Introducción Proceso Servicios Ventajas Soluciones Componentes Componentes y servicios opcionales Valor añadido. Introducción

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1 Introducción Proceso Servicios Ventajas Soluciones Componentes Componentes y servicios opcionales Valor añadido Introducción Actualmente los Sistemas de Identificación Automáticos se están convirtiendo en algo muy popular, de aquí el nacimiento de RFID, para la transmisión de datos entre un transmisor y un lector sin contacto físico. Esta tecnología permite que la recogida de datos se haga en tiempo real, que aumente su fiabilidad y que se reduzca el costo, permitiendo a la empresa tener una gestión más ágil y eficaz potenciando su competitividad. Es capaz de identificar elementos agrupados y puede ser usado de manera muy versátil en múltiples procesos y actividades, permitiendo la transformación y mejora de estos. RFID es una tecnología de identificación y trazabilidad que tiene un punto fuerte en la logística y la distribución, especialmente control de productos en un almacén o en el punto de venta, pero que puede dar respuesta a otras necesidades mucho más específicas. Este sistema persigue un objetivo: que todos los agentes que participan la cadena de suministro tengan un producto localizado y controlado. La idea que subyace tras los avances conseguidos es identificar de forma única cada cosa del planeta. 1

2 Las aplicaciones de este tipo de elementos están en todos los ámbitos: control de accesos, peajes, transporte, identificación de vehículos, control de equipajes, bibliotecas, identificación animal, logística, autentificación, hospitales, distribución, trazabilidad, identificación de artículos, venta al por menor, Nuestro cliente puede definir la aplicación que necesita o el sistema que está buscando, y encargar su desarrollo a medida, desde 102 NovaDoc elaboramos una solución única y exclusiva, con total garantía en desarrollo y resultados. Proceso La identificación por radiofrecuencia (RFID) dentro de la familia de las Tecnologías de Identificación Automática, utiliza el rango de acción de la radiofrecuencia para identificar y rastrear información. El objetivo de la tecnología RFID es la identificación o lectura de datos mediante el uso de etiquetas y lectores, así como su almacenamiento, sin necesidad de un contacto directo o línea de visión entre el lector y el objeto (requisito indispensable para otras tecnologías como la lectura láser de código de barras). Componentes principales: Etiqueta o Tag: transporta los datos que identifican el objeto. Antena+lector: funciona como transmisor y recepetor. Existen tres bandas o frecuencias de RFID: LHF (corta distancia, 1 ó 2 cm), HF (hasta 20 cm) y UHF (larga distancia), que es la que aplicamos. UHF es la que se está implantado en todo el mundo de la distribución, por lo tanto es la que está aminorando costes y evolucionando en tecnología, siendo posible la lectura de tags a más de 6 metros de distancia. Con RFID se puede transformar la manera en la que se gestiona el inventario en la cadena de suministro (almacenes, transporte, estanterías y cajas), convirtiendo los datos que se reciben por radiofrecuencia en información digital, de forma que todos los agentes que participan en la cadena de suministro tengan un producto localizado y controlado. 2

3 El código de barras tradicional es fiable solo durante la acción de la lectura, mediante una línea de visión entre objeto y lector, en cambio RFID garantiza una lectura automática en cualquier momento y en cualquier lugar. 3

4 Servicio personalizado Compatible con cualquier sector, el tipo de producto, cadena de suministro o sistema informático, en 102 Novadoc encontrará soluciones prácticas y eficaces, enfocadas a la actividad de su negocio. Con la implantación de RFID en sus procesos empresariales, le ayudaremos a simplificarlos para que aumente su productividad, garantizando un rápido retorno de su inversión. Las aplicaciones más importantes para RFID son aquellas realizadas por los sectores minoristas y productores. El uso de esta tecnología se puede encontrar en todos los ámbitos: Control de accesos: identificación de vehículos o personas (rastreo,seguimiento y autentificación) Transporte,logística y distribución: gestión y planificación de cumplimiento de pedidos Identificación de artículos (por ejemplo control de equipajes o gestión de almacén) Gestión de inventarios: farmacias, hospitales, bibliotecas... Prevención de robos Trazabilidad, control de expedientes..etc 4

5 Principales ventajas Agilidad: para hacer inventario es suficiente con pasar el lector portátil por las estanterías, se puede saber al instante qué materiales faltan, los que no están en su sitio, etc. y todo ello ahorrando tiempo y recursos. Durabilidad ilimitada: las etiquetas son reutilizables y retornables. Eficacia: Garantiza la identificación inequívoca de cada item.. Prevención: con el uso de los pórticos antihurto si algún material no está procesado, la máquina lo detecta y salta la alarma. Exactitud: El seguimiento de accesos mediante contador es preciso y 100% fiable. Amplitud: Gracias al control geoespacial se puede conocer la ubicación de cada etiqueta dentro del edificio o recinto. Flexibilidad: Las posibilidades de esta tecnología permiten su adaptación a cada negocio, agregando nuevos servicios o personalizándolos según cada situación. Innovación: capacidad de almacenamiento de datos. Valor añadido: funcionamiento en condiciones adversas. Consiguiendo: Eliminar un gran volumen de trabajo manual y mejorar la gestión y la fiabilidad de la información, en definitiva, aumento de la productividad y competitividad y mejora del servicio. 5

6 Soluciones Sector Logístico: Gestión de almacén con trazabilidad completa de unidades, cajas y palets, sistema de ubicación en almacén, control automático de carga en vehículos con posibilidad de integración en el sistema de gestión de flotas. Sector Envase y Embalaje: Seguimiento y trazabilidad de la producción y almacén, diseño e integración de tags en envases y embalajes. Sector Textil, Calzado y Mueble: Gestión de la producción, de almacenes, de puntos de venta, de lavanderías..etc con identificación automática de prendas o artículos. Sector Comercio: Demostradores autónomos de productos para tiendas y establecimientos. Sector Alimentación: Gestión de la trazabilidad alimentaria, control de caducidades o ubicaciones para el transporte. Sector Sanitario: Identificación y localización de activos, control de medicamentos, trazabilidad y control de temperaturas de productos perecederos, seguimiento de pacientes y control de errantes en geriátricos. Gestión hospitalaria: mejora de la calidad asistencial mediante la identificación única del paciente y la gestión de su paso por las diferentes áreas. Control en tiempo real de las muestras analíticas y el material clínico, su estado y ubicación. Bibliotecas y gestión de documentos: Identificación unitaria de los documentos, gestión de inventario, autopréstamo... Gestión de almacenes: permite mejorar las tareas de inventariado, determinando la ubicación de productos y el control de entradas/salidas del almacén. Terminales en puntos de venta: el cliente deposita sus compras en el dispositivo y se realiza una lectura rápida de los productos, acelerando el proceso de compra. Identificación de personas en edificios: cada persona posee un identificador único que le permite tanto el acceso a determinadas salas, despachos, aulas, e incluso aparcamientos, como el uso de fotocopiadoras y máquinas de vending. 6

7 Componentes ETIQUETA RFID (IN-LAY O TAG): La etiqueta RFID es el corazón del sistema, se compone de un chip, un transductor de radio y una antena, todo ello laminado en un soporte que puede acoplarse a la superficie del objeto de forma adhesiva. Sobre el soporte adhesivo de papel podemos imprimir el código de barras o cualquier otro texto como el logo de la empresa. El funcionamiento es sencillo: el chip almacena los datos sobre el objeto, el transductor los emite o recibe vía radiofrecuencia y la antena hace posible la comunicación con un lector RFID o transceptor y, en consecuencia, con todo el sistema de procesamiento informático de datos que gestiona la biblioteca. En estos chips se guarda la información sobre el número de objeto, un prefijo personalizado, un código de grabación y otro de eliminación. Aunque la información del chip se puede leer desde otros sistemas, no podrá ser eliminado. Las etiquetas RFID son versátiles, flexibles y resistentes. ANTENA + LECTOR : Es el encargado de la lectura y grabación de la información del chip. 7

8 Componentes y servicios opcionales PÓRTICOS DE ENTRADA Y SALIDA: Este elemento opcional permite disponer del sistema antihurto con las propias etiquetas RFID. El funcionamiento es sencillo, cuando el sensor detecta movimiento, las antenas ponen en marcha las señales acústica y visual.. SOFTWARE DE GESTIÓN: Nuestro software de gestión siempre se desarrolla en código abierto y sin límite de licencias de usuario. Para la gestión de todo el proyecto de RFID, 102 Novadoc dispone de una herramienta construída sobre PHP, JAVA y XAJAX. La principal ventaja es que dialoga con su motor de gestión guardando la información en su gestor actual. La información extra obtenida de la tecnología RFID se explota mediante nuestro software de gestión de RFID, con ficheros de rastreo y seguimiento de todos los eventos producidos por las etiquetas RFID. IMPRESORA CODIFICADORA RFID: Es la encargada de imprimir y codificar las etiquetas RFID seleccionadas para el proyecto. Es una impresora de etiquetas a la que se le añade un módulo grabador de RFID. 8

9 ESTANTERÍAS INTELIGENTES: Son alfombrillas que se colocan sobre las estanterías en los armarios para controlar en el momento todos los productos que tienen sobre ellas. Permite hacer un mapa real del establecimiento o recinto. LECTORES GRABADORES PORTÁTILES: Son PDA equipadas con un lector de RFID y el software oportuno que identifica materiales sin moverlos de las estanterías. Ofrecen servicios de inventario y localización. SERVICIO DE GRABADO Y PEGADO DE TAGS: Consiste en desplazar nuestro personal con terminales portátiles para equipar sus artículos con etiquetas RFID pegadas en cada producto, en un tiempo record. SERVICIO DE INVENTARIO: Es el alquiler o compra de nuestros equipos portátiles para realizar el inventario dentro de su negocio, con su personal o con el nuestro. 9

10 VALOR AÑADIDO FORMACIÓN Una vez puesto en marcha el sistema se ofrecen 6 horas de formación en: Conceptos. Identificación de partes. Manejo y explotación de la aplicación. Resolución de incidencias. Datos estadísticos. EXPERIENCIA Hemos instalado con éxito el RFID con pórticos en numerosas bibliotecas, en total más de volúmenes identificados. DOCUMENTACIÓN Toda la documentación del producto está en la propia instalación, así como todas las hojas técnicas de los productos instalados. GARANTÍA Todo el software de control sobre el RFID es realizado íntegramente por 102 Novadoc. Nuestros proveedores de RFID son empresas punteras en esta tecnología. Todas las piezas instaladas y el software tienen un año de garantía. MANTENIMIENTO Y SOPORTE Disponemos de repuestos y técnicos cualificados para llevar a cabo el mantenimiento tanto del software como del hardware RFID instalado. 10