OPENBRAVO CAROLINA ACOSTA ROMERO CARLOS HERNÁN PORRAS MEDINA. Autores: Luis Alfonso Nieto Ramos. Analista de Infraestructura. Analista de Sistemas de

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1 Esta obra está bajo una licencia Reconocimiento-No comercial 2.5 Colombia de Creative Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite o envie una carta a Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA. OPENBRAVO Autores: CAROLINA ACOSTA ROMERO CARLOS HERNÁN PORRAS MEDINA Director Unidad Informática: Tutor Investigación: Coordinadores: Henry Martínez Sarmiento Luís Alfonso Nieto Ramos Leydi Diana Rincón Rincón Luis Alfonso Nieto Ramos Coordinador Servicios Web: Analista de Infraestructura y Comunicaciones: Miguel Ibáñez Alejandro Bolívar Analista de Sistemas de Información: Álvaro E. Palacios Villamil BOGOTÁ D.C. DICIEMBRE 2007

2 OPENBRAVO Director Unidad Informática: Tutor Investigación: Henry Martínez Sarmiento Luís Alfonso Nieto Ramos Álvaro Esneyder Roncancio Andrea Patricia Garzón Andrés Felipe Pérez Murcia Andrés Felipe Sánchez Baquero Andrés Mauricio Arias Toro Brayan Ricardo Rojas Carlos Ernesto González Vargas Carlos Hernán Porras Carolina Acosta Romero Cristian Camilo Ibáñez Daniel Hernán Santiago Diego Andrés Gil Elkin Giovanni Calderón Erika Zuley Guerrero Gustavo Alejandro Ospina Javier Mauricio Ravelo John Alexander Fernandez Rueda Jorge Alexander Cerón Auxiliares de Investigación: Juan Camilo Rojas Juan Carlos Peña Robayo Juan Felipe Reyes Rodriguez Jurley Sosa Karen Lorena Gutiérrez Leidy Carolina Rincón Luis Alejandro Pico María Inés García Ramírez Miguel Ángel Valderrama Oscar Javier Rivera Claro Roberto Alejandro Sánchez León Rodrigo Acosta Sergio Fernando Garzón Tatiana Bravo Yelitza Barbosa Zareth Manzón Garnica Zuleidy Johana Barrero Nieto Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo el equipo perteneciente a la Unidad de Informática. Se prohíbe la reproducción parcial o total de este documento, por cualquier tipo de método fotomecánico y/o electrónico, sin previa autorización de la Universidad Nacional de Colombia. BOGOTÁ D.C. SEPTIEMBRE 2007

3 TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO...3 TABLA DE ILUSTRACIONES RESUMEN ABSTRACT INTRODUCCIÓN OBJETIVOS Generales Específicos ERP. PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES OPENBRAVO Introducción Servicios de Openbravo Requerimientos de Instalación Ingreso Openbravo Entorno Openbravo Conceptos básicos Interfaz de usuario Módulos De Openbravo: Reglas del sistema Reglas de la Entidad Reglas de la organización Datos CONCLUSIONES

4 8. BIBLIOGRAFIA TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1. Áreas del sistema de gestión de Openbravo Ilustración 2. Arquitectura de funcionamiento de Openbravo Ilustración 3. Diagrama de proceso de operación de Openbravo Ilustración 4. Interfaz de Openbravo Ilustración 5. interfaz de Openbravo Ilustración 6 Ventana de propiedades del Usuario Ilustración 7. Barra de herramientas de Word 2007 ordenada en forma de pestañas Ilustración 8. Barra de pestañas de Openbravo Ilustración 9. Demostración del login en Openbravo Ilustración 10. Selección de tipo de login Ilustración 11. Menú de aplicaciones Ilustración 12. Ventana en el modo relación Ilustración 13. Ventana de filtro Ilustración 14. Tablas en el diccionario de la aplicación Ilustración 15. Ventanas, permisos, solapas Ilustración 16. Elemento Ilustración 17. Grupos Ilustración 18. Referencia Ilustración 19. Callout Ilustración 20. Validación Ilustración 21. Inputs auxiliares Ilustración 22. Formularios Ilustración 23. Informes y procesos

5 Ilustración 24. Mensaje Ilustración 25. Texto interfaces Ilustración 28 Ficha del Producto Ilustración 29 Características del Producto Ilustración 30 Ficha Terceros Ilustración 31 Características de Terceros

6 1. RESUMEN Openbravo es una aplicación de código Abierto de gestión empresarial tipo ERP enfocado a PYMES, Su origen es español y actualmente está llevando un proceso de expansión a nivel mundial. El software es una aplicación completamente basada en Web, lo que facilita su administración e interacción con los usuarios al encontrarse toda la información, incluido la aplicación en un solo lugar. Sumado a esto la facilidad de que el equipo cliente solo necesite un navegador Web para interactuar con el aplicativo es mucho mas funcional. El software posee diferentes módulos integrados con el fin de globalizar la información dentro de la empresa y al mismo tiempo controlar su disponibilidad e integridad. La empresa desarrolladora brinda soporte a los usuarios a través de consultorías estratégicas, de implantación y mantenimiento presencial. A través de esta investigación planeamos explorar el proceso de instalación, el funcionamiento y evaluar la funcionalidad del Software con el fin de generar un punto de vista objetivo sobre su funcionalidad para la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Colombia. Igualmente brindar un soporte apropiado para futuros grupos de investigación en este campo. 2. ABSTRACT Openbravo is an Open Source application of ERP business management focused for PYMES. It is a Spanish Software, which nowadays is growing in a worldwide level. The Software is entirely based on the Web, which makes easier the administration and communication for the users, due to the fact that all the information, included the application, is in a single place. Plus all its advantages, it is quite important to remember that the client team only needs a Web Searcher to interact with it, which makes the Software even more functional. The software has different integrated modules in order to include the information inside the company and at the same time to control its availability and integrity. The developing company offers support to the users through strategic, implantation and personal consultations. Through this research we pretend to explore the installation process and evaluate the Software functionality with the purpose to generate an objective point of view about its use in the faculty of Ciencias Economicas of the Universidad Nacional de Colombia. Equally we pretend to offer a modified support for future, research groups in this field. 6

7 3. INTRODUCCIÓN Openbravo es un sistema de gestión empresarial integrado (ERP) en software libre y entorno web, que ofrece una propuesta de valor radicalmente distinta, proporcionando mucho más por mucho menos. 1 Este sistema esta orientado a la gestión empresarial integrada dentro de pequeñas y medinas empresas PYMES, permitiendo la administración y optimización del sistema productivo, lo que repercute en un aumento de la eficiencia de la firma. El ambiente actual de las PYMES en el país y el desarrollo de software actual con licencia privada genera muchas restricciones dentro del campo administrativo; ya que en muchos casos las pequeñas y medianas empresas no cuentan con los recursos suficientes para implementar sistemas de gestión empresarial integrados que permitan optimizar el trabajo. Esto genera restricciones de carácter administrativo y no permite explotar todo el potencial de desarrollo, que poseen las PYMES en el país. Openbravo se presenta como una solución asequible al contar con un completo sistema de gestión y las licencias del software libre, lo que permite su adaptabilidad al ambiente empresarial requerido. Por lo anterior dentro de la Unidad de Informática preocupados por brindar soluciones efectivas en áreas Económicas, Administrativas y Contables, se propone la investigación de Openbravo, con miras a convertirlo en una solución efectiva a las PYMES del país. 1 Producto. 7

8 4. OBJETIVOS 4.1. Generales El propósito principal es conocer la importancia, ventajas y facilidades de implementación de este sistema de gestión empresarial dentro de las PYMES, evaluando su funcionalidad e integración en la labor administrativa. Como primer objetivo se fija la búsqueda de un acercamiento a Openbravo como sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). De manera que se logre una aplicación más eficiente y útil para el desarrollo de la unidad de informática y la universidad en general. Seguido de ello se requiere contar con la documentación propia de la instalación de Openbravo sobre la plataforma Windows y Linux e iniciar la interacción básica con el sistema. Para finalmente conseguir una aplicación de un problema real; entendiendo sus principales componentes y procurando sentar las bases para el manejo futuro de una herramienta análoga a SAP, en el desarrollo académico de la Universidad nacional y específicamente la facultad de ciencias económicas Específicos Contextualización del entorno ERP, conocer su funcionamiento y su forma de integración con la labor administrativa de las PYMES. Conocer los requerimientos para la implementación de un sistema de recursos empresariales. Instalación y Configuración de Openbravo Introducción al concepto Openbravo, reconocimiento del entorno básico y principales aplicaciones. Conocimiento y exploración de los diferentes módulos que ofrece el Software como parte de las soluciones de un ERP para las PYMES; documentando los alcances obtenidos. Desarrollar ejercicios que permitan Interactuar con el Software, para de esta manera poder evaluar su funcionalidad. Generación de propuestas sobre las facilidades que ofrece el software para las PYMES en Colombia. 8

9 5. ERP. PLANIFICACIÓN DE RECURSOS EMPRESARIALES Los sistemas de planificación de recursos empresariales 2 (ERP) son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución y operación. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única aplicación. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Y solo se define un ERP como la integración de todas estas partes; puesto que integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de una empresa. De manera que no se puede hablar de ERP en el momento que tan sólo se integra uno o una pequeña parte de los procesos de negocio. La propia definición de ERP indica la necesidad de "Disponibilidad de toda la información para todo el mundo, todo el tiempo". El principal propósito de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, manejar tiempos rápidos de respuesta a los problemas, para permitir de manera oportuna la toma de decisiones y disminución de costos; para lo cual debe: Optimizar los procesos empresariales. Mantener el acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos). Posibilitar el compartir información entre todos los componentes de la organización. Eliminar datos y operaciones innecesarios de reingeniería. En este orden de ideas un ERP debe permitir el control de los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Así como el hecho de entender que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos; lo que lo hace modular. Además deben estar creados para adaptarse a la filosofía organizacional de cada empresa, deben ser adaptables y funcionales. 2 9

10 6. OPENBRAVO 6.1. Introducción Es una aplicación de Código abierto de gestión empresarial del tipo ERP destinada a empresas de pequeño y mediano tamaño 3, completamente web, lo que permite ser utilizada desde cualquier navegador web, de arquitectura cliente/servidor, escrita en Java, que se ejecuta sobre Apache y Tomcat, con soporte para bases de datos PostgreSQL u Oracle; que ha sido desarrollada siguiendo el modelo MVC (Model, View, Control), lo que facilita el desacoplamiento de las áreas de desarrollo, permitiendo el crecimiento sostenible de la aplicación y una mayor facilidad en el mantenimiento del código 4. Openbravo está licenciado 5 bajo Openbravo Public License Version 1.1 ("OBPL") que es una adaptación de la licencia libre Mozilla Public License (MPL), licencia que cumple completamente con la definición de software de código abierto de la Open Source Initiative (OSI) y con las cuatro libertades 5 del software libre enunciadas por la Free Software Foundation (FSF). La mayor parte del código se genera automáticamente por el motor denominado WAD (Wizard for Application Development), basándose en la información contenida en el Diccionario del modelo de datos (Data Model Dictionary). Esta característica proporciona una mejor calidad del código al reducir drásticamente la codificación manual, al tiempo que mejora la productividad y eficiencia del desarrollo Tanto WAD como el MVC-FF son desarrollos propios de Openbravo. El Diccionario del Modelo de Datos está basado en el de Compiere 6, el cual es una aplicación de meta datos que reconoce el acceso, transacción y relación entre datos, que contiene además definiciones de la entidad de los datos, su comportamiento y protocolos(reglas), también maneja seguridad y sobre él se han añadido numerosas extensiones funcionales propias (como la gestión de la producción) y las modificaciones y ajustes necesarios para adaptarlo a los estándares de contabilidad y gestión de cobros y pagos Servicios de Openbravo Este software permite una administración de las operaciones diarias, optimización de los procesos operativos, aumento de la satisfacción de los clientes, así como un incremento de la rentabilidad Consiga el acuerdo de licencia desde:

11 1. Desde la perspectiva financiera, el software libre 7 le ahorra el pago de licencias. Normalmente, en un proyecto de implantación de un ERP para una Pyme, el coste de las licencias supone un tercio del coste total del proyecto. 2. Debido a su condición de aplicación web, los usuarios pueden acceder al sistema, configurando sus permisos de acceso, con sólo tener un navegador instalado. Incrementando la disponibilidad de la información y aumentando la productividad. 3. Basa su efectividad en una red cualificada de Partners que ayudan a dar servicio a clientes independientemente del lugar en que se encuentren. Este sistema de gestión está conformado por las áreas: Gestión de compras y almacenes, gestión de proyectos y servicios, gestión de la producción, gestión comercial y gestión económico-financiera: Incluyendo, dentro de la misma aplicación la gestión avanzada de clientes o CRM (Customer Relationship Management) e inteligencia de negocio o BI (Business Intelligence). Ilustración 1. Áreas del sistema de gestión de Openbravo 7 El software libre, que incluye el llamado código abierto u open source, se refiere a todo aquel programa que garantiza cuatro derechos fundamentales a sus usuarios: a. Libertad de usar el programa sin restricciones b. Libertad de estudiar el funcionamiento y adaptarlos a sus necesidades c. Libertad de redistribuir el programa d. Libertad de mejorarlo y publicar cualquier mejora 11

12 Openbravo consiste en una arquitectura como la que muestra la ilustración 17; básicamente es la interconexión de los diferentes módulos. Ilustración 2. Arquitectura de funcionamiento de Openbravo 8 La mayor parte del código se genera automáticamente por el motor que denominado WAD (Wizard for Application Development), basándose en la información contenida en el Diccionario del modelo de datos (Data Model Dictionary). Esta característica proporciona una mejor calidad del código al reducir drásticamente la codificación manual, al tiempo que mejora la productividad y eficiencia del desarrollo. El motor ejecuta y recompila la aplicación cada vez que el administrador modifica la configuración para adaptarla a un nuevo requerimiento. Entorno de desarrollo de Openbravo Esta ejecución crea los ficheros correspondientes al modelo MVC, tal como muestra la figura anterior: Modelo: ficheros xsql con sentencias SQL ejecutables. Presentación: ficheros HTML y XML que definen el aspecto de las transacciones y su relación con los datos. Control: servlets Java que definen las acciones que se deben ejecutar, gestionan el modelo y generan la presentación. 8 Tomado de la página principal de Openbravo. 12

13 Ilustración 3. Diagrama de proceso de operación de Openbravo Requerimientos de Instalación 9 Openbravo esta basado en Web, y posee ampliaciones ERP para pequeñas y medianas empresas. La solución ampliada ERP incluye CRM básico (Modulo de relación con los clientes) y BI (negocio Inteligente) y una amplia gama de funciones estándar como compras, almacenamiento, proyectos, fabricación y dirección de las ventas, Gestión financiera y mucho más. Openbravo es usado en empresas de diferentes sectores y que cumplen diversas tareas en el mercado: distribución, servicios y fabricación. Para ejecutar el software, la aplicación debe estar instalada en un servidor con MVC-FF (MVC Foundation Framework), para proporcionar soporte a la arquitectura MVC, la cual facilita el desacoplamiento de las áreas de desarrollo, permitiendo el crecimiento sostenible de la aplicación y una mayor facilidad en el mantenimiento del código. Adicionalmente, es necesario instalar un conjunto de aplicaciones de base que conforman el entorno operativo (Operating Environment), como Plataforma Java, Apache-Tomcat y una base de datos. Soporta cualquier sistema operativo: Microsoft Windows Vista, XP, 2000 o 2003 server. Linux: Red Hat, CentOS, OpenSuse, Debian, Ubuntu, Fedora Para correr Openbravo, se requiere el siguiente software: Plataforma Java 2 edición estándar 5.0 o superior. Apache-Tomcat versión 5.5 o Superior. 9 usuarios.lycos.es/birdphoenix/openbravo.docx 13

14 Apache-ant 1.6 o Superior. Adicionalmente, es requerido un motor de bases de datos: Opening ERP S Future Oracle 10g release 2 (Express, Standard and Enterprise editions). PostgreSQL Database Server o superior. Navegadores Soportados: Firefox 2.0 o Superior Internet Explorer 7.0 o Superior Los equipos clientes no necesitan tener instalada ninguna aplicación específica al margen de un navegador web estándar. Luego se descarga openbravo de la página principal y se sigue el ayudante de instalación, en donde expide paulatinamente la ubicación de los diferentes requerimientos. Y finalmente se asigna la clave propia para el rol administrador. Los manuales de instalación tanto para Windows como para suse desde linux; se encuentran como anexos al trabajo, donde además se muestra la instalación de los requerimientos de software Ingreso Openbravo Como se ha mencionado, únicamente el servidor es el que debe contar con los requerimientos en software e instalación de Openbravo, los usuarios acceden fácilmente por medio de Internet; direccionando el navegador Web: El manejo de las contraseñas y nombre de usuario, son sensibles a mayúsculas y minúsculas. Como se puede ver en la siguiente imagen, openbravo abre la ventana de autenticación, el nombre del administrador por defecto de Openbravo es: Username: Openbravo Password: openbravo 14

15 Ilustración 4. Interfaz de Openbravo Al autenticarse, se ingresa a los diferentes módulos del programa los cuales por defecto se encuentran en Ingles pero es posible cambiarlos a Español. Ilustración 5. interfaz de Openbravo Para cambiar el sistema a idioma español una vez logeados se da click en el usuario. (el link que aparece en lo mas alto al lado izquierdo sobre todas las pestañas, para nuestro caso dice openbravo) se abre una pequeña ventana donde se ve las características del usuario y hay un rotulo del lenguaje donde se puede cambiar a español. 15

16 Ilustración 6 Ventana de propiedades del Usuario 7.1. Conceptos básicos Interfaz de usuario Entorno Openbravo i. TIPOS DE COMPONENTES Tabla 1. Iconos de los Componentes encontrados Ventana estándar (estados: edición, relación) Formulario Informe Proceso Tarea Flujo de trabajo Selector de Información

17 Por ejemplo el botón proceso cambia el estado de los documentos ejecutado el proceso que se defina. En la aplicación hay varios tipos de documentos, entre ellos pedido, albarán (o nota de remisión que es el documento mercantil que acredita la entrega de un pedido) y factura que tienen un ciclo de vida definido. Estos ciclos de vida se refieren a los estados que presentan tales documentos: Borrador: Documento sin terminar en la aplicación, falta darle el visto bueno. En curso (Procesar): Se ha introducido completamente y se está a la espera de sus albaranes o facturas correspondientes; realizado ya la reserva de los productos en el almacén. Completado: Un documento alcanza este estado cuando se han realizado todas las operaciones relacionadas con el documento. (Definición de albaranes de un pedido). Anulado: Los documentos no se pueden borrar, por lo tanto, cuando se desea eliminar, se anula. Cerrado: Es un paso más allá que completado, y no se puede reactivar el documento para hacer modificaciones. ii. SELECTORES (facilitan introducción de datos). Productos Proyectos Cuentas Huecos Atributos Pedidos Facturas Activos Calendario Calculadora Terceros iii. 11 BARRA DE HERRAMIENTAS Como ya se ha mencionado Openbravo se presenta en un entorno web, que pese a ser una aplicación de software libre es amigable en su interacción con el usuario, encontrándose el diseño de ventanas y botones que facilitan el acceso a las diferentes aplicaciones. 11 Imágenes tomadas del manual de usuario de Openbravo, 17

18 - Ocultar o mostrar el menú, con lo que se logra aumentar el área trabajo de la ventana. - Crear un nuevo registro - Guardar el registro actual e ir a la relación de los registros - Guarda el registro y muestra el formulario para crear un nuevo registro - Guardar el registro y mantiene la visualización del registro activo - Guardar el registro y se mueve al siguiente registro - Borrar el registro - Refrescar los datos de la ventana - Refrescar la ventana (volver al estado inicial correspondiente antes de editarla) - Mostrar los documentos anexos al registro activo - Mostrar la ventana de filtro de los registros - Mostrar la ventana de selección de orden de los registros - Ir al primer registro - Ir al registro anterior - Ir al siguiente registro - Ir al último registro - Mostrar la ventana de ayuda del formulario - Mostrar información acerca de la versión del producto Existen además otros iconos que no están presentes en el inicio básico, a menos que sean seleccionados manualmente: Imprimir el documento Mostrar los registros en modo relación Editar un registro concreto iv. BARRA DE PESTAÑAS De manera similar al ordenamiento que presenta la última versión de office (2007), Openbravo tiene una organización a manera de pestañas que permite agrupar de manera ordenada y entendible la información manejada. 18

19 Ilustración 7. Barra de herramientas de Word 2007 ordenada en forma de pestañas Ilustración 8. Barra de pestañas de Openbravo Como es evidente, este orden permite observar la relación entre las pestañas (en este caso se aprecia que todas son hijas de Producto y hermanas entre sí). Además en la barra del título de la pestaña se encuentra el botón de referencias, que muestra las ventanas que tienen registros que hacen referencia al registro actual; permitiendo la navegación entre pestañas. Eligiendo una, se muestran los detalles de los registros de la ventana seleccionada. v. VENTANA DE IDENTIFICACIÓN Ilustración 9. Demostración del login en Openbravo 19

20 Para iniciar el trabajo en Openbravo debe contarse con una identificación 12 que se introduce en la ventana de identificación, en la cual además se selecciona el lenguaje de trabajo. Luego de la debida identificación, se selecciona una opción del login. Rol: El papel de un usuario en la aplicación, generador de permisos y puede asignarse a más de un usuario. Entidad: Referido a una opción multi-empresas; que significa que se puede trabajar con varias entidades que pueden ser totalmente independientes entre sí, opción que es la más apropiada para el trabajo que se desearía lograr en la facultad de ciencias económicas de la Universidad Nacional. Organización: Unidad de negocio. Cada entidad puede tener más de una; estas pueden ser departamentos, divisiones, etc. La gestión de cada organización en la aplicación es independiente aunque se puede compartir la información entre organizaciones. Ilustración 10. Selección de tipo de login 12 Se han presentado diversos inconvenientes para arrancar correctamente Openbravo, razón por la cual no se cuenta aún con identificación propia. 20

21 vi. MENÚ Opening ERP S Future La aplicación organiza las diferentes componentes de acceso en carpetas en forma de árbol y los respectivos accesos son función de los permisos que tenga la sesión correspondiente. Ilustración 11. Menú de aplicaciones vii. VENTANA Como última muestra de los conceptos básicos en la interfaz del usuario se muestra el manejo que se puede dar tras la configuración de los modos en ventana. En primer lugar, en el modo relación se pueden observar los registros de la solapa de manera global viendo las características básicas que se hayan definido en la configuración de la ventana. 21

22 Ilustración 12. Ventana en el modo relación Además esta ventana puede configurarse de manera que al considerarse de gran volumen de la posibilidad de filtrar los datos (como en el manejo que puede hacer Excel o Access) Ilustración 13. Ventana de filtro En la ventana se puede realizar todas las operaciones de edición del registro; antes de realizar otra operación o realizar cambios en otra pestaña, es necesario guardar el registro de forma explícita con uno de los botones de guardar. 22

23 Openbravo maneja unos elementos comunes como: contabilidad, traducción, entidad y organización, así como nombre, nivel de agrupación, moneda, descripción y activo. Que básicamente aparecen de manera repetitiva en la aplicación. Estos elementos incluyen tanto solapas y campos de ventanas como procesos que se ejecuten mientras se trabaja con la aplicación. viii. Diccionario de la aplicación Allí se definen los meta-datos, donde se dan de alta los informes, procesos y formularios que se usen en la aplicación, para poder acceder a ellos mediante el menú o botones en ventanas. También se definen todas las ventanas que se construyen automáticamente al compilar la aplicación, para ello se registran las tablas y columnas correspondientes de la base de datos y se define el diseño de la ventana. Tablas La definición de una tabla incluye la definición de los parámetros de la tabla y de las columnas que pertenecen a dicha tabla. Es necesario dar de alta la tabla en la aplicación para poder acceder posteriormente a ella desde una ventana. Los datos más significativos son el nombre que va a tomar la tabla en la aplicación, el nombre que tiene la tabla en la base de datos, acceso de datos, ventana y tipo de entidad. La creación de tablas debe hacerse primero desde la base de datos. Y las columnas determinan el diseño del campo en la solapa. Ilustración 14. Tablas en el diccionario de la aplicación. 23

24 Ventanas, solapas y campos Opening ERP S Future Se permite definir la presentación de cada una de estas aplicaciones desde ventana, y crear una nueva ventana además de encontrarse creada desde la base de datos, debe haberse dado de alta en Diccionario de aplicación/tablas y columnas. En la solapa permiso se definen los permisos de acceso a esta ventana, se pueden dar diferentes permisos de acceso a los diferentes roles de la aplicación, de manera que se puede definir diferentes configuraciones de acceso para cada rol. Luego desde solapa se define las distintas solapas que contiene una determinada ventana de la aplicación; dentro de una ventana, las solapas pueden ser independientes entre si o bien subordinadas a otras, pueden ocultarse, copiarse, modificar, etc; por ejemplo mediante la solapa Campo se definen los distintos campos que contiene una determinada solapa que se correspondan con columnas en la tabla asociada a la solapa y a través de la solapa Secuencia del Campo se establece la secuencia de los campos en la ventana seleccionada. Ilustración 15. Ventanas, permisos, solapas Elemento Muestra los elementos existentes, su traducción y una relación de columnas en las que se utiliza; de forma que se posibilita un mantenimiento de la ayuda y la traducción de los campos de la aplicación. Luego en Usado en columnas se obtiene una relación de ventanas y solapas en las que se utiliza un elemento concreto. 13 Ilustración 16. Elemento Agrupación campos Permite definir sub-secciones dentro de la solapa para tener toda la información de forma más ordenada, sólo para el administrador del sistema

25 Ilustración 17. Grupos Referencia Define cada uno de los tipos de campo y sus parámetros. Las referencias pueden ser de tipo: datos, validación por lista, validación por tabla, validación por selector. En la configuración de una columna, se especifica el tipo de dato que va a contener y tipo de campo que va a aparece en la ventana; para ello se selecciona una referencia de tipo de dato, si se selecciona las referencias tabla, lista o selector, se selecciona también la correspondiente referencia de tipo validación. En la solapa Lista valores se definen los valores posibles que puede tomar una referencia de tipo lista; este tipo de referencia se usa cuando hay un conjunto de posibilidades único que se varía poco, esta lista sólo la puede modificar el System Administrator, un ejemplo son los días de la semana. Y en la solapa Tabla referenciada se indica la tabla y la columna con la que se relaciona la referencia de tipo Table finalmente en la solapa Validación por selector se define la tabla y columna referenciada y en la columnas de validación por selector otras columnas que el selector necesite. Las ventanas emergentes se construyen manualmente. 14 Callout Ilustración 18. Referencia Se dan de alta todos los disparadores, que se utilicen en la aplicación y que previamente se han desarrollado manualmente, estos disparadores o callout se lanzan al modificar la columna a la que se aplican y que sirven para modificar el valor de otros campos de la ventana. 15 Ilustración 19. Callout 14 Ibid 15 Idem Ibid 25

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