RECEPCIÓN DE FICHEROS DE NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES

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1 RECEPCIÓN DE FICHEROS DE NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES Soria a 10 de Octubre de 2012

2 1. Pasos previos a la utilización de IDA Padrón Adhesión del Ayuntamiento a IDA Padrón Recepción de ficheros de nacimientos y defunciones Recepción de ficheros de nacimientos y defunciones Descarga del fichero desde IDA Consul Descifrado/descompresión del fichero Mediante el programa Cifras instalado en el equipo Mediante el validador incorporado en la Web IDA Cifras Visualización del fichero mediante el programa de Padrón de Habitantes Recepción de ficheros de nacimientos y defunciones. IDA PADRON Página 2 de 12

3 1. Pasos previos a la utilización de IDA Padrón. El sistema de Transmisión Telemática IDA Padrón propuesto por el INE consta de los siguientes programas: 1. IDA Web: Permite enviar los ficheros mensuales de variaciones padronales al Instituto Nacional de Estadística y recibir los ficheros de intercambio de devolución. También permite realizar un control "on-line" de todos los ficheros enviados o recibidos. 2. IDA Consul: Permite consultar sus datos padronales disponibles en el INE, consultar Errores/Incidencias pendientes, solicitar copias de sus respectivos padrones. También permite realizar propuestas de modificación en la Relación de Nombres y Apellidos y descargar ficheros de nacimientos y defunciones comunicados por los Registros Civiles. 3. Cifras 2012: Permite enviar al INE los ficheros de Cifras, Alegaciones, Asociaciones E y Asociaciones O del año 2012 (validados con el programa "Cifras.exe" o el Validador de ficheros de cifras del portal), consultar el estado de tramitación de los ficheros intercambiados y descargarse el fichero de errores correspondiente. Descargar los ficheros de Reparos y Asociaciones (E y O). Antes de utilizar IDA Padrón debemos de cumplir los siguientes requisitos: - Adhesión del Ayuntamiento al IDA Padrón (IDA Web, IDA Consul, Cifras) Adhesión del Ayuntamiento a IDA Padrón. Al objeto de poder hacer uso del Sistema de Transmisión Telemática IDA Padrón para la comunicación de las variaciones producidas en los datos de habitantes del Padrón municipal, así como, en su caso, recibir por este medio los errores e incidencias detectadas en la coordinación realizada por el Instituto Nacional de Estadística, el Ayuntamiento deberá darse de alta mediante modelo normalizado facilitado por el INE. Una vez aceptada la adhesión el Ayuntamiento recibirá los usuarios y contraseñas necesarias para el acceso tanto a IDA Web (Para el envío y recepción de ficheros) como a IDA Consul (para consultar el estado de los empadronados en el municipio). La contraseña será modificada por el INE cada 15 días. En el caso de disponer de certificado digital también será posible su acceso mediante el mismo y no se necesitará el uso de contraseñas. La página de acceso a IDA Padrón es: La adhesión a IDA Padrón se realizará una única vez por cada Ayuntamiento y seguirá activa hasta su revocación. Recepción de ficheros de nacimientos y defunciones. IDA PADRON Página 3 de 12

4 2. Recepción de ficheros de nacimientos y defunciones A continuación se va a detallar el proceso de recepción de ficheros de nacimientos y defunciones (DEFppmmmIA y NACppmmmIA) Recepción de ficheros de nacimientos y defunciones. El INE, mediante envío de correo electrónico nos informará de la existencia de ficheros que se deben descargar desde IDA Cifras. Los pasos a seguir para poder visualizar los ficheros mensuales enviados por el INE son los siguientes: - Descarga del fichero desde IDA Cifras. - Descifrado/descompresión del fichero mediante Cifras Validación o mediante el validador Web. - Visualización del fichero en el programa de padrón Descarga del fichero desde IDA Cónsul. Para la descarga de ficheros correspondientes a cifras debemos acceder a la página de IDA Padrón Si disponemos de un certificado digital podemos seleccionarlo en este momento y acceder sin usuario y contraseña. En el caso de no disponer de un certificado digital válido podemos acceder al menú IDA Consul mediante usuario y contraseña proporcionado por el INE. Recepción de ficheros de nacimientos y defunciones. IDA PADRON Página 4 de 12

5 Pulsamos sobre IDA Cónsul para recibir ficheros de nacimientos y defunciones En el caso de no usar certificado digital, al pulsar sobre IDA Consul deberemos introducir los datos de acceso y pulsar Aceptar. Recepción de ficheros de nacimientos y defunciones. IDA PADRON Página 5 de 12

6 Seleccionamos la opción Registros Civiles para descargar los ficheros Y posteriormente elegimos entre nacimientos y defunciones y ponemos el año y mes de referencia de los ficheros a descargar. Seleccionamos entre nacimientos y defunciones Debemos escribir el mes de referencia del fichero a descargar Pulsamos sobre el botón Aceptar y aparece un listado con los ficheros disponibles para su descarga. Recepción de ficheros de nacimientos y defunciones. IDA PADRON Página 6 de 12

7 Seleccionamos el fichero y pulsamos Descargar Pulsamos guardar Guardando el archivo en una carpeta cualquiera (como por ejemplo c:\padron\recibidos de la versión 4.8.1) El fichero así descargado no es visible directamente por el programa de Padrón de Habitantes, ya que viene comprimido e incluso puede ir cifrado por lo que será necesario validarlo a través de Cifras Validación o a través del validador Web Descifrado/descompresión del fichero. Una vez descargado el fichero correspondiente desde IDA Cónsul, este fichero debe ser validado y descomprimido a través del programa Cifras Validación o del validador Web. La validación/descompresión de los ficheros anuales puede realizarse de dos maneras: - Mediante el programa de validación Cifras, que debe estar instalado en el ordenador (actualmente ya no está disponible su descarga en la página del INE). - A través de un validador incorporado en la propia Web de IDA Cifras. Recepción de ficheros de nacimientos y defunciones. IDA PADRON Página 7 de 12

8 En el caso de que el fichero no esté cifrado la descompresión puede realizarse con un programa compresor cualquiera (Win zip, Arj, Win rar, Izarc, etc) no siendo necesario seguir los apartados siguientes. El proceso a realizar es idéntico para los diferentes ficheros que se puedan descargar, de manera que únicamente se explicará la descompresión de uno de ellos Mediante el programa Cifras instalado en el equipo. Para realizar este proceso ejecutamos el programa Cifras Validación (Menú Inicio, Todos los programas, Cifras). En la ventana que aparece y dado que vamos a enviar el fichero mensual, marcamos la opción Recepción de ficheros al INE y pulsamos el botón Aceptar. Al pulsar el botón Aceptar aparece la ventana donde buscaremos el fichero que hemos descargado. Pulsamos para buscar el fichero a descomprimir Seleccionamos el fichero descargado en la carpeta donde lo hemos guardado Pulsamos el botón Abrir y se muestra la ruta del fichero. para que comience el proceso pulsamos Aceptar. El programa muestra si el fichero está cifrado o no, y nos indica la ruta en que se van a descomprimir los archivos (la ruta es: C:\Cifras\Cifras\Recibidos ). Este proceso descomprime el fichero seleccionado en la ruta por defecto. Recepción de ficheros de nacimientos y defunciones. IDA PADRON Página 8 de 12

9 Pulsamos Aceptar y salimos del programa Cifras Validación. El fichero generado (descomprimido) es el que debemos leer mediante el programa de Padrón de Habitantes) Mediante el validador incorporado en la Web IDA Cifras. Una vez guardado el fichero y dentro de la Web IDA Cifras, seleccionamos Validador del menú de la izquierda. Pulsamos Validador para ejecutar el validador de ficheros Pulsamos Ejecutar Validador para ejecutar el validador de ficheros Se inicia la descarga y ejecución del programa, mostrándose las pantallas siguientes: Recepción de ficheros de nacimientos y defunciones. IDA PADRON Página 9 de 12

10 Debemos seleccionar nuestro certificado digital, y dependioendo del nivel de seguridad que tengamos puede aparecer una nueva ventana indicando que se va a utilizar: Siguiendo el proceso de descarga de la aplicación Recepción de ficheros de nacimientos y defunciones. IDA PADRON Página 10 de 12

11 Marcamos la opción Pulsamos ejecutar para iniciar la aplicación Marcamos Acepto los riesgos y deseo ejecutar la aplicación y pulsamos el botón Ejecutar, apareciendo la ventana de la aplicación. En el caso de descomprimir el fichero descargado del INE elegimos la opción de Menú Entrega, Descomprimir. Pinchamos para buscar el archivo que nos hemos descarga anteriormente Al seleccionar el archivo nos aparecerá una ventana con los datos del archivo a descomprimir y la ruta donde se descomprime. Recepción de ficheros de nacimientos y defunciones. IDA PADRON Página 11 de 12

12 Ruta y documento a descomprimir Ruta donde se descomprime el fichero. No es modificable y depende del sistema operativo La ruta en la que se descomprimen los ficheros dependerá del sistema operativo y serán: - Para Windows XP: C:\Documents and Settings\Usuario\ida-cifras\entrega - Para Windows Vista o Windows 7: C:\Users\Usuario\ida-cifras\entrega donde en ambos casos, Usuario hace referencia al usuario del ordenador y por tanto se debe reemplazar por el nombre correcto. Una vez realizada la descompresión pulsamos Aceptar y podemos cerrar el programa y salir de IDA Cifras 2.3. Visualización del fichero mediante el programa de Padrón de Habitantes. La visualización del fichero descargado en el programa Padrón de Habitantes no supone ninguna modificación respecto a su proceso anterior. En el Menú INE, Visualizar ficheros INE, Ficheros de nacimientos y defunciones. Para cada fichero descargado (y tras realizar el proceso anterior) aparecerá un nuevo fichero descomprimido que es el que debemos leer con el programa de Padrón de Habitantes. Buscamos la ruta donde se descomprimen los ficheros Aparecen los archivos descomprimidos A partir de la versión se puede seleccionar directamente el directorio donde se descomprimen los ficheros de Cifras Seleccionamos el fichero y aparecerán en pantalla los registros y las variaciones que debemos realizar. Recepción de ficheros de nacimientos y defunciones. IDA PADRON Página 12 de 12

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