UNIDAD DE SISTEMAS Y SERVICIOS DE CÓMPUTO

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1 UNIDAD DE SISTEMAS Y SERVICIOS DE CÓMPUTO

2 OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL DE LA UNIDAD Optimizar el uso y el aprovechamiento de los sistemas de cómputo de la Facultad de Estudios Superiores Aragón, con base en un programa de detección de necesidades, programación de sistemas, asignación de recursos, mantenimiento de equipos. Así como la administración de la Red UNAM e interna. COORDINACIÓN DEL CENTRO DE CÓMPUTO OBJETIVO GENERAL DE LA UNIDAD Objetivo: Coordinar los recursos humanos y materiales para el correcto funcionamiento y mantenimiento del departamento que permita brindar un servicio óptimo a los usuarios, para contribuir al logro de los objetivos curriculares y extracurriculares de las carreras que integran la FES Aragón. DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS Objetivo: Elaborar sistemas y programas de información computarizados a través del manejo y actualización de los sistemas existentes, así como asesorar en el manejo de los procesos automatizados de las instancias académicas administrativas. DEPARTAMENTO DE CÓMPUTO EN LABORATORIOS Objetivo: Planear, controlar y optimizar el uso de equipos de cómputo en los laboratorios de cada una de las carreras con apego a los planes y programas de cada una de ellas.

3 UNIDAD DE SISTEMAS Y SERVICIOS DE CÓMPUTO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCIÓN Grupo Colegiado Comité Interno de Cómputo Unidad de Sistemas y Servicios de Cómputo Coordinación del Centro de Cómputo Informática y Sistemas Cómputo en Laboratorios, Redes y Mantenimiento

4 UNIDAD DE SISTEMAS Y SERVICIOS DE CÓMPUTO ORGANIGRAMA FUNCIONAL DIRECCIÓN Coordinación del Centro de Cómputo Informática y Sistemas Cómputo en Laboratorios, Redes y Mantenimiento Supervisión de los recursos humanos y materiales Cumplimiento de normas Administración del equipo Mantenimiento del equipo Abasto de insumos Utilización del equipo Difusión de cursos Elaboración de manuales Actualización y difusión del reglamento Asignación de salones Impartición de cursos Investigación Realización de informes Diseño de sistemas Mantenimiento de sistemas Asesorías Mantenimiento de redes Transferencia de información Elaboración de modelos Mantener la confidencialidad Apoyo en banco de horas, calificaciones e historiales Informes a otras instancias de la UNAM Eficientar el uso de equipos Diseño e impartición de cursos Diseño de programas Control de uso de equipo Mantenimiento de equipo Mantenimiento de redes Planeación de adquisiciones Informe de actividades

5 -DESCRIPCIÓN DE -PROPUESTA DE DISTRIBUCIÓN DE EQUIPOS (DELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES POR DEPARTAMENTO)

6 GENERALES UNIDAD DE SISTEMAS Y SERVICIOS DE CÓMPUTO Planeación de actividades Análisis de informes de actividades Administración de la red de telecomunicaciones Inventario de equipos Informes de actividades DESCRIPCIÓN DE Planear y programar las actividades de cada uno de los departamentos a su cargo estableciendo la distribución del trabajo y los tiempos en lo que habrán de realizarse. Solicitar y analizar informes periódicos de actividades con el fin de conocer el avance de los departamentos en los objetivos planteados. Supervisar que la red de telecomunicaciones esté funcionando al 100% para coadyuvar al trabajo de las áreas académico administrativas que dependen de este servicio. Solicitar informes periódicos sobre el número de equipos existentes y el porcentaje de utilidad del mismo, para con base en ello planear la adquisición de nuevo equipo. Entregar un informe periódico de las actividades realizadas tanto por la Jefatura de Unidad como por cada uno de los departamentos a la Dirección de la Escuela.

7 COORDINACIÓN DEL CENTRO DE CÓMPUTO Supervisión de recursos humanos y materiales Cumplimiento de normas Administración del equipo Mantenimiento del equipo Abasto de insumos Optimización del equipo DESCRIPCIÓN DE Supervisar el correcto funcionamiento de los recursos humanos y materiales asignados al departamento, en particular a la mesa de control. A fin de brindar un servicio óptimo. Coadyuvar en la vigilancia y cumplimiento de las normas y disposiciones del Centro de Cómputo. Planear e implantar el desarrollo de cada uno de los equipos del Centro de Cómputo y de Fundación UNAM, así como plantear alternativas de adquisición para su mejor funcionamiento. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de todos los equipos, así como el medio para el correcto funcionamiento de los mismos. Dirigir y controlar el abasto de insumos para los diferentes equipos del Centro de Cómputo y de Fundación UNAM. Optimizar la utilidad del equipo de cómputo, tanto en el aspecto de software como de hardware.

8 COORDINACIÓN DEL CENTRO DE CÓMPUTO Difusión de recursos Elaboración de manuales Actualización y difusión del reglamento Asignación de salones Impartición de cursos Investigación Realización de informes DESCRIPCIÓN DE Difundir bajo la calendarización los diferentes cursos que imparte el Centro de Cómputo y Fundación UNAM. Diseñar y elaborar publicaciones que faciliten el conocimiento de esta área. Actualizar y dar a conocer el reglamento interno a los usuarios del Centro de Cómputo y de Fundación UNAM. Administrar la asignación de salones y préstamo de equipo para el desarrollo de las actividades académicas. Promover y supervisar la realización de cursos de uso y manejo de equipo de cómputo. Promover y apoyar las labores de investigación que en el área de computación se desarrollan en el plantel. Presentar informes periódicos de las acciones desarrolladas a la Unidad de Sistemas y Servicios de Cómputo.

9 DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS Diseño de sistemas Mantenimiento de sistemas Asesorías Mantenimiento de redes Transferencia de información Elaboración de modelos Mantener la confidencialidad DESCRIPCIÓN DE Diseñar, analizar e implementar nuevos sistemas automatizados según las necesidades de las áreas solicitantes, así como actualizar los ya existentes. Propiciar acciones para el mantenimiento óptimo de los sistemas ya implantados. Apoyar al personal académico-administrativo en el uso y las aplicaciones de los sistemas computacionales para optimizar las tareas de docencia, investigación y apoyo. Supervisar y apoyar en el uso y mantenimiento de los sistemas de redes computacionales del plantel. Realizar y asesorar la transferencia de información entre las áreas académicos y las diversas instancias del sector central de UNAM. Elaborar y manejar modelos y pronósticos, para la asignación y optimización de los recursos. Mantener la confidencialidad de la información automatizada.

10 DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS Apoyo en banco de horas, calificaciones e historiales Informes a otras instancias de la UNAM Informe de actividades DESCRIPCIÓN DE Asesorar a las diversas instancias en el procesamiento de bancos de horas, calificaciones, historiales y otros datos confidenciales por medios automatizados. Procesar diversos informes confidenciales para instancias universitarias, como DGAPA, Dirección General de Estadísticas DGSCA, etc. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades realizadas a la Unidad de Sistemas y Servicios de Cómputo y a otras instancias que lo soliciten.

11 DEPARTAMENTO DE CÓMPUTO EN LABORATORIOS Eficientar el uso de equipos Diseño e impartición de cursos Diseño de programas Control de uso de equipo Mantenimiento del equipo Mantenimiento de redes Planeación de adquisiciones Informe de actividades DESCRIPCIÓN DE Optimizar el uso del equipo de los laboratorios de acuerdo a las características metodológicas y necesidades de cada carrera. Planear y programar la impartición de cursos a los profesores y alumnos de cada una de las carreras de acuerdo con sus necesidades. Diseñar e implementar programas computacionales que permitan automatizar el trabajo de cada uno de los laboratorios. Realizar un registro diario del número de usuarios, horas de uso y motivos. Dar mantenimiento preventivo y correctivo a todos los equipos e laboratorio. Supervisar y apoyar el uso y mantenimiento de redes de los laboratorios. Detectar necesidades de adquisición de hardware y software para rendir un informe a la Unidad de Sistemas y Servicios de Cómputo. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las actividades realizadas a la Unidad de Sistemas y Servicios de Cómputo y otras instancias que lo soliciten.

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