Nivel Medio I-104 Provincia del Neuquén Patagonia Argentina

Transcripción

1 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 1 Nivel Medio I-104 Provincia del Neuquén Patagonia Argentina info@faena.edu.ar UNICO BLOQUE CONTABILIDAD TERCER AÑO Está permitida la reproducción total o parcial de parte de cualquier persona o institución que lo considere de utilidad para todo fin educativo. FAENA.

2 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 2 _PARA TENER EN CUENTA: Si usted desea imprimir este material en color Negro (escala de grises) tan solo tiene que escoger la opción negro en las opciones de la impresora.

3 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 3 _UNIDAD_ I Actividad económica del hombre. La Contabilidad. Finalidades. Comercio. Concepto y Objeto. Clasificación Requisitos Legales. Actos no Comerciales. Comerciantes. Requisitos Legales.. Análisis de los requisitos legales. Casos de Incapacidad Clasificación Derechos de los Comerciantes. Registro Público de Comercio. Concepto. Funciones.. Matrícula de los Comerciantes. Concepto. Objeto. Compraventa Mercantil. Concepto. Requisitos de la Compraventa Mercantil. Distintas formas. Precio. Concepto. Clases. Bonificación y Descuento. Intereses. Concepto. Abreviaturas de Contabilidad. _UNIDAD_ I I Documentos Comerciales. Concepto Importancia. Archivo y Conservación. Orden de Compra. Concepto. Requisitos. Formas de Emisión. Importancia. Remito. Concepto. Requisitos. Formas de Emisión. Importancia.

4 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 4 Factura. Concepto. Requisitos. Formas de Emisión. Importancia. Modelos de Facturas. Resolución General AFIP Impuesto al Valor Agregado ( I.V.A.) Ticket. Concepto. Requisitos. Formas de Emisión. Importancia. Nota de Débito. Concepto. Requisitos. Formas de Emisión. Importancia. Nota de Crédito. Concepto. Requisitos. Formas de Emisión. Importancia. Recibo. Concepto. Requisitos. Formas de Emisión. Importancia. Resumen de Cuenta. Concepto. Requisitos. Formas de Emisión. Importancia. Pagarés. Concepto. Requisitos. Formas de Emisión. Importancia. Personas que intervienen. Partes de un Pagaré. Aval de un Pagaré. Endoso de un Pagaré. Protesto de un Pagaré. Ley de Sellos. Nota de Crédito Bancaria. Concepto. Requisitos. Formas de Emisión. Importancia. Clasificación de los Depósitos Bancarios. Cheque. Concepto. Requisitos. Partes de un Cheque. Personas que intervienen. Importancia del cheque. Cheque Común y Cheque Diferido. Presentación de Pago. Formas de Emisión. Endoso del Cheque. Casos que el Banco se puede negar a pagar un cheque. Tarjetas Plásticas. Concepto. Clases. Personas que intervienen en las Tarjetas Plásticas. Características. Tipos de Tarjetas. Intereses.

5 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 5 Débito Automático. Concepto. Beneficios. Funcionamiento del Débito. _UNIDAD_ III Patrimonio. Concepto. Partes del Patrimonio. Cuenta. Concepto. Identificación del Nombre de una Cuenta. Terminología Común y Terminología Contable. Clasificación de las Cuentas. Partes de una Cuenta. Origen, Movimientos y Saldos de las Cuentas. Plan de Cuentas. Ordenamiento y Clasificación. Variaciones Patrimoniales Partida Doble. Análisis de las Cuentas _UNIDAD_ IV Libros de Comercio. Concepto. Finalidades de los Libros de Comercio. Disposiciones Legales. Libros Obligatorios e Indispensables. Exigencias Legales de los libros obligatorios. Prohibiciones Legales. Ventajas de su Cumplimiento. Libro Diario. Asientos Simples. Asientos Compuestos. Mercaderías como cuentas Desdoblada.

6 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 6 Libro Mayor. Concepto. Modelos de Libro Mayor. Balance General de Sumas y Saldos. Concepto. Modelo.

7 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 7 ACERCA DE ESTE MODULO QUÉ CONTIENE Y CÓMO SE USA? Este módulo está compuesto por cuatro unidades en las que se despliegan los contenidos correspondientes al bloque único de Contabilidad. Para cada unidad encontrará una guía de preguntas que le permitirán poner en práctica los conceptos estudiados y poner a prueba su aprendizaje. Al finalizar el módulo encontrará la bibliografía de referencia que le permitirá profundizar los contenidos trabajados y responder a las dudas que le suscite la lectura de este material. La estructura de este módulo de estudio permite visualizar con claridad los conceptos, que se encuentran apartados entre sí, lo cual facilita la comprensión de los mismos. Podrá encontrar cuadros, esquemas y palabras resaltadas que colaborarán para una mejor comprensión de los contenidos. Al final del módulo encontrará un Trabajo Practico. Se recomienda cumplir con este trabajo de cierre ya que le permitirá relacionar unos contenidos con otros y darle una conclusión al trabajo realizado a lo largo de todo el módulo. Todo lo que usted aporte a lo propuesto por este material, profundizará su aprendizaje y su dominio sobre la materia. Es un trabajo que depende de cada uno y que se trata de una inversión. Quien más lee más sabe, una afirmación casi obvia pero poco practicada. Es de este modo cómo uno logra diferenciarse, crecer y desarrollar un proceso de crecimiento propio.

8 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 8 DESARROLLO DE CONTENIDOS A modo de introducción: En este bloque se abordarán los contenidos específicos del área contable. Muchos de los términos que veremos aquí son los que usted utiliza cotidianamente en oportunidades de su vida social, laboral y comercial.. Estudiaremos en cuatro unidades contenidos básicos y conceptuales sobre la actividad económica del ser humano y cómo se transcribe en documentaciones escritas para todas las partes involucradas. Los contenidos abordados en este módulo constituyen un conjunto básico de saberes que cualquier individuo debe manejar para un buen desarrollo en todo lo que hace a la vida, tanto en el campo personal como laboral. Les dedicamos un buen y entusiasta recorrido de la materia.

9 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 9 OBJETIVOS GENERALES DE LA MATERIA : Al finalizar el estudio de este bloque el alumno deberá ser capaz de: Comprender el objetivo de la contabilidad Diferenciar actos no comerciales de los actos comerciales Conocer los criterios de legalidad comercial. Identificar diferentes formas de pago y transacciones comerciales, sus ventajas y desventajas Asentar y archivar datos y documentaciones contables.

10 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 10 _UNIDAD_I ACTIVIDAD ECONOMICA ACTIVIDAD ECONOMICA DEL HOMBRE El hombre debe realizar una serie de actividades para satisfacer sus necesidades y las de su familia ( Alimentación, vestimenta, habitación etc). Las primeras tareas que realizó con este fin fueron la recolección de frutos, la caza y la pesca (Naturaleza). Posteriormente, no conforme con los recursos naturales, comienza el cultivo de cereales y la cría de animales (Trabajo). Estos productos se transforman en otros por medio del proceso industrial (Producción o elaboración). Ante el aumento de sus necesidades y la imposibilidad de satisfacerlas por si mismo, el hombre comienza a comprar bienes que no produce y a vender bienes de su producción a otras personas (Comercio). La actividad económica es el conjunto de acciones que la persona lleva a cabo para satisfacer sus necesidades.

11 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 11 _UNIDAD_I LA CONTABILIDAD DEFINICIÓN FINALIDADES A continuación se detallan las tres acepciones del termino Contabilidad : A- Medio de información y control a sus propietarios y personal para una correcta toma de decisiones. B- Medio de información a los terceros que realicen operaciones con el comercio o empresa ( Clientes, Proveedores, Organismos Estatales, etc.) C- La contabilidad es una ciencia que por medio de un sistema de registración, en libros y fichas con rayado especiales, permite conocer el estado del Patrimonio (bienes propios, derechos a cobrar y deudas) y el Resultado obtenido ( Perdidas y Ganancias) de un comercio o empresa.

12 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 12 EL COMERCIO - CONCEPTO Y OBJETO A- El Comercio es toda actividad que se realiza comprando, vendiendo o permutando bienes y/o servicios. B- El objeto es obtener una ganancia o beneficio (lucro) y satisfacer las necesidades de la comunidad. Clasificación del Comercio MINORISTA SEGÚN EL VOLUMEN MAYORISTA SEGÚN EL LUGAR DONDE SE REALIZA INTERNO EXTERNO LOCAL IMPORTACION PROVINCIAL EXPORTACION REGIONAL TRANSITO NACIONAL SEGÚN LA VIA DE TRANSPORTE UTILIZADO TERRESTRE AEREO ACUATICO MARITIMO FLUVIAL LACUSTRE DE CABOTAJE A BENEFICIO DE BANDERA

13 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 13 MINORISTA: Cuando la venta se realiza en pequeñas cantidades entre el minorista y el consumidor final (ej. El supermercado a sus clientes) MAYORISTA: Cuando la venta se efectúa en grandes cantidades entre el productor, mayorista y minorista. COMERCIO INTERNO Es el que se efectúa dentro de los límites de un país y se divide en: a) Local: se realiza dentro de los límites de una misma ciudad. b) Provincial: se lleva a cabo dentro de una misma provincia. c) Regional: se realiza dentro de los límites de una región geográfica determinada (ej. Región Pampeana) d) Nacional: se realiza en todo el ámbito del país.

14 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 14 COMERCIO EXTERNO Es el que se efectúa entre distintos países. También llamado Exterior o Internacional. Se divide en: a) Importación: cuando un país compra bienes a otros países. b) Exportación: cuando un país vende bienes a otro país. c) Tránsito: cuando un país cede un territorio a otros países para el transporte de bienes. Clasificación según las vías de transporte: TERRESTRE: cuando se realiza el traslado de bienes por medio de camiones, ferrocarriles, etc. AEREO: se emplea la aeronavegación para el traslado de bienes. POR AGUA: cuando se efectúa el traslado de bienes por medio de embarcaciones y se divide en: a) Marítimo: se hace a través de mares u océanos. b) Fluvial: el traslado de bienes se hace por ríos y canales navegables. c) Lacustre: se realiza por lagos y lagunas. d) De Cabotaje: se efectúa entre puertos de un mismo país o países limítrofes

15 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 15 e) A Beneficio de Bandera: cuando un país se halla en guerra con otro, puede realizar su comercio marítimo bajo la bandera de un país neutral.

16 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 16 ACTOS DE COMERCIO Concepto: es toda adquisición a título oneroso de una cosa mueble o de un derecho sobre ella, para lucrar con su enajenación, bien sea en el mismo estado que se adquirió o después de darle otra forma de mayor o menor valor. Requisitos Legales a) Título Oneroso b) Cosa Mueble c) Propósito de Lucro. Análisis de los Requisitos Legales Título Oneroso: Es lo contrario de gratuito. Toda compra que realice el comerciante, para que se considere acto de comercio, debe efectuarlo abonando un importe en dinero o con otro bien o prestarse un servicio. Si una persona recibe un bien sin entregar nada a cambio (Donación ) el acto es gratuito y por lo tanto no es comercial. Cosa Mueble: son aquellos bienes que se pueden trasladar de un lugar a otro sin modificar su estructura, ya sea por si misma o por acción externa. Propósito de Lucro: lucro es sinónimo de ganancia. Cuando se compra la cosa debe existir la intención de obtener un beneficio en su venta (enajenación), aunque luego no se logre.

17 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 17 Actos no comerciales Están establecidos en el Código de Comercio: a) La compraventa de inmuebles (bienes raíces) b) Las cosas destinadas al consumo personal. c) La venta privada de muebles o efectos personales. d) La venta de sus frutos y ganados que realicen los labradores y hacendados.

18 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 18 COMERCIANTES Concepto: la ley declara comerciantes a todos los individuos que teniendo capacidad legal para contratar, ejercen de cuenta propia actos de comercio, haciendo de ello profesión habitual. Requisitos Legales a) Capacidad legal para contratar. b) Ejercer actos de comercio por cuenta propia. c) Hacer de ello profesión habitual. Análisis de los Requisitos Legales. Capacidad legal para Contratar: capacidad es la facultad que tienen las personas para poder adquirir derechos y contraer obligaciones. En general tienen capacidad legal para ser comerciantes los mayores de 21 años. Ejercer Actos de Comercio por cuenta Propia: los actos de comercio que realice el comerciante, los debe efectuar a su nombre, bajo su responsabilidad y tomar para sí el lucro que obtenga. Hacer de ello Profesión Habitual: significa que los actos de comercio se deben realizar en forma permanente y como medio de vida, no accidental o esporádica.

19 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 19 Casos de Incapacidad INCAPACIDAD FISICA a) Dementes declarados en juicio. b) Sordomudos que no sepan darse a entender por escrito. INCAPACIDAD DE ESTADO a) Clérigos (Sacerdotes) b) Corporaciones Religiosas. d) Magistrados Civiles y Jueces en su jurisdicción. INCAPACIDAD LEGAL a) Interdictos (presos) b) Quebrados no rehabilitados. Casos de Inhabilitación a) Inhabilitación por embriagues o uso de estupefacientes: están expuestos a otorgar actos que perjudique su Patrimonio. b) Inhabilitación por disminución en sus facultades, sin llegar a ser dementes: el ejercicio de su plena capacidad puede perjudicar su Patrimonio. c) Inhabilitación por prodigalidad: cuando expusiera a su familia a la pérdida del Patrimonio.

20 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 20 COMERCIANTES CLASIFICACION a) Comerciantes por menor: son los que operan habitualmente con cosas que se venden por metro o litro, en las que pesan menos de 19 kgs. y en los que se cuentan por bultos sueltos. b) Comerciantes por mayor: son los que venden por cantidades superiores a las mencionadas anteriormente. c) Comerciantes en general: son aquellos que compran y venden mercaderías. d) Comerciantes en particular: son aquellos que compran y venden mercaderías para venderlas por mayor o menor valor. e) Importadores: son los que adquieren mercaderías en otros países para luego venderlas en su país. f) Exportadores: son los que venden productos nacionales a otros países. OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE a) Inscribirse en el Registro Público de Comercio. b) Rubricar los libros exigidos por Ley en el R.P.C. c) Llevar la Contabilidad en forma detallada, ordenada y uniforme. d) Conservar la documentación y los libros de Contabilidad durante 10 años.

21 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 21 DERECHOS DEL COMERCIANTE Los comerciantes que cumplan con las obligaciones de la ley, podrán gozar de los siguientes derechos: a) La fe que merezcan sus libros, en juicio con terceros como medio de prueba. b) Solicitar el concordato; que es un acuerdo con los acreedores para obtener una rebaja de la deuda (quita) o pagar con prórroga (moratoria) o ambas cosas. c) Obtención de la rehabilitación.

22 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 22 REGISTRO PUBLICO DEL COMERCIO Concepto: es una oficina que depende del Tribunal de Comercio y que está a cargo de un Juez. Funciones a) Inscribir a los Comerciantes. b) Registrar los Contratos de Sociedades. c) Registrar los Poderes que otorguen los Comerciantes a personas que han encargado para administrar sus negocios. (Factores). d) Rubricar los Libros de Contabilidad (sello y firma). MATRICULA Concepto: se llama así a un registro especial que el R.P.C. para inscribir a los comerciantes que lo soliciten.

23 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 23 OBJETIVOS DE LA MATRICULACION a) Controlar la capacidad legal del que solicita su inscripción. b) Controlar que los contratos de sociedad cumplan con las condiciones legales. c) Asegurar a los terceros la fe pública que deben inspirar las personas inscriptas.

24 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 24 COMPRAVENTA MERCANTIL Concepto: es un contrato por el cual una persona sea o no propietaria de cosa mueble, se obliga a hacerla adquirir en propiedad a otra persona, que se obliga por su parte a pagar un precio convenido, y la compra para revenderla o alquilar su uso. Requisitos a) Que la cosa objeto sea mueble. b) Que el vendedor entregue la cosa objeto. c) Que el comprador pague el precio. d) Que al revender o alquilar su uso exista propósito de lucro. Distintas Formas

25 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 25 AL CONTADO: el pago se realiza en forma simultanea con la entrega de la cosa mueble. a) Inmediato: el pago se efectúa contra la entrega del bien mueble. b) De Plaza: el comprador tiene un plazo no mayor de 10 días luego de haberla recibida. A CREDITO: la venta se realiza a plazo. a) Cuenta Corriente: se basa en la confianza entre los comerciantes y su plazo de pago es convenido. b) Con Documentos: el comprador entrega al vendedor documentos de su firma, indicando la fecha que abonará el importe.

26 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 26 PRECIO Concepto: es el valor expresado en dinero de una cosa o servicio. CLASES DE PRECIOS Precio Corriente o Libre: es el precio normal que tiene un bien en un momento determinado en el mercado, por la libre oferta y demanda. Precio Fijo: es el que esta fijado por el Estado como precio único. Precio Máximo: es el que fija el Estado como tope, pudiendo existir uno menor pero no mayor, protegiendo al consumidor. Precio Mínimo: es el fijado por el Estado, asegurando al productor un precio no inferior al establecido, pudiendo aceptar precios por encima de lo convenido. Precio al Mejor Postor: es el precio mas alto ofrecido en un remate público. Precio de Compra: es el que se pagó por el bien adquirido. Precio de Costo: es el formado por el precio de compra mas los gastos ocasionados hasta su reventa. Precio de Venta: es el formado por el precio de costo mas la utilidad o beneficio que desea obtener. Precio por Mayor: es el precio que se fija por compra de bienes en grandes cantidades.

27 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 27 Precios por Menor: es el precio que se paga por la adquisición en pequeñas cantidades. BONIFICACION Y DESCUENTO Bonificación Es la rebaja en el precio, teniendo en consideración la cantidad y calidad de la mercadería, clase de cliente, etc., sin tener en cuenta la forma de pago. Forma parte del precio de costo y no se registra bajo nombre propio. Descuento bien. Es la rebaja por pago anticipado o pago inmediato contra la entrega del Cálculo El cálculo matemático se obtendrá de multiplicar el precio del bien por el número del porcentaje que se desea obtener dividido en 100. Ejemplo: cuál es el 8% de 6.000? 8% de = = = INTERESES Concepto: se llama interés a la suma de dinero que se paga cuando se utiliza en beneficio propio un capital ajeno por un tiempo determinado.

28 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 28 Cuando necesitamos dinero para pagar una deuda o emprender un negocio o comprar bienes y no disponemos del mismo, podemos solicitarlo a un banco o un tercero con la promesa de devolverlo en un plazo determinado. Debemos reconocerle por lo general a la persona que nos presta el dinero una suma adicional a la del préstamo que se llama interés: También nos cobran intereses por pagos que realizamos fuera de término. Cálculo Para realizar el cálculo matemático del interés hay que tener en cuenta los siguientes elementos: a) Capital: ( C ) es la suma de dinero que se solicita en calidad de préstamo. b) Razón: ( R ) es la tasa de interés que se paga en la operación acordada, generalmente expresada en forma anual. c) Tiempo: ( T ) son los días, meses o años por el cual se solicita el préstamo del capital. d) Unidad de Tiempo: ( ut ) debe estar expresada en la misma unidad que el tiempo y en la misma medida que la razón. Ejemplo: Cuál es el interés que se debe pagar por un préstamo de 5.000, durante tres meses con un interés del 48% anual?

29 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 29 ABREVIATURAS DE LA CONTABILIDAD ABREVIATURAS SIGNIFICADOS Art. Artículo Atte. Atentamente Bco. Banco Bta. Boleta C/ Con, Contra, Cargo Cta/ Cte Cuenta Corriente C.C Código Civil C. de C Código de Comercio Cdo. Contado Cía. Compañía C/L Curso Legal C/U Cada uno C.U.I.L Clave Unica de Identificación Laboral C.U.I.T Clave Unica de Identificación Tributaria Ch/ Cheque D Debe D/ Días Desc. Descuento Doc. Documento Efvo. Efectivo Etc. Etcétera Fact. Factura G. y P. Ganancias y Pérdidas Ltada. Limitada L Letra de Cambio Vto. Vencimiento V/ s Vuestra Señoría

30 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 30 S.R.L S.A Sociedad Rural Limitada Sociedad Anónima

31 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 31 GUIA DE ESTUDIO PARA LA UNIDAD N 1 1. Que es la contabilidad? 2. Qué relación se puede establecer entre Actividad Económica y Contabilidad? 3. Cuáles son los fines de la contabilidad? 4. Clasifique los comercios según el volumen, el lugar y la via de transporte. 5. Qué significa actos de comercio? 6. Cuales son los actos no comerciales? 7. Defina el concepto de comerciantes 8. Cuales son los requisitos legales para ser comerciante?.- 9. Cuales son los casos de incapacidad para comerciar? 10. Cuales son los casos de inhabilitación comercial? 11. Clasifique a los distintos tipos de comerciantes y explique cada caso, dando un ejemplo. 12. Cuales son las obligaciones de los comerciantes? 13. Cuales son los derechos de los comerciantes? 14. Qué es el registro publico de comercio? 15. Qué es la matricula comercial y como se obtiene? 16. Qué es la compraventa mercantil? 17. Qué significa la compraventa al contado? 18. Qué formas de comprar a crédito conoce? 19. Cuál es el concepto de precio? 20. Enuncie algunas clases de precio y que significan. 21. Qué significa bonificación? 22. Qué significa descuento? 23. Qué son los intereses?

32 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 32 _UNIDAD II DOCUMENTOS COMERCIALES CONCEPTO - IMPORTANCIA Concepto: son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas. Importancia a) Dejan constancia de las operaciones realizadas. b) Individualizan a las personas que intervienen. c) Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente. d) Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad (Fuente de Registración) Archivo y Conservación Las personas deben solicitar o retener el comprobante correspondiente a cada una de las operaciones que realiza. Deben ser contabilizados y luego archivados por orden de fecha de emisión. Por ley, deben ser conservados durante 10 años, a partir de la fecha de emisión.

33 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 33 PARTES DE UN COMPROBANTE a) Encabezamiento: Lugar, fecha y datos personales del comprador y vendedor. Nombre y Número de documento. Número de C.U.I.T. del comprador y vendedor Número de Ingresos Brutos del emisor. Fecha de inicio de Actividades del emisor. Condición frente al I.V.A del comprador y vendedor. b) Detalle: Descripción literal y numérica de la operación. c) Delimitación de responsabilidad: Firmas o iniciales de las personas que intervienen. Nombre de la imprenta que imprimió y Nº de C.U.I.T Fecha de emisión y número de habilitación municipal de la imprenta. Desde y hasta que número se imprimió el documento. Fecha de vencimiento y código de autorización de impresión para los formularios.

34 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 34 ORDEN DE COMPRA Concepto: es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor indicando condiciones de pago y forma de entrega. También llamada Nota de Pedido. Requisitos de una Orden de Compra a) Lugar y fecha de emisión. b) Nombre y Número de Comprobante. c) Nombre y domicilio del comprador y vendedor. d) Número de C.U.I.T, Ingresos Brutos, Fecha de inicio de Actividades, y Condición del I.V.A del emisor. e) Número de CUIT y condición frente al IVA del destinatario. f) Detalle de las mercaderías solicitadas. g) Condición de pago y entrega. h) Datos de Empresa que imprimió el documento, habilitación comercial, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos. i) Debe aclararse que es un documento NO VALIDO COMO FACTURA y colocar la letra X.

35 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 35 Formas de Emisión a) Original: para el vendedor. b) Duplicado: para el comprador. Importancia a) Comprador: sirve como constancia de las mercaderías que solicitó. b) Vendedor: sirve para preparar el pedido en caso de ser aceptado.

36 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 36 REMITO: CONCEPTO Concepto: es el documento que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de las mercaderías vendidas. Requisitos a) Lugar y fecha de emisión. b) Nombre y Número de Comprobante. c) Nombre y domicilio del comprador y vendedor. d) Número de C.U.I.T, Ingresos Brutos, Fecha de inicio de Actividades, y Condición del I.V.A del emisor. e) Número de CUIT y condición frente al IVA del destinatario. f) Detalle de las mercaderías solicitadas. g) Lugar de entrega. h) Medio por el cual se envía la mercadería. i) Firma de la persona que recibe la mercadería. j) Datos de Empresa que imprimió el documento, habilitación comercial, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos. k) Debe aclararse que es un documento NO VALIDO COMO FACTURA y colocar la letra X. Formas de Emisión a) Original: para el comprador. b) Duplicado: para el vendedor (firmado por el comprador) c) Triplicado: para la empresa de transporte (firmado por el comprador)

37 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 37 Importancia a) Comprador: controla las mercaderías recibidas con la nota de pedido. b) Vendedor: constancia que el comprador recibió conforme. c) Empresa de Transporte: constancia de que entregó la mercadería. Modelo de Remito Se emite un único modelo con la letra X, con la aclaración ( Documento No Valido como Factura)

38 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 38 FACTURA - CONCEPTO Concepto: es el documento que el vendedor entrega al comprador comunicándole el importe de las mercaderías vendidas a crédito o al contado. Requisitos a) Lugar y fecha de emisión. b) Nombre y Número de Comprobante. Identificación del modelo A, B ó C. c) Nombre y domicilio del comprador y vendedor. d) Detalle de las mercaderías vendidas (cantidad, descripción, precio unitario y precio total. e) Condiciones de venta. f) Número de remito. g) Total Bruto, Impuestos internos, I.V.A. Inscripto, I.V.A no inscripto e importe neto a pagar. h) Número de C.U.I.T, Ingresos Brutos, Fecha de inicio de Actividades, y Condición del I.V.A del emisor. l) Número de CUIT y condición frente al IVA del destinatario. i) Datos de Empresa que imprimió el documento, habilitación comercial, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos. j) Fecha de emisión del formulario, nombre y Número de C.U.I.T de la imprenta que confecciona el modelo del formulario, Habilitación comercial y municipal y numeración de los documentos impresos. Para los modelos A y B el número del código de autorización y la fecha de vencimiento.

39 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 39 Formas de Emisión a) Original : para el comprador. b) Duplicado: para el vendedor. c) Triplicado: También para el comprador, para que éste lo ponga a disposición de la A.F.I.P, en caso de que la operación implique la discriminación y pago del I.V.A. detallada. Para operaciones en que no corresponda discriminar el I.V.A. detallado, no se requiere triplicado. Importancia. a) Vendedor: registrar la venta a plazo o al contado y el compromiso de pago del comprador, si la condición es de cuenta corriente. b) Comprador: registrar la compra a plazo o al contado y la deuda contraída, si la condición es en cuenta corriente. Modelos de Facturas Modelo A: la emiten los responsables inscriptos en el I.V.A. destinada a otros responsables inscriptos o no inscriptos, discriminando el I.V.A. Se utiliza entre: a) Productores o Fabricantes y Comerciantes por mayor. b) Comerciantes por mayor y Comerciantes por menor. Modelo B: la emiten los responsables inscriptos en el I.V.A. destinadas a monotributistas, Consumidores finales, Exentos, o no responsables. (No se discrimina el I.V.A). Se utiliza entre: Comerciantes por menor y el consumidor final, exentos o no responsables.

40 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 40 Modelo C: la emiten los monotributistas, los responsables no inscriptos, los no responsables y los exentos por ley, destinada a monotributistas, responsables inscriptos, no inscriptos, exentos, no responsables y consumidores finales. Se utiliza en: Pequeños comercios, actividades profesionales y aquellos que prestan servicios que no superen la facturación mínima exigida por la AFIP ( Administración Federal de Ingresos Públicos) Importante Resolución General 100 y 147 (AFIP) A partir del 01/08/1998 los nuevos comprobantes deberán solicitarse únicamente en imprentas autorizadas por la AFIP, y su numeración comenzará Se han incorporado dos nuevos datos al pié de las facturas, recibos o documentos equivalentes clases A y B. Ellos son el Código de Autorización de Impresión y la fecha de vencimiento. Estos datos son asignados por la AFIP a través de los establecimientos gráficos en donde se solicitan los documentos.

41 CONTABILIDAD PRÁCTICA Bloque Único Pág. 41 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Concepto: es un impuesto Nacional, que grava los precios de venta de bienes, obras, locaciones y prestaciones de servicios, como así también los débitos y créditos complementarios, ocasionados por descuentos, intereses, devoluciones de mercaderías, etc. Impuesto al Valor Agregado ( I.V.A ) Todas las personas que intervienen en una operación de compraventa de bienes y servicios, cobran o pagan el I.V.A. En la actualidad dicho porcentaje es del 21% para el Responsable Inscripto, en el caso de ser un Responsable No Inscripto el porcentaje del impuesto aumenta en un 50% ( 21% + 10,05% = 31,05 % ). Fiscal. El importe que se cobra en concepto del I.V.A se denomina Débito La suma que se paga en concepto del I.V.A. se denomina Crédito Fiscal. La diferencia resultante entre el Débito Fiscal y el Crédito fiscal es depositada mensualmente en una Institución bancaria a favor de la Administración Federal de Ingresos Públicos. Existen algunos bienes y servicios que están exentos del I.V.A, otros que pagan únicamente una tasa reducida al 10,5% y otros que abonan una tasa superior a la general.