Cliente: Diputación Granada. Guía de uso del Perfil de Contratante para Proveedores

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1 Cliente: Diputación Granada Guía de uso del Perfil de Contratante Proveedores Fecha: Edición: Abril/2015 v02r00

2 HOJA DE CONTROL Documento: Denominación: Edición: Fecha: Modifica a: Realizado por: Aprobado por: Tipo de documento: v02r00 Abril/2015 v01r00 AYESA AYESA CONTROL DE MODIFICACIONES Edición Fecha Comentarios Autor V02r00 abr-15 Versión 1 AYESA

3 Índice 1. INTRODUCCIÓN QUÉ PUEDO ENCONTRAR EN EL PERFIL DE CONTRATANTE? ACCESO AL PERFIL DE CONTRATANTE? NAVEGACIÓN DENTRO DEL PERFIL PÁGINA DE INICIO ACCESO DIRECTO A TODOS LOS ANUNCIOS ACCESO A UN ORGANISMO ACCESO A UNA SELECCIÓN DE ORGANISMOS ACCESO A LA INFORMACIÓN DE UN ANUNCIO CÓMO ACCEDER AL CONTENIDO DE UN ANUNCIO? CÓMO PUEDO ACCEDER A LOS PLIEGOS Y DOCUMENTACIÓN DE LA CONVOCATORIA? BÚSQUEDA DE CONTENIDOS BÚSQUEDA AVANZADA ORDENACIÓN DE LOS RESULTADOS SUSCRIPCIÓN A CONTENIDOS (AVISOS POR CORREO ELECTRÓNICO) QUÉ ES NECESARIO? CÓMO DARSE DE ALTA EN EL SERVICIO? CÓMO IDENTIFICARSE PARA SUSCRIBIRSE? CÓMO CAMBIAR LOS DATOS Y LA CONTRASEÑA? EL USUARIO NO RECUERDA SU CONTRASEÑA CÓMO OBTENER UNA NUEVA? CÓMO SUSCRIBIRSE A UNA LISTA DE ANUNCIOS SEGÚN UN CRITERIO? CÓMO SUSCRIBIRSE A UNA LISTA DE ANUNCIOS SEGÚN UN CRITERIO? SUSCRIPCIÓN A CONTENIDOS (RSS) QUÉ ES NECESARIO? CÓMO SUSCRIBIRSE A LOS ANUNCIOS DE LICITACIÓN? CÓMO SUSCRIBIRSE A LOS ANUNCIOS QUE CUMPLAN DETERMINADOS CRITERIOS?... 36

4 9. SECCIÓN DEL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE RECURSOS CONTRACTUALES... 38

5 1. INTRODUCCIÓN Este guía de uso proveedores ofrece información útil sobre la utilización del Perfil de Contratante de la Diputación de Granada y de los Municipios de la provincia. El proveedor encontrará los pasos necesarios acceder y buscar convocatorias de licitaciones más acordes sus intereses, conocer los datos principales de cada convocatoria, acceder a los pliegos en formato digital así como a otras opciones. Página 1 de 25

6 2. QUÉ PUEDO ENCONTRAR EN EL PERFIL DE CONTRATANTE? El Perfil de Contratante de la Diputación de Granada y de los Municipios de su provincia es un espacio accesible en Internet cuya función fundamental es la dar publicidad y permitir el acceso público a la información relativa a la actividad contractual de los Órganos de Contratación incluidos en el sistema. El proveedor puede encontrar información y documentación en formato digital sobre: Anuncios previos. Anuncios de licitación. Adjudicación de contratos. Formalización de contratos. Contratos anulados. Contratos desiertos. Contratos suspendidos. Información asociada al proceso de licitación. Datos identificativos de carácter institucional del órgano o entidad contratante. Pliegos de Cláusulas Administrativas y de Prescripciones Técnicas. Instrucciones de contratación. Información y documentación acerca del Tribunal Administrativo de Contratación Pública de la Diputación de Granada Página 2 de 25

7 3. ACCESO AL PERFIL DE CONTRATANTE? Los proveedores interesados pueden acceder de forma gratuita a los servicios ofrecidos por este sistema a través un navegador de Internet como Chrome, Internet Explorer o Mozilla Firefox. Se recomienda el uso de las versiones más recientes del navegador de Internet. Página 3 de 25

8 4. NAVEGACIÓN DENTRO DEL PERFIL 4.1 PÁGINA DE INICIO Esta página muestra el punto de acceso al portal web del Perfil de Contratante desde el cual puede acceder a los diferentes órganos de contratación que publiquen a través de este sistema. Haciendo clic en Ayuntamientos puede acceder al listado completo de los municipios de Granada que utilizan este sistema dar a su actividad contractual. Página 4 de 25

9 Por otro lado, en el margen derecho se indican las opciones de navegación. Cada una de ellas se corresponde con cada uno de los tipos de anuncios previstos: anuncios previos, convocatorias de licitaciones, adjudicaciones, formalizaciones de contratos, contratos anulados, contratos desiertos y contratos suspendidos. Página 5 de 25

10 4.2 ACCESO DIRECTO A TODOS LOS ANUNCIOS El proveedor disponer de varias formas acceder a la información publicada. La primera opción consiste en un acceso directo a todos los anuncios publicados con independencia del organismo que los publica. Cómo puedo realizar un acceso directo? Desde la página de inicio puede acceder a esta forma de navegación haciendo clic sobre alguna de las opciones de navegación. Página 6 de 25

11 Qué resultado obtengo? El sistema le mostrará en forma de listado todos los anuncios publicados dentro de la categoría que haya elegido. Si ha elegido la opción "Licitaciones" el listado indicará cada anuncio los principales datos de la convocatoria: Datos de referencia del expediente: título del expediente, fecha y hora límite de presentación de solicitudes de participación y de ofertas, importe total de la licitación (incluido impuestos). Organismo que convoca la licitación (perfil de contratante). Mensajes informativos sobre actualizaciones o correcciones posteriores del anuncio. Por su importancia e interés el proveedor estos mensajes se resaltan en color rojo. Página 7 de 25

12 4.3 ACCESO A UN ORGANISMO Si está interesado en consultar la información que publique un determinado municipio debe seguir las siguientes instrucciones. Cómo puedo realizar un acceso directo? En primer lugar desde la página de inicio haga clic en Ayuntamientos acceder al listado completo de los municipios de Granada. Página 8 de 25

13 Sobre la página de listado de todos los municipios, deberá hacer clic sobre el enlace con el nombre del organismo que se desea consultar. Página 9 de 25

14 Qué resultado obtengo? El sistema le mostrará la siguiente página que se corresponde con la página del Perfil de Contratante del organismo seleccionado. Desde esta página el proveedor podrá acceder a los distintos tipos de anuncios usando los iconos centrales o bien las opciones de navegación de la derecha. Página 10 de 25

15 4.4 ACCESO A UNA SELECCIÓN DE ORGANISMOS Se trata de una variante a la opción anterior que permitirá seleccionar varios organismos restringir la búsqueda a un conjunto de órganos de contratación previamente seleccionado. Cómo puedo realizar un acceso directo? Desde la página de inicio deberá hacer clic sobre la casilla de selección de aquellos organismos sobre los que desea restringir la consulta. Página 11 de 25

16 Qué resultado obtengo? El formato de los resultados será similar a las anteriores opciones, con la sola diferencia que los resultados se limitan al conjunto de organismos seleccionados. Estos se mostrarán en la página indicar al proveedor el contexto de la consulta. Página 12 de 25

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18 5. ACCESO A LA INFORMACIÓN DE UN ANUNCIO Una vez explicada las diferentes formas de navegación, pasamos a explicar cómo acceder al contenido de un anuncio de licitación y a la descarga de los pliegos de la convocatoria. 5.1 CÓMO ACCEDER AL CONTENIDO DE UN ANUNCIO? Todos los tipos de anuncios publicados en el Perfil de Contratante se mostrarán en forma de listado, tal como se muestra en la imagen. En el caso que nos ocupa, los anuncios de licitación, el listado indicará cada anuncio los principales datos de la convocatoria: Datos de referencia del expediente: título del expediente, fecha y hora límite de presentación de solicitudes de participación y de ofertas, importe total de la licitación (incluido impuestos). Organismo que convoca la licitación (perfil de contratante). Mensajes informativos sobre actualizaciones o correcciones posteriores del anuncio. Por su importancia e interés el proveedor estos mensajes se resaltan en color rojo. Página 14 de 25

19 El título de expediente permite enlazar al detalle de la licitación consultar el resto de información que compone el anuncio y la documentación (Pliegos, Anexos) publicada junto a la convocatoria. Si hacemos enlazamos en el título el sistema nos mostrará el detalle del anuncio. En el detalle del anuncio los datos que lo componen se agruparán en apartados de información que variarán en función de tipo de anuncio. Para el anuncio de licitación encontrará los siguientes apartados: Objeto del contrato Tramitación y procedimiento de adjudicación Presupuesto base de licitación Obtención de documentación e información Requisitos mínimos de solvencia Presentación de solicitudes en procedimiento restringido Presentación de ofertas Apertura de ofertas Criterios Objetivos la selección de Candidatos en el procedimiento restringido Referencia en diarios oficiales Documentos Adjuntos Criterios de Adjudicación Página 15 de 25

20 Condiciones especiales de ejecución del contrato Publicaciones relacionadas Relación de Miembros Asistentes a las Mesas de Contratación 5.2 CÓMO PUEDO ACCEDER A LOS PLIEGOS Y DOCUMENTACIÓN DE LA CONVOCATORIA? Desde el detalle del anuncio de licitación debe posicionarse en el apartado 11. Documentos Adjuntos. Cada documento podrá obtener una copia digital haciendo clic en el enlace descargar. Página 16 de 25

21 6. BÚSQUEDA DE CONTENIDOS Para facilitar la búsqueda de contenidos el sistema ofrece a los proveedores la posibilidad de realizar consultas específicas que permitirán la localización de oportunidades de negocio. Las herramientas de búsqueda que ofrece el sistema se explican a continuación. 6.1 BÚSQUEDA AVANZADA Puede realizar consultas estableciendo valores a través de un formulario de consulta. De esta forma podrá consultar sólo las licitaciones de un determinado tipo (obra, servicio o suministro), rango de importes o cualquier otra combinación. Cómo puedo realizar un acceso directo? Desde la página de resultado de licitaciones pulse el icono en forma de lupa. El formulario de búsqueda avanzada presenta las siguientes opciones: Página 17 de 25

22 Indique los valores en los campos de búsqueda establecer la consulta y a continuación haga clic el botón "Buscar". El sistema mostrará los anuncios que cumplan con las condiciones de selección indicadas en el formulario. En otro caso, se mostrará el mensaje "Su búsqueda no produjo resultados". Para cambiar los criterios de selección debe volver a entrar en el formulario de búsqueda el icono en forma de lupa. Página 18 de 25

23 6.2 ORDENACIÓN DE LOS RESULTADOS Dentro del listado de anuncio de convocatoria de licitaciones el proveedor dispone de opciones de ordenación de los resultados. Estas opciones permiten ordenar ascendente o descendentemente la página de resultado por varios campos: Fecha de publicación. Título del expediente. El importe total de la licitación. Fecha y hora límite de presentación de solicitudes de participación (en procedimientos restringidos). Fecha y hora límite de presentación de ofertas. Estado de la convocatoria. Conjuntamente, el proveedor puede establecer el número de anuncios mostrado en el listado en 5, 10 o 20 por página con la opción Número de resultados. Otra utilidad es la posibilidad de mostrar sólo las convocatorias de licitaciones "Abiertas", es decir, aquellas cuyo plazo de presentación no ha finalizado. También puede consultar sólo las licitaciones que habiendo finalizado el plazo de presentación están pendiente de su resolución. Página 19 de 25

24 7. SUSCRIPCIÓN A CONTENIDOS (AVISOS POR CORREO ELECTRÓNICO) La suscripción mediante avisos por correos electrónicos es un mecanismo de información que ayudará al proveedor a tener conocimiento de las publicaciones de anuncios que realicen los órganos de contratación, así como de publicaciones concretas de las que puede hacer seguimiento. Como proveedor estará informado de las novedades si necesidad de visitar periódicamente el Perfil de Contratante. 7.1 QUÉ ES NECESARIO? Todo lo que necesita poder suscribirse es disponer de una cuanta de correo electrónico. 7.2 CÓMO DARSE DE ALTA EN EL SERVICIO? Hay una opción de navegación "Identificación / Registro" y en ella clicar en " Nuevo usuario? Pulse aquí". Irá a un formulario hacer el registro del nuevo usuario: Página 20 de 25

25 Ha de rellenar los campos: Correo electrónico: al que se enviarán los avisos. Nombre: nombre del usuario. Primer apellido: primer apellido del usuario. Segundo apellido: segundo apellido del usuario. Contraseña: la clave del usuario que se registra. Repita la Contraseña: repetición de seguridad de la contraseña. Caracteres de seguridad de registro. Check de condiciones. Pulsar en el botón "Registrar" y el usuario recibirá en el correo uno de confirmación, en el que deberá pulsar "aquí" acabar de confirmar y activar el registro. Página 21 de 25

26 7.3 CÓMO IDENTIFICARSE PARA SUSCRIBIRSE? Pulsar en la opción de navegación "Identificación / Registro" e informar el correo registrado del usuario y su contraseña. Hay que rellenar el captcha de seguridad. Finalmente pulsar en el botón "Entrar". Aparecen nuevas opciones relativas a las suscripciones: Página 22 de 25

27 Las opciones son las siguientes: Datos del usuario: Se muestran en un formulario de edición los datos del usuario, pudiendo cambiarlos, incluyendo la contraseña. Gestión de suscripciones: donde se listan las suscripciones del usuario. Salir: cerrar la sesión del usuario. 7.4 CÓMO CAMBIAR LOS DATOS Y LA CONTRASEÑA? Tras identificarse el usuario en "Identificación / Registro" puede acceder a la opción "Datos de usuarios". Página 23 de 25

28 En él puede cambiar sus datos de registro y su contraseña. La contraseña se cambia validando la actual y, finalmente, poniendo la nueva. Página 24 de 25

29 7.5 EL USUARIO NO RECUERDA SU CONTRASEÑA CÓMO OBTENER UNA NUEVA? Aunque está registrado el usuario no recuerda la contraseña. Para obtener una nueva hay que ir a la opción de "Identificación / Registro" y pulsar en " Olvidó su contraseña? Pulse aquí": Hay que informar el correo electrónico con el que el usuario está suscrito y el captcha de seguridad. Una vez pulse "Restablecer" el sistema le enviará un correo con la nueva contraseña y un enlace con instrucciones hacer el restablecimiento de la cuenta. Página 25 de 25

30 7.6 CÓMO SUSCRIBIRSE A UNA LISTA DE ANUNCIOS SEGÚN UN CRITERIO? Una vez se ha identificado el usuario en "Identificación / Registro" puede suscribirse a cualquier listade anuncios que desee, ya sean listas por defecto, por ejemplo los resultados que salen al pulsar en "Licitaciones", o listas resultados de una búsqueda con unos criterios dados. Por ejemplo, si hacemos una búsqueda de unas licitaciones con la búsqueda avanzada: Filtrando por denominación: Página 26 de 25

31 Podemos suscribirnos al resultado a llamando la suscripción como se desee y pulsando en "Suscribir": Página 27 de 25

32 Una vez suscrito el usuario puede ver sus suscripciones en "Gestión de suscripciones": Página 28 de 25

33 El caso de las listas de anuncios aparece en "Listado de suscripciones personalizadas": En la lista de suscripciones cada una tiene la opción de consultar y de eliminar la suscripción. Página 29 de 25

34 7.7 CÓMO SUSCRIBIRSE A UNA LISTA DE ANUNCIOS SEGÚN UN CRITERIO? Una vez se ha identificado el usuario en "Identificación / Registro" puede suscribirse a cualquier detalle de una licitación yendo al mismo: Pulsando en "Suscribir" se suscribe al anuncio concreto, pudiendo consultarlo en "Gestión de suscripciones": Página 30 de 25

35 "Listado de suscripciones a Anuncios" es la opción que lleva al listado de anuncios concretos a los que el usuario se ha suscrito. Página 31 de 25

36 En cada suscripción existen las opciones de consulta y eliminación de la misma. Página 32 de 25

37 8. SUSCRIPCIÓN A CONTENIDOS (RSS) La suscripción mediante RSS (Really Simple Syndication) es un mecanismo de información que ayudará al proveedor a tener conocimiento de las publicaciones de anuncios que realicen los órganos de contratación. Como proveedor estará informado de las novedades si necesidad de visitar periódicamente el Perfil de Contratante. 8.1 QUÉ ES NECESARIO? Todo lo que necesita poder suscribirse es disponer de una de las siguientes alternativas: Navegador Mozilla Firefox 2 o superior. Navegador Microsoft Internet Explorer 7 o superior. Un agregador web como Google Reader, Netvibes,etc. Una aplicación lectora de fuentes RSS como FeedReader (Windows) o Liferea (Linux). Un gestor de correo electrónico como Outlook Express, Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird. Todas ellas son opciones válidas poder realizar la suscripción. A continuación se explicará detalladamente como realizar la suscripción con el navegador Internet Explorer 7, siendo la forma de proceder similar otros navegadores. También se realizará un inciso aquellos que prefieran suscribirse con una aplicación lectora de fuentes RSS o un gestor de correo. 8.2 CÓMO SUSCRIBIRSE A LOS ANUNCIOS DE LICITACIÓN? Si queremos recibir todos los anuncios de un tipo en particular, por ejemplo queremos recibir todas las nuevas licitaciones que se publiquen en el Perfil de Contratante, deberemos acceder con nuestro navegador a la página del tipo de anuncio y proceder como se indica a continuación. Accedemos a la opción Licitaciones y sobre el listado de anuncio hacemos clic en el icono RSS. Página 33 de 25

38 En la siguiente página, seleccionamos la opción "Suscribirse a esta fuente". Nota: Si está realizando la suscripción con un lector de fuentes RSS o un gestor de correo debe seleccionar la opción Agregar fuente RSS (o similar) y pegar en Página 34 de 25

39 la opción que se le presente la URL de la página de suscripción, que en este caso es la siguiente: rue&profileid=&sortcriteria=&order=desc&seeall=y&searchparams.contractty pe=&searchparams.title=&searchparams.type=&searchparams.state=&search Params.seeAll=Y&stateCode=&searchParams.seeAll=Y Indicamos un nombre descriptivo (p.ej: Licitaciones provincia de Granada) y pulsamos el botón "Suscribirse Con la realización de este paso ya estaríamos suscritos de forma que recibiremos todos los anuncios (en este caso licitaciones) que se publiquen en el Perfil de Contratante. Los siguientes pasos indican como poder ver dicha suscripción. Una vez suscritos, cada vez que queramos ver el listado de nueva licitaciones existentes debemos pulsar en el botón "Centro de favoritos" del navegador Internet Explorer. Seleccionamos la opción "Fuentes". Desde esta pantalla podemos ver todas nuestras suscripciones. Si pasamos el ratón por encima de una suscripción se nos informará si hay algún anuncio nuevo. Elegimos la fuente que hemos creado antes. Pantalla con el listado de las últimas licitaciones. Página 35 de 25

40 8.3 CÓMO SUSCRIBIRSE A LOS ANUNCIOS QUE CUMPLAN DETERMINADOS CRITERIOS? Otra opción de suscripción que disponemos es el hecho de suscribirnos solamente a los anuncios que cumplan con unos determinados criterios, ya que puede que sólo nos interesen aquellos anuncios que tengan unas características determinadas, restringiendo de esta forma los anuncios que recibiremos. A continuación se detallará como suscribirse a todos los procedimientos abiertos de licitación de obras cuyo importe de licitación sea entre y En primer paso es acceder a la búsqueda avanzada. Desde la página de resultado de licitaciones pulse el icono en forma de lupa. Página 36 de 25

41 El formulario de búsqueda complete los criterios de búsqueda deseados: A continuación pulsamos en el botón Buscar obtener el listado de anuncios que cumplen dichos criterios. Una vez obtenido el listado de anuncios filtrado por los criterios que hayamos indicado debemos pulsar el botón RSS suscribirnos a dichos anuncios siguiendo los pasos indicados seleccionar la fuente. Página 37 de 25

42 9. SECCIÓN DEL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE RECURSOS CONTRACTUALES Desde el menú lateral derecho se podrá acceder a una página donde se indicarán la información relativa al Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales de la Diputación de Granada con los siguientes apartados de carácter informativo: Ámbito subjetivo. Forma de contacto. Resoluciones del Tribunal. En este apartado el usuario podrá descargar las resoluciones dictadas por el Tribunal sobre la materia. Página 38 de 25