DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE, DEPARTAMENTALIZADO Y POR ÓRDENES ESPECÍFICAS PARA LA EMPRESA FUNDICIÓN METALÚRGICA LEMOS C.A.

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1 DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE, DEPARTAMENTALIZADO Y POR ÓRDENES ESPECÍFICAS PARA LA EMPRESA FUNDICIÓN METALÚRGICA LEMOS C.A. HERNÁNDEZ D., LIZBET M. UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO BARQUISIMETO

2 DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE, DEPARTAMENTALIZADO Y POR ÓRDENES ESPECÍFICAS PARA LA EMPRESA FUNDICIÓN METALÚRGICA LEMOS C.A. Por HERNÁNDEZ D., LIZBET M. Trabajo de grado para optar al título de Especialista en Costos UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO Decanato de Administración y Contaduría Dirección de Posgrado BARQUISIMETO

3 ÍNDICE Capítulo Pág. DEDICATORIA... iii AGRADECIMIENTO... iv CURRICULUM VITAE... v RESUMEN... vi INTRODUCCIÓN... 3 I. EL PROBLEMA 7 Objetivos Justificación Alcance y Limitaciones II. MARCO TEÓRICO 21 Antecedentes BASES TEÓRICAS 23 La contabilidad de Costos como Sistema de Información Sistemas de Acumulación de Costos Sistema de Costos por Órdenes Específicas Departamentalización Plan General de Cuentas III. METODOLOGÍA 61 Naturaleza de la investigación Diseño de investigación Técnicas e instrumentos y de recolección de datos Técnicas de análisis e interpretación de datos Factibilidad del proyecto IV. DIAGNÓSTICO 68

4 Situación actual de la empresa Descripción del proceso productivo de partes y piezas ferrosas y no 75 ferrosas... Descripción del sistema de contable Diagnóstico V. DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE, 105 DEPARTAMENTALIZADO Y POR ÓRDENES ESPECÍFICAS DISEÑO FACTIBILIDAD DE APLICACIÓN DEL MODELO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFÍA ANEXOS

5 DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE, DEPARTAMENTALIZADO Y POR ÓRDENES ESPECÍFICAS PARA LA EMPRESA FUNDICIÓN METALÚRGICA LEMOS C.A. Lizbet M. Hernández D. RESUMEN El trabajo de investigación aquí presentado fue realizado en la empresa Fundición Metalúrgica Lemos C.A. (Funlemos) la cual se encuentra ubicada en la zona industrial de Barquisimeto y cuyo objetivo principal es "la fundición de diferentes aleaciones ferrosas y no ferrosas de acuerdo a las especificaciones de los clientes", por lo que se puede señalar que es una empresa industrial cuyo proceso productivo induce a la adecuación o implantación de un sistema de costo de órdenes específicas. El sistema de costos que funciona en la empresa no se encuentra formalizado, completo ni depurado, debido a que la información sobre los costos es manejada en forma parcial, extracontablemente, solo son controlados por producto los costos de materiales y mano de obra, obviando el control de los costos indirectos, además el plan de cuentas diseñado por la empresa no permite sistematizar un adecuado sistema de contabilidad de costos por órdenes específicos, y es por lo que el objetivo general de la presente investigación consiste en el diseño de un sistema de información contable departamentalizado y por órdenes específicas, adaptado a la naturaleza de las operaciones de fabricación de la empresa. En tal sentido, se presenta un diseño de un plan de cuentas de contabilidad de costos que permite garantizar un sistema continuo de control de los inventarios de materiales, productos en proceso y productos terminados y además presenta la novedad de reportar el estado de costo de producción y venta, que generalmente se presenta bajo la modalidad de un sistema periódico de control contable. Además de presentar el modelo, se explica su función a través del plan de asientos propuestos y fundamentalmente se dan las recomendaciones pertinentes, para lograr el éxito en su implantación y utilización o desarrollo.

6 INTRODUCCIÓN La contabilidad constituye el sistema de información del que dispone la gerencia, por lo tanto toda organización para su adecuado desenvolvimiento requiere de la herramienta contable. La teoría de la contabilidad por partida doble fue difundida en 1494 por Fray Lucas Paccioli, y desde entonces son muchos los cambios que se han sucitado para la realización de los registros contables, hasta llegar hoy en día a los tan difundidos sistemas contables computarizados. Este tipo de sistemas se ha impuesto debido a que aumenta el rendimiento del trabajo, disminuye los márgenes de error, unifica las estructuras de los reportes contables y se puede obtener información rápida en varios niveles de detalle, todo esto representa para la empresa un factor altamente positivo, debido a que incrementa la eficiencia del sistema contable, lo que contribuye a que la gerencia obtenga información confiable para la toma de decisiones. La ejecución de todo sistema contable computarizado codificado tiene como punto de partida un plan o catálogo de cuentas el cual debe estar estructurado correctamente y adecuado a los requerimientos de la empresa, debido a que es a través de este plan que se alimentará el sistema, para realizar los registrar contables. Dicho plan, contentivo de las unidades básicas de la contabilidad (las cuentas), debe presentarse o clasificarse de manera tal que suministre la información para los fines requeridos de acuerdo al tipo de organización. En tal sentido un plan de cuentas para una empresa industrial debe elaborarse de forma que pueda generar información tanto para la contabilidad general o financiera, como para la contabiidad de costos. Las cuentas involucradas en la contabilidad de costos

7 deben surgir dependiendo de la naturaleza de las operaciones de fabricación, por lo que un plan de cuentas para una empresa que trabaje por proceso continuo de producción, donde el proceso productivo es rutinario, repetitivo constante y homogeneo, debe ser distinto a uno creado para una empresa que trabaje bajo la modalidad de órdenes específicas de producción, donde la información que se genere debe permitir el costeo de cada lote por separado, debido a que el proceso productivo no es repetitivo, sino que es heterogéneo ya que depende de las características particulares del producto requerido por cada cliente en específico. Un plan de cuentas por órdenes de producción es de vital importancia para empresas que trabajen de acuerdo a las especificaciones de sus clientes y que cuenten además con un equipo computarizado (softwre y hardware) que le permita implementar un sistema contable computarizado; es así como el presente estudio se ha orientado al diseño de un sistema de información contable, departamentalizado y por órdenes específicas para la empresa Fundición Metalúrgica Lemos C.A.(Funlemos). El trabajo se encuentra estructurado de la siguiente forma: El capítulo I en el cual se presenta el planteamiento del problema a investigar, el objetivo general que se persigue alcanzar, los objetivos específicos a cumplir, la justificación del trabajo y el alcance y limitaciones del estudio que se realiza.

8 En el capítulo II se desarrolla una reseña bibliográfica de los trabajos que han realizado otros investigadores y que sirven de antecedente a la presente investigación, posteriormente se presenta el basamento teórico conceptual que sustenta el estudio. En el capítulo III se desarrollan los aspectos relativos a la metodología, se describe el diseño de la investigación, las técnicas para recopilar los datos necesarios, las técnicas para el análisis de los datos y por último se presenta la viabilidad del proyecto de investigación. El capítulo IV contiene el diagnóstico del funcionamiento del sistema actual de contabilidad de costos de la empresa, describiendo en primer término el proceso productivo para fabricar partes y piezas ferrosas y no ferrosas, y seguidamente se describe el sistema contable de costos propiamente dicho. En el capítulo V se presenta el diseño del sistema de información contable, departamentalizado y por órdenes específicas para la empresa Fundición Metalúrgica Lemos C.A., así como el análisis de factibilidad de aplicación del modelo propuesto. Seguidamente se presentan las conclusiones y recomendaciones a la empresa y finalmente se encuentra la bibliografía consultada para la realización de la investigación, así como los anexos considerados necesarios.

9 CAPÍTULO I EL PROBLEMA A solo dos años del siglo XXI, parte del mundo empresarial continúa utilizando en su gestión cotidiana, sistemas de contabilidad gerencial basados en los principios taylorianos de inicio de siglo fundamentados en la estabilidad. Actualmente, las constantes innovaciones y adelantos tecnológicos inducen a adecuar las acciones a los objetivos definidos en función del progreso continuo, por lo tanto la gerencia moderna debe adoptar estrategias y asumir un posicionamiento estratégico que garantice la continuidad de la empresa, permitiendo, entre otros aspectos, medir efectivamente el desempeño y mejorar significativamente la estructura de costos. Una adecuada estructura de costos permite la consecución de uno de los objetivos de la contabilidad de costos: el costeo del producto terminado, además sirve de apoyo a la gerencia, debido a que suministra la información necesaria para predecir las consecuencias económicas de sus decisiones. Por lo tanto las empresas industriales se encuentran en la imperiosa necesidad de modificar sus estructuras, para hacer frente a la dinámica económica actual, e irse adaptando a los nuevos cambios.

10 En tal sentido, las empresas manufactureras deben contar con un sistema perpetuo de acumulación de costos de producción, con la finalidad de lograr un mayor control, debido a que el mismo provee información continua sobre los materiales, productos en proceso y productos terminados, costo de artículos fabricados y costo de venta, logrando los objetivos de acumular costos totales, calcular costos unitarios y mantener en forma continua y permanente (no solo al final del período, como en el caso del sistema periódico) informada a la gerencia para facilitar las decisiones de planeación y control y para garantizar la permanencia de la empresa en el mercado. 8 La contabilidad de costos debe abarcar temas interdisciplinarios en todas las áreas funcionales de la organización, o sea que no sólo se debe costear al producto manufacturado, estratégicamente también se debería costear la calidad, la tecnología, cualquier producto generado en las áreas de administración y ventas, hasta trascender el ámbito organizacional, determinando por ejemplo cuanto cuesta mantener la cartera de clientes y las relaciones con proveedores. (cadena de valores). En la actualidad es opinión generalizada en el gremio de contadores, que un gran número de medianas y pequeñas fábricas de la región no cuentan con un sistema continuo formalizado de acumulación de costos de producción, y emplean los datos relativos a los costos para dar cumplimiento a la contabilidad legal, es decir, para valorar inventarios, preparar el balance general, para determinar el costo de producción y venta y elaborar el estado de resultados, ambos estados financieros necesarios para fines fiscales y tributarios, cumpliendo con los fines contables de la contabilidad de costos, y dejando a un lado el

11 objetivo gerencial o analítico de la contabilidad de costos para facilitar las decisiones de 9 planeación y control relativas, por ejemplo, a eliminar procesos y reprocesos, eliminar desperdicios, invertir en nueva tecnología, en calidad, diversificar líneas de producción, disminuir precios para ser más competitivas, entre otras decisiones relevantes por parte de la gerencia que no podrían tomarse si no fuera por el análisis de las cifras relativas a los costos de producción. Vistos desde este ángulo, los grandes beneficios que representan para las empresas industriales, tener formalizados sistemas adecuados de contabilidad de costos y considerando que la empresa Fundición Metalúrgica Lemos C.A. (Funlemos), ubicada en Barquisimeto y dedicada a la fundición de piezas para la industria, presenta una situación problema en la actualidad debido a que no ha formalizado un sistema continuo de contabilidad de costos que le permita un costeo del producto con precisión y certeza, además de que genere información oportuna a la gerencia para sus decisiones de planeación y control, por el contrario, para la determinación de los costos de producción la empresa utiliza una técnica que funciona independientemente del sistema contable, mediante la cual calcula, registra y controla solo los costos primarios de producción (material directo y mano de obra directa), ya que los costos indirectos de fabricación son imputados a los productos fabricados empiricamente a través de porcentajes de aplicación calculados sin ninguna base técnica; además, es preciso mencionar que para la determinación del costo de los artículos vendidos, emplea el sistema periódico y mediante las tomas físicas determina el monto de sus inventarios de producción (materiales, productos en proceso y productos terminados) lo cual no garantiza la razonabilidad de las cifras, se pone de manifiesto la necesidad que

12 presenta la empresa Fundición Metalúrgica Lemos C.A., de implantar un sistema contable de acumulación de costos, el cual debe tener como punto de partida una adecuada estructuración de cuentas relativas a los costos de producción. 10 Tomando en consideración lo antes expuesto y con la intención de presentar una alternativa de solución a la problemática descrita la presente investigación se encuentra orientada hacia el diseño de un sistema de información contable, departamentalizado y por órdenes específicas para la mencionada empresa, a partir de la situación diagnósticada para el período contable Mayo Mayo 1998.

13 11 OBJETIVOS General: Diseñar un sistema de información contable, departamentalizado y por órdenes específicas para la empresa FUNDICIÓN METALÚRGICA LEMOS C.A., con la finalidad de sustentar el sistema continuo de acumulación de costos y facilitar el costeo de los productos y la toma de decisiones. Específicos: 1. Identificar las etapas del proceso productivo de la empresa. 2. Diagnósticar el sistema de contabilidad de costos de la empresa, a fin de obtener información sobre la veracidad de los datos, su confiabilidad, objetividad y relevencia 3. Evaluar la operatividad de los departamentos del área de producción. 4. Determinar el listado de cuentas que conformarán el sistema de información contable, haciendo énfasis en los costos. 5. Determinar la clasificación de cada una de las cuentas por departamentos y por elemento de costo de producción.

14 6. Evaluar los formularios utilizados por el sistema de contabilidad de costos para la acumulución de los costos, y en caso de ser necesario diseñar los formularios necesarios para introducir información al sistema computarizado. 7. Codificar las cuentas que conformarán el sistema de contabilidad de costos por departamentos. 8. Estructurar el catálogo de cuentas. 12

15 13 JUSTIFICACIÓN La manera en que los seres humanos pueden conocer lo que está ocurriendo y lo que ha sucedido en una organización es a través de un proceso de traducción de los hechos en información comprensible. En la medida en que aumenta el tamaño y la complejidad de las empresas, se hace más difícil para que una persona o un grupo, por simple inspección visual y observación constante de las operaciones, pueda tener una idea global y/o detallada y de síntesis sobre el estado y funcionamiento de una empresa. Esta situación obliga a generar un flujo de información que circula a través de todas las unidades de la organización, informando o bien comunicando objetivos, políticas, decisiones, resultado de acciones o estado de algunas variables del medio ambiente, entre otras, y que son necesarias en toda empresa. De lo mencionado anteriormente se desprende que la información constituye la herramienta principal con la que se verifica el proceso administrativo en sus cuatro fases: planeación, organización, dirección y control. Resulta, pues, evidente que la dirección necesita saber lo que pasa para poder realizar su labor en el proceso de toma de decisiones y es la información la que sustenta los acuerdos gerenciales y éstos se transforman en información que se comunica dentro de la organización.

16 14 En las organizaciones los gerentes requieren de datos confiables y oportunos para cumplir la labor, de manera que las funciones de planeación, organización, dirección y control se realicen eficazmente y son los sistemas de información como conjunto formal y sistematizado los que los proveen de tales datos. El sistema de información es un subsistema de la organización que está constituido por métodos y procedimientos, equipos, información, la organización, el dinero y las personas. En las empresas se han desarrollado diversos sistemas de información (finanzas, producción, mercadotecnia, personal) con la finalidad de que proporcionen la información sobre planeamiento, operación y control para los tomadores de decisiones de toda la organización. Entre los principales sistemas de información en la organización, se encuentra el sistema de contabilidad, cuyo objetivo depende de los fines que vaya a cumplir. Existen sistemas contables que cumplen varios objetivos. Dentro del sistema contable se encuentra el sistema de contabilidad de costos, que según el enfoque tradicional persigue dos grandes fines: contables (valorar los inventarios para poder preparar el balance general y determinar el costo de los productos vendidos para estructurar el estado de resultados) y gerenciales que contribuyen a la toma de decisiones.

17 15 Con la finalidad de lograr un mayor control sobre los costos de producción, las empresas deben poseer un sistema adecuado de acumulación de costos que les permita acumular los costos totales, a fin de calcular el costo unitario de cada bien o producto, y presentar información relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones de planeación y control que se toman en la organización. En la organización Fundición Metalúrgica Lemos C.A., empresa en la que se realizó el presente estudio, existe un sistema parcial e informal de contabilidad de costos, separado del sistema de contabilidad general (no estructurado total ni formalmente) donde la asignación de cada elemento de costo a los productos no se produce de manera adecuada, tal es el caso de los costos indirectos de carga fabril cuya asignación se realiza mediante la utilización de métodos empíricos que no permiten una determinación razonable y confiable del costo de cada producto terminado, información ésta vital para la toma de decisiones gerenciales, por lo tanto se considera esencial el diseño de un sistema de información contable que permita a la empresa la precisa determinación de los costos de los productos elaborados, un mayor control sobre los costos de producción y la fijación adecuada del precio de venta de sus productos, que garantice márgenes razonables de utilidad. El sistema de contabilidad de costos que se adecua a los requerimientos de la empresa, es el sistema de acumulación por órdenes de producción, debido a que la empresa, como se mencionó anteriormente, trabaja de acuerdo a las especificaciones de los clientes, por lo que la información contable relativa a los costos debe acumularse por producto con la finalidad de adecuarse a la naturaleza de las operaciones de fabricación.

18 16 La adecuación del sistema de contabilidad de costos y la incorporación de un catálogo de cuentas que permita el costeo por órdenes o productos se justifica debido a que proporcionará una herramienta que permitirá una correcta acumulación de los costos de producción, una asignación precisa de los tres elementos de costo a cada producto, por cada departamento en que transita y un control de los procesos, así como también se obtendrá la información relevante y pertinente que ayudará a la determinación de precios de los productos, a la fijación de las políticas de la empresa y en fin a la toma de decisiones por parte de la gerencia. La elaboración de un sistema de información contable, departamentalizado y por órdenes específicas se considera relevante debido a que todo sistema contable moderno computarizado, requiere, como punto de partida, de un plan de cuentas estructurado de acuerdo a las características propias de cada empresa y a la naturaleza de las operaciones de fabricación, y gran número de organizaciones manufactureras o industriales no cuentan, en la actualidad, con un sistema de contabilidad de costos computarizado, por lo que el presente estudio se constituye en un punto de partida para otras empresas que trabajen por órdenes específicas de producción, debido a que el mismo puede ser adaptado a un sistema computarizado de contabilidad y también a las necesidades específicas de cada organización. Por otra parte los sistemas computarizados son estructurados por expertos en sistemas de información, quienes generalmente no poseen un conocimiento sólido en

19 contabilidad de costos y un catálogo de cuentas estructurado por contadores especialistas en costos, adecuado a los sistemas de información presentes en las empresas, se considera de gran utilidad debido a que se estructuran de acuerdo a las necesidades de la organización. 17 Por otra parte, se considera de relevancia para profesionales en el área de costos, debido a que contiene aspectos teórico-prácticos relacionados con el sistema de costos como sistema de información. Además, se prevé constituya un aporte o referencia tanto de tipo teórica como de aplicación, para los estudiantes del Decanato de Adminstración y Contaduría tanto de pregrado como de posgrado y en particular para los futuros especialistas en costos que orienten su trabajo de grado al área de sistemas de contabilidad de costos debido a que pasará a constituir parte del material bibliográfico de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado. Finalmente, se aspira que represente para el investigador un incentivo para futuras investigaciones, especialmente para la que se pretende realizar para obtener el título de Magister en Costos.

20 18 ALCANCE Y LIMITACIONES A través de la elaboración del presente trabajo de investigación se pretende diseñar un sistema de información contable, departamentalizado y por órdenes específicas, partiendo del diagnóstico del funcionamiento actual del sistema de contabilidad de costos que presenta la empresa Fundición Metalúrgica Lemos C.A., mediante el cual se podrá determinar la necesidad de creación de un catálogo de cuentas adaptado a los requerimientos de la empresa, y tomando en consideración el estudio que se realizará al proceso productivo, donde se analizarán todos los factores y variables que inciden en su funcionamiento (elementos de costos, demanda de los productos, abastecimeinto de materiales y mano de obra, entre otros) debido a que éste constituye el elemento o base fundamental que genera la información que será utilizada para dar cumplimiento al objetivo general planteado. Considerar las diferentes variables que inciden tanto en el sistema organizativo en estudio como en el desarrollo de la presente investigación, resulta tarea difícil para el investigador debido a que se pueden encontrar ciertas limitaciones, entre las que se pueden mencionar las siguientes: Obstaculización en el acceso a la información de la empresa, debido a la escasa documentación presentada.

21 Desconocimiento por parte de algunos funcionarios de la empresa de los términos administrativos y contables para responder adecuadamente al instrumento a aplicar. Diversidad de criterios y ambiguedad en las respuestas de algunos funcionarios de la organización. 19 Estas limitaciones podrían afectar el proceso investigativo, debido a que se puede obtener información no confiable o distorsionada de la realidad no obstante se puede hacer frente a tal situación, realizando una planificación estratégica para la recolección de los datos, la cual debe establecer vías alternas de obtención de la información como por ejemplo revisión de documentos confidenciales en presencia del personal de la empresa, por otra parte se debe considerar la aclaratoria de los términos administrativos y contables a los entrevistados (al inicio de la entrevista) además se deben aplicar los instrumentos de recolección de manera tal que su aplicación permita el cruce de información, a fin de obtener la objetividad esperada. También se considera que debido al tiempo disponible se delimita la cobertura del estudio hasta la fase de formulación o presentación del diseño, no incluyendo aspectos igualmente relevantes relacionados con los sistemas de contabilidad de costos como por ejemplo la implantación y evaluación de su funcionamiento.

22 CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO ANTECEDENTES Al iniciar una investigación, se debe realizar una revisión de aquellos trabajos que se relacionen con el tema en estudio que se pretende iniciar, con la finalidad de asegurarse que el objetivo del mismo no ha sido abordado aún, y por otra parte el contenido de estos trabajos puede servir de referencia y/o basamento al trabajo a desarrollar. Vale la pena destacar que al hacer la revisión se pudo constatar que los trabajos del área de costos se han dirigido hacia la revisión o diseño de sistemas de costos y no a la elaboración de planes de cuentas para los costos de producción, no obstante a continuación se presentan algunos de los trabajos revisados y que se considera se relacionan con la investigación, debido a que tratan el tema de sistemas de costos por órdenes de producción. Diseño de sistemas de costos por órdenes específicas de producción en Fundición Metalúrgica Lemos. Bullones, José Control de costos en Fundición Metalúrgica Lemos. Mellado, Juan

23 22 Sistemas de control de costos. Ingema, S.R.L. Lameda, Ingrid Inexistencia de control para la determinación de los costos de producción de parcelas en Parque Cementerio Metropolitano del Este, C.A. Andrade Nancy Aproximación a un sistema de contabilidad por órdenes específicas en Impresos Lila, S.R.L. Sequera Mary Fundamentos Teórico - Prácticos de la Carga Fabril y de la Gerencia Estratégica de Costos. Martínez Rosalinda Elaboración de un Modelo de Asignación de Costos Indirectos de Carga Fabril en la empresa Fundición Metalúrgica Lemos C.A. Martínez Rosalinda De la revisión realizada en los trabajos mencionados, se logró determinar que los resultados obtenidos en los mismos, en la fase de diseño es la propuesta de un sistema de costos, haciendo énfasis en la elaboración de formularios para recabar los costos relativos a cada elemento, no obstante en lo que respecta al diseño cabal de un sistema de información contable, que permita registrar y acumular los costos por órdenes de producción, además de reportar el Estado de Costo de Producción y Venta de manera completa y detallada, todas las investigaciones consultadas no realizaron el estudio con la profundidad del caso, ya que no se plantearon en sus objetivos, por lo tanto la presente investigación es novedosa al respecto, en comparación con las antes citadas.

24 23 BASES TEÓRICAS Todo trabajo de investigación debe estar apoyado en una serie de conocimientos teóricos, los cuales sirven de basamento al estudio, por otra parte ayudan al lector a introducirse en el tema de la investigación, y posiblemente permiten aclarar algunos conceptos, estos conocimientos son las denominadas bases teóricas, y en este estudio se considera pertinente, para cumplir con los objetivos propuestos, desarrollar ciertos aspectos relativos a la contabilidad de costos como sistema de información, sistemas de acumulación de costos, ciclo control de los elementos del costo, así como la departamentalización de los costos, desarrollando, finalmente, aspectos teóricos conceptuales sobre los planes de cuentas. Seguidamente se comienza con la contabilidad de costos como sistema de información. LA CONTABILIDAD DE COSTOS COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN En las organizaciones los gerentes requieren de sistemas que les provean de información objetiva, veraz, confiable y suficiente sobre la operatividad de la empresa. La contabilidad general o financiera se encarga de recoger dicha información para transformarla en informes que van dirigidos hacia la parte externa de la empresa (acreedores, inversionistas, gobierno, etc.). A estos informes se les denomina Estados

25 Financieros, y los mas ampliamente conocidos son el Balance General y el Estado de Resultados. El Balance General presenta el activo, pasivo y neto patrimonial a una fecha determinada, el Estado de Resultados suministra información acerca de los resultados de las operaciones que se han suscitado durante un período contable. Formando parte de la estructura de este estado, se encuentra una partida que informa de manera general sobre los costos de vender un producto y se conoce como el Costo de Venta. El costo de venta en una empresa industrial, representa el monto de lo que ha costado producir y vender los productos fabricados en un período determinado y se presenta anexo al estado de resultados como un estado financiero adicional y se denomina Estado de Costo de Producción y Venta, el cual debe contener toda la información pormenorizada referente a los costos de producción del período, el saldo de los inventarios tanto iniciales como finales de los productos en proceso y de los productos terminados. Los datos que se requieren para elaborarlo son suministrados por un subsistema contable denominado Contabilidad de Costos, el cual se encarga de la acumulación y clasificación de las cifras relativas a los 24 costos de producción y su objetivo fundamental es el costeo del producto terminado, además de generar información a la gerencia para la planificación y el control de los costos de producción. Es así como se puede establecer que la Contablidad de Costos constituye una herramienta de apoyo a la gerencia porque suministra la información necesaria para predecir las consecuencias económicas de las decisiones relacionadas con los costos de producción..

26 Es preciso señalar que los costos de producción se encuentran compuestos por tres elementos: Material Directo, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Producción. 25 El Material Directo: integrado por la materia prima y todo tipo de piezas, plenamente identificables con el producto terminado y cuya cuantificación es de fácil determinación. Es preciso mencionar que en el caso específico de la empresa Funlemos existe una acepción específica en cuanto al concepto de materia prima, dado el caso que en esta empresa se considera materia prima no sólo aquel material que no ha sufrido transformación alguna, sino que también es considerada como materia prima un tipo de material que mediante algún proceso ha sido transformada, tal es el caso de los retornos y las chatarras. La Mano de Obra Directa: representa la cantidad en bolívares imputable a una unidad de producción, proveniente de las remuneraciones (sueldos y beneficios sociales) cancelados a los trabajadores en función del servicio prestado en la elaboración del producto. Los Costos Indirectos de Producción (Carga Fabril): se encuentran constituidos por aquellas erogaciones de dinero o su equivalente para adquirir bienes y/o servicios requeridos en la elaboración del producto, pero que no pueden ser fácilmente identificadas con el mismo, tales como material indirecto, mano de obre indirecta, energía eléctrica, depreciaciones de los activos, impuestos, mantenimientos, entre otros requeridos en el proceso productivo y/o para mantener la fábrica en condiciones de operatividad. La