UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LICENCIAS

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1 Página 1 5 ÍNDICE 1. OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES CONTENIDO DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO FLUJOGRAMA DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS CONTROL DE CAMBIOS ANEXOS... 5 Elaborado por Erika Restrepo Urzola Firma: Fecha Cargo Jefe Oficina Información y Telemática 3-Dic-2008 Revisado por Nohemy Carrascal Torres Firma: Fecha Cargo Jefe Oficina Aseguramiento la Calidad 3-Dic-2008 Aprobado por Rafael Castellanos Pinedo Firma: Fecha Cargo Vicerrector Administrativo 5-Dic-2008

2 Página OBJETIVO Describir en forma clara las diferentes actividas que se realizan en el procedimiento Administración Licencias con el fin garantizar el manejo acuado las mismas. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica a todas las licencias carácter informático que posee la institución. 3. DEFINICIONES Licencia software: la autorización o permiso concedido por el titular l recho autor, en cualquier forma contractual, al usuario un programa informático, para utilizar éste en una forma terminada y conformidad con unas condiciones convenidas. Software: Se nomina software (también programática o equipamiento lógico) a todos los componentes intangibles un ornador o computadora, es cir, al conjunto programas y procedimientos necesarios para hacer posible la realización una tarea específica. Programas, instrucciones, reglas informáticas o elementos lógicos que hacen funcionar o ejecutan tareas en cualquier hardware. Usuario: penncia o persona que ntro l contexto la organización se relaciona con un sistema información.

3 Página CONTENIDO 4.1. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO Pasos Responsable Descripción 1 Usuario 2 Ornador l gasto 3 Proveedor 4 Encargado l Solicita al ornador l gasto la adquisición un nuevo software que permita la satisfacción una necesidad terminada Actúa según el procedimiento adquisición bienes y servicios mayor cuantía. Suministra el software y con este el programa y la licencia l "software" adquirido y toda la documentación necesaria que certifique la valiz l mismo. a) Recepciona el software solicitado. b) Informa a la sección sistemas información y telemática para que constante que el software y el licenciamiento cumple con el requerimiento hecho FUNCIONARIO DE LA SECCIÓN DE SISTEMAS Encargado l Funcionario la Estudia las características l software y las especificaciones la licencia, así como las especificaciones entrega la misma establecidas al momento adquirir el software. a) Registra en el inventario la entrada l software a los activos la institución. b) Registra la licencia en el software administrador licencias. a) Realiza revisión mensual las licencias todos los software con los que cuenta la institución, con el fin terminar cual ellas necesitan ser renovadas. b) Solicita al ornador l gasto la adquisición la licencia ya sea nueva o la renovación la actual. 8 Ornador l Actúa según el procedimiento adquisición bienes y gasto servicios mayor cuantía. 9 Proveedor Suministra la licencia solicitada o la renovación la actual. 10 Encargado l Registra la licencia nueva o renovada en el software administrador licencias.

4 Página FLUJOGRAMA

5 Página DOCUMENTOS DE REFERENCIA No. REFERENCIA FECHA DE EMISIÓN BREVE DESCRIPCIÓN El Estado protegerá la Articulo propiedad intelectual por el 1 Constitución 6 Julio 1991 tiempo y mediante las Nacional formalidas que establezca la ley. 7. REGISTROS Código Nombre Responsable Lugar Solicitud con la necesidad adquisición l nuevo software Solicitud actualizació n licencias Usuario Funcionario la Archivo Gestión Archivo Gestión Medio Impreso Digital Impreso Tiempo Disposición 1 año Eliminar 1 año Eliminar 8. CONTROL DE CAMBIOS No aplica 9. ANEXOS No aplica

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