Portafolio GESCON COLEGIO CM-LOGICA

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1 Portafolio GESCON COLEGIO CM-LOGICA JULIANA VILLARRAGA GERENTE COMERCIAL 11

2 Bogotá D.C. xxxxxxxxx de 2011 Señores: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Attn: xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx Ciudad ASUNTO: Propuesta Comercial Aplicativo GESCON Respetados Señores: Somos una empresa industrial de software, especializada en el desarrollo de soluciones y consultoría integral en informática para su empresa, con más de diez años de experiencia en el mercado. Para el mejoramiento de los sistemas de información de su empresa es fundamental la implementación de una herramienta de Software que facilite los procesos contables, son nuestras soluciones la herramienta ideal, optimizando procesos y procedimientos. Presentamos el Software de Gestión Contable GESCON, que permite sistematizar y simplificar los movimientos Contables en diferentes tipos de comprobantes (Comprobantes de Ingreso y Egreso), para poderlos mayorizar y generar los respectivos Reportes y Estados Financieros, a partir de una Contabilidad de acusación, lo que permite manejar Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar. 2

3 Adjunto anexamos la descripción mas detallada de nuestro producto, en donde encontrara mas información del programa, o en su defecto coordinar una demostración del mismo en sus instalaciones. Agradecemos su atención a la presente, cualquier inquietud al respecto estamos a su entera disposición para aclararlas. Cordial salud de éxito! xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Gerente Comercial xxxxxxxxxxxxxxxxx Consultor Comercial 3

4 VENTAJAS GENERALES Arquitectura Cliente / Servidor integrado con Inscripciones, Admisiones y Matriculas, Pagos y Cartera Facilidad en la parametrización, no requiere formatos pre impresos Fabricantes de cada modulo con mas de 10 Años de experiencia en depuración y actualizaciones. Agilidad en el Recaudo y Actualización de Pensiones por medios magnéticos. Fácilidad en el manejo, Ayudas en línea y soporte permanente. Aplicación de Nuevas Tecnologías para el envió automático de informes académicos, circulares y estados de cuenta por correo electrónico. 4

5 GARANTIAS CASA DE SOFTWARE CM LOGICA garantiza que todos sus productos de software. Están desarrollados de manera óptima y eficaz. Se desempeñan satisfactoriamente desde hace más de 10 años, en 100 Instituciones Educativas del país. Todas sus aplicaciones son desarrolladas de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio de Educación, en dado caso que estas sean modificadas CASA DE SOFTWARE CM LOGICA hará la actualización correspondiente. Envió de actualizaciones periódicas, de manera sencilla a nuestros clientes, de acuerdo a los requerimientos de los mismos. Estas actualizaciones son publicadas en nuestro pagina WEB. Los productos son desarrollados por Ingenieros de sistemas certificados y con la garantía del uso de herramientas de programación de Microsoft como SQL-Server, visual studio.net y otras. Mejoramiento Continuo del software de acuerdo a las exigencias del mercado. 5

6 OFERTA 6

7 IMPLEMENTACION 7

8 Permite sistematizar y simplificar los movimientos Contables en deferentes tipos de comprobantes ( Comprobante de Ingresos y Egresos ), para poderlos mayorizar y generar los respectivos Reportes y Estados Financieros, a partir de una Contabilidad de causación, lo que permite manejar Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar 8

9 B E N E F I C I O S Maneja diferentes tipos de Comprobantes y asigna flexiblemente el nombre. Adecua a su diseño los formatos de los Comprobantes. Adecua a su diseño los formatos de los cheques de acuerdo al banco. Define flexiblemente las cuentas auxiliares las a partir predefinición del PUC. BENEFICIOS Controla Cuentas por Cobrar de sus Clientes. Controla Cuentas por Pagar de sus Proveedores. Imprime los libros oficiales de Contabilidad y Prenumera las hojas de acuerdo al registro de la Cámara de Comercio. Genera reportes de estados financieros ágilmente a Excel. Optimiza la grabación de comprobantes a partir de prototipos de Comprobantes (Nomina, retenciones y Otros). Genera los Certificados de retención en la Fuente. Facilita la presentación de información de Medios Exógenos. 9

10 C A R A C T E R I S T I C A S Definición flexible de tipos de comprobantes. Definición flexible de formatos de los comprobantes y cheques. Definición flexible del PUC. Control de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar. Impresión de libros contables. Reportes de estados financieros a Excel. Automatización del Comprobante Tipo. 10

11 R E Q U E R I M I E N T O S T E C N I C O S GESCON Para soluciones Cliente/Servidor: Windows Server a 32 bits Para soluciones tipo Escritorio: Windows 98, 2000, XP, Vista Memoria Principal: 2 GB mínimo Disco Duro: 500 MB mínimo 11

12 S E R V I C I O S O F R E C I D O S LICENCIA DEL SOFTWARE CD de instalación del software Manual de usuario en medio magnético Curso de capacitación para la puesta en marcha del sistema Servicio de soporte y mantenimiento durante un año sin costo adicional. Licencia y uso indefinido del software SERVICIO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO El servicio de soporte y mantenimiento es durante un año. Soporte telefónico Soporte vía Web Soporte personalizado Mejoras y actualizaciones permanentes acordes a reformas del MEN Sitio para descargar mejoras del software Visitas integrales de soporte y asesoría del Software Sigecol Orientaciones relacionadas con copias de respaldo 12

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