PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL

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1 PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL JORGE HUMBERTO ALPALA Alcalde Municipal

2 TESORERIA GENERAL FUNCIONARIOS Tesorera: Jefe de Presupuesto: Auxiliar Contable: Auxiliar Adtivo Tesorería: Auxiliar Adtivo de Recaudos: Contratación: Auxiliar Adtivo Contratación: Sandra Liliana Irua Marín Orlando Paguay Jaime Alveiro Tipaz Johana Marleny Tapie Jhon Jairo Tipaz Dayana Piarpuezan Madelecne Tarapues

3 ORGANIGRAMA TESORERIA MUNICIPAL CUMBAL

4 PRESENTACIÓN Manejo eficiente de las Finanzas Públicas, mediante una administración transparente, honesta, moderna y humana con apoyo a l marco legal y una política fiscal que promueve el cumplimiento de los objetivos, metas, planes, programas y proyectos contemplados en el plan de Desarrollo Unidos en Acción por Cumbal. Coordinar los planes y programas propios de la Secretaría en materia financiera, contable, presupuestal, tributaria y de tesorería. Establecer sistemas y procedimientos para el manejo eficiente de la tesorería.

5 Visión y Misión Misión Administrar y desarrollar las políticas financiera, económica, fiscal y presupuestal del Municipio de Cumbal, bajo los principios de confianza, transparencia, equidad y legitimidad, con alto grado de responsabilidad en el manejo de las rentas y gastos del Municipio; con el fin de asegurar la financiación de los programas y proyectos de inversión pública y que permitan alcanzar los objetivos y metas contemplados en el Plan de Desarrollo Unidos en Acción por Cumbal en beneficio de toda la Comunidad Cumbaleña Visión La Tesorería del Municipio de Cumbal será reconocida como modelo de transparencia y gestión de las finanzas públicas territoriales, a través de decisiones y actuaciones enmarcadas en el mejoramiento continuo de su desempeño y la satisfacción de sus usuarios internos y externos, así como también la buena relación con las distintas esferas gubernamentales.

6 ROL DE LA TESORERÍA MUNICIPAL DE CUMBAL Manejo eficiente de las Finanzas Públicas, mediante una administración transparente, honesta, moderna y humana con apoyo a l marco legal y una política fiscal que promueve el cumplimiento de los objetivos, metas, planes, programas y proyectos contemplados en el plan de Desarrollo Unidos en Acción por Cumbal. Coordinar los planes y programas propios de la Secretaría en materia financiera, contable, presupuestal, tributaria y de tesorería. Establecer sistemas y procedimientos para el manejo eficiente de la tesorería. Coordinar el diseño del programa de inversiones de conformidad con los planes, programas y proyectos que debe desarrollar la Administración Municipal. Recaudar las rentas del municipio determinadas en el presupuesto general y percibir los recursos extraordinarios de origen nacional. Efectuar los pagos conforme a los acuerdos de gastos y autorizaciones del ordenador debiendo verificar para tal efecto los soportes legales correspondientes. Coordinar y controlar la elaboración del programa anual de caja. Manejar y controlar las cuentas bancarias donde se encuentra depositados los recursos municipales.

7 Efectuar oportunamente los pagos autorizados por el ordenador del gasto de conformidad con las normas legales. Consolidar directamente las relaciones de ingresos y egresos para efectos de la rendición de cuentas y preparar el estado diario de tesorería. Llevar los libros de manejo que son necesarios para el desarrollo de sus funciones. Rendir cuentas mensuales oportunamente del manejo de los fondos los distintos entes de Control. Captar y depositar oportunamente en las cuentas correspondientes de los bancos los ingresos tributarios y no tributarios. Utilizar técnicas administrativas para el manejo de la disponibilidad y préstamos de tesorería. Velar por la aplicación del Código de Rentas Municipales.

8 RECOMENDACIONES Trabajar en equipos e aras de brindar información oportuna a los entes de control internos y externos. Coordinar y hacer seguimiento a las actividades realizadas en esta dependencia. Orientar oportunamente para poder dar respuestas claras y puntuales a la comunidad. Apoyar y Respetar las decisiones tomadas por los funcionarios de cada una de las dependencias

9 PLAN DE ACCION TESORERIA MUNICIPAL DE CUMBAL 2014 EJES DE ACCION RECAUDO DE RECURSOS PROPIOS Apropiacion y Ejecucion de Presupuesto POLITICA O LINEA ESTRATEGICA EN LA DEPENDENCIA Fortalecimiento de las Finanzas del Municipio de Cumbal Oportunidad y porcentaje de Ejecucion del Presupuesto del Municipio ALCALDIA MUNICIPAL DE CUMBAL TESORERIA MUNICIPAL PLAN DE ACCION 2014 ACTIVIDADES METAS INDICADORES DE RESULTADO Dar aplicabiliadad al acuerdo No. 029 por medio del cual se da un incentivo por pago oportuno de impuesto predial Realizar cobro mediante factura puerta a puerta para evitar preescripciones de deudas por concepto de impuesto predial Actualizar la base de datos de establecimientos de comercio para el pago de Impuesto de Industria y Comercio Sugerir la delegacion de personal capacitado para adelantar gestiones que permina captar recursos por conceptoo de Compensacion de predial por resguardos indigenas. Adicionar oportunamente los recursos girados por el Orden Nacional y Departamental Actualizar constantemente la base de datos presupuestal con el fin de contar con ejecuciones fidedignas Disminuir la cuenta de deudores Evitar preescripcion de deuda Implementar politicas para el mayor recaudo del impuesto de Industria y comercio Persivir recursos que a la fecha no han ingresado a presupuesto Superar ingresos por concepto de Estampillas Pro Cultura, Pro Adulto Mayor Ejecutar la totalidad del los recursos asignados para la vigencia fiscal 2014 Valor Recaudado por concepto de predial/ valor total acumulado de deuda Valor Recaudado por concepto de predial/ valor total acumulado de deuda Valor recaudado 2013/Valor recaudado 2014 Valor recaudado 2013/Valor recaudado 2014 Reporte de Ejecuciones presupuestales mes a mes presupuesto 2014 a 31 de diciembre con el 90% de ejecuion

10 Sistema de Contratacion Informes Transparencia Fortalecimiento de los procesos Precontractual, Contractual y Postcontractual Oportunidad y veracidad en la presentacion de informes a los entes de control Promocion Social Verificar oportunamente los requisitos de Contratacion Adelantar el proceso contractual en los cronogramas establecidos Oportunidad en la liquidacion de contratos Seguimiento a la etapa postcontractual Registrar correctamente los ingresos y egresos al presupuesto de la vigencia 2014 Conciliar oportunamente las cuentas bancarias en su totalidad Realizar pagos previa revision y registro en el sistema contable Fomentar las formas de participación social y generar espacios de control social y rendición de cuentas Implementación de procesos de auditoría y control Minimizar en su totalidad requerimientos por parte de los entes de control por concepto de fallas en el proceso de contratacion Minimizar en su totalidad requerimientos por parte de los entes de control por concepto de fallas en el proceso de Oportunidad en la liquidacion de contratos Que la ejecucion de recursos sea efectiva conforme al proyecto de inversion y la comunidad beneficiaria oportunidad y la veracidad en la presentacion de los informes, mensuales, bimensuales, trimestrales y anuales como son: SIA, CGR, FUT, CONTADURIA, SIRECI SGR, SIRECI, SMSCE Reporte de contratos mensuales Verificacion de cronogramas Numero de contratos liquidados/ numero de contratos celebrados numero de contratos con el cumplimiento del 100% de requisitos y de ejecucion numero de informes requeridos/numero de informes enviados numero de informes requeridos/numero de informes enviados numero de informes requeridos/numero de informes enviados numero de reuniones de control social y rendición de cuentas de los resultados Indicadore de Control y Seguimiento Responsables: SANDRA LILIANA IRUA Tesorera Municipal de Cumbal MARIN ORLANDO PAGUAY Jefe de Presupuesto Municipal

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