CONOZCA LAS ACTUALES PROBLEMÁTICAS QUE EXISTEN EN LAS ADMINISTRACIONES CON LAS AUDITORÍAS DE COMUNIDADES

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1 CONOZCA LAS ACTUALES PROBLEMÁTICAS QUE EXISTEN EN LAS ADMINISTRACIONES CON LAS AUDITORÍAS DE COMUNIDADES

2 1 COMITÉ DESCONOCE LA RENDICIÓN ANUAL DE CUENTAS AUDITADA: LA LEY DE COPROPIEDAD , ARTÍCULO 23, INCISO 3º EL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEBE EXIGIR A LA ADMINISTRACIÓN UNA RENDICIÓN DE CUENTAS ANUAL, AUDITADA POR UN TERCERO. TÍPICO CASO RECURRENTE

3 2 COMITÉ SOLICITA UNA AUDITORÍA: EL ADMINISTRADOR COTIZA CON TRES ADMINISTRADORES AMIGOS, A MODO DE PROTEGER SUS CARTERAS DE CLIENTES.

4 3 AUDITORES SIN TITULOS ACADÉMICOS UNIVERSITARIOS: HAY MUCHA OFERTA EN EL MERCADO QUE OFRECEN AUDITORIAS Y SOLO SON PERSONAS NATURALES CON EXPERIENCIA BÁSICA DE CUENTAS CORRIENTES EN ADMINISTRACIÓN DE COMUNIDADES, SIN COMPETENCIAS PROFESIONALES. TÍPICO CASO RECURRENTE

5 4 MITO DE AUDITORIAS CARAS: EL ADMINISTRADOR INDICA QUE EL VALOR DE UNA AUDITORÍA ES DEMASIADO ALTO ECONÓMICAMENTE PARA LA COMUNIDAD.

6 5 MITO DE NO EXISTENCIAS DE AUDITORES: EL ADMINISTRADOR INDICA QUE NO EXISTEN AUDITORES EXPERTOS EN COMUNIDADES.

7 6 CONTRATAN AUDITORES NO EXPERTOS EN COPROPIEDAD: LAS AUDITORÍAS NO SON APLICADAS CON LAS LEY , INCUMPLIENDO NORMATIVAS DE FONDOS DE RESERVAS, ETC.

8 7 MITO DE NO EXISTENCIAS DOCUMENTOS: EL ADMINISTRADOR INDICA QUE NO EXISTEN DOCUMENTOS PARA AUDITAR, LO CUAL, SOLO SE REQUIERE LAS CARTOLAS BANCARIAS, LAS CHEQUERAS, Y LOS RECIBOS DE GASTOS COMUNES.

9 8 MITO DE NO REPARACIONES DE GARANTÍAS DE POSTVENTA: EL ADMINISTRADOR INDICA QUE LA INMOBILIARIA NO HARÁ NADA ANTE LAS GARANTÍAS, AUMENTANDO LOS FUTUROS GASTOS COMUNES DE LA COMUNIDAD.

10 9 MITO COMITÉS SIN CONOCIMIENTO: SI BIEN ES CIERTO, LOS COMITÉS NO TIENEN PORQUE SER EXPERTOS EN COPROPIEDAD INMOBILIARIA, SABEN QUE UNA BUENA AUDITORÍA RESGUARDARÁ SU SITUACIÓN LEGAL.

11 10 PROBLEMAS CONTABLES: NO CARGAN EL 100% DE LOS GASTOS MENSUALES, OCUPANDO LOS FONDOS DE INICIOS, PROVOCANDO GRAVES PÉRDIDAS DEL CAPITAL DE TRABAJO DE LA COMUNIDAD.

12 11 PROBLEMAS CONTABLES: INDICAN QUE NO SE IDENTIFICA CIERTA CANTIDAD DE DINERO, PERO ASEGURA QUE ESTA EN LA CUENTA CORRIENTE DE LA COMUNIDAD.

13 12 PROBLEMAS CONTABLES: CARGAN GASTOS QUE NO SON APLICABLES AL FONDO DE RESERVA, MAQUILLANDO LOS GASTOS COMUNES Y AFECTANDO GRAVEMENTE LOS FONDOS DE LA COMUNIDAD.

14 13 PROBLEMAS CONTABLES: NO EMITEN LOS RECIBOS DE GASTOS COMUNES, PROVOCANDO PÉRDIDAS FINANCIERAS, YA QUE GENERALMENTE EL EFECTIVO NO LLEGA A DEPOSITARSE EN LA CUENTA CORRIENTE DE LA COMUNIDAD.

15 14 PROBLEMAS CONTABLES: NO CUMPLEN CON EL DESARROLLO DE UNA CONCILIACIÓN BANCARIA Y ESTADO DE FONDO FINANCIERO MENSUAL.

16 15 PROBLEMAS CONTABLES: AL NO HABER CONCILIACIÓN BANCARIA, UNA VEZ FIRMADO LOS CHEQUES DE EGRESOS, EXISTEN CASOS QUE CAMBIAN LOS MONTOS, AUMENTANDO EL VALOR DEL CHEQUE, DESARROLLANDO PÉRDIDA FINANCIERA A LA COMUNIDAD.

17 16 PROBLEMAS CONTABLES: SE TRABAJAN CON FACTURAS O BOLETAS NO TIMBRADAS POR EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS.

18 17 PROBLEMAS CONTABLES: SE CANCELAS ATRASADAS LAS CUENTAS DE CONSUMOS, AUMENTANDO EN FORMA INNECESARIA LOS GASTOS COMUNES.

19 18 PROBLEMAS DIRECCIÓN RRHH: NO SE CUMPLEN LAS LEYES LABORALES, AFECTANDO FINANCIERAMENTE LOS GASTOS COMUNES DE LOS RESIDENTES.

20 19 NO CONTROL DE PROVEEDORES: NO SE APLICAN CONTROLES DE GESTIÓN OPERACIONAL A LOS PROVEEDORES DE ASCENSORES, CALDERAS, BOMBAS Y CORRIENTES DÉBILES.

21 20 NO EXISTEN CUMPLIMIENTOS SEC: NO SE APLICAN NORMATIVAS ANTE LA SEC, EXPONIENDO A PRESIDIO AL PRESIDENTE DEL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN.

22 21 PROBLEMAS LEGALES: SOLO SE ASEGURAN ANTE INCENDIOS LOS ESPACIOS COMUNES Y NO LAS UNIDADES, EXPONIENDO AL COMITÉ ANTE UNA DEMANDA DE UNA UNIDAD POR NO CUMPLIR EL SEGURO DEL 100% DE LA COMUNIDAD, EXPONIENDO EL PATRIMOCIO FINANCIERO DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ. TÍPICO CASO RECURRENTE

23 THE FIRST BPO FACILITY MANAGEMENT HOUSING IN CHILE EQUIPO EGRESADO: SERVICIO APLICADO A Ingeniero DEPARTAMENTOS: Comercial UGM INFO@AUDITAMOS.CL CUPOS LIMITADOS CEL: Cristián Jiménez Cocq CEO Ingeniero Civil Industrial UGM MBA Universidad de Chile Presidente Colegio Facility Management