Muchos países requieren embalaje de madera (tarimas, cajones, cajas) para importaciones, los cuales deben cumplir con los estándares ISPM-No 15 para embalajes de madera. Este estándar es obligatorio y debe ser verificable. Su oficina local de SENATOR le informará con mucho gusto respecto a todas las regulaciones aplicables. Declaración de Embalaje que no es de Madera En el caso de que sus mercancías no sean transportadas en embalajes de madera, es suficiente declarar esto en su factura Comercial o Pro-forma. Otros documentos Llámenos por teléfono, y le informaremos si es que se requiere algún otro documento, tal sea el caso cuando se trate de mercancías peligrosas u otros tipos de mercancías que requieren documentación especial. Page/página 9

10 Air Freight Import Importación de Carga Aérea Air Freight Import. Airport Customs (for shipping outside of the European Union EU) Every air freight shipment must meet the customs regulations for the country of departure and arrival. As a result, air freight shipments may only be shipped to and from airports, which facilitate the necessary customs clearances (so-called Customs Airports ). We will gladly advise you whether the airport closest to your distributor or shipper is a Customs Airport. Loading limitations Based on the type of airplane involved and the destination, there are limits with regard to dimensions and net weight of the individual packages. Occasionally, the determination as to whether a package is transportable in a particular type of airplane can come down to mere centimeters in dimension. Usually, the height of the package will be the deciding factor. However, the width and length of a package can sometimes make transportation impracticable on a particular airplane type. Page/página 10

11 Air Freight Import Importación de Carga Aérea Importación de Carga Aérea Qué documentos se requieren? En general, es suficiente entregar una factura comercial (potencialmente también una copia del Conocimiento de Embarque o de una Guía Área ) y una lista de empaque para acompañar un embarque aéreo. Para asegurar un rápido proceso de despacho de aduana, las mercancías deben estar acompañadas de toda la documentación de aduana requerida. Antes de importar cualquier mercancía, uno debe verificar la documentación requerida para importar las mismas, en primer lugar si es que pueden ser importadas y/o si es que aplican tasas de tarifas reducidas. Con la ayuda de listas de países y documentación de tarifas de aduana, estará disponible un Especialista de Aduana de Senator para ofrecerle cualquier información que pueda Ud. requerir respecto a las regulaciones y disposiciones vigentes. Cuáles son las Regulaciones de Transporte y Carga? Aduana de aeropuerto (para embarques fuera de la Unión Europea (EU) Cada embarque de carga aérea debe cumplir con las reglamentaciones de aduana del país de salida y de llegada. Como resultado, los embarques de carga aérea sólo se pueden embarcar desde y hacia los aeropuertos, lo que facilita los despachos aduaneros necesarios (los llamados Aeropuertos con Aduanas ). Estaremos encantados de aconsejarle si el aeropuerto más cercano a su distribuidor o transportista es un Aeropuerto con Aduana. Limitaciones de carga Basándose en el tipo de avión involucrado y el destino, hay límites respecto a las dimensiones y al peso neto de los paquetes individuales. Ocasionalmente, la determinación de si un paquete es transportable en un tipo particular de avión puede reducirse a unos simples centímetros de dimensión. Por lo general, la altura del paquete será el factor decisivo. Sin embargo, el ancho y la longitud de un paquete a veces pueden hacer impracticable el transporte en un tipo de avión particular. Page/página 11

12 Air Freight Import Importación de Carga Aérea In order to provide you with an overview, shown below are the typical maximum loading heights for popular airplane models: Maximum shipping height per airplane model Airbus 310,330,340,380 Airbus 320 Boeing 737 Boeing 747F (Freight plane) Boeing 777F (Freight plane) MD 80 MD 11F (Freight plane) 160 cm 114 cm 86 cm 300 cm 300 cm 70 cm 250 cm General Recommendations Within the EU maximum: 70 cm Overseas maximum: 160 cm Con el fin de ofrecerle un resumen, a continuación se muestran las alturas máximas típicas de carga para modelos de aeronaves populares: Altura máxima de embarque por modelo de aeronave Airbus 310, 330, 340, 380 Airbus 320 Boeing 737 Boeing 747F (Aeronave de carga) Boeing 777F (Aeronave de carga) MD 80 MD 11F (Aeronave de carga) 160 cm 114 cm 86 cm 300 cm 300 cm 70 cm 250 cm Recomendaciones Generales Dentro de la Unión Europea: 70 cm Máximo a ultramar: 160 cm Page/página 12

13 Air Freight Import Importación de Carga Aérea Air Freight Tariffs Air freight rates are always offered in terms of kg/6m 3. You can also refer to it by volume as 1:6 or 1m 3 = 167kg. That means the rate will be determined either by the weight or the space required for the transport of your shipment. The calculation as to whether you are paying by weight or by volume is based on the following formula: Length (cm) x Width (cm) x Height (cm) 6000 Result is the volume weight in kilograms Where is it possible to ship goods Freight Collect? The I.A.T.A. (International Air Transport Association) sets forth the countries in which airlines may accept goods on a Freight Collect basis. Political and economic conditions are changing on a constant basis and therefore the guidelines are subject to change at any time. More specific information can be obtained at your local Senator office. Tarifas de Carga Aérea 6 dm 3. También se puede referir a ellas por volumen como 1:6 o 1 m 3 = 167 kg. Eso significa que la tarifa estará definida ya sea por el peso o el espacio requerido para el transporte de su embarque. El cálculo acerca de si es que Ud. está pagando por peso o por volumen está basado en la formula siguiente: Largo (cm) x Ancho (cm) x Alto (cm) 6000 el resultado es el peso volumen en kilogramos Adonde es posible embarcar mercancías con Pago de Flete en el Destino? La I.A.T.A. (Asociación Internacional de Transporte Aéreo) establece los países en los que las aerolíneas pueden aceptar mercancías sobre la base de Pago de Flete en el Destino. Las condiciones políticas y económicas están sujetas a cambios constantemente y por lo tanto las directivas están sujetas a cambios en cualquier momento. Se puede obtener información más específica en su oficina local de Senator. Page/página 13

14 Air Freight Carga Aérea Airline Abbreviations and Codes. Abreviaturas y Códigos de Líneas Aéreas. La I.A.T.A. (Asociación International de Transporte Aéreo) asigna un código a cada línea aérea. Este código consiste de una combinación de un número con 3 dígitos (PREFIJO), así como de una abreviatura de dos letras. Estos códigos se encuentran en toda la documentación aplicables al transporte aéreo. (Por ejemplo, los números de una guía aérea empiezan con estos códigos, así como lo hacen con los boletos aéreos) SU 555 Aeroflot Russian Airlines AR 044 Aerolinas Argentinas AC 014 Air Canada AF 057 Air France AI 098 Air India AZ 055 Alitalia S.p.A. AA 001 American Airlines BA 125 British Airways CV 172 Cargolux CX 160 Cathay Pacific CI 297 China Airlines DL 006 Delta Air LY 114 EL AL BR 695 Eva Air AY 105 Finnair GA 126 Garuda Indonesia IB 075 Iberia IR 096 Iran Air JL 131 Japan Airlines KE 180 Korean Air KL 074 K.L.M. LH 020 Lufthansa MH 232 Malaysian Airlines MP 129 Martinair KZ 933 Nippon Cargo Airlines NW 012 Northwest Airlines OA 050 Olympic Airways PK 214 Pakistan Airlines RJ 512 Royal Jordanian SV 065 Saudi Arabian Airlines SQ 618 Singapores Airlines SA 083 South African Airways LX 724 Swiss Int. Air Lines Ltd. SK 117 S.A.S. TG 217 Thai Airways TP 047 TAP Air Portugal UA 016 United Airlines Page/página 14

15 Air Freight Latin Airfreight - Latino Air Freight Latin. Airfreight - Latino. 3 Letter Code 3-Letter abbreviated airport code (e.g. JFK) Airfreight forwarder Airfreight forwarder Master-Airwaybill (MAWB) Master Airwaybill from Freight Forwarder to Freight Forwarder (Consolidation) or when required by a Letter of Credit Airwaybill (AWB) Airwaybill AMS Abbreviation for Automated Manifest Systems = Automated Manifest System for the Customs Authorities Belly Airplane loading/storage deck located below the passenger deck Black List Confirmation of airline, mostly required by Arab customers in the letter of credit Black List Airlines List of Air freight companies who have had an operational ban imposed on them by the EU Bonded Warehouse Bonded Warehouse Carrier Airline Carrier Charter Chartered airplane or chartered cargo space Consolodated airfreight Consolodated airfreight Código de 3 letras Abreviatura de código de 3 letras del aeropuerto (ejemplo JFK) Embarcador de carga aérea Embarcador de carga aérea Guía Aérea Master (MAWB)) Guía Aérea Master del Embar-cador de Carga al Embarcador de Carga (Consolidación) o cuando es requerido por Carta de Crédito Guía Aérea (AWB) Guía Aérea AMS Abreviatura para Sistema Automatizado de Manifiesto = Sistema Automatizado de Manifiesto para las Autoridades de Aduana Bodega de carga Espacio de carga/almacenaje del avión localizado bajo la cubierta de pasajeros Lista Negra Confirmación de la aerolínea, mayormente requerida para clientes Árabes en la carta de crédito. Lista Negra de Aerolíneas Lista de empresas de carga aérea quienes han tenido un veto operacional impuestos por EE. UU. Almacén Afianzado Almacén Afianzado Transportador Aerolínea transportadora Fletamento Aeronave fletada o espacio de carga fletado. Carga aérea consolidada Carga aérea consolidada Page/página 15

16 Air Freight Latin Airfreight - Latino Customs Broker Customs clearance agent Customs Airport Customs Airport Dangerous Goods Dangerous Goods Check in Handing over the goods and shipping documents to the airline ECS Export Control System Embargo Temporary ban on shipping to a certain country ENS Electronic Summary Pre-Registration Fuel surcharge (FSC) Varying fuel surcharge of the airlines House-Airwaybill (HAWB) Airwaybill of the freight forwarder (used for consolidated shipments) I.A.T.A. International Air transport Association International umbrella organization for the entire aviation industry ICS Import Control System Lower Deck Cargo space below the passenger deck Main Deck Main Deck in freight airplanes or mixed version airplanes Master-Airwaybill (MAWB) Master Airwaybill from freight forwarder to freight forwarder (consolidation) or when required by a Letter of Credit Mixed Version Airplane with split Main Deck for passengers and freight Agente de Aduana Agente de despacho de aduana Aduana del aeropuerto Aduana del aeropuerto Mercancías Peligrosas Mercancías Peligrosas Facturación Entrega de las mercancías y documentos de embarque a la aerolínea. ECS Sistema de Control de Exportación Embargo Veto temporal para embarque a ciertos paises ENS Resumen de Pre Registro Resumen Electrónico Cargo por combustible (FSC) Cargo por combustible que varía por aerolínea Guia Aéea de Casa (HAWB) Guía aérea del embarcador de carga (usada para embarques consolidados) I.A.T.A. Asociación Internacional de Transporte Aéreo- Organización paraguas internacional para toda la industria de la aviación. ICS Sistema de Control de Importación Cubierta Inferior Espacio de carga bajo la cubierta de pasajeros Cabina principal Cabina principal en aeronaves de carga o en aeronaves de versión mixta Guía Aérea Master (MAWB) Guía aérea Master de embarca-dor de carga a embarcador de carga (consolidación) o cuando es requerida por una Carta de Crédito Versión Mixta Aeronave con Cabina Principal dividida para pasajeros y carga. Page/página 16

17 Air Freight Latin Luftfracht-Latein Pallet station Pallet station to process air pallets Prefix The first 3 letters=abbreviation for the respective airlines on freight/passenger documentation (e.g. AWB 020- =Lufthansa) Regulated Agent Regulated Agent Routing Route of freight transport (e.g. shipment of freight via several airports) Routing Order General orders given to a specific business partner to send its shipments at the tariffs and pursuant to the services agreed to with Senator Unit Load Device (ULD) Various types of loading equipment used in air freight transportation UN-Nummer This 4 digit number, also known as Substance Number, is an identification number for all hazardous goods and materials Volume Weight Volume weight of bulky goods Warsaw Convention Montreal Convention International Convention on Airfreight Cargo Shipping (also regulates liability) War risk surcharge (WSC) or Security Surcharges (SSC0) War and security surcharges imposed by airlines since September 11, to cover additional insurance costs Road Feeder Service (RFS) (RFS) Airline replacement through trucks Estación de Paletas Estación de paletas o tarimas para procesar paletas o tarimas aéreas Prefijo Las primeras 3 letras= abreviaturas de las respectivas aero-líneas en la documentación de carga o pasajeros (ejem. AWB 020- =Lufthansa) Agente Regulado Agente Regulado Ruta Ruta del trasporte de carga (ejem. embarque de carga vía varios aeropuertos) Orden de Embarque por Ruta Ordenes generales dadas a un socio comercial específico para enviar su embarque a las tarifas y de acuerdo con los servicios acordados con Senator. Unidad de Dispositivo de Carga (ULD)) Varios tipos de equipo de carga usados en el transporte aéreo de carga Número UN Este número de 4 dígitos, tam-bién conocido como Número Sustantivo, es un número de identificación para todas las mercancías y materiales peligrosos. Peso de Volumen Peso por volumen de mercancías a granell Convención de Varsovia Convención de Montreal Convención Internacional sobre embarque de Carga Aérea ( tam- bien regula la responsabilidad) Cargo por riesgo de guerra (WSC) o Cargo de Seguridad (SSC) Cargos de guerra y de seguridad impuestos por las aerolíneas desde el 11 de septiembre, para cubrir costos adicionales de seguro. Servicio Alimentador en el Camino (RFS) (RFS) Reemplazo de la aerolínea por medio del camión. Page/página 17

18 Sea Freight. Carga Marítima.

19 Sea Freight Export Exportación de Carga Marítima. Sea Freight Export. Sea freight is a cost-efficient form of transportation. Even though this method of transportation is slower than air freight, large quantities of goods shipped via sea freight arrive at their destination in good condition and in a cost-effective manner. Which documents are necessary to ensure a smooth clearance and dispatch of goods? a) Export Documents Shipping/Dispatch Order Should include information concerning the recipient, delivery conditions, shipment informa tion (including content, number of packages, weight, measurements, information re garding the goods) and, if applicable, shipping deadlines and other important information concerning transportation provisions, such as stackability of pallets, etc. Invoice Commercial or Pro-forma invoice which states the value of all the invoiced goods including those shipped free of charge. Export Declaration/Single Administrative Document (EU) Letter of Credit Document which sets forth the customs relevant information for a shipment leaving the customs area. Page/Página 19

20 Sea Freight Export Exportación de Carga Marítima. Exportación de Carga Marítima. La Carga Marítima es una forma de transporte rentable. A pesar de que este método de transporte es más demorado que la carga aérea, grandes cantidades de mercancías embarcadas por carga marítima llegan a su destino en buenas condiciones y de una manera rentable. Cuáles documentos se necesitan para asegurarse un despacho fluido de las mercancías por aduana? a) Documentos de Exportación Documentos generalmente requeridos Orden de Embarque/Orden de Despacho Debe incluir información concerniente al consignatario, condiciones de entrega, información de embarque (incluyendo el contenido, número de paquetes, peso, medidas, información respecto a las mercancías) y, si corresponde, fechas de entrega de los embarques y otra información importante respecto a las disposiciones de transporte, tales como la capacidad de apilamiento de las paletas/tarimas, etc. Factura Factura comercial o pro-forma, la cual declara el valor de todas las mercancías facturadas incluyendo aquellas embarcadas libres de pago. Declaración de Exportación/Documento Administrativo Individual (Unión Europea) Es un documento que establece la información pertinente de aduanas para que un embarque salga del área de aduana. Page/Página 20

21 Sea Freight Export Exportación de Carga Marítima. Conditionally required documents Letter of Credit In the event that you are selling goods on the basis of a Letter of Credit, we would like to obtain a copy of the Letter of Credit as soon as possible, to ascertain that all the terms and conditions in the Letter of Credit can be fulfilled and that you can obtain the corresponding freight documentation from us immediately. Export permit/licence This is not required for every export and depends on the type of goods and the country of destination (if you have any questions, please contact us at any time). Wooden Packaging Declaration Many countries require wooden packing (pallets, crates and boxes) to meet the ISPM-Nr.-15 standard for wood packaging. This regulation is mandatory and must be verifiable. Your local SENATOR-office branch will gladly inform you regarding applicable regulations. Non-Wooden Packing Declaration In the event that your goods are not transported in wooden pallets or crates, it is sufficient to declare in your commercial or Pro-forma invoice that the packaging contains no wood. Documentos requeridos condicionalmente Carta de Crédito En caso de que usted esté vendiendo mercancías sobre la base de una Carta de Crédito, nos gustaría obtener una copia de la Carta de Crédito tan pronto como sea posible, para cerciorarnos de que todos los términos y condiciones de dicha Carta de Crédito puedan cumplirse y de que Ud. pueda obtener de nosotros inmediatamente la documentación de carga correspondiente. Licencia/permiso de exportación Esto no es requerido para cada exportación y depende del tipo de mercancías y el país de destino (si tiene algunas preguntas, por favor comunicarse con nosotros en cualquier momento). Declaración de Embalaje de Madera Muchos países requieren embalajes de madera (paletas, tarimas, cajones, cajas) para importaciones, los cuales deben cumplir con los estándares ISPM-Nr.15 para embarques de madera. Este estándar es obligatorio y debe ser verificable. Su oficina local de SENATOR le informará con mucho gusto respecto a todas las regulaciones aplicables. Declaración de Embalaje que no es de Madera En el caso de que sus mercancías no sean transportadas en embalaje de madera o cajones, es suficiente declarar esto en su factura Comercial o Pro-forma, de que el embalaje no contiene madera. Page/Página 21

22 Sea Freight Import Importación de Carga Marítima. Sea Freight Import b) Import Document B/L(Bill of Lading) Bill of Lading (Transportation document) Documents for customs clearance Commercial invoice, packing list, certificate of origin. For goods originating from countries with a preferential qualification, a preferential origin certificate should be included as it may reduce the customs duty. Import of goods that require import authorization The import of certain goods (e.g. clothing) may be subject to partially strictly regulated provisions. In many cases an import authorization is required. The documents required to obtain such an import authorization are governed by the respective country of origin or trade. As a general rule, an application for an import authorization may be applied for prior to the arrival of the shipment, provided that all essential documents from your suppliers are available in a timely manner. Importación de Carga Marítima. b) Documentos de Importación B/L(Conocimiento de Embarque) Conocimiento de Embarque (Documento de Transporte). Documentos para el despacho de aduana Factura comercial, lista de empaque, certificado de origen. Para mercancías originadas en países con una calificación preferente, se debe incluir un certificado de origen preferencial, en tanto puede disminuir los pagos de derechos de aduana. Importación de mercancías que requieren autorización de importación La importación de ciertas mercancías (por ejemplo prendas de vestir) puede estar sujeta de manera parcial a disposiciones estrictamente reguladas. En muchos casos, se requiere de la autorización de importación. Los documentos requeridos para obtener tal autorización de importación se rigen por el respectivo país de origen o de comercio. Como regla general, la petición de una autorización de importación podrá ser solicitada antes de la llegada del embarque, siempre que todos los documentos indispensables de sus proveedores estén disponibles en el momento oportuno. Page/Página 22

23 Sea Freight Import Importación de Carga Marítima. Types of Bills of Lading The transportation document (Bill of Lading or B/L Bill of Lading) is used as: Confirmation that the shipment was assumed by the carrier Confirmation regarding the sea freight contract Negotiable instrument (transfer document) Bill of Lading terms and conditions The terms and conditions of the carrier issuing the Bill of Lading are listed on the front side of the document. The reverse side of the document contains information regarding the shipper, consignee, a description of goods, etc., in other words, all the information concerning the shipment to be transported. Typically, banks will require a shipped on board Bill of Lading in the letter of credit. Tipos de Conocimientos de Embarque El documento de transporte (Conocimiento de Embarque o B/L Conocimiento de Embarque) se usa como: Confirmación de que el embarque fue asumido por el transportista Confirmación respecto al contrato de carga marítima Instrumento negociable (documento de transferencia) Términos y condiciones del Conocimiento de Embarque Los términos y condiciones del transportista emisor del Conocimiento de Embarque se detallan en el frente del documento. En el mismo documento se contiene información sobre el embarcador, el consignatario, la descripción de las mercancías, etc., en otras palabras, toda la información respecto al embarque a ser transportado. Por lo general, los bancos requieren un Conocimiento de Embarque con indicación de embarcado abordo en la carta de crédito. Page/Página 23

24 Sea Freight Import Importación de Carga Marítima. A Bill of Lading must contain the following information Name of the carrier Name of the shipper (can also be the freight forwarder) Name of the vessel Name of the recipient (or an Order) Loading port Port of destination Lading information Prepaid or collect Place and date of issue Delivery agent Number of issued originals On-Board-Notations Port-Port Bill of Lading From the port of loading to the port of discharge Multimodal Combined Transport Bill of Lading From the named place of receipt to the named place of delivery. Un Conocimiento de Embarque debe contener la siguiente información Nombre del transportista Nombre del embarcador (puede ser también el agente embarcador) Nombre del navío Nombre del consignatario (o una Orden) Puerto de carga Puerto de destino o descarga Información de la carga Pre pagado o a pagar en el destino Lugar y fecha de emisión Agente de entrega Número de originales emitidos Anotaciones Abordo Conocimiento de Embarque Puerto a Puerto Desde el puerto de carga al puerto de descarga Conocimiento de Embarque de Transporte Combinado Multi-modal Desde el lugar de recibo nombrado hasta el lugar de entrega nombrado. Page/Página 24

STANDARD OPERATING PROCEDURE SEA FREIGHT (FCL FCL // LCL-LCL) Please be advice the following information for documents preparation: 1. Master Bill Of Lading (MB/L): FLC-FCL Consignee: Notify Party: 2.

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